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Ficha de Descripcin de Puestos Nombre del puesto: Cdigo: Departamento/ Direccin: Descripcin general: Descripcin detallada:
La ficha nos va a servir para obtener informacin concisa y objetiva que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto. La aplicacin de los resultados del anlisis de puestos es muy amplia; reclutamiento y seleccin de personal, identificacin de necesidades capacitacin, definicin de programas de capacitacin, organizacin y planeacin de la fuerza de trabajo, evaluacin de puestos, proyecto de equipo y mtodos de trabajo, etc., Casi todas las actividades de recursos, se basan en la informacin que proporciona el anlisis del puesto.
Campo de la descripcin y del anlisis de puestos Nombre del puesto: Nivel del puesto Posicin del puesto en el organigrama Contenido del puesto Tareas o atribuciones
a) b) c) d) e) a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) Diarias Semanales Mensuales Anuales Espordicas Experiencia necesaria Iniciativa necesaria Aptitudes necesarias Esfuerzo fsico necesario Concentracin necesaria Complexin fsica necesaria Por supervisin personal Por materiales y equipo Por mtodos y procesos Por dinero, ttulos o doctorado Por informacin Por seguridad de terceros Ambiente de trabajo Riesgos inherentes a) Subordinacin b) Supervisin
La descripcin de puestos es una simple exposicin de las tareas o atribuciones que el ocupante de un puesto desempea, en tanto que el anlisis de puestos es una verificacin comparativa de las exigencias (requisitos) que dichas tareas o atribuciones imponen al ocupante. Los requisitos se dividen en cuatro: 1. 2. 3. 4. Requisitos intelectuales Requisitos fsicos Responsabilidades implcitas Condiciones de trabajo
1. Requisitos intelectuales: tienen que ver con las exigencias del cargo, en los que hace referencia a los requisitos intelectuales que el aspirante debe poseer para poder desempear el cargo de manera adecuada. Entre los requisitos intelectuales estn los siguientes factores de especificaciones: Instruccin bsica Experiencia bsica anterior Adaptabilidad al cargo Iniciativa necesaria Aptitudes necesarias 2. Requisitos fsicos: tienen que ver con la cantidad y la continuidad de energa y de esfuerzo fsico y mental requeridos, y la fatiga provocada, y tambin con la complexin fsica que necesita el ocupante para desempear el cargo adecuadamente. Esfuerzo fsico necesario Capacidad visual Destreza o habilidad Complexin Fsica necesaria.
3. Responsabilidades implcitas: se refiere a la responsabilidad que el ocupante del cargo tiene, adems del trabajo normal y de sus atribuciones, con la supervisin del trabajo de sus subordinados, con el material, con las herramientas o equipo a utilizar; con el patrimonio de la empresa, el dinero, los ttulos o documentos, las prdidas o ganancias de la empresa, los contactos internos o externos y con la informacin confidencial. Supervisin de personal Material, herramientas o equipo Dinero, ttulos o documentos Contactos internos o externos Informacin confidencial 4. Condiciones de trabajo: se refiere a las condiciones ambientales del lugar donde se desarrolla el trabajo y sus alrededores, que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a riesgos, exigiendo al ocupante del puesto una fuerte adaptacin para mantener su productividad y rendimiento en el desempeo de sus funciones. Evalan el grado de adaptacin del elemento humano al ambiente y al equipo, y facilitan su desempeo.
Crditos: Monserrat Reyes Vzquez Alejandrina Portilla Mora Julio cesar Snchez Snchez Rodrigo Snchez Pulido Juana morales Ramrez