REPORTE DE INVESTIGACION

MARTIN CHAVEZ MARTINEZ

La presente investigacin se refiere a la clasificacin de las cuentas del balance general, que se puede definir como un documento contable que muestra la situacin financiera de la entidad a una fecha determinada. O aquel documento contable que se elabora a una fecha determinada que muestra solamente la informacin financiera de la entidad. No solo muestra la clasificacin de las cuentas del balance general, sino tambin las cuentas del estado de resultados y la partida doble. Por estado de resultados podemos decir que es un estado financiero que muestra la utilidad o prdida neta, resultante de los ingresos, costos y gastos realizados por la entidad durante el periodo. Y que la partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre activo y la suma del pasivo con el capital. Adems se muestra los elementos o partes que integran el balance general y el estado de resultados que son las siguientes: Encabezado Cuerpo Pie

Para poder realizar este documento necesitamos saber cundo las cuentas se abonan y cuando se cargan las cuentas. Para saber cundo las cuentas se abonan o se recargan se necesitan saber las variaciones de las cuentas o registro de operaciones. El registro de las operaciones o variaciones de las cuentas de los valores que representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operacin. Y as poder conocer las reglas o principios que se deben tomar en cuenta para saber cundo las cuentas se cargan o cuando se abonan para eso es este reporte de investigacin.

Clasificacin de las cuentas del balance general .................................................................1 Clasificacin de las cuentas del estado de resultados ........................................................ 7 La cuenta, movimientos y saldos......................................................................................... 11 Registro de las operaciones .................................................................................................14 Partida doble ....................................................................................................................... 22 Conclusin

El balance general es un documento contable que muestra la situacin financiera de la entidad a una fecha determinada. La NIF A-3 (Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros) define al balance general en los siguientes trminos: Muestra informacin relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieras de la entidad; por consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad, revelando sus riesgos financieros; as como, el capital contable o patrimonio contable a dicha fecha. ELEMENTOS QUE INTEGRAN AL BALANCE GENERAL El balance esta integral por tres partes: Encabezado: Cuerpo: Pie: Nombre de la entidad, mencin del balance general y fecha. Clasificacin del activo, pasivo y capital contable. Firmas.-Quien lo elaboro y quien lo autorizado.

FORMAS QUE SE PUEDE REPRESENTAR EL BALANCE GENERAL Hay dos tipos de formas para presentar el balance general que son: Donde: A: Activo Recursos Bienes y Deberes P: Pasivo Deudas u Obligaciones C: Capital Contable GRADO DE DIPONIBILIDAD Se debe entender por grado de disponibilidad a la mayor o menor facilidad que tiene la entidad para convertir o transformar en efectivo el valor de un determinado elemento. Forma de Reporte Vertical: A-P=C Forma de Cuenta Horizontal : A=P+C

MAYOR GRADO DE DISPONIBILIDAD. Un elemento tiene mayor grado de disponibilidad en tanto sea ms fcil su conversin o transformacin en efectivo. MENOR GRADO DE DISPONIBILIDAD. Un elemento tiene menor grado de disponibilidad en tanto sea ms menos fcil su conversin o transformacin en efectivo. CLASIFICACION DE LA CUENTA ACTIVO

Activo Circulante Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un ao, o en el ciclo financiero a corto plazo. Tambin se define como los elementos o partidas en efectivo disponibles y los que estn en movimiento o rotacin constante, que tienen como principal caracterstica la fcil conversin o transformacin en flujos de efectivo. Caja Banco Inversiones temporales Mercancas Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Anticipo a proveedores

Activo Fijo Este grupo lo constituyen los recursos propiedad de la empresa, que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intencin de venderlos, su principal caracterstica es que permanecen en la entidad por varios aos; naturalmente que cuando se encuentran en malas condiciones o no presten un servicio til, se pueden vender o reemplazar, incluso darse baja por obsoletos. Terrenos Edificios Mobiliario y equipo de oficina Equipo de cmputo electrnico Equipo de reparto y entrega Depsitos en garanta Inversiones permanentes

