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E E l l l l i i b b r r o o d d e e l l
m m u u n n d d o o d d e e l l o o s s
a a g g e e n n t t e e s s d d e e
v v i i a a j j e e s s
LIBRO V TRANSPORTE AREO -I-
Albert Prez i Puig
P PR RO OC CE ES SO OS S
2 V WORLD BOOK TRAVEL AGENTS 2011 EL LIBRO DEL MUNDO DE LOS AGENTES DE VIAJES 2011
T TR RA AN NS SP PO OR RT TE E A A R RE EO O
L LI IB BR RO O V V
T TE EM MA A P P G GI IN NA A
A AI IR R 1 1 C CA AR RA AC CT TE ER R S ST TI IC CA AS S D DE E U UN N V VI IA AJ JE E 3 3 1 1. .1 1 T TI IP PO OS S D DE E C CO OM MP PA A A AS S 3 3 1 1. .2 2 T TI IP PO OS S D DE E V VI IA AJ JE E 4 4 1 1. .3 3 M MA AN NU UA AL LE ES S Y Y G GU U A AS S 6 6 2 2 R RE ES SE ER RV VA A D DE E V VU UE EL LO OS S. . R RE ES SE ER RV VA AS S E ES SP PE EC CI IA AL LE ES S 7 7 2 2. .1 1 P PR RO OC CE ES SO O D DE E R RE ES SE ER RV VA A P PR RE EV VI IA A 7 7 2 2. .2 2 P PR RO OC CE ES SO OS S D DE E R RE ES SE ER RV VA A D DE EF FI IN NI IT TI IV VA A. . C CO ON NF FI IR RM MA AC CI I N N 1 11 1 2 2. .3 3 G GE ES ST TI I N N D DE E L LA A R RE ES SE ER RV VA A 1 12 2 2 2. .3 3. .1 1 R RE EC CO ON NF FI IR RM MA AC CI I N N D DE E L LO OS S V VU UE EL LO OS S R RE ES SE ER RV VA AD DO OS S 2 21 1 2 2. .4 4 L LO OC CA AL LI IZ ZA AD DO OR R D DE E L LA A R RE ES SE ER RV VA A 2 22 2 2 2. .5 5 N NU UE EV VO OS S S SI IS ST TE EM MA AS S D DE E R RE ES SE ER RV VA A 2 23 3 2 2. .6 6 T TR RA AT TA AM MI IE EN NT TO O C CO OM ME ER RC CI IA AL L D DE E U UN NA A R RE ES SE ER RV VA A 2 24 4 2 2. .7 7 R RE ES SE ER RV VA AS S O ON N- -L LI IN NE E y y C C A AS S D DE E B BA AJ JO O C CO OS ST TE E 2 25 5 3 3 I IN NF FO OR RM MA AC CI I N N S SO OB BR RE E L LO OS S V VU UE EL LO OS S 2 25 5 3 3. .1 1 S SI IS ST TE EM MA AS S D DE E R RE ES SE ER RV VA AS S C CO OM MP PU UT TE ER RI IZ ZA AD DA AS S 2 26 6 3 3. .1 1. .1 1 C C D DI IG GO O D DE E C CO ON ND DU UC CT TA A d de e l lo os s s si is st te em ma as s i in nf fo or rm ma at ti iz za ad do os s d de e r re es se er rv va as s 3 35 5 3 3. .2 2 B BU US SC CA AD DO OR RE ES S D DE E V VU UE EL LO OS S O ON NL LI IN NE E 4 46 6 3 3. .3 3 P PU UB BL LI IC CA AC CI IO ON NE ES S T T C CN NI IC CA AS S 5 50 0- -5 50 0
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AIR1 C CA AR RA AC CT TE ER R S ST TI IC CA AS S D DE E U UN N V VI IA AJ JE E
Un viajero que inicie su viaje en Barcelona, podr llegar casi a cualquier destino del mundo, pero no lo har de forma directa, ya que, segn DESTINO deber utilizar otros aeropuertos como puntos de enlace. Antes de decidir hacer una reserva sobre un destino concreto, el viajero deber de conocer que existen diversos tipos de viajes, as como tambin diversas opciones de relacin calidad-precio en funcin de la compaa utilizada, as como tambin diversas opciones de precios segn duracin del viaje, das de estancia en DESTINO, etc.
1.1 T TI IP PO OS S D DE E C CO OM MP PA A A AS S
Como se ha expuesto con anterioridad, los tipos de compaas son, bsicamente dos:
REGULARES (SCHEDULED SERVICES)
CHRTER (CHRTERED FLIGHT), conocido tambin como VUELO A LA DEMANDA.
En el primer caso, compaas regulares, la mayor parte de ellas son miembros IATA, si bien se establecen diferentes niveles segn la calidad del servicio. Todas las compaas que ofrecen servicio regular y son miembros IATA aplican las normativas IATA con relacin a las tarifas y sus condiciones, as como en el uso de la documentacin del pasajero. Las compaas regulares ofrecen una programacin de VUELOS entre dos ciudades, a lo largo de un perodo de tiempo (operatividad) y unos das por semana, o diferentes vuelos a lo largo del da (FREQ / FREQUENCY: frecuencia), es lo que se denomina SERVICIO REGULAR (SCHEDULED SERVICE). Ocasionalmente algunas compaas ofrecen un servicio continuado entre dos ciudades en el sistema llamado 'Puente Areo' (SHUTTLE SERVICE), un servicio que no requiere reserva previa. Las compaas areas regulares generan ocasionalmente acuerdos de colaboracin (AGREEMENTS INTERLINE / INTERLINE CARRIERS) que facilitan que un servicio entre dos ciudades, sea ofrecido indistintamente por una u otra compaa, conocido ste como VUELO COMPARTIDO (SHARED AIRLINE/FLIGHT). Por lo que a vuelos chrter se refiere (CHRTER), el tratamiento es bien diferente: aplicacin de tarifas libres y usualmente conjuntas a un paquete turstico; frecuencias de vuelos, usualmente de 7 a 14 das; documentacin vinculada a una agencia mayorista. Ningn tratamiento IATA. Como sea que no es posible cubrir siempre las relaciones entre dos ciudades con VUELOS DIRECTOS, existen diversas alternativas para llegar desde una ciudad origen (ORIGIN) al punto final del viaje (DESTINATION), y stas alternativas se conocen como: TIPOS DE VIAJE.
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1.2 T TI IP PO OS S D DE E V VI IA AJ JE E
Se hace necesario recordar que, despus del proceso de DESREGULARIZACIN y LIBERALIZACIN del trfico areo, los tipos de viaje y los conceptos generales sobre la aviacin civil han sufrido ciertos cambios. El Reglamento de 23 de julio de 1992 dictamin sobre el llamado tercer paquete que regula la concesin de licencias a las compaas areas, el acceso de stas a las rutas areas intracomunitarias y las tarifas y fletes de los servicios areos. Estos Reglamentos cambian por completo los principios que, en Espaa, venan regulando la explotacin de los servicios areos suponiendo no slo la libertad de tarifas sino el fin de la reserva del cabotaje que existi para las compaas areas nacionales.
El artculo 71 de la Ley de 1960 estableca que los servicios de cabotaje sern reservados a las compaas nacionales. El artculo 3 del Reglamento 2.408/92 integrante del tercer paquete dispone que el Estado o los Estados miembros interesados autorizarn a las compaas areas comunitarias el ejercicio de derechos de trfico en las rutas intracomunitarias. Esta libertad de trfico oper para el transporte de cabotaje a partir del 1 de abril de 1997. Es preciso sealar que esta libertad no ha adquirido el desarrollo previsto en muchos mbitos de la industria.
Por ello, aquellos servicios areos que, en razn del trayecto a viajar es susceptible entender que se ofrezca de forma directa, puede verse alterado por motivos eminentemente comerciales de la compaa que explota y comercializa el vuelo. El caso ms destacado es el vuelo con tarifa especial reducida desde Madrid a San Francisco, ofrecido por la compaa rusa Aeroflot, va Mosc. No menos relevante son las situaciones, bastante habituales, de vuelos econmicos desde Barcelona a Oviedo, con escala en Madrid. Con todo, sepamos cules son los tipos habituales de viajes:
VUELO DIRECTO. VUELO desde ORIGEN hasta DESTINO sin ninguna parada, conocido tambin como, PUNTO A PUNTO (DIRECT FLIGHT, NON STOP)
SEMI-DIRECTO (DIRECT FLIGHT WITH STOP) si el vuelo tiene alguna parada intermedia (escala) por razones tcnicas.
VUELO EN CONEXIN (CONNECTING FLIGHT, TRANSFER / TRANSFER CONNECTION) Cuando no existan posibilidades de viajar entre dos ciudades, se utilizarn una/o ms ciudad/des de enlace o conexin.
La eleccin de una compaa y/o de una clase depender exclusivamente de las preferencias del viajero, o de las condiciones de aplicacin de una tarifa. En cualquier caso, la compaa seleccionada tendr, adems de su cdigo IATA, un nmero de VUELO (FLIGHT NUMBER). Segn sea el tipo de viaje, se mantendr el mismo nm. de VUELO, ser alterado o hasta es posible el cambio de aparato, compaa, nmero de VUELO y de terminal del aeropuerto. Veamos en tres ejemplos, los diferentes tipos de viajes:
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DIRECTO NON STOP IB3960 BCN-ATH Utiliza IBERIA, salida de BARCELONA y llegada a ATENAS.
DIRECTO con STOP OA248 BCN-MAD OA248 MAD-ATH Utiliza OLYMPIC AIRWAYS, salida de BARCELONA, con escala en MADRID. El mismo VUELO sigue hacia ATENAS.
Las escalas en un viaje pueden ser por razones tcnicas (cargar combustible) o por razones comerciales (recogida de pasajeros), pero pueden ofrecer restricciones de trfico (TRAFFIC RESTRICTIONS), como puede ser el caso del vuelo OA248 entre Barcelona y Madrid, donde no se permite bajar en Madrid, a los pasajeros embarcados en Barcelona.
TRANSFER CONNECTION OA665 BCN-FCO OA302 FCO-ATH Utiliza vuelo de IBERIA de BARCELONA hasta ROMA. Llegado el vuelo a ROMA el pasajero deber desembarcar y embarcar en el vuelo de ROMA a ATENAS.
En ste caso, el uso de ZURICH es slo por razones de conexin, y el tiempo entre la llegada del vuelo SR665, y la salida del vuelo SR302, deber respetar un tiempo mnimo de conexin (MCT: MINIMUM CONNECTING TIME) fijado usualmente entre 30 y 45 minutos en vuelos domsticos (nacionales), y de 60 a 120 minutos en vuelos internacionales.
VUELO DOMSTICO (DOMESTIC FLIGHT) Se entender como aquel que cubrir dos ciudades que pertenece al mismo pas (BARCELONA-SEVILLA)
VUELO INTERNACIONAL (INTERNATIONAL FLIGHT) Lo entenderemos como aquel que une ciudades de pases diferentes, (BARCELONA-MOSCI), si bien entre los pases de la Unin Europea, ya se denominan VUELOS DOMSTICOS a los trayectos entre ciudades comunitarias (BARCELONA-FRANKFURT). Dentro de esta categora se deben incluir los vuelos INTERCONTINENTALES, TRANSATLNTICOS o TRANSOCENICOS, todos ellos cuando existe una relacin entre pases de distintos continentes. (BARCELONA- CAIRO).
A estos tipos de viajes, conviene aadir los denominados REGIONALES. VUELO REGIONAL DOMSTICO (REGIONAL DOMESTIC FLIGHT) Se trata de vuelos que suelen unir ciudades de segundo nivel. Los vuelos son, habitualmente, ofrecidos en aviones de capacidad reducida. Dentro de este grupo se incluyen los vuelos INSULARES e INTRAINSULARES, aquellos que unen la Pennsula con las islas o islas entre s, respectivamente.
VUELO REGIONAL EUROPE (EUROPAN REGIONAL FLIGHT) Se trata de vuelos que suelen unir ciudades de segundo nivel entre pases intracomunitarios. Los vuelos son, habitualmente, ofrecidos en aviones de capacidad reducida y su suele utilizar un aeropuerto como punto de enlace HUB-. LUXEMBURGO-NAPOLES-CATANIA
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Las relaciones areas desde Espaa, est repartida haciendo uso de los dos aeropuertos principales: MADRID BARAJAS y BARCELONA EL PRAT. El primero se utiliza como Hub de todos los vuelos transcontinentales (Amrica del Norte, Centro y Sur, va MIAMI Hub de Iberia en Amrica-). Barcelona, acta como Hub de distribucin hacia los vuelos internacionales a Europa, enlazando con vuelos procedentes de diferentes puntos de Espaa. Si en algn momento, al lector le surge la necesidad de visualizar una ruta area (hipottica ya que la definitiva la otorgan los controladores areos), puede consultarla en un programa ubicado, como no, en la red de Internet: http://gc.kls2.com Se llama Great Circle Mapper.
Esta sera la ruta entre Barcelona Londres Bangkok Singapur y Sdney. La ruta busca la curvatura de la Tierra. Tcnicamente, sta ruta se conoce como crculo mximo o el camino ms corto entre dos puntos en una esfera (aunque la Tierra no sea totalmente redonda).
1.3 M MA AN NU UA AL LE ES S y y G GU U A AS S
Para obtener una informacin completa sobre las programaciones de los VUELOS, todas las compaas publican sus propios manuales y guas horarias, si bien la informacin no es completa, ya que tan slo se ofrece aquella vinculada a la compaa y aquellas que estn asociadas a ella. Los manuales o guas (cada vez en ms desuso) se ofrecen por las propias compaas areas en soporte papel. El horario (TIMETABLE) editado por IBERIA y su grupo es de lectura fcil. Veamos un ejemplo de su informacin horaria.
De/From BARCELONA W 3027656/3016800 BCN A/To QUITO UIO 17 ABR - 16 MAY 4 22.45 IB2609 23.45 MAD 03.10 IB6631 09.20+1 CY/PCWL - 14 APR 4 22.45 IB2609 23.45 MAD 04.15 IB6631 10.00+1 CY/PCWL
Para tratar de explicar con detalle, la lectura de esta informacin, ofreceremos la misma de forma fragmentada:
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De/From BARCELONA W 3027656/3016800 BCN ciudad origen telfonos de contacto Cdigo IATA A/To QUITO UIO ciudad destino Cdigo IATA 17 ABR - 16 MAY 4 22.45 IB2609 23.45 MAD 03.10 IB6631 09.20+1 CY/PCWL a b c d e f g h i j k l
a Vuelo operativo, a partir del 17 de abril g Ciudad de enlace b Vuelo operativo, hasta el 16 de mayo h Hora de salida de la conexin c Frecuencia semanal, salidas los jueves (4) i Compaa y nmero de vuelo d Hora de salida (local) j Hora de llegada local e Compaa y nmero del vuelo k Llegada un da ms tarde de la fecha de salida f Hora de llegada local l Clases de servicio que ofrece el vuelo
Actualmente, este sistema de informacin escrita en soporte papel est casi obsoleta, a favor de la informacin en la red.
