Curso Prctico de Computacin

oJOffiC

e 2010 M'Jaosoft COrpof4titm.

~:2

Microsoft' J b~Office

Curso P-rctico
de Computacin
J

Cur.so Prctico de complStacin Microsoft Windows 7 y Office 2010 Obra realizada por Agular, Altea, Taurus, Alfaguara SA da Ed:'Clooe5 Coordinacin Frank Sozzani y Darlo Castilla I GastillaSozzani&Asoc Desarrollo editorial y diseo CastillaSozzal'1i&Asoc

Creditos Fotogrficos I STOCKXI?ERTCOM IISTOCKPHOTO iStock_OOOO13062779Medium I iStock_000003637972Medium I iStock_000002378044MediumI iStock_000006362262Medium iStock_000014023047Medium I iStock_000001241005Medium I istockxpertcom_id28174541.

Frank Sozzani Curso prctico de computacin Microsoft Windows 7 y Oflice 2010. la ed. - Buenos Aires: Aguilar, Altea. Taurus, Alfaguara. 2011. v. aG. 400 p. + OD-ROM : il. : 27x20.4 cm. ISBN 978-987-04-171-8-7 1. Informtica. 2. Computacin. l. TItulo CDD005.3

Fecba de catatoqactn: 03X01/20l1

2011 Aguilar, Altea. Taurus. Alfaguara S.A. de Ediciones.

Primera edicin: febrero de 2011. Queda hecho el depsito que dispone la ley 11.723. Todos los derechos reservados. Microsoft. Windows. Windows Xp, Windows Vista. Office. Excel, Word, PowerPoint. Gutlook. Internet Explorer son propiedad de Microsoft Ccrporation. Se termin de imprimir en Grfica Valmar.Mjico 459. Avellaneda, Bs. As . Argentina, en marzo de 2011. Ninguna parte de esta pubcaoin ni del CD-ROM que la acompaa. incluido el diseo de la cubierta. puede reproducirse, almacenarse o transmitirse de nlnguna forma ni por ningn medio, sea este elctrico. qumico, mecnleo, ptico, de grabacin o de fotocopia sin la previa autorizacin escrita por parte de la Editorial. La infraccin de los derechos mencionados puede ser constitutiva de delito contra la propiedad intelectual. La Editorial no se pronuncia ni expresa implicitamente respecto a la exactitud de la informacin contenida en este fascculo, razn por la cual no puede asumir ningn tipo de responsabilidad en caso de error u omisin.

'S91'UaIPuodsSJJOO eJOssJdWI ep SeUID?d sp pepuuao euisuu el 'e!ol! l:lpeo f.. 'se[04 9e:SS9 JaUal apand OJq!l epeo 'SOJq!l ouioo seppouoo UOSlaO)(3 uo sourareus srtb selllueLd sel 'sauo!o~uasaJd ouioo

soppouoo uos lU!OdJSMOd UOOo!eqeJl onssnu ap $01 f.. sorueumoop

ueOJenas PJOM uoo o[eqeJl

onssnu

ap soionpord

sOl OWa:> !S'o'

'saI8d!oupd S81Ua!W8JJa4 sns ouioo !se oiuauueuopuru ap

JaUal souiaraqap

'aldw!s

auans

sou osa !s 'sella uoo u9pelaJ U8 soo!Jt?J5 JeaJO 'Sell!U81d o selqe JeaJO auunad euiarord la :laox3 ap sauopunj sel sourarapisuorj

soidrouud sns SOPOlsouiareruexa olnopsej aiss ue :zeO!la ellPuas eJauew ap suoouru laoX3 'ao!uo al -ms el ep soiuaureje SOlSOPOl owo:) 'salqeoesap usues sajnuuo ell!Ueld ap oueurei ua setouaiapp sel .asaiduia eun ap opeajdura apeo roo sepe[eqeJl
seJ04 sel Jezlllqeuoo eqap 019s

'cousnucoJewns eied o/nO/!?:J ep setou aSJt:6aJ6e uapand <?_lI\epo oJad 'SOlep ap 8SJaua}}apand ap el/liJe/o el.ln oo ofeqeJI eo 1?S.Jf1B
f'J:JJq

~'._'.-._..... 'S9UOpUllj saedpufJd sns Jod opiuooei

onsenu souuuezueiuoo
.;; v ~

anb eJIO ap el UOO sopjaume sopjens ap u9!Oeplnbll Ja/\Ios -eJ aqap anb ell!Ueld aun aJIUa sepuaJaIP sel orduiala rod rauroi souiapo.j -soiep s0401P ap remo

_-

-urad peptsaoau el unfas ueo!

-IWeJ as ze ns E anb sauopdo saiuarapp aiaua wi!lqwel osa :t?Je!auew anb sorap ap papuuao el e u9!oelaJ ua SalUaJaIP pspj] -atduroo o ojoadss ap sepepjsao -eu auan ell!ueld epao 'oisandns JOd 'saJooeJ ap oraumu ueJ5 un uoo soo!t?J5 solarduroo ouioo !se 'elouasa ns ap aued uauuo anb sopaunsar rauaiqo eJed seoueui -aew sauojoruos J!JanbsJ usjans selllueld se401P anb aruano ua

-...
,

\i ~:::
,

l' .~... "

----::!

- ....

lOln~J~Sej eise U3
:JeSll

..

ep PlJ {

'sepei\ SeUalWeJJ84

o:JjJ:Jrpd SlW se O L O~ u9Plpa ns ua se/jue/d ep JopeJ)SjUjwpe

seuopdo

ap sanno ap opuinu

nw JelSa e e5!1qo 01 osa seuo -nw uos Sell!Ueld ap J01Sa5 18p ssuotouru sel 'aolJJO ap SaJOpE\,J -aSlP sOl ap 0lP9W la alUep!/le el -rnsai 'eweJ50Jd la aoano anb se -UalWeJJa4 ap papuuao el aiuano ua eua!l as IS 'oraqura uls :elsl/\ araunid e eluep!W!lU! JellnsaJ ap -snd lao>g ap eo!t?J6zejJalu! el

