Universidad Nacional Sede Regional Chorotega Ingeniera en Sistemas de Informacin

Curso: Cdigo:

Informtica y Sociedad. EIF410

Naturaleza: Terico Profesor: Ttulo: Alberto Solano. Tecnologas para presentaciones y Aplicaciones Colaborativas

Nombre de los Estudiantes: Danny J. Piedra Alcocer Josu Silva Obando

Periodo:

II Ciclo 2012

Aplicaciones Colaborativas o Software Colaborativo Qu son las Aplicaciones Colaborativas? Las Aplicaciones Colaborativas o tambin llamadas Groupware, es un conjunto de programas informticos para el uso de grupos colaborativos (Johansen, S.f) y que permite la conexin de varios usuarios a una misma red y que facilitan el trabajo en grupo mejorando su rendimiento sin importar el lugar donde se encuentren. Tipos de Aplicaciones Colaborativas Aplicaciones Web: Son las ms reconocidas, y las que poseen los mnimos requisitos para su uso por parte del cliente, teniendo como desventajas la velocidad de la red, disponibilidad del servidor, etc. Aplicaciones paquetizadas: Requieren la instalacin de una aplicacin para su funcionamiento. Pueden estar basadas en arquitectura cliente/servidor aunque no es necesario (peer to peer), con lo que no tienen una dependencia del servidor tan patente como en las basadas en un interfaz Web. Clasificacin de las Aplicaciones Colaborativas dependiendo de su rea: Herramientas de creacin de conocimiento. Herramientas de gestin del conocimiento. Herramientas de comparticin de informacin. Herramientas de gestin de proyectos colaborativa.

Existen categoras de acuerdo a nivel de colaboracin-comunicacin. Herramientas de conferencia electrnica: Facilitan el hecho de compartir informacin de una manera interactiva. Algunos ejemplos de este tipo de herramientas son: 1. Foros 2. Chats online 3. Mensajera instantnea 4. Video conferencia 5. Aplicaciones compartidas

Herramientas de conferencia electrnica: Facilitan el hecho de compartir informacin de una manera interactiva. Algunos ejemplos de este tipo de herramientas son: 1. Foros 2. Chats online 3. Mensajera instantnea 4. Video conferencia 5. Aplicaciones compartidas

Herramientas de comunicacin electrnica: Se utilizan con el fin de enviar ficheros, mensajes, datos, documentos, etc. Los ms utilizados son: 1. conferencia sncrona 2. correo electrnico 3. wikis 4. control de versiones

Por otro lado existen diversas dificultades a la hora de implementar estas aplicaciones a la empresa u organizacin mucho depende del convencimiento que haya por parte de los miembros de dicha empresa puesto que de otra manera su implementacin no ser exitosa. Estas herramientas debern ser amigables con los usuarios y de fcil uso. A continuacin se muestra un cuadro comparativo sobre las dos caras que existen a la hora de su implementacin. Condiciones de xito Comunidad de adhesin voluntaria Organizacin flexible, horizontal y abierta. Iniciativa y liderazgo desde la direccin. Acuerdo colectivo. Frenos Comunidad de adhesin obligatoria. Organizaciones verticales y altamente jerarquizadas. Imposicin.

Herramientas de Aplicaciones Colaborativas Google Apps Es un conjunto de programas basados en Web para crear documentos en lnea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de clculo, Programa de presentacin bsico y un editor de formularios destinados a encuestas. Gmail para empresas: 25 GB de almacenamiento, menos spam, acuerdo de nivel de servicio con respecto al tiempo de actividad de 99,9% y seguridad de correo electrnico mejorado. Google Docs: Documentos, hojas de clculo, dibujos y presentaciones. Trabaja online sin necesidad de archivos adjuntos. Google Calendar: Administracin de agenda, planificacin, calendarios online compartidos y sincronizacin de calendario con dispositivos mviles Grupos de Google: Grupos de usuarios para compartir listas de correo, contenido y para buscar archivos.

Zimbra Collaboration Suite solucin de trabajo en grupo (en varios idiomas, soporta correo, directorio, agenda, mensajera instantnea, calendario, espacios de trabajo). Office 365 posee el increble programa de trabajo colaborativo para empresas llamado SharePoint y la comunicacin fluida y unificada con Live Meeting and Comunicator (VoIP) y video. Adems, posee lo bsico de una herramienta ofimtica (en la nube), como lo son: Exchange Online Sharepoint Online Lync online (unificacin de la comunicacin). Y los famosos Office Web Apps Online (Word, Excel, powerpoint, etc).

Adems, se incluye el correo electrnico, agenda de contactos, almacenamiento y hasta un buzn de 25MB de espacio gratuito. Assembla, herramientas de colaboracin online para el desarrollo de software (wikis, mensajes, archivos compartidos, integracin con Gdoc, repositorios, seguimiento de tareas y defectos.

Referencias http://www.nativadigital.com/productos/aplicaciones-colaborativas.html

http://es.wikipedia.org/wiki/Software_colaborativo http://www.tecnoshot.com/office-365-caracteristicas-funcionalidades-y-precio