AIR2 R RE ES SE ER RV VA A D DE E V VU UE EL LO OS S. . R RE ES SE ER RV VA AS S E ES SP PE EC CI IA AL LE ES S
1. PROCESO DE RESERVA PREVIA 2. PROCESO DE RESERVA DEFINITIVA. CONFIRMACIN 3. RECONFIRMACIN DE LOS VUELOS RESERVADOS
2.1 P PR RO OC CE ES SO O D DE E R RE ES SE ER RV VA A P PR RE EV VI IA A. .
Antes de iniciar la reserva, el agente deber entender que tipo de viaje solicita el viajero, pues segn las caractersticas del mismo, se podr aplicar un tipo u otro de tarifa.
La Resolucin 814 de la IATA dicta normas de conducta tica en el proceso de reservas. A grandes rasgos expone: Se trabaje en modo automatizado o manual, siempre es preciso atenerse a los procedimientos normales de reservas, tal como se los define en el AIRIMP-Pasaje. Se debe facilitar el tratamiento de las reservas establecidas siempre, antes de ponerse en contacto con las Compaas Areas, el itinerario, los intervalos mnimos de tiempo de conexin, los nmeros de vuelo, la informacin sobre servicios especiales y los servicios de este tipo que se necesitan, etc. Nunca se debe hacer deliberadamente reservas duplicadas para el (los) mismo (s) pasajero (s). Se debe intentar establecer una (o ms) direccin (es) de contacto seguro del pasajero. Al realizar la reserva por telfono, se debe preguntar siempre a los clientes si ya tienen billete para el itinerario solicitado. En caso afirmativo, se debe pedir a los clientes que den su nombre exactamente igual que aparezca en el billete.
Conozcamos los tipos de viajes existentes, a los efectos de tarifacin, as como algunas definiciones de inters:
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TIPO DE VIAJE DEFINICIN EJEMPLO
Entre dos ciudades entendido como origen y destino BCN - MAD DE Barcelona A Madrid / Entre dos ciudades entendido como origen opcional BCN / MAD Barcelona y/o Madrid COC - COUNTRY OF COMMENCEMENT Pas de inicio del viaje. CT - CIRCLE TRIP Viaje de un punto a otro y que se hace el regreso por una ruta area continua, siempre que no pueda ser conceptuada como RT LON-MAD-ROM-LON GAPS Permisibilidad de utilizar un aeropuerto diferente al de la tarifa, usualmente por razones de proximidad geogrfica ALICANTE=MURCIA BARCELONA=GERONA BILBAO=SAN SEBASTIN GEOGRAPHICAL CODES CDIGOS GEOGRFICOS Indican la direccin del viaje EB NB SB WB EastBound NorthBound SouthBound WestBound MCT - MINIMUM CONNECTING TIME Tiempo mnimo necesario para efectuar una conexin entre dos vuelos. Los tipos de MCT son: DOM domstico INT internacional DOM to INT domstico a internacional INT to DOM internacional a domstico ONLINE entre mismas cas. INTERLINE entre cas. distintas OJ - OPEN JAW TRIP
Llamados tambin VIAJES ANGULARES. Son viajes RT, con algunas variaciones. SOJ - SINGLE OPEN JAW MAD-NYC//MIA-MAD -El punto de origen y destino final son el mismo, pero no el de llegada del primer trayecto ni el de salida del regreso. TOJ - TURNAROUND OJ BCN-NYC-MAD -Punto de llegada diferente al de salida. OOJ - ORIGINAL OJ SVQ-PAR-AGP -Punto de salida distinto al de llegada. DOJ - DOUBLE OJ -Punto de llegada a la ida y punto de salida a la vuelta son distintos. OPEN Trayecto pagado pero no reservado. Usualmente de Puente Areo.
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ORIGIN El punto inicial donde se inicia el viaje. BCN-MAD-LON-PAR-BCN OW - ONE WAY TRIP Se define viaje de ida a cualquier viaje sin retorno que no sea RT, CT o OJ. El punto de origen y el punto de destino son diferentes. MAD-ROM-ATH-IST RT - ROUND TRIP Cuando se viaja de un punto a otro y se hace el regreso por una ruta en la cual se aplique la misma tarifa normal OW de un ao desde el punto de origen. CCS-NYC-CCS
MAD-CPH-STO-ZRH-MAD RTW - ROUND THE WORLD VUELTA AL MUNDO. Tarifa area circular aplicable a viajes de forma continua, hacia el Este o el Oeste va Atlntico o Pacfico, iniciando y terminando en el mismo punto. El itinerario debe de incluir puntos intermedios de las reas 1, 2 y 3. LON-CAI-KHI-DEL-TYO-LAX- LON STAND BY Pasajero sin reserva dispuesto a aceptar la disponibilidad a ltima hora.
STOPOVER Interrupcin deliberada de un viaje, solicitada por el cliente, en un punto intermedio entre el lugar de partida y el destino. Usualmente por ms de 24 horas. Segn que tarifas no estn permitidas estas interrupciones, o bien estn penalizadas. BCN-PAR-DEL-PAR-BCN Origen BARCELONA, destino DELHI, PARS como punto de conexin, con parada en Pars ms de 24 horas.
CONDICIONES GENERALES DE TRANSPORTE I.A.T.A. ART 4. PARADAS CON ESTANCIA Y PUNTOS DE ESCALA. 1. CUANDO SON PERMITIDAS LAS PARADAS CON ESTANCIA: En el caso de pasajeros con billete a tarifa normal, se les permitirn paradas con estancia en los lugares donde estn previstas, dentro del perodo de validez del billete (de acuerdo con lo dispuesto en el prrafo 2 siguiente), siempre que a ello no se opongan las regulaciones gubernativas o los Reglamentos del Transportista ni sus horarios. Si se trata de pasajeros con billetes a tarifa especial, estas paradas con estancia se acogern adems a las limitaciones o prohibiciones de parada con estancia previstas en los Reglamentos del Transportista. Los cargos adicionales por paradas con estancia se pagarn segn estipulen los Reglamentos del Transportista. 2. GESTIONES PREVIAS NECESARIAS: Slo sern permitidas las paradas con estancia si han sido acordadas anticipadamente con el Transportista y figuren en el billete.
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SURFACE // Trayecto no volado entre un par de ciudades. Se utiliza otro medio de transporte entre el par de ciudades BCN-BRU // AMS-FRA TURNAROUND Punto de un viaje RT, cuando el viaje de retorno termina en el mismo lugar donde se ha iniciado el viaje. BCN-PAR-LON-PAR-BCN
Adems de los conceptos expuestos, un viaje deber contemplar otros aspectos, a fin de poder aplicar las tarifas especiales, reducidas y/o especificas.
+ CONDICIONES MNIMAS PARA TARIFAS NORMALES No tienen limitaciones.
+ CONDICIONES MNIMAS DE LAS TARIFAS ESPECIALES Reglamentadas por normas (RULES), donde podemos aplicar un criterio general suficientemente vlido: a tarifa ms reducida, ms restricciones y/o penalizaciones.
Algunas de las normas ms usuales son:
MO - MONDAY RULE REGLA DEL LUNES Obliga pasar la noche de domingo a lunes en destino. PART OF WEEK PARTE DE LA SEMANA Perodo de la semana para aplicar una tarifa especial. W, WEEKEND (vuelos con salida viernes, sbado y domingo) X, WEEKDAY (vuelos con salida de lunes a jueves) PERIODS OF APPLICATION PERODOS DE APLICACIN La aplicacin de una tarifa reducida segn la temporada H, HIGH / PEAK SEASON, Temporada Alta K, SHOULDER SEASON, Temporada media L, LOW SEASON, Temporada baja Los niveles totales estacionales son 7. En orden de temporada ms alta a ms baja, son: H, K, J, F. T, Q, L. SEASONAL RATES TARIFAS ESTACIONALES Variacin de los precios para el mismo servicio, segn poca del ao. SU - SUNDAY RULES REGLA DEL DOMINGO Obliga a pasar la noche del sbado al domingo en destino.
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TWO LETTERS DIRECTION CODES CDIGO DE DOS LETRAS / DIRECCIN /RUTA CDIGOS de identificacin de dos letras, indicativos de la ruta area del viaje (principales): AT va ATLNTICO AP va ATLNTICO/PACFICO FE entre Mosc y puntos del rea 3 (no Siberia) EH ruta Eastern Hemisphere (entre reas 2 y 3) PA/PF va PACIFICO PO va ANCHORAGE, ruta POLAR SP va POLAR SUR TS va MOSC, ruta TRANSIBERIANA WH ruta del Western Hemisphere (entre reas 1 y 3) MPM - MAXIMUM PERMITED MILEAGE MXIMO DE MILLAS PERMITIDAS Distancia en millas mximas permitidas entre dos puntos, usualmente superior en un 20 por ciento, de las millas reales (ver TPM). TPM - TICKETED PERMITID MILEAGE MILLAS REALES ENTRE DOS PUNTOS Millas reales (voladas) entre dos puntos. I.S.O. - INTERNATIONAL STANDARD CDIGOS DE ESTANDARIZACIN Los CDIGOS alfabticos de estandarizacin, se aplican a: Pases (2), ciudades (3) y monedas (3). Los CDIGOS de monedas son, siempre, las dos letras del pas ms, usualmente, la primera letra de la moneda. ES ESpaa MAD MADrid EUR EURo
2.2 PROCESO DE RESERVA DEFINITIVA. CONFIRMACIN
Antes de exponer los pasos a seguir en la gestin definitiva de una reserva, conozcamos algunos de los aspectos reglamentados:
CONDICIONES GENERALES DE TRANSPORTE I.A.T.A. ART. 7 (fragmento). 1(a). REQUISITOS DE LA RESERVA: La reserva de espacio no tendr efecto ni obligar al Porteador a menos que (a) se haya emitido el correspondiente billete para ese vuelo y el Porteador o un agente autorizado haya anotado la reserva en el cupn de vuelo correspondiente, o (b) el pasajero haya depositado la cantidad dentro del plazo prescrito en los Reglamentos del Porteador. Las reservas que no cumplan con alguno de estos requisitos sern canceladas por el Porteador en cualquier momento y sin aviso.
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2.3 G GE ES ST TI I N N D DE E L LA A R RE ES SE ER RV VA A
Una buena gestin de reserva (telefnica o por pantalla), debe tener presente diversos puntos:
C PARTES DEL VIAJE: IDA, IDA Y VUELTA, CON PARADAS, etc.
Como ya hemos visto, un viaje puede estar formado de uno o ms trayectos.
VIAJE DE IDA: BARCELONA - SEVILLA
VIAJE DE IDA Y VUELTA: BARCELONA - SEVILLA - BARCELONA
VIAJE CON PARADAS: BARCELONA - MADRID, MADRID - SEVILLA
- En el caso de viajes de ms recorrido, conviene ver si sern directos, directos con escala y/o con conexin.
- Verificar la operatividad de los vuelos, as como sus frecuencias.
- Opcin de viaje utilizando servicio de PUENTE AREO.
A partir de 1993 se pudieron utilizar los servicios de Puente Areo, entre BARCELONA-MADRID- BARCELONA, por tres compaas areas que ofrecan el servicio: IBERIA (IB), AIR EUROPA (UX) y SAS (SK). Poco tiempo ms tarde, se aadi SPANAIR (JK) y SAS dej el servicio. Actualmente, 2000, se siguen operando los servicios de Puente Areo a travs de las compaas citadas, si bien, muchos de los servicios de IBERIA, son operados con aviones de AIR EUROPA.
C DAS Y HORAS DE SALIDAS/LLEGADAS
- DIA Las frecuencias de los vuelos, segn los das de la semana, estn indicados por un nmero: 1, lunes. 2, martes. 3, mircoles. 4, jueves. 5, viernes. 6, sbado y 7, domingo. Ocasionalmente los das pueden estar indicados con letras abreviadas y en ingls: MON, lunes. TUE, martes, WED, mircoles, THU, jueves, FRI, viernes, SAT, sbado y SUN, domingo.
- MES Por lo que hace referencia al mes del ao, estos se indican con abreviaturas y segn su denominacin en ingls: JAN, enero. FEB, febrero, MAR, marzo. APR, abril. MAI, mayo, JUN, junio. JUL, julio. AUG, agosto. SEP, septiembre. OCT, octubre. NOV, noviembre y DEC, diciembre.
- HORAS Todos los horarios ofrecen horas locales de cada ciudad. Se utiliza el huso horario de 24 horas. (ver LAS HORAS DE VUELO).
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- CONJUNTO FECHA Y HORA Cuando se mencionen o escriban las fechas, no se indicar nunca el ao, bien entendido que siempre se hace referencia al ao en curso. Es muy recomendable utilizar siempre 2 dgitos para la fecha: 01AUG, etc. Como ejemplo usamos fecha 4 de agosto con vuelos a las 2 horas y 25 minutos de la tarde: 04AUG 1425
C COMPAA AREA SELECCIONADA Y CLASES DE SERVICIO
Seleccionar una compaa area se har teniendo presente si se aplica una tarifa especial y si en ste caso, la compaa la acepta. Conviene verificar, si la clase de servicio que la compaa ofrece corresponde a la clase exigida por la tarifa (class of service/class of booking).
El nmero de vuelo indica, normalmente, la direccin del viaje, segn la compaa que lo facilita. Ej.: Para la compaa LH, los vuelos con cifras final par, indica que son vuelos a destinos fuera de su pas, (LH4700, FRA-MAD). Al revs, indica vuelos con destino a su pas, (LH4701, MAD-FRA).
- Las CLASES DE SERVICIO ms habituales* son aplicadas segn el tipo de viaje, sean estos (desde el punto de vista de Espaa): DOM trayectos domsticos, INT Vuelos Internacionales Europa, frica y Oriente Prximo-, L.R. Largo recorrido transcontinentales-
RBD RESERVATION BOOKING DESIGNATOR
El cdigo designador de clase de servicio para la reserva (RBD) es utilizado por las compaas areas en la presentacin de sus vuelos con plazas disponibles segn la tarifa seleccionada para el vuelo elegido. Al disponerse tan slo de un nmero limitado de letras (no se utilizan las letras CH, LL y , la disponibilidad de todas las restantes debe ser necesaria para cubrir las diversas opciones de tarifas. Ello equivale a decir que, si el pasajero desea viajar entre dos puntos con una de las tarifas ms econmicas (econmica en promocin, tipo Bulk), deber reservar plazas en los vuelos que tengan disponibles plazas en clase Q. Estas clases son presentadas usualmente en los catlogos de viajes que operan sus programas de vuelos con varias compaas regulares. La relacin presentada es la vigente por las compaas areas miembros de la alianza Oneworld y vlida desde 1999.
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RBD CODE TIPO DE TARIFA DOM INT L.R.