osoiue El

I!O?l 040a4

omojao la :0 I-O~ la:x3

NOI8:::mOOl:IlNI
..._ -

IBpualOd ns OW!X?W lB JB48aJ\OJdBap 0POW ap 'SBIJBZ!I!ln OW98

SBlllUBld ap J01Sa5 lap SBO!S?q SaUO!8UnJ. sel SOW8J880U08 'B5a .. qua B:'SaU3

LO QUE HAY QUE SABER

Entenderse con Excel

Excel utiliza novedosos conceptos que nos ayudan a relacionarnos con su interfaz grfica. En principio, toda la planilla que se ofrece en blanco cuando ejecutamos el programa est repleta de celdas: estas son las unidades mnimas de sentido en Excel, ya que all podremos ingresar caracteres o palabras as como tambin avanzadas funciones matemticas que el programa resolver. tamos resolver una operacin lgica o matemtica cuyo resultado debe ser mostrado en la celda indicada, donde habr referencias a otros elementos. Por supuesto, estas frmulas requieren expresiones especficas que, al ser de un lenguaje tcnico, no respetan las pautas de la lengua ni la matemtica tradicional: el gestor de planillas posee, entonces, una sintaxis especfica que deberemos aprender para relacionarnos con el software. Por otro lado, Excel cuenta con una cinta de opciones tradicional muy similar a la de sus hermanos de la suite Office. Dichacinta cuenta con herramientas para la edicin visual y ortogrfica del texto (que incluye, entre otras, opciones para el subrayado, color de texto y revisin ortogrfica y sintctica) en su apartado principal, pero cada uno de ellos posee herramientas relacionadas con su funcin. La solapa [FRMULAS], por ejemplo, posee herramientas propias de Excel que no veremos en ningn otro componente de la suite.

El gestor de ptenittes de Ottice posee una variedad de herramientas que requieren distintos modos de interaccin. Veremos las funciones principales a continuecion.

.....,.0-....
Jer;O;IIWJfJ."'t N

- 11

- AO

A~

-..

r ,-

~. ~. ..l.' ~.

311

~:Jt'

,
l;

b,~p'" I

Una hoja de un libro, con un grupo de celdas en foco.

Estas operaciones matemticas son denominadas, precisamente, frmulas. Las conoceremos con mayor detalle en la pgina siguiente, pero, de momento, nos basta con saber que las frmulas son la herramienta que poseemos para indicarle a Excel que necesi-

UBICACION DE LAS CELO S

En Excel, hablar de A1 o 85 no refiere a un juego de oatalla naval: ms bien, se refiere a la ubicacin de un~ determinada celda, siendo la letra correspondiente a la fila vertical y el numero correspondiente a la fila horizontal. As~ 03 refiere a la celda ubicada en la cuarta fila vertical y en la tercera fila horizontal.

1'aluawe/\1l0ads8J ouexoui o oh! -ewel ns reiqureo eJed sOln6ul? sns ua o sepioq sns ua O!IOopuapeq 00Ul?J6 OJISanU ap u9peo!qn el o oh! -ewella Jeo!l!poW aioue sOWaJpOd 'ooustq ua apjso J8!nblenOua O!IOsouiareu 'Jez!leu!! eJed
.......... ,."l.

..

~~ rw f\\ -__~~c;__ ~,=::::.._:::.'

~.T,

" " " " f ' U " ,

~ R
11( ti

_ .._._---~ r,

"n
n
)

,...-) ,,,,"'01 C!!::EJ

1-

, t

,-';-1,

1- ,~ ,; ,',
1;:,

"

--_.. ;- r ' :~;:; l

. . . . . -..;":;';; C' 7.'" ;ji -;; ~1'lt' .~; ':; 7' ? ::: e c:::r
."-._ -~, - ........ _...

-'..o,.

'.7' .r_;z;

'OO!Il?J6 lap SaJOIOO SOl OlUOO !se 'sorep SOlueuioi as spuop sp sepiso ap u9P -oalas el osed alsa ua Je!qweo sourapog 'u9pez!leaJ ns ered sorep so ueuods anb sapiao sel aSalao ua ul?Jeu!wnl!as f.. aS8 ap e!/\aJd eIS!/\ eun ellelued ua l?JeJSOw as 'oo!JT?J6 sp odu OJISanuJ!6ala IV

'08 o Oc es!/\ ua oun souiareuopoeras f.. 'SOO!r~J8ap suoz el ap onuap Jez!mnsoweasap anb OO!Il?J6 ap odllla ua O!IO sourarau 'lile ze eun 'sOUaWalaap U9pJasu! ap sauopdo sel e rapsooa arad [1:I\f!1:I3SNll edBIOSel ua O!IO souiei -BLj f.. laox3 ijOSOJO!l!'J SOWaJpqB'Je6nl rsunrd U3 u '1 "1
1I

'soluawala SOIS a JeaJOOW90aroua sowea/\ .seuoooo sano saqonui aJua 'olxal ap soipeno f.. 'lJ'VPJOM rod sepepusiod saiueru '(odmba OJISanU ua ssiuesaro o eweJ60Jd lap sepauestpard seise ueas) saueaun elllueld anssnu ua JelJasu! souraipod .soo -!Il?J6 eJed sepepipqrsod lile souierenuooua 019s ou A 'sauopdo ap eup el ap [1:I'tf!1:I3sNll edelos el ap onuap 'aiuauresoard 'uanuanoua as soiueureja SOJOn SOO!IIilJ6 ap uoprasu el e sepeuopElaJ sejuauueuaq sel 'salqeluaSaJdaJ auawll0'?l sonraursja o sazuauq Jefauew apand anb auraiord un ua aiueuodun alUaWJelnO!lJedellnSaJ 0lS3 'a!ns el ap seuopecjda sel ua aiuesard SOO!l~J6 ap olaueui la ua seroaui sel sella anua soureuopuaur 'O WC aO!IlO ua sejuasard sapepsxou sel ap JelqeLj IV

LO QUE HAY QUE SABER

I terfaz de Mic
Barra de herramientas de-cceso rpido: encontraremos aqu accesos directos a los elementos que, ms utilizamos, como por ejemplo el guardado. Podemos agregar un acceso directo a cualquier herramienta que deseemos haclendo clic en el pequeo

oH E cel

tringulo ubicado a la derecha de los elementos y haciendo elle en

[PERSONALIZAR BARRA DE HE'RRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO].

