Pedro Vidal Caizales Blanco Ingeniero Civil ECI Colombia

INSTITUCIN: UNIVERSIDAD VIA DEL MAR

TAREA 1 Cules son las habilidades que debe tener un director de proyectos en la industria de hidrocarburos y por qu?

AUTOR: PEDRO VIDAL CAIZALES BLANCO

FECHA: 18 de marzo de 2014 CASANARE, COLOMBIA.

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CARACTERSTICAS Y HABILIDADES PRINCIPALES DE UN DIRECTOR O GERENTE DE PROYECTOS

Siendo estrictos en una definicin para describir inicialmente a un Director de proyecto puedo decir que es una persona designada por una organizacin y quien es el responsable de que cualquier tipo de proyecto a su cargo se ejecute de acuerdo a los plazos, tiempos, costos y niveles de calidad establecidos para lograr la satisfaccin del cliente. Debe ser una persona que sepa dirigir al equipo de trabajo que est a su cargo, establecer objetivos reales enfocndose en su logro y por supuesto tiene que prever las desviaciones que comprometen las variables de su proyecto, solucionndolas en lo posible para evitar que se conviertan en problemas. Es la persona que lleva a la materializacin de lo que en una primera fase fue solamente una idea organizando las tareas del equipo y los recursos de tal manera que nunca se pierda el objetivo en mente, para esto es necesario tener una visin general e integrada de las cosas por hacer, desde lo externo a lo interno, desde lo funcional a lo tcnico. La tcnica o el desarrollo del rol de un Director de Proyecto est en la combinacin de dos reas distintas de competencia: una que se refiere a la parte del conocimiento intelectual de esa persona evocando la capacidad tcnica las cuales se llaman tambin las habilidades duras y otra parte que hace referencia a habilidades sociales habilidades interpersonales y se denominan las habilidades blandas. Tanto las habilidades duras o hard skills como las habilidades blandas o Soft skills son un complemento en lo que debe ser un Director de proyecto. Las

habilidades blandas son aquellas que, ms all de los conocimientos tcnicos, permiten interactuar con las personas, con colegas y clientes y son de aplicacin general, tanto dentro como fuera del lugar de trabajo; se relacionan con el carcter y el comportamiento. No pueden ser enseadas, aunque pueden mejorarse a lo

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largo de la carrera. No consisten tanto en saber como en ser.

En complemento a las soft skills, las habilidades duras son el conjunto de habilidades de una persona y la capacidad para realizar un determinado tipo de tarea o actividad a partir de su experticia y formacin netamente tcnica. Se refieren al trabajo con procesos, herramientas u objetos fsicos, al uso del conocimiento y experiencia especializada, relativo a la Gerencia de Proyectos como tal y a la tecnologa especfica del proyecto.

Habilidades blandas son competencias conductuales. Tambin conocido como habilidades interpersonales, incluyen competencias como habilidades de

autonoma, autoliderazgo, coherencia, integridad, capacidad de atencin y de escucha, autorregulacin, inters, curiosidad, autenticidad, responsabilidad personal y social, capacidad de reflexin, proactividad, pasin, motivacin intrnseca, lgica divergente, humildad, aprendizaje continuo, empata, capacidad de sntesis y de argumentacin, gestin del tiempo, confianza Coincidiendo con Pablo Lled en su libro Director de Proyectos los DP exitosos son aquellos que tienen excelentes capacidades de coordinacin general y comunicacin, combinando sus conocimientos, su capacidad de gestin y sus habilidades interpersonales. Esos factores de combinacin son justamente los aspectos de las habilidades duras y las habilidades blandas.

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CARACTERSTICAS Y HABILIDADES CON MAYOR IMPACTO EN LA INDUSTRIA PETROLERA

Un Director de proyecto se ha concebido como una persona integral que a parte de sus conocimientos tiene el carisma para empatizar con los actores o integrantes del proyecto. Es as como tanto las habilidades tcnicas como las habilidades

conceptuales y humanas en su sabia aplicacin son requeridas en un director de proyecto. Las habilidades tcnicas se requieren para comunicarse efectivamente con el grupo del proyecto a fin de establecer los riesgos y realizar los compromisos o tradeoffs en costo, tiempo y aspectos tcnicos. Es justamente esta parte tcnica la parte medible del proyecto y lo que primero visualiza el o los patrocinadores para hacer seguimiento a sus requerimientos.

Las habilidades conceptuales son requeridas con las habilidades humanas para manejar apropiadamente los aspectos polticos y conseguir un soporte adecuado de la alta gerencia. Son muchas cosas que dependen del manejo de la persuasin para aprobar cambios, para superar inconvenientes y otras variables que dependen de una habilidad humana que va implcita en la expresin conceptual del Director.

Y las habilidades humanas crean cooperacin entre los integrantes del grupo del proyecto, los actores y el gerente del proyecto. Envuelven comunicacin, construccin de trabajo en equipo, liderazgo, coaching, interpretacin de percepciones y actitudes, gerencia de interfaces, integracin, habilidades interpersonales, etc. Estas son variables que aunque no tienen unidad de medida como tal, se perciben en el ambiente de trabajo en el nivel de productividad y parten de la relacin humana generada entre el grupo de colaboradores directos del proyecto.

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SITUCACIN En el marco de ejecucin del proyecto denominado Oleoducto Bicentenario en el que tuve oportunidad de trabajar como Inspector Civil de interventora, se requiri de un gran manejo de habilidades blandas con las comunidades para para poder facilitar la continuidad del proceso constructivo del mismo. Para bien tcnico del proyecto, se incorpor en su ejecucin la aplicacin de soldadura de forma automatizada, lo cual desplazaba mano de obra local y su alto rendimiento disminua la posibilidad laboral de las comunidades rurales de la zona de influencia del oleoducto. Frente a esta situacin el Director de proyecto implemento un grupo de personal con experiencia en el rea social y relaciones con la comunidad cuya misin inicialmente fue entrarle a la comunidad para indagar directa e indirectamente cuales eran sus exigencias, solicitudes y expectativas con la ejecucin del proyecto. Como se esperaba se encontr que era la necesidad de una vinculacin laboral a lo largo de todo el proceso constructivo. Era imposible darle trabajo a toda la gente en toda la fase constructiva porque a medida que se avanzaba en un sector se pasaba a otro y as sucesivamente. Se organiz el trabajo de las comunidades por veredas y se sincroniz su vinculacin laboral tan pronto como iniciaban las actividades en el lmite fsico de inicio de cada vereda y se les garantiz trabajo en todas las actividades desde que el oleoducto iniciaba a cruzar la vereda hasta su final en la siguiente vereda cuando ya no hubiese ninguna actividad en ejecucin en ese sector. Esto fue un trabajo que involucr habilidad de negociacin, trabajo social con la comunidad, persuasin para hacerles entender los inconvenientes y al mismo tiempo coordinacin tcnica para que el contratista de obra hiciera los vnculos laborales como los acordaba el rea social en los trminos acordados.

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