A GRAN CLASE NETAS / DE DESCUENTO B EXCURSIN NIVEL 1 PEX EN GENERAL B TURISTA NIVEL 2 TURISTA COMPLETA B EXCURSIN NIVEL 1 EXC. EN GENERAL C BUSINESS TARIFA PUBLICADA EN FULL FARE D BUSINESS PUBLICA / NETA DE DESCUENTO E PUENTE AREO F GRAN CLASE FIRST / TARIFA COMPLETA H EXCURSIN NIVEL 2 PEX GRAL. H EXCURSIN NIVEL 2 SUPERPEX, PEX GRAL. J BUSINESS TARIFA COMPLETA K EXCURSIN NIVEL 3 PEX, SPEX, ETC. K EXCURSIN NIVEL 3 SUPERPEX GRAL. K PEX - BCNMADBCN K SUPERMINI K GRUPOS C6, C7, C8 L NETAS 6 TH NIVEL 1 SEAT ONLY L NETAS 6 TH NIVEL 1 L ECONMICA REDUCIDA / EXCURSIN K EXCURSIN NIVEL 4 PEX, SPEX, ETC. M GLOBAL EXPLORER NETAS 6 TH
N OFERTAS NIVEL 2 O NETAS 6 TH NIVEL 2 SEAT ONLY O NETAS 6 TH NIVEL 2 CONEXIN SEAT ONLY P PRIMERA - PREMIUM Q TTOO 6 TH NIVEL 2 Q NETAS 6 TH NIVEL 2 CONEXIN TTOO Q TARIFA ESTRELLA Q ECONMICA REDUCIDA PROMOCIONAL - BULK R REGIONAL R GRAN CLASE CONCORDE U PUENTE AREO MERCADO EEUU- V OFERTAS NIVEL 1 W NETAS 4 TH NIVEL 3 W NETAS 6 TH NIVEL 1 W NETAS 4 TH NIVEL 3 EXCLUSIVO TTOO W NETAS 6 TH NIVEL 1 CONEXIN SEAT ONLY Y TURISTA - ECONMICA COMPLETA Y TURISTA TARIFA COMPLETA PUBLICADA Y TURISTA NIVEL 2 TURISTA COMPLETA Y TURISTA - ECONMICA 2/ FRANCIA, GRECIA, TURQUA
Y EUROBUDGET
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C NOMBRE Y TIPOS DE PASAJEROS. TRATAMIENTO DEL NOMBRE.
- NOMBRE (conjunto apellido / nombre) Las reservas individuales admiten hasta 9 nombres de pasajeros, entendindose como nombre el conjunto de apellido/nombre, que quedar escrito de la siguiente forma: PEREZ PUIG/ALBERT MR KELLERMAN/LUDVIG (CHD)
Los sistemas informticos de reservas NO contemplan las letras , razn por la cual los pasajeros con esta letra en el apellido (SURNAME) deben estar escrito como N. Tambin es recomendable doblar los apellidos que son frecuentes (LOPEZ, PEREZ, etc.), indicando el segundo apellido. El nombre de pila (FIRST NAME) puede ser escrito completo, o bien con la inicial. Los apellidos debern ser coincidentes con los documentos personales (DNI o Pasaporte), del cliente. Los INFants, viajarn siempre acompaados de un adulto. El pasajero tiene condiciones especiales, segn edad, tipo de pasajero, etc.
- TIPOS DE PASAJEROS Conviene diferenciar los pasajeros, entre aquellos que ocupen plaza y aquellos que no. Dentro de aquellos que ocupan plaza encontramos los:
COD TIPO TIPO EDAD PLAZA
ADT ADULT ADULTO mayor de 12 aos SI CHD CHILD NIO entre 2 y 12 aos SI INF INFANT BEB de 0 a 2 aos NO
- TRATAMIENTO DE CORTESA El pasajero tiene tratamiento de cortesa: (opcional)
COD TIPO COD TIPO
MR Mister SR Seor MRS Missis SRA Seora MS Miss SRTA Seorita
- CONDICIN DE PASAJERO En funcin de su condicin social, profesional, etc. podr obtener una condicin que le beneficiar en razn de aplicacin de descuentos apropiados a su condicin.
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PH TITULAR CON ACOMPAANTE PERMITE REDUCCIN PD SC SAILOR CREW (MARINEROS) REDUCCIN VARIABLE SD STUDENT (ESTUDIANTE CON CERTIFICADO) REDUCCIN VARIABLE XM, MILITARY (MILITARES) REDUCCIN VARIABLE ZZ YOUTH (JOVEN MENOR DE 25 AOS) REDUCCIN VARIABLE
C OTROS ASPECTOS DE LA RESERVA: SERVICIOS ESPECIALES - SSR -
Algunos tipos de pasajeros, segn sus caractersticas personales tienen tratamientos especficos, tales como:
COD TIPO CARACTERSTICAS
BLND BLIND ciego, DEAF DEAF sordo, DISABLED con discapacidades fsicas, HANDICAPED con disfunciones fsicas, INCAPACITATED con incapacidades fsicas, INVALID invlidos,
todos ellos con PROCESO de reserva conocido como:
MEDA MEDical Aprovation Aprobacin Mdica
Los pasajeros pueden solicitar la tarjeta especial FREMEC donde se incorporan sobre una banda magntica datos relativos al historial mdico del titular.
Otros servicios especiales pueden ser:
COD TIPO CARACTERSTICAS
AVIH TRANSPORTE DE ANIMALES DOMSTICOS EN BODEGA CBBG EQUIPAJE EN CABINA EXST ASIENTO EXTRA FQTV INFORMACIN DE PASAJERO FRECUENTE PETC PETS TRANSPORTE DE ANIMALES DOMSTICOS EN CABINA RR RECONFIRMACIN DE LOS VUELOS XXML SPECIAL MEALS PETICIN DE COMIDAS ESPECIALES
MENORES NO ACOMPAADOS. UNACCOMPANIED TRAVELLERS
- Los pasajeros menores, con edad entre 8 y 12 aos, podrn viajar solos, sin acompaamiento de adultos. Tienen bonificacin en la tarifa aplicable.
- Si conviene hacer viajar a un menor de menos edad, convendr hacerlo con acompaamiento de una azafata. Se paga tarifa completa para dos personas de ida ms un regreso para la azafata.
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C TRAYECTOS OPEN o EMISIN DE BILLETE ABIERTO
- Los trayectos de PUENTE AREO, se pagan sin reserva.
- Pueden emitirse billetes con trayectos OPEN (abiertos), pagando el cliente el trayecto sin efectuarse la reserva, usualmente con tarifas plenas o que as lo permitan.
SITUACIN DE UNA RESERVA
Cuando se gestiona una reserva, o bien la agencia o la compaa area, genera una ficha de cliente, conocida como P.N.R. (Passenger Name Record), registro del nombre del pasajero, donde figuran todos los datos de la reserva, as como la situacin de los trayectos reservados (ACTION CODE / STATUS CODE). Los CDIGOS de dos letras, ofrecen informacin con relacin a: ACTION CODE, ADVICE CODE, STATUS CODE, as como SELL AND REPORT SPACE AVAILABILITY STATUS CODE y SCHEDULE CHANGE ADVICE/STATUS CODE.
- SITUACIN OK: Slo se puede admitir la emisin de un billete cuando la situacin de reserva sea HK, que se entender como OK.
- SITUACIN EN LISTA DE ESPERA: En situaciones de Lista de espera, se puede reservar otro trayecto de cobertura e indicar en el billete que existe otro trayecto solicitado y que se mantiene en situacin HL. Esta situacin se indicar en la casilla de Informacin complementaria, o en la casilla indicada como Endosos. Durante el proceso de una reserva, los sistemas telemticos generan un cdigo de accin de la plaza reservada. ste cdigo acta en dos o tres pasos. El primero es el cdigo de entrada input- que se ofrece al instante de la reserva. Al cierre de la reserva, el sistema responde con un cdigo de salida output-. ste proceso puede generar un cambio, por ejemplo de un HN al input a un HK al cierre. Pero, a lo largo del proceso que la reserva est activa, los cdigos de accin pueden alterarse, indicando en algunos casos, un cambio operativo en el horario de un vuelo, etc.
La lista que se ofrece a continuacin incluye todos los cdigos de accin que generan los GDSs.
ACTION CODES / STATUS Estos cdigos viene agrupados en tres niveles: (1) CDIGO DE ACCIN (ACTION CODES) (2) CDIGO DE AVISO (ADVICE CODES) y (3) CDIGO DE SITUACIN (STATUS CODES), a los que conviene aadir los (4) CDIGOS DE SITUACIN DE ESPACIO Y SITUACIN DE LA VENTA (SELL AND REPORT SPACE AVAILABILITY STATUS CODES) y los (5) CDIGOS DE AVISO DE CAMBIO DE PROGRAMA O SITUACIN DE RESERVA (SCHEDULE CHANGE ADVICE/STATUS CODES). La I indica cdigo a la entrada (Input), la O cdigo en la respuesta Los cdigos son:
P PR RO OC CE ES SO OS S
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COD 1 2 3 4 5 DEFINICIN AS VUELO ABIERTO - FLIGHT OPEN CC VUELO Y LISTA DE ESPERA CERRADAS - FLIGHT CLOSED - WAIT LISTED CLOSED CL VUELO CERRADO - LISTA ESPERA ABIERTA - FLIGHT CLOSED - W.L. OPEN CN VUELO CERRADO - NO OPERATIVO FLIGHT CLOSED - NO OPERATIONAL CR VUELO CERRADO - SOLO BAJO PETICIN - FLIGHT CLOSED - REQUEST ONLY CS SEGMENTO CERRADO - VUELO NO OPERATIVO - SEGMENT CLOSED - FLIGHT NOOP FB FORZAR RESERVA - FORCED REQUEST FF I FREQUENT FLYER - IBERIA PLUS - FREQUENT FLYER - IBERIA PLUS FR I FORZAR PETICION - FORCED REQUEST - AMADEUS CARRIER ONLY FS I VENTA LIBRE SEGN CONDICIONES / FORZAR VENTA - SOLD FREE SALES BASIS FS FORZAR VENTA - FORCED SALE - AMADEUS CARRIER ONLY GI I GRUPO INTERACTIVO - GROUP INTERACTIVE GK I O SEGMENTO FANTASMA OK GHOST SEGMENT CONFIRMED GL I O SEGMENTO FANTASMA WL - GHOST SEGMENT WAILISTED GN I O SEGMENTO FANTASMA NEED - GHOST SEGMENT NEED HK I O I O RESERVA CONFIRMADA - HOLDING CONFIRMED HL O O LISTADO - HAVE LISTED / WAITING LIST HN O O SOLICITADO - HAVE REQUESTED - HOLDING NEED HQ ESPACIO SOLICITADO - SPACE ALREADY REQUESTED HS O VENDIDO - HAVE SOLD HX O O CANCELADO - HOLDING CANCELLED IN I O CANCELADO POR RESERVA DUPLICADA CANCEL FOR DUPLICATE RESERVATION IF NOT HOLDING NEED NON AMADEUS CARRIERS IS I O CANCELADO POR RESERVA DUPLICADA - CANCEL FOR DUPLICATE RESERVATION - IF NOT HOLDING SOLD NON AMADEUS CARRIERS IX I O CANCELADO - CANCEL - IF HOLDING CANCEL - NON 1A, AF, IB, TG, LH KG CONFIRMACIN POR CONTROL DE ESPACIO KK O O CONFIRMEN - CONFIRMING KL O O CONFIRMEN LISTA ESPERA - CONFIRMING FROM WAITING LIST LA VENTA LIMITADA ALTERADO - LIMIT SALES, REMOVED LC VENTA LIMITADA - LISTA ESPERA CERRADA - LIMIT SALES, W.L. CLOSED LK O CONFIRMEN ENTRE SISTEMA COMPUTERIZADO CONFIRMING BETWEEN COMPUTER SYSTEM HOLDING CONFIRMED - DIRECT ACCESS LL I O I LISTA - LISTA ESPERA - LIST / WAITING LIST (NON AMADEUS CARRIERES) LN VENTA LIMITADA, ATERRIZAJE CANCELADO NO OPERATIVO LIMIT SALES, LANDING CANCEL NOOP LR VENTA LIMITADA - EN PETICIN - LIMIT SALES, REQUEST NA I O NECESITA ALTERNATIVA - NEED ALTERNATIVE NK NECESITA CONFIRMACIN DE COMPAA NEED ACKNOWELEDGEMENT FROM THE AIRLINE
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NN I O NECESITA - NEED - REQUEST NO O NO SE TOMA ACCIN - NO ACTION TAKE NS O NO PRECISA ASIENTO (PARA INFANT EN MSCARA TST) NO SEAT REQUIRED (FON INFANT IN TST) OX O SEGMENTO CANCELADO SI EL SEGMENTO ES DISPONIBLE CANCEL ONLY IF REQUESTED SEGMENT IS AVAILABLE PA PRIORIDAD LISTA ESPERA / PRIMERA PRIORIDAD -RESTRINGIDA- PC I PRIORIDAD LISTA ESPERA / SEGUNDA PRIORIDAD -RESTRINGIDA- PRIORITY WAILIST PD I PRIORIDAD LISTA ESPERA / TERCERA PRIORIDAD -RESTRINGIDA- PRIORITY WAILIST PE I PRIORIDAD LISTA ESPERA / CUARTA PRIORIDAD - PRIORITY WAILIST PE I PRIORIDAD LISTA ESPERA / CUARTA PRIORIDAD - PRIORITY WAILIST PG I PRIORIDAD LISTA ESPERA / GRUPOS PRIORITY WAILIST (GROUPS) PK I I CONFIRMACIN PASIVA (para reservas fuera Amadeus) - PASSIVE CONFIRMED PL I O I LISTA DE ESPERA PASIVA (para reservas fuera Amadeus) - PASSIVE WAITLIST RQ O WAITLIST - LISTA DE ESPERA PARA SEGMENTOS EN TST RR I O I RECONFIRMADO - RECONFIRMED - RECONFIRM SA I O SUJETO A ESPACIO - SUBJETC TO AVAIL SC VENDIDO - SOLD SG I GRUPO SI SEGMENTO LLEGADA DESCONOCIDA - ARRIVAL UNCKNOWLEDGED SEGMENT SO SEGMENTO ABIERTO -OPEN- OPEN SEGMENT SQ ESPACIO SOLICITADO - SPACE REQUESTED SS I O VENDIDO - SOLD - AUTHORISED SELL ST I CAMILLA - STRETCHER TK O O CONFIRME - CAMBIO NUEVO HORARIO CONFIRMING/CHANGE NEW SCHEDULE TIME TL O O EN LISTA DE ESPERA - NUEVO CAMBIO HORARIO ON WAITING LIST/NEW SCHEDULE TIME TN O EN LISTA DE ESPERA - NUEVO CAMBIO HORARIO HOLDING NEED - ADVISE PASSENGER NEW TIMES UC O O NO DISPONIBLE PARA QUE SE ACEPTE LA VENTA UNABLE TO ACCEPT REQUEST OR SALE - FLIGHT CLOSED, HAVE NOT WAITLISTED UM I MENOR NO ACOMPAADO - UNNACOMPANIED MINOR UN O O NO DISPONIBLE VUELO NO OPERA - UNABLE FLIGHT NOT OPERATE US O O NO DISPONIBLE PARA ACEPTAR LA VENTA - UNABLE TO ACCEPT SALE HAVE WAILISTED UU O O NO DISPONIBLE TIENE LISTA ESPERA - UNABLE HAVE WAIT LISTED XL CANCELADA LISTA ESPERA - CANCEL WAITING LIST XR RECOMENDAMOS CANCELACIN - CANCELLATION RECOMMENDED XX CANCELACIN - CONFIRMACIN SOLICITADA CANCEL/CONFIRMED REQUESTED
De presentarse en un PNR, algn cdigo de accin como respuesta a una peticin especfica, se deber proceder a dar RESPUESTA a ste cdigo (como aceptacin del mismo). Este proceso se trabaja desde MENSAJES EN COLA. Las RESPUESTAS deben ser:
P PR RO OC CE ES SO OS S
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DL RETRASAR UN SEGMENTO (a la parte histrica) DL
HN SOLICITADO IN
HX HOLDING CANCELED - CANCELADO DL
KK CONFIRMING - CONFIRMEN (se confirma el segmento, en espera respuesta) HK
KL CONFIRMING FROM WAILIST - CONFIRMEN LISTA DE ESPERA (se responde con el cambio del cdigo de accin) HK
NO NO ACTION TAKEN - NO SE TOMA ACCIN queda rehusada la venta (se retrasa el segmento a la parte histrica) DL
TK CONFIRMING, ADVISE PASSENGER NEW TIMES CONFIRMEN CAMBIO NUEVO HORARIO (se responde con el cambio del cdigo de accin) HK
TL WAILISTED, ADVISE PASSENGER NEW TIMES EN LISTA DE ESPERA - NUEVO CAMBIO HORARIO (se responde con el cambio del cdigo de accin) HL
TN HOLDING NEEDED, ADVISE PASSENGER NEW TIMES LISTA DE ESPERA CON CAMBIO HORARIO (se responde con el cambio del cdigo de accin) HN
UC UNABLE FLIGHT CLOSED, HAVE NOT WAILISTED NO DISPONIBLE PARA QUE SE ACEPTE LA VENTA queda rehusada la venta (se retrasa el segmento a la parte histrica) DL
UN UNABLE, DOES NOT OPERATE - NO DISPONIBLE VUELO NO OPERA queda rehusada la venta (se retrasa el segmento a la parte histrica) DL
US UNABLE TO ACCEPT SALE, HAVE WAILISTED NO DISPONIBLE PARA ACEPTAR LA VENTA queda en lista de espera (se responde con el cambio del cdigo de accin) HL
UU HAVE WAITLISTED - NO DISPONIBLE TIENE LISTA DE ESPERA (se responde con el cambio del cdigo de accin) HL
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TRAYECTOS CON RESTRICCIONES DE TRFICO
En el momento de reservar (sobre todo en AMADEUS), conviene tener presente aquellos trayectos que tienen restricciones de trfico (TRAFFIC RESTRICTIONS). Estos trayectos estn indicados en pantalla por las letras TR E ATHENS-MADRID OA249 1 ESCALA
2.3.1 R RE EC CO ON NF FI IR RM MA AC CI I N N D DE E L LO OS S V VU UE EL LO OS S R RE ES SE ER RV VA AD DO OS S
La primera parte de la reserva ha de obtener el status OK (HK), de los trayectos interesados por el cliente. Posteriormente se podrn tramitar otros aspectos de la reserva, as como la peticin de servicios especficos.