"

Cuadro de nombres: podremos visualizar con facilidad aqu el nombre de la celda seleccionada, o bien tipear la celda o celdas que deseemos visualizar (indieando la seleccin de rnttiples-cetds mediante puntos y comas: por ejemplo, A1; 82; C4).

Barra de frmulas: forma expandida, para albergar una podemos insertar en este espacio e

muest'e contenido de la celda seleccionada en ya que el 'espacio estndar puede ser reducido frmula matemtica compleja. Por supuesto, contenido-en la celda seleccionada haciendo elle ingresando los caracteres necesarios.

Area de trabajo: en este espacio veremos la mayor parte del contenido de nuestra planilla, dado que muestra la ttalidad de las celdas (aunque csonlmente deberemos utilizar las barras de desplazamiento para ver parte d~1 contenido). Cabe destacar. que se mostrar nicamente el resultado de frmulas y, funciones: para ver su sntaxls, deberemos hacer clic en la celda y leer el contenido de la barra de frmulas,

e
o

Hojas de clculo: indica las distintas hojas de nuestra planilla, as como las opciones para renombrarlas, copiarlas o insertarlas.

Herramientas de vista v-zoom: podremos ele9i~ aqu entre distintas vistas para nuestro documento, as como el nivel de Z00m moviendo el cursor en la barra que alli se muestra.

".J01!UOW onssnu opuezll!1n Jeznens!/\ sowapod ou anb Op!UalUOOle repaooa eJed olualwezeldsap ap sauaq Jez!I!tn el!l!qlsod laox: 'Je!eqeJl ellUJJad SOl.!anb wooz ep le/\!u un ue JeJ1SOW ep zadao se JOllUOWOJ1SanU anb le Joew o!,!ewel un reasod uepend Sell!Ueld seun61e enb opep :Oluelwezeldsep ap selles