Activo Diferido Este grupo lo integran todos los gastos pagados por anticipado por los que la empresa recibe un servicio o beneficio no solo en el ao en que se efectan, sino tambin en varios aos posteriores. Se consideran como activo porque le dan a la empresa el derecho de disfrutar un servicio o beneficio equivalente al importe pagado anticipadamente. Gastos de investigacin y desarrollo Gastos en etapas pre operativas de organizacin y administracin Gastos de mercadotecnia Gastos de organizacin Gastos de instalacin Papelera y utilices Propaganda y publicidad Primas de seguro Rentas pagadas por anticipado

GRADO DE EXAGIBLIDAD Se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo de que dispone la entidad para liquidar sus deudas y obligaciones. MAYOR GRADO DE EXAGIBILIDAD. Las deudas y obligaciones tienen mayor grado de exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que dispones la entidad para liquidarlas. MENOR GRADO DE EXAGIBILIDAD. Las deudas y obligaciones tienen menor grado de exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que dispones la entidad para liquidarlas.

CLASIFICACION DE LA CUENTA PASIVO

Pasivo Circulante Este grupo lo constituyen lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un ao, o menor al de su ciclo financiero a corto plazo; su principal caracterstica es el grado de exigibilidad. Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos Anticipo de clientes Gastos pendientes de pago Impuestos pendientes de pago

Pasivo Fijo Este grupo lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la empresa, cuyo vencimiento sea en un plazo mayor de un ao, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo; su principal caracterstica es su menor grado de exigibilidad. Hipotecas por pagar o acreedores diversos Documentos por pagar a largo plazo Cuentas por pagar a largo plazo

Pasivo Diferido Este grupo lo constituyen los cobros anticipados afectados por la entidad, por los cuales se adquiere de proporcionar un servicio en un plazo mayor de un ao, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo; su principal caracterstica es que su valor se transformar en utilidad en el momento en que se presta el servicio, o tambin conforme transcurre el tiempo.

Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS

Es un estado financiero bsico que muestra la utilidad o prdida neta resultante de todos los ingresos, costos y gastos realizados por la entidad durante el periodo. Al usuario no solo le interesa conocer la situacin financiera de la entidad, sino tambin conocer la utilidad o prdida neta obtenida como resultado de las operaciones realizadas durante el periodo contable. La utilidad o prdida tambin se puede conocer por medio del balance general, puesto que en dicho estado aparece el capital contable aumentado o disminuido por los resultados obtenidos durante el periodo contable. En el balance general aparece el valor de la utilidad o prdida neta del ejercicio, segn sea el caso, pero no la forma en que se ha logrado, que es precisamente el objetivo ms importante para el usuario general. ELEMENTOS QUE INTEGRAN AL BALANCE GENERAL El estado de resultados est compuesto por los siguientes elementos: 1. Ingresos Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto, en efectivo o a crdito. Cuando el cliente no paga en efectivo por el servicio o producto, se produce una venta a crdito conocida como cuenta por cobrar. Los ingresos se consideran como tales en el momento en que se presta el servicio o se vende el producto. Los ingresos aumentan el capital del negocio. Los ingresos de una empresa pueden clasificarse en ingresos de operacin y otros ingresos. Ingresos de Operacin

Los ingresos de operacin incluyen todos los ingresos obtenidos por la venta de un producto o servicio. Otros Ingresos

Los otros ingresos representan aquellos que no se relacionan en forma directa con las principales actividades del negocio.

2. Gastos Son activos que se han usado o consumido en el lugar del negocio con el fin de obtener ingresos. Este concepto disminuye el capital del negocio. Como consecuencia de comparar los ingresos con los gastos genera una utilidad o prdida. Los gastos de una empresa se pueden clasificarse en gastos de operacin (venta y administracin) y gastos financieros. Gastos de Administracin

Los gastos de administracin son aquellos en los que se incurre para mantener el funcionamiento de la direccin y administracin de la empresa. Estos gastos no estn relacionados directamente con las operaciones que le proporcionan ingresos pero son necesarios. Gastos de Venta

Los gastos de administracin son aquellos que se generan o incurre cuando la empresa decide comercializarse en sus productos o servicios. Dentro de este apartado tenemos los comisiones del personal del reas de ventas, los gastos por publicidad, los gastos de envos de la mercadotecnia, entre otro. Gastos Financieros