Segn sea la tarifa de aplicacin, los trayectos se exigirn que estn TODOS RESERVADOS, mientras que otras tarifas permitirn trayectos abiertos. En cualquier circunstancia, el pasajero deber de reconfirmar sus vuelos, con 72 horas de antelacin a la hora de la salida.
CONDICIONES GENERALES DEL TRANSPORTE I.A.T.A. ART. 7. RESERVAS (fragmento) 6. RECONFIRMACIN DE RESERVAS: Cualquier reserva para continuar viaje o regresar deber ser reconfirmada, segn se especifique en los Reglamentos del Porteador y dentro de los plazos que se establezcan. Si no se cumple as el Porteador podr considerarse autorizado a cancelarla.
La ya mencionada Resolucin 814 de la IATA ofrece ms normas sobre aspectos de responsabilidad de los Agentes de Viajes, tanto automatizados como no automatizados. Las normas definidas en Reserva de Espacio y Cancelacin de Espacio se aplican por igual a las reservas originadas por Agentes de Viajes. Adems, los Agentes de Viajes debern: Siempre solicitar o procesar todas las reservas para un itinerario especfico y comunicar todos los cambios posteriores a travs de una sola Compaa Area. Cuando esto no sea factible, a cada Compaa en la que se haya hecho reserva hay que informarle de que la reserva est relacionada con un itinerario. Proporcionar siempre a la Compaa o al CRS en el que se hagan reservas, un telfono o una direccin de contacto con el pasajero, lo que permita atender al pasajero durante las horas en que la oficina del Abonado est cerrada; solicitar o vender espacio en las lneas areas y/o servicios asociados cuya naturaleza sea de atencin al pasaje, slo cuando el Agente haya recibido del cliente la peticin de que lo haga. El Agente automatizado realizar dicha transaccin de acuerdo con su contrato de proveedor del sistema; Cerciorarse de que el billete se emitir de acuerdo con el estado de reserva de cada segmento y de acuerdo con el lmite de tiempo aplicable. Nunca se debe emitir un billete indicando una reserva definida y un vuelo determinado a menos que se haya recibido confirmacin de dicha reserva; No hacer nunca deliberadamente reservas duplicadas para el mismo pasajero. En los casos en que no haya espacio disponible en el vuelo elegido por el cliente, al pasajero se le podr incluir en lista de espera para ese vuelo (si hay lista de espera disponible) y confirmarle la reserva en un vuelo alternativo;
P PR RO OC CE ES SO OS S
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Al hacer reservas para un grupo, atenerse estrictamente a los lmites de tiempo establecidos por la Compaa que realice la reserva, para la notificacin de los nombres de los pasajeros y la anulacin de todo el espacio que no sea necesario.
2.4 L LO OC CA AL LI IZ ZA AD DO OR R D DE E L LA A R RE ES SE ER RV VA A
Una vez gestionada la reserva -a travs de un GDS-, se obtiene un localizador (RECORD LOCATOR), compuesto de un grupo alfanumrico de 6 dgitos. Su lectura se har utilizando nombres propios, de pases o ciudades que permitan una fcil comprensin*. Ej.: D5UMD3, Dinamarca, Cinco, Ursula, Madrid, Dinamarca, Tres.
Conviene vigilar las letras I y el nm. 1, la letra U y V, la letra O y el 0, pues son fciles de confundirse entre s. Las letras W y X, se dictan como Washington o Whisky y, Xauen, respectivamente. Ver el alfabtico fontico internacional.
LECTURA DE UN PNR
RP/BCNI1234/BCNI1234 AA/SS 25MAY/1245Z D5UHFS 1. PLANAS/E MRS 2. IB4514 M 10JUN 3 BCNFRA HK1 1035 1240 *1A/ 3. AP BCN AROUND THE WORLD 93 12345675A ALBERT 4. AP FRA PENTA HTL 5. TKTL01JUN/BCNI1234
La oficina de responsabilidad (RP), de Barcelona con cdigo de identificacin (BCNI1234) y responsable final de la reserva, al tiempo que oficina de mensajes en cola (BCNI1234), as como el cdigo que identifica el responsable de la oficina (AA/BB), cierra la reserva con fecha y hora (25MAY/1245Z) cuyo localizador es (D5UHFS). La reserva a favor del pasajero (1.PLANAS/E MRS), con un segmento areo (2.) para el vuelo (IB4514), clase (M), fecha (10JUN), da de la semana (3), ciudad origen (BCN) y ciudad destino (FRA), cdigo de accin (HK), nmero de plazas reservadas (1), hora de salida (1035) y hora de llegada (1240). Se indican contactos (3. AP BCN AROUND THE WORLD TRAVEL 93 1234567A ALBERT) y (4. AP FRA PENTA HTL), as como la situacin del billete, que queda con fecha lmite (5. TK TL01JUN), direccionada a la oficina de mensajes en cola (/BCNI1234).
*ALFABETO FONTICO INTERNACIONAL
A ALPHA J JULLIET S SIERRA B BRAVO K KILO T TANGO C CHARLIE L LIMA U UNIFORM D DELTA M MIKE V VICTOR E ECHO N NOVEMBER W WHISKY / WASHINGTON F FOXTROT O OSCAR X X-RAY / XAUEN G GOLF P PAPA Y YANKEE H HOTEL Q QUEBEC Z ZULU I INDIA R ROMEO
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2.5 N NU UE EV VO OS S S SI IS ST TE EM MA AS S D DE E R RE ES SE ER RV VA A
Los avances en la tecnologa ofrecen, a modo experimental, nuevos sistemas de reservas y de uso de los billetes de pasaje. De una parte, el gran incremento de usuarios de la red Internet y de otra la cada vez ms sofisticada tcnica informtica, ha permitido a dos grandes empresas American Express Company e I.B.M. poner en periodo de prueba el uso de las llamadas tarjetas inteligentes denominadas SMART CARDS. Su implantacin se inici en diciembre de 1996. Conozcamos su funcionamiento.
CARACTERSTICAS
El pasajero reserva su plaza a travs de Internet o cualquier otro sistema On Line, o tambin a travs de una agencia de viajes.
El localizador de la reserva, es incorporado a la tarjeta desde un ordenador debidamente adaptado.
El Check-In est automatizado, recibiendo el pasajero la asignacin de su asiento (sin tarjeta de embarque).
Las puertas de acceso a los aviones disponen de lectores especiales que permiten leer la tarjeta inteligente y autorizar el acceso al avin.
Permite viajar sin billetes areos.
Se experimenta en 21 aeropuertos domsticos de USA, con servicios areos de la compaa area AMERICAN AIRLINES.
Supone la implantacin en la industria turstica de la tecnologa MFC -Multi Function Smart Card- de IBM.
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2.6 T TR RA AT TA AM MI IE EN NT TO O C CO OM ME ER RC CI IA AL L D DE E U UN NA A R RE ES SE ER RV VA A
Las compaas areas, como empresas que son, actan frente al usuario con diversas acciones comerciales de fidelizacin. La ms usual es facilitar al cliente una tarjeta de viajero frecuente FREQUENT FLYER CARD- que ofrece al cliente habitual de una compaa diversas opciones, la ms comn acumular millas o puntos para obtener mejores condiciones en futuras compras. Veamos, a grandes rasgos, cules son las opciones ms habituales.
LA COMPAA AREA, COMO PROVEEDOR FINAL, CONTROLA... La agencia, debe actuar haciendo...
EL PRECIO DEL TRAYECTO Analizar y evaluar la realidad de esta tarifa y los lmites de su aplicacin.
Es la compaa quien establece una lnea de precios, frente a su competencia Contrastar la accin del impacto del precio con razonamientos de seguridad para el cliente
LA CALIDAD DEL SERVICIO en TIERRA Actuar con las mismas herramientas
Asignacin de asiento, sala VIP, tarjeta de embarque El GDS lo permite
LA CALIDAD DEL SERVICIO A BORDO Actuar con las mismas herramientas
Comidas y servicios especiales El GDS lo permite
AL CLIENTE- USUARIO Actuar con las mismas herramientas
Revistas, fidelizacin a la compaa Ofrecer al cliente las mismas opciones y derivar el trmite
Tramitar las reservas aprovechando los beneficios
CAMPAAS DE FIDELIZACIN Conocerlas:
LUFTHANSA MILES & MORE ONEWORLD IBERIA IBERIA PLUS ONEWORLD AMERICAN AIRLINES ONEWORLD BRITISH AIRWAYS ONEWORLD CANADIAN AIRLINES ONEWORLD CATHAY PACIFIC ONEWORLD - FINNAIR ONEWORLD - QANTAS S.A.S. EUROBONUS THAI ROYAL ORCHID PLUS USAIR FREQUENT TRAVELLER PROGRAM
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2.7 R RE ES SE ER RV VA AS S O ON N- -L LI IN NE E y y C C A AS S. . D DE E B BA AJ JO O C CO OS ST TE E
Cada vez son ms habituales las reservas hechas online a travs de Internet. Cabe diferenciar, bsicamente, cuando un particular decide acceder a la red si lo hace en la web de una compaa area, miembro de IATA y que est en la lista del sistema de liquidacin BSP y que, por tanto, la reserva puede hacerse de igual modo en una agencia de viajes, o cuando lo hace en un portal de servicios tursticos, por lo que el proceso de la reserva puede ser, a punto final, en una agencia de viajes virtual (que legalmente deber ser una agencia de viajes tradicional, con su respectivo ttulo licencia) o, si la reserva se hace a una compaa area de bajo coste con venta directa y exclusiva a travs de la red. Las responsabilidades, en caso de problemas, son muy diferentes dependiendo de dnde se realiza la reserva y, por consiguiente, el pago del billete. De igual modo, muchas de las normativas aplicada por IATA, no son contempladas por ciertas compaas, cuestin que afecta de igual modo a temas como overbooking, retrasos, cancelaciones, extravo de equipajes y seguros.
AIR3 I IN NF FO OR RM MA AC CI I N N S SO OB BR RE E L LO OS S V VU UE EL LO OS S
La informacin de los horarios de los vuelos, exige un conocimiento previo de la estructura del tipo de viaje, conexiones, etc. as como el uso del material de informacin, bien sea manual (horarios de mano, OAG's), o por soportes telemticos de informacin (CRS*, GDS*).
SELECCIN DEL DESTINO. SELECCIN DE LOS VUELOS (HORARIOS).
El cliente que desee viajar en avin, tendr diversas opciones de tramitar y obtener una reserva de plaza area:
Acceder directamente a una compaa area.
Dirigirse a una agencia de viajes IATA.
Acceder, consultar y tramitar a travs de INTERNET.
En el primer caso, obtendr con facilidad las reservas propias de una compaa y/o de aquellas que la compaa representa. Con poco inters una compaa, gestionar reservas que no le sean propias. De acceder a una agencia de viajes, sta deber de ser preferentemente agencia IATA pues ser la nica que podr gestionar reservas nacionales e internacionales. Tanto la compaa area como la agencia de viajes, usualmente dispondrn de soportes telemticos de gestin para hacer la reserva, la valoracin e incluso toda la emisin automatizada de los billetes.
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3.1 S SI IS ST TE EM MA AS S D DE E R RE ES SE ER RV VA AS S C CO OM MP PU UT TE ER RI IZ ZA AD DA AS S
Actualmente existen diversos sistemas de reservas C.R.S. (Computer Reservation System) que al tiempo permiten una cobertura de mbito global GDS (Global Distribution System) y que acceden a reservas en 'tiempo real', tanto de compaas areas, hoteles y coches de alquiler adems de una muy amplia informacin. IATA tiene clasificados los sistemas GDS con cdigos que cubren todos los existentes y vinculados a la Asociacin.
La Resolucin 814 de la IATA dedica un apartado al CDIGO DE TICA DE RESERVAS, en los trminos siguientes: Los abonados conectados al sistema de reservas de un Miembro o CRS, se atender a los procedimientos de reservas apropiados contenidos en las Resoluciones de IATA.