--IN

--,.... OP>._"'""' ...._

t'D~~C'X:IILIO,.:Q

-9-

3 --0-

~~~

<~

Io-

r.

O!!! % S

,._,

--

' ........ 'W a; ~ 11:.:11 . V . <' c'I>1X>m"e.~ ~_ _ .v:-r. n

ua6ew! el ua oldwa!a onsanu sa OUhSmo :opeleSU! sowee4 anb soiueurejduroo SOlsouiaranuooua u5l!qweJ_'elllouas slj!w U9!oez!ueruo eun arad sedelos SeU!lSIPua saparades 'seuopdo se ap ejJoew el souraranuooua eued else ue :sauopdo ap elu!8

zepaJuJ ns ep SelenS!1l soiueusete sJedpUfld SOl F3JOLjF3 souiee :SF3I/!U8d ep U9!Jsa6 ep 8JeMJ.jOS tep oiueuueuopun; ep soicuouuc: SOl SOWJ:JOUOJ

A PRACTICAR

Actividades de comprobacin
Complete los blancos en el siguiente texto, teniendo en cuenta 1I los.conceptos aprendidos en el fascculo. Las son herramientas que permiten que Excel resuelva diversas operaciones matemticas. Para ello, puede extraer datos de las , que a su vez permiten aportar datos para la creacin de que facilitan la visualizacin del contenido en nuestra planilla.
fOI"QU,.ll3:

0'10'1

P.mw

Vort)

Co~pltmenlOS 1~lt{

Olfi5yn,
,(tlf"'!

A A .

=r~

En estas pginas
Pona.PJptttS
fUUltt

.A.84

!!i'lS ; ~ti!

""

~.

.:; Jtl,ltl

:Y ~ol1'lllfl;tr.,. t~nl'lr

"

.~
)

':_1:n!~(Jon

UumtJo

reforzaremos los conceptos adquiridos en fas pginas anteriores meaiente actividades prcticas.
3 ~

)(~ f.l
I A

48'2+2

li 20 14
48r-1---___;,

nl

JI
26
50 _ 4S"2+2I

EJ.mPIOl

Ejemplo2

l~
I
1

Mi

D.

Vemos a continuacin una planilla abarrotada de datos. Para poder visualizar el contenido ubicado en otros sectores que no entran en la pantalla, qu elemento de la interfaz de Excel deberamos utilizar?

__ ",, __

... :_!:_

~1

..... ~#.'r_ ..... ~_ .... ....... _............ ~ ......_ . -.__

_.5._ .. _ .. ~. __.__ t
~l lO dU~l (,e~1 :i

.!...~. .~_..........
f~l :fI }-.: .6f'l fl~l ~lI'O"o ~ :~'ioJ

1 ",.~l
)lO l!)

( ~1
)O

!... ~I 1: ': ; ~ '~~1 ': .: .: ~rl

'1"""*' :o::I:C 24)0:4 QU"i-l ~l :t tl UU-W 2? ~l

).,1

~l

xt

oIIi

t~l lQ l' q,q--:'l

~ t""",,",ol lt ~, &I&r2'l

t.... pI;) 1

~101

I~:

1J."'V01

~l

ce

z.t

,..

:c
Q",'2<: f,~lz= fJ~llt
,.

:..

7.: )11:
~

:f4otlOlO'lo!

:;

~1 !t

~ol l? q

c;..-:p!ol ~

l.l.~1

r,_olot :o
SQ

"":'1 :'t ~l:o

}O

".1:"':':
1~~llt

-'t~Z: (.'"WI'1~
.)O ~

~lN

r..,.~lJr/~,~
)(1

'f""'Olot)Ol-..otro1"tI<t""P'oll

.U;_._.__.__ ~_---,~_~. __ ~.'!;."t.~ ... _u__ __ .!~.lf':."!.:_ .....

o:

loe

)O

~:;le
,,~l (~I (Jc.-.o'ol CJ~I

~
q ~""'Oiol

,...
q.&l''! '-"~:

~.':fJ :.~ _ .. _ ...~

(j~2

" &"-.
11; ~q.".."
I,_'!!do!

.~ : .,
II

,. " __ _,.,.O::-=,'--

:-~-~-~-~q-~-~-~
~ ~ n ~ ~ w ~ , ~ ~ n ~ ~

(.~Ol

fl~)

(,ot"'~OI

~MOI,l

..
p

m ~

'""",,,

2l

(!tt":-.:

4fd~~

'*

""-1-:

IC)""~

18IUOZPOLj euumroo epun6es el ap onusp 'leO!lJa" euuiruoo sixas eu!nb 'eJaoJa el e saiuepsuauad saptso sel ap uopoaras el seiqurou ap oipsno la ua aSJeo!pu! epaqap oWQ:::> uQpenU!IUOOe eqpos3

119

---

_./t,ltlll~, .1 "

.. J

"'Iln';'"''

.... , ~ aUaWleUOZpoLjSe"!ln:::>asuo:::> sapreo san ep uoiooaras el asaidxs as uasun a -uamrs el ua anb Jpap ol:::>aJJOO S3?

JOI!UOW onsanu ua aSJeJSOW uapand ou anb elleued el ap seuoz e rapsooa uanunad sou oiuauuezejdsap ap saueq sel 0 eJISanw SOlou ze!Jaul el anb opep 'soiuaui -siduoo Jez!l!In sourarpod ou la:::>x3 ap OJUaa 0 leollJa" el eo!pu! oraumu la anb senusuu 'epleo el soaueuad leuozpoLj el!! Qnb e e:::>!pu! eJlal el .orauinu un eJlal eun uoo UeOlPu!as sapjao sel os 'sauotoun sejruu -J91sns ua lepadsa s!xeu!s eun arambai laox3 0'1:/

:seSlej uos sauoio 11I -eJepap saUa!n6lS sel ap salli?noanblPul "

- 0.

...

..-.~~ ......
n

~
n

.. ..
r

" .. " ,

y-

-rr
A.

_.,

_-:-

__
<- -

" ._. _..

'
ti

---_
_
".f

"t -

"",

'C"'.

.,.

-"-'1

- -~

0"

: =--:::;_ "~I

..! J

elleued ua sepieo se" -anu ap rsuodsip anuusd sou anb el sa I~no? laox3 aasod enb ell!Ueld ua opadsa [ap uopansjuuupa ap sau -opdo Selu!S!PSel aa

EN EL CD-ROM

Novedades en Excel 2010

PROpfEDA(:fES~DE[ ()OCUMENTO
..
I

Vemos aqu la nueva ventana de informacin del documento: podremos manejar permisos de acceso al archivo, datos del archivo y autor y versiones del documento entre otros. Para acceder a dicha ventana, deberemos dirigirnos a la solapa [ARCHIVO] de !a cinta de opciones y luego hacer clic en [INFORMACIN).

Informacin acerca de Librol

Veremos

Perm.sos
C~~I;'UC~.bnt.(epuf'1
(.~~tJ.'.l1,d.nlt~C'.

continuacin los contenidos destacados del CD-ROM que acompaa a este fascculo.

Una do fas nowdacIes de Mkrosofl Exc.f 201O. es fa nueva ventana d.lnforT'DXln .. donde 50 mJe5rat'1 runerc:sa5 .,...,lefIskas del documenlO acllal

jJ
Ccmptob.,sJ hr ptGblurus ,.

~tsdtC~W'l.IJnltM.f'Wt'>t~ c:t'I(_'Uotl"U .... '-~

'tlIIU"I ... ,rrn.~u

rbnbr.1kIf\4.:W

"""1"

''''UUin

Companir V~r5'ons
P\lltdt.brwcclfnw'lHf"IIU f"\oIttS~ "ctwo.l. ""tc'fU ~ In,,~

Htl,O'CJ

____ ~~

~H~~U: __ ~NUmA~~~

BARRA DE ACCESO

leo

..

