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ESTATUTOS
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CAPTULO I. DEFINICIN
ARTCULO 1. La Asociacin se denominar: "Asociacin de Ingeniera Mecatrnica; cuya abreviacin es ASIME y se regir por el presente estatuto y por el reglamento vigente de la Pontificia Universidad Catlica del Per. Es un organismo sin fines de lucro y de libre asociacin. El objetivo principal de la Asociacin es representar a sus miembros. *
ARTCULO 2.
ARTCULO 3. El accionar de la Asociacin se focaliza en todas aquellas reas que interese a sus representados y principalmente en las reas acadmica, cultural y de investigacin. Para el desarrollo del trabajo, el consejo directivo podr coordinar con todos aquellos organismos de la comunidad universitaria as como con aquellos que estime pertinentes y contribuyan a lograr sus objetivos. ARTCULO 4. La Asociacin de Estudiantes de Ingeniera Mecatrnica se rige por el presente Estatuto y por el reglamento vigente de la Pontificia Universidad Catlica del Per.
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h) Realizar actividades que permitan el desarrollo de la mecatrnica en el pas y de los profesionales que se dedican a esta especialidad. i) Adquirir, mediante donaciones y aportes, materiales, equipos y activos para la realizacin de sus objetivos acadmicos y de investigacin, celebrando para ello contratos y convenios que sean necesarios. j) Promover la integracin, participacin y solidaridad entre los miembros de la Asociacin as como con docentes, egresados, trabajadores y alumnos de la Facultad, rechazando todo tipo de injerencia poltica y religiosa; adems, de discriminacin racial o de gnero.
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a) Asistir a las Asambleas con voz y voto. b) Presentar iniciativas relacionadas con el funcionamiento o mejoras a la organizacin y al logro de los objetivos de esta Asociacin. c) Opinar sobre los problemas sociales, econmicos, acadmicos, entre otros que se puedan presentar en la especialidad de Ingeniera Mecatrnica de la PUCP. d) Elegir y ser elegido para ocupar cargos que se citan en este estatuto y sus reglamentos, siempre y cuando se cumplan con los requisitos estipulados en el estatuto.
b)
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luego de mximo 30 minutos de la hora citada, no se cuenta con el quorum, la asamblea no se realizar. Los asociados concurrirn a las Asambleas personalmente y no se acepta representantes. Las actas de la asamblea se asentarn en un libro que al efecto llevar el Secretario del Consejo Directivo de la Asociacin y debern ser firmadas por el Presidente y por el Secretario. Solo cuando por cualquier circunstancia no pudiere asentarse el acta de una Asamblea en dicho libro, se redactar un documento el cual ser enviado por correo electrnico a todos los miembros del Consejo Directivo con el compromiso de registrarlo a la brevedad.
c) d)
ARTCULO 15. El Consejo Directivo tiene la obligacin de citar a asamblea ordinaria y evaluar la peticin de asamblea solicitada por un grupo de asociados. ARTCULO 16. Para la peticin de una Asamblea se requiere como mnimo de un total de 25 miembros o, si es mayor al nmero de miembros indicado, el cinco porciento del total de asociados.
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de su misin y para el eficaz cumplimiento de sus fines,* y de manera enunciativa ms no limitativa, se mencionan, entre otras, las siguientes facultades y obligaciones: a) Formular y modificar las normas y reglamentos internos. b) Definir las facultades y obligaciones de las comisiones que estime prudente establecer. c) Designar al comit electoral para las elecciones del siguiente consejo directivo que ser ratificado en la asamblea. ARTCULO 23. a) b) c) Para ser miembro del Consejo Directivo se requieren: Ser miembro de la asociacin. Estar cursando estudios en FCI en la especialidad de Ingeniera Mecatrnica. No tener sanciones disciplinarias ni acadmicas con la Universidad ni ASIME.
ARTCULO 24. Los miembros del Consejo Directivo sern designados por voto directo en elecciones generales.