Los cdigos y sistemas son:
1A AMADEUS MARKETING 1N WORLDSPAN 1B ABACUS 1P PARS 1C GEMINI 1S SYSTEM ONE 1F INFINI 1V COVIA 1G GALILEO 1W SABRE 1K SOUTHERN CROSS 1X GETX 1J SERTEL 1Z ASIA PACIFIC
El sistema europeo AMADEUS, es accedido en nuestro pas, a travs del programa espaol SAVIA (Sistema Agencias VIajes Automatizadas), un programa informtico promovido por IBERIA (actualmente entidad autnoma) y que se enlaza entre la agencia (terminal: CRT) y la central de datos mediante la lnea telefnica (X-25, RDSI, IP Internet Protocol-) a travs de un mdem telefnico.
AMADEUS IT HOLDING, SA El principal proveedor de soluciones IT en la industria del viaje* Amadeus no es slo el Sistema de Distribucin Global (GDS) y el mayor procesador de bookings del mundo, sino el lder tecnolgico con la ms amplia gama de productos de tecnologa punta que le ayudarn a gestionar y afrontar eficazmente su trabajo. Cada uno de nuestros clientes usa nuestra tecnologa de un modo diferente. Desde lneas areas hasta las low cost, desde agencias de viajes multinacionales hasta los pequeos e independientes hoteles; estas empresas usan nuestra tecnologa para realizar sus gestiones comerciales, para conseguir que sus procesos de negocio sean ms eficientes y obtener as nuevas ventajas competitivas. Amadeus Espaa: es propiedad al cien por cien de Amadeus IT Group S.A., compaa multinacional con sede central en Madrid, principal proveedor de tecnologa y distribucin para la industria mundial del viaje y el turismo. Amadeus Hospitality: lder mundial tecnolgico para el sector hotelero y la industria turstica. Ponemos la tecnologa al servicio de su negocio, permitindole enfocarse en las enormes oportunidades generadas por la globalizacin y el crecimiento del sector turstico.
*Fuente de informacin: www.es.amadeus.com
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El accionariado de Amadeus IT Holding, S.A. est conformado por un 97,73% en propiedad (valorado en 2011 en 4.259 millones ) y un 0,27 minoritarios (11,5 millones ). La estructura accionarial es:
Amadecin S.a.r.l. 1 13,0 Idomeneo S.a.r.l. 1 13,0 Soc. Air France 15,22 Iberia 7,50 Lufthansa 7,61 Consejeros 0,16 Alta direccin 0,74 Free Float 42,30 Autocartera 0,47 Nota: 1 Amadecin e Idomeneo resultan de la escisin de la sociedad Amadeus S.a.r.l. anterior accionistas de Amadeus IT Holding S.A.
Amadeus Espaa Amadeus Espaa, es propiedad al cien por cien de Amadeus IT Group S.A., compaa multinacional con sede central en Madrid, principal proveedor de tecnologa y distribucin para la industria mundial del viaje y el turismo. La compaa demuestra da a da que es mucho ms que un sistema de reservas, aportando servicios y soluciones tecnolgicas para las agencias de viajes, con el firme compromiso de contribuir a aumentar su productividad, reducir sus costes, y sobre todo, dar respuesta rpida a los cada vez ms exigentes requerimientos de sus clientes. A partir de este objetivo, Amadeus Espaa dispone de una amplia cartera de soluciones que cubren toda la cadena de valor de la agencia de viajes. Se trata de una oferta basada en soluciones tecnolgicas, infraestructura y servicio, y se ajusta a las diferentes necesidades de las agencias de viajes, independientemente de cul sea su tamao o el enfoque de su negocio. Nuestra experiencia y conocimiento del mercado convierten nuestra gama de productos y servicios en una oferta nica en el mercado y de total garanta para las agencias de viajes. Valores como Compromiso, Servicio, Experiencia e Innovacin constante han creado una relacin con nuestros clientes de crecimiento conjunto. En definitiva, un valor aadido para su negocio y por supuesto para sus clientes
HISTORIA Amadeus Espaa -antes denominada SAVIA- tiene su origen en 1978 como subdireccin de Iberia que se encargaba de la instalacin del sistema de reservas de Iberia -Resiber- entre las agencias de viajes espaolas. En 1987, tras la creacin de Amadeus por las aerolneas Iberia, Air France, Lufthansa y SAS, SAVIA pas a distribuir la oferta de Amadeus en Espaa y a desarrollar productos y servicios locales para las agencias de viajes espaolas.
Fue en 1994 cuando se constituy como Sociedad Annima con el nombre SAVIA Amadeus. En 1998 extendi sus servicios a Portugal para facilitar a sus clientes la expansin de su negocio en toda la pennsula. En marzo de 2005 Amadeus IT Group S.A. compr la participacin de Iberia, convirtindose en su nico accionista. En enero de 2007 pas a llamarse Amadeus Espaa.
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Amadeus para Hoteles Amadeus lleva ms de 20 aos al servicio del sector hotelero mundial, atendiendo las necesidades tecnolgicas y la distribucin en constante evolucin. Nuestro amplio catlogo para hoteles ofrece las soluciones ms avanzadas en distribucin y tecnologa, incluyendo sistemas de centrales de reservas (CRS), programas de gestin de hotel (PMS) y sistemas de optimizacin de ingresos (RMS) para cadenas de hoteles, empresas de representacin y hoteles independientes. Amadeus combina el alcance mundial con la especializacin local. Tenemos ms de 7.600 empleados en ms de 217 pases, incluyendo 410 desarrolladores especialistas en hoteles suministrando y manteniendo las aplicaciones informticas para el sector hotelero. Trabajamos como socios: ofreciendo soluciones tecnolgicas, permitiendo a nuestros clientes concentrarse en la competencia y en el xito. Ponemos la tecnologa al servicio de su negocio, permitindole enfocarse en las grandes oportunidades generadas por la globalizacin y el crecimiento del sector turstico. Amadeus invierte anualmente cientos de millones de euros en innovacin tecnolgica para el sector turstico. Nuestro objetivo es situar a nuestros clientes hoteleros a la vanguardia del cambio. Soluciones para Hoteles independientes Soluciones para Cadenas Soluciones para Compaas de Representacin
Partnership Amadeus es su socio tecnolgico ideal: receptivo, atento y comprometido para trabajar a su lado a largo plazo. Gracias al acuerdo de colaboracin con los lderes de la industria de viajes, Amadeus desarrolla soluciones adecuadas a sus necesidades de negocio. Nuestros socios
Amadeus es el socio tecnolgico de 90.300 agencias de viajes; 790 lneas areas (500 de ellas con opcin der reservas); acuerdos con ms de 500 compaas que garantizan que las tarifas web estn disponibles en el sistema; 27 compaas areas de bajo coste; 261 cadenas hoteleras con ms de 85.000 hoteles, con acceso a Transhotel mediante Amdeus Hotel Store; 17 lneas de cruceros y 7 compaas de ferry (segn mercados), acuerdos en tiempo real con Fred Olsen; 106 compaas ferroviarias (segn mercados), acceso a Renfe Largo Recorrido y Ave; 26 compaas de alquiler de coches; acceso a lanzaderas como Heathrow Express, Arlanda Express y Friendly Airport Limousine; 82 aseguradoras de viajes.
Amadeus posee la certificacin de calidad ISO 9001:2000 para nuestras completas auditorias, alta visibilidad de sistemas y procesos, los cuales, aportan el nivel de transparencia del que dependen los verdaderos acuerdos.
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Nuestra Tecnologa Las agencias de viajes actuales demandan acceso a tecnologas abiertas y rpidas que se sustenten en los conocimientos y la experiencia de expertos. Y eso es exactamente lo que nosotros ofrecemos. Desde el comercio electrnico hasta los sistemas de gestin de datos, nuestras soluciones son ampliables, fiables y lderes del mercado. La tecnologa para viajes de Amadeus le proporciona el control, la agilidad y el poder que necesita para alcanzar sus ambiciones profesionales.
Nuestra tecnologa, lder en el sector, ofrece soluciones eficaces para satisfacer las necesidades profesionales crticas de nuestros clientes, aumentando los beneficios y la productividad, reduciendo costes y mejorando la atencin al cliente. Sistemas abiertos de nueva generacin Soluciones innovadoras y creativas a los problemas de los clientes Bajo coste de desarrollo e implementacin, eficacia permanente y rpida rentabilidad Tecnologa adaptada para el futuro que proporciona una ventaja competitiva Una cartera tecnolgica basada en las necesidades de los clientes Las soluciones de Amadeus se agrupan bajo cuatro categoras tecnolgicas independientes. Cada una de ellas cuenta con un cdigo de color y un nombre descriptivo que refleja las necesidades profesionales de nuestros clientes. Cada una de las categoras tecnolgicas incluye una amplia gama de soluciones, servicios y productos segn se detalla a continuacin:
Estas soluciones permiten la adicin y provisin de amplios contenidos y el medio para optimizar su distribucin a travs de nuestra amplia red de puntos de venta.
Al proporcionar la capacidad de acceder, comercializar y vender contenidos a travs de todos los canales, estas soluciones tambin mejoran los flujos de trabajo, la rentabilidad y la atencin al cliente a lo largo de todo el proceso de venta.
Soluciones para optimizar las operaciones, procesos y administracin del negocio de nuestros clientes, y maximizar las relaciones con sus clientes.
Los clientes pueden ampliar todo el valor de sus procesos de negocio e inversiones en TI con nuestras soluciones
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Cifras Amadeus Espaa
Propietario: 100% Amadeus IT Group Empleados: 145
Reservas realizadas en Espaa
TOTAL AREAS HOTELERAS COCHES 2006 35.633.067 34.505.016 688.260 437.876 2007 38.198.910 36.941.016 764.442 491.234 2008 36.156.659 34.818.719 808.966 525.172
Evolucin en las reservas areas y en el nmero de agencias de viajes
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Amadeus IT Holding Mercados en los que est presente: 217 Empleados: 8.533
Puntos de venta conectados: Agencias de Viajes: 100.208 Oficinas de aerolneas: 34.250 Oficinas de alquiler de coches: 36.000
Proveedores disponibles: Aerolneas que almacenan informacin de vuelos: 718 Aerolneas que se pueden reservar: 478 Aerolneas que utilizan Amadeus Alta Reservation: 144 Compaas de alquiler de coches: 25 Hoteles: 80.185 Cruceros: 18
Con datos de verano de 1993, el sistema AMADEUS es utilizado en Europa por un 60 por ciento de agencias de viajes. Con 17.975 agencias, 42.300 terminales instaladas ms 26.600 terminales ubicadas en oficinas de compaas areas. Durante el ao 1992 (el sistema naci el 7 de enero de 1992), se generaron 40 millones de reservas. La media mensual del ao 1993, fue de 10,8 millones de reservas. En Espaa el sistema ha sido adoptado por el 80 por ciento de las agencias existentes, con 4.273 oficinas y 10.895 terminales instaladas (datos septiembre 1998). De hecho, todas las agencias que tenian ya instalado el sistema SAVIA, para trabajar las reservas a travs del sistema RESIBER-III de Iberia, fueron conectadas de forma automtica a AMADEUS, a travs del sistema de comunicaciones de SAVIA. Instalada su sede central tcnica en Erding, a pocos kilmetros de la ciudad de Munich, posee un sofisticado sistema informtico que permite una cobertura de gestin que alcanza a 400 compaas areas (120 en ACCESO DIRECTO, 110 a travs de AMADEUS ACCES), 200.000 pares de ciudades, 5 millones de rutas, 33 millones de conexiones en todo el mundo, 150 cadenas hoteleras (90 de ellas en ACCESO COMPLETO) con 18.000 hoteles y 40 compaas de alquiler de coches con 500 oficinas en todo el mundo (7.500 puntos de recogida en 1.200 ciudades de 130 pases). A partir de 1996 se implantar el sistema AMADEUS FERRY, con lo que se podr acceder a doce compaas martimas incluida Trasmediterrnea.
AMADEUS adquiri parte de la empresa SAVIA y, con fecha 18 de marzo de 2005 sus principales socios Socit Air France, Iberia Lineas Ares de Espaa, S.A. y Deutsche Lufthansa AG (a travs de su filial Lufthansa Comercial Holding GmbH) y Amadelux Investments, S.A. (sociedad de nacionalidad luxemburguesa participada por una serie de fondos de inversin asesorados respectivamente por BC Partners Limited y Cinven Limited) han decidido formular, a travs de una sociedad de nueva creacin, WAM Acquisitions, S.A.(formada por Iberia, Air France, Lufthansa, BC Partners y Cinven, estas ltimas firmas de capital riesgo) una Oferta Pblica de Adquisicin sobre las acciones de la clase A de Amadeus. La OPA se consolid a favor de WAM Acquisitions, S.A. Despus de la operacin WAW pasa a llamarse Amadeus IT Holding. La nueva sociedad se hace con el 99,73% de Amadeus IT Group, quedando un 0,27% en manos de los accionistas minoritarios. La situacin empresarial de AMADEUS tiende hacia giros interesantes. En 2009 el accionariado est compuesto por BC Parteners & Civen (53,2%) Air France (23,14%), Iberia (11,57%) y Lufthansa (11,57%). Sin embargo se empieza a hablar de una fusin con Travelport, propiedad de Blackstone. En octubre 2010, se genera la venta del 10,2% las acciones de Iberia, BC Partners y Civen por 617 millones de euros.
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Galileo es una plataforma de TRAVELPORT. Como sistema global de distribucin (GDS) ofrece a sus clientes y proveedores diversas opciones, tales como:
Carbon Tracker SM
Permite calcular y comparar las emisiones de CO2 emitidas por aviones, trenes o coches en los viajes. Galileo 360 Fares
Acceso a la base de datos con ms de dos millones de tarifas areas pblicas y privadas. Galileo Agency Private Fares
Acceso a las tarifas exclusivas y privadas concedidas a la agencia. Galileo Airline Private Fares
Acceso a las tarifas privadas para uso de los clientes de Galileo, a travs de las categoras de tarifas gestionadas por ATPCO (Airline Tariff Publishing Company). Galileo CarMaster TM
Acceso a las principales compaas de rent-a-car del mundo a travs del inventario de Galileo Desktop 2.0 Galileo Desktop 2.0
Sofisticado sistema global de reservas, gestin de viajes de negocios y productividad del sistema. Galileo Developer Tools
Herramientas de trabajo para empresas, compaas areas, cadenas hoteleras, compaas de ren-a-car, cruceros y soluciones online. Servicios profesionales en Galileo Web Services y XML API Desktop. Galileo Groups
Gestin y control de grupos, bloqueos de espacio areo, control del inventario para agencias seleccionadas. Galileo RailMaster TM
Acceso a las principales compaas de ferrocarriles. Galileo RoomMaster TM
Acceso en tiempo real a la reserva y compra de habitaciones a travs de cadenas internacionales. Galileo Vacations SM
Acceso a la base de datos de viajes vacaciones (agencias de Canad). Low Cost Carrier Participation
Acceso a travs de Galileo a las compaas de bajo coste, cuatro veces ms rpido que el acceso al web de la compaa propia. Travelport Agencia TM
Gestin de viajes para agencias de viajes (Canad). Travelport Cruise & Tour TM Acceso a las ofertas y propuestas de las navieras y turoperadores (mercado EUA). Travelport Fare Verified TM Verificacin de las tarifas antes de la emisin del billete con reemisin del mismo en caso de aplicacin incorrecta. Travelport Rapid Reprice TM Sistema de revalorizacin automtico de precios en el cambio de itinerarios. Travelport UK Rail TM Sistema intuitivo de consulta y reserva de trayectos ferroviarios domsticos (mercado Reino Unido). Travelport View Trip TM Acceso permanente (24 horas / 7 das) de los itinerarios personales de los productos reservados a travs de Galileo.