Nuevamente nos encontramos con la barra de herramientas y accesos rpidos, acompaada en este caso por las instrucciones para aadirle accesos rpidos. Como podremos ver en el CD-ROM, haciendo elle en el tringulo ubicado a la derecha de los conos podremos tener acceso a los elementos que pueden ser agregados a la barra.

)-,.._.,. '!l, ..
Ctu rW(bf,n,t*

W4M'.Ift,,,,,,,
\"'I..
t)fl""_~'

c,~.

1fI....

OIl".,..IHnd,tJl, OI'~d.lct!'l4n1 ..

~"""'fm"'f

o...de 8qlJ podt:.s OSllIbl"".r una con8gu.....:ln d. hcmunl.ntas y opcloonH qu. t. rnuften ms cmodo'S.

I ~

-r~ .. l~.lo:J

....

,.roq'_..,..W
Cpt.>uU'!$'

rt

...,tt't ., .nt:Jf.).w..wf. .... t6Jry4

.,../If(t...

SOOllU9Pl uos

sosaoord SOlenb 01
eJOSeJdWl

)~~C

rod 'PJOM ua ouroo lel epeutuueiepard

el eJ1SenWU9lSaJdwl ep osaoord 13 -sourerazuun anb seue6J?w SOlJez!lens!/\ rapod BJBd cuico !se 'eu!6?d aun ap S?W uerambai anb sauotsaiduu ua sef04 JeJJ -04B arad mI) BllnseJ oiss :Jellseoau B Je6ell souiaip -od sella sp pspuueo anb 'asardun ef04 el ?JBIUaS -ard as ouioo Jezllens!/\ souiarpod !nbV ellelued el ep epiambz el ua opsdsa la eJqos B!/\aJd B1S!"Bun aasod O ~OG laox3 ap uotsaidun ap euelua/\ e/\anu el

lUtonA"9'M'l'AUO

r
.mI.

crr

f:!~tj~:~pp

J
'odrnba la ua SOlleJo znl ap SalJOOouioo sale} soiuexa eius solaqan ap eplPJ9d el aiuaurarqaiou eonpei anb opeJ6alul sojuaumoop -aJ ap ewalsls 'ouuuadar ap uoioaradno Jes ep un anloul leox3 'eluew-epeunlJoJ'v' oiuaumoop
oOI'll1

znl ep auoo un rod opioamoso

-and ofeqeJl OJ1SenUeJed leluawepunJ un ue opuejaqan souieisa

.~~~_~j~""
'.~~JrO"_1iIl.MQ

'(~

.. ~MI\)-q

anb le ua otueuroui 13
~H....".

t:""IJllrIF"',,"
~<lf"OI ...Oi

~tI~:~.~ :::::~ .fJMU::!:I;:~=~ 'h~:~ ..

tt
~ "~

00".:: .~~v.'~; ~ .~ =-~. __ l~t ...

,"j,o'(III-!
""-':........ __

.j .... O~oI~)O)t_,r.r

~'LI ....,., ,..,..,

01.

1o'iI'I')

.,

.....

~~--'.:::""'-"'.......

",JIIJ

..

JI......

.."..,.

ellelued ua SOOlJ?J6 SOlzeplnu Joew uoo efauew anb opow ap leJ1UeOrcpessoord le emd epne ouioo odinba OJ1SanUsp oapl/\ ep eoeld el e40a/\oJde O lOG eOIJJO'opow OWS!W leo odlnbe

[ap peploola/\ el eJalaOe anb 01 'INVl:l auouraur ap papnuso JOew aun Je[euew epand odmbs le anb
-a4 owoo auwJed oisa 'ojnojose reurud la ua oprpuaide sow 'suq 179ep saropessoord erad aucdos la se JelnOllJed ue laox3 ap leJeua6 ua O ~OG so -IJJO ap saiueuodun S?W sapspaxou sel ap eun

::

TI

"'"

._r

: ,......-..,.

J~

[l.

"IBpUaod 'SBIJBZ!I!n OW90 SBIIlUBld ap

ns

OW!X~W lB J8Z!I!11SOW8JpOd OpOW 8Sa ap

rorsef lap

SBO!S~q seuorouru SBI SOW8JaOOUOO BJOLf\1'

,-

LO QUE HAY QUE SABER

Frm las en E

Si nuestras planillas poseen gran cantidad de datos lgicos y matemticos para procesar; las

A nivel abstracto, las frmulas pueden entenderse como expresiones que utilizamos para darle a entender a la planilla de clculo cules son las tareas que debe realizar. El resultado de dicha operacin ser ingresado en la misma celda donde se escribi originalmente la frmula. A nivel prctico, las frmulas requieren de datos ubicados en una o ms celdas; dichas celdas pueden encontrarse en cualquier hoja de clculo de la planilla, sea en la misma del formulario en cuestin o en otra dentro de la misma planilla. Componentes de la frmula Para crear una frmula deberemos tener en cuenta los distintos componentes. En principio, mencionamos que las frmulas remiten a celdas; es por esto por lo que para indicarle a la frmula las celdas que debe integrar,las nombraremos por su columna (mediante su letra) y su fila (mediante su nmero) podemos acceder a ambos datos haciendo clic en la celda a la que deseamos incluir en la frmula. El siguiente paso consiste en indicar los signos matemticos que intervengan en la operacin. De esta manera, si deseamos sumar la celda A5 al doble de la celda 84, deberemos escribir la siguiente frmula: =B4*2+A5 Cabe destacar que para que el programa interprete correctamente la frmula, no deben dejarse espacios en blanco entre los distintos trminos; del mismo modo, en este caso particular no es necesario insertar el smbolo igual, ya que el programa mostrar automticamente el resultado de la operacin al presionar la tecla [ENTRAR] o al hacer clic en otra celda. Si necesitamos editar la frmula, en cambio, basta con hacer clic en la celda que la contiene; en ese momento se mostrar nuevamente la frmula completa en lugar del resultado, y podremos realizar los cambios que deseemos.

torrmnes

de Excel se encargarn de todo el trabajo y resolvern todas las tareas necesarias.

Ww-"'\'"'" l1li
,,(11) ~

tnlt!111

011"'0 ~ IUpY'I__

""'.1
~ 1" \

e.tOI 111

Cn'!I"

,'ho

r.~

~ ($01'111 ~(O,...f'

I='='?'.;;;' ....
_~SV...

~~.~:;b,;, '=~=" ~ .. 7'K=;'~",,~~;;,. ",="==.-"====~"",:;;;,,_;;;;,,,=====s=:;;;;

__;. ~ .. ,'iI1... WlOO

... '

---
~, ' T _,

.L

:~, --------~-~,,--=~