Los gastos financieros son todos aquellos que son incurridos en actividades relacionados con el financiamiento de la empresa. CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS Las cuentas que componen al estado de resultados son las siguientes: Ventas Totales Devoluciones sobre venta Descuentos sobre venta Compras Gastos de compra Inventario Inicial Inventario Final Devoluciones sobre compra Descuentos sobre compra Gastos de Venta Gastos de Administracin Gastos y Productos Otros gastos y productos

1. Ventas Totales. Son el valor de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crdito con o sin garanta documental. 2. Devoluciones sobre venta. Son el valor de las mercancas que los clientes devuelven a la entidad porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.

3. Descuentos sobre venta. Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de venta de las mercancas se conceden a los clientes. Los descuentos o rebajas sobre venta se conceden cuando el valor de las operaciones sea considerable, por ser clientes asiduos importantes o por existir una relacin especial con ellos. La finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre ventas, para la entidad que los otorga, es la de atraer nuevos clientes o de conservar a los ya existentes; por supuesto tal estrategia redunda en beneficio de ambas partes. 4. Compras. Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito con o sin garanta documental. 5. Gastos de compra. Son las erogaciones que se efecta para que las mercancas adquiridas lleguen hasta su destino, las principales: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc. 6. Devoluciones sobre compra. Son el valor de las mercancas devueltas a los proveedores, porque no satisface a la entidad su calidad, precio, modelo, color, etc. 7. Descuentos sobre compra. Son el valor de las bonificaciones o rebajas sobre el precio de compra o de factura le conceden a la entidad los proveedores. Los descuentos o rebajas sobre compras le son concedidas a la entidad cuando el valor de las adquisidores sea considerable, por ser comprados asiduos importantes, o por existir una relacin especial con ellos. La finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre compras, para el proveedor que los otorga, es la de atraer nuevos clientes o de conservar a los ya existentes; por supuesto, tal estrategia redunda en beneficio de ambas partes. 8. Inventario inicial. Es el valor de las mercancas que se tienen en existencia al principiar el ejercicio. 9. Inventario final. Es el valor de las mercancas existentes al terminar el ejercicio. 10. Gastos de compra o directos. Son los gastos que tienen relacin directa con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos se pueden citar los siguientes: Sueldos del personal (jefes, promotores, vendedores, dependientes, choferes, etc.) destinados a la direccin, promocin y sostenimiento de las actividades que estn relacionadas directamente con la operacin de vender. Comisiones o incentivos del personal que tenga relacin directa con la operacin de vender. Prestaciones al personal(IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtencin de crdito para adquirir en propiedad habitaciones cmodas e higinicas, etc. Propaganda y publicidad. Gastos de empaque, envi y entrega de las mercancas vendidas. Rentas y gastos de mantenimiento del edificio. Depreciacin y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.

En general, todos aquellos gastos indispensables que estn relacionados directamente con la operacin de vender.

11. Gastos de administracin o indirectos. Son los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa, y que solo de un modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender; como ejemplos se pueden mencionar los siguientes: Sueldos del personal directivo (gerentes, contadores, asesores, etc.) y empleados administrativos (secretarias, capturistas, oficinistas, etc.) destinados a la direccin y administracin de la empresa. Prestaciones al personal(IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtencin de crdito para adquirir en propiedad habitaciones cmodas e higinicas, etc. Rentas y gastos de manteamiento del edificio. Deprecacin y gastos de mantenimiento de mobiliario, de equipo de oficina y de cmputo electrnico. Gastos de papelera, telfonos, telgrafos y energa elctrica. En general, todos aquellos gastos necesarios para la direccin y administracin de la empresa. 12. Gastos y productos financieros. Son los gastos e ingresos ordinarios, que se derivan de operaciones o transacciones usuales, es decir, que son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no; como ejemplo se pueden mencionar los siguientes: Intereses sobre documentos que la entidad paga o le pagan. Descuentos por pago anticipado de documentos que la entidad concede o le conceden. Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que la entidad paga o le pagan. Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que la entidad conceden o le conceden. Intereses que la entidad paga sobre prstamos bancarios, hipotecarios, etc. Tambin se consideran como gastos y productos financieros las prdidas o utilidades en cambios de monedas extranjeras, las comisiones bancarias, que son el importe que se paga por el envi de transferencias bancarias o pagos de servicios y, en general, las prdidas o utilidades que provienen directamente de la especulacin con el dinero. 13. Otros gastos y productos. Son los gastos e ingresos no ordinarios, que se derivan de operaciones o transacciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no, como ejemplo se pueden citar los siguientes: Prdida o utilidad en venta de recursos del activo fijo. Prdida o utilidad en compraventa de acciones y valores. Dividendos de acciones que posea la empresa. Comisiones cobradas.