*Ver fusin GALILEO / WORLDSPAN
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SABRE, Travel Information Network Un sistema en propiedad de American Airlines. Los diversos programas que ofrece al usuario son: ANSWERBACK, BRAGAINFINDER PLUS, BRANCHMAIL, BUSINESS TRAVEL SOLUTIONS, CARSPLUS con ms de 57 compaas de Rent-A-Car en 100 pases, COMERCIAL SABRE, DIRECT CONNECT-AIR, GROUP PLANNER, INTUITIVE SABRE, PLANET SABRE WORKSTATION, PROGRAM MANAGER, SABRE CONCIERGE, SABRE CRUISE DIRECTOR, SABRExport, SABREfax, SABREhelp, SABREimport, SABRELINK, SABREMail Plus, SABREscribe, SABREscribe 3.3, SABREreplay, SABREtext, SABRETicketing, SABREUtilities, SABREvision que permite la visualizacin en color de imgenes, SABRE with Windows, T, SHAARPPLUS que cubre 170 cadenas hoteleras y 27.000 hoteles, STARS, TOTAL ACCESS, WEB MARKETING SABRE, WORLDFARE.
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Galileo es una plataforma de TRAVELPORT. Como sistema global de distribucin (GDS) ofrece a sus clientes y proveedores diversas opciones, tales como:
Worldspan Airline Source R La ms alta conectividad con las compaas areas. Worldspan Car Rental Distribution Solutions Informacin y reserva de compaas rent-a-car con la base de datos integrada. Worldspan Fare Source R Uno de los sistemas ms completos y cuidados de informacin de tarifas de compaas areas del mundo. Worldspan Go! R Planificador y gestor de viajes con acceso desde el propio escritorio. Worldspan Hotel Distribution Solutions Informacin y reserva de hoteles utilizando la base de datos y la seleccin de cadenas de Worldspan. Worldspan Interactive Maps SM for Hotels Informacin y reserva de hoteles accedidos a travs de la informacin visual del entorno sobre mapas. Worldspan Meridian SM Plataforma de gestin mltiple para compaas areas. Worldspan secuRate R Air Acceso a las mejores tarifas negociadas de compaas de rent-a-car. Worldspan SecuRate R Air Plus Acceso a las mejores tarifas negociadas de compaas areas. Worldspan Vacation Select SM Acceso a programas vacacionales a travs de la conexin de VAX VacationAccess R (mercado norteamericano). Worldspan WorldGroup R Permite el mayor bloqueo de espacios en compaas areas para grupos. Worldspan XML Pro Programa de gestin global para funciones de las agencias de viajes en conexin con el GDS va Internet. Travelport Cruise & Tour TM Ver GALILEO. Travelport e-Pricing TM Ver GALILEO. Travelport Fare Verified TM Ver GALILEO. Travelport Rapid Reprice TM Ver GALILEO. Travelport UK Rail TM Ver GALILEO. Travelport ViewTrip TM Ver GALILEO. *Fusin GALILEO / WORLDSPAN. EL grupo TRAVELPORT LTD. (Propietario de Galileo, Orbitz), se fusiona con WORLDSPAN para crear LEADING TRAVEL SOLUTIONS COMPANY.
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3.1.1 C C D DI IG GO O D DE E C CO ON ND DU UC CT TA A d de e l lo os s s si is st te em ma as s i in nf fo or rm ma at ti iz za ad do os s d de e r re es se er rv va a
El presente texto, accesible pblicamente a travs de la red, ha sido presentado de forma libre, respetando ntegramente los textos originales.
REGLAMENTO (CE) N 80/2009 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 14 de enero de 2009 por el que se establece un cdigo de conducta para los sistemas informatizados de reserva y por el que se deroga el Reglamento (CEE) n 2299/89 del Consejo. (Texto pertinente a efectos del EEE)
EL PARLAMENTO EUROPEO Y EL CONSEJO DE LA UNIN EUROPEA, Visto el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea y, en particular, su artculo 71 y su artculo 80, apartado 2, Vista la propuesta de la Comisin, Visto el dictamen del Comit Econmico y Social Europeo (1) , Previa consulta al Comit de las Regiones, Visto el dictamen del Supervisor Europeo de Proteccin de Datos (2) , De conformidad con el procedimiento establecido en el artculo 251 del Tratado (3) ,
Considerando lo siguiente:
(1) El Reglamento (CEE) n 2299/89 del Consejo, de 24 de julio de 1989, por el que se establece un cdigo de conducta para los sistemas informatizados de reserva (4) , ha supuesto una contribucin fundamental para garantizar condiciones equitativas e imparciales a las compaas areas en el sistema informatizado de reserva (denominado en lo sucesivo SIR), protegiendo as los intereses del consumidor. (2) Una parte importante de las reservas en el transporte areo se hace mediante SIR. (3) La evolucin de la tecnologa y del mercado permite una simplificacin sustancial del marco comunitario, proporcionando ms flexibilidad a los vendedores de sistemas y a las compaas areas para negociar los derechos de reserva y la informacin sobre las tarifas. As, podrn adaptarse con flexibilidad a las necesidades y solicitudes de las agencias de viajes y de los consumidores, y distribuir con mayor eficacia sus productos de transporte. (4) En el contexto de mercado actual, sigue siendo necesario, no obstante, mantener algunas disposiciones sobre los SIR, en la medida en que contienen productos de transporte, a fin de evitar los abusos que atenten contra la competencia y garantizar el suministro de informacin neutral a los consumidores. (5) La negativa de las compaas matrices a suministrar informacin sobre horarios, tarifas y disponibilidad a sistemas distintos del suyo y a aceptar las reservas efectuadas por medio de dichos sistemas puede suponer un falseamiento grave de la competencia entre SIR. (6) Es necesario mantener una competencia efectiva entre las compaas participantes y las compaas matrices, as como garantizar el respeto del principio de no discriminacin entre las compaas areas, con independencia de su participacin en los SIR. (7) A fin de garantizar unas condiciones de competencia en el mercado transparentes y comparables, las compaas matrices han de estar sujetas a unas normas especficas. (8) Los vendedores de sistemas deben establecer una separacin clara entre los SIR y los sistemas de reserva internos, o de cualquier otro tipo, de las compaas areas y deben abstenerse de reservar medios de distribucin a sus compaas matrices, para evitar que una compaa matriz pueda tener un acceso privilegiado al SIR. (9) Para proteger los intereses de los consumidores, es necesario ofrecer a los usuarios de los SIR una presentacin inicial imparcial y garantizar el acceso a la informacin sobre todas las compaas areas por igual, a fin de no favorecer a ninguna compaa participante frente a otras. (10) El uso de una presentacin imparcial incrementa la transparencia de los productos y servicios de transporte ofrecidos por las compaas participantes y aumenta la confianza del consumidor. (11) Los vendedores de sistemas deben garantizar el acceso a los datos comerciales del SIR a todas las compaas participantes, sin discriminacin, y los prestadores de servicios de transporte no deben poder usar dichos datos para influir indebidamente en la eleccin de la agencia de viajes ni en la del consumidor.
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(12) Todo acuerdo sobre las cintas de datos informticos comerciales (MIDT) entre los abonados y los vendedores de sistemas puede incluir un sistema de compensacin en favor de los abonados. (13) Debe facilitarse el suministro de informacin sobre los servicios ferroviarios y areoferroviarios en las presentaciones del SIR.
(1) DO C 224 de 30.8.2008, p. 57. (2) DO C 233 de 11.9.2008, p. 1. (3) Dictamen del Parlamento Europeo de 4 de septiembre de 2008 (no publicado an en el Diario Oficial) y Decisin del Consejo de 16 de diciembre de 2008. (4) DO L 220 de 29.7.1989, p. 1.
(14) Con arreglo al Reglamento (CE) n 1008/2008 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 24 de septiembre de 2008, sobre normas comunes para la explotacin de servicios areos en la Comunidad (versin refundida) (1) , las compaas areas deben publicar sus tarifas con inclusin de todos los impuestos, tasas, recargos y cnones aplicables que son inevitables y previsibles. En las presentaciones de los SIR se debe facilitar informacin sobre las tarifas globales de la misma categora con el fin de garantizar que las agencias de viajes puedan comunicar dicha informacin a sus clientes. (15) En lo sucesivo, la informacin sobre servicios de autobs para productos de transporte areo o productos de transporte ferroviario integrados en los productos de transporte areo debe figurar en la presentacin principal de los SIR. (16) Debe fomentarse que los SIR proporcionen en lo sucesivo informacin fcilmente comprensible sobre las emisiones de CO2 y el consumo de combustible del vuelo. Dicha informacin podra presentarse mediante datos sobre el consumo medio de combustible por persona en litros/100 km y el promedio de las emisiones de CO2 por persona en g/km, y podra compararse con datos de la mejor conexin por tren o autobs alternativa para los trayectos de menos de cinco horas. (17) Las compaas areas de la Comunidad y de terceros pases deben recibir un trato equivalente en lo que concierne a los servicios de los SIR. (18) Para garantizar la aplicacin correcta del presente Reglamento, la Comisin debe disponer de las facultades de ejecucin oportunas, incluida la posibilidad de investigar infracciones, ya sea de oficio o previa denuncia, a fin de ordenar a las empresas involucradas que pongan fin a dichas infracciones, y de imponer multas. (19) La Comisin debe controlar con regularidad la aplicacin del presente Reglamento y en particular su eficacia a la hora de prevenir prcticas discriminatorias y que atenten contra la competencia en el mercado por lo que respecta a la distribucin de los servicios de viajes mediante el SIR, sobre todo dada la existencia de compaas estrechamente ligadas a los vendedores de sistemas. (20) El presente Reglamento se entiende sin perjuicio de la aplicacin de los artculos 81 y 82 del Tratado. El presente Reglamento complementa las normas generales sobre la competencia que siguen siendo plenamente aplicables respecto a abusos que atenten contra la competencia, tales como la violacin de prcticas en defensa de la competencia o abusos de posicin dominante. (21) La proteccin de las personas fsicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulacin de estos datos se regula por la Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 24 de octubre de 1995, relativa a la proteccin de las personas fsicas en lo que respecta al tratamiento de datos personalesyalalibre circulacin de estos datos (2) . Las disposiciones del presente Reglamento especifican y complementan la Directiva 95/46/CE con respecto a las actividades de un SIR. (22) Procede derogar el Reglamento (CEE) n 2299/89. HAN ADOPTADO EL PRESENTE REGLAMENTO:
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SECCIN 1 DISPOSICIONES PRELIMINARES
Artculo 1 Objeto y mbito de aplicacin El presente Reglamento se aplicar a los sistemas informatizados de reserva (SIR) que contengan productos de transporte areo y se ofrezcan para su uso o se utilicen en la Comunidad. El presente Reglamento se aplicar asimismo a los productos de transporte ferroviario que se incorporen junto a los productos de transporte areo en la presentacin principal de un SIR cuando se ofrezcan para su uso o se utilicen en la Comunidad.
Artculo 2 Definiciones A efectos del presente Reglamento se entender por: 1) producto de transporte: el transporte de un pasajero entre dos aeropuertos o estaciones de ferrocarril; 2) servicio areo regular: una serie de vuelos que rena todas las caractersticas siguientes a) que en cada vuelo haya asientos y/o capacidad de transporte de carga y/o de correo, disponibles para su adquisicin de manera individual por el pblico (ya sea directamente en la compaa area o a travs de sus agentes autorizados); b) que est organizado de suerte que garantice el trfico entre los mismos dos o ms aeropuertos: ajustndose a un horario publicado, o mediante vuelos que, por su regularidad o frecuencia, constituyan de forma patente una serie sistemtica evidente; 3) tarifas: los precios que los pasajeros deban pagar a las compaas areas, a los operadores de transporte ferroviario, a sus agentes u otros vendedores de billetes, por los servicios de transporte, y las condiciones de aplicacin de dichos precios, incluidas la remuneracin y las condiciones ofrecidas a las agencias y otros servicios auxiliares; (1)
(1) DO L 281 de 23.11.1995, p. 31.
4) sistema informatizado de reserva o SIR: un sistema informatizado que contenga informacin, entre otras cosas, sobre horarios de vuelo, plazas disponibles y tarifas de ms de una compaa area, con o sin medios para efectuar reservas y expedir billetes, en la medida en que se ofrezcan todos o algunos de estos servicios a los abonados; 5) vendedor de sistemas: toda empresa y sus filiales que asuman la explotacin o la comercializacin de un SIR; 6) medios de distribuci: los medios ofrecidos por un vendedor de sistemas para proporcionar informacin sobre horarios de vuelo, plazas disponibles, tarifas y servicios conexos de las compaas areas y de los operadores de transporte ferroviario, y para efectuar reservas y/o expedir billetes y prestar otros servicios afines; 7) compaa matriz: toda compaa area u operador de transporte ferroviario que, directa o indirectamente, solo o en asociacin con otros, controle o participe en el capital con derechos o representacin en el consejo de administracin, el consejo de supervisin u otro rgano directivo de un vendedor de sistemas, as como toda compaa area u operador de transporte ferroviario que est bajo su control; 8) participacin en el capital con derechos o representacin en el consejo de administracin, el consejo de supervisin u otro rgano directivo de un vendedor de sistema: una inversin que conlleva derechos o representacin en el consejo de administracin, el consejo de supervisin u otro rgano directivo de un vendedor de sistemas y que concede la posibilidad de ejercer, solo o en asociacin con otros, una influencia decisiva sobre la gestin de las actividades del vendedor de sistemas; 9) control: una relacin constituida por derechos, contratos o cualesquiera otros medios que, por separado o combinados y tomando en consideracin elementos de hecho o de derecho, concedan la posibilidad de ejercer una influencia decisiva sobre una empresa, en particular mediante:
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a) la propiedad o el derecho de utilizar total o parcialmente los activos de una empresa; b) derechos o contratos que confieran una influencia decisiva sobre la composicin, las votaciones o las decisiones de los rganos de una empresa; 10) compaa participante: una compaa area u operador de transporte ferroviario que haya suscrito un acuerdo con un vendedor de sistemas para distribuir sus productos de transporte a travs de un SIR; 11) abonado: una persona o una empresa que no sea una compaa participante, que utilice un SIR en ejecucin de un contrato con un vendedor de sistemas con el fin de hacer reservas de transporte areo y productos relacionados en nombre de un cliente; 12) presentacin principal: una presentacin global e imparcial de datos relativos a los servicios de transporte entre pares de ciudades dentro de un perodo de tiempo determinado; 13) billete: un documento vlido que d derecho al transporte, o su equivalente en un soporte distinto del papel, expedido o autorizado por la compaa area, el operador de transporte ferroviario o por uno de sus agentes autorizados; 14) productos combinados: combinaciones preestablecidas de transporte con otros servicios que no sean auxiliares del transporte y se ofrezcan a un precio global; 15) derechos de reserva: el precio pagado por las compaas areas a los vendedores de sistemas por los servicios facilitados por los SIR.