CAPTULO I: ATRIBUCIONES
ARTCULO 25. a) b) c) d) e) f) Son atribuciones del presidente: Convocar, establecer las fechas y lugar, presidir y conservar el orden de las Asambleas. Representar, dirigir y administrar la Asociacin de manera que esta, progresivamente, logre sus objetivos. Presentar un plan de trabajo correspondiente al juramentar el cargo. Convocar las Elecciones Generales. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del presente estatuto, acuerdos de las asambleas y del Consejo Directivo. Hacer y emitir al fiscal el informe trimestral que posea el balance de cuentas de dicho periodo.
ARTCULO 26. Son atribuciones del vicepresidente a) Apoyar en la atribuciones del presidente b) Suplir al presidente en caso de vacancia. ARTCULO 27. a) Son atribuciones del presidente y del vice-presidente: Coordinar, en conjunto con el director responsable, las actividades correspondientes a los eventos que realice la asociacin. Para ser Presidente del Consejo Directivo se requiere:
ARTCULO 28.
a) Cumplir con todos los requisitos formulados en el ARTCULO 23 del presente Estatuto.
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b) Tener ms de 40 crditos aprobados en la facultad de ciencias e ingeniera en la especialidad de ingeniera Mecatrnica. ARTCULO 29. a) Son atribuciones del Secretario: Redactar las actas durante las asambleas y gestionar la correspondencia de la asociacin. b) Velar y vigilar el arribo de citatorios, documentos o correspondencia a su destino. c) Custodiar el archivo del registro de asociados. d) Cualquiera otra obligacin inherente a su cargo, as como rendir cuentas en las Asambleas ordinarias y extraordinarias en los asuntos que le competen. e) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del presente estatuto, acuerdos de las asambleas y del consejo directivo. Son atribuciones del Director de Asuntos Acadmicos: Gestionar el material acadmico de los diferentes cursos y cualquier otra informacin referente a la carrera, la asociacin, etc. Ser el nexo entre el alumnado y el Coordinador de la especialidad de Ingeniera Mecatrnica a fin de resolver los problemas e inconvenientes referidos al proceso de matrcula y los cursos de la especialidad. Coordinar, junto con las autoridades respectivas, la realizacin de encuestas a profesores y alumnos de acuerdo a las necesidades acadmicas de la especialidad. Esta encargado de organizar seminarios, capacitaciones, charlas, entre otros relacionadas a la especialidad de ingeniera mecatrnica. Son atribuciones del Tesorero: Ser el responsable directo ante el Consejo Directivo por la labor de su comisin. Junto con el presidente, ser los responsables de los fondos de la institucin. Depositar los fondos en una cuenta mancomunada. Los titulares de dicha cuentas sern tanto el Presidente como el Tesorero. Adems, de rendir cuentas de la misma mensualmente. Tambin, se le prohbe retener los fondos por ms de 10 das sin depositarlo en la entidad financiera correspondiente. Llevar la contabilidad de la Asociacin, siendo responsable de esta; hacer los pagos de la asociacin, previa consulta con el presidente y firmar los recibos de ingreso y cotizaciones dando cuenta al consejo directivo.
ARTCULO 30. a) b)
c)
d)
ARTCULO 31. a) b) c)
d)
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e) Conservar en su poder un fondo fijo de caja que le servir para cubrir gastos menores relacionados con la Asociacin. Documentar los mismos para informar al consejo directivo. f) Custodiar y llenar los libros contables como: el libro de caja, inventario, presupuesto y balance del estado econmico financiero facilitando la revisin y confrontacin de comprobantes de pago a los miembros del consejo que deseen saber acerca del estado econmico. g) Debe presentar el balance de cuentas de cualquier actividad que se realice en un plazo mximo de una semana. ARTCULO 32. a) Son atribuciones del Director de Imagen y Publicidad: Estructurar y llevar a cabo un programa para difundir la buena imagen de la institucin ante la comunidad universitaria y pblico en general. Difundir ttulos sobre mecatrnica, as como coordinar y solicitar con especialistas, cualquier colaboracin para que sean difundidas en los medios ms adecuados. Promover actividades organizadas por la asociacin. Administrar las pginas de redes sociales.
b)
c) d)
ARTCULO 33. a) b) c)
d)
Son obligaciones del Coordinador de Deportes y Cultura: Calendarizar las actividades deportivas del periodo. Ser el coordinador de los equipos que representan a la asociacin en la "Semana de Ingeniera. Fomentar y organizar actividades extra curriculares para el esparcimiento, la recreacin y la confraternidad entre los miembros de la Asociacin, profesores de la especialidad, egresados, personal tcnico, administrativo y de servicio Coordinar y llevar a cabo la bienvenida de los nuevos miembros de la Facultad de Ciencias e Ingeniera, especficamente, de la especialidad de Ingeniera Mecatrnica.*
ARTCULO 34.
