Bibliotecas Escolares.

Proyecto.

2012

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Introduccin
El objetivo de todas las actividades realizadas a lo largo de estos materiales de formacin ha sido el de capacitar al profesorado para elaborar y desarrollar un proyecto que revierta sobre su centro educativo. Los ejercicios realizados hasta el momento han permitido profundizar en el conocimiento de la biblioteca del centro, as como de otros recursos externos. Una vez conocido lo que se tiene y adnde se quiere llegar en un futuro no muy lejano, es necesario tener un proyecto en el que se definan los objetivos y las acciones para conseguirlo. El proyecto garantiza que stos estn bien definidos, bien secuenciados y temporalizados, as como bien repartidos entre los miembros de la comunidad educativa que participen en su desarrollo. Adems, permitir hacer en su momento una evaluacin de los logros y un anlisis de lo que no se ha podido realizar, junto con las causas que hayan impedido conseguir un objetivo o realizar una actividad. Integrar la biblioteca escolar en los procesos educativos del centro, organizarla, automatizarla y dinamizarla requiere la realizacin de toda una serie de tareas bastante complejas que suponen, adems, la introduccin de cambios importantes en el centro. El proyecto es el reconocimiento tcito de que no se puede hacer todo a la vez, sino que se deben concentrar los esfuerzos en un nmero limitado de objetivos, abordndolos poco a poco con una planificacin realista. Las bibliotecas escolares cuentan, en general, con escasos recursos, que deben ser muy bien aprovechados. Por ello, es muy importante que la seleccin de objetivos se haga de forma consciente y meditada, de tal modo que se pueda ir mejorando la biblioteca paulatinamente. Para facilitar la elaboracin del proyecto (la actividad de evaluacin final de este curso), se ofrecen a continuacin una serie de pautas y un modelo de trabajo.

Cambios organizativos y curriculares

Tanto la consecucin del modelo de biblioteca escolar expuesto en captulos anteriores como la introduccin de la informtica en la misma, implican toda una serie de cambios organizativos y curriculares que hay que considerar cuidadosamente para tomar las decisiones adecuadas. Esto hay que tenerlo muy presente al elaborar y ejecutar el proyecto de biblioteca.

Metodologa
Para planificar es conveniente seguir una metodologa apropiada: la de proyectos. Esta metodologa ya se ha aplicado en los centros educativos para la elaboracin de los Proyectos Educativo y Curricular. Partiremos de la concienciacin de tener una necesidad de establecer un cambio para nuestra biblioteca. Se deben de poner unos responsables con un calendario de actuaciones y plazos. Disear las actividades a realizar y analizar los resultados. En sntesis, se trata de: Analizar la situacin de partida. Definir los objetivos que se desea conseguir. Determinar las acciones y actividades que contribuirn a ello. Prever una evaluacin que permita realimentar el proceso.

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Todo esto significa tomar una serie de decisiones que tendrn que ser aprobadas por los rganos colegiados del centro. La implicacin del equipo directivo se hace fundamental para lograr los objetivos.

Ideario. Transformar la biblioteca

La creacin o transformacin de una biblioteca escolar acorde con la reforma educativa implica replantear en el centro todos los aspectos relacionados con la formacin lectora de los alumnos y alumnas, la gestin de los recursos didcticos y documentales y la difusin de la informacin. En este sentido el plan de lectura del centro que al tener como un objetivo prioritario el aumentar el nivel de competencia lingsticas del alumnado debe desarrollar las competencias necesarias para leer comprensivamente o escribir y hablar con correccin y por eso es necesario contar con los fondos necesarios para cubrir las necesidades de todas las reas. Entre los cambios que habr que abordar se encuentran: Hacer de la biblioteca un nuevo espacio de aprendizaje, con actividades de carcter transversal a todas las reas y materias, integradas en el currculo y, consecuentemente, en el horario de los alumnos, dejando tiempo para la realizacin de las mismas. Fomentar la utilizacin de ese espacio educativo por parte de todo el profesorado para formar a los alumnos como lectores polivalentes y crticos. Esto implica un cambio de percepcin de la formacin lectora entendida como tarea comn, as como sobre el papel de la biblioteca, que se deber concretar en la introduccin de modificaciones en los Proyectos Educativo y Curricular, as como en las programaciones de aula. Facilitar recursos para la organizacin de la biblioteca segn pautas normalizadas para que pueda ofrecer los fondos y los servicios adecuados a sus objetivos. Hacer que todo esto se refleje en el presupuesto, mediante la modificacin de las formas de inversin en documentos. Introducir los cambios organizativos derivados de los puntos anteriores.