Rentas cobradas.

CUENTA Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones o alteraciones que producen las operaciones en los diferentes elementos o conceptos del activo, del pasivo y del capital contable de la entidad. Nombre de la cuenta. El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del concepto o elemento que controla. Clasificacin de las cuentas. Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son: Cuentas del activo Cuentas del pasivo Cuentas del capital

Cuentas del activo. Son las que controlan o verifican las alteraciones que generan las operaciones realizadas en los diferentes recursos que integran el activo de la entidad. Cuentas del pasivo. Son las que controlan las variaciones que producen las operaciones efectuadas en las distintas obligaciones que forman el pasivo de la empresa. Cuentas del capital. Son las que verifican las alteraciones que generan las operaciones realizadas en los diferentes ingresos, costos y gastos que constituyen la utilidad neta obtenida por entidad o, en su caso, la prdida neta. Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores o importes, es preciso que las cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos y disminuciones que tengan los elementos o conceptos del activo, del pasivo y del capital, como consecuencia de las operaciones efectuadas por la entidad. A continuacin se indican los trminos contables con que se denominan las columnas y las cantidades que en ellas se registran: Deber. Es la columna que se encuentra en la parte izquierda. Haber. Es la columna que se encuentra en la parte derecha. Cargar o debilitar. Es anotar una cantidad en l debe de una cuenta. Abonar o acreditar. Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.

MOVIMIENTOS Y SALDOS Para explicar los movimientos y saldos, se representa la cuenta por medio del siguiente esquema:

Esquema de cuenta o esquema de mayor. Se les llamas movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos. Existen dos clases de movimientos: Movimiento deudor Movimiento acreedor Movimiento deudor. Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA

Movimiento deudor

Cargos 100 000.00 30 000.00 50 000.00 180 000.00

Movimiento acreedor. Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA

Abonos 120 000.00 10 000.00 20 000.00 150 000.00

Movimiento acreedor

Saldo. Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos: Saldo deudor Saldo acreedor Saldo deudor. Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA

Movimiento deudor Saldo deudor

Cargos 120 000.00 60 000.00 20 000.00 200 000.00 50 000.00

Abonos 110 000.00 20 000.00 30 000.00 150 000.00

Movimiento acreedor

Saldo acreedor. Una tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA

Movimiento deudor

Cargos 110 000.00 30 000.00 10 000.00 150 000.00

Abonos 130 000.00 20 000.00 30 000.00 150 000.00 30 000.00

Movimiento acreedor Saldo acreedor

Cuando una cuenta nicamente tiene movimiento deudor, su valor representa saldo deudor. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA

Movimiento deudor Saldo deudor

Cargos 100 000.00 30 000.00 50 000.00 180 000.00 180 000.00

En caso contrario, el saldo ser acreedor. Cuenta salada o cerrada. Una cuenta esta salada o cerrada cuando sus movimientos son iguales. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA

Movimiento deudor

Cargos Abonos 170 000.00 140 000.00 80 000.00 60 000.00 50 000.00 100 000.00 300 000.00 300 000.00 Salada

