SSYMA-R03.07 Reglamento Del Comite de Seguridad y Salud Ocupacional

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN -SSYMAREGLAMENTO DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
U.E.A. CAROLINA I
CERRO CORONA Cdigo: SSYMA-R03.07 Versin 03 Pgina 1 de 14
INTRODUCCION En concordancia con los artculos 38 al 73 del D.S. 005-2012 TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo, se ha redactado el Reglamento del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional de Gold Fields La Cima S.A. Este Reglamento est alineado con el procedimiento de Participacin y Consulta (SSYMA-P03.07) del Sistema Integrado de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y de Medio Ambiente de Gold Fields La Cima S.A. Adicionalmente el Reglamento es complementado con los requerimientos legales establecidos en: Ley N 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S. 055-2010 EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Mineria.
En caso de requerir mayor informacin al respecto, no duden en contactar al rea de Seguridad y Salud Ocupacional. Gracias de antemano, por su apoyo en el cumplimiento de las normas de Gold Fields La Cima S.A.
Toms Chaparro Daz Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional
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TITULO I GENERALIDADES CAPITULO I ALCANCE Y OBJETIVOS CAPITULO II DEFINICIONES TITULO II COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CAPITULO I NORMAS GENERALES CAPITULO II ESTRUCTURA Y ORGANIZACION CAPITULO III CONSTITUCION DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CAPITULO IV FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CAPITULO V ESTATUTOS
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TITULO I GENERALIDADES CAPITULO I ALCANCE Y OBJETIVOS Artculo 1.-El presente Reglamento se aplica a todas las reas operativas y administrativas de Gold Fields La Cima S.A. y en los lugares de trabajo en Cajamarca, Trujillo y Lima; como parte del procedimiento de Participacin y Consulta (SSYMA-P03.07). Artculo 2.-Por medio del presente Reglamento se regula la constitucin y funcionamiento del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional de Gold Fields La Cima S.A. en los lugares de trabajo ubicados en las ciudades de Lima y Cajamarca.
CAPITULO II DEFINICIONES Artculo 3.-Las siguientes definiciones se aplican al presente Reglamento: Comit de Seguridad y Salud Ocupacional rgano paritario constituido en igual nmero por funcionarios y trabajadores de Gold Fields La Cima S.A con las facultades y obligaciones previstas por los requerimientos legales aplicables, nombrados para considerar los asuntos de Seguridad y Salud Ocupacional. El Comit indicado es el equivalente al Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo descrito en la Ley N 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento D.S. 005-2012-TR. Participacin y Consulta Proceso mediante el cual los trabajadores se ven involucrados y pueden expresar su opinin respecto a temas de Seguridad y Salud Ocupacional. Representante de Seguridad de los Trabajadores Trabajador que no forman parte del personal de direccin de la empresa y personal calificado como de confianza, con o sin capacitacin recibida en Seguridad y Salud Ocupacional, elegido por medio de elecciones convocadas por la organizacin ms representativa de los trabajadores o por Gold Fields La Cima S.A., segn corresponda, para representar a los trabajadores por (02) aos ante el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.
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Representantes de Gold Fields La Cima S.A. Funcionarios, pertenecientes al personal de direccin y personal calificado como de confianza de Gold Fields La Cima S.A., que participan en el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.
TITULO II COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CAPITULO I NORMAS GENERALES Artculo 4.-Gold Fields La Cima S.A. constituye obligatoriamente el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional, el cual se rene preferentemente de manera ordinaria una vez al mes dentro de los 10 primeros das del mes, dependiendo de la disponibilidad de sus miembros, para analizar y evaluar el avance de los objetivos y metas establecidos en el Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional y en forma extraordinaria por convocatoria de su Presidente, a solicitud de al menos (02) de sus miembros o en caso de ocurrir un incidente fatal. Artculo 5.-El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional tiene por objetivo promover los programas relacionados a la Salud y Seguridad Ocupacional, asesorar y vigilar el cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional (SSYMA-R03.01) y la normativa nacional, favoreciendo el bienestar laboral y apoyando el desarrollo de la empresa. Artculo 6.-El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional desarrolla el objetivo para el cual fue constituido, no estando facultado a realizar actividades distintas a las sealadas. Artculo 7.-El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional cuenta con la autoridad que requieran para llevar a cabo adecuadamente sus funciones.