Las frmulas pueden albergar complejas operaciones matemticas, incluyendo cualquier operacin como suma, divisin, potencia. raz. etctera.

. le

. ~$'V$ SOWaJJq!J::>sa 'saouojus '~'V e enlosqe ep09JajaJ euo rsoeu eJed '$ ou6!s un OU!UJJ!jll epao e opueiucdeiue epla::>eun ap aJgwou lacSowaJ!qp::>saolla rued se)nlosqe sepuaJaraJ Jez!l!ln sowapod -uJlJerqweo sopatoosa S9JOleAsol SOPOlOPIUSUO::> ns epeA !S 'OSe~Jelnblen::>as lanbune- apeA ou epls::>eun e e!ouaJ9l9l el aol:i souiaenb 'U9Zt?Jeun61s rod ''S 88 G8 e u1lJes sepUa;9jaJ seA90U SBI '~8 aa 8'VfI G'V e e!::>uSJ9!9J eJ::>ey W us Bl!1::>sa eqelsa ~nb eun soureidoo !S anb selrfWJ9J sel e eJeuew lel ap B::l!ldees oursnuauip 13 SG OIQWa[eollsenu ua ';.joleAle alUawe::>aJIPsoweJ9rqp::>sa IS eumoo ou 9nb'-es0::>~uelqUfso OPOl ~'fI ap OP1U9)UOO la Je"ueA ap :solaJOUOO scieumu ap le6nl ua (SG ras ejJpod 0PluSlUOO ono ' ~V 'oldwa[a Jod) sePlao e sSlouaJaaJ uesn as anb 01red osa rod S3 ell!UBld eun ua sopeuopelaJ SSJOeA sOl sopo 'zaA el e 'UeZnBO::>e as auawe::>!l?wolOe"Blqweo U9pul1J el ap opeunsar la 'elnWl91 el ua OpeJonloliul :J0leAun JeysA le anb eowu61s eno 01 'ooIW1?UIP Jalo1lJB::l Uaua!l190X3 ua seuopun; selnUU91 sBl

l38X3 30 081V<J'\;fNI0 tl3j_8'g'l::IV8l3 ------------------~--~---~~~----

U9!Ooa100 el ap soraurnu Salua!n5!s ua soidso ~saJ laox3 el arad -uoo soiss sourarazipunjord

sod ua 'sours sns ueiadsai as ardurars ou orad 'laox3 ap sajruu -J91 sel ap alqnIOs!PU!

auad uew

anb

o epaJ!p uaruoa anb e 'elnWJ9! el ua salqeJallEU! ueoeueuued soraurnu uos SaUelSUOo SEI 'e::>!pu! 01 arquiou ns owoC) salUBlsuoC) sell!ueld ap JOlSa5 rap ewas!s la OPO e pep!l!q!Xall

-oparado SOl ap epoEw

sixsiurs ardord ns e[auew (Oldwa[a la ua oraumu lap opmss

-JO! SOO!l?WaeW soidsouoo SOl se 'opeJado OWS!W !S red SeO!l?WaIeW sauojosrado ua Jed!OllJed uapand ou anb JeJelOB eiueuodun sa orad 'SOJalUa aluawepesaoau uos ou eun SOJ8WOU S0401P ~8luelsuoo

'c) apueiod el ap
(v) 0[al1uno auods 0S3

-J!O oiuaoa un -OPEJlUOO 01 JodOU!S G ap aotpujqns un souiarszu -un ou oparpano le aptao eun ap JOleA la Je/\ala eJed 'ojduiala Jod 'js'V -ours ns ueo!!!pow seuop

. ~" Oldwa[a red ouioo 'sepjao sep -ainunstap ua sauesard SaJOle/\ SOl e SelOUaJajaJ uaua!AJau! elnw -J9! spoi ua :e!Oue;odw! ns elnue ou oiusureja sisa ap azaiduns el S;P180 e Se!OU8J8j08 saled!oupd sns uojoenunuoo -nua :se[aldwoo soiusureja

-aiado ssunra 'uojoamduroo el

ua leuO!O!peJ A..L83MO opspa; [ap sapepipqrsod sel JeadsaJ ap

S8 (v8 e eO!ldmnw as anb la rod JOleA) G la 'JOp8lUe eu!5?d el ap ojduisla la ua 'JS\f seplao e sep -Uala!aJ sel arqos aluaweloaJ1Pul

e souiarereui

seuotoaiado sel

arad e!doJd S!XBlU!S eun e aJ100aJ laox3 'saoisaq ssuojoaiado seise ap s?wap\f u9!S!II!P U910eO!id!1 -Inw 'e1SaJ 'ewns el B Uel!W!l as ou SElnwJ9J sel ap sapePl::>edeo sel selnulJ9! sel ua

auawepaJJOo snoa!s as U9pOnJlSUl el ~p arad Jsoodalue s'Waqap 01 oseo OJlOJarnbeno u3 u9f::>umeun sow'a::>!mn ou opuen::> ol9s se::>16_g1 SBollJlWalelD ssoo!oeJado ua 0P!l!WO sowapod elnUJJ9Jeun ss ao6!s snb 01anb eOIPUtlao)(3 ua (=) len6! 0"U61S 13

lvn~1

ON~IS l3

salq!S!WJad SOlW3wal3

LO QUE HAY QUE SABER

Funciones: cmo
simplificar expresiones
Es all donde entran en accin las funciones. Ellas nos permiten indicarle a Excel ciertas operaciones matemticas que invclucran gran cantidad de constantes y celdas. Podemos definir una funcin como una operacin lgica que trabaja con uno o ms valores (conocidos como argumentos) en un orden determinado (conocido como sintaxis). Del mismo modo que en las frmulas, los resultados de las funciones se muestran en el mismo espacio -en la celda - donde se introdujeron en un principio. Cada funcin posee uno o varios argumentos especficos acordes a la operacin que deba realizar. Estos pueden incluir texto, nmeros, valores lgicos (tales como verdadero, falso, si) y, por supuesto, referencias a celdas. Tambin pueden ser incluidas como argumento las frmulas o constantes, as como otras funciones dentro de esta. Si las frmulas son el nexo entre lo que el usuario desea completar y lo que Excel puede interpretar, entonces las funciones vienen a ser un elemento compresor de espacio para ingresar una variedad de conceptos en la frmula. Tomemos por ejemplo el nmero PL En s mismo, este no es 3,14 -el redondeo ms aceptado generalmente en tareas de baja precisin- sino un nmero que cuenta con un entero de 3 y una cifra variable de acuerdo con la precisin que necesitemos en los decimales. Eso no puede aceptarse en una frmula, dado que consistira en una operacin con una serie de constantes sin referencias a celdas.

Finalmente, las funciones completan

el cuerteto ele

elementos que pueden estar presentes en una

frrnula. Sin embarqo,

merecen su espacio aparte debido a la variedad y el alcance

ele sus usos.


