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Departamento de RH
RHPessoal e Folha de Pagamento
O Departamento de RH da Sol Plstikus possui a seguinte composio orgnica:
Recursos Humanos
PROCESSOS
- Contratao de Pessoal
1. 2. 3. 4. 5. Cada departamento encaminha a Ficha de Requisio de Pessoal para a sua respectiva gerencia de rea; O Gerente de rea aprova e encaminha a Ficha de Requisio de Pessoal devidamente assinada para o Gerente Administrativo; O Gerente Administrativo aprova e encaminha a Ficha de Requisio de Pessoal para a EPS de Recrutamento e Seleo de Pessoal; A EPS Recrutamento e Seleo de Pessoal encaminha o novo funcionrio para o Departamento Pessoal que ir providenciar o devido cadastramento deste no sistema de folha e encaminh-lo ao departamento que ir trabalhar; O Analista de Pessoal ir informar ao sistema de folha todos os proventos e descontos automticos no sistema de folha deste novo funcionrio.
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3. Departamento de RH
RH Pessoal e Folha de Pagamento
Recursos Humanos
O setor responde apenas pela Cadastramento de um novo funcionrio e dos lanamentos para a folha de pagamento; Os processos recrutamento, seleo, Medicina e Trabalho, Assistncia Social entre outros so terceirizados.
Rel. de Cadastro de Funcionrios; Rel. de Demonstrativo de Folha; Rel. Resumo da Folha Contra Cheques Rel. de Depsito em Banco Guias
- Necessidades
Com o novo sistema o departamento de RH alm do que j feito necessita das seguintes solues: 01. 02. 03. 04. 05. Integrao automtica do registro de pontoO registro de ponto dever ser lanado automaticamente para o novo sistema de folha, evitando assim o lanamento das informaes via disquete. Portal do CandidatoAtravs desta ferramenta seja possvel capturar currculos e visualizar as ofertas de trabalhos disponveis na empresa, propagando a oferta da organizao e fomentando a criao de um banco de talentos; BuscaProcedimento gil para a anlise do banco de talentos, que disponibiliza diferentes esquemas de pesquisa sobre os candidatos; Acompanhamento do Processocomo parte da agenda dos candidatos, o que permite atender, de maneira organizada, s diferentes instncias envolvidas no processo de seleo e contratao; Contrataouma vez selecionado o candidato, o ambiente emite toda a documentao requerida, habilita o contrato de trabalho e o cumprimento das obrigaes governamentais derivadas da relao de trabalho.
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3. Departamento de RH
Departamento de RH
A Gerncia Administrativa prev um crescimento das atividades que devero ser incorporadas ao setor, conforme descritas abaixo, principalmente no tocante ao processo de recrutamento e seleo; Por isso, a expectativa da Gerencia Administrativa que o sistema de RH possua diversas funes que atenda no s as atividades atuais, mas ao crescimento previsto para o setor.
Recursos Humanos
- Necessidades
06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. Portal do CandidatoAtravs desta ferramenta seja possvel capturar currculos e visualizar as ofertas de trabalhos disponveis na empresa, propagando a oferta da organizao e fomentando a criao de um banco de talentos; BuscaProcedimento gil para a anlise do banco de talentos, que disponibiliza diferentes esquemas de pesquisa sobre os candidatos; Acompanhamento do Processocomo parte da agenda dos candidatos, o que permite atender, de maneira organizada, s diferentes instncias envolvidas no processo de seleo e contratao; Contratao - uma vez selecionado o candidato, o ambiente emite toda a documentao requerida, habilita o contrato de trabalho e o cumprimento das obrigaes governamentais derivadas da relao de trabalho. Portal do Colaboradorviabilizar a comunicao entre as pessoas e os responsveis pela administrao e permitir consulta de dados gerais, por exemplo: transaes recorrentes de cada pessoa, verificao da programao de frias, recibos de pagamentos, etc. Atendimento eletrnico fiscal e trabalhistaemisso de guias em arquivos magnticos; GestoDisponilizao de informaes importantes que agilizaro a tomada de decises e as aes estratgicas da empresa. Os principais: Processo Recrutamento e Seleo: Indicativos de vagas abertas e encerradas; Banco de currculos com numero de candidatos; Indicativos de colaboradores estradas e sadas. Processo Folha de Pagamento Indicador de quantidade de funcionrio no ms; Indicador de quantidade de ausncias; Indicativo de valores e percentuais de aumentos no ms; Calendrio de obrigaes do perodo.
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3. Departamento de RH
Gesto de RH
Com a expanso do departamento necessrio que existam ferramentas para uma melhor tomada de deciso por parte dos gestores da empresa
Recursos Humanos
- Necessidades
13. Indicadores Geradores de indicadores como por exemplo: Processo Recrutamento e Seleo Nmero de vagas solicitadas no ms / trimestre / semestre / ano. Prazo de fechamento, numero de vagas fechadas / abertas e nmero mdio de vagas fechadas . Nmero de recrutamentos internos e externos; Turn over voluntrios e involuntrios por ms / trimestre /semestre / ano Processo Folha de Pagamento Comparativos peridicos de: Valores de folha / adiantamento / frias e resciso; Aes salariais aplicadas por tipo; Nmero de empregados; ndice de turn over.
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