Movimiento acreedor

VARIACIANES EN LAS CUENTAS Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es necesario considerar tanto la causa como el afecto que produce cada operacin, ya que por sencilla que esta sea afectara cuando menos a dos cuentas. 1. Si la entidad compra mercancas y las paga con cheque, se debe considerar al mismo tiempo por la misma cantidad, tanto el aumento del activo en mercancas, como la disminucin del activo en bancos. 2. Si la entidad paga con cheque una letra de cambio a su cargo, se debe considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin del pasivo en documentos por pagar, como la disminucin del activo en bancos. 3. Si la empresa paga con cheque algn gasto, se debe considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del activo caja, como la disminucin del activo clientes. 4. Si un cliente le paga a la entidad su cuenta en efectivo, se debe considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del activo en caja, como la disminucin del activo en clientes. Las variaciones, o sea los aumentos y disminuciones que sufren los valores del activo, del pasivo y del capital, por las operaciones efectuadas por la entidad, se debe registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos. Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se representa el problema de saber que cargos y que abonos van a significar los aumentos o las diminuciones en las diferentes cuentas del activo, pasivo y del capital. Para resolver el problema de saber que cargos y que abonos van a significar los aumentos o las diminuciones en las diferentes cuentas, se toma como base la frmula del balance que dice: A=P+C Para explicar por qu la frmula del balance se toma como base, se va a colocar en el siguiente esquema de cuenta: Debe Activo = Pasivo + Capital Haber

600 000.00 =

200 000.00

400 000.00

Como se puede apreciar en el esquema anterior, el activo aparece cargado, mientras que el pasivo y el capital aparecen abonados. Si se asigna una cuenta para cada uno de los tres elementos del balance, de acuerdo con la misma frmula quedan as: Activo 600 000.00 = Pasivo 200 000.00 + Capital 400 000.00

Reglas o principios. Con base en lo anterior, se instituyeron las siguientes reglas: 1. Toda cuenta debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacin en l debe. 2. Toda cuenta debe empezar con un abono, es decir, con una anotacin en el haber. 3. La cuenta del capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacin en el haber. Como las cuentas del activo empiezan con un cargo, es natural que para aumentar su saldo se deben cargar. En cambio, para disminuir su saldo se debe abonar. Principios que debe observarse. a) Los aumentos del activo se cargan. b) Las disminuciones del activo se abonan. El saldo de las cuentas del activo siempre ser deudor, porque su movimiento acreedor no podr ser mayor que el deudor, ya que no es posible disponer de mayor cantidad de valores de los que hay. Por ejemplo, de caja nunca podr salir mayor cantidad de dinero que la que se tenga en existencia. Como las cuentas de pasivo comienzan con un abono, para aumentar su saldo se deben abonar. Por el contrario, para disminuir su saldo se deben cargar. Principios que deben observarse. a) Los aumentos del pasivo se abonan. b) Las disminuciones del pasivo se cargan. El saldo de las cuentas del pasivo debe ser acreedor, porque el movimiento deudor no podr ser mayor que el acreedor, salvo que llegase a pagar ms de lo que se adeuda, lo cual no es comn.

Si tenemos presente que la cuenta del capital empieza con un abono, es lgico que para aumentar su saldo se debe abonar. En cambio, para disminuir su saldo se debe cargar.

Principios que deben observarse. a) Los aumentos del capital se abonan. b) Las disminuciones del capital se cargan. El saldo de la cuenta del capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos del capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendr saldo deudor. Reglas del cargo y del abono. Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del activo, del pasivo y del capital, se instituyeron las siguientes reglas: Se debe cargar Cuando aumenta el cativo Cuando disminuye el pasivo Cuando disminuye el capital

Se debe abonar

Cuando disminuye el activo Cuando aumenta el pasivo Cuando aumenta el capital

Cuentas del capital o de resultados. Como puede verse, nicamente se ha explicado el movimiento de la cuenta del capital y no el de cada una de las cuentas del capital o de resultados, porque estas no siempre principian con un abono, ya que todo depende de las operaciones que en ellas se registren. A continuacin se detallan el movimiento y el saldo de las principales cuentas del capital o de resultados: Gastos de venta Gastos de administracin Gastos y productos financieros Otros gastos y productos Las cuentas de gastos de venta y de administracin estn destinadas nicamente al registro de operaciones que producen disminuciones del capital, razn por la cual siempre se deben cargar,

puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en consecuencia, como nicamente se cargan, su saldo siempre ser deudor. Las cuentas de gastos y productos financieros y de otros gastos y productos, por estar destinadas al registro de operaciones que produzcan, tanto aumentos como disminuciones del capital, lo mismo se pueden cargar que abonar, segn la clase de operacin que en ellas se registre. Se deben cargar cuando en ellas se registren disminuciones del capital puesto que, de acuerdo con las reglas establecidas, las diminuciones del capital se deben cargar; en el caso contrario, se deben abonar, es decir, cuando en ellas se registren aumentos del capital; conforme a lo anterior, su saldo podr ser deudor o acreedor. Conclusiones de las reglas del cargo y del abono. 1. Las cuentas del activo empiezan con un cargo, aumentan cargndolas, disminuyen abonndolas, y su saldo es deudor. 2. Las cuentas del pasivo empiezan con un abono, aumentan abonndolas, disminuyen cargndolas, y su saldo es acreedor. 3. La cuenta del capital empieza con un abono, aumenta abonndolas, disminuye cargndola, y su saldo por lo regular es acreedor. 4. Las cuentas del capital o de resultados: gastos de venta y gastos de administracin, siempre se cargan y, por tanto, su saldo ser deudor. 5. Las cuentas del capital o de resultados: gastos y productos financieros y otros gastos y productos, se pueden cargar o abonar y, por tanto, su saldo podr ser deudor o acreedor. Forma en que se debe proceder para registrar las operaciones. Para registrar las operaciones, primero se deben analizar, es decir, se debe determinar la variacin que sufren las cuentas afectadas y, despus, se deben aplicar las reglas de cargo y abono. Enseguida se presenta un ejemplo de cmo resolver las operaciones. Operacin. La entidad vendi mercancas por $ 50 000.00 en efectivo. Anlisis de la operacin -Ac Mercancas $ 50 000.00 +Ac Caja 50 000.00 Despus de la variacin de cada cuenta se deben aplicar las reglas del cargo y del abono; ejemplo: -Ac Mercancas $ 50 000.00 se abona +Ac Caja 50 000.00 se carga El anlisis anterior se debe registrar en un libro especial llamado diario, el cual ser objeto de un estudio posterior; por lo pronto, lo vamos a representar por medio del siguiente esquema: Cargos Abonos Caja. Mercancas Debe 50 000 00 $ Haber 50 000 00

Vea que primero se anota la cuenta deudora con su cantidad de cargo, y en el siguiente rengln dejando sangra, se anota la cuenta acreedora con su cantidad de abono. A esta forma de registrar una operacin se le denomina asiento de diario.

Modo de expresar correctamente los asientos de diario. Para distinguir la contraposicin que guarda la cuenta de cargo con respecto de la de abono, a esta ltima se le antepone en forma expresa; no escrita, la preposicin a; en atencin a lo indicado, el asiento de diario anterior se debe expresar as: caja a mercancas por $50 000.00, con lo cual se evita la mala costumbre de expresarlo de esta manera: cargo a caja con abono a mercancas por $50 000.00.

El asiento de diario anterior queda registrado en esquemas de mayor de esta forma: Caja 50 000.00 Mercancas 50 000.00

Para comprender mejor la formacin de asientos, a continuacin se presentan varios ejemplos. Operacin 1. La entidad compro mercancas por $ 1 500.00 en efectivo. Anlisis de la operacin +Ac Mercancas $ 1 500.00 se carga -Ac Caja 1 500.00 se abona Mercanca.. $ 1 500 00 Caja. $

1 500 00

Mercancas 1 500.00

Caja 1 500.00

Operacin 2. La empresa compro mercancas por $ 30 000.00 a crdito. Anlisis de la operacin +Ac Mercancas $ 30 000.00 se carga +Pc Proveedores 30 000.00 se abona Mercancas $ Proveedores Asiento de la operacin 30 000 00 $ 30 000 00

Mercancas 30 000.00

Proveedores 30 000.00

Operacin 3. La entidad compro mercancas por $ 20 000.00 y por el mismo valor acepto pagar una letra de cambio. Anlisis de la operacin +Ac Mercancas $ 20 000.00 se carga +Pc Documentos por cobrar 20 000.00 se abona Mercancas $ Documentos por cobrar. Asiento de la operacin 20 000 00 $ 20 000 00

Mercancas 20 000.00

Documentos por cobrar 20 000.00

Operacin 4. La empresa pago con cheque una letra de cambio a su cargo por $ 10 000.00 Anlisis de la operacin -Ac Banco $ 20 000.00 se abona -Pc Documentos por cobrar 20 000.00 se carga Documentos por cobrar.. Banco.. $ 10 000 00 $ 10 000 00

Asiento de la operacin

Documentos por cobrar 10 000.00

Banco 10 000.00

Operacin 5. La empresa pago con cheque por $20 000.00, para liquidar a los agentes de ventas el importe de sus comisiones.

