Manual de Funciones

COMANDO GENERAL DEL EJRCITO ESCUELA MILITAR DE INGENIERIA Mcal.
ANTONIO JOSE DE SUCRE BOLIVIA
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
ELABORADO POR: DIRECCION NACIONAL PLANIFICACION.
1.
Identificacin
a. Nombre del rea o Unidad Organizacional
RECTORADO
b. c. d. e. Nivel Jerrquico Unidad Organizacional Dependencia Supervisin sobre: Vicerrectorado Direccin Nacional de Planificacin Direccin Nacional de Interaccin Social Direccin Nacional de Evaluacin y Acreditacin Direccin Nacional de Postgrado Direccin Nacional de Infraestructura Direccin de Unidades Acadmicas Direccin Nacional de Informtica Direccin Nacional de Investigacin Ciencia y Tecnologa Direccin Nacional de Recursos Humanos Direccin Nacional de Asuntos Administrativos Departamento de Asuntos Jurdicos Departamento de Auditora Interna f. g. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel Relaciones Intra Institucionales Direcciones de Unidades Acadmicas Direcciones Nacionales de rea Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores Dpto. de Asuntos Jurdicos Dpto. de Auditora Interna h. Relaciones Inter Institucionales Ministerio de Defensa Comando General del Ejrcito Comit Ejecutivo de la Universidad Boliviana Otros Ministerios Prefecturas Gobiernos Municipales Cooperacin Internacional (1) Ejecutivo Administrativa Consejo Superior de Decisiones
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COMANDO GENERAL DEL EJRCITO ESCUELA MILITAR DE INGENIERIA Mcal. ANTONIO JOSE DE SUCRE BOLIVIA
Comisiones del Poder Legislativo Otras instituciones vinculadas al rea de su competencia.
2.
Objetivo de la Unidad o rea Organizacional

Administrar los recursos humanos, materiales y econmico-financieros disponibles en la Escuela Militar de Ingeniera, en sujecin a las atribuciones y poderes que le confieren el Estatuto Orgnico y el Consejo Superior de Decisiones.
3.
Funciones y Atribuciones Especficas

a. Ejercer la administracin de la Escuela Militar de Ingeniera, dentro de los planes que se hubiera fijado la entidad en estricta sujecin a los objetivos, polticas, disposiciones legales, estatutos y reglamentos de la EMI. b. c. Representar legalmente a la Escuela Militar de Ingeniera. Establecer los objetivos de gestin de la Escuela Militar de Ingeniera, enmarcados en el logro de los objetivos Institucionales. d. Solicitar se convoque y asistir a reuniones del Consejo Superior de Decisiones de la Escuela Militar de Ingeniera. e. Presentar al Consejo Superior de Decisiones: El Plan Operativo Anual y Presupuesto de la EMI correspondiente a la siguiente gestin. f. Presentar al Consejo Superior de Decisiones: los Estados Financieros de la gestin anterior con dictamen de auditores independientes cuando corresponda. g. Proponer al Consejo Superior de Decisiones los planes y proyectos de financiamiento, inversin y funcionamiento. h. Proponer al Consejo Superior de Decisiones polticas acadmicas y polticas econmico-financieras. i. Ejecutar las polticas y decisiones aprobadas por el Consejo Superior de Decisiones. j. Elaborar informes de gestin al Consejo Superior de Decisiones, al Ministerio de Defensa Nacional y Comando General del Ejrcito, que describan los resultados de la actividad acadmica y administrativa. k. Cumplir y hacer cumplir disposiciones legales, reglamentos, resoluciones y acuerdos del Consejo Superior de Decisiones. l. Analizar y coordinar la problemtica institucional, convocando y presidiendo reuniones peridicas del Consejo Superior Acadmico. m. Supervisar la ejecucin de las polticas y decisiones aprobadas por el Consejo Superior Acadmico. n. Aprobar y/o autorizar Estados Financieros y presupuesto de la Gestin.
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o. p. q.
Aprobar Diplomas Acadmicos y Ttulos Profesionales Aprobar Planes y Programas de estudio para las diferentes Carreras de la EMI Aprobar la organizacin de la EMI, previo cumplimiento de requisitos estipulados en el Manual de Organizacin y Funciones.
r.
Mantener informado al Comando General del Ejrcito sobre la baja de estudiantes militares, defensa de tesis para optar el Ttulo de Ingeniero Militar, convocatorias a cursos vestibulares para los miembros de las FF.AA.
s.
Ejecutar otras tareas inherentes al cargo delegadas por el Consejo Superior de Decisiones.
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1.
Identificacin
AUDITORIA INTERNA
b. c. d. e. Nivel Jerrquico Tipo de Unidad Organizacional Dependencia Supervisin sobre: Ningn rea Organizacional f. g. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel (3) Operativo Asesoramiento Rectorado
Relaciones (Intra Institucionales) de coordinacin de la unidad - Direcciones Unidades Acadmicas - Direcciones Nacionales - Departamentos - Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores
h.
Relaciones Inter Institucionales - Ministerio de Defensa Nacional - Comando General del Ejercito - Contralora General de Estado - Comit Ejecutivo de la Universidad Boliviana - Otras Instituciones pblicas y/o privadas.
2.

Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administracin y de los instrumentos de control interno incorporados a ellos; determinar la confiabilidad de los registros y estados financieros; y analizar los resultados y la eficiencia de las operaciones. Formulado y ejecutado con total independencia el programa de sus actividades de control interno posterior.
3.

a. Emitir la Declaracin de Propsito, autoridad y responsabilidad en forma anual; cuando exista cambio de autoridad ejecutiva b. c. Suscribir la Declaracin de Independencia en los tiempos previstos. Obtener el documento de apoyo a las actividades de auditora interna emitido por el Sr. Rector. d. Actualizar el Manual de Procedimientos de Auditora Interna.
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e. f.
Elaborar el Programa Anual de Operaciones de corto y mediano plazo. Elaborar el informe semestral y anual de sus actividades para conocimiento del Rector y C.G.E.
g.
Efectuar auditorias programadas y no programadas en cumplimiento al Programa Anual Estado. de Operaciones presentado y evaluado por la Contralora General del
h. i. j.
Elaborar el Memorando de Planificacin para cada auditoria a realizarse. Evaluar el proceso de control interno implantado y comprobar su funcionamiento. Emitir informes de auditora para conocimiento del Rector, Ministerio de Defensa Nacional y Contralora General del Estado
k.
Fortalecer la conciencia de control de la EMI para el logro de los objetivos institucionales.
l. m. n. o. p.
Cooperar a las auditoras externas. Elaborar papeles de trabajo de acuerdo al tipo de auditora a realizar Actualizar y archivar los legajos de auditora interna. Elaborar informes de actividades mensuales a consideracin del Rector Administrar los recursos humanos, materiales y suministros de acuerdo al Programa Anual de Operaciones.
q.
Efectuar el Examen de Confiabilidad de los Registros Contables y estados Financieros de la gestin fiscal.
r.
Implantar los procedimientos de control y velar por su eficiente funcionamiento, incluyendo la seguridad de activos y archivo.
s. t.
Coordinar actividades con la Unidad de Auditora Interna del Mindefensa. Participar en arqueos sorpresivos y programados de disponibilidades y valores, recuentos, fsicos de existencias en Almacenes y verificacin de activos fijos (como observador).
u.
Asesorar al Rector y Vicerrector respecto a los Controles Internos que debe aplicarse en la Actividad Administrativa, Acadmica y Operativa.
v.
Responder a requerimientos de Rectorado de la EMI, Ministerio de Defensa, Comando General del Ejrcito y Contralora General de la Repblica.
w.
Otras funciones que coadyuven al logro de los objetivos de la Unidad.
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1.
Identificacin
DEPARTAMENTO ASUNTOS JURIDICOS

b. c. d. e. Nivel Jerrquico Unidad Organizacional Dependencia Supervisin sobre: Unidades Asuntos Jurdicos de las Unidades Acadmicas f. g. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel Relaciones Intra Institucionales Direcciones Unidades Acadmicas Direcciones Nacionales Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores h. Relaciones Inter Institucionales Ministerio de Defensa Nacional Comando General del Ejercito Contralora General de la Repblica Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas Direccin Plurinacional de Impuestos Internos Sistema Bancario Entidades Judiciales Otras Organizaciones Pblicas y Privadas (3) Operativo Asesoramiento Rectorado
2.

Asesorar al Rector y a los niveles jerrquicos de la EMI en todas las actividades JurdicoProcesales, prever y controlar permanentemente los intereses de la Institucin en el marco de las Leyes de la Nacin, velando por que los derechos y beneficios que las leyes otorgan, sean utilizadas en el cumplimiento de los objetivos de la EMI.
3.

a. b. Prestar asesoramiento legal a la Rectora, Vice Rectora y otras reas de la EMI. Emitir dictmenes sobre aspectos legales de la entidad en coordinacin con el Rector, as como elaborar contratos, emprstitos, resoluciones acadmicoadministrativas y otras inherentes a la institucin.
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c.
Efectuar la sustentacin de procesos administrativos internos de acuerdo a disposiciones legales vigentes.
d.
Solicitar al Juez competente las medidas precautorias o preparatorias de demandas que correspondan y formular la denuncia ante el Ministerio Pblico, la comisin de delitos, previa comunicacin a la Mxima Autoridad Ejecutiva.
e.
Mantener actualizados los ttulos de propiedad de los bienes institucionales sujetos a registro, en coordinacin con las unidades correspondientes.
f.
Mantener los intereses legales de la EMI. Formular, establecer y responsabilizarse de las causas Jurdico-Procesales que involucren a la EMI. Asistir a las audiencias que correspondan.
g. h.
Velar por la legalidad de todos los actos de la EMI. Redactar y/o refrendar Contratos, Resoluciones Acadmicas, Administrativas y otros documentos legales de la EMI
i.
Codificar y mantener un archivo de todas las disposiciones legales y administrativas que interesen a la EMI.
j.
Efectuar la substanciacin de procesos administrativos de acuerdo a disposiciones vigentes.
k. l. m. n.
Asesorar en los procesos de sumarios informativos Participar en el proceso de contratacin y administracin de bienes y servicios Efectuar el seguimiento de procesos jurdicos a cargo de abogados independientes Intervenir en el anlisis de la problemtica institucional en el Consejo respectivo, coadyuvando en el levantamiento de Actas segn el caso.
o.
Participar en los procesos de actualizacin y elaboracin de la normativa Institucional.
p.
Peridicamente informar a la Contralora General de la Repblica sobre los Contratos suscritos por la EMI.
q. r. s.
Recomendar y sugerir con claridad y en forma completa los informes legales Administrar el personal bajo su dependencia directa Elevar informes jurdicos sobre las decisiones adoptadas por los diferentes Consejos y sobre cualquier consulta a solicitud y/o requerimiento de la MAE. Ejecutar otras tareas inherentes al cargo delegadas por el Rector
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1.
Identificacin
VICE-RECTORADO
b. c. d. e. Nivel Jerrquico Unidad Organizacional Dependencia Supervisin sobre: Direcciones de Unidades Acadmicas Decanato Secretara Acadmica Direccin Nacional de Planificacin Direccin Nacional de Interaccin Social y Relaciones Internacionales Direccin Nacional de Evaluacin y Acreditacin Direccin Nacional de Postgrado Direccin Nacional de Infraestructura Direccin Nacional de Informtica Direccin Nacional de Investigacin Ciencia y Tecnologa Direccin Nacional de Recursos Humanos f. g. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel Relaciones Intra Institucionales Direcciones Nacionales de rea Direcciones de Unidades Acadmicas Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores h. Relaciones Inter Institucionales Comando General del Ejrcito Comit Ejecutivo de la Universidad Boliviana Otras instituciones vinculadas al rea de su competencia. (1) Planificacin y Control Administrativa Rectorado
2.

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades acadmicas de la EMI Militar de Ingeniera.
3.

a. Supervisar la elaboracin y cumplimiento del Calendario Acadmico.
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b. c. d.
Aprobar la reformulacin de planes de estudio y reglamentos acadmicos. Verificar el cumplimiento de planes y reglamentos de la EMI. Proponer al Rectorado el Plan Operativo Anual y Presupuesto del rea Acadmica.
e.
Aprobar las nminas propuestas para la contratacin del personal docente, civil o militar, a requerimiento de los JJ.UU.AA., con el asesoramiento de decanato y de acuerdo a normas vigentes.
f.
Aprobar el reconocimiento y convalidacin de materias propuestas por los Consejos de Carrera.
g.
Aprobar traspasos de estudiantes entre las UU.AA. y las Universidades del sistema.
h. i.
Analizar la problemtica de cada carrera. Supervisar la programacin de actividades complementarias a la formacin acadmica.
j.
Elevar peridicamente al Rectorado, los siguientes documentos: Fojas de Concepto del Personal Militar Informe de Actividades realizadas y el cumplimiento de Calendario y Programas Acadmicos. Desempeo del personal docente.
k. l. m. n. o.
Supervisar el procesamiento de diplomas y ttulos acadmicos. Sustituir al Rector por ausencia o impedimento temporal. Dirigir, coordinar y controlar a las unidades acadmicas del interior del Pas. Administrar el personal bajo su dependencia directa. Efectuar otras tareas delegadas por Rectorado.
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1.
Identificacin
DECANATO
b. c. d. e. f. g. Nivel Jerrquico Unidad Organizacional Dependencia Supervisin sobre Operativo Asesoramiento Vicerrectorado Ningn rea Organizacional (1)
Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel Relaciones Intra Institucionales Direcciones de Unidades Acadmicas Direcciones Nacionales Departamentos de la EMI
h.
Relaciones Inter Institucionales CEUB Sistema de la Universidad Boliviana (SUB) Instituciones y Universidades Pblicas y Privadas Otras instituciones vinculadas al rea de su competencia.
2.