CAPITULO II ESTRUCTURA Y ORGANIZACION Artculo 8.-El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional tiene carcter paritario, esta conformado por igual nmero de representantes de Gold Fields La Cima S.A. y de la parte trabajadora. Artculo 9.-El numero total de personas que componen el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional de la UEA Carolina I es de 10 miembros, de acuerdo a la siguiente distribucin:
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Gerente General Gerente de Tcnico Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional (Secretario) Mdico del Programa de Salud Ocupacional. Gerente de Construccin Presa 05 Representantes de Seguridad de los Trabajadores 01 observador designado por el Sindicato de Trabajadores Obreros de Gold Fields La Cima Hualgayoc. Artculo 10.- En el caso de la sede de Lima, debido a la naturaleza de sus actividades y por la distancia geogrfica con la UEA Carolina I, cuenta con un Comit de Seguridad y Salud Ocupacional independiente regido por el presente Reglamento. Artculo 11.- El nmero total de personas que componen el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional de la sede Lima es de 04 miembros, de acuerdo a la siguiente distribucin: Gerente de Personal Superintendente de Compras 02 Representantes de Seguridad de los Trabajadores Artculo 12.- En el caso de la sede en la ciudad de Cajamarca y Trujillo se elige a un Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional. Artculo 13.- El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional realiza sus actividades en estrecha relacin con el rea de Seguridad y Salud Ocupacional de Gold Fields La Cima S.A. Artculo 14.- El personal que conforme el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional es identificado por un sticker de identificacin en su fotocheck que acredita su condicin de tal. Para el caso de los Representantes de Seguridad de los Trabajadores, adicionalmente podrn portar un chaleco de color amarillo con la leyenda REPRESENTANTE DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, el cual les ser proporcionado por el rea de SSO. Artculo 15.- Para el caso de las Empresas Contratistas de la UEA Carolina I, deben conformar sus propios comits de acuerdo a lo indicado en el D.S. 005-2012-TR Reglamento de la Ley N 29783 Ley de Seguridad y Salud Ocupacional y evidenciar su cumplimiento cuando Gold Fields La Cima S.A. as lo requiera.
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CAPITULO III CONSTITUCION DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Artculo 16.- Para ser integrante del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional se requiere: Ser trabajador a tiempo completo de Gold Fields La Cima S.A. Tener 18 aos de edad como mnimo. De preferencia, tener capacitacin en temas de seguridad y salud ocupacional o laborar en puestos que permitan tener conocimiento o informacin sobre riesgos laborales. Artculo 17.- Para ser representante de los trabajadores en el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional se requiere: Ser trabajador a tiempo completo de Gold Fields La Cima S.A., que no forme parte del personal de direccin de la empresa y personal calificado como de confianza, con contrato vigente. Ser mayor de 18 aos. De preferencia tener experiencia en Seguridad y Salud Ocupacional o capacitacin recibida en ella no menor de cien (100) horas. Haber sido elegido colectivamente por el plazo de un (01) ao. Artculo 18.- Gold Fields La Cima S.A. designa a sus representantes, titulares y suplentes, ante el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional entre quienes desempeen cargos de direccin y personal calificado como de confianza dentro de la estructura de la empresa. Artculo 19.- Los trabajadores eligen a sus representantes, titulares y suplentes, ante el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional, entre los trabajadores que no forman parte de la direccin de la empresa y personal no calificado como de confianza Artculo 20.- La eleccin de los Representantes de Seguridad de los Trabajadores se efectua mediante voto , directo y secreto, la cual es gestionada por la organizacin Sindical ms representativa de los trabajadores o por Gold Fields La Cima S.A. segn aplique. Artculo 21.- Son atribuciones de la organizacin Sindical ms representativa de los trabajadores o por Gold Fields La Cima S.A.: Convocar a las elecciones de los representantes de los trabajadores. Presidir, dirigir y realizar el proceso electoral. Autorizar la impresin y la disponibilidad de las cdulas de votacin. Recepcionar y admitir o denegar las solicitudes de los postulantes para representantes de los trabajadores.
