GUA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN CIENTFICA Y TECNOLGICA

Modalidad de financiacin: RECUPERACIN CONTINGENTE

Incluye Anexo 3: Aclaracin del concepto de Apropiacin Social del Conocimiento

TIPOS DE FINANCIACION
Recuperacin Contingente: Es la lnea de financiamiento que se otorga a proyectos cuyo desarrollo no genera beneficios econmicos directos. La realizacin satisfactoria de los objetivos y la produccin de los resultados esperados del proyecto exoneran a la entidad proponente de reembolsar los recursos correspondientes. Si el proyecto llegase a producir beneficios econmicos, la entidad ejecutora deber establecer conversaciones con Colciencias para definir las condiciones de su explotacin. Cofinanciacin: Es la lnea de financiamiento sugerida para los proyectos de investigacin, innovacin y desarrollo tecnolgico que sean desarrollados articuladamente entre una universidad, centro de investigacin o instituto dedicado a la investigacin con una empresa o asociacin de productores, quienes recibirn los resultados de la investigacin o desarrollo tecnolgico. Bajo esta modalidad la Clasificacin de las Empresas y las asociaciones de medianos o grandes productores podrn optar hasta por una relacin de cofinanciacin del 60:40, es decir que por cada 100 peso que invierta la empresa o asociacin de productores en el proyecto, Colciencias podr financiar hasta 66 pesos, con carcter de recuperacin contingente, destinada a cubrir las inversiones que se deriven de la participacin de la universidad, centro de investigacin o tecnolgico. Para el caso de PYMES y asociaciones de pequeos productores la relacin puede ser como mximo del 65:35, donde por cada 100 Colciencias podr financiar hasta 185 pesos. Reembolso Obligatorio: Es la lnea de financiamiento para los proyectos de innovacin, investigacin y desarrollo tecnolgico que tengan un inters comercial inmediato o que sean presentados por entidades con nimo de lucro. Son financiados con crditos de la Lnea Bancoldex Colciencias. Bajo esta modalidad de financiacin la entidad solicitante del prstamo debe tramitar su crdito con un Intermediario Financiero con cupo de redescuento con el Instituto de Fomento Industrial.

AO 2006
Para informacin adicional dirjase a la Oficina de Registro de Proyectos de COLCIENCIAS, telfono 6258480, ext. 2227 o 2226; e-mail: ovargas@colciencias.gov.co; lmacevedo@colciencias.gov.co

I. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA LA PRESENTACIN DE LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIN

Para la presentacin a COLCIENCIAS (en la Oficina de Registro de Proyectos) de las solicitudes de financiacin de proyectos se requiere: 1.1 Inscribir el proyecto en el Sistema Integrado de Gestin de Proyectos (SIGP) de Colciencias: para esto se requiere el diligenciamiento y envo del formulario electrnico de presentacin de proyectos, el cual se encuentra disponible, en la pgina Web de Colciencias; ubique el formulario en el siguiente enlace:
http://zulia.colciencias.gov.co/portalcol/index.jsp?ct5=264&ct1=&ct=138&nctd=Formulario%20 Digital%20para%20la%20Presentacin%20de%20Proyectos&cargaHome=3 (Anexar copia

del formato de envo de informacin, donde se informa fecha, hora y nmero que confirman el registro del formulario electrnico en el servidor de Colciencias).

1.2 Carta institucional de presentacin de la propuesta, firmada por el representante legal de la entidad. En el caso de Universidades, la presentacin la puede hacer el Vicerrector de Investigaciones o quien desempee sus funciones. Con esta carta de presentacin institucional Colciencias asume que el componente tcnico del proyecto ha sido revisado y aprobado por el comit cientfico o instancia tcnica respectiva de la institucin que presenta el proyecto. 1.3 Tres ejemplares impresos de la propuesta completa incluyendo bibliografa y presupuesto desde la opcin de reportes del formulario electrnico. Esto significa que todos los tems del formulario debern estar diligenciados e incluir aquellos documentos a los que se refiere esta gua (cartas, certificaciones requeridas, copia del Acta del Comit de tica, entre otros) en los tres ejemplares. 1.4 Declaracin sobre Impacto Ambiental del proyecto: Los proyectos de investigacin deben incluir una reflexin responsable (en no ms de 500 palabras) sobre los efectos positivos o negativos que las actividades a realizar durante la ejecucin del proyecto, o en la posible implementacin de sus resultados, puedan tener sobre el medio natural y la salud humana en el corto, mediano y largo plazo. Hace 20 aos haba una multitud de procesos de los que no se pensaba pudiesen tener un efecto sobre el ambiente; sin embargo, hoy se sabe que si lo tienen. Por eso, un pequeo ejercicio intelectual en ese sentido, puede ser provechoso. 1.5 Declaracin de pertinencia social: Se solicita realizar (en no ms de 500 palabras) una declaracin substantiva (evite los adjetivos) sobre la pertinencia social de la investigacin propuesta. Se ha caracterizado la sociedad actual como la sociedad de las oportunidades y del riesgo, en buena parte por los efectos deseables y no deseados de las acciones que desarrollamos, a lo que no es ajena la ciencia y la tecnologa. Por lo anterior el ejercicio propuesto debe resaltar tanto los potenciales beneficios como perjuicios para la sociedad de la realizacin de la investigacin propuesta as como de sus resultados Algunos aspectos que podran considerarse son: a) Efectos potenciales sobre la sociedad (local, nacional o
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regional), sobre sectores productivos o grupos de poblacin; b) orden de magnitud del problema estudiado, consecuencias posibles de no estudiarlo; c) relacin con la agenda de investigacin del grupo y los potenciales nexos de sta con la permanencia de la vida, la dinmica de la sociedad, la cultura las instituciones, entre otros. 1.6 Declaracin sobre el aporte a la educacin: Se trata de una reflexin (en no ms de 500 palabras) sobre cual considera que sea el aporte ms significativo que el proyecto pueda hacerle al sistema educativo nacional, tanto en la educacin formal (Bsica, Media, Superior, Postgrados) como en la no formal e informal, en aspectos tales como los modelos curriculares, las prcticas pedaggicas, los procesos evaluativos, el diseo de polticas educativas, nacionales o regionales, la formacin inicial y continuada de docentes, o cualquier otro relacionado con la educacin y la pedagoga. 1.7 Los proyectos de investigacin en el campo de la salud humana, o aquellos en los que haya experimentacin con animales, debern ajustarse a las Normas Cientficas, Tcnicas y Administrativas para la Investigacin en Salud establecidas en la Resolucin No. 008430 de 1993 del Ministerio de Salud y considerar de manera especial los aspectos ticos involucrados as como adjuntar las certificaciones, cartas o Actas respectivas, en especial el Acta de constitucin del Comit de tica y el Acta de aprobacin del proyecto por parte del Comit de tica. En el caso de la investigacin en humanos, es indispensable que este comit de tica institucional, adems de lo estipulado en la Resolucin 008430, determine la categora de riesgo a los humanos que ofrece la propuesta. 1.8 Disposiciones vigentes: En el caso de organismos genticamente modificados, el proyecto deber acogerse a la regulacin vigente sobre bioseguridad: Resolucin 3492 de 1998, Resolucin 2935 de 2001 del Instituto Colombiano Agropecuario y decreto 4525 del 6 de diciembre de 2005 que reglamenta la Ley 740 de 2002. Este hecho deber explicitarse mediante carta o certificacin del representante institucional responsable de la investigacin adjuntando los soportes a que haya lugar. Tambin debern tenerse en cuenta las disposiciones y normas (Decisin 391 de la Comunidad Andina de Naciones) aplicadas en el momento por el pas en materia de acceso a recursos biolgicos y genticos. Segn el Decreto 309 de 2000, expedido por el Ministerio del Medio Ambiente, los proyectos de investigacin cientfica sobre diversidad biolgica que involucren actividades de colecta, captura, caza, pesca, manipulacin del recurso biolgico y su movilizacin en el territorio nacional, as como la introduccin de especies exticas deben solicitar un permiso a las autoridades ambientales correspondientes. De manera complementaria es importante sealar que para la celebracin de contratos de proyectos aprobados se debe tener en cuenta el Artculo 50 Control a la evasin de los recursos parafiscales de la nueva Ley 789 de 2002, en especial la acreditacin por parte de las personas jurdicas del pago de aportes de sus
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empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. 1.9 Los investigadores que presentan el proyecto deben estar a paz y salvo con Colciencias desde el punto de vista cientfico, es decir si anteriormente han tenido proyectos financiados por Colciencias, deben haber cumplido con todos los compromisos contractuales, incluyendo la publicacin de artculos cientficos y la formacin de recurso humano. Adicionalmente, la institucin que presenta el proyecto no puede estar financieramente en mora con Colciencias en el momento del cierre de la convocatoria. 1.10 Los investigadores y coinvestigadores del proyecto deben haber diligenciado su hoja de vida en la aplicacin electrnica CvLAC que se encuentra disponible en http://pamplonita.colciencias.gov.co:8081/scienti/jsp/cvlac.jsp. En esta aplicacin electrnica debe estar diligenciada, por lo menos, la informacin que se solicita en el formato del Anexo 1. De los consultores se solicita enviar hoja de vida resumida segn el mismo formato. Debe indicar el nombre del Grupo como est registrado en GrupLAC.

Sin el lleno de estos requisitos bsicos no se aceptar ninguna propuesta de investigacin

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II. LA PROPUESTA DE INVESTIGACION

La propuesta de investigacin es la nica va de comunicacin que el investigador tiene con las instancias encargadas de la evaluacin y la decisin. La alta demanda y los principios de equidad e imparcialidad hacen que la seleccin final dependa de la calidad tcnica, pertinencia y solidez de la propuesta. Esta parte de la gua intenta apoyar al investigador en el cumplimiento riguroso de los requisitos bsicos que debe cumplir la propuesta de investigacin. De acuerdo con las instrucciones que se presentan a continuacin se deben diligenciar los siguientes componentes en el formulario electrnico de presentacin de proyectos:

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1. INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO:

En el caso de que la impresin no se haga directamente desde la opcin de reportes del formulario electrnico tenga en cuenta el siguiente formato de presentacin general de la propuesta.
Ttulo: Investigador Principal: C.C Correo electrnico: Telfono: Direccin de correspondencia: Nombre de los Grupos de Investigacin: (registre la informacin de los grupos Total de Investigadores (nmero) que participan) Cdigo GrupLAC 1 Reconocido Si No Cdigo GrupLAC 2 Reconocido Si No Lnea de Investigacin: Entidad: NIT: Representante Legal:

Direccin: Telfonos: Ciudad: Tipo de Entidad: (Seleccione el tipo de entidad) Universidad Pblica: Universidad Privada: Entidad o Instituto Pblico: ONG: Centro de Investigacin Privado: Centro de Desarrollo Tecnolgico Centro Empresarial o Gremio: Empresa: Tipo de contribuyente (seleccione marcando con una x) Entidad Estatal: Rgimen Comn: Rgimen simplificado Gran contribuyente No Contribuyente Lugar de Ejecucin del Proyecto: Ciudad: Departamento: Duracin del Proyecto (en meses): Tipo de Proyecto: Desarrollo Tecnolgico Investigacin Bsica: Investigacin Aplicada: o Experimental: Financiacin Solicitada en modalidad de Recuperacin Contingente Valor Solicitado a Colciencias:$ Valor Contrapartida:$ Valor total (Solicitado + Contrapartida) :$ Descriptores / Palabras claves: Convocatoria a la cual se presenta el proyecto: Nombres completos, direcciones electrnicas, telfono /fax e instituciones de hasta 5 investigadores expertos en el tema de su propuesta y que estn en capacidad de evaluar proyectos en esta temtica y que no pertenezcan a las entidades proponentes (esto no significa que necesariamente sean los mismos que evalen esta propuesta en particular): 1 2 3 4 5
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Cdula de ciudadana #: de: E-mail: Fax: Departamento:

2 RESUMEN DEL PROYECTO: Debe tener un mximo de 500 palabras y contener la informacin necesaria para darle al lector una idea precisa de la pertinencia y calidad proyecto, ste debe contener una sntesis del problema a investigar, el marco terico, objetivos, la metodologa a utilizar y resultados esperados. 3 DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

3.1 Planteamiento de la pregunta o problema de investigacin y su justificacin en trminos de necesidades y pertinencia; marco terico y estado del arte (mximo 3000 palabras): Es fundamental formular claramente la pregunta concreta que se quiere responder, en el contexto del problema a cuya solucin o entendimiento se contribuir con la ejecucin del proyecto. Se recomienda adems, hacer una descripcin precisa y completa de la naturaleza y magnitud del problema, as como justificar la necesidad de la investigacin en funcin del desarrollo del pas o de su pertinencia a nivel mundial. Por otro lado, el investigador deber identificar cul ser el aporte del proyecto a la generacin de nuevo conocimiento sobre el tema en el mbito internacional. Deber responder a las siguientes demandas: sntesis del contexto terico general en el cual se ubica el tema de la propuesta, estado actual del conocimiento del problema (nacional y mundial), brechas que existen y vaco que se quiere llenar con el proyecto; porqu? y cmo? la investigacin propuesta, con fundamento en investigaciones previas, contribuir, con probabilidades de xito, a la solucin o comprensin del problema planteado o al desarrollo del sector de aplicacin interesado. 3.2 Los objetivos (mximo 500 palabras): Deben mostrar una relacin clara y consistente con la descripcin del problema y, especficamente, con las preguntas o hiptesis que se quieren resolver. La formulacin de objetivos claros y viables constituye una base importante para juzgar el resto de la propuesta y, adems, facilita la estructuracin de la metodologa. Se recomienda formular un solo objetivo general, coherente con el problema planteado, y los objetivos especficos necesarios para lograr el objetivo general. Estos ltimos deben ser alcanzables con la metodologa propuesta. Con el logro de los objetivos se espera, entre otras, encontrar respuestas a una o ms de las siguientes preguntas: Cul ser el conocimiento generado si el trabajo se realiza? Qu solucin tecnolgica se espera desarrollar? Recuerde que la generacin de conocimiento es ms que la produccin de datos nuevos y que no se deben confundir objetivos con actividades o procedimientos metodolgicos. 3.3 Metodologa Propuesta (mximo 3000 palabras): Se deber mostrar, en forma organizada y precisa, cmo ser alcanzado cada uno de los objetivos especficos propuestos. La metodologa debe reflejar la estructura lgica y el rigor cientfico del proceso de investigacin, empezando por la eleccin de un enfoque metodolgico especfico y finalizando con la forma como se van a analizar, interpretar y presentar
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los resultados. Deben detallarse los procedimientos, tcnicas, actividades y dems estrategias metodolgicas requeridas para la investigacin. Deber indicarse el proceso a seguir en la recoleccin de la informacin, as como en la organizacin, sistematizacin y anlisis de los datos. Tenga en cuenta que el diseo metodolgico es la base para planificar todas las actividades que demanda el proyecto y para determinar los recursos humanos y financieros requeridos. Una metodologa vaga o imprecisa no brinda elementos para evaluar la pertinencia de los recursos solicitados. 3.4 Cronograma de Actividades: Relacin de actividades a realizar en funcin del tiempo (meses), en el periodo de ejecucin del proyecto. 3.5 Resultados/Productos esperados y potenciales beneficiarios: Estos deben ser coherentes con los objetivos especficos y con la metodologa planteada.
Los resultados/productos pueden clasificarse en tres categoras: 3.5.1 Relacionados con la generacin de conocimiento y/o nuevos desarrollos tecnolgicos: Incluye resultados/productos que corresponden a nuevo conocimiento cientfico o tecnolgico o a nuevos desarrollos o adaptaciones de tecnologa que puedan verificarse a travs de publicaciones cientficas, productos o procesos tecnolgicos, patentes, normas, mapas, bases de datos, colecciones de referencia, secuencias de macromolculas en bases de datos de referencia, registros de nuevas variedades vegetales, etc.

3.5.2 Conducentes al fortalecimiento de la capacidad cientfica nacional: Incluye resultados/productos tales como formacin de recurso humano a nivel profesional o de posgrado (trabajos de grado o tesis de maestra o doctorado sustentadas y aprobadas), realizacin de cursos relacionados con las temticas de los proyectos (deber anexarse documentacin soporte que certifique su realizacin), formacin y consolidacin de redes de investigacin (anexar documentacin de soporte y verificacin) y la construccin de cooperacin cientfica internacional (anexar documentacin de soporte y verificacin). 3.5.3 Dirigidos a la apropiacin social del conocimiento: Incluye aquellos resultados/productos que son estrategias o medios para divulgar o transferir el conocimiento o tecnologas generadas en el proyecto a los beneficiarios potenciales y a la sociedad en general. Incluye tanto las acciones conjuntas entre investigadores y beneficiarios como artculos o libros divulgativos, cartillas, videos, programas de radio, presentacin de ponencias en eventos, entre otros. Para cada uno de los resultados/productos esperados identifique (en los cuadros a continuacin) indicadores de verificacin (ej: publicaciones, patentes, registros, videos, certificaciones, etc.) as como las instituciones, gremios y comunidades beneficiarias, nacionales o internacionales, que podrn utilizar los resultados de la investigacin para el desarrollo de sus objetivos, polticas, planes o programas:
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Tabla 3.5.1 Generacin de nuevo conocimiento Resultado/Producto Indicador esperado

Beneficiario

Tabla 3.5.2 Fortalecimiento de la comunidad cientfica Resultado/Producto Indicador esperado

Beneficiario

Tabla 3.5.3 Apropiacin social del conocimiento Resultado/Producto Indicador esperado

Beneficiario

3.6 Impactos esperados a partir del uso de los resultados: Los impactos no necesariamente se logran al finalizar el proyecto, ni con la sola consecucin de los resultados/productos. Los impactos esperados son una descripcin de la posible incidencia del uso de los resultados del proyecto en funcin de la solucin de los asuntos o problemas estratgicos, nacionales o globales, abordados. Generalmente se logran en el mediano y largo plazo, como resultado de la aplicacin de los conocimientos o tecnologas generadas a travs del desarrollo de una o varias lneas de investigacin en las cuales se inscribe el proyecto. Los impactos pueden agruparse, entre otras, en las siguientes categoras: sociales, econmicos, ambientales, de productividad y competitividad. Para cada uno de los impactos esperados se deben identificar indicadores cualitativos o cuantitativos verificables as: Tabla 3.6 Impactos esperados: Plazo (aos) despus de Impacto finalizado el proyecto: corto esperado (1-4 ), mediano (5-9), largo (10 o ms)

Indicador verificable

Supuestos*

Los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones, necesarios para que se logre el impacto esperado. 3.7 Conformacin y trayectoria del Grupo de Investigacin (mximo 500 palabras) Con esta seccin se pretende establecer la capacidad del grupo de investigacin y de sus integrantes para realizar el proyecto propuesto. Esto significa conocer su
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importancia estratgica y logros a partir de proyectos de investigacin realizados anteriormente o en curso, incluyendo sus productos ms relevantes. La informacin suministrada deber reflejar la capacidad del grupo de investigacin y de sus integrantes para realizar el proyecto propuesto. Debe indicar el nombre del Grupo como est registrado en GrupLAC. 3.8 Bibliografa: Relacione nicamente la referida en el texto, ya sea en forma de pie de Pgina o como tem independiente. 3.9 Consideraciones adicionales: Si el investigador considera que dentro de la comunidad cientfica de habla hispana no existen pares que puedan evaluar su proyecto, deber enviarlo en ingls junto con el resumen en espaol. Si se contemplan consultores durante la ejecucin del proyecto, es necesario presentar la hoja de vida resumida de los mismos, conjuntamente con un plan de actividades a desarrollar. Se deben anexar las cartas de intencin de las otras entidades participantes contempladas para el desarrollo del proyecto. Cuando exista la participacin de ms de un grupo de investigacin en la ejecucin del proyecto, es necesario que se establezca claramente cules sern las actividades a desarrollar por cada una de las partes, as como los compromisos adquiridos por cada una de ellas. En el caso de que la temtica propuesta o los resultados/productos del proyecto sean del inters del sector privado, se deber propender por su participacin activa en la ejecucin del proyecto. Adems se deber presentar una propuesta de estrategia de transferencia de resultados/productos a los posibles beneficiarios. 4
PRESUPUESTO

El presupuesto debe presentarse en forma global y desglosada en las 10 tablas anexas, las cuales dan cuenta del presupuesto total (Tabla 4.1), Presupuesto por ao (Tabla 4.2) personal (tabla 4.3), equipos (Tablas 4.4 y 4.5), software (Tabla 4.6), viajes (Tabla 4.7), salidas de campo (Tabla 4.8), materiales (Tabla 4.9), servicios tcnicos (tabla 4.10) y bibliografa (Tabla 4.11). Para mayor claridad debe suministrarse una explicacin o justificacin de los gastos propuestos ya sea en la columna de la tabla respectiva o, de requerirse ms espacio, a continuacin de cada tabla. Para la preparacin y presentacin del presupuesto se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones: 1. Fuentes de financiacin: Las contrapartidas, provenientes de la institucin proponente y de otras instituciones que participan en el proyecto, deben sumar como mnimo el 40% del costo total del proyecto. Se entiende como Contrapartida todos los aportes que dedica la entidad proponente u otras entidades para apoyar el desarrollo del proyecto. El objetivo de
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esta exigencia de contrapartida es comprometer a la institucin solicitante con el buen desarrollo de la investigacin, asegurando la continuidad y estabilidad del grupo investigador. 2. Rubros financiables con recursos COLCIENCIAS Con cargo a recursos de COLCIENCIAS (en modalidad de recuperacin contingente) se podrn financiar solamente los siguientes rubros: Personal: Se refiere a profesionales investigadores y/o profesionales expertos nacionales e internacionales definidos como participantes en el proyecto y operarios o tcnicos requeridos en el mismo. Para el clculo de los recursos a solicitar en este rubro se debe tomar como base la escala salarial de la institucin y el tiempo real dedicado por la persona al proyecto, el cual no podr ser inferior a cinco horas semanales (tanto para personal financiado por COLCIENCIAS (recuperacin contingente) como por la contrapartida). Debe tenerse en cuenta, sin embargo, que independientemente de las escalas salariales de las instituciones, existen lmites mximos para los pagos del personal que financia COLCIENCIAS (recuperacin contingente) (Anexo 2). De existir alguna diferencia sta deber asumirla la contrapartida. No se financiarn honorarios o bonificaciones especiales a personal de nmina de las universidades pblicas o privadas. (Tabla 4.2) Equipos: La financiacin para compra de equipos nuevos deber estar sustentada en la estricta necesidad de los mismos para el desarrollo de la investigacin. Es importante que los investigadores verifiquen si el equipo que necesitan ya existe en otra dependencia de su universidad o centro, o en otra institucin, de la cual pudiese solicitarse en prstamo , arrendamiento o la prestacin de servicios tcnicos.. Deber separarse la compra de equipo nuevo o arrendado, del uso de equipo propio (ver Tablas 4.3 y 4.4). Este ltimo se refiere al que ya existe en la institucin y que por utilizarse en la investigacin se acepta tambin como contrapartida institucional por un valor mximo del 10% de su precio comercial al estar nuevo. Las cotizaciones de los equipos debern estar disponibles para consulta de COLCIENCIAS en el caso en que esta entidad considere necesario verificar los costos de los equipos solicitados. Viajes: Se refiere a viajes relacionados con actividades del proyecto diferentes de salidas de campo y que son estrictamente necesarios para la ejecucin exitosa del proyecto (por ejemplo, visitas a otros centros de investigacin para capacitacin o traer asesores para el proyecto). COLCIENCIAS financiar solamente hasta el 60% del valor total de este rubro. (Tabla 4.6) Salidas de campo: Se aplica a gastos de medios de transporte para el traslado a zonas de muestreo y ejecucin de las labores de campo propias de la investigacin. Se refiere principalmente a costos de combustible, aceite o alquiler de medios de transporte cuando se requiere. Debern desglosarse y justificarse en la Tabla 4.7 Materiales, insumos y servicios tcnicos: Corresponden a aquellos necesarios
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para el desarrollo de la investigacin o de la tecnologa y deben presentarse a manera de listado detallado agrupado por categoras sobre las cuales se debe hacer una justificacin de su necesidad y uso dentro del proyecto. El tipo de servicios tcnicos (exmenes, pruebas, anlisis o servicios especializados) para los cuales se solicitan recursos COLCIENCIAS debe desglosarse en las Tablas 4.8 y 4.9 anotando el costo estimado para cada uno de ellos. Publicaciones y patentes: Se refiere a los costos de edicin y publicacin de artculos cientficos en revistas indexadas o divulgativas reconocidas, libros, manuales, videos, cartillas, etc. que presenten los resultados del proyecto y sirvan como estrategia de comunicacin de stos. Tambin se financiarn los costos para la solicitud de patentes de innovaciones tecnolgicas derivadas del proyecto. Su costo debe justificarse en la seccin de resultados esperados del proyecto. Material Bibliogrfico: Se podr financiar bibliografa debidamente justificada y directamente relacionada con la temtica del proyecto en la forma de libros y/o suscripciones a revistas cientficas del tema.(Tabla 4.10) Gastos de Administracin: A partir de esta Convocatoria, se podr incluir dentro del rubro de administracin un 3% (Tabla 4.1) calculado sobre el monto total de recursos solicitados a Colciencias (no incluye los dineros de Contrapartida). Este monto se destinar a la entidad para la administracin del proyecto. 3. Rubros no financiables con recursos COLCIENCIAS. Los recursos COLCIENCIAS no pueden aplicarse a los siguientes rubros: a. Impuestos, b. Seguros, c. Construcciones, d. Mantenimiento, e. Imprevistos.

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TABLAS DE PRESUPUESTO
NOTA: Los siguientes cuadros de presupuesto deben totalizarse (cada columna y fila) en pesos colombianos y
cualquier inconsistencia en el presupuesto, global o detallado, har que la propuesta completa sea devuelta a la entidad solicitante por la Oficina de Registro de Seguimiento de Proyectos.

Tabla 4.1 Presupuesto global de la propuesta por fuentes de financiacin

RUBROS PERSONAL EQUIPOS SOFTWARE MATERIALES SALIDAS DE CAMPO MATERIAL BIBLIOGRFICO PUBLICACIONES Y PATENTES SERVICIOS TCNICOS VI AJES CONSTRUCCIONES MANTENIMIENTO ADMINISTRACION TOTAL COLCIENCIAS FUENTES CONTRAPARTIDA. TOTAL

(3% del total solicitado)

No financiable No financiable

Tabla 4.2 Presupuesto global de la propuesta por ao

RUBROS PERSONAL EQUIPOS SOFTWARE MATERIALES SALIDAS DE CAMPO MATERIAL BIBLIOGRFICO PUBLICACIONES Y PATENTES SERVICIOS TCNICOS VI AJES CONSTRUCCIONES MANTENIMIENTO ADMINISTRACION TOTAL AO 1 AO 2 AO 3 TOTAL

Tabla 4.3 Descripcin de los gastos de personal

Nombre del Investigador / Experto/ Auxiliar Formacin Acadmica Funcin dentro en el proyecto Tipo de vinculacin DEDICACIN
Horas/semana

RECURSOS Contrapartida Entidad Otras fuentes* TOTAL

(Planta/Contrato )

Colciencias

* Agregar una columna para cada fuente de financiacin adicional distinta de la entidad que presenta el proyecto. Gua-Formato para la presentacin de Proyectos de Investigacin Cientfica y Tecnolgica Modalidad Contingente Actualizado en enero de 2006

TOTAL

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Tabla 4.4

Descripcin de los equipos que se planea adquirir

EQUIPO JUSTIFICACIN

RECURSOS Colciencias Contrapartida

TOTAL

TOTAL

Tabla 4.5

Descripcin y cuantificacin de los equipos de uso propio

EQUIPO

VALOR (CONTRAPARTIDA)

TOTAL

Tabla 4.6

Descripcin del software que se planea adquirir

JUSTIFICACIN

SOFTWARE

RECURSOS Colciencias Contrapartida

TOTAL

TOTAL

Tabla 4.7

Lugar /No. De viajes

Descripcin y justificacin de los viajes

Justificacin** Pasajes ($) Estada ($)

Total das

Recursos Colciencias Contrapartida

Total

TOTAL ** Se debe justificar cada viaje en trminos de su necesidad para el xito del proyecto

Tabla 4.8 Valoracin salidas de campo

tem

Costo unitario

Total

TOTAL

Tabla 4.9

Materiales*

Materiales y suministros

Justificacin

Valor

TOTAL Pueden agruparse por categoras, ej: vidriera, reactivos, papelera, etc., suscripciones a revistas, libros, etc.

Tabla 4.10 Servicios Tcnicos

Tipo de servicio

Justificacin TOTAL

Valor

Tabla 4.11

Bibliografa
tem

Justificacin TOTAL

Valor

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ANEXO 1. Formato Hoja de vida Consultores no registrados en CvLAC HOJA DE VIDA (RESUMEN) IDENTIFICACIN DEL INVESTIGADOR PRINCIPAL O COINVESTIGADOR: favor diligenciar datos de identificacin (nombre completo y cdula de ciudadana) segn constan en documento de identidad Apellidos: Fecha de Nacimiento Nombre: Nacionalidad: Correo electrnico: Documento de identidad Entidad donde labora Cargo o posicin actual TTULOS ACADMICOS OBTENIDOS (rea/disciplina, universidad, ao) Tel/fax Tel/fax

CAMPOS DE LA CIENCIA Y LA TECNOLOGA EN LOS CUALES ES EXPERTO

CARGOS DESEMPEADOS (tipo de posicin, institucin, fecha) EN LOS LTIMOS 5 AOS

PUBLICACIONES RECIENTES (Por lo menos las cinco publicaciones ms importantes que haya hecho en los ltimos cinco aos). PATENTES, PROTOTIPOS U OTRO TIPO DE PRODUCTOS TECNOLGICOS O DE INVESTIGACIN OBTENIDOS EN LOS LTIMOS 5 AOS

ANEXO 2 PAGOS DE PERSONAL INVESTIGADOR A TRAVS DE RECURSOS COLCIENCIAS Categora investigadores Lmite mximo en salarios mnimos legales vigentes Doctorado + publicaciones internacionales + experiencia reconocida Hasta 13 en investigacin Doctorado, poca experiencia Hasta 11 Maestra + publicaciones internacionales + experiencia reconocida en Hasta 10 investigacin Maestra, poca experiencia Hasta 8 Especializacin Hasta 5.5 Titulo profesional nicamente Hasta 5.0 Operario Hasta 2.0 Nota: No se financiarn honorarios o bonificaciones especiales a personal de nmina de la Institucin proponente o de aquellas asociadas al proyecto.

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ANEXO 3

ACLARACIN DEL CONCEPTO DE APROPIACIN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO

El objetivo del presente ANEXO es hacer explcita la necesidad de que la produccin de resultados generados a partir de los proyectos de investigacin cientfica y tecnolgica apoyados por Colciencias, debe ser comunicada a los beneficiarios potenciales y a la sociedad en general, para que as cada vez sectores ms amplios de la sociedad tengan la oportunidad no slo de informarse sobre temas de ciencia y tecnologa sino de apropiarse de ese conocimiento. Comprender, convalidar y usar los resultados/productos a travs de los procesos de comunicacin social entre una comunidad cientfica especfica y un pblico no especializado (en el que tambin estn incluidos cientficos que no hacen parte de tal comunidad) es lo que se denomina Apropiacin Social del Conocimiento (ASC). La ASC no puede ser entendida como un suplemento o actividad diferenciable de la produccin misma de conocimiento sino como un instrumento bsico del desarrollo socio-econmico-cultural del pas a travs del cual la ciencia y la tecnologa contribuyen a generar procesos de aprendizaje social, en la medida en que la comunicacin ofrezca un conocimiento que permita actuar. ASC es, pues, el comportamiento real de toma de decisiones por parte de quienes regulan el conocimiento, lo producen, lo aplican a la oferta/demanda de bienes y servicios y quienes lo convierten en atributos de calidad de vida cotidiana, debe superar el aserto y desafo de mtodos y practicas simplemente difusivas, instructivas, misionales o meramente comunicativas, que supuestamente se dan entre ciudadanos expertos y ciudadanos no expertos.1 Por eso, la actividad cientfica, sus resultados y el reconocimiento dependen de la puesta en dilogo, en primer lugar, dentro de la comunidad cientfica y, en segundo lugar, entre sta y la sociedad. En este contexto, el impacto de los procesos de comunicacin social opera en la formacin de conocimientos, actitudes, expectativas de los miembros de la sociedad sobre ciencia y tecnologa,2 lo que a su vez contribuye a formar un pblico activo en donde antes exista un simple receptor. Las reflexiones sobre polticas cientficas tienden a concentrarse en los impactos de la ciencia en la sociedad. Si se reconoce que los intereses sociales pueden determinar (y de hecho lo hacen) el desarrollo y la orientacin de la actividad cientfica, se debe aceptar tambin que la cultura y el pblico pueden y deben tener un papel activo en la determinacin y orientacin de la ciencia y la tecnologa. Se trata, entonces, de lograr que el pblico participe de manera consciente e informada y, de acuerdo con sus necesidades e intereses, en la toma de decisiones acerca de la direccin que la investigacin cientfica debe tomar para generar ciencia y tecnologa pertinentes. Por otro lado, no existe una reflexin crtica sobre lo que se hace y se deja de hacer en los campos de la actividad cientfica del pas; se descuida por lo general, el anlisis contextual de la
Ibid Polino, Carmelo; Fazzio Maria Eugenia y, Vaccarezza, Leonardo. Medir la percepcin pblica de la ciencia en los pases iberoamericanos. Aproximacin a problemas conceptuales. En: Revista Iberoamericana de Ciencia, Tecnologa, Sociedad e Innovacin. Nmero 5 / Enero Abril 2003. OEI
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informacin en su dimensin formativa de una aproximacin crtica a la ciencia. Esta forma de difusin del conocimiento cientfico contribuye al afianzamiento de una imagen mtica de la ciencia, a creer que todo lo que ella hace o produce es, per se, maravilloso y extraordinario como lo son, por tanto, quienes producen tales resultados. Otra cosa es la comunicacin dentro de la comunidad cientfica: sta se realiza a travs de revistas especializadas, foros, coloquios, seminarios donde se examinan las hiptesis, las teoras, los mtodos, los resultados e incluso los objetivos perseguidos por parte de la comunidad de pares, pues la legitimacin social del trabajo cientfico tiene como fundamento la aceptacin por parte de la comunidad cientfica y acadmica. Es as como con mucha frecuencia se confunden los significados entre la comunicacin para la formacin de una opinin pblica calificada para su comprensin y la comunicacin entre los grupos cientficos para la validacin, difusin y confrontacin de los resultados. Los cientficos deben reconocer la necesidad de salir de los crculos acadmicos, de los espacios universitarios, y de asumir la responsabilidad de llevar sus conocimientos a un pblico ms amplio para mostrar que la investigacin cientfica y el desarrollo tecnolgico tienen una relacin directa con nuestras vidas, con el cuidado y el aprovechamiento de nuestros recursos, con la solucin de problemas reales, con el conocimiento del pas, con la consolidacin de una identidad y de un futuro propios. Esto permitir que el pblico no especializado conozca adems de los resultados/productos finales de las actividades de la comunidad cientfica, el contexto, los procesos y las formas de produccin de conocimiento o de innovacin tecnolgica. Teniendo en cuenta esto a continuacin se describen los mbitos de la ASC. LOS MBITOS DE LA ASC Ciencia, Tecnologa y Sociedad La poblacin colombiana necesita informarse y formar valores en ciencia, tecnologa e innovacin que le permitan participar activamente en procesos de toma de decisin racionales y democrticos sobre estos temas que le afectan directa o indirectamente. Esto requiere, entre otros aspectos, abrir espacios de informacin, comunicacin y educacin para la reflexin sobre la naturaleza y papel de la ciencia y la tecnologa, por medio de mecanismos pblicos de indagacin, anlisis y debate sobre el quehacer cientfico y tecnolgico, as como sus formas y metodologas de produccin de conocimiento, utilidad, historia, y socializacin. Lo anterior permitir, analizar y prever alternativas e impactos de los cambios permanentes que Colombia tiene que realizar para su perfeccionamiento y desarrollo mundiales en los escenarios del futuro. Ciencia, Tecnologa y el Sector Productivo El papel esencial de la ciencia y la tecnologa, en forma de resultados y conocimientos incorporados al diseo y produccin de bienes y servicios puede presentarse como una estrategia fundamental de las nuevas economas de mercado basadas en la calidad total del producto, la atencin al cliente, la interaccin cliente/productor, mercadeo uno a uno, precio justo y mercado global. Para ello se requiere socializar los productos y resultados de la I&D en Colombia. Esto implica el anlisis de las actividades, resultados, procesos, impactos del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin y su consecuente relacin con otros
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sistemas de la sociedad colombiana e internacional. Ciencia, Tecnologa y Medio Ambiente Se trata de poner especial nfasis en espacios pblicos de socializacin y discusin sobre los factores que inciden en el conocimiento, manejo y conservacin de los ambientes ms biodiversos complejos y promisorios de la tierra. Todo esto, teniendo en cuenta la riqueza natural y cultural del pas as como los procesos culturales, polticos y sociales que lo caracterizan. Especficamente sobre la relacin agua/salud/manejo de residuos slidos y lquidos, la destruccin ambiental, extincin de especies, apropiacin de los recursos por la privatizacin del conocimiento internacional. Ciencia, Tecnologa y Educacin Hacer coincidir estos tres sectores en un mbito, significa propiciar espacios de conversin de las dinmicas, objetos, mtodos, adquisiciones, objetivos, contenidos y resultados de investigacin y desarrollo (I&D) con metodologas de la pedagoga y didctica de la educacin nacional a todo nivel, formal, informal, vitalicia, como la tarea ms eficiente y vlida para su renovacin continua. Ciencia, Tecnologa y Uso Ciudadano La sociedad colombiana debe conocer y entender las relaciones existentes entre los productos y servicios con los que interacta en su vida cotidiana (estudio, trabajo y recreacin, etc.) y el conocimiento cientfico y tecnolgico incorporado en stos. Ciencia, Tecnologa para la toma de decisiones Los impactos y consecuencias de las decisiones que toman los lderes y organizaciones de carcter pblico y privado del pas y que involucran conocimientos cientficos y tecnolgicos deben ser informados, discutidos y asesorados en forma concisa y precisa en tiempo real o diferido para lo cual se requiere de dispositivos de comunicacin adaptados a estas necesidades. Ciencia y Tecnologa como Programa de Entretenimiento Los programas de entretenimiento combinando, entre otros, la ldica, la comunicacin, el aprendizaje y la informacin son necesarios para socializar la investigacin y el desarrollo nacionales, as como del estado de la Ciencia y la Tecnologa a nivel internacional. Esto requiere de alianzas con medios de comunicacin, el sector turstico (ecolgico), museos y centros de ciencias, parques temticos y naturales, y organizaciones similares. SOBRE LOS RESULTADOS/PRODUCTO Los resultado/producto esperados para el componente de ASC deben considerar en primera instancia las necesidades, problemas e inquietudes de pblicos diferentes a sus pares nacionales e internacionales. De esta forma, contribuirn a la formacin de una opinin pblica que ser ms adelante la que tome las decisiones en torno al conocimiento producido por las comunidades productiva y empresarial, los productores de conocimiento que la conforman (incluyendo innovadores, sector productivo y empresarial), y se hace manifiesto para la sociedad que la inversin en el desarrollo de la ciencia y la tecnologa nacionales es necesaria, y que adems se hace posible, la orientacin de tal desarrollo hacia la creacin de conocimientos pertinentes para el pas.

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Sobre los indicadores La definicin y construccin de indicadores pertinentes, confiables, actualizados y precisos debe considerar los modelos conceptuales que vinculan la ciencia y la tecnologa con la sociedad y la integracin y las reflexiones e investigaciones que sobre esta vinculacin se realizan regional, nacional e internacionalmente. Es esto lo que constituye su fuerza descriptiva y su capacidad orientadora. 3 Para validar el planteamiento de cada indicador ser necesario poder responder afirmativamente a las siguientes preguntas: 1. El indicador expresa qu se quiere medir de forma clara y precisa? 2. El indicador es relevante con lo que se quiere medir? 3. La informacin que provee el indicador es suficiente para explicar el logro de dicho objetivo? 4. La informacin del indicador est disponible? 5. El indicador es monitoreable?

Jaramillo Salazar, Hernn. Hacia la construccin de un observatorio de ciencia y tecnologa en Colombia. En: Hacia la construccin de un Observatorio de ciencia y tecnologa. Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnologa. Colciencias. Abril de 1996. p. 21
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