Anlisis de la operacin -Ac Bancos $ 20 000.00 se abona -C Gastos de venta 20 000.00 se carga Gastos de venta Bancos. $ 20 000 00 $ 20 000 00

Asiento de la operacin

Gastos de venta 20 000.00

Bancos 20 000.00

De los ejemplos anteriores que se acaba de presentar, se pueden deducir las siguientes observaciones que se aplican a las alteraciones del balance: 1. A todo aumento del activo corresponde: a) Una disminucin en el activo mismo. b) Un aumento en el pasivo mismo. c) Un aumento en el capital. 2. A toda disminucin del pasivo corresponde: a) Una disminucin en el activo. b) Un aumento en el pasivo mismo. c) Un aumento en el capital. 3. A toda disminucin del capital corresponde: a) Una disminucin en el activo. b) Un aumento en el pasivo. c) Un aumento en el mismo capital. A continuacin se presenta un ejemplo de cada uno de los casos anteriores. a) A todo aumento del activo corresponde una disminucin en el activo mismo. Ejemplo: Se compr en efectivo mobiliario por $ 40 000.00

Mobiliario y equipo.... Caja.. Solucin +A -A

40 000 00 $ 40 000 00

b) A todo aumento del activo corresponde un aumento en el pasivo. Ejemplo: La entidad compro a crdito una camioneta con valor de $200 000.00 para repartir las mercancas.

Equipo de reparto...... Acreedores diversos. Solucin +A - P

$ 00

200 000 $ 00 200 000

c) A todo aumento corresponde un aumento en el capital. Ejemplo: Por la venta de mercancas, propiedad de otra entidad, la empresa recibi por concepto de comisin $ 6 000.00.

Caja...... Otros gastos y productos. Solucin +A +C

6 000 00 $ 6 000 00

a) A toda disminucin del pasivo corresponde una disminucin en el activo. Ejemplo: Le abonamos a un proveedor $ 20 000.00 en efectivo.

Proveedores.... $ Caja.. 00 Solucin -P -A

20 000 $ 00 20 000

b) A toda disminucin del pasivo corresponde un aumento del pasivo mismo. Ejemplo: La empresa garantizo el adeudo de un proveedor de $ 40 000.00 con una letra de cambio a su cargo. Solucin

Proveedores.... $ Documentos por cobrar. 00 - P +P

40 000 $ 00 40 000

c) A toda disminucin del pasivo corresponde un aumento en el capital. Ejemplo: Un acreedor le debe pagar a la entidad una comisin de $ 10 000.00 por la venta de una camioneta de su propiedad; y se conviene en dejar dicha comisin a cuenta de lo que se le adeuda.

Acreedores diversos.. Otros gastos y productos. Solucin - P +C

$ 00

10 000 $ 00 10 000

a) A toda disminucin del capital corresponde una disminucin en el activo. Ejemplo: La empresa expide cheque por $ 12 000.00, para liquidar el valor de la renta del inmueble en que estn instaladas nuestras bodegas.

Gasto de venta..... Bancos... Solucin -C -A

$ 00

12 000 $ 00 12 000

a) A toda disminucin del capital corresponde un aumento en el pasivo. Ejemplo: La entidad quedo a deber los sueldos de los empleados del departamento de administracin; cuyo valor asciende a $ 15 000.00.