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Realizar el cmputo general de las elecciones, previa verificacin del Padrn de Trabajadores. Proclamar a los trabajadores representantes en el comit. Resolver todas las cuestiones que se susciten por mayora absoluta. Artculo 22.- La nominacin de los candidatos se efecta quince (15) das hbiles antes de la convocatoria a elecciones a fin de verificar que los candidatos cumplan con los requisitos indicados en el artculo 18 del presente reglamento. Artculo 23.- La convocatoria a elecciones se efecta mediante el envi de comunicados va publicaciones a todo el personal de Gold Fields La Cima S.A. y las vitrinas de seguridad distribuidas dentro de cerro corona. Artculo 24.- La inscripcin de candidatos se efecta mediante el formato Ficha de Inscripcin de Candidatos y Conteo de Votos (SSYMA-P03.07-F01) por solicitudes dirigidas a la organizacin Sindical ms representativa de los trabajadores o por Gold Fields La Cima S.A., la cual forma la cdula de sufragio previo sorteo para el orden de los candidatos. Artculo 25.- Los formatos Cedula de Votacin (SSYMA-P03.07-F02) a disposicin de los trabajadores al
momento de la votacin en el local que designe la organizacin Sindical ms representativa de los trabajadores o por Gold Fields La Cima S.A., donde se instala un nfora en la que se deposita las cdulas de votacin. Artculo 26.- La firma y huella digital del elector es requisito indispensable para que ste pueda depositar su voto en el nfora. Artculo 27.- El acto electoral se lleva a cabo el da y hora establecida por la organizacin Sindical ms representativa de los trabajadores o por Gold Fields La Cima S.A. Artculo 28.- Terminada la etapa de votacin, la organizacin Sindical ms representativa de los trabajadores procede a efectuar el correspondiente escrutinio. Artculo 29.- La eleccin es por simple mayora de votos, es decir, por el mayor nmero de votos recibidos. Artculo 30.- Terminado el escrutinio, la organizacin Sindical ms representativa de los trabajadores o por Gold Fields La Cima S.A. registra los nombres de los Representantes de Seguridad de los Trabajadores elegidos en el formato Acta de Eleccin de Representante de Seguridad de los Trabajadores (SSYMA-P03.07F03), la cual es entregada al rea de Seguridad y Salud Ocupacional a fin de que se proclame a los nuevos representantes de los trabajadores, se hace entrega de la credencial correspondiente y comunicar el resultado a la Gerencia General.
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Artculo 31.- La convocatoria a la instalacin del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional corresponde a Gold Fields La Cima S.A. Dicho acto se lleva a cabo en el local de la empresa segn la sede levantndose el Acta de Constitucin del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional (SSYMA-P03.07-F04), la que debe contener: Nombre de la empresa Nombres y cargos de los miembros titulares del Comit. Nombres y cargos de los miembros suplentes Nombre y cargo del observador designado por el Sindicato de Trabajadores Obreros de Gold Fields La Cima Hualgayoc (solo para el Comit de la UEA Carolina I) Lugar, fecha y hora de la instalacin. Otros de importancia.
Artculo 32.- El acto de constitucion e instalacion, asi como toda reunion, acuerdo o evento del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional debe ser asentado en el Libro de Actas del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional, el cual contara con 100 hojas como minimo y estara destinado exclusivamente para estos fines. Artculo 33.- El Secretario debe llevar el Libro de Actas del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional, donde se anotan los acuerdos tomados en el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional y el cumplimiento de los mismos dentro del plazo previsto. Artculo 34.- Para el caso de libros nuevos, el Acta de Constitucin del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional (SSYMA-P03.07-F04) se asienta a partir de la segunda pgina del Libro de Actas. Artculo 35.- Los suplentes ante el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional participaran solamente en ausencia justificada de los titulares. Artculo 36.- El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional pueden solicitar a la Autoridad competente la informacin y asesora tcnica que crean necesaria para cumplir con sus fines. Asimismo, podr recurrir a profesionales con competencias tcnicas en seguridad y salud ocupacional en calidad de asesores. CAPITULO IV DERECHOS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Artculo 37.- El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional tiene carcter promotor, consultivo y de control de las actividades orientadas a la prevencin de riesgos y proteccin de la Salud de los trabajadores. Artculo 38.- La ejecucin de los acuerdos del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional es responsabilidad de Gold Fields La Cima S.A. y esta a cargo de las reas operativas y administrativas pertinentes, siendo el rea de Seguridad y Salud Ocupacional la encargada del seguimiento.