'Ienpe e[oLj el ua epepuaJalaJ s] -OLjel ap eplao el ap JOleAla JaoaJede ssouoi -us sowaJa'l . Hai ~e!o= e oldwa[a onsanu a aUaleA!nOa '['V0130'Vl).303ij8WONloln01YO 30 'VrOH'V130 3i:tawoN=l elnWJQ! el epeasap spiao el us JesaJ6u! 'Uoo siseq 'Iemoe el e a~ -uaJal!p OlnOI~O ae erOLjeun ua spaorqn ~sa anb eplao eun e ~OUaJalaJ eun JaOe4 eJed 'pep!saoau aussnu e epuodsauoo anb uopun; el ap aiquiou la sa I~no ruqnosep ap opow ap souieuseoeu anb 01 ap uQpdpo -ssp aAaJq eun [N910Nn:l 'VNnH'Vosna] oipsno la ua J!qposa osnpui eseLj sejqiuodsip sau -opuru ap ealdwoo eS!1el JeS!l\aJ souiaipod !IIV '[S3NoIONn:l sYW] wal! le repaooe ~J!!wJad sou [ololNll eup 'el ap ['Vwnso~nvl eua!w -eJJaLj'el ap alq'e6aldsap nuaui la ua O!IOun

S'tOOl
S3NOl8Nn::l S\fl SVOOj_

S\lTOH 31::1J.N3 SVI8N3tl3:l3l:1

'sauopun ap olpeno la opuetVasqo t epleo el ua OlfO opuapeLI (e1/nOo) 1I9pun el 8 seoeooe sowepod 'eple., el ue oprl/lnSel le aJsenw es enbune 'enb seoxxx eioeucau s3
~l

zr
91

sr

!lj El Zll
tt Ot

~I 91
s

jz
1:
T

,i
z

souranquosa 'ell!Ueld eun ap el!! arauiud el ap sapjao saraurud san sel ap ojpauiord un JaoeLj sourensaoau !S 'ojdurala onsanu opua!n6!s 'sepla!) e se!!)uaJaJaJU8!q o sor -!! soiaumu ras uapand soiueumre SOl 'OW!llf) la orounrd la sa I~n!) 'e1l!Ueldel e Jeo!pu! e epne anb 01 'stseiuared anus soiuosa 'U9PUn! el ap soiusumre sOl souranuooua 'leU!! la aiqos '(OI03WOl:Jd las aupod usiq anb 'ojduraja la ua uojouru=erqurou) uoioun] el ap aiqurou la so aua!n6!sqns oiuaurajs 13 'uopun, eun UO!)smuuo, eun sa anrs anb 01 anb JeaJdJau!laox3 e anunad = ours la 'oldwa[a la u3 (" ~AolUawn6Je!xoluawn6.Ie)uQ!ounj-aJqwou=
:odwaf3

r~
.s~fld"dF",Od

'V''';' .v .V.

"
11.

. S .8 N uq"'j

O"WJo, ,".do) f
._ IVldO)

,.ri'd
I=-

r- l""

"eo!Jpadsa s!xeu!s ns unos ours la red sep -!pa!)aue sejnuuo ua ussardxa as sauojouru sel

'110) 'i

.ssuopuru ap S!XBlU!S

A PRACTICAR

Proy CtOIl nues ra primera planilla

I MeI'.r.ooo.lI\"';""O"'tft~o...,M.:.o-tJOe.Li(~ , , ( ~ I

Abriremos Excel, e ingresaremos nuestros divisores de ingresos y gastos, y su concepto y monto del mismo modo que est indicadoen la imagen.

Pongamos todos los conceptos aprendidos en este fascculo al servicio de nuestro proyecto: en este caso crearemos una sencilla planilla que nos permitir calcular nuestros ingresos y gastos diarios.

Para que la planilla pueda leerse con comodidad, alteraremos el V ancho de las columnas haciendo clic en el espacio exacto entre cada una y arrastrando el mouse hacia la derecha hasta que el contenido pueda leerse con claridad.

..[j
Pec)r

Inicio

Inurt!J

011("0

"e piolnl
11

F6rmul~$

Datos

R.~'tIUI

Vlsb

--

Complc.mtnto!

OtflS"nc

ji Co"" ..:...,COOlar

'''IiDIl

KA
&',A'

- -[;1 ~.

CO)ibl

torm.)to

N K

Ii

u.
ruerne

.,.,.

ir ,1Ju~bl tuto

General S ~ 11/, OO!

UUl'luro

illl illl

m
e

Combintt y ce.l"lh!1

Portt)P3ptltS

-2 3

01

l.

I Monto de salida
e
Monto ingre.sado

,:'.Ijne"oon

l!JMouvOdelngre,:-

Motivo de salida

IManto de salIda

~
S 6 7

~
10 11 U

E...
14

Ahora indicaremos los totales de ingresosy egresos tal como se muestraen la imagen.

r:
0
U U

Para obtener el total de ingreso y egreso de capitales utilizaremos la frmula =B2+B3 (en tanto B1 alberga el ttulo) y as sucesivamente hasta completar la cantidad de celdas que hayamos elegido para nuestra planilla. Al finalizar, nos arrojar el valor O.

~-'(lUI"'",,""

..
.. "
"

....
I~

_1

i_

rzOO(!,<
.... ~

SOOfOl'~
... ..."JopilOr.1lllll

_.,.

~
....01 ~

"PJOP..... a.p....,l

" ; ~ .. __ ..... :.:::

~j

'Ienpe saw lap aouejeq la (uopun; el JeOI!lldw!s e sourspn/e eJed) JOIJ

~IIII_I"'IWI::I::I:::I;~'
el

aoueleq la JeloJlUOO eJed -alue elP la ua saw lap sepiao sop souiareare
'aqsrud ap sepieo sel ap opuaiuoo

:J

-=te

:--- : la

sourareuog

rw,.
I

... .

rausiqo arad elnwJ91 el sourerasaiu,

'Jesn ep ellPUas nw el\!paJa aluawep -BWaJIXaefeo eun lse soureipueiqo 'seui [ap ssjp SOl ap OlSaJla erad ell!Ueld elsa Je!doo souiapod 'OW!lll) JOd . ~8+U8=elnwJ9J el uoo lenpe lap eoueiaq la rouaiue elP [ap le opuewns optas oxanu la rauaiqo eJed elnWJ9J el aprao alUa!n6!s el ua Je6aJ6e sow -aJpOd .H8i ~e!a= .rouaiue eJp lap optes la eJOlfv'

El
_____________ u,

.[1:IV'.Ld30V' 1 f tMll ~nto " sourarsuorsaid 'JeZlleUI! IV' I 'sapJOq SOl ap allelap la ~~ ~ J!Bala rapod ap opow ap ,_'J~ ~, '[SV'0130 30 O.LV'wI:lO::Jl ua OlIO souiareu lile :Ienlxaluoo nu 1 -aw un J6ualqo arad asnow ~ .. ",1iIIIOt lap ouepunoas u910q la C 8 :.:;,~ uoo oqo souraiaq sejruu __,..~ H -J91 o saJolel\ uan6Jaqle :l~ snb sepjao sel sep -01 sowaJeUOpOalas '---'

-'_-._
""Jii'P~~

............. ..:;

"","u

"""'-1 1

~.~1': .. ,
.1