Gasto administracin.. Gastos acumulados pagar Solucin -C +P

de $ 00 por

15 000 $ 00 15 000

El sistema de partida doble consiste en que, por cada movimiento contable, se ha de producir un movimiento o cargo en una cuenta y un descargo en otra; en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicacin de recursos que tuvieron una fuente definida. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aqu tiene que ver dos palabras: el deber y el haber. El deber es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras dbito. El haber es acreditar, abonar, cargar, entre otras palabras crdito el deber es lo que le deben y el haber es lo que debe. PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE Los principios fundamentales en que se sustenta la partida doble son los siguientes: 1) No puede existir deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Si adquirimos una mquina y la pagamos de contado por $ 5000, habr que debitar la cuenta que recibe (9 maquinarias y acreditar por un mismo importe la cuenta que entrega (caja) 2) La persona o cuenta que recibe debe a la persona o cuenta que da o entrega. En el ejemplo anterior maquinarias es lo que se recibe y por ello debe a la cuenta que da que es caja. 3) Lo que entra debe ser igual a lo que sale y viceversa. Maquina 5.000 = Efectivo 5.000 4) Las cuentas que representan las prdidas se debitan y las que representan ganancias se acreditan. Por ejemplo los impuestos que representan prdidas se debitan, y los intereses que cobramos se acreditan. 5) En cada cuenta deben registrarse partidas de una sola naturaleza. Por ejemplo, las salidas por Pago de Salarios van a SUELDOS, y los pagos de arrendamientos van a ARRIENDOS PAGADOS. REGLAS PRCTICAS PARA DETERMINAR EL DEUDOR Y EL ACREEDOR. A) No hay deudor sin acreedor y viceversa. La cuenta que recibe debe a la que da. Lo que entra y lo que sale deben ser equivalentes. De acuerdo a estos principios, deben realizarse ciertas preguntas a la hora de registrar las partidas deudoras y acreedoras: 1) Para determinar las deudoras Quin recibe? Que cuenta recibe? Qu recibo? Qu entra? 2) Para determinar las acreedoras Quin entrega? Qu cuenta entrega? Qu entrego? Qu sale? EJEMPLO. Compramos mercaderas por $ 3000 y pago con cheque.

CUENTA DEUDORA Quin recibe? = Empresa Que cuenta recibe? = Mercadera CUENTA ACREEDORA Qu entrego? = Cheque Qu cuenta entrega? = Banco OTRAS CUESTIONES. 1) Una cuenta a cobrar se debita un a cuenta a pagar se acredita. 2) Un aumento de activo o una disminucin de pasivo representan dbitos; y un aumento de pasivo o una disminucin del activo representan crditos. 3) Todas las partidas que representan prdidas o gastos son deudoras; y las que representan ganancias o beneficios son acreedoras. EJEMPLO: Compramos un computador para uso de la empresa en $1.000,00 en efectivo Si se compra un computador (Ingresa a la empresa) debemos pagar por l en moneda en curso (Sale de la empresa). En l debe registramos el computador, y en el haber el valor que cancelamos. CUENTA DEUDORA Quin recibe? = Empresa Que cuenta recibe? = Equipo de cmputo CUENTA ACREEDORA Qu entrego? = Dinero Qu cuenta entrega? = Caja REGISTRO Detalle Equipo de cmputo Caja Debe 1.000 1.000 Haber

En este reporte de investigacin nos muestra varios temas que son parte de la Contabilidad Financiera como: Clasificacin de las cuentas del balance general Clasificacin de las cuentas del estado de resultados Partida doble

Entre las cuales nos ensean cmo est clasificado cada una de las cuentas del balance que son dos: Activo Pasivo

Entre estos temas vamos a ver que son ests tipos de cuentas y para qu sirve cada una, adems de su distribucin y en qu forma deben ir en el balance general. Tambin el balance se puede representar de dos formas que son: en reporte y cuenta. Este reporte nos muestra cmo debemos elaborar y as como colocar las cuentas y en qu lugar deben ir para elaborar dicho documento. Por otro lado en el estado de resultados nos muestra su decisin, los elementos que la integran as como sus cuentas para la elaboracin de dicho documento. Que son las siguientes: Ventas totales Dev. s/ venta Des. s/venta Compras Gastos de compra Inventario inicial Inventario final Dev. s/compra Des. s/compra Gastos de venta

Y por ltimo tenemos el tema de la partida doble nos muestra su definicin, los principios, las reglas para determinar dicho documento y as poder elaborarlo. En resumen este documento nos ayudara mucho en cuanto se trata de la Contabilidad Financiera para la elaboracin de algunos de los documentos ya mencionados.