Son obligaciones del Coordinador de Relaciones Pblicas: a) Establecer contacto con otras entidades en coordinacin con la consejo directivo como por ejemplo: - Otras asociaciones de Estudiantes de la misma especialidad, sean nacionales o extranjeras. - Otras asociaciones de Estudiantes de otras especialidades y otros organismos de la universidad. - Instituciones o empresas que estn relacionadas a la ingeniera mecatrnica, sean nacionales o extranjeras. b) Encargarse de la recepcin y la difusin de invitaciones a actividades a realizarse. c) En la medida de lo posible, buscar la generacin de oportunidades de empleo o prcticas pre-profesionales para alumnos.
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d) Conseguir auspicios de diferentes entidades, como por ejemplo de empresas, necesarios para costear los gastos de las diversas actividades que realice la ASIME. ARTCULO 35. Son obligaciones del Fiscal: a) Velar por el buen uso de los bienes y recursos de la ASIME. b) Revisar los informes trimestrales. c) Solicitar cuando lo crea conveniente recibos y sustentos de las transacciones realizadas hasta dicha fecha. El presidente y tesorero tendrn un plazo de 2 semanas para presentar dichos documentos.
ARTCULO 36. Las decisiones del consejo directivos se tomaran como validas cuando la propuesta obtenga como mnimo la aprobacin de 5 miembros del total, y en caso de 4 votos si entre ellos se encuentra el presidente.
ARTCULO 38. De manera irrevocable y exclusiva, el patrimonio ser destinado a los objetivos de la Asociacin.
a) Los integrantes de la lista debern cumplir con los requisitos ya especificados en el ARTCULO 23. b) Presentar el formato expedido por el propio consejo directivo debidamente llenado. El formato deber contener el nombre de la lista, nombre de postulantes con sus respectivos cargos y firmas.
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c) Entregar un documento que incluya los objetivos generales y el plan de trabajo para el siguiente periodo. ARTCULO 42. La invalidacin de una lista es decidida nicamente por el comit electoral y deber ser informada en un mximo de tres das despus de la inscripcin de dicha lista. ARTCULO 43. Las elecciones se llevaran a cabo en tres etapas. La primera etapa corresponder a la convocatoria e inscripcin de listas la cual deber durar dos semanas como mnimo. En la segunda se realizar campaa electoral, la cual ser mnimo 3 das. En la tercera etapa se llevan a cabo las votaciones. ARTCULO 44. El ganador oficial ser la lista que gane por mayora simple; es decir, quien obtenga la mayora de votos vlidos. La cantidad de votantes debe corresponder a un mnimo del 30 por ciento de los miembros matriculados en el presente ciclo regular. En caso contrario, el consejo directivo podr escoger la lista ganadora. ARTCULO 45 En caso de existir una solo lista y cumpla con los requisitos esta ser declarada ganadora. ARTCULO 46. En caso de no existir lista alguna es obligacin del consejo directivo en ejercicio convocar una asamblea con el objetivo de elegir a los nuevos miembros de la misma. ARTCULO 47. En caso de empate, el consejo directivo seleccionara la lista ganadora.
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Presidente: Elsa Gabriela Cairampoma Alvarez Vicepresidente: Carlos Alfredo Ugarte Palomino Tesorero: Santiago Alonso Villanueva Ortega Secretario: Jossy Milagros Alva Gutierrez Director de Asuntos Acadmicos: Carlos Salas Casapino Director de Relaciones Pblicos: Nina Karina Tapia Pizco Director de Imagen y Publicidad: Carlos Javier Lzaro Meza Director de Deporte y Cultura: Andr Chipoco Lozada
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