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Artculo 39.- Las funciones del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional son: Conocer los documentos, informes relativos a las condiciones de trabajo que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones. Hacer cumplir el D.S. 055-2010 EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minera armonizando las actividades de sus miembros y fomentando el trabajo en equipo. Asegurar que todos los trabajadores conozcan y cumplan con el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional de Gold Fields La Cima S.A. Elaborar y aprobar el reglamento y constitucin del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa, el cual ser distribuido a todos los trabajadores. Aprobar el Plan de Minado anual para las actividades mineras de explotacin con operaciones continuas. Aprobar el Programa Anual de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional. Conocer y aprobar la Programacin Anual del Servicio de Seguridad y Salud en Ocupacional. Participar cuando se pertinente en la elaboracin, aprobacin, puesta en prctica y evaluacin de las polticas, planes y programas de promocin de la seguridad y salud ocupacional, de la prevencin de incidentes y enfermedades ocupacionales. Programar las reuniones mensuales ordinarias del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional que se llevarn a cabo un da laborable dentro de los primeros 10 das de cada mes, para analizar y evaluar el avance de los objetivos y metas establecidos en el Programa Anual de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional mientras que la programacin de reuniones extraordinarias se efectuar para analizar los incidentes fatales o cuando las circunstancias lo exijan. Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el centro de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repeticin de los mismos. Verificar el cumplimiento y eficacia de la implementacin de las recomendaciones, para evitar la repeticin de los incidentes y la ocurrencia de enfermedades ocupacionales. Realizar inspecciones mensuales a las reas administrativas, reas operativas, instalaciones, maquinaria y equipos, anotando en el Libro de Seguridad y Salud Ocupacional las recomendaciones con plazos para su implementacin; asimismo, verificar el cumplimiento de las recomendaciones de las inspecciones anteriores, sancionando a los infractores si fuera el caso. Realizar recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones relacionadas con la Seguridad y Salud ocupacional y verificar que se lleven a efecto las medidas acordadas y evaluar su eficiencia. Promover la participacin de todos los trabajadores en la prevencin de los riesgos del trabajo, mediante la comunicacin eficaz, la participacin de los trabajadores en la solucin de los problemas de seguridad, la induccin, la capacitacin, el entrenamiento, concursos, simulacros, etc. Evaluar y emitir informes de las estadsticas de los incidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en la empresa cuyo registro y evaluacin deben ser constantemente actualizados por el rea de Seguridad y
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Salud Ocupacional de Gold Fields La Cima S.A. Aprobar el Plan anual de capacitacin en Seguridad y Salud ocupacional y formular las recomendaciones al empleador con el fin de mejorar la efectividad de los mismos. Asegurar que todos los trabajadores reciban una adecuada formacin sobre Seguridad y Salud Ocupacional. Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formacin, instruccin y orientacin en seguridad y salud ocupacional. Colaborar con los servicios mdicos y de primeros auxilios. Supervisar los servicios de seguridad y salud ocupacional, la asistencia y asesoramiento a la empresa y al trabajador. Reportar a la Gerencia General la siguiente informacin: El incidente fatal o incidente peligroso, de manera inmediata La investigacin de cada incidente fatal y acciones correctivas adoptadas dentro de los diez (10) das de ocurrido. Las estadsticas trimestrales de incidentes y enfermedades ocupacionales. Las actividades trimestrales del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.
Llevar en el Libro de Actas del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional el control del cumplimiento de los acuerdos y propuestas del Comit. Reunirse mensualmente de forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos establecidos en el Programa anual, y en forma extraordinaria para analizar incidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.