SECCIN 2 NORMAS DE CONDUCTA PARA LOS VENDEDORES DE SISTEMAS
Artculo 3 Relaciones con los prestadores de servicios de transporte 1. Los vendedores de sistemas no podrn a) incluir condiciones injustas y/o injustificadas en cualquier contrato con una compaa participante ni exigir la aceptacin de condiciones suplementarias que, por su naturaleza o de acuerdo con los usos comerciales, no guarden relacin con la participacin en su SIR; b) supeditar la participacin en su SIR a la condicin de que la compaa participante no forme parte al mismo tiempo de otro sistema o que la compaa participante no pueda utilizar libremente sistemas de reservas alternativos tales como su propio sistema de reservas de Internet y centros de llamada. 2. Los vendedores de sistemas almacenarn y procesarn los datos facilitados por las compaas participantes con idntico cuidado y diligencia, con sujecin nicamente a las limitaciones que imponga el mtodo de almacenamiento elegido por cada compaa participante. 3. Los vendedores de sistemas harn pblica, a menos que se divulgue de otra manera, la existencia y el alcance de toda participacin directa o indirecta de una compaa area o un operador de transporte ferroviario en el capital de un vendedor de sistemas, o de un vendedor de sistemas en el capital de una compaa area o un operador de transporte ferroviario.
Artculo 4 Medios de distribucin 1. Los vendedores de sistemas no podrn reservar para una o varias compaas participantes, incluidas sus compaas matrices, ningn procedimiento concreto de almacenamiento o procesamiento o cualquier otro medio de distribucin, ni ningn cambio de los mismos. Los vendedores de sistemas facilitarn informacin sobre cualquier cambio de sus medios de distribucin y procedimientos de almacenamiento y procesamiento a todas las compaas participantes.
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2. Los vendedores de sistemas velarn por que sus medios de distribucin figuren separados, al menos mediante software yde forma clara y comprobable, del inventario privado de cualquier compaa, as como de sus medios de gestin y comercializacin.
Artculo 5 Presentaciones 1. Los vendedores de sistemas facilitarn una o ms presentaciones principales para cada transaccin individual a travs de su SIR, en las que incluirn los datos suministrados por las compaas participantes, de manera neutral y completa, sin discriminacin o parcialidad alguna. Los criterios de ordenacin de la informacin no se basarn en ningn factor directa o indirectamente relacionado con la identidad de las compaas y se aplicarn de manera no discriminatoria a todas las compaas participantes. La presentacin principal no inducir a error al consumidor, ser de fcil acceso y se ajustar a las normas que figuran en el anexo I. 2. En lo que se refiere a la informacin suministrada al consumidor por los SIR, los abonados utilizarn un tipo de presentacin neutral de conformidad con lo dispuesto en el apartado 1, a no ser que el consumidor indique una preferencia determinada, en cuyo caso podrn utilizar otra presentacin. 3. Los vuelos efectuados por compaas areas sujetas a una prohibicin de explotacin con arreglo al Reglamento (CE) n 2111/2005 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 14 de diciembre de 2005, relativo al establecimiento de una lista comunitaria de las compaas areas sujetas a una prohibicin de explotacin en la Comunidadyalainformacin que deben recibir los pasajeros areos sobre la identidad de la compaa operadora (1) , debern identificarse clara y especficamente en la presentacin. 4. Los vendedores de sistemas introducirn en la presentacin del SIR un smbolo especfico, identificable por los usuarios, con el objeto de informar sobre la identidad de la compaa area operadora, con arreglo al artculo 11 del Reglamento (CE) n 2111/2005. 5. El presente artculo no se aplicar al SIR utilizado por una compaa area, por un operador de transporte ferroviario o por un grupo de compaas areas u operadores de transporte ferroviario, en sus propias oficinas, en sus mostradores de venta o en sus propias pginas de Internet claramente identificados como tales.
Artculo 6 Relaciones con los abonados 1. Los vendedores de sistemas no incluirn condiciones injustas y/o injustificadas en los contratos celebrados con los abonados tales como impedirles el abono o el uso de cualquier otro sistema, ni exigirn la aceptacin de condiciones suplementarias que no guarden relacin con el abono a su SIR, ni impondrn la obligacin de aceptar ofertas de equipo tcnico o lgico. 2. Si el abonado es una empresa autnoma que da empleo a menos de 50 personas y cuyo volumen de negocios anual o el total del balance no supera los 10 millones EUR, podr rescindir su contrato con un vendedor de sistemas, mediante un preaviso de tres meses como mximo, no pudiendo expirar antes de que finalice el primer ao de dicho contrato. En dicho caso, el vendedor de sistemas no tendr derecho a recuperar ms gastos que los directamente relacionados con la rescisin del contrato.
Artculo 7 Cintas de datos informticos comerciales ( MIDT ) 1. Los vendedores de sistemas podrn divulgar los datos de comercializacin, reservas y ventas, siempre que los datos se faciliten con la misma diligencia y de modo no discriminatorio a todas las compaas participantes, incluidas las compaas matrices. Los datos podrn cubrir y, previa peticin, debern cubrir todas las compaas participantes o abonados. 2. Las compaas participantes no usarn estos datos para influir indebidamente en la eleccin del abonado.
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3. No se incluir la identificacin ni directa ni indirecta de ese abonado si esos datos son el resultado del uso de los medios de distribucin del SIR por parte de un abonado establecido en la Comunidad, a no ser que el abonado y el vendedor de sistemas acuerden las condiciones para el uso apropiado de tales datos. La presente disposicin se aplicar asimismo al suministro de esos datos por parte de los vendedores de sistemas a terceros para su uso por esos terceros con fines diferentes de la liquidacin de facturas. 4. Se pondr a disposicin del pblico todo acuerdo entre abonados y vendedores sobre las MIDT.
Artculo 8 Trato equivalente en terceros pases 1. Sin perjuicio de los acuerdos internacionales en que sean Partes la Comunidad o los Estados miembros, si el trato dado a las compaas areas comunitarias por un vendedor de sistemas activo en un tercer pas no es equivalente al trato dado a las compaas participantes de dicho pas, en cualquiera de las materias contenidas en el presente Reglamento, la Comisin podr exigir de todos los vendedores de sistemas activos en la Comunidad que traten a las compaas areas de dicho tercer pas de forma equivalente al trato que reciben las compaas areas comunitarias en dicho tercer pas. 2. La Comisin observar si, en los terceros pases, los vendedores de sistemas tratan a las compaas areas comunitarias de manera discriminatoria o no equivalente. A peticin de un Estado miembro o por iniciativa propia, la Comisin investigar los posibles casos de discriminacin ejercida contra compaas areas comunitarias en los SIR de terceros pases. Cuando se constate tal discriminacin, la Comisin, antes de tomar una decisin, informar a los Estados miembros y a las partes interesadas y solicitar sus observaciones, incluso organizando una reunin con los expertos competentes de los Estados miembros.
(1) DO L 344 de 27.12.2005, p. 15.
SECCIN 3 NORMAS DE CONDUCTA PARA LOS PRESTADORES DE SERVICIOS DE TRANSPORTE
Artculo 9 Datos facilitados por las compaas participantes Las compaas participantes, y los intermediarios que manejen los datos, garantizarn que los datos que transmitan a un SIR sean exactos y que permitan al vendedor de sistemas cumplir las normas establecidas en el anexo I.
Artculo 10 Normas especficas para las compaas matrices 1. Las compaas matrices no podrn, a reserva de la reciprocidad contemplada en el apartado 2, ejercer un trato discriminatorio contra un SIR competidor negndose a proporcionarle en los mismos plazos, cuando lo solicite, los mismos datos que proporciona a sus propios SIR en materia de horarios de vuelo, tarifas y plazas disponibles de sus productos de transporte, o a distribuir dichos productos a travs de otro SIR, ni podrn negarse a aceptar o confirmar, en los mismos plazos, las reservas realizadas a travs de un SIR competidor para cualquiera de sus productos de transporte que se distribuyan a travs de su propio SIR. Las compaas matrices solo estarn obligadas a admitir y confirmar reservas que sean conformes a sus propias tarifas y condiciones. 2. Un SIR competidor no podr negarse a incluir la informacin relativa a los horarios, las tarifas y los asientos disponibles para los productos de transporte ofrecidos por una compaa matriz, y deber almacenar y procesar los datos con un cuidado y una diligencia idnticos a los dedicados a sus otros clientes y abonados en cualquier mercado, con las solas limitaciones del mtodo de almacenamiento elegido por las distintas compaas areas.
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3. Las compaas matrices no estarn obligadas a hacerse cargo de coste alguno a ese respecto, salvo los derivados de la reproduccin de los datos que se faciliten y de las reservas aceptadas. Los derechos pagaderos a un SIR por una reserva aceptada, efectuada con arreglo a lo dispuesto en el apartado 1, sern conformes a los gastos aplicados por el mismo SIR a las dems compaas participantes por transacciones equivalentes. 4. Las compaas matrices no favorecern su propio SIR asociando directa o indirectamente el uso de un SIR especfico por parte de un abonado a la percepcin de una comisin u otro incentivo, ni a la aplicacin de medidas disuasorias, para la venta de sus productos de transporte. 5. Las compaas areas matrices no favorecern su propio SIR exigiendo a un abonado de manera directa o indirecta el uso de un SIR especfico para la venta o expedicin de billetes para cualquier producto de transporte que le proporcionen directa o indirectamente.
SECCIN 4 PROTECCIN DE DATOS PERSONALES
Artculo 11 Tratamiento, acceso y almacenamiento de datos personales 1. Los datos personales recogidos en el transcurso de las actividades de un SIR para la realizacin de reservas o la emisin de billetes relacionados con productos de transporte solo se tratarn de manera compatible con dichos fines. En el tratamiento de dichos datos, el vendedor de sistemas ser considerado el responsable del tratamiento de datos, segn la definicin del artculo 2, letra d), de la Directiva 95/46/CE. 2. Los datos personales solo se tratarn en la medida en que su tratamiento sea necesario para la ejecucin de un contrato en el que el interesado sea parte o para la aplicacin de medidas precontractuales adoptadas a peticin del interesado. 3. Si intervienen las categoras especiales de datos mencionadas en el artculo 8 de la Directiva 95/46/CE, dichos datos solo se tratarn si el interesado manifiesta su consentimiento explcito para su tratamiento sobre la base de una informacin adecuada. 4. La informacin sobre reservas individuales identificables que est bajo el control del vendedor de sistemas se almacenar de forma que no pueda accederse a ella en lnea, a ms tardar a las 72 horas del momento en que se haya efectuado el ltimo elemento de la reserva individual, y se destruir en un plazo mximo de tres aos. Solo se autorizar el acceso a tales datos cuando sea necesario para resolver controversias acerca de la facturacin. 5. Los datos sobre comercializacin, reservas y ventas facilitados por un vendedor de sistemas no incluirn identificacin, directa o indirecta, de personas fsicas o, en su caso, de organizaciones o empresas en cuyo nombre acten. 6. Previa peticin, el abonado comunicar asimismo al consumidor el nombre y la direccin del vendedor de sistemas, la finalidad del tratamiento de los datos, el perodo durante el cual se conservarn los datos personales y los medios de que dispone su titular para ejercer su derecho de acceso. 7. Se garantizar el derecho de acceso efectivo y gratuito de forma que cualquier interesado pueda ver sus datos con independencia de que hayan sido almacenados por el vendedor de sistemas o por el abonado. 8. Los derechos reconocidos en este artculo son complementarios y se suman a los derechos de los interesados que establecen la Directiva 95/46/CE y las disposiciones nacionales adoptadas para su aplicacin, as como las disposiciones de los acuerdos internacionales en que es parte la Comunidad. 9. Las disposiciones del presente Reglamento especifican y complementan la Directiva 95/46/CE a los efectos mencionados en el apartado 1. Salvo disposicin contraria, se aplicarn las definiciones de dicha Directiva. En caso de no aplicarse las disposiciones especficas del presente artculo sobre tratamiento de datos personales en el contexto de las actividades de un SIR, el presente Reglamento se entender sin perjuicio de las disposiciones de dicha Directiva y de las disposiciones nacionales adoptadas por los Estados miembros para su aplicacin, as como las disposiciones de los acuerdos internacionales en que es parte la Comunidad.
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10. Cuando un vendedor de sistemas explote bases de datos bajo distintas formas como por ejemplo, en forma de un SIR o de un sitio para compaas areas, se adoptarn medidas tcnicas y organizativas con el fin de impedir que se eludan las normas en materia de proteccin de datos por medio de interconexiones entre las bases de datos, y se velar por que los datos de carcter personal solo sean accesibles para el fin especfico para el cual se recogieron.
SECCIN 5 AUDITORA
Artculo 12 Auditor e informe auditado 1. Todo vendedor de sistemas presentar cada cuatro aos y, adems, cuando lo solicite la Comisin, un informe auditado independientemente que detalle su estructura de propiedad y modelo de gobernanza. Los costes relacionados con el informe auditado corrern a cargo del vendedor de sistemas. 2. El vendedor de sistemas informar a la Comisin de la identidad del auditor antes de la confirmacin de una designacin. La Comisin podr objetar y decidir, en un plazo de dos meses y previa consulta al auditor, al vendedor de sistemas y a cualquier otra parte que justifique tener un inters legtimo, si debe sustituirse o no al auditor.
SECCIN 6 INFRACCIONES Y SANCIONES
Artculo 13 Infracciones Cuando la Comisin, ya sea de oficio o previa denuncia, compruebe una infraccin del presente Reglamento, podr ordenar mediante decisin a las empresas o asociaciones de empresas involucradas que pongan fin a dicha infraccin. Las investigaciones sobre posibles infracciones al presente Reglamento tendrn plenamente en cuenta los resultados de una posible investigacin en aplicacin de los artculos 81 y 82 del Tratado.
Artculo 14 Facultades de investigacin Para la realizacin de las tareas que le asigna el presente Reglamento, la Comisin, mediante una decisin o una simple solicitud, podr exigir de las empresas o asociaciones de empresas que le faciliten toda la informacin que considere necesaria, incluida la facilitacin de auditoras especficas, en particular por lo que respecta a los asuntos cubiertos por los artculos 4, 7, 10 y 11.
Artculo 15 Multas 1. La Comisin podr imponer mediante decisin a las empresas y asociaciones de empresas multas de hasta un 10 % del volumen de negocios total realizado durante el ejercicio social anterior cuando, de forma deliberada o por negligencia, infrinjan el presente Reglamento. 2. La Comisin podr imponer mediante decisin a las empresas y asociaciones de empresas multas de hasta el 1 % del volumen de negocios total realizado durante el ejercicio social anterior, cuando, de forma deliberada o por negligencia, suministren informacin incorrecta o incompleta o no suministren informacin en el plazo fijado en respuesta a una solicitud presentada con arreglo a una decisin adoptada en virtud del artculo 14.