Asesorar y apoyar al Rectorado y Vicerrectorado en la planificacin, organizacin, control de Proyectos y direccin de las actividades acadmicas y en el relacionamiento con el Sistema Universitario Boliviano
3.

a. Asesorar a Rectorado y Vice-Rectorado en temas concernientes a la Administracin Acadmica b. Asesorar a las Direcciones de Unidades Acadmicas y Jefaturas de Departamento en aspectos relacionados con los Planes de Estudio y Contratacin de Docentes. c. Representar a la Escuela Militar de Ingeniera en actos oficiales convocados por el Sistema de la Universidad Boliviana d. e. f. g. h. Proponer la creacin de Nuevas Carreras Participar en la seleccin y evaluacin de docentes Procesar la tramitacin de traspasos de estudiantes Participar en la Revalidacin de Ttulos obtenidos en el Exterior del Pas Realizar la revisin final de los Temarios de Trabajo de Grado
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1.
Identificacin
SECRETARIA ACADEMICA
b. c. d. e. f. g. Nivel Jerrquico Unidad Organizacional Dependencia Supervisin sobre Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel Relaciones Intra Institucionales Direcciones de Unidades Acadmicas Direcciones Nacionales Decanato Departamentos de la EMI h. Relaciones Inter Institucionales CEUB Comando General del Ejrcito Instituciones y Universidades Pblicas y Privadas Otras instituciones vinculadas al rea de su competencia. (2) Planificacin y Coordinacin Asesoramiento Vicerrectorado
2.

Apoyar y asesorar al Vice Rectorado en aspectos Acadmicos de graduacin, organizacin de los Actos de Colacin de Grado ; Trmites de Diplomas Acadmicos, Diploma de Ingeniero Militar, Diplomas de Tcnico Superior Militar, Ttulos Profesionales,
Certificaciones y Legalizaciones.
3.

a. Verificar y procesar la documentacin de estudiantes de ltimo ao para la, Presentacin, Exposicin y Sustentacin de Trabajo de Grado, de acuerdo a Reglamentos en vigencia. b. Procesar trmites de Diplomas Acadmicos, Ttulos Profesionales, Diplomas de Ingeniero Militar, Diplomas de Postgrado y Diplomas de Tcnicos Superiores . c. Supervisar la veracidad de los documentos presentados, certificar los mismos con firma, pie de firma para evitar falsificaciones y/o adulteraciones.
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d.
Legalizar Certificados de Calificaciones, Programas Analticos, Certificados de Egreso, Diplomas Acadmicos, Ttulos en Provisin Nacional, Ttulos de Postgrado, Diplomas de Tcnicos Superiores para extender a los interesados .
e.
Previa certificacin de la Direccin de Informtica, emitir certificados del rea acadmica solicitadas por estudiantes, egresados y titulados .
f.
Integrar el Consejo Superior Acadmico. Elaborar las actas respectivas en el libro abierto para el efecto.
g. h.
Elaborar las Resoluciones emanadas por el Consejo Superior Acadmico. Disponer el llenado de Diplomas Acadmicos, Diplomas de Ingeniero Militar, Diplomas de Tcnicos Superiores, Ttulos en Provisin Nacional y Diplomas de Postgrado.
i.
Controlar y remitir la documentacin correspondiente al CEUB para el trmite de revalidacin del Ttulo en Provisin Nacional.
j.
Administrar los Expedientes Acadmicos del personal de egresados de las Unidades Acadmicas de La Paz, Santa Cruz y Cochabamba.
k.
Verificar y procesar en coordinacin con la Direccin de Informtica las listas de Estudiantes beneficiados con becas y descuentos de acuerdo a Reglamentos en actual vigencia, al inicio de cada semestre para su aprobacin en Consejo Superior Acadmico. Asimismo, elaborar las Resoluciones respectivas .
l.
Verificar y elaborar las listas de Abanderados y Escoltas del Estandarte Nacional, Bandera de Guerra, CFOR y Tecnolgico en coordinacin con la Direccin de Informtica.
m. n. o. p.
Elaborar informes acadmicos y otros a requerimiento del Vice Rectorado. Administrar los bienes y personal bajo su dependencia directa. Verificar el inventario de legajos personales de los estudiantes . Supervisar la correcta organizacin y manejo del archivo acadmico de egresados y titulados.
q.
Supervisar la actualizacin de la Base de Datos de egresados Civiles y Militares de la Escuela Militar de Ingeniera a nivel Licenciatura y Tcnico Universitario Superior.
r. s.
Coordinar con las reparticiones encargadas de atencin al cliente Velar por la modernizacin y actualizacin de los sistemas de Registro de Informacin
t.
Legalizar, certificar documentos, diplomas, ttulos
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1.
Identificacin
DIRECCION DE PLANIFICACION
b. c. d. e. Nivel Jerrquico Unidad Organizacional Dependencia Supervisin sobre: Departamentos de Planificacin Unidades Acadmicas f. g. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel Relaciones Intra Institucionales Direcciones de Unidades Acadmicas Direccin Nacional de Administracin Direcciones Nacionales de rea Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores h. Relaciones Inter Institucionales Ministerio de Defensa Nacional Comit Ejecutivo de la Universidad Boliviana Otros Ministerios Prefecturas Gobiernos Municipales Cooperacin Internacional, Otras instituciones vinculadas al rea de su competencia. (9) Operativo Sustantiva Rectorado y Vice Rectorado
2.

Planificar, coordinar, supervisar y controlar las actividades Institucionales de la EMI.
3.

a. b. Planificar y controlar las actividades, necesarias para el desarrollo Institucional . Elaborar el Plan Estratgico Institucional, Plan de Desarrollo y Programas Corporativos. c. Consolidar el Plan Operativo Anual y Presupuesto Anual en coordinacin con la Direccin Administrativa Financiera y elevar a consideracin de Rectorado. d. Proponer los ajustes pertinentes al Plan Estratgico Institucional y al Plan Operativo Anual.
25
e.
Proponer la Estructura Organizativa acorde a los Planes y Programas elaborados por la Direccin.
f.
Actualizar el Manual de Organizacin y Funciones y Manual de Procesos de acuerdo a los nuevos requerimientos y estructura Organizativa de la EMI.
g.
Asistir en representacin de la EMI, a las reuniones y congresos Nacionales de Jefes de Planificacin del Sistema de la Universidad Boliviana.
h.
Por delegacin del Rectorado y/o Vice-Rectorado, asistir a las reuniones Acadmicas Nacionales.
i. j.
Realizar el control de Gestin de las Actividades Estratgicas de la EMI Proponer la aprobacin de Normas y Reglamentos que rijan el correcto desenvolvimiento de las actividades Administrativas de la EMI.
k.
Supervisar en forma peridica, el avance de los Planes Operativos Anuales de las diferentes reas funcionales de la EMI.
l. m. n. o.
Elaborar informes peridicos al Vice-Rectorado sobre las actividades de su rea. Administrar el personal bajo su dependencia directa. Integrar las Comisiones de trabajo encomendadas por la Vice-Rectora. Efectuar la evaluacin peridica de las actividades de la Direccin de Planificacin de la EMI.
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION PLURIANUAL

a. b. Proponer las lneas de accin necesarias para el desarrollo Institucional. Proponer las lneas de accin necesarias para realizar un adecuado seguimiento de las planes estratgicos y operativos c. Revisar y corregir el Plan Estratgico Institucional, Plan de Desarrollo y Programas Corporativos. d. e. Elaborar el Plan de Evaluacin de la EMI Revisar y corregir el Plan Operativo Anual y Presupuestos de la Rectora y presentarlo a consideracin del Jefe de Departamento. f. Proponer los ajustes pertinentes al Plan Estratgico Institucional y al Plan Operativo Anual. g. Proponer la Estructura Organizativa acorde a los Planes y Programas elaborados por la Direccin. h. Actualizar el Manual de Funciones y Procedimientos de acuerdo a los nuevos requerimientos y estructura Organizativa de la EMI. i. Proponer ajustes en lo que se refiere a la Evaluacin y Acreditacin de la EMI .
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j.
Revisar, actualizar y proponer cambios en las Normas y Reglamentos que rijan el correcto desenvolvimiento de las actividades Administrativas de la EMI.
k.
Supervisar en forma peridica, el avance de los Planes Operativos Anuales de las diferentes reas funcionales de la EMI.
l. m.
Efectuar otras tareas inherentes al cargo delegadas por el Jefe de Departamento Efectuar la evaluacin peridica de las actividades de la Divisiones del Departamento.
n.
Realizar el control de Gestin de las Actividades inherentes al Departamento.
DEPARTAMENTO
DE
PLANIFICACION
ANUAL
OPERATIVA,
SEGUIMIENTO Y CONTROL
a. b. Proponer las estrategias de accin necesarias para el desarrollo Institucional. Elaborar y consensuar el Plan Estratgico Institucional, Plan de Desarrollo y Programas Corporativos. c. Actualizar el Manual de Organizacin y Funciones y Manual de Procedimientos de acuerdo a los nuevos requerimientos y estructura Organizativa de la EMI. d. Eleva a consideracin del Jefe de Planificacin la reestructuracin de Normas y Reglamentos que rijan el correcto desenvolvimiento de las actividades
Administrativas de la EMI. a. Elaborar el POA. de la Direccin de Planificacin y consolidar el POA. De la EMI. En coordinacin con la Div. Presupuestos. b. c. d. Consolidar y realizar peridicamente el seguimiento del Plan Operativo Anual. Proponer los ajustes pertinentes al Plan Operativo Anual. Proponer la aprobacin de Normas y Reglamentos que rijan el correcto desenvolvimiento de las actividades Administrativas de la EMI. e. Proponer la correccin de Normas y Reglamentos que rijan el correcto desenvolvimiento de las actividades Administrativas de la EMI. f. g. Efectuar otras tareas inherentes al cargo delegadas por el Jefe de Departamento. Efectuar la evaluacin peridica de las actividades de todas las reas funcionales de acuerdo al POA. h. Planificar y ejecutar el proceso de recopilacin y procesamiento de datos estadsticos de la EMI.
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1.
Identificacin
DIRECCION DE INTERACCION SOCIAL Y RELACIONES INTERNACIONALES

b. c. d. e. Nivel Jerrquico Unidad Organizacional Dependencia Supervisin sobre: Departamentos de Interaccin Social y Relaciones Internacionales de las Unidades Acadmicas f. g. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel Relaciones Intra Institucionales Direcciones de Unidades Acadmicas Direcciones Nacionales de rea Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores h. Relaciones Inter Institucionales Comit Ejecutivo de la Universidad Boliviana Instituciones Pblicas y Privadas Nacionales y Extranjeras Colegios de Educacin Secundaria Otras instituciones vinculadas al rea de su competencia (9) Operativo Sustantiva
Rectorado y Vice Rectorado
2.

Coordinar, promover y proponer polticas de Interaccin Social, Relaciones Internacionales, Extensin Universitaria y Relaciones Publicas.
3.

a. Prever, coordinar, organizar, proporcionar y desarrollar actividades de Interaccin Social, Extensin Institucional y Programas de Cooperacin Internacional. b. Proponer actividades Sociales, Culturales, Deportivas y Artsticas en la
Comunidad Universitaria, para interactuar con la sociedad y cumplir el encargo o propsitos de inters comn. c. Relacionarse con Empresas, Universidades y otras Instituciones Nacionales o del Extranjero, gestionando Convenios Institucionales favorables a los propsitos. d. Elaborar y presentar a consideracin del Rector Vicerrector, el Plan Operativo Anual de Actividades y Presupuesto de rea a su cargo.
28
e.
Propender por una permanente interaccin entre las partes de sistema, para ofrecer una adecuada cobertura y un nivel de servicios integrales que cubran las reas sociales, de salud, desarrollo humano, promocin socioeconmica, de cultura, recreacin y deportes.
f.
Impulsar el desarrollo de estudios e investigacin que permitan el mejoramiento tanto de la gestin como de la presentacin de servicios de Extensin.
g.
Evaluar de manera continua y sistemtica e nivel de satisfaccin de la comunidad de los programas de Extensin Universitaria para llevar a cabo un proceso de mejoramiento continuo.
h.
Impulsar programas especiales para inducir a la vida Universitaria a estudiantes de Secundaria a travs del Departamento de Admisin, Registro y Estadsticas.
i.
Representar a la EMI, en reuniones Nacionales de Interaccin Social y Relaciones Internacionales dentro del Sistema de la Universidad Boliviana y fuera de l, en seminarios y conferencias sobre Interaccin Social y Relaciones Internacionales.
j.
En coordinacin con el Departamento de Post Grado, propiciar cursos de alto nivel de Post Grado a nivel nacional e internacional entre las Empresas, Universidades, Instituciones Gubernamentales y la EMI.
k.
Relacionarse con Universidades
e Instituciones
del Extranjero, gestionar
Convenios Interinstitucionales de apoyo e intercambio acadmico. l. Administrar y actualizar el manejo de Base de Datos de convenios de la EMI con las Universidades u otras instituciones nacionales y extranjeras. m. Proponer actividades innovadoras en las areas acadmicas, sociales, deportivas, culturales y otras segn el avance vertiginoso de las mismas. n. Efectuar la evaluacin peridica de las actividades de Interaccin Social y de Relaciones Internacionales de la EMI. o. Proponer la diversificacin de las actividades de la EMI, de manera que no sea solamente la matricula estudiantil la que permita el sostn y la vida Institucional. p. Proponer, coordinar y abarcar bajo un espritu emprendedor, la creacin de
empresas con el Sello EMI, como Supermercados o Multitiendas, Empresas Constructoras, Empresas de Asesoramiento empresarial de bienes y servicios Empresa social de Televisin y Radio; otros. q. Promocionar todas las actividades de la EMI a travs de los diferentes medios de comunicacin social.
29
DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERNACIONALES

a. Proponer Planes y Programas de Interaccin Social y Relaciones Internacionales, para su aprobacin y desarrollo en base a los requerimientos de capacitacin de Pregrado y Postgrado identificados en el medio social. b. Relacionarse con Universidades e Instituciones del Extranjero, gestionar Convenios Interinstitucionales de apoyo e intercambio acadmico y cientfico. c. Profundizar el relacionamiento con instituciones acadmicas de Amrica Latina y el Mundo d. Disear la incorporacin efectiva de las relaciones internacionales en la actividad acadmica favorables a los estudiantes y a la propia organizacin. e. f. g. Proponer acciones para desarrollar la cooperacin internacional Formar gestores de la cooperacin internacional Promover encuentros orientados al aprovechamiento de la cooperacin internacional h. i. Promocionar la inter-conectividad en Redes Universitarias Promover la difusin del conocimiento cientfico y la innovacin tecnolgica desde y hacia la EMI. j. k. l. m. Suscribir acuerdos con cadenas cientficas internacionales Promocionar la movilidad docente-estudiantil Adecuar normas y procedimientos que hagan posible la movilidad acadmica Promocionar al exterior las actividades de la EMI.
DEPARTAMENTO DE INTERACCION SOCIAL

a. Fomentar la Interaccin EMI-Empresa, EMI-Comunidad, a fin de participar activamente en el desarrollo Nacional. b. Proponer Planes y Programas de Interaccin Social, para su aprobacin y desarrollo en base a los requerimientos de capacitacin de Pregrado y Postgrado identificados en el medio social. c. Programar actividades de Interaccin Social para generar opinin entre la EMI Comunidad Empresa Privada Instituciones Gubernamentales. d. En coordinacin con la divisin de RR.PP. y el Dpto. De Planificacin intervenir en la realizacin de estudios de mercado laboral profesional y Plan de Mercadotecnia que permita el Posicionamiento del Pre y Post grado, a fin de presentar la oferta acadmica para necesidades del entorno.
30
e.
Relacionarse con empresas, universidades y otras instituciones nacionales e internacionales con la finalidad de gestionar convenios de prcticas empresariales para los estudiantes.
f.
Administrar y actualizar la base de datos de prcticas empresariales (locales, nacionales e internacionales) en coordinacin con los jefes de carrera.
g.
Tramitar la presentacin y recepcin de los estudiantes en las empresas y/o instituciones en las que se desarrollan las prcticas empresariales mediante la firma de convenio interinstitucional.
h.
Supervisar los informes peridicos y finales de las prcticas empresariales en coordinacin con los jefes de carrera.
i.
Cooperar en la elaboracin y actualizacin de prescripciones o normas de prcticas empresariales.
j. k.
Administrar, actualizar y manejar la base de datos de los Convenios de la EMI. Administrar, actualizar y manejar la base de datos de becas y cursos de Pre y Post- grado ofertados a la Comunidad Universitaria.
l.
Administrar y actualizar la base de datos de las instituciones a las que pertenece la EMI.
m.
Coordinar con La Direccin Nacional de Ciencia Y Tecnologa de la
EMI, la
realizacin de trabajos de consultora, relacionados con el aparato productivo nacional, la oferta y demanda de bienes y servicios, a fin de potenciar estas actividades y participar activamente en el desarrollo nacional. n. Realizar estudios peridicos sobre las necesidades del entorno externo que busquen el fortalecimiento de la DINACYT, generando proyectos mancomunados. o. Efectuar Alianzas Estratgicas con empresas, instituciones u organizaciones afines para propsitos comunes y participar en el desarrollo nacional. p. Efectuar la evaluacin peridica de las actividades de Interaccin Social y de Relaciones Internacionales de la EMI. q. Elaborar esquelas de felicitacin de cumpleaos del personal, aniversarios de universidades e instituciones civiles y militares relacionadas con la EMI.
DEPARTAMENTO DE ADMISION REGISTRO Y ESTADISTICAS

a. Realizar anualmente la Planificacin y Ejecucin de los Cursos Preuniversitarios y Prueba de Suficiencia Acadmica. b. c. Elaborar y procesar la informacin de Admisin de los estudiantes nuevos. Promocionar la oferta acadmica con establecimientos educativos y Ferias de exposicin.
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d.
Coordinar con los Jefes de Carrera, la orientacin vocacional dirigidos a estudiantes que cursan el Preuniversitario.
e.
Controlar la asistencia de docentes y estudiantes preuniversitarios, elevando los partes correspondientes.
f.
Efectuar el seguimiento de avance de programa de las diferentes modalidades de admisin a la EMI
g.
Asistir por muestreo, a la toma de exmenes de los cursos contemplados en las modalidades de admisin
h.
Solicitar las respectivas Planillas de Calificacin y remitirlas con oportunidad al DIEMI
i.
Mantener actualizado los registros de los docentes y estudiantes Apoyar con informacin al Consejo de Evaluacin Docente en las Evaluaciones Inciales y Peridicas
j. k.
Controlar Kardex y registro de los alumnos y los docentes Registrar y archivar los cuadros de calificaciones de los cursos Preuniversitarios en coordinacin con el DIEMI.
DEPARTAMENTO DE EXTENSION UNIVERSITARIA Y RELACIONES PBLICAS

a. Organizar los actos sociales y cvicos de la EMI, tomando en cuenta las previsiones necesarias para tal efecto. e. Concentrar, revisar y difundirlas publicaciones e informacin de las diferentes reas de la EMI, a travs de medios de comunicacin social. f. Resaltar la informacin sobresaliente de las Unidades Acadmicas y
Administrativas de la EMI. Resumir y supervisar su edicin en varios medios de comunicacin. g. Organizar todo lo referente a la edicin y distribucin del material informativo de la EMI. h. Coordinar actividades con los Directores de Unidades Acadmicas y Jefes de Departamentos. i. Relacionarse con empresas pblicas y privadas a objeto de conseguir los mejores vnculos. j. Mantener relaciones con periodistas y comunicadores para difundir los
acontecimientos relevantes de la EMI. k. Coordinar entrevistas en medios de comunicacin para incrementar la imagen de la EMI..
32
1.
Identificacin
DIRECCION DE EVALUACION Y ACREDITACION

b. c. d. e. Nivel Jerrquico Unidad Organizacional Dependencia Supervisin sobre: Departamento de Evaluacin y Acreditacin de Unidades Acadmicas. f. g. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel Relaciones Intra Institucionales Direcciones de Unidades Acadmicas Direcciones Nacionales de rea Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores Comits de Auto evaluacin de las carreras h. Relaciones Inter Institucionales Comit Ejecutivo de la Universidad Boliviana Direcciones y Departamentos de Evaluacin y Acreditacin del Sistema de la Universidad Boliviana Otras instituciones vinculadas al rea de su competencia. (9) Operativo Administrativa Vice Rectorado
2.

Planificar, elaborar, coordinar y dirigir los procedimientos necesarios para la Evaluacin, Acreditacin y Re-Acreditacin de la Escuela Militar de Ingeniera ante el Sistema de la Universidad Boliviana.
3.

a. Generar y promover mecanismos participativos de evaluacin continua en la Escuela Militar de Ingeniera. b. c. d. e. Orientar los procesos de auto evaluacin institucional Participar en el Comit de Evaluacin y Acreditacin de la EMI. Participar en la Comisin Nacional de Evaluacin y Acreditacin Realizar talleres de capacitacin en aspectos relacionados a los procesos de evaluacin y acreditacin. f. Establecer el Cronograma de evaluacin de la gestin acadmica
33
g.
Realizar la evaluacin peridica de los programas acadmicos y de los procesos de enseanza aprendizaje
h.
Proponer al Comit de Evaluacin y Acreditacin de la EMI criterios, variables, indicadores y estndares de calidad para los procesos de Auto evaluacin.
i.
Presentar al Comit de Evaluacin y Acreditacin de la EMI, informes peridicos sobre los procesos internos de evaluacin.
j. k. l. m.
Elaborar y estructurar el informe de auto evaluacin institucional Programar, coordinar y conducir los procesos de Evaluacin Externa. Elaborar la documentacin requerida para las evaluaciones externas Cumplir y hacer cumplir disposiciones legales, reglamentos, resoluciones y acuerdos del Sistema de la Universidad Boliviana, relacionados a procesos de evaluacin y acreditacin
n. o. p. q.
Ejecutar otras tareas inherentes al rea organizacional. Establecer el cronograma de Evaluacin Docente. Supervisar el Archivo Docente. Garantizar una gestin institucional que permita alcanzar niveles acadmicos de excelencia.
r.
Supervisar y coordinar las actividades de Categorizacin y Evaluacin Docente de las Unidades Acadmicas de la Escuela Militar de Ingeniera.
DEPARTAMENTO DE EVALUACIN Y ACREDITACIN

a. b. c. Orientar los procesos de evaluacin continua de las Carreras Determinar los instrumentos, indicadores y estndares de evaluacin Recolectar, organizar y analizar la informacin pertinente al marco referencial del proceso de evaluacin y acreditacin de las Carreras d. Realizar evaluacin peridica de los programas acadmicos y de los procesos de enseanza-aprendizaje e. Realizar el anlisis de la informacin procesada y emitir juicios de valor sobre los resultados alcanzados f. Elaborar los informes parciales y finales sobre los procesos de auto evaluacin de las Carreras g. h. Informar peridicamente a la Direccin Nacional de Evaluacin y Acreditacin Revisar peridicamente el Reglamento de Evaluacin y Acreditacin y plantear mejoras y actualizaciones si corresponde
34
DEPARTAMENTO EVALUACIN DOCENTE

a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Definir el cronograma de Evaluacin Docente Realizar la evaluacin peridica de los Docentes de la EMI Orientar los procesos de Evaluacin y Admisin de Docentes nuevos Realizar proceso de categorizacin docente. Participar en la Comisin de evaluacin docente Preparar y revisar la documentacin requera para las evaluaciones Disear y coordinar las acciones de mejora para la evaluacin docente Coordinar la evaluacin docente con las Unidades Acadmicas del interior Realizar la supervisin del archivo general de los expedientes de docentes Revisar peridicamente el Reglamento de Docente Pregrado y plantear mejoras y actualizacin si corresponde
UNIDAD DE ESTADISTICAS ACADMICAS

a. b. c. Definir los indicadores estadsticos para el apoyo a la gestin acadmica Organizar los procesos de recoleccin de informacin Estructurar bases estadsticas de la gestin acadmica y del comportamiento docente d. e. Desarrollar y mantener el Sistema de Indicadores Estadsticos Acadmicos. Elaborar informes, documentos de anlisis y boletines estadsticos en forma peridica y a requerimiento. f. Determinar y resolver requerimientos de informacin en el rea de su competencia.
35
1.
Identificacin
DIRECCION DE POSTGRADO
b. c. d. e. Nivel Jerrquico Unidad Organizacional Dependencia Supervisin sobre: Departamentos Post Grado de las Unidades Acadmicas f. g. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel Relaciones Intra Institucionales Direcciones de Unidades Acadmicas Decanato Secretara Acadmica Direcciones Nacionales de rea Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores h. Relaciones Inter Institucionales Comit Ejecutivo de la Universidad Boliviana Otras instituciones vinculadas al rea de su competencia. (9) Operativo Sustantiva Vice Rectorado
2.

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la administracin acadmica de Post Grado de la EMI.
3.

a. b. Proponer polticas que orienten las actividades de Postgrado a nivel Nacional . Administrar, coordinar, supervisar y evaluar los Programas de Postgrado, de manera que se cumplan de acuerdo a normas en vigencia. c. Establecer la estructura administrativa, respaldada por Reglamentos y Convenios interinstitucionales de apoyo a los Programas y al Centro Superior de Postgrado . d. e. f. Supervisar la administracin y finanzas de la Unidad de Postgrado. Administrar los recursos asignados a postgrado Gestionar de acuerdo a normas, el financiamiento proveniente de fuentes tanto externas como internas, que apoyen la implementacin de Programas de Postgrado y las, que sean de inters nacional, regional o local.
36
g.
Promover relaciones acadmicas con instituciones nacionales o extranjeras, para el establecimiento y funcionamiento de Programas de Postgrado.
h.
Promover y supervisar la coordinacin entre la Direccin Nacional de Postgrado, los coordinadores de rea y las Direcciones Departamentales .
i.
Promover la suscripcin de convenios y/o alianzas estratgicas con instituciones nacionales o extranjeras, para el funcionamiento de Programas de Postgrado.
j.
Supervisar
la
administracin
finanzas
de
las
Direcciones
Jefaturas
Departamentales de Postgrado k. Coordinar con los Departamentos Acadmicos de Pregrado de esta Casa de Estudios Superiores, la adecuacin de los Planes Curriculares, con la finalidad de favorecer la integracin de los procesos acadmicos. l. Proponer la redaccin de Resoluciones de acuerdo a decisiones asumidas en las sesiones de Consejos.
DEPARTAMENTO DE PLANES Y PROYECTOS

a.
b.
Proponer estrategias que orienten las actividades de Postgrado . Coordinar con los Coordinadores de rea la planificacin, organizacin e implementacin de nuevos programas.
c.
Establecer la estructura administrativa, respaldada por Reglamentos y Convenios interinstitucionales de apoyo a los Programas y al Centro Superior de Postgrado.
d.
Efectivizar la suscripcin de convenios y/o alianzas estratgicas con instituciones nacionales o extranjeras, para el funcionamiento de Programas de Postgrado.
e.
Elaborar, en coordinacin con los coordinadores de rea, el Plan de Desarrollo de la Direccin de Postgrado.
f. g.
Elaborar, el Programa Operativo Anual de la Direccin Nacional Post Grado. Realizar la evaluacin y seguimiento del Programa Operativo Anual de la Direccin Nacional de Postgrado.
h.
Coordinar, con los Coordinadores de rea, la propuesta acadmica, cronogramas y publicidad de los programas post-graduales.
i.
Coordinar, con el Director Nacional de Postgrado, las acciones y actividades de las Direcciones Departamentales de Postgrado.
j.
Controlar el uso y conservacin de la infraestructura y de los medios de apoyo acadmico.
k.
Supervisar y controlar la implementacin de las propuestas post-graduales en las diferentes Direcciones Departamentales de postgrado .
37
l.
Coordinar con los Departamentos Acadmicos de Pregrado de esta Casa de Estudios Superiores, la adecuacin de los Planes Curriculares, con la finalidad de favorecer la integracin de los procesos acadmicos.
DEPARTAMENTO DE COORDINACIN Y CONTROL ACADMICO