'euI61!dalualn6ls el ua lal! eldoo eun JeaJO ered [1::IV'.Ld3oV'1 ua O!iOsouraraq [V'ldOO V'Nnl:!V'3l:!:)1 uoiodo el sourarepju '11lV' '[l:!V'ldOO o l:!3/10VIIl uopdo el sourareuopoajss lenxaluoo I)U6W un rauaiqo erad ouoarep ouo souiareu 'oeru .saui lap e!p la JeolPul erad ~ eJO iod souiererqurao 01 (~ efoH 'epeuiuuai -epaid eWJ01ua) efo4 el ap arqurou la ua ouo stqop souraraq 'osa eJed 'seui rap eJp apeo eJed ell!Ueld elsa ap e!doo eun soursrearo eJo4V'

..,... .. fIWt_

...

...,..~,...rr ~ .._.~

..

,,

,
,
J'

:::::::::J

s_...........,...
..... ..-:. ~.......

_ ..-

._-_ _

'epaJJOOu!epiao e epuaJajaJ eun e4 ou IS Jenlel\a aied uanraqra sel anb sepiao sel ap selnwJ9J sel ua slxeluls el Jes!/\aJsowaJaqap '!se Jas ou ao 'SOJIOSOU Jod SOlnOI1!o sOl u6/\lansaJ ! selnwJ91 sel 'solep SOlsowesaJ6UI juelq nll'J!

'elnwJ9j el ap ojuejureuopuru oioauoo la Jenlel\a eJed sqarud ap soiap sourarsserut anb 01 rod 'aluawel\anu O JOle/\la soWaJpUalqO . HO-H8= 1?JaselnwJ9 el 'ojdurafa alsa U3 -sosais SOJISanU ap 18101 la elP tap sosaiut ap 18101 [ep JOlel\ la aJI MuaB1SaJeun souraremoala leull JOlel\ la 1!Je6Jaqle anb el e SOWaJI6!JIP sou oaru aprao el ap aJqwou la sowaJesaJ6Ul 'Olla 8J8d 'elP lap lelol aouel -8q la 1!JpU91UOO anb ePlao aun SowaJeaJ:)

EN EL CD-ROM

Archivos y da os
....
,.~

La ventana [NUEVO] de Excel 2010 posee opciones para cargar un documento en blanco o plantillas predeterminadas; sin embargo, lo ms interesante es que podremos guardar nuestras propias plantillas y cargarlas directamente desde la ventana sin ningn paso adicional. Esto simplifica el uso exclusivo de plantillas personalizadas en caso de que no utilicemos las que vienen incluidas en el programa.

-~ ~ ......
lA~''''''''e;ncwldlt

a:dII_~~"'~" ~._",__,,~

.....

",....

,fII ... - ..

~p.a

Uf

Irl'> '01..
[COMPARTIR]

Fil ot: <w 1I1_'2 os Las opciones de filtrado permiten ahorrar tiempo y esfuerzo eliminando los datos visibles a las columnas que filtremos. Para utilizarlo, slo debemos seleccionar las celdas que deseamos filtrar y luego hacer elic en el men de [SEGMENTACiN DE DATOS].

Vemos aqu otro ejemplo de integracin en la nube: en la solapa del men

[ARCHI-

VO] podremos acceder a mltiples opciones para

depositar nuestro archivo en internet utilizando SharePoint o SkyDrive, sin intermediarios. As se acelera la subida de archivos, ahorrndonos la molest.ia de cargar estos elementos manualmente; por supuesto, tambin podramos usar OffiSync con el mismo fin, pero subiendo nuestros archivos al espacio de Google Docs.

Al hacerlo, se abrir una venta-

na que nos permitir seleccionar los datos que deseamos filtrar, mostrados por el nombre de su columna. Slo restara entonces seleccionar los datos a filtrar tildando las opciones deseadas.

~'~_.~~ .. ..,.. _,. f1t=~~. '_. - - .....,;a

h.S.

..

.7.

.
rol

, ...... a;
1..1It'I.Q,arttCj

001..

h.'D

1
I!t.UOI ht.ro

-q
rt.:;'nnrClJ

....... '1

uUt01

s.-v-f'II.oon

,,,<,,.......,.,

vInwtOJ E

Al

J, Sunu d~ Ventas

1""

.A

_8

-.

~cleV-1535S

_ft-'":J
Ufliza la ui,idad de S<tgmenl<lClon de da,os para sacar el rntOOmo rendirnienlOe interaclividad a IUSdocumentoS.

"

Hci>< i Ho~ _ _1

"$1

1lojo3 _

.,

1'I'o .......

SUl7,s

A.t(utnlicc:"

-SwnII:

~:uI.=

:q9M

0!l!S

re OS9sse

cal!?9i\~1~

:1:19SOSJhS9J ' SOf9Sl:JlO 'SOonJ~ 'SOID!t19lUOO S~V\I

so:::>!!?J6 SO:':::>8!8 rearo OW98

I 08PI/\

1\ OP!UOS 'U86BW!

S8pB68l5B

OW98

I O ~OG :'U!OdJ8MOd
y

ijOSOJ:::>!lI\IUO:::> SB/\!:.!sodBIP 8p S8UOpB:'U8S8ld rearo B BpU8Jd\i

V\J08-00 S?W ojnojosaj

I U!OdJaMOd IOSOJ:>!1I\I I 9 e5aJlUa BW!X9Jd

CUfS()

Prctico

<deCom'putacin

El curso Rrctico de Computacin Microsoft es una ooleccin til, dinmica y entretenida que te ayudar a aprovechar al mximo los recursos de tu PC para empezar a gestionar tu propio proyecto. Gon l podrs, por ejemplo, trabajar con soltura en todas las aplioaciones de Microsoft Office, conqurar y aprovechar al mximo tu correo electrnico, crear tus propias presentaciones electrnicas y personalizar al extrgmo tu Be. Ingi!Jsopodrs entrar en el mundo de las redes sociales de forma sencilla y efectiva.

1 1Windov/s 7, una nueva experiencia 211nnovaciones de Microsoft Office 2010 31 Kit de recursos 41 Microsoft \Nord 1 51 Microsoft Excel 1 61 Microsoft PowerPoini 71 Microsoft Outlook 1 811nternet Explorer 8 9 1Usar los programas de Windows Live 101 Redes sociales
1

11 1Microsoft Word 11 121Microsoft Excel 11 131Microsoft PowerPoint 11 14 I Microsoft Outlook 11 151Microsoft OneNote 16 : Cmo proteger y mejorar la seguridad 17 Conectarse en el hoqar con \Nindows 7 181Uso de la movilidad para conectarse a la PC 191Juegos en Windovvs 7 20 I Divertirse con Windows 7

211 Microsoft Word 111 221 Microsoft Excel 111 231 Winciows "

a tu medida

24 1Mejorar las tareas con vVindows 7 251 Cmo aumentar el rendimiento de la PC 261 Cmo aprovechar todas las caractersticas de la PC 271Trialde Microsoft Office 2010 281 Internet Explorer 9 291WincJows Uve Essentials 2011 30 1Antivirus Security Essentials

JIll] 1~.Ill1~lll~