COMPLEJO TECNOLOGICO PARA LA GESTION AGROEMPRESARIAL SENA BAJO CAUCA TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS CAUCASIA-ANTIOQUIA

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COMPETENCIA No 1: CONTABILIZARLOS RECURSOS DE OPERACIN, INVERSION Y FINANCIACION DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLITICAS ORGANIZACIONALES.
21030101901: Identificar los tipos de entidades, segn su organizacin principios corporativos, aspectos legales y actividades. 21030101902: Clasificar documentos comerciales y ttulos valores segn el objetivo del registro. 21030101903: Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector. 21030101904: Contabilizar los diferentes tipos de operacin en el desarrollo del objeto social de la empresa. 21030101905: Registrar los hechos econmicos segn las normas comerciales,tributarias y laborales.

DEFINICIN DE ACTIVOS Activos es el conjunto de bienes tangibles o intangibles que posee una empresa. Se considera activo a aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de generar un beneficio econmico a futuro y se pueda gozar de los beneficios econmicos que el bien otorga. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia. Los activos son un recurso o bien econmico propiedad de un negocio, con el cual se obtienen beneficios. Los activos de un negocio varan de acuerdo con la naturaleza de la empresa. Una empresa pequea puede tener un solo vehculo o una modesta oficina. Mientras que una gran tienda, un departamento o una fabrica, puede tener edificios, maquinarias y equipos sofisticados, terrenos, mobiliarios, cuentas por cobrar, etc. Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios econmicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para el ente). Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de: Canjearlo por efectivo o por otro activo Utilizarlo para cancelar una obligacin Distribuirlo entre los propietarios del ente Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos. Para una mejor comprensin y anlisis de los activos, estos se clasifican segn su capacidad para convertirse en efectivo, o segn la destinacin o uso que se le d. Al presentar los estados financieros, los activos son clasificados segn sean corrientes o no corrientes. Se considera activo corriente, todo aquel activo que es susceptible de convertirse en efectivo en un plazo igual o inferior a un ao. Es corriente todo aquel activo que se puede vender en un tiempo corto.

2014 por Adriana Amador Fontalvo / SENA Formador en Contabilidad y Finanzas.

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Caso contrario, se denominan activos no corrientes, a los activos que para poderlos convertir en efectivo, se requiere de un plazo mayor a un ao. Vemos que la clasificacin del activo depende del tiempo esperado para su realizacin. La clasificacin del activo de esta forma, es importante para medir la liquidez de la empresa, su capacidad de cubrir pagos de corto plazo. De all que el capital de trabajo est fundamentado en el activo corriente.

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Una empresa donde la gran mayora de sus activos sean convertibles en dinero, en plazos mayores a un ao, es una empresa que tendr dificultades para cumplir con sus obligaciones. Segn nuestro plan de cuentas, los activos se dividen en disponible, inversiones, cuentas por cobrar, inventarios, activos fijos, intangibles, diferidos, otros activos y valorizaciones. Veamos cada uno de ellos para determinar cuales se pueden catalogar como corrientes y cuales como no corrientes. El disponible por sobradas razones es un activo corriente puesto que ya es efectivo. Las inversiones, segn su objetivo o plazo, pueden ser activos corrientes o no corrientes. Por costumbre, se suelen calificar las inversiones como activo corriente, pero esto no sierre es as, puesto que aquellas inversiones permanentes, son indiscutiblemente no corrientes. Las cuentas por cobrar por lo general son activos corrientes. Muy pocas empresas, por ejemplo dan crditos superiores a un ao. Aunque pueden existir algunas cuentas por cobrar a ms de un ao, las cuentas por cobrar son bsicamente activos corrientes. Los inventarios son activos corrientes puesto que su objetivo es precisamente ser enajenados dentro del giro ordinario de la empresa. Los activos fijos o lo que conocemos tambin como propiedad, planta y equipo, son siempre activos no corrientes, puesto que estn destinados para ser utilizados por la empresa y no para ser vendidos. Los activos intangibles, son generalmente no corrientes, puesto que por su naturaleza no estn destinados para la venta. Los activos diferidos, que son gastos pagados por anticipado y cargos diferidos, por ser un gasto o una erogacin ya ocurrida, no se puede esperar obtener efectivo de ellos en ningn tiempo, por lo que no se podran clasificar como activo corriente, an en los casos en que se trate de activos amortizables en un corto tiempo. Los otros activos son activos no corrientes, puesto que corresponde activos que no forman parte o no tienen relacin alguna con el objeto de la empresa, por tanto se deben clasificar como no corrientes. Las valorizaciones corresponden al mayor valor comercial de los activos fijos e inversiones, por tanto, las valorizaciones correspondientes a los activos fijos son activos no corrientes, y las valorizaciones de las inversiones permanentes sern tambin activos no corrientes. En el caso de las valorizaciones de las inversiones temporales, se podran clasificar como corrientes, aunque sera poco usual. En trminos generales, el activo fijo es aquel activo que no est destinado para ser comercializado, sino para ser utilizado, para explotado por la empresa.

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Los activos fsicos o tangibles de la empresa se suelen clasificar en activos fijos y movibles. Los activos movibles son aquellos que estn destinados para venderse, los activos fijos no. Un bien que la empresa ha construido o adquirido con el objetivo de conservarlo para utilizarlo, explotarlo, para ponerlo al servicio de la empresa, se considera fijo.

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Por lo general, el activo fijo es aquel que hace parte de la propiedad, planta y quipo, como son los automviles, maquinaria, edificios, muebles, terrenos, etc. Lo que define si un activo es fijo o movible, es como se dijo en un principio, es su finalidad. Un mismo bien puede ser fijo o movible, dependiendo del objetivo para el cual se haya adquirido. As, para un concesionario por ejemplo, un vehculo ser un activo movible, puesto que su objeto social es vender vehculos; pero el vehculo que se destine para el transporte de personal del concesionario, por ejemplo, ser un activo fijo, toda vez que no es la intencin venderlo, sino utilizarlo para servicio y beneficio de la empresa. El vehculo es un mismo tipo de activo pero pueden tener finalidades diferentes y en funcin de ellas se debe clasificar. Los activos movibles corresponden a los bienes que la empresa clasifica y registra como inventario, los activos fijos, como ya se expuso, corresponden a propiedad planta y equipo

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