a.
b.
Proponer estrategias que orienten las actividades de Postgrado. Coordinar con los Coordinadores de rea la planificacin, organizacin e implementacin de nuevos programas.
c.
Coordinar, supervisar y evaluar los Programas de Postgrado, de manera cumplan de acuerdo a normas en vigencia.
que se
e. f.
Realizar evaluaciones de los Programas, tendentes a la acreditacin . Promover relaciones acadmicas con instituciones nacionales o extranjeras, para el establecimiento y funcionamiento de Programas de Postgrado.
g.
Promover la suscripcin de convenios y/o alianzas estratgicas con instituciones nacionales o extranjeras, para el funcionamiento de Programas de Postgrado.
h.
Coordinar con Secretara Acadmica, la extensin de certificados de los diferentes programas, as como la realizacin de los actos de colacin de grado .
i. j.
Elaborar, el Programa Operativo Anual de su rea. Coordinar, con los Coordinadores de rea, la propuesta acadmica, cronogramas y publicidad de los programas post-graduales.
k.
Supervisar la realizacin de las defensas de trabajos de grado de especialidad, tesis de maestra y doctorado.
l.
Controlar el uso y conservacin de la infraestructura y de los medios de apoyo acadmico.
m.
Supervisar que todos los programas Post-graduales estn trabajando sobre el punto de equilibrio.
n.
Controlar el manejo de la informacin generada en los diferentes programas a nivel Nacional.
o.
Realizar la inscripcin de los diferentes programas ante el Comit Ejecutivo de la Universidad Boliviana.
p.
Supervisar y controlar la implementacin de las propuestas post-graduales en las diferentes Jefaturas Departamentales de postgrado.
q.
Proponer la redaccin de Resoluciones de acuerdo a decisiones asumidas en las sesiones de Consejos.
38
DEPARTAMENTO DE MARKETING
a.
Proponer mecanismos de publicidad para los programas de Postgrado a nivel Nacional.
b. c.
Disear herramientas tiles para promocionar los programas de Postgrado Realizar estudios de mercado constantes para determinar el posicionamiento.
d. e.
Supervisar la publicidad para difundir a nivel Nacional. Desarrollar el control de asistencia de los alumnos y presentar los cuadros demostrativos y estadsticos de acuerdo a reglamento.
f.
Hacer un seguimiento de los alumnos desde la presentacin de su Perfil hasta la defensa de su trabajo.
g. h.
Elaborar el Programa Operativo Anual de su rea. Motivar a los alumnos a publicar artculos cientficos que nos permitan editar la revista Fractal cada seis meses.
i.
Realizar la supervisin y el control de la biblioteca de Postgrado.
39
1.
Identificacin
DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA
b. c. d. e. Nivel Jerrquico Unidad Organizacional Dependencia Supervisin sobre: Departamentos Infraestructura de Unidades Acadmicas f. g. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel Relaciones Intra Institucionales Direcciones Unidades Acadmicas Direcciones Nacionales de rea Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores h. Relaciones Inter Institucionales Ministerio de Defensa Viceministerio de Inversin Pblica y Crdito Externo Instituciones Gubernamentales y/o privadas de su campo especfico. (9) Operativo Administrativa Vice Rectorado
2.

Planificar, Organizar, Dirigir, Supervisar y Controlar las actividades de diseo, mantenimiento y/o construccin que se realicen en los predios de la Escuela Militar de Ingeniera.
3.

a. b. Preparar proyectos de infraestructura para su aprobacin e inclusin en el POA. Formular y proponer los lineamientos de poltica, planes y normas referidos al desarrollo y la construccin de infraestructura c. Formular y evaluar el Plan Estratgico de construccin de infraestructura y el Plan Operativo de la Direccin, y proponerlos al Rector de la Escuela Militar de Ingeniera. d. Promover, conducir y/o elaborar estudios referidos a la construccin de infraestructura en las Unidades Acadmicas del pas. e. Emitir pronunciamiento sobre proposiciones normativas, en asuntos de su competencia.
40
f.
Gestionar crditos en entidades nacionales como internacionales para financiar la construccin de nueva infraestructura en los predios de las Unidades Acadmicas de la Escuela Militar de Ingeniera.
g.
Elaborar el Plan de Mantenimiento de acuerdo a los objetivos trazados para la presente gestin en el Plan Operativo Anual.
h.
Revisar y proponer, la reformulacin y/o ajustes del Plan de Mantenimiento, verificando su cumplimiento.
i.
Proponer a Rectorado y/o Jefatura Unidad Acadmica la solucin a todos los problemas relativos con la infraestructura.
j.
Preparar, elaborar y supervisar los documentos tcnicos de lso diferentes proyectos a encararse durante la gestin.
k.
Elevar y/o remitir a las instancias respectivas y que as lo requieran, la informacin sobre proyectos de inversin, en lo referido a construcciones e infraestructura.
l. m.
Elaborar trminos de referencia para la contratacin de obras mediante licitaciones. Participar en los procesos de calificacin tcnica en la adjudicacin de materiales de construccin o trabajos que se realicen.
n. o. p.
Evaluar el resultado del POA peridicamente. Informar en forma semanal sobre los avances en los proyectos de construccin. Informar al Rector, Vice Rector y/o Jefe de Unidad Acadmica, sobre los casos de mantenimientos de emergencia para su inmediata solucin.
q.
Sugerir acciones, as como disposiciones y normas para el buen uso, mantenimiento y conservacin de la infraestructura especial y/o de laboratorios. mismos.
r.
Proponer y supervisar la prestacin de servicios y/o venta de bienes realizables por parte de las Unidades Funcionales a su cargo.
s. t.
Administrar el personal bajo su dependencia directa. Efectuar otras tareas inherentes al cargo delegadas por el Seor Rector, el Vicerrector y Jefe de Unidad Acadmica.
u.
Dar Parte de todas las actividades realizadas en la Jefatura a su cargo al Rector, Vicerrector y/o Jefe de Unidad Acadmica.
v.
Elaborar el Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Direccin de Infraestructura.
ENCARGADO SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS

a. Apoyo en el rea tcnica sobre los lineamientos de polticas, planes y normas referidos al desarrollo y la construccin de infraestructura
41
b.
Coadyuvar con informes tcnicos para la elaboracin Plan Estratgico de Construccin de Infraestructura y Plan Operativo de la Direccin
c.
Emitir pronunciamientos sobre proposiciones, normativas, en asuntos de su competencia
d.
Supervisar y elaborar informes tcnicos peridicos sobre los proyectos de infraestructura que se estn ejecutando
e.
Aplicar conocimientos de infraestructura para la promocin e el desarrollo de la construccin de Infraestructura Acadmica
f.
Asesorar y difundir las normas, estudios o documentos de competencia de la Direccin, propiciando su conocimiento y aplicacin
g.
Ejecutar estudios de refaccin, mantenimiento de las infraestructuras de la EMI Central y Campus Universitario de Alto Irpavi
h.
Coordinar con los departamentos de infraestructura de las Unidades Acadmicas del pas, sobre proyectos y ejecucin de infraestructura.
i.
Representar a la EMI ante entidades gubernamentales inherentes a infraestructura, para coordinar aspectos tcnicos de construcciones.
j.
Funciones que le asignen o encargue el Director Nacional de Infraestructura de la EMI.
AUXILIAR DIR. NAL. DE INFRAESTRUCTURA

a. b. c. Elaborar proyectos de extraccin de muestras de HoAo para el control de calidad Asistir como auxiliar en actividades de fiscalizacin Realizar trabajos de la Direccin Nacional de Infraestructura coordinando con las Unidades Acadmicas de La Paz, Cochabamba, Santa Cruz y Riberalta d. e. Elaborar proyectos de Infraestructura elaborados y aprobados Elaborar informes de Fiscalizacin y control de obras de construccin
42
1.
Identificacin
DIRECCION DE INFORMATICA
b. c. d. e. Nivel Jerrquico Unidad Organizacional Dependencia Supervisin sobre: Departamentos Informtica Unidades acadmicas f. g. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel Relaciones Intra Institucionales Direcciones Unidades Acadmicas Direcciones Nacionales de rea Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores h. Relaciones Inter Institucionales Instituciones Gubernamentales y/o privadas de su campo especfico. (9) Operativo Administrativa Vice Rectorado
2.

Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la administracin de las nuevas Tecnologas de Informacin y Comunicacin de la EMI.
3.

a. Elaborar y presentar a consideracin del Rector de la Escuela Militar de Ingeniera, el Plan Operativo Anual de actividades y presupuesto de la Direccin Nacional de Informtica. b. c. Administrar la informacin Acadmica y Administrativa de la EMI. Apoyar a la Direccin Nacional de Asuntos Administrativos, con la elaboracin de planillas y construccin de archivos planos para el abono de salarios en cuentas corrientes al personal de la EMI. d. Apoyar a la Direccin Nacional de Asuntos Administrativos, en la explotacin del Sistema Integrado de Administracin en todos sus mdulos mediante el mantenimiento del sistema. e. Asesorar a la Mxima Autoridad Ejecutiva en temas y proyectos que requieran contar con conocimientos slidos acerca de las nuevas Tecnologas de Informacin y Comunicacin.
43
f.
Relacionarse con empresas, universidades y otras Instituciones Nacionales o del Extranjero, manteniendo y/o incrementando la actualidad tecnolgica.
g.
Proporcionar informacin acadmica de acuerdo a requerimiento y previa autorizacin de las autoridades superiores de la EMI.
h.
Emitir diferentes certificaciones a los interesados segn trmite administrativo establecido.
i. j.
Emitir resultados de rendimiento acadmico a Nivel Carrera y Unidad Acadmica Ejecutar y Supervisar el cumplimiento del Plan Operativo Anual, el cual ameritar la elaboracin de informes peridicos al Vice-Rectorado sobre las actividades encaradas con sus respectivos avances.
k.
Apoyar las actividades acadmicas mediante el procesamiento de informacin inherente a este campo, a fin de realizar seguimientos y evaluaciones del desarrollo acadmico.
l. m.
Asesorar en la adquisicin de partes, dispositivos y equipos de computacin. Constituirse como parte fiscalizadora del servicio de Internet y verificar si el proveedor se encuentra cumpliendo con las clausulas establecidas en el contrato.
n. o.
Administrar y mantener el servicio de Internet. Asignacin de funciones, delimitacin de responsabilidades, direccin y supervisin de las actividades del personal que se encuentra destinado en esta rea funcional.
p.
Coordinar la elaboracin del Plan estratgico con relacin a las nuevas Tecnologas de Informacin y Comunicacin.
q.
Proponer el establecimiento de polticas para el ptimo uso y aprovechamiento de la infraestructura informtica de la Escuela Militar de Ingeniera.
r.
Definir y aprobar los estndares necesarios para la elaboracin de la documentacin durante el anlisis, diseo, desarrollo, implementacin y
mantenimiento de los sistemas de cmputo desarrollados en la Direccin. s. Especificar el tipo de servicios que ofrece la Direccin Nacional de informtica y asegurar su implementacin en las reparticiones de la Escuela Militar de Ingeniera debiendo elaborar para este cometido los manuales que se requieran. t. Proporcionar los criterios tcnicos y administrativos a los que debern sujetarse los Departamentos de Sistemas de las Unidades Acadmicas, para la solicitud de sistemas, software, equipo e insumos. u. Supervisar y Controlar el cumplimiento de las normas establecidas para garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la informacin procesada, as como salvaguardar los recursos informticos de la institucin.
44
v.
Proponer la actualizacin, adquisicin, ampliacin o reemplazo del equipo de cmputo y software que se requiera, para engrandecer y mejorar la infraestructura informtica de la Escuela Militar de Ingeniera.
w.
Investigar, analizar y evaluar los avances tecnolgicos en materia de comunicacin y programacin, que permitan elevar la productividad administrativa de la Institucin.
x. y.
Planificar la actualizacin y capacitacin del personal. Actualizar los manuales de organizacin, procedimientos y dems documentos normativos de las diferentes reas de la Direccin Nacional de Informtica, de acuerdo a los cambios de estructura y funciones del rea.
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE TCNICO

a. Elaborar el Plan de mantenimiento anual en lo concerniente a los equipos de computacin y sus respectivos dispositivos que posibilite la ejecucin del mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de cmputo. b. Mantener en ptimas condiciones de funcionamiento los equipos de computacin y dispositivos que son propiedad de la Escuela Militar de Ingeniera, proporcionando para ello, el mantenimiento preventivo y correctivo que se requiera. c. Analizar la posibilidad de repotenciacin de los equipos de computacin, a fin de ampliar su capacidad de procesamiento, conforme a los recursos tcnicos con que cuenta la Direccin. d. Instalar y configurar los equipos de computacin requeridos por cada rea de trabajo as como los desarrollados por la Direccin, de acuerdo a normas preestablecidas. e. Apoyar al rea de Administracin de Redes, Servidores y Bases de datos en la verificacin e instalacin de la infraestructura necesaria del cableado de red y Sistemas Informticos. f. Verificar que los equipos adquiridos por la Escuela Militar de Ingeniera, se encuentren en ptimas condiciones de uso, debiendo adems realizar un continuo seguimiento del estado de los mismos. g. Asesorar a los usuarios en el manejo de los equipos de computacin debiendo prever para este cometido la elaboracin de un Plan de Capacitacin. h. Colaborar con la Divisin de Adquisiciones en la revisin de las caractersticas tcnicas de los equipos computacionales a ser adquiridos. i. Verificar que los sellos de seguridad de cada equipo computacional y tecnolgico no sean violentados.
45
j.
Controlar peridicamente que los equipos de computacin y dispositivos estn en eficiencia y no hayan sido alterados de alguna forma.
k.
Apoyar en la parte acadmica mediante el mantenimiento del laboratorio de informtica de la Direccin.
l.
Atender los requerimientos de los usuarios en caso de fallas en el funcionamiento de las terminales o estaciones de la red, tanto en hardware y como en software.
m.
Llevar un completo y actualizado inventario de los equipos de cmputo as como del software instalado en las diferentes reas.
n. o.
Instalar software en las estaciones de trabajo donde se requiera Realizar copias de seguridad continuas de la informacin almacenada en las estaciones de trabajo.
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y CONTROL

a. Definir Polticas y procedimientos de Seguridad informtica para la Escuela Militar de Ingeniera. b. Seleccionar mecanismos y herramientas adecuadas que permitan aplicar las polticas dentro de la misin establecida. c. Aplicar una metodologa de anlisis de riesgo para evaluar la seguridad informtica y determinar el grado de criticidad. d. Crear y vigilar los lineamientos necesarios que coadyuven a mantener los servicios de seguridad y tecnologas de la informacin. e. Definir, aplicar y evaluar polticas generales sobre seguridad informtica con respecto a: instalaciones, personal, equipos, documentacin, back-ups y otros. f. Definir, aplicar y evaluar polticas generales de orden tcnico con respecto al software, desarrollo, implantacin, operacin y mantenimiento de los Sistemas de Informacin. g. Crear un grupo de respuesta a incidentes de seguridad, para atender los problemas relacionados a la seguridad informtica dentro de la institucin. h. Promover la aplicacin de auditoras enfocadas a la seguridad, para evaluar las prcticas de seguridad informtica dentro de la Escuela. i. Plantear la implementacin de auditora informtica aplicados a la seguridad de datos y tecnologas de la informacin, para enmarcarnos dentro las normas internacionales. j. Asesorar a la Direccin en cuanto a Tecnologas de la Informacin y polticas de seguridad informtica.
46
k.
Coordinar con las Unidades Acadmicas en lo referente a los sistemas y tecnologas de la informacin y aplicacin de las polticas de seguridad.
l. m. n.
Efectuar otras tareas inherentes al cargo delegadas por el Director. Proporcionar seguridad tanto fsica como lgica a la red de la EMI. Aplicar estrictamente y velar por el cumplimiento de las medidas de seguridad e establecidas tanto para la seguridad fsica del personal, instalaciones, equipos, recursos, y contribuir decididamente a la seguridad de la informacin y recursos informticos.
o.
Participar activamente en la implantacin, ejecucin, prueba y actualizacin de los planes de contingencia para los equipos de informtica.
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO SISTEMAS DE FUNCIONES

a. b.
ADMINISTRACIN
DE
Evaluar la factibilidad del desarrollo de los procesos a sistematizar. Establecer comunicacin con el rea solicitante para realizar la Ingeniera de Requerimientos con la finalidad de recabar la informacin necesaria, de acuerdo a las necesidades planteadas.
c.
Disear y proponer la estructura que seguir la informacin del sistema, preparando para ello, las especificaciones y descripcin del diseo mediante la aplicacin y desarrollo de prototipos.
d.
Establecer los tiempos estimados requeridos para la sistematizacin de un proceso: desde el anlisis, diseo, prueba, programacin y documentacin, hasta la implementacin, consolidacin y explotacin del sistema.
e.
Analizar las modificaciones solicitadas a los sistemas desarrollados, a fin de disear nuevas aplicaciones, previo anlisis de factibilidad.
f.
Verificar la funcionalidad del sistema y elaborar el manual de usuario antes de entrar en operacin.
g.
Realizar una continua evaluacin de los Sistemas Adquiridos, desarrollados para determinar su operatividad y si contribuye a los objetivos institucionales.
h. i.
Realizar los trabajos de procesamiento de datos, solicitados a la Direccin. Brindar apoyo a las Unidades Acadmicas en el manejo de programas de aplicacin y software en general, as como brindar la capacitacin necesaria a los usuarios, para el manejo de los sistemas desarrollados y/o adquiridos por la Direccin.
j.
Desarrollar el programa de trabajo de las actividades de Anlisis y Planeacin de sistemas.
47
DEPARTAMENTO FUNCIONES
a.
DE
TECNOLOGAS
DE
LA
INFORMACIN
Organizar, coordinar y elaborar las actividades para el buen funcionamiento de la infraestructura de red y comunicaciones de la EMI Central.
b. c.
Precautelar el buen funcionamiento de los equipos de red y comunicaciones. Coordinar con los otros Departamentos de la Direccin Nacional de Informtica los requerimientos, necesidades de ste y los otros departamentos para el desarrollo de los procesos.
d.
Coordinar con los Departamentos de Informtica de las UU.AA. las actividades y procesos entre ellos.
e.
Efectuar pedidos de materiales necesarios para el normal funcionamiento de sus actividades.
f. g. h. i.
Asegurarse del cumplimiento de los reglamentos internos. Coordinar actividades y acciones con el oficial de seguridad del DNDI Reportar las necesidades de equipo y material de redes y comunicaciones. Reportar las necesidades de reparaciones, modificaciones, limpieza y mantenimiento de la infraestructura de red y comunicaciones.
j.
Administrar y mantener actualizado el Portal Web de la Escuela Militar de Ingeniera.
k. l.
Administrar la infraestructura de redes y telecomunicaciones Coordinar con el Departamento de Servicios para que el sistema elctrico no afecte a la infraestructura informtica
m.
Administrar y supervisar la correcta utilizacin de los servidores, tanto del hardware como del software que lo componen.
n.
Adecuacin y/o restructuracin del cableado estructurado cuando as se lo requiera, previo estudio de factibilidad.
o.
Administracin de equipos activos y pasivos de la red, as como los firewalls existentes.
p.
Administrar los canales de datos existentes y el hosting del Portal WEB
48
1. Identificacin
DIRECCION DE INVESTIGACION CIENCIA Y TECNOLOGIA

b. c. d. e. Nivel Jerrquico Unidad Organizacional Dependencia Supervisin sobre: Departamentos de Investigacin, Ciencia y Tecnologa dependientes de las Unidades Acadmicas. f. g. Numero de reas o Unidades del mismo Nivel Relaciones Intra Institucionales Direcciones Nacionales de rea Direcciones de Unidades Acadmicas Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores h. Relaciones Inter Institucionales Viceministerio de Ciencia y Tecnologa Centros de Investigaciones Nacionales e Internacionales Empresas privadas Comit Ejecutivo de la Universidad Boliviana Ministerio de Defensa Nacional Otros Ministerios Prefecturas Gobiernos Municipales Cooperacin Internacional Comisiones del Poder Legislativo Otras instituciones vinculadas al rea de su competencia (9)
49
2.

Planificar, normar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades de Investigacin, Ciencia y Tecnologa, apoyo al proceso de enseanza aprendizaje y venta de servicios desarrolladas por la Escuela Militar de Ingeniera con la finalidad de garantizar una gestin acadmica institucional que permita alcanzar niveles de excelencia.
3.

a. Ejercer la direccin, administracin y supervisin de las actividades de Investigacin, Ciencia y Tecnologa, apoyo al proceso de enseanza aprendizaje y venta de servicios desarrolladas por la Unidades Acadmicas de la Escuela Militar de Ingeniera, dentro de los planes que se hubiera fijado la entidad en estricta sujecin a los objetivos, polticas, disposiciones legales, estatutos y reglamentos de la EMI. b. Proponer al Rectorado de la EMI Areas y Lneas de Investigacin as como polticas acadmicas y econmicas relacionadas a la Investigacin, Ciencia y Tecnologa y venta de servicios. c. Proponer al Rectorado la implementacin de proyectos de investigacin a ser patrocinados por la EMI, y/o disponer la disolucin de los mismos cuando corresponda, en cada caso. d. Reglamentar, Organizar, Inventariar y Controlar el sistema de almacenamiento y difusin de la informacin tcnica confidencial generada en los proyectos de investigacin. e. Representar a la Escuela Militar de Ingeniera en actividades nacionales e internacionales relacionadas a Investigacin, Ciencia y Tecnologa. f. Coordinar y Supervisar la ejecucin de los convenios interinstitucionales de carcter pblico y privado. g. Asesorar al Rectorado y Vice Rectorado en cuanto a temas relacionados a la Investigacin, Ciencia, Tecnologa y Venta de servicios . h. Ejecutar otras tareas inherentes al cargo delegadas por el Rectorado o Vice Rectorado.
50
CENTRO DE INVESTIGACIONES
a. Coadyuvar al proceso de enseanza aprendizaje de la comunidad universitaria de pregrado y postgrado b. Promover una cultura investigativa, que permita generar Ciencia , Tecnologa e Innovacin, pertinente y compatible con las polticas y lneas de investigacin establecidas a nivel nacional e institucional c. Optimizar el uso de los recursos econmicos materiales y de infraestructura disponibles en el CICYT para brindar un apoyo eficiente y eficaz al proceso enseanza aprendizaje d. Participar activamente en sociedades, con organismos gubernamentales y/o privados en tareas de investigacin cientfica e innovacin tecnologa que se establezca mediante convenios interinstitucionales e. Asesorar en materia de investigacin cientfica e innovacin tecnolgica a la Direccin Nacional de Investigacin, Ciencia y Tecnologa f. Contribuir al desarrollo institucional, regional y nacional, mediante la generacin de Ciencia y Tecnologa.
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN E INVESTIGACIN

a. Elaborar la planificacin de actividades y coordinar los procesos de investigacin del CICYT b. Asesorar a la jefatura del CICYT en cuanto a planificacin, desarrollo y ejecucin de actividades inherentes a la investigacin, innovacin y transferencia tecnolgica c. Elaborar actualizar y administrar la documentacin pertinente a la organizacin
51
y funcionamiento del departamento de planificacin e investigacin d. Administrar y custodiar la documentacin tcnica correspondiente a proyectos de investigacin e. f. Elaborar normas que regulen el funcionamiento del CICYT Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas que regulan el funcionamiento del CICYT g. h. i. Elaborar el Plan Operativo Anual Supervisar controlar y evaluar del desarrollo del Plan Operativo Anual Organizar, proponer y supervisar equipos de estudio para fines de investigacin e innovacin tecnolgica j. Proponer y participar de la seleccin y evaluacin del personal contratado como investigador k. Elevar informes peridicos a la Jefatura del CICYT, sobre el funcionamiento y actividades desarrolladas por este departamento l. Efectuar otras tareas inherentes al cargo, delegados por el Jefe del CICYT
DEPARTAMENTO DE APOYO A LA ENSEANZA

a. Elaborar la planificacin de actividades y coordinar los procesos de Apoyo a la Enseanza que realiza el CICYT b. Asesorar a la jefatura del CICYT en cuanto a las actividades relacionadas al apoyo a la enseanza c. d. Elaborar que regulen el funcionamiento de los laboratorios del CICYT Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas que regulan el funcionamiento de loa laboratorios del CICYT
52
e.
Elaborar, actualizar y administrar la documentacin pertinente a la organizacin, funcionamiento, mantenimiento y adquisicin de materiales, insumos y equipos de laboratorio
f.
Realizar el seguimiento y control de los estudiantes que realizan pasantas en el CICYT
g.
Proponer participar de la seleccin y evaluacin del personal tcnico contratado para el trabajo en los laboratorios
h.
Elevar informes peridicos a la Jefatura del CICYT, sobre el funcionamiento y actividades desarrolladas por este departamento
i.
Efectuar otras tareas inherentes al cargo, delegados por el jefe del CICYT
UNIDAD RESPONSABLE DE LABORATORIOS

a. Organizar, coordinar y ejecutar las actividades en los laboratorios bajo su responsabilidad b. Elaborar, actualizar y administrar la documentacin pertinente a la organizacin, funcionamiento, mantenimiento y adquisicin de materiales e insumos de equipos de laboratorio. c. Son responsables directos de los activos que forman parte del inventario que tienen a su cargo d. Coordinar con la Jefatura del Departamento de Apoyo a la Enseanza las actividades que llevarn a cabo en los laboratorios e. Efectuar pedidos de materiales, insumos y equipos, necesarios para el normal funcionamiento de sus actividades f. Elaborar el plan de mantenimiento de equipos de los laboratorios bajo su responsabilidad g Elevar informes peridicos a las Jefaturas de Departamento del CICYT, sobre el funcionamiento y actividades desarrolladas por los laboratorios a su cargo
53
h.
Efectuar otras tareas inherentes al cargo, delegadas por los Jefes de Departamento y CICYT
UNIDAD DE INVESTIGACIONES (INVESTIGADORES)

a. Elaborar y desarrollar proyectos de investigacin cientfica y tecnolgica de acuerdo a las reas y lneas de investigacin establecidas b. Coordinar con la Jefatura del Departamento de Planificacin e Investigacin del CICYT las actividades que llevarn a cabo c. d. Proporcionar asesoramiento en materia de investigacin a la Jefatura del CICYT Producir informacin cientfica acorde a las reas y lneas de investigacin establecidas para su divulgacin en los rganos especializados con la autorizacin respectiva del Rectorado e. Elevar informes peridicos a las Jefaturas de Departamento de CICYT, sobre las actividades desarrolladas f. Elaborar y mantener actualizada la documentacin relacionada a los trabajos de investigacin g. Impartir una asignatura en el pregrado y una en el postgrado sin remuneracin econmica adicional h. i. Asesorar en la elaboracin de Trabajos de Grado de los estudiantes de la EMI. Efectuar otras tareas inherentes al cargo, delegadas por los Jefes de Departamento y CICYT
54
1.
Identificacin
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

b. c. d. e. Nivel Jerrquico Unidad Organizacional Dependencia Supervisin sobre: Departamentos Personal Unidades acadmicas Gabinetes de Psicologa de UU.AA. f. g. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel Relaciones Intra Institucionales Direcciones Unidades Acadmicas Direcciones Nacionales de rea Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores h. Relaciones Inter Institucionales Ministerio de Defensa Nacional Comando General del Ejercito Comando de Otras Fuerzas Contralora General del a Repblica- CENCAP SNAP Otras Instituciones (9) Operativo Administrativa Vice Rectorado
2.

Planificar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar el sistema de administracin de Recursos Humanos de la Escuela Militar de Ingeniera.
3.

a. Ingeniera, el Plan Operativo Anual de la Direccin de Recursos Humanos. b. Coordinar, supervisar y controlar el adecuado manejo del personal de las Unidades Acadmicas. c. Coordinar con la Direccin de Planificacin la Elaboracin y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones, Manual de Procesos y Manual de Puestos. d. Coordinar y supervisar la aplicacin de las disposiciones del Estatuto del Elaborar y presentar a consideracin del Rector de la Escuela Militar de
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Funcionario Pblico, segn corresponda. e. Actuar como contraparte oficial de la Institucin ante el rgano Rector del Sistema de Administracin de Personal. f. Coordinar y supervisar la actualizacin del Reglamento Interno de Personal, Manual de Puestos y el Reglamento Especifico del Sistema de Administracin de Personal (RESAP). g. Elevar a consideracin de Rectorado los instrumentos operativos del Reglamento Especifico del Sistema de Administracin de Personal (RESAP). h. Garantizar el desarrollo de la carrera administrativa del personal a travs de la aplicacin del Estatuto del Funcionario Pblico. i. Coordinar a travs del Departamento de Capacitacin y Registro, con la Direccin de Informtica, la elaboracin de planillas salariales. j. Proponer contrataciones, transferencias, promociones, ascensos, despidos y en general todo movimiento de Procesar los documentos referidos para otorgar vacaciones y licencias especiales. k. Asesorar a todas las reas de la EMI respecto a la aplicacin del Reglamento Especifico del Sistema de Administracin de Personal y el Estatuto del Funcionario Publico. l. m. Supervisar y controlar el trmite de altas y bajas de personal, ante las AFPs. Coordinar, Supervisar y controlar el trmite de bajas de personal, ante la Caja de Salud. n. Dirigir, coordinar, controlar y supervisar el cumplimiento de funciones de los Departamentos dependientes. o. Supervisar y controlar el cumplimiento de objetivos de gestin.
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL

a. Realizar el registro de funcionarios, desarrollado los procesos de generacin, la organizacin y actualizacin de informacin de los mismos. b. Actualizar y Organizar permanentemente la documentacin del personal, a travs de los Files Personales. c. Registrar y controlar la informacin, relacionadas con el funcionario de la entidad, as d. e. f. g. como los cambios que stas generen. Elaborar y/o actualizar la base de datos de los funcionarios, que permita obtener informacin sobre la vida laboral de los mismos. Custodiar la informacin del personal de la Escuela Militar de Ingeniera.
56
h. i. j.
Elaborar Certificados de Trabajo previa solicitud del interesado. Controlar el sistema de registro de ingreso y salida del personal de la EMI. Obtener y verificar la planilla de asistencia para el procesamiento de salarios y refrigerio.
k. l.
Coordinar con la Direccin de Informtica la elaboracin de planillas para salarios. Proveer al Servicio Nacional de Administracin de Personal informacin para la actualizacin del Sistema de Informacin de Administracin del Personal (SIAP), en coordinacin con el Departamento de dotacin y movilidad de personal.
m. n. o.
Controlar el uso vacaciones de personal, a travs de registros y una base de datos. Realizar los trmites de altas y bajas ante las AFPs y la Caja de Salud. Realizar otras funciones que coadyuven al logro de los Objetivos de la Direccin.
DEPARTAMENTO DE DOTACIN Y MOVILIDAD DEL PERSONAL

a. Realizar la cuantificacin de la demanda y el anlisis de la oferta interna del personal. b. Formular el Plan de Personal en coordinacin con el PEI, POA, la estructura Organizacional y Recursos econmicos Presupuestados de la EMI. c. Realizar el proceso de clasificacin, valoracin y remuneracin de puestos en coordinacin con las Direcciones Nacionales de Planificacin y Administrativos. d. Responsable de la formulacin y/o actualizacin del Programa Operativo Anual Asuntos
Individual de la Escuela Militar de Ingeniera, en coordinacin con las Direcciones Nacionales y Unidades acadmicas. e. f. Elaborar y/o actualizar el Manual de Puestos de la EMI. Desarrollar los Procesos de reclutamiento y seleccin, conforme a lo estipulado en el Reglamento Especfico del Sistema de Administracin del Personal vigente y en coordinacin con los comits de seleccin. g. Coordinar con los jefes de rea el proceso de induccin y la evaluacin de confirmacin. h. Realizar los procesos de incorporacin de servidores pblicos a la carrera administrativa de acuerdo a las Normas Bsicas del Sistema de Administracin del Personal. i. Realizar el seguimiento del personal eventual en funcin al Contrato, as como su ampliacin o retiro.
57
j.
Realizar los procesos de promocin, rotacin, transferencia o retiro del personal de acuerdo a las necesidades de la EMI.
k.
Realizar otras funciones que coadyuven al logro de los objetivos de la Direccin
DEPARTAMENTO
DE
EVALUACIN
DE
DESEMPEO
CAPACITACION PRODUCTIVA
a. b. Elaborar el programa de evaluacin del desempeo para el personal. Desarrollar la ejecucin de la evaluacin del desempeo, en coordinacin con los jefes de rea y el Departamento de dotacin y movilidad de personal. c. Orientar la evaluacin del desempeo en funcin al Programa Operativo anual Individual (POAIs). d. Realizar procesos de deteccin de necesidades de capacitacin y en funcin a ellos elaborar cursos de capacitacin a diferentes niveles. e. f. Elaborar y ejecutar el programa de capacitacin. Identificar los casos de desempeo no satisfactorio para tomar medidas correctivas Pertinentes. g. h. Brindar informacin sobre actividades de capacitacin. Realizar el seguimiento y control del personal que asiste a los diferentes cursos de capacitacin. i. j. Evaluar los cursos, seminarios, talleres que auspicia la EMI. Realizar otras funciones que coadyuven al logro de los Objetivos de la Direccin.
58
1.
Identificacin
DIRECCION DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

b. c. d. e. Nivel Jerrquico Unidad Organizacional Dependencia Supervisin sobre: Departamento de Administracin y Finanzas de Unidades Acadmicas f. g. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel Relaciones Intra Institucionales Direcciones de Unidades Acadmicas Direccin Nacional de Planificacin Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores h. Relaciones Inter Institucionales Ministerio de Defensa Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas Comando General del Ejrcito Otros Ministerios Contralora General del Estado Servicio Nacional de Impuestos Internos Sistema Bancario Otras instituciones vinculadas al rea de su competencia. (9) Operativo Sustantiva Rectorado
2.

Planificar, organizar, coordinar y administrar los recursos Econmicos y Financieros de de la EMI, en trminos de eficacia y eficiencia, formulando y dirigiendo la ejecucin de polticas econmicas que permitan una ptima aplicacin de los recursos humanos, materiales y financieros.
3.

a. Elaborar el Plan Operativo Anual de actividades de la Direccin Administrativa Financiera y el Presupuesto de Gestin de la EMI. b. Evaluar y diagnosticar las finanzas de la EMI, sugerir ajustes en los objetivos y polticas econmico financieras.
59
c.
Presentacin de Balances y ejecucin del Presupuesto a consideracin del Rectorado.
d. e.
Elaborar flujos, pronsticos y otros documentos financieros. Sugerir transferencias de partidas presupuestarias, conforme a disposiciones legales vigentes.
f. g.
Velar por el cumplimiento de las leyes fiscales y otras que no afecten a la EMI. Participar y/o supervisar la gestin de trmites ante instituciones tutoras, de fiscalizacin y financiamiento, en materia de cumplimiento de obligaciones, obtencin de divisas, emprstitos, refinanciamientos, liquidacin de impuestos, aprobacin de presupuestos, desembolsos y reposiciones de fondos.
h. i.
Velar por el cumplimiento de sus procesos inherentes. Tomar decisiones priorizando la aplicacin de recursos financieros en funcin de los costos involucrados.
j. k.
Informar peridicamente al Rectorado, sobre la ejecucin del presupuesto. Aprobar y autorizar con su firma, comprobantes de ingreso, egreso y cheques, verificando diariamente los saldos bancarios y mensualmente sus respectivas conciliaciones.
l. m.
Aprobar los pedidos de bienes y servicios en funcin al POA. Velar porque las adquisiciones de bienes y servicios se efecten cumpliendo las normas legales vigentes.
n.
En coordinacin con el Vicerrectorado, determinar los costos de los cursos a ser dictados en la EMI y sugerir se emita las resoluciones administrativas correspondientes.
o. p.
Evaluar la morosidad de las cuentas por cobrar a estudiantes. Elaborar los compromisos de pago de los estudiantes, previa aprobacin de Rectorado.
q. r.
Cumplir con las recomendaciones de los informes de Auditora Interna y/o Externa. Coordinar con los encargados de las reas afectadas. Efectuar los seguimientos respectivos.
s.
Elaborar informes al Rectorado, que expongan los resultados de la Gestin Administrativa y Financiera.
t. u.
Administrar el personal bajo su dependencia directa. Ejecutar, coordinar y sugerir otras tareas inherentes al cargo.
UNIDAD DE CONTABILIDAD
a. Elaboracin y presentacin de Estados Financieros Consolidados, Estados de
60
Cuenta y Notas a los Estados Financieros b. Revisin y evaluacin de la documentacin recibida de las Unidades de Tesorera y Presupuestos c. d. e. Revisar y aprobar la contabilizacin de los ingresos, egresos y descargos Revisar los reportes o informes peridicos Revisin de consolidacin de informacin de las Unidades Acadmicas, para el pago de impuestos f. Creacin de cuentas contables de acuerdo a requerimiento, debidamente justificado g. Supervisin y/o ejecucin del anlisis y conciliacin de todas las cuentas y subcuentas, emitiendo los ajustes correspondientes h. i. Implantar las recomendaciones de los informe de Auditoria Interna Coordinar actividades con el rea de Contabilidad de las Unidades Acadmicas. j. Elaborar informes de Ingresos y Egresos para conocimiento de la MAE, mensual, semestral y anual. k. Efectuar el registro de las facturas por concepto de compras de bienes y/o prestacin de servicios l. Revisar que las notas fiscales por prestacin de servicios y adquisicin de bienes efectuadas por la Escuela Militar de Ingeniera cumplan con las especificaciones tcnicas establecidas. m. Elaborar los libros de compras y ventas de las unidades acadmicas, de acuerdo a formatos establecidos n. Consolidar la informacin en forma mensual de las Unidades Acadmicas para el Pago de Impuestos o. Presentacin de Libro de Compras y Ventas IVA Consolidado ante Servicio de Impuestos Nacionales, en forma mensual. p. Realizar, tramites ante Servicio de Impuestos Nacionales: Rectificaciones de los formularios impositivos de la EMI, Dosificacin de facturas, habilitacin de maquinas registradoras, etc. q. Verificar y revisar la Declaracin Jurada de Presentacin de Notas Fiscales del personal de la Escuela Militar de Ingeniera. r. Custodia de toda la documentacin de carcter tributario de la Escuela Militar de Ingeniera., por el tiempo de la prescripcin. s. t. Velar por el cumplimiento de las leyes Impositivas a la EMI Revisin y evaluacin de la documentacin generada por procesos de adquisicin de bienes y servicios
61
u.
Revisin de planillas y elaboracin de comprobantes para pago a: 1. Personal Permanente 2. Personal Eventual 3. Docentes 4. Docentes Asesores 5. Planificacin Acadmica 6. Refrigerio
v. w.
Elaboracin de Planillas de Viticos Revisin y evaluacin de documentacin para procesos de pago de servicios bsicos, devoluciones y reposiciones y/o reembolsos.
x.
Verificacin de la correcta apropiacin de partidas presupuestarias antes de realizar la contabilizacin correspondiente
y.
Revisin, evaluacin y aprobacin (si corresponde) de la documentacin de descargos, recibida de los cuentadantes
z.
Elaborar Comprobantes de Traspaso de las rendiciones de cuentas, retenciones impositivas y regularizaciones
aa.
Elaborar reportes o informes peridicos, referidos a descargos observados o sin descargo, para conocimiento y posterior regularizacin en los plazos previstos
bb.
Elaborar Informes de reembolso solicitados y de Caja Chica, previa revisin de la documentacin que respalda el gasto efectuado
cc.
Realizar adiciones de subcuentas en el sistema SISCOIN
UNIDAD DE PRESUPUESTOS
a. Elaboracin de la formulacin del presupuesto de la Escuela Militar de Ingeniera en coordinacin con el Plan Operativo Anual, para su posterior remisin y aprobacin por el rgano Rector. b. Evaluar la estimacin presupuestaria de recursos, la programacin del Gasto y definicin de la Estructura Programtica. c. Realizar la programacin de la Ejecucin Presupuestaria, con ajustes a la ejecucin del presupuesto y la realizacin de modificaciones presupuestarias. d. Evaluar la Ejecucin presupuestaria y proponer medidas correctivas para optimizar la ejecucin y cumplir con los objetivos del POA. e. Actualizacin del Reglamento Especfico del sistema de presupuestos, previa compatibilizacin por el rgano Rector.
62
f.
Elaborar mecanismos y/o actividades de control, en el marco de las disposiciones legales y normativa inherentes al control interno Gubernamental.
g.
Coordinacin con la reas de Contabilidad y tesorera respecto a la conciliacin de la informacin de ingresos y gastos.
h.
Solicitar al departamento de Infraestructura sobre los proyectos de inversin a insertar en el presupuesto.
i.
Coordinacin con las reas de presupuestos de las diferentes Unidades acadmicas en el cumplimiento a disposiciones y normativas vigentes para la consolidacin de informacin presupuestaria.
j. k. l.
Efectuar el control del funcionamiento del sistema. Revisar y autorizar la emisin de la certificacin presupuestaria correspondiente. Presentacin de Informes mensual, semestral y anual sobre la ejecucin presupuestaria para su posterior remisin al rgano rector.
m. n.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos inherentes a su rea Evaluar la programacin de la Ejecucin Presupuestaria, determinando con ajustes sus variaciones y correcciones mediante informe.
o. p.
Registrar, Ejecutar y controlar el presupuesto y POA de la Institucin. Generar y proporcionar informacin fidedigna de la ejecucin presupuestaria de la Institucin.
q.
Aplicacin obligatoria de las polticas e instrumentos emitidos y aprobados por el Ministerio de Economa y finanzas publicas para cada gestin fiscal.
r.
Elaborar registros de costos por programas y actividad acadmica
UNIDAD DE TESORERA
a. b. Practicar arqueos peridicos y sorpresivos a las cajas recaudadoras Controlar los ingresos diarios, verificando que por cada transaccin procesada se emita la correspondiente factura o recibo oficial, segn corresponda. c. d. Revisar y controlar el correcto llenado de la libreta bancaria Revisar, aprobar y remitir a la Divisin de Contabilidad los Reportes de Recaudaciones en forma diaria. e. f. Velar por el cumplimiento de los procedimientos inherentes a su rea Practicar conciliaciones bancarias mensuales de las cuentas corrientes que se encuentres bajo su administracin g. Emitir cheques de acuerdo a los comprobantes de egreso, previa verificacin de la documentacin de respaldo h. Revalidar cheques, se el caso lo amerita
63
i. j. k. l.
Pagar a proveedores, por adquisiciones y prestacin de servicios Presentar reportes diarios de disponibilidades bancarias Presentar relacin diaria de cheques emitidos y anulados Revisar la imputacin presupuestaria y la codificacin contable, una vez que la Divisin de Contabilidad haya generado el Comprobante de Ingreso, siempre y cuando existieran inconsistencias
m. n. o.
Controlar el Kardex de existencias y movimiento de valores Custodiar Ttulos Valores de la EMI Controlar el cumplimiento del pago de las colegiaturas por partes de los estudiantes
p.
Circularizar detalle de cuentas a los estudiantes que tienen cuentas pendientes con la entidad
q. r. s. t.
Reportar la cantidad de estudiantes que cuentan con el seguro mdico Conciliar con las Jefaturas de Carrera, los estudiantes que se encuentran inscritos Realizar la inscripcin de los estudiantes de la EMI Elevar informes sobre solicitudes de condonacin de multas, si corresponden
UNIDAD DE CONTRATACIONES
a. Efectuar los procesos de adquisicin de bienes y servicios enmarcados en el D.S. 0181 y otras normativas legales vigentes de acuerdo a requerimientos. b. c. Elaborar el Programa Anual de Contrataciones de la Escuela Militar de Ingeniera Realizar y efectivizar la compra de Bienes y Servicios de acuerdo al POA aprobado en cada gestin d. Elaborar el documento base de contrataciones (Requerimiento de Propuestas bajo las diferentes modalidades de contratacin) e. Coordinar con las reparticiones que realizan sus requerimientos para la elaboracin de las especificaciones tcnicas y/o trminos de referencia para bines, servicios y servicios de consultora f. g. Solicitar a las unidades solicitantes el precio referencial de cada contratacin Verificar que la certificacin presupuestaria est inscrita en el monto total de la contratacin h. Verificar que los contratos, cuenten con la documentacin de respaldo y sean protocolizados dentro de los plazos establecidos i. Efectuar el seguimiento y control para el cumplimiento de las condiciones y plazos establecidos en los documentos base de contratacin (DBC)
64
j. k.
Requerir el informe jurdico de respaldo al finalizar el proceso de contratacin Completar y asegurar la documentacin segn comprobantes contables para el archivo del expediente de cada uno de los procesos de contratacin
UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS

a. Llevar el registro del inventario fsico y valorado de los bienes muebles e inmuebles de la EMI. b. c. Llevar el registro del inventario fsico y v alorado de las acciones telefnicas Actualizar mediante las UFV o tipo de cambio oficial del dlar y depreciar peridicamente los activos d. e. f. Preparar los ajustes contables que correspondan a su movimiento Activar contablemente las obras y proyectos en curso Dar de alta en el Sistema de Activos Fijos todas las compras realizadas sujeto a inventario g. Procesar la bajas de activos e informes al Jefe inmediato previo cumplimiento de normas en vigencia h. i. j. Participar en el cierre de balance sobre los registros de los activos Realizar verificacin fsica semestral de los activos para rea funcional Efectuar el anlisis y conciliacin de todas las cuentas y sub cuentas del activo para el cierre de balance k. Actualizacin en la base de datos de los activos fijos en loa que se refiere a UFV, cambio de responsables, traspasos de activos, etc. l. m. n. Reasignacin de activos fijos de acuerdo a necesidades Elevar informes de acuerdo a instrucciones recibidas Elevar la declaracin de bienes ante el SENAPE de acuerdo a instructivo emitido por esta Institucin o. Solicitar la contratacin de seguros para los bines inmuebles como muebles previa presentacin de la documentacin pertinente p. q. Verificacin de activos fijos en forma semestral por rea funcional Entrega de activos al personal de acuerdo a cambios de relevo de autoridades y funcionarios r. s. Codificacin de activos fijos de la EMI Otras tareas inherentes al cargo.
65
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

a. b. c. d. Realizar con puntualidad los pagos de servicios bsicos de la EMI Efectuar el control de asistencia del personal de servicios Revisar y verificar la correspondencia del rea de servicios Verificar la funcionalidad de las dependencias a su cargo y dar parte para su respectiva reparacin e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. Detectar deficiencias en las dependencias e informar al Jede de la DAF Realizar el empastado de toda la documentacin acadmica administrativa Realizar la reparacin y mantenimiento de todo el sistema elctrico de la U.A. Solicitar oportunamente los materiales necesarios para los requerimientos Efectuar el corte de cabello de oficiales y estudiantes de la EMI Efectuar el aseo general y permanente del menaje de Peluquera Efectuar peridicamente el pedido de ambientadores, alcohol Previa solicitud y/o autorizacin atender las reuniones de consejos u otras visitas Efectuar los pedidos necesarios al casino y servir los refrigerios Atender los refrigerios de defensa de tesis Solicitar la previsin de insumos para la atencin del servicio de tesis Cuidar la vajilla y menaje de cocina asignados a su cargo Controlar el suministro de alimentacin a la tropa asignada a la U.A. Efectuar la reparacin y mantenimiento de todo el mobiliario de la U.A. de acuerdo a ordenes de trabajo s. t. Reparar y colocar puertas, ventanas, chapas y vidrios Efectuar el estucado, cementado planchado y pintado de paredes y muros de acuerdo a ordenes de trabajo.
66
1.
Identificacin
DIRECCION UNIDAD ACADEMICA

b. c. d. Nivel Jerrquico Unidad Organizacional Dependencia Operativo Sustantiva Rectorado Vice Rectorado e. Supervisin sobre: Departamentos de Carrera Departamentos su Unidad Acadmica f. g. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel Relaciones Intra Institucionales Rectorado Vice Rectorado Direcciones de Unidades Acadmicas Direcciones Nacionales de rea Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores h. Relaciones Inter Institucionales CEUB Universidad Pblica del Sistema Universitario (local) Otras instituciones vinculadas al rea de su competencia. Instituciones pblicas y privadas (4)
2. 3.

Administrar la gestin acadmica y operativa de la Unidad Acadmica

a. Representar al Sr. Rector de la EMI, en su jurisdiccin (Unidades Acadmicas de Cochabamba, Santa Cruz y Riberalta). b. c. Analizar la problemtica acadmica de la Unidad Acadmica. Supervisar la reformulacin de los planes de estudio y reglamentos acadmicos y verificar su cumplimiento. d. Supervisar y Controlar la Elaboracin del Plan Operativo Anual de la Unidad Acadmica a su cargo.
67
e.
Supervisa y Controla la Elaboracin del Plan de Desarrollo de la Unidad Acadmica a su cargo en base al Plan Estratgico Institucional.
f.
Analizar en Consejo de Carrera, los Planes de Estudio de los Departamentos de Ingeniera, Departamento de Ciencias Bsicas y el Departamento de Educacin Militar, para su tratamiento y fines de aprobacin.
g.
Proponer a Vice-rectorado los Planes de Estudio, corregidos y reformulados as como los reglamentos acadmicos de los Departamentos de Ingeniera, para su aprobacin mediante Resolucin correspondiente.
h.
Proponer a Vicerrectorado los reglamentos corregidos y/o reformulados de los Departamentos correspondiente. de Ingeniera, para su aprobacin mediante Resolucin
i.
Elevar mensualmente informes Consolidado al Rector sobre las actividades acadmico administrativas.
j.
Elevar informe Consolidado al Vice-rector sobre los resultados de la gestin Acadmica de la Unidad Acadmica a su cargo.
k.
Elevar y proponer los programas para la realizacin de los cursos preuniversitarios de cada gestin, en coordinacin con el Vicerrectorado. Supervisar el cumplimiento de las normas acadmico administrativo. Proponer los programas para la realizacin de los cursos preuniversitarios de cada gestin, en coordinacin con el Vicerrectorado.
l. m.
n.
Aprobar la convalidacin de asignaturas de los estudiantes que realizan traspaso dentro del Sistema de la Universidad Boliviana, traspasos internos entre las unidades acadmicas de la EMI y entre los Departamentos de Ingeniera.
o.
Aprobar el Reconocimiento y/o Homologacin de asignaturas de estudiantes reincorporados.
p.
Elevar mensualmente informes y documentos respecto a la actividad administrativa y acadmica.
q. r.
Supervisar los Tribunales de Defensa y Sustentacin de Trabajos de Grado. Supervisar la programacin y ejecucin de actividades complementarias a la formacin acadmica.
s. t.
Dirigir el personal bajo su dependencia. Efectuar otras tareas inherentes al cargo, delegadas por el Vicerrector.
68
UNIDAD DE ARCHIVO Y BIBLIOTECA

a. Satisfacer las necesidades de informacin de la comunidad acadmica de la EMI para cumplir cometidos de investigacin, docencia, aprendizaje y gestin acadmica. b. Definir y socializar la normatividad que regula el servicio bibliotecario, el uso del fondo bibliogrfico, equipos e instalaciones de la biblioteca. c. d. Participar en comisiones de adquisiciones de material bibliogrfico Asesorar administrativa y tcnicamente en los aspectos especficos de la informacin bibliogrfica. e. f. Resguardar el patrimonio bibliogrfico y otros documentos existentes. Definir polticas de implementacin y actualizacin permanente de los diferentes Recursos Bibliogrficos. g. Organizar cursos, seminarios y conferencias sobre el uso de la informacin en la Biblioteca. h. Proponer la aprobacin de Normas y Reglamentos que regulen el funcionamiento de la biblioteca
GABINETE PSICOLOGICO
a. Planificar , Coordinar, Supervisar las actividades relacionadas en el mbito psicolgico b. Difusin y Orientacin sobre las funciones del gabinete, as como de los alcances y utilidades. c. Coordinar sus tareas conjuntamente con el Director de la unidad Acadmica, para realizar un trabajo eficiente dentro del campo de su responsabilidad. d. e. f. Asesorar en lo referido al comportamiento y salud mental del personal del Instituto. Derivar los casos que requieran Terapia o examen psiquitrico.. Realizar acciones de apoyo y asesoramiento psicolgico tendientes a la promocin de la salud y prevencin de sus alteraciones. g. Realizar tareas de diagnostico, pronostico y seguimiento psicolgicos con el personal de estudiantes y administrativos h. Estudiar, orientar y esclarecer los conflictos interpersonales e Intergrupales en el contexto de la estructura y dinmica del Instituto. i. Realizar evaluaciones que permitan conocer las caractersticas psicolgicas del sujeto, con fines de seleccin de personal. j. Asesorar, desde la perspectiva psicolgica, en la planificacin ejecucin y evaluacin de planes y programas de salud y accin social.
69
1.
Identificacin
DEPARTAMENTO o CARRERA DE INGENIARIA (Incluye Cs. Bsicas)

b. c. d. e. Nivel Jerrquico Unidad Organizacional Dependencia Supervisin sobre: Consejo de Carrera Docentes, Estudiantes su carrera y/o Departamento Encargados Laboratorio f. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel (En funcin a Carreras de la Unidad Acadmica correspondiente mas Ciencias Bsicas)) g. Relaciones Intra Institucionales Vice Rectorado Decanato Direcciones de Unidades Acadmicas Direcciones Nacionales de rea Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores h. Relaciones Inter Institucionales CEUB Carreras similares del Sistema universitario u extranjeras Otras instituciones vinculadas al rea de su competencia. Operativo Sustantiva Direccin Unidad Acadmica
2.

Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar, controlar e interactuar en todas las actividades Acadmicas y Administrativas de la Carrera y/o Departamento de Ingeniera.
3.

a. Elaborar el Plan de Trabajo de acuerdo a los objetivos trazados para la presente gestin de acuerdo al Plan Operativo Anual. b. Elaborar y verificar el cumplimiento del Plan de Desarrollo de la Carrera y efectuar los ajustes correspondientes.
70
c.
Planificar, coordinar y supervisar las actividades acadmicas del Departamento, como ser la asistencia a eventos de Ciencia y Tecnologa, exposiciones, cursos especiales, conferencias, seminarios, talleres, visitas y otros de inters para la especialidad.
d.
Evaluar peridicamente el avance de materias y tomar las acciones correctivas por su incumplimiento y/o retrasos.
e.
Proponer a la Direccin de Unidad Acadmica, la solucin de todos los problemas relativos a su especialidad, dentro lo establecido en el Plan de Estudios.
f.
Coordinar las prcticas Empresariales con instituciones y/o Empresas y la Direccin o Departamento de Interaccin Social.
g.
Evaluar el resultado del aprendizaje de los estudiantes, a efectos de obtener bases ciertas para la reformulacin o ratificacin del Plan de Estudios.
h.
Supervisar la asistencia de los docentes, mediante el Registro de Asistencia y la recepcin de los partes de los Encargados de Curso. Remitir los partes correspondientes a la Direccin Administrativa y Financiera.
i.
Supervisar la asistencia de los estudiantes, mediante la recepcin de los partes del Encargado de Curso. Controlar el registro respectivo y remitir los partes correspondientes al Departamento de Operaciones, para el seguimiento y control disciplinario.
j.
Analizar, evaluar y solucionar las solicitudes del personal de docentes y estudiantes del Departamento, en cuestiones acadmicas.
k.
Asegurarse de que los reportes de calificaciones sean oportunamente remitidos a la Direccin o Departamento de Informtica.
l.
Programar, controlar y/o modificar los roles de exmenes de asignaturas del Departamento.
m.
Evaluar los resultados de los exmenes
y determinar los ndices de
aprovechamiento y/o las causas de bajo rendimiento acadmico de los estudiantes. n. Por delegacin, representar al Departamento ante organismos estatales y/o privados directamente relacionados con su especialidad. o. p. Incentivar la integracin y relaciones humanas entre los docentes y estudiantes. Presentar oportunamente el informe general de las actividades del Periodo Acadmico, especificando el grado de rendimiento estudiantil y docencia. q. Revisar y proponer, la reformulacin y/o ajustes de los Planes de Estudio de las asignaturas de su Carrera, verificar su cumplimiento y elaborar los Planes de Estudio de su rea para Ciencias Bsicas.
71
r.
Elevar a consideracin del Director de la Unidad, el Calendario Acadmico de la Carrera y horarios de Ctedra
s.
Informar al Jefe de Unidad Acadmica y al Consejo Superior Acadmico, sobre los casos en que corresponda la baja de estudiantes, por rendimiento acadmico o indisciplina.
t.
Analizar y evaluar las solicitudes de convalidacin de asignaturas presentadas en su Carrera.
u.
Analizar y evaluar las solicitudes de traspaso de estudiantes, dentro del Sistema Universitario Nacional.
v.
Evaluar peridicamente el avance de materia y tomar las acciones correctivas por su incumplimiento y/o retrasos.
w.
Realizar la evaluacin de los documentos acadmicos y preparar el informe tcnico acadmico, en caso de revalidacin de Diploma o Ttulo Acadmico obtenido en el exterior.
x.
Designar al Vocal Relator y Vocales para la conformacin del Tribunal para la Exposicin y Sustentacin del Trabajo de Grado de acuerdo al tema del Trabajo de Grado.
y.
Administrar el desarrollo del Trabajo de Grado: presentacin, exposicin sustentacin, correccin y evaluacin del mismo, de acuerdo a reglamentacin vigente.
z. aa.
Incentivar la integracin y relaciones humanas entre docentes y estudiantes. Supervisar el registro y archivo de documentos acadmicos y antecedentes disciplinarios de estudiantes en su file personal.
bb.
De acuerdo a requerimientos, preparar artculos y boletines informativos de las actividades de su Carrera y socializar en forma oportuna.
cc.
Sugerir acciones para mejorar el equipamiento de las unidades funcionales a su cargo, como ser laboratorios, gabinetes, talleres y otras unidades de
experimentacin, as como disposiciones mantenimiento y conservacin de los mismos. dd.
y normas para el buen uso,
Asegurar el buen estado de mantenimiento de los elementos necesarios para la enseanza en las aulas de su carrera asignando responsabilidades internas en su personal.
ee.
Convocar al consejo de carrera y a docentes de cada especialidad para analizar y actualizar el Plan de Estudios al final del segundo semestre de cada gestin
ff.
Efectuar otras tareas inherentes al cargo delegadas por el Seor Rector, el Vice Rector y Director de Unidad Acadmica.
72
1.
a.
Identificacin
Nombre del rea o Unidad Organizacional
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
b. c. d. e. Nivel Jerrquico Unidad Organizacional Dependencia Supervisin sobre: Docentes Miliares, Estudiantes su Departamento f. g. Nmero de reas o Unidades del mismo Nivel 1 Relaciones Intra Institucionales Vice Rectorado Decanato Direcciones de Unidades Acadmicas Direcciones Nacionales de rea Unidades dependientes o bajo tuicin de las anteriores h. Relaciones Inter Institucionales Comando de Institutos militares Ministerio de Defensa Otras instituciones vinculadas al rea de su competencia. Operativo Sustantiva Direccin Unidad Acadmica
2.

Planifica, Organiza, Supervisar y Asesora, sobre aspectos relacionados con el campo Acadmico y Operativo Militar. Hacer desarrollar todas aquellas actividades que complementan la formacin acadmica complementaria de los estudiantes militares y civiles, como ser : Instruccin, Materia Militar, Disciplina, Deportes, Extensin Cultural y otras que considere adecuados para su formacin integral
3.

a. Elaborar Directivas, emitir disposiciones y dar cumplimiento de ordenes emanadas por la superioridad, para el funcionamiento eficiente y eficaz del Departamento. b. Supervisar la Actualizacin del Plan Quinquenal de Enseanza Acadmica Militar de los estudiantes militares y civiles, para su aprobacin por Rectorado y Comando de Institutos Militares.
73
c.
Dar directrices para la revisin y proponer modificaciones al Plan de Estudios de Materias Militares, en coordinacin con el Asesor Militar.
d.
Elaborar el calendario Acadmico Militar de Materias Militares en coordinacin con el Jefe de la Seccin Enseanza Acadmica Militar
e.
Supervisar la elaboracin del el Programa Anual de Instruccin Militar del Batalln CFOR.
f.
Proponer la designacin de docentes militares, entrenadores de deportes y profesores de Educacin Fsica, en base a requisitos de las reas a su cargo.
g.
Aprobar el Reconocimiento de Materias Militares de los estudiantes militares y civiles.
h.
Supervisar el mantenimiento de la disciplina y condiciones morales de los estudiantes militares y civiles.
i.
Supervisar la correcta aplicacin de los Reglamentos vigentes en las sanciones disciplinarias, registro y publicacin de prdida de puntos por indisciplina.
j.
Supervisar las medidas correspondientes a inteligencia para la seguridad del personal, docentes, estudiantes as como de las instalaciones de la EMI.
k.
Supervisar la elaboracin peridica de informes de: Operaciones, Inteligencia, Acadmico, Deportes, Extensin y Gestin, de sus dependientes y elevar los
mismos a consideracin de la Autoridad Superior. l. Realizar la coordinacin con los Jefes de Carrera, referente a evitar cruzamiento de actividades acadmicas con las de Materias Militares, Instruccin Militar, Deportes y extensin Cultural. m. Supervisar los cambios propuestos en los Programas y Planes de Instruccin por el Comandante de Batalln y elevar a consideracin de la Autoridad Superior con las correspondientes recomendaciones. n. Supervisar y Regular la extensin de Certificados de Instruccin y el llenado de Libretas de Servicio Militares, extendidos por esta Casa de Estudios Superiores. Efectuar peridicamente inspecciones de los activos fijos y material blico bajo su dependencia.
SECCION MATERIA MILITAR

a. Elaborar y coordinar el Plan de Estudios de Materias Militares, con las Unidades Acadmicas de Cochabamba y Santa Cruz para el siguiente quinquenio, para consideracin del Jefe del Departamento y aprobacin por las instancias correspondientes.
74
b.
Elaborar las Instrucciones Acadmicas semestrales, incluyendo a las Unidades Acadmicas de Cochabamba, Santa Cruz y Riberalta para los profesores militares con referencia al cumplimiento del programa analtico contenido mnimo, exmenes parciales, finales y otras disposiciones acadmicas.
c. d.
Elaboracin del Calendario Acadmico y horarios de ctedra. Analizar y recomendar actividades acadmicas del Departamento como ser tareas acadmicas, exposiciones, cursos especiales, conferencias, seminarios, visitas y otros.
e.
Recomendar cursos, conferencias, talleres para elevar el nivel acadmico de los Docentes, estudiantes militares y civiles.
f.
Proponer Planes, Disposiciones, Resoluciones y ordenes que faciliten, mejoren las actividades acadmicas, complementarias y de extensin cultural de la EMI.
g.
Elevar a consideracin del Jefe del Departamento la Planificacin,
organizacin y
desarrollo del curso de Formacin y Actualizacin de Profesorado Militar, para la aprobacin del Director de la EMI. h. Controlar la asistencia, cumplimiento de horario de docentes y estudiantes, avance de contenidos y cumplimiento de la reglamentacin vigente. i. Elevar a consideracin del Jefe de Departamento, el reconocimiento y convalidacin de materias Militares de los estudiantes Militares y Civiles para su aprobacin por las autoridades correspondientes. j. k. Coordinar con el CIEMI. las actividades para la convalidacin de Materia Militar. Elaborar Informes parciales y semestrales de materia militar de los estudiantes Militares y Civiles. l. Realizar la evaluacin semestral del desempeo acadmico de los profesores militares. m. Presentar Informes peridicos, semestrales y de gestin.
SECCION DISCIPLINA Y DEPORTES

a. b. c. d. Controlar la asistencia de los estudiantes, en coordinacin con los Jefes de Carrera. Obtiene los partes diarios de cada Carrera con todas las novedades de cada da. Insertar en su hoja de vida, todas las faltas y atrasos de cada estudiante por da. Cada mes se emite un resumen de los puntos perdidos de cada estudiante y ser elevado al Jefe del Departamento de Educacin Militar, para ser remitido a la Unidad Acadmica, Sub Direccin y Direccin de la EMI. respectivamente. e. Se eleva un informe de los estudiantes que perdieron mas de 30 puntos, para la firma del compromiso de buena conducta con sus seores padres o apoderados.
75
f.
Se eleva un informe de los alumnos que perdieron mas de 50 puntos en disciplina, solicitando a la Direccin que se rena el Consejo de Disciplina para tratar estos casos de acuerdo a Reglamento
g.
Recibir y verificar justificaciones tales como bajas medicas, accidentes y perdida de puntos injustificados.
h. i.
Registrar y archivar las justificaciones que sirvan de antecedentes. Mantener actualizado el file de los estudiantes, as como registro domiciliario, croquis de ubicacin, telfono, etc.
j.
Coordinar con los dems Departamentos, Jefes de carrera y otras Secciones, para mejorar la disciplina del personal de estudiantes.
k.
Proponer la designacin de los Entrenadores y profesores de educacin fsica. Coordinar su actividad y controlar la asistencia.
l.
Seleccionar entre los estudiantes aquellos que destaquen en las deferentes disciplinas deportivas.
m.
Organizar y supervisar el rol de entrenamientos de las diferentes disciplinas deportivas. As como la inscripcin de los equipos en las respectivas asociaciones.
n. o. p.
Supervisar en forma permanente la organizacin de actividades deportivas. Peridicamente elaborar el informe de actividades de su rea. Coordinar con los dems Departamentos, Jefes de carrera y otras Secciones, el buen desarrollo de las actividades deportiva.
q.
Elaborar un Plan de Actividades Deportivas y marchas administrativas, para el personal militar y administrativo de la EMI.
COMANDO DE BATALLON
a. Estudiar analizar permanentemente la cambios y modificaciones a las Directivas de instruccin emanadas por el Departamento 3ro. del Comando General del Ejercito, a fin de estar preparado para contingencias futuras. b. Planificar, Organizar y Supervisar, los programas de Instruccin para los Batallones CFOR y Unidades Acadmicas de Cochabamba, Santa Cruz y Riberalta; asimismo Directivas para los ejercicios tcticos, de los estudiantes militares y civiles de la EMI. c. Coordinar con las dems Secciones para el buen desempeo de las actividades de instruccin militar. d. e. f. Controlar el buen desarrollo de las actividades de la instruccin militar. Elevar informes peridicos de operaciones, inteligencia y de gestin. Velar por el cumplimiento de la Directiva General de instruccin.
76
g.
Elaborar un programa de instruccin de actualizacin de tiro con fusil y pistola, para el personal de SS. OO.GG., OO Sup, Sub., Sofs. y Sgtos. de la EMI.
h.
Gestionar el trmite de libretas de Oficiales de Reserva, ante el Ministerio de Defensa Nacional y el Comando en Jefe de las FF. AA. de la Nacin, para la presente gestin con anticipacin de 6 meses.
i.
Realizar el llenado de libretas de Servicio Militar dando cumplimientos a las Directivas emitidas por la DGT del Ministerio de Defensa Nacional, con la debida anticipacin.
j.
Elaborar Certificados de Instruccin Militar de acuerdo al record de asistencia y relacin nominal de los estudiantes civiles componentes del Batalln CFOR.
k.
Reformular, actualizar y adecuar y modificar el Plan de Llamadas, Plan de Accin y Reaccin y Contra Incendios.
l. m.
Realizar ensayos de los Planes previa autorizacin de Rectorado. Responsable de organizar y supervisar el rol de guardias de los OO., Sofs. y Sgtos. estudiantes de la EMI.
n.
El Comando de Batalln es responsable de la fraccin de seguridad, entrenamiento y empleo de la misma en cualquiera actividad de la EMI, la misma que es empleada con su autorizacin y/o de las instancias superiores.
o.
Responsable de velar por la buena alimentacin, respectiva dotacin y adecuado confort para su descanso para el personal de tropa y guardia.
p.
Responsable de controlar el buen trato y empleo de los soldados por parte del personal militar integrante de la EMI.
q.
Ordenar el control y registro de la entrada y salida de material u otros productos de las instalaciones de la EMI.
77

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