Redactar anualmente un informe resumen de las labores realizadas. Imponer sanciones a los trabajadores, incluyendo a los de la alta gerencia de la unidad minera, que infrinjan las disposiciones del D.S. 055-2010 EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minera, otras disposiciones legales vigentes, resoluciones que emita la autoridad minera y reglamento interno de seguridad y salud ocupacional de la empresa, retarden los avisos, informen o proporcionen datos falsos, incompletos o inexactos, entre otros
Artculo 40.- Las responsabilidades del Representante de Seguridad de los Trabajadores son: Participar en el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional y presentar los temas que a su consideracin deben ser tratados a este nivel o que no estn siendo correctamente tratados a nivel del rea especfica. Mantener comunicacin constante con sus compaeros de trabajo y servir como nexo con el supervisor y el rea de Seguridad y Salud Ocupacional para trasmitir las inquietudes de estos. Participar activamente cuando sea pertinente en las actividades del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional. Participar en la identificacin de los peligros, evaluacin de los riesgos en el trabajo y determinacin de controles IPERC, solicitan al empleador los resultados de las evaluaciones, sugieren las medidas de control y hacen seguimiento de estas. En caso de no tener respuesta satisfactoria, pueden recurrir a la autoridad
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administrativa de trabajo. Demostrar permanente compromiso con la Seguridad, debiendo asumir responsabilidad adicional en su rea de trabajo para atender los asuntos de Seguridad y Salud Ocupacional. Participaran en las inspecciones de seguridad del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional y en las Fiscalizaciones realizadas por la autoridad minera. Participar en los diseos e implementacin de los modelos de identificacin de peligros y en la evaluacin de los riesgos, sugerir medidas de control y hacer seguimiento de las mismas. Proponer medidas que permitan corregir las condiciones de riesgo que podran causar accidentes de trabajo y/o enfermedades ocupacionales. Participaran en la investigacin de incidentes y sugerir medidas correctivas. Asegurar que los trabajadores cumplan con los procedimientos y practicas de trabajo seguro establecidos dentro del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional. Artculo 41.- Las Responsabilidades del Presidente del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional son: Presidir y dirigir las reuniones del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional. Participar activamente en las reuniones del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional. Asegurar los recursos para la implementacin de las acciones preventivas y correctivas aprobadas en el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional. Artculo 42.- Las Responsabilidades del Secretario del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional son: Anotar en el Libro de Actas del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional las intervenciones y acuerdos. Asegurar la difusin del acta del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional entre los integrantes del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional. Artculo 43.- Los derechos de los Representante de Seguridad de los Trabajadores son: Gozar de licencia con goce de haber por treinta (30) das naturales por ao calendario para la realizacin de sus funciones. En caso las actividades tengan duracin menor a un (01) ao, el nmero de das de licencia ser computado en forma proporcional. Los das de licencia o su fraccin se consideran efectivamente laborados. Proteccin contra el despido incausado y de facilidades para el desempeo de sus funciones en sus respectivas reas de trabajo, opera desde que se produzca la convocatoria a elecciones y hasta seis meses despus del trmino de su funcin ante el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional. Estar protegidos contra cualquier acto de hostilidad y otras medidas coercitivas por parte del empleador que se originen como consecuencia del cumplimiento de sus funciones en el mbito de la seguridad y salud ocupacional. Recibir informacin del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional sobre los incidentes.
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CAPITULO V ESTATUTOS Artculo 44.- El Presidente es el encargado de convocar, presidir y dirigir las reuniones del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional y facilitar la aplicacin y vigencia de los acuerdos de este, canalizando el apoyo de la Alta Direccin de Gold Fields La Cima S.A. Artculo 45.- El Secretario esta encargado de las labores administrativas en el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional, como tener al da el Libro de Actas del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional y distribuir las copias correspondientes. Cuando no se encuentre el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional sesionando, es el nexo entre el Presidente y los miembros. Artculo 46.- Los miembros entre otras funciones sealadas en el presente reglamento, aportan iniciativas propias o del personal de Gold Fields La Cima S.A., para ser tratadas en las sesiones y son los encargados de tomar y hacer cumplir las disposiciones o acuerdos tomados con el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional. Artculo 47.- Las personas que integran el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional pueden solicitar a la autoridad competente la informacin y asesora tcnica que crea necesaria para cumplir con sus fines. Artculo 48.- El observador designado por el Sindicato de Trabajadores Obreros de Gold Fields La Cima Hualgayoc, podr participar en las reuniones del comit y tendrn las siguientes facultades: Asistir, sin voz ni voto, a las reuniones del comit. Solicitar informacin al comit a pedido de las organizacin sindical que representan, sobre el sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, y Alertar a los representantes de los trabajadores ante el comit de la existencia de riesgos que pudiera afectar el cumplimiento de objetivos y de normativa vigente. Artculo 49.- El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional cuenta con autoridad funcional para el ejercicio de sus labores de apoyo en forma permanente de la Alta Direccin de Gold Fields La Cima S.A. Artculo 50.- Los Representantes de los Trabajadores, integrantes del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional son renovados cada ao. Para ser reelegidos se debe dejar transcurrir al menos un periodo. Artculo 51.- Los Representantes de Gold Fields La Cima S.A., integrantes del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional, pueden ocupar el cargo de forma permanente. Artculo 52.- El cargo de miembro del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional queda vacante por alguna de las siguientes causales:
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En caso de muerte. Vencimiento del plazo de un (02) ao para el caso de Representante de Seguridad de los Trabajadores. En caso de renuncia como trabajador de la empresa. En caso de renuncia como integrante debidamente justificada. Inasistencia injustificada a tres (03) sesiones consecutivas o a cuatro alternadas, en el lapso de su vigencia. Enfermedad fsica o mental que inhabilita para el ejercicio del cargo. Por cualquier otra causa que extinga el vinculo laboral.
Artculo 53.- Los cargos que pudieran quedar vacantes en el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional, deben ser cubiertos de inmediato por el suplente o los suplentes que hubieren, hasta que se complete el periodo, registrar en el formato Carta de Nombramiento por Reemplazo de Miembro del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional (SSYMA-P03.07-F05). Artculo 54.- El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional, puede crear comisiones tcnicas para el desarrollo de tarea especficas, tales como, la investigacin de incidentes, el diseo del Plan de capacitacin, la elaboracin de procedimientos, entre otras. La composicin de las comisiones es determinada por el Comit. Artculo 55.- Los Miembros del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional debe recibir capacitacin especializada en Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional de Gold Fields La Cima S.A. Artculo 56.- El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional puede recurrir, en calidad de consejeros, a profesionales con competencias tcnicas en Seguridad y Salud Ocupacional. Artculo 57.- Las reuniones del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional se realizar dentro de las horas de trabajo. Artculo 58.- El lugar de las reuniones est ubicado en la UEA Carolina I y Lima respectivamente y debe reunir las condiciones adecuadas. El comit de Seguridad y Salud Ocupacional se rene de manera ordinaria una vez al mes preferentemente dentro de los 10 primeros das del mes, dependiendo de la disponibilidad d sus miembros, para analizar y evaluar el avance de los objetivos y metas establecidos en el Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional y en forma extraordinaria por convocatoria de su Presidente, a solicitud de al menos (02) de sus miembros o en caso de ocurrir un incidente fatal. Artculo 59.- Para que el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional pueda sesionar es requisito mnimo la asistencia de la mitad ms uno de sus integrantes.
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Artculo 60.- Cuando a la fecha de sesin del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional, no asista el mnimo requerido establecido en el artculo precedente, dentro de los ocho das subsiguientes, el Presidente cita a nueva reunin. Esta se lleva a cabo con el nmero de asistencia que hubiere, levantndose en cada caso el Acta del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional respectiva. Artculo 61.- Las sesiones se llevaran a cabo bajo una agenda previamente elaborada. Artculo 62.- Las reuniones versaran solo sobre temas de Seguridad y Salud Ocupacional en el trabajo. Artculo 63.- El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional procura que los acuerdos sean adoptados por consenso y no por el sistema de votacin. En el caso de no conseguirse consenso, se requiere de mayora simple. En caso de empate el Presidente del Comit tiene el voto dirimente. Artculo 64.- Al trmino de cada sesin del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional se levanta la respectiva Acta que ser asentada en el correspondiente Libro de Actas. Una copia de la misma se entrega a cada uno de los integrantes del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional. Artculo 65.- Al final del periodo de cada Comit de Seguridad y Salud Ocupacional se redacta un informe resumen de las labores realizadas, el que sirve de referencia a los miembros del nuevo Comit.
ELABORADO POR Tomas Chaparro Secretario del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional Fecha: 01/04/2013
REVISADO POR Sergio Cruz
APROBADO POR Miembros del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional Comit de Seguridad y Salud Ocupacional Fecha: 18/06/2013
Presidente del Comit de Seguridad y salud ocupacional

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