Automatizacin de la biblioteca
La automatizacin de una biblioteca constituye tan slo un medio y no un fin en s misma. Por ello es conveniente reflexionar sobre lo que se espera de la automatizacin y sobre los objetivos de la misma. La introduccin de un sistema automatizado en una biblioteca escolar puede contribuir a la consecucin de los siguientes objetivos: Mejorar la gestin de la biblioteca para ofrecer nuevos servicios. Ampliar la difusin y el uso de los recursos que estn repartidos por el centro. Ahorrar tiempo, aprovechando la catalogacin realizada por otras bibliotecas. Ofrecer ms servicios y recursos mediante la cooperacin con otras bibliotecas. Ofrecer a los alumnos nuevos instrumentos y oportunidades para aprender, investigar y documentarse. La implantacin de un sistema automatizado conlleva mucho trabajo al principio ya que habr que catalogar todos los fondos e incluir ficheros de lectores/as. El mantenimiento es un proceso ms llevadero. Hay que decidir sobre la ubicacin del ordenador de biblioteca y de puestos de informacin y consulta. Por ello puede que sea necesario dotar a la biblioteca de infraestructuras necesarias: instalacin elctrica, red .... En el captulo del programa de gestin Abies ya se ha explicado pormenorizadamente los pasos a seguir automatizacin de la biblioteca. Se pueden simultanear el sistema manual y el automatizado hasta que se hayan eliminado los problemas con este ltimo. Esto puede crear cierta confusin, pero por otro lado permite garantizar el servicio ininterrumpido a los lectores. La automatizacin introduce una serie de tareas que son vitales para el correcto funcionamiento del sistema. Entre ellas estn la realizacin de copias de seguridad, que es una de las principales, la reorganizacin de la base de datos, etc. Todas

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las labores peridicas que aseguran el buen funcionamiento del sistema deben ser realizadas por una misma persona, que ser preferentemente el responsable de la biblioteca. Se suele olvidar la cantidad de trabajo necesaria para crear y mantener las bases de datos. Es difcil calcular el tiempo necesario para la introduccin de datos, pero puede ser revelador el tiempo empleado por otras bibliotecas. El mantenimiento es mucho ms que la simple adicin de registros. La utilidad de un sistema automatizado depende de la calidad de sus datos, que solamente puede ser garantizada con un control constante, que implica normalizar los mtodos de trabajo, especialmente a la hora de introduccin de datos, siguiendo criterios homogneos de descripcin bibliogrfica. El funcionamiento constante del sistema debe estar previsto incluso cuando se produzcan averas. En el mejor de los casos puede ser una pequea avera, pero hay que prever soluciones para que se pueda mantener el servicio. Cuando surgen problemas, es necesario diferenciar si provienen del equipo o de los programas, para dirigirse al interlocutor pertinente. Uno de los mayores problemas de la automatizacin es la catalogacin inicial de todos los fondos o la introduccin de los datos del catlogo manual en el ordenador. Este proceso, que se conoce como catalogacin retrospectiva es la fase ms costosa de la informatizacin ya que exige mucho tiempo y esfuerzo. Se suele aprovechar esta operacin para pegar en los documentos los cdigos de barras, introduciendo en el ordenador los datos que relacionan cada ejemplar con su cdigo correspondiente. La copia de registros de otras bibliotecas, que se puede realizar con ABIES, simplifica bastante este trabajo. Es importante establecer la prioridad de catalogacin de los fondos. Para ello, puede ser interesante basarse en el sistema de clasificacin utilizado por la biblioteca y decidir qu clases se van a catalogar en primer lugar y sucesivamente. El criterio debe ser el de los libros ms solicitados por los alumnos. As, si los alumnos se llevan en prstamo principalmente cmics, libros de animales y novelas de aventuras, habr que empezar por esos documentos, hacer una catalogacin bsica, pegarles el cdigo de barras, colocarlos en las baldas y pasar a otro conjunto de documentos. Hay que tener claros tambin todos aquellos datos propios de la biblioteca que habr que introducir aunque se copien los registros de otras bases de datos (nmero de ejemplares que se tienen, signatura cuando se clasifica con un sistema diferente de la CDU, ubicacin, etc.). Para que el paso al nuevo sistema se haga de forma eficaz, se deber informar a los lectores sobre los cambios previstos mediante explicaciones en pequeos grupos, carteles, notas informativas etc., dependiendo de la edad de los alumnos. Si el nuevo sistema va a contar con catlogos de acceso pblico en lnea (opac) ser necesