Elementos de los costos del producto Los elementos del costo de un producto o sus componentes son los materiales,

la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin , como aparecen en el siguiente grfico. Esta clasificacin suministra a la gerencia la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin de precio del producto. Materiales. Son los principales recursos que se usan en la produccin; stos se transforman en bienes terminados con la adicin de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. El costo de los materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos, de la siguiente manera: Materiales Directos, son todos los que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin del producto. Un ejemplo de material directo es la madera aserrada que se utiliza en la fabricacin de un mueble. Materiales Indirectos, son aquellos involucrados en la elaboracin de un producto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin. Un ejemplo es el pegante para construir un mueble. Mano de Obra, es el esfuerzo fsico o mental empleado en la fabricacin de un producto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y mano de obra indirecta, como sigue: Mano de Obra Directa, es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin del producto. El trabajo de los operadores de una mquina en una empresa de manufacturera se considera mano de obra directa. Mano de Obra Indirecta, es aqulla involucrada en la fabricacin de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra. Costos Indirectos de Fabricacin Este rubro de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse directamente con los productos especficos. Ejemplos de otros costos indirectos de fabricacin, adems de los materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, son arrendamiento, energa y calefaccin y depreciacin del equipo de la fbrica. Los costos indirectos de fabricacin pueden clasificarse como fijos, variables y mixtos: Costos Indirectos de Fabricacin Fijos, permanecen constantes dentro del rango relevante, independientemente de los cambios en los niveles de produccin dentro de ese rango. Los impuestos a la propiedad, la depreciacin y el arriendo del edificio de fbrica son ejemplos de costos indirectos de fabricacin fijos. Costos Indirectos de Fabricacin Variables, cambian en proporcin directa al nivel de produccin, cuando ms grande sea el conjunto de unidades producidas, mayor ser el total de costos indirectos de fabricacin variables. Los materiales indirectos y la mano de obra indirecta son ejemplos de costos indirectos de fabricacin variables. Costos Indirectos de Fabricacin Mixtos, Estos costos no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza, pero tienen caractersticas de ambos. Los arriendos de camiones para la fbrica y el servicio telefnico de fbrica (costos indirectos de fabricacin semivariables) y los salarios de los supervisores y de los inspectores de fbrica (costos indirectos de fabricacin escalonados)

Mtodos de valuacin del inventario de materias primas El valor de los inventarios de materias primas debe incluir todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos incurridos para ponerlos en condiciones de utilizacin. Un aspecto relacionado con los inventarios que origina discusin es el que tiene que ver con los mtodos de valuacin, debido a las implicaciones que cada mtodo ejerce sobre el costo de ventas, la utilidad operacional y por lo tanto en el valor de los impuestos a cargo de la empresa. El valor de los inventarios se debe determinar utilizando uno de los siguientes mtodos: PEPS - Primeros en entrar, primeros. Como el nombre lo indica, el mtodo PEPS supone que las materias primas se utilizan en el orden en que se compran. Por consiguiente, las unidades en existencia al final del perodo se van a valorar con los ltimos precios de adquisicin, y como se supone tendencia al alza en los precios, su valor ser el mayor. Por su parte, el costo de las materias primas usadas corresponder al precio de las unidades del inventario inicial y de las primeras compras, las cuales presentan los precios ms bajos. Promedio ponderado. El valor de las materias primas en existencia se calcula dividiendo el costo total de los materiales disponibles para usar entre el nmero de unidades disponibles. El resultado se aplica, tanto a las unidades usadas para determinar el costo de los materiales consumidos, como a las unidades en existencia al final del perodo para determinar el valor del inventario final. Para ilustrar los diferentes mtodos de valuacin del inventario de materias primas se va a hacer uso del siguiente ejercicio. Evento Saldo inicial Compra Uso Compra Uso Compra Uso Fecha 1 enero 2.014 5 enero 2.014 11 enero 2.014 20 enero 2.014 23 enero 2.014 25 enero 2.014 28 enero 2.014 Cantidad/m 50 100 100 300 200 100 50 Valor/metro 150 200 250 300

Costo total y costo unitario Cuando los costos se determinan por el importe total o por el proceso de promedios, stos se clasifican en costos totales y costos unitarios. El proceso de acumulacin de los costos de produccin permite obtener el costo total del perodo, el costo unitario del producto y el costo unitario por elemento del costo. Para considerar lo anterior, suponga que una pequea empresa de confecciones incurri el pasado mes en los siguientes costos para producir 800 vestidos para dama de diferentes tallas: materia prima consumida, $1.600.000; mano de obra, $1.200.000; y costos indirectos, $800.000. El costo total del perodo se calcula sumando los costos correspondientes a los tres elementos, as: Costo Materia prima 1.600.000/800 = 2.000 Costo mano de obra 1.200.000/800 = 1.500 Costos indirectos 800.000/800 = 1.000 3.600.000/800 = 4.500

Sistemas de costos Por sistema de costos se entiende el conjunto de normas contables, tcnicas y procedimientos de acumulacin de datos de costos con el objeto de determinar el costo unitario del producto fabricado, planear los costos de produccin y contribuir con la toma de decisiones. Sistema de costos por rdenes de trabajo. Este sistema acumula los costos para cada orden, lote o pedido que sea fsicamente identificable a medida que avanza su produccin. Previo a la iniciacin de la produccin se debe haber expedido una orden que se identifica con un nmero interno. Posteriormente cuando se agregan los elementos del costo, se lleva una relacin estadstica de los insumos consumidos en cada orden y se acumulan en un formato conocido como hoja de costos. La hoja de costos identifica especficamente una orden y contiene los respectivos espacios para acumular la materia prima, mano de obra y costos indirectos consumidos por dicha orden. Los costos se registran a medida que la orden transita por los diferentes departamentos de produccin. Una vez culminado el proceso productivo, la hoja de costos permite conocer el costo total acumulado en la orden y, por lo tanto, el costo unitario del producto. Las empresas de artes grficas, de construccin, contratistas de cerrajera, fabricantes de calzado, fabricantes de muebles, constructores de maquinaria, pueden trabajar sobre la base de un proyecto u orden e identificar los costos de acuerdo con esa orden. Sistema de costos por procesos. Este sistema se utiliza para medir los costos de manufactura durante un perodo contable y luego distribuirlos entre el nmero de unidades manufacturadas durante ese perodo. Es aplicable a empresas que manufacturan bienes en procesos productivos de flujo continuo o en serie y es particularmente importante cuando el costo no puede ser identificado fcilmente con un lote de productos en particular. El costeo por procesos es utilizado en empresas que fabrican un solo producto o cuando la diferencia entre los tipos de productos no es sustancial, es decir, cuando los productos son relativamente homogneos. Al igual que en el sistema de costos por rdenes, los costos se acumulan en el formato hoja de costos, el cual se lleva para un proceso en particular. Este sistema de costos es de uso comn en empresas petroleras, industrias qumica y farmacutica, embotelladoras, fabricantes de autopartes. Ciclo de la contabilidad de costos En una empresa industrial, el ciclo de la contabilidad se inicia desde el momento en que se piden los materiales y culmina cuando se venden los productos. El ciclo de la contabilidad de costos se centrar en dos aspectos fundamentales: contabilizacin de los eventos econmicos y presentacin de los estados financieros de propsito general balance general y estado de resultados-. Recuerde que la preparacin del estado de resultados conlleva la elaboracin del estado financiero de propsito especial -estado del costo de ventas-. El ejercicio a continuacin, en lo que respecta a la contabilizacin de los eventos econmicos, cubre las siguientes etapas: - Compra, recepcin y almacenamiento de las materias primas - Despacho y consumo de las materias primas - Liquidacin, pago y aplicacin de la mano de obra - Aplicacin de los costos indirectos - Terminacin y almacenamiento de los productos terminados - Venta de los productos terminados

Muebles Ibarra S.A.S Balance General Diciembre 31 de 2.013 Activo Bancos Prod. Terminados Prod. en proceso Materias primas Materiales, rep. y accesorios Maquinaria y equipo Dep. acumulada Total activo Pasivo y patrimonio Proveedores Costos y gastos por pagar Total Pasivo Capital social Utilidades acumuladas Total Patrimonio Total pasivo y patrimonio

$280.000 20.000 40.000 70.000 30.000 1.900.000 (700.000) $1.640.000

$170.000 80.000 250.000 1.100.000 290.000 1.390.000 $1.640.000

Durante enero la empresa desarroll las siguientes operaciones para producir la orden de trabajo No. 147 (fabricacin de muebles), en la cual se van a fabricar 200 unidades del producto: 1. Compra a crdito materias primas por valor de $80.000. 2. Cancela deudas a los proveedores nacionales por $60.000. 3. Despacha a produccin materias primas que valen $70.000. 4. Liquida y paga la nmina de la planta por $65.000, distribuida as: mano de obra directa, $40.000; y mano de obra indirecta, $25.000. 5. Despacha repuestos y accesorios a la planta por valor de $20.000. 6. Liquida y paga la nmina de administracin y ventas por $40.000, distribuida as: administracin 25%; y ventas lo restante. 7. Paga los servicios pblicos de la fbrica por $12.000. 8. Otros costos y gastos del mes: depreciacin de maquinaria y equipo por $24.000. Prestaciones sociales del personal de fbrica por $26.000, distribuido as: mano de obra directa, $16.000; y mano de obra indirecta, $10.000. Prestaciones sociales de administracin y ventas por $16.000, distribuido as: administracin, $4.000; y ventas, $12.000. 9. Como los costos de produccin hacen parte del producto, el total de los mismos se traslad a productos en proceso. 10. Despacha a bodega productos terminados por $140.000. 11. Vende de contado productos terminados por $270.000, con costo de $ ?.

Se pide: Elaborar el estado financiero de propsito especial -estado del costo de ventas-. Elaborar los estados financieros de propsito general -balance general y estado de resultados-.

Mtodo PEPS

FECHA

ENTRADAS Costo Costo Cantidad Unidad Total

SALIDAS Costo Cantidad Unidad

Costo Total

SALDOS Costo Cantidad Unidad

Costo Total

01ene 05ene 11ene 20ene 23ene 25ene 28ene

Inv.

50 100 200 20.000 50 50 300 250 75.000 50 150 100 300 30.000 50 Totales 350 250 12.500 77.500 200 250 10.000 37.500 150 100 100 150 200 7.500 10.000 50 300 100

150 200

7.500 Inicial 27.500 20.000

200 250

10.000 85.000 75.000

250 300 250

37.500 67.500 55.000

Inv. Final

Mtodo Promedio Ponderado

FECHA

COMPRAS Costo Cantidad Unidad

Costo Total

VENTAS Costo Cantidad Unidad

Costo Total

SALDOS Costo Cantidad Unidad

Costo Total

01ene 05ene 11ene 20ene 23ene 25ene 28ene

50 100 200 20.000 100 300 250 75.000 200 100 300 30.000 50 Totales 350 264 13.214 61.310 240 48.095 183 18.333 150 50 350 150 250 200

150 183,33 183,33 240,48 240,48 264,29 264,29

7.500 27.500 9.167 84.167 36.071 66.071 52.857

Mtodo PEPS

FECHA

ENTRADAS Costo Costo Cantidad Unidad Total

SALIDAS Costo Cantidad Unidad

Costo Total

SALDOS Costo Cantidad Unidad

Costo Total

01ene 05ene 11ene 20ene 23ene 25ene 28ene

Inv. Inicial

Inv. Final

Totales
Mtodo Promedio Ponderado

FECHA

COMPRAS Costo Cantidad Unidad

Costo Total

VENTAS Costo Cantidad Unidad

Costo Total

SALDOS Costo Cantidad Unidad

Costo Total

01ene 05ene 11ene 20ene 23ene 25ene 28ene

Totales