EDI

(Electronic Data Interchange) Que es y en que consiste ? En trminos generales EDI (Electronic Data Interchange) es la transferencia por medios electrnicos de informacin comercial o de negocios en un formato estndar de carcter publico entre agentes del mercado. En un principio EDI naci como sistema de intercambio electrnico de los documentos necesarios para las operaciones comerciales. As, en e! de en iar una carta o un fa" con una orden de compra, se en a por correo electrnico dicha orden al distribuidor, con esto se logra una ma#or rapide! # es difcil $ue la informacin se degrade o desapare!ca. El distribuidor, con los datos contenidos en la orden de compra, puede generar la factura sin tener $ue ol er a introducir los datos en su sistema, e itando la posibilidad de errores. Inmediatamente ste despacha la mercanca, recibiendo un pago a transferencia electrnica. El enfo$ue originario de sistema de transmisin de documentos comerciales se ha $uedado pe$ue%o # ho# en da EDI sir e para transmitir todo tipo de informacin tcnica #&o comercial, de tal manera $ue EDI es una parte fundamental del comercio electrnico. Un poco de historia. 'a historia del EDI comien!a en el puente areo sobre (erln en )*+,. 'a intendencia del e-ercito de los Estados .nidos tenia un problema para mantener un in entario actuali!ado de la gran cantidad de suministros $ue descargaban los a iones. El sistema tradicional utili!ando documentos en papel era demasiado lento. En ese momento Ed/ard A. 0uilbert (considerado el padre del EDI) in ento una combinacin de tele", telfono # telgrafo para mantener el in entario ba-o control $ue fue llamada (.1A2 ((usiness 1#stem Application). Este fue el germen de la primera aplicacin para negocios de la historia. Un ejemplo bsico. ). .n distribuidor necesita determinadas pie!as de recambio para un coche. 3ediante un ordenador # un soft/are EDI, en a un mensa-e al ordenador de la fabrica solicitando las mismas. 4. El ordenador de la fabrica toma nota de la cantidad # referencias de los repuestos. 1i estn disponibles, genera una factura con todos los datos de la peticin # despacha el pedido.

Este es el proceso mas simple pero se puede ir un paso mas all. 2or e-emplo si al solicitar unas pie!as, el stoc5 de las mismas $ueda por deba-o de un mnimo deseable, el ordenador puede generar automticamente un mensa-e al departamento de produccin para $ue produ!can mas a fin de mantener el in entario en el ni el deseado. 6on las peticiones se pueden generar informes $ue sir en al departamento de mar5eting para elaborar estudios de mercado, etc. Estndares EDI 'os mensa-es EDI son mensa-es e7mail con un determinado formato $ue permite $ue los programas de contabilidad # gestin procesen los datos en iados. 8o e"iste un solo estndar siendo algunos de los mas difundidos 9 A81I :)4 $ue solo se utili!a en Estados .nidos, 166&;<6 EDI en 6anad 1I<2=> en 0ran (reta%a, DI8 en Alemania. 8aciones .nidas ha propuesto un estndar internacional ba-o la autoridad de .nited 8ations EDI?A6< (EDI for Administration, 6ommerce, and <ransport). E"isten tambin otros estndares (tanto p@blicos como pri ados) de menor difusin en general, pero $ue en determinados nichos de mercado pueden ser los mas utili!ados. 'os dos sistemas principales (A81I :)4 # EDI?A6<) tienen gran fle"ibilidad # los protocolos permiten definir gran cantidad de las situaciones $ue se dan en el comercio del mundo real. Esta pre isto $ue a corto&medio pla!o los dos estndares se fusionen en uno solo. 'os estndares EDI no eliminan las negociaciones # los pactos entre las partes, simplemente definen un marco para la comunicacin entre los interesados. Problemas del EDI. )7 EDI esta mu# implantado en las grandes compa%as, sin embargo para su difusin en las pe$ue%as # medianas empresas e"isten una serie de incon enientes. El primero de ellos es la falta de un estndar de firma digital e$ui alente a la del mundo del papel $ue sea aceptada por todos los integrantes del mercado. 'os sistemas de firmas digitales tienen como propsito fundamental la identificacin fehaciente de los integrantes del negocio mercantil. >tro problema es la falta del notario digital, en el mundo real cuando $ueremos $ue e"ista prueba fehaciente de la e"istencia de un documento lo lle amos a un notario para $ue lo inscriba en su protocolo, esto da fe de la e"istencia del documento # lo protege de

manipulaciones. En el comercio electrnico se esta empe!ando a utili!ar marcas digitales in isibles (e$ui alentes a las marcas de agua) $ue forman parte del documento electrnico para impedir su modificacin por personas a-enas, (sin embargo no e"iste tampoco un estndar aceptado), # la figura del notario digital como un ser icio fundamental para el comercio electrnico esta empe!ando a cobrar fuer!a. 'a tercera dificultad es el coste de implantacin de un sistema EDI, $ue para una empresa de pe$ue%a o mediana dimensin puede ser mu# oneroso. 1in embargo la tendencia es hacia una reduccin del precio de los sistemas, de tal manera $ue este incon eniente a desapareciendo da a da. Bene icios del EDI. ). Incremento sustancial en la capacidad de respuesta de un negocio. 4. Eficacia al eliminarse la necesidad de reintroducir los datos, se ahorra tiempo # se e itan errores. A. =educe el coste de creacin, almacena-e # mantenimiento de archi os de papel. +. =educcin de los in entarios. B. =educcin de los costes administrati os. C. Es una fuente mu# aliosa de informacin para la toma de decisiones empresariales. !onclusi"n. EDI es una herramienta para la agili!acin de las transacciones comerciales de todo tipo mediante mtodos electrnicos. 1u fuerte implantacin ho# en da por las grandes compa%as, # el potencial de crecimiento entre los pe$ue%os negocios # particulares hacen $ue el conocimiento de esta tecnologa sea imprescindible para el directi o de ho# en da.