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3. A fin de determinar el importe de las multas, proceder tener en cuenta, adems de la gravedad de la infraccin, su duracin. 4. Las multas no tendrn carcter penal. 5. El Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas gozar de competencia jurisdiccional plena para resolver los recursos interpuestos contra las decisiones por las cuales la Comisin haya impuesto una multa. Podr anular, reducir o incrementar el importe de la multa.
Artculo 16 Procedimientos 1. Antes de adoptar decisiones en virtud de los artculos 13 y 15, la Comisin enviar a las empresas o asociaciones de empresas afectadas un pliego de cargos y les dar la oportunidad de presentar sus observaciones por escrito y, si as lo solicitan, en una audiencia. 2. La Comisin no revelar informacin amparada por el secreto profesional y que haya obtenido como resultado de la aplicacin del presente Reglamento. Toda persona que facilite informacin a la Comisin en virtud del presente Reglamento indicar claramente, alegando sus razones, el material que considere confidencial, y facilitar una versin no confidencial separada antes de la fecha que fije la Comisin. 3. Cuando la Comisin considere que, sobre la base de la informacin que obra en su poder, no hay motivos suficientes para instruir una denuncia, informar al denunciante de sus razones y fijar un plazo en el que este podr formular sus observaciones por escrito. Si el denunciante formula sus observaciones dentro del plazo fijado por la Comisin y las alegaciones presentadas por escrito no alteran la evaluacin inicial de la denuncia, la Comisin desestimar la denuncia mediante decisin. Si el denunciante no formula sus observaciones en el plazo fijado por la Comisin, se considerar que la denuncia ha sido retirada. Cuando la Comisin enve un pliego de cargos, facilitar al denunciante una copia de la versin no confidencial del pliego de cargos y fijar un plazo para que el denunciante formule sus observaciones por escrito. 4. Previa solicitud, la Comisin dar acceso al expediente a las partes destinatarias de un pliego de cargos y al denunciante. El acceso se conceder despus de la notificacin del pliego de cargos. El derecho de acceso al expediente no se extender a los secretos comerciales y otro tipo de informacin confidencial ni a los documentos internos de la Comisin. 5. Si lo considera necesario, la Comisin tambin podr or a otras personas fsicas o jurdicas.
SECCIN 7 DISPOSICIONES FINALES
Artculo 17 Derogaciones 1. Queda derogado el Reglamento (CEE) n 2299/89. 2. Las referencias al Reglamento derogado se entendern hechas al presente Reglamento con arreglo a la tabla de correspondencias que figura en el anexo II.
Artculo 18 Revisin 1. La Comisin controlar peridicamente la aplicacin del presente Reglamento, en caso de ser necesario con la ayuda de auditoras especficas tal y como se establece en el artculo 14. En particular, examinar la eficacia del presente Reglamento a la hora de garantizar la no discriminacin y la competencia leal en el mercado de servicios de los SIR.
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2. En su caso, la Comisin informar al Parlamento Europeo y al Consejo sobre la aplicacin del artculo 8 relativo al trato equivalente en terceros pases y propondr toda medida apropiada susceptible de reducir las condiciones discriminatorias, incluida la celebracin o la modificacin de acuerdos bilaterales en materia de transporte areo entre la Comunidad y terceros pases. 3. A ms tardar el 29 de marzo de 2013, la Comisin elaborar un informe sobre su aplicacin en el que se evaluar la necesidad de mantener, modificar o derogar el presente Reglamento.
Artculo 19 Entrada en vigor El presente Reglamento entrar en vigor el 29 de marzo de 2009. El presente Reglamento ser obligatorio en todos sus elementos y directamente aplicable en cada Estado miembro.
Hecho en Estrasburgo, el 14 de enero de 2009. Por el Parlamento Europeo El Presidente
H. G. PTTERING
Por el Consejo El Presidente
A. VONDRA
ANEXO I NORMAS APLICABLES A LAS PRESENTACIONES PRINCIPALES 1. Si los precios se muestran en la presentacin principal o si se opta por una ordenacin basada en los precios, estos debern incluir las tarifas y todos los impuestos, tasas, recargos y derechos aplicables que deba pagar el comprador a la compaa area o al operador de transporte ferroviario y que sean inevitables y previsibles en el momento de la presentacin. 2. No se harn discriminaciones entre los distintos aeropuertos o estaciones de ferrocarril de una misma ciudad al establecer y seleccionar los productos de transporte para pares de ciudades que se incluyan en una presentacin principal. 3. Se identificarn claramente los vuelos que no correspondan a servicios areos regulares. Se conceder a los consumidores, previa solicitud, la posibilidad de disponer de una presentacin principal que se limite exclusivamente a los servicios regulares o a los servicios no regulares. 4. Se identificarn claramente los vuelos con escalas. 5. Cuando efecte los vuelos una compaa area distinta de la indicada por el cdigo de designacin de la compaa, deber especificarse claramente el operador real del vuelo. Este requisito se aplicar en todos los casos, excepto en lo que se refiere a acuerdos ad hoc a corto plazo. 6. La informacin relativa a productos combinados no aparecer en la presentacin principal. 7. A eleccin del abonado, se ordenarn las opciones de viaje en la presentacin principal bien por tarifas o en el orden siguiente: i) opciones de viajes directos ordenadas por horario de salida, ii) todas las dems opciones de viaje ordenadas por duracin total del viaje. 8. Excepto por lo que respecta a lo establecido en el punto 10, ninguna opcin de viaje aparecer ms de una vez en cualquier presentacin principal. 9. Cuando las opciones de viaje se ordenen de acuerdo con lo dispuesto en el punto 7, incisos i) y ii), y cuando se ofrezcan en el SIR servicios de trenes para los mismos pares de ciudades, en la primera pantalla de la presentacin principal figurar al menos el primero de los servicios de tren o de los servicios areoferroviarios.
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10. Cuando las compaas areas operen con arreglo a acuerdos de cdigo compartido, cada una de las compaas areas afectadasno ms de dospodr tener una presentacin separada en la que se utilice su cdigo de designacin de la compaa. Cuando estn implicadas ms de dos compaas areas, la designacin de las dos compaas corresponder a la compaa que realmente efecte el vuelo.
ANEXO II
TABLA DE CORRESPONDENCIAS 6299091_1.pdf
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3.2 B BU US SC CA AD DO OR RE ES S D DE E V VU UE EL LO OS S O ON NL LI IN NE E
Los avances tecnolgicos aplicados a la red, ha generado una profusin de buscadores de vuelos vinculados de forma tcnica a algunos de los GDSs existentes o bien a las compaas areas. Algunos de ellos, a su vez, son planificadores de viajes y permiten obtener informacin y reservas para hoteles y coches de alquiler.
AIRFAREWATCHDOG Smart Travel Media (EUA) http://compare-airfare.airfarewatchdog.com
ATRAPALO Atrpalo, SL GC1018 (Espaa) Divisiones en Francia, Italia, Brasil, Colombia y Chile. Sede en Barcelona. www.atrapalo.com
AZDreams mainADV (Italia) www.azdreams.es
BOOKINGBUD Smart Travel Media (EUA)
www.bookingbuddy.com
CHEAP AIR ChepAir (EUA) www.cheapair.com
CHEAP and GO CICMA2300m (Espaa) Agencia de viajes minorista con domicilio social en Palma de Mallorca. www.cheapnadgo.com
EASYLOW Zingarate.com s.r.l. (Italia) www.easylow.com
E-BOOKERS Viajes Ebookers, S.L. CICMA362MM (Espaa) Sede en Madrid, con divisions en para los mercados europeos de: Alemania, Austria, Blgica, Dinamarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Noruega, Pases Bajos, Reino Unido, Suecia y Suiza.
www.ebookers.es
EDREAMS Vacaciones eDreams, S.L. GC88MD (Espaa) Sede en Barcelona. eDreams Internacional opera en diversidad de mercados tanto europeos como americanos. www.edreams.com
EGENCIA Expedia Inc. Co. (EUA) Antes EXPEDIA. La compaa original naci en 2002 y en 2009 cambia su nombre. La casa matriz en el mercado europeo se encuentra en Pars.
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EXPEDIA Vacationspot S.L. I-AV-0000631.1 (Espaa) Expedia.es sigue presentndose en el mercado espaol con marca y logo. En sus condiciones generales sigue relacionada con Expedia Inc. y Travelscape LLC, ambas en Estados Unidos y que actan a travs de Vacationspot S.L. con sede en Tenerife. www.expedia.com
DESTINIA Destinia, S.L. CICMA1257 (Espaa) Sede en Madrid. Opera en los mercados de Alemania, Francia, Italia, Pases Bajos, Portugal, Reino Unido y Estados Unidos. www.destinia.com
DOHOP Dohop ehf (Islandia) www.dohop.com
FARECAST LIVE Microsoft Live Search (EUA) http://farecast.live.com
GOVOLO Go Voyages / Govolo (Francia) Con sede en Pars, opera en los mercados europeos principales: Alemania, Austria, Blgica, Espaa, Francia, Irlanda, Italia, Portugal, Pases Bajos, Reino Unido y Suiza. En su informacin corporativa informa que su oficio es: venta al por mayor a operadores tursticos (brokers), venta al detall a las agencias de viajes (B2B), venta al detalle al pblico en general (B2C), proveedor de tecnologa (motor de reservas en marca blanca). Sus principales accionistas son (2007) Financire Agache Investissements (61,8%), Administradores de GO Voyages (28,6%) y otros inversores (9,6%). Durante varios aos fue accionista ACCOR. La filial espaola opera bajo la legislacin de la matriz. www.govolo.es www.govolo.fr
HOTWIRE Hotwire, Inc. (EUA)
www.hotwire.com
JETCOST (Francia) Segn la propia informacin corporativa Jetcost es un sitio de comparacin de precios y no una agencia de viaje. En realidad un portal buscador que opera con varios buscadores y compaas areas: atrpalo, cheapandgo, destinia.com, Govolo, lastminute.com, logitravel, muchoviaje.com, rumbo, travelgenio, viajar.com. Tiene la sede social en Francia, con mercados operativos en Alemania, Francia, Espaa Italia y Reino Unido. www.jetcost.com - www.jetcost.es
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KAYAK Kayak EMEA (Reino Unido) www.kayak.com
LASTMINUTE Lastminute Network, S.L. GC97MD (Espaa) Empresa con matriz en Sabre (EUA). Opera en diversos mercados internacionales (Alemania, Australia, Blgica, Dinamarca, Espaa, EUA, Francia, Irlanda, Italia, Noruega, Nueva Zelanda, Reino Unido y Suecia. www.lastminute.com www.es.lasminute.com Otras webs asociadas: travelprice.es holidayautos.es Travelocity - Zuji
LOGITRAVEL Logitravel, S.L. CIBAL471 (Espaa) Acta como agencia de viajes online, con un mercado internacional: Alemania, Brasil, Francia, Italia y Portugal. www.logitravel.com
MINUBE PRS Marketing Services (Espaa) (no AVV) http://minube.com
MIRAYVUELA Mirayvuela, S.L. (Espaa) (no AVV) www.mirayvuela.com
MOMONDO Momondo ApS (Dinamarca)
www.momondo.com
MUCHO VIAJE Mucho Viaje, S.A. CICMA1223 (Espaa) Portal de viajes online, con sede en Madrid.
www.muchoviaje.com
ORBITZ Orbitz LLC (EUA) www.orbitz.com
OPODO Red Universal de Marketing y Bookings Online, S.A. (Rumbo) CICMA1800 Agencia online de Amadeus, vendida en febrero 2011 a Axa Private Quity y Permira por 500 millones de euros. Opera en varios mercados europeos: Alemania, Austria, Dinamarca, Espaa, Finlandia, Francia, Italia, Noruega, Portugal, Reino Unido y Suecia. La sede corporativa se encuentra en Londres. Opera con los sitios web: www.rumbo.es , www.rumbo.pt , www.viajar.com , www.e-viajes.com Tambin explota www.genteviajera.es (Gente Viajera en la Red, S.L.) y www.opodo.es , www.opodo.pt (Opodo, Ltd., con sede en Londres, Reino Unido). www.opodo.com www.opodo.es
PRICELINE Priceline, Inc. (EUA) www.priceline.com
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RUMBO Rumbo, SA CICMA1800 (Espaa) Propiedad y operado por Red Universal de Marketing y Bookings Online, S.A. La empresa pertenece a Orizonia y Telefnica. Sede en Madrid. www.rumbo.es
SKYSCANNER Skyscanner Ltd. (Reino Unido) Buscador de vuelos. Creada en 2001 con sede en Edimburgo. Opera en varios mercados europeos: Alemania, Austria, Dinamarca, Estados Unidos, Francia, Grecia, Irlanda, Italia, Japn, Noruega, Pases Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, Rusia, Suecia y Suiza. www.skycanner.com www.skycanner.es
TRABBER (Espaa) Buscador de origen espaol, no AVV. www.trabber.com
TRAVELGENIO Travelgenio, S.L. - CICMA2333 (Espaa) Agencia online, con sede en Madrid. www.travelgenio.com www.travelgenio.es
TRAVELOCITY Travelocity.com (EUA) vinculado a LastMinute www.travelocity.com
TRACERDOG Comparador de vuelos, no AVV. (Espaa) http://tracerdog.com
TRAVELJUNGLE Buscador de vuelos Filial espaola Traveljungle Espaa, S.L. (no AVV) (Francia) (Espaa) Cuenta con tres divisiones: Reino Unido, Alemania y Espaa. La empresa matriz es EASYVOYAGE.DE SARL con sede en Pars. www.traveljungle.com / www.traveljungle.es
ULISES Ulises Oline, S.L. (no AVV) (Espaa) Constituida en 2008 con sede en Barcelona, opera como un metabuscador. http://es.ulises.com
VIAJAR.COM Red Universal de Marketing y Bookings Online, S.A. (CICMA1800) (Espaa) Portal de viajes propiedad de Rumbo. www.viajar.com
VUELOS BARATOS Vuelos Baratos, Ltd. (Irlanda) Se presenta como un comparador independiente de vuelos. Otros sitios web son: www.volsbarats.com , www.hegaldimerkeak.com , www.vuelosbaratos.com.ar , www.volilowcost.it , www.vuelosbaratos.com.mx , www.volieconomici.it www.vuelosbaratos.es
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3.3 P PU UB BL LI IC CA AC CI IO ON NE ES S T T C CN NI IC CA AS S
Son pocas las publicaciones relacionadas a las tecnologas de reservas. De las existentes, mencionamos:
Genesys 2009/2010 TRAVEL AGENCY TECHNOLOGY REVIEW
Incluye 10 apartados:
Agency front / mid / back-office Global Distribution Systems GDS Automation Online Booking Engines Agency / Tour Operator Systems Net Fares and Rates Databases Customer Relations Management Systems Custome Developments Supplier Gateways Web Site Developers
Ms informacin: www.genesys.net/publications.htm#TATR