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0. Portal de la DIAN ..................................................................................................................4 1. El MUISCA............................................................................................................................7 2. Servicios informticos electrnicos ofrecidos por la DIAN a travs del MUISCA..................8 3. Estructura general de los servicios informticos electrnicos del MUISCA ........................13 4. Requerimientos tecnolgicos para utilizar los servicios informticos de la DIAN ...............16 5. Acceso a los servicios informticos electrnicos del MUISCA............................................28 6. Ingresar a los servicios informticos del MUISCA en el mbito privado .............................44
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Vista Rpida
Para utilizar los servicios electrnicos del Muisca, por favor haga lo siguiente:
1. Ingrese al portal de la DIAN y seleccione la opcin Servicios Informticos Electrnicos. 2. Verifique los requerimientos tecnolgicos necesarios para utilizar los servicios del Muisca. 3o. Verifique su sistema (se debe realizar solo una vez). 4o. Cree su cuenta de usuario. (Solo si No ha sido seleccionado por la DIAN para emitirle el certificado digital. Si usted fue seleccionado, su cuenta ha sido creada automticamente). 5o. Habilite su cuenta de usuario (debe colocar una contrasea personal). 6o. Active su mecanismo digital. (Solo si fue seleccionado por la DIAN para emitirle el certificado digital).
Una vez habilite su cuenta de usuario, podr iniciar sesin e ingresar al Muisca y utilizar cualquiera de los servicios electrnicos disponibles. En caso de requerir asistencia, consulte en el portal de la DIAN la opcin Contctenos y all Sitios de atencin DIAN.
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0. Portal de la DIAN
Para acceder al portal de la DIAN coloque en su navegador la siguiente direccin: http://www.dian.gov.co
Importante Una vez ingrese al portal, seleccione la opcin Servicios Informticos Electrnicos. Luego realice el siguiente proceso:
Si est obligado a declarar, haga clic sobre la opcin Verificar su sistema para firma. Esta opcin verifica que su computador cumpla con los requisitos necesarios para utilizar los servicios Muisca, al igual que su certificado digital.
Si no est obligado a declarar, haga clic sobre la opcin Verificar Requisitos. Esta opcin verifica que su computador cumpla con los requisitos necesarios para utilizar los servicios Muisca.
a.1. Al hacer clic sobre la opcin Verificar su sistema para firma, se despliega la siguiente pantalla:
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Esta ventana indica si tiene las versiones requeridas de los programas: Flash Player Mquina virtual de Java (JVM) o Java RunTime Environment (JRE). Adicionalmente, indica si su navegador permite ventanas emergentes.
Si al cabo de un minuto la ventana de terminacin no aparece, instale o actualice el software requerido (Ver Requerimientos tecnolgicos para utilizar los servicios informticos de la DIAN).
Nota
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a.2. Al hacer clic sobre la opcin Verificar Requisitos, se despliega la siguiente pantalla:
Esta ventana indica si tiene las versiones requeridas de los programas: Flash Player Adicionalmente, indica si su navegador permite ventanas emergentes.
b. Una vez termine la verificacin y si sta indica que se cumplen todos los requisitos, cierre todas las instancias de su navegador (si lo tiene abierto varias veces) y vuelva a ingresar. Este proceso lo debe realizar solamente una vez en cada computador que utilice para hacer uso de los servicios informticos electrnicos de la DIAN.
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1. El MUISCA
Es el modelo de gestin de ingresos y recursos de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, que busca integrar, facilitar, agilizar y simplificar los procedimientos utilizados por la Entidad. Su implantacin supone una ingeniera organizativa y de procesos, que tiene como objetivo principal generar beneficios para la administracin tributaria, aduanera y cambiaria, enfatizando en aquellos aspectos que inciden en la deteccin y reduccin del fraude y en la modernizacin tecnolgica. Modelo: Representa la nueva forma de gestionar. nico: Integra las personas, las reas, los conceptos, los datos y la gestin. Ingresos: Responde por el recaudo. Servicio: Facilita el cumplimiento de los deberes y el ejercicio de los derechos. Control: Mide, previene y ajusta el comportamiento y la gestin. Automatizado: Aprovecha la tecnologa para potenciar la gestin.
Las caractersticas ms destacadas del MUISCA son su integralidad, su unicidad y su adaptabilidad al cambio.
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DESCRIPCIN DE LOS SERVICIOS Inscripcin Actualizacin Consulta Solicitudes Solicitud actualizacin cambio rgimen comn a especiales simplificado Solicitud actualizacin por cese actividades (ventas) Solicitud actualizacin por cese de responsabilidades diferente a ventas Cancelacin de NIT Reactivacin de NIT cancelado Invalidacin de NIT Solicitud actualizacin datos de identificacin
ACCESO Virtual Virtual Presencial Presencial Presencial Presencial Presencial Presencial Presencial Presencial
b. Servicio informtico electrnico de Presentacin de Informacin por envo de archivos Mediante este servicio, la DIAN permite la presentacin de la informacin de gran volumen a travs de medios virtuales facilitando el cumplimiento oportuno de esta obligacin o requerimiento. Los formatos utilizados para la presentacin de informacin para el ao gravable 2006 son:
CDIGO 1001 - versin 6 1002 - versin 6 1003- versin 6 1004 - versin 6 1005 - versin 6 1006 - versin 6
DESCRIPCIN DEL FORMATO Pagos o abonos en cuenta a terceros Retenciones en la fuente practicadas Retenciones en la fuente que le practicaron Descuentos tributarios Impuesto a las ventas por pagar (Descontable) Impuesto a las ventas por pagar (Generado)
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1007 - versin 6 1008 - versin 6 1009 - versin 6 1010 - versin 6 1011 - versin 6 1012 - versin 6 1013 - versin 6 1014 - versin 6 1015 - versin 6 1016 - versin 7 1017- versin 7 1018 - versin 7 1019 - versin 6 1020 -versin 6 1021 - versin 6 1022 - versin 6 1023 - versin 6 1024- versin 6 1025 -versin 6 1026 - versin 6 1027 - versin 7 1028 - versin 6 1032 - versin 6 1034 - versin 6 1035 - versin 6 1036 - versin 7 1037 - versin 7 1038 - versin 6 1039 - versin 6 1041 - versin 6 1042 - versin 6
Ingresos recibidos Saldo de cuentas por cobrar al 31 de diciembre Saldo de cuentas por pagar al 31 de diciembre Informacin de socios y accionistas Informacin de las declaraciones tributarias Informacin de declaraciones tributarias, acciones y aportes e inversiones en bonos, certificados, ttulos y dems inversiones tributarias Informacin de los fideicomisos que administran Pagos o abonos en cuenta realizados con recursos del fideicomiso Retenciones en la fuente practicadas a travs de fiducias Pagos o abonos en cuenta en contratos de mandato o de administracin delegada Ingresos recibidos por contratos de mandato o de administracin delegada Informacin de saldos de cuentas por cobrar al 31 de dic. en contratos de mandato o administracin delegada Movimiento en cuenta corriente y/o ahorro Informacin de inversiones en CDT Inversiones en fondos de valores, fondos de inversin, fondos mutuos de inversin Ahorro voluntario en fondos de pensiones Consumos con tarjetas de crdito Ventas con tarjetas de crdito Diferencias contables y fiscales Prstamos bancarios otorgados Informacin de saldos de cuentas por pagar al 31 de dic. en contratos de mandato o administracin delegada Informacin Registradura sobre personas fallecidas Informacin de enajenaciones de bienes y derechos a travs de notaras Informacin de estados financieros consolidados - Grupos econmicos Identificacin subordinadas nacionales Identificacin subordinadas del exterior Elaboracin de facturacin por litgrafos y tipgrafos Informacin de sociedades creadas (Cmaras de Comercio) Sociedades liquidadas Informacin de Bolsas de Valores Informacin de Comisionistas de Bolsas
12807 12807 12807 12807 12807 12807 12807 12807 12807 12807 12807 12807 12800 12800 12800 12800 12800 12800 12800 12800 12807 12803 12804 12806 12806 12806 12805 12801 12801 12802 12802
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1047 - versin 6 1048 - versin 6 1049 - versin 6 1050 - versin 6 1051 - versin 6 1052 - versin 6 1053 - versin 7 1054 - versin 7 1055 - versin 7 1056 - versin 6 1057 - versin 6 1159 - versin 7 1124 1125 1126
Informacin de pagos o abonos en cuenta a travs de consorcios y uniones temporales Informacin de retenciones en la fuente practicadas a travs de consorcios y uniones temporales Informacin de ingresos recibidos por consorcios y uniones temporales Informacin de pagos o abonos en cuenta de los contratos de asociacin para exploracin y explotacin minera Informacin de retenciones en la fuente practicadas a travs de los contratos de asociacin para exploracin y explotacin minera Informacin de ingresos recibidos de los contratos de asociacin para exploracin y explotacin minera Impuesto a las ventas por pagar (descontable) en contratos de asociacin para exploracin y explotacin minera. Impuesto a las ventas (generado) en contratos de exploracin y explotacin minera Saldos de cuentas por cobrar al 31 de dic. en contratos de asociacin para exploracin y explotacin minera Saldos de cuentas por pagar al 31 de dic. en contratos de asociacin para exploracin y explotacin minera Informacin de retenciones en la fuente practicadas a travs de contratos de mandato o de administracin delegada Impuesto a las ventas por pagar (descontable) en contratos de mandato o de administracin delegada Impuesto a las ventas por pagar (generado) en contratos de mandato o de administracin delegada Pagos o abonos en cuenta por secretarios generales que administran recursos del Tesoro Informacin de retenciones en la fuente practicadas por secretarios que administran recursos del Tesoro Nacional Informacin de convenios de cooperacin con organismos internacionales Composicin accionaria Declaracin informativa individual precios de transferencia Hoja 2 Operaciones con vinculados econmicos Declaracin informativa individual precios de transferencia Hoja 3 Operacin de entidades subordinadas con vinculados econmicos Declaracin informativa consolidada precios de transferencia Hoja 2
12807 12807 12807 12807 12807 12807 12807 12807 12807 12807 12807 12808
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c. Servicio informtico electrnico de diligenciamiento virtual de formularios Este servicio permitir al usuario, desde el portal de la DIAN, de una manera gil, sencilla y segura diligenciar los formularios habilitados por la entidad haciendo uso de las diferentes ayudas incorporadas, con la ventaja adems de ahorrar costos en la compra de los mismos, mxime que es viable efectuar las correcciones que se requieran, e incluso revisar o complementar la informacin del formulario desde lugares y momentos diferentes. Se debe realizar la impresin de los formularios (una vez diligenciados) para ser firmados en forma autgrafa para su posterior presentacin ante las entidades autorizadas para recaudar. Los formularios tributarios que pueden ser diligenciados son los siguientes: FORMULARIO No 110
DESCRIPCIN Declaracin de Renta y Complementarios o de Ingresos y Patrimonio para personas Jurdicas y Asimiladas, Personas Naturales y Asimiladas Obligadas a llevar Contabilidad Declaracin de Renta y Complementarios Personas Naturales y Asimiladas No Obligadas a llevar Contabilidad Declaracin Bimestral del Impuesto sobre las Ventas IVA Declaracin Mensual de Retenciones en la Fuente Declaracin y Pago del Impuesto al Patrimonio Recibo Oficial de Pago Impuestos Nacionales Recibo Oficial de Pago de Tributos Aduaneros y Sanciones Cambiarias
ACCESO
MBITO
Virtual
Privado
Formularios Cambiarios que pueden ser diligenciados son los siguientes: FORMULARIO No 532
ACCESO Virtual
AMBITO Privado
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d. Servicio informtico electrnico de presentacin virtual de formularios Este servicio le permitir desde el portal de la DIAN, de una manera gil, sencilla, segura, y haciendo uso del mecanismo de firma con certificado digital, presentar sus declaraciones en forma virtual, diligenciando completamente el formulario, firmndolo digitalmente y envindolo en forma electrnica a la DIAN. Los formularios que pueden ser presentados son los siguientes: FORMULARIO No
DESCRIPCIN Declaracin de Renta y Complementarios o de Ingresos y Patrimonio para personas Jurdicas y Asimiladas, Personas Naturales y Asimiladas Obligadas a llevar Contabilidad. Declaracin de Renta y Complementarios Personas Naturales y Asimiladas No Obligadas a llevar Contabilidad Declaracin Bimestral del Impuesto sobre las Ventas IVA Declaracin Mensual de Retenciones en la Fuente Declaracin y Pago del Impuesto al Patrimonio Declaracin para la Finalizacin de los Sistemas Especiales de Importacin Exportacin Declaracin Consolidada de Pagos (Para los Intermediarios de Trfico Postal y Envos Urgentes) Declaracin informativa individual precios de transferencia Declaracin informativa consolidada precios de transferencia
ACCESO
MBITO
110
Virtual
Privado
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Encabezado: Es el rea destinada a la identificacin institucional de la DIAN, a la identificacin del usuario que accede a los servicios y a la presentacin del men temtico del portal de la entidad. Pie: Es el rea de la pantalla en la cual los usuarios deben prestar especial atencin; esta rea se establece de acuerdo con el rol usado para iniciar sesin ante el portal de la DIAN, de manera que los servicios informticos generarn y publicarn las alarmas o tareas correspondientes. En el pie se encuentran las siguientes opciones: Alarmas (n): Enlace que enva a la persona a una pgina donde se muestran avisos o mensajes importantes que debe conocer segn su rol, relacionados principalmente con la proximidad de la caducidad del tiempo para la realizacin de tareas. Este enlace se conoce como Bandeja de Alarmas y el nmero (n) que acompaa al texto indica el nmero de alarmas que se tienen actualmente en la bandeja. Tareas (n): Enlace que enva a la persona a una pgina donde se presentan las tareas que sta debe efectuar segn su rol, dentro de las responsabilidades que tiene frente a la DIAN. Este enlace se conoce como Bandeja de Tareas y el nmero (n) que acompaa al texto indica el nmero de tareas que se tienen actualmente en la bandeja. La bandeja de tareas constituye la principal forma de cooperacin y comunicacin entre los usuarios y la DIAN. A travs de ella, se lleva un control automtico de la ejecucin de las tareas y la interaccin que sobre ellos realiza la DIAN. El contenido de la pantalla de la bandeja de tareas est conformado por un encabezado, un cuerpo y los botones de control de paginacin.
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Encabezado de la Bandeja de Tareas: Provee un conjunto de herramientas de bsqueda que le permite a la persona encontrar la tarea de su inters. Cuerpo de la Bandeja de Tareas: Presenta una lista de tareas que satisfacen los criterios de bsqueda especificados por la persona. Dicha lista presenta las siguientes columnas de informacin: Cdigo: Es un nmero identificador de la tarea enviada a la persona. Para ejecutar la tarea, la persona debe dar clic en el cdigo y el sistema le deber presentar las pantallas relacionadas con el trmite especfico. Descripcin: En esta columna se describe el objetivo de la tarea. Estado: Informa sobre el estado en el cual se encuentra una tarea, los cuales pueden ser: (A)ctiva, (C)ancelada o (T)erminada. Fecha de asignacin: Es la fecha en la que el sistema envi la tarea a la persona. Fecha final prevista: Es la fecha lmite que tiene la persona para efectuar el trmite especificado por la tarea. Control de paginacin: Son botones que permiten recorrer la lista de tareas cuando esta supera el nmero de registros que pueden presentarse en la pantalla. Estn ubicados en la parte inferior de la pantalla y se conocen como Anterior, Siguiente o Combo numrico. Botn Anterior: Al presionar este botn, se realiza un desplazamiento a la pgina inmediatamente anterior. Botn Siguiente: Al presionar este botn, se avanza a la siguiente pgina en la lista de tareas. Combo Numrico: Indica el nmero de pgina que la persona est viendo en pantalla. Al desplegar el combo y seleccionar un nmero diferente el sistema lo llevar a la pgina escogida. Cerrar Sesin: Mediante esta opcin se invalida la sesin actual de la persona y se presenta nuevamente la pantalla para el establecimiento de una nueva sesin. La captura de informacin que no haya sido grabada al momento del cierre de sesin no ser guardada por el sistema. Si la persona desea continuar con los servicios, deber reingresar nuevamente al portal. Las alarmas y tareas que aparecen en esta bandeja cuando la persona an no se ha autenticado son de inters general a todo visitante del portal de la DIAN. Men: En esta rea se presentan el conjunto de servicios informticos electrnicos disponibles para el usuario. Este responde a una estructura de rbol que se va armando dependiendo de los trmites a los cuales el interesado autenticado tiene acceso. Es tambin conocido como el men de servicios MUISCA.
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Contenido: Es el rea en la cual se presentan las diferentes pantallas sobre las cuales deben interactuar los interesados en ejercicio de sus funciones. Tambin se emplea para presentar las opciones anidadas del men con estructura de rbol junto con un texto informativo del contenido de dicha opcin.
Pantallas especficas: Este tipo de pantalla atiende un servicio especfico, por ejemplo, la inscripcin en el RUT. A diferencia de la pantalla de contexto, aqu se emplea toda el rea til de la pantalla para presentar el formulario de inters de la persona y, por lo tanto, no se fracciona en encabezado, pie, men ni contenido. La navegacin en este tipo de pantallas se controla a travs de botones como grabar, adelante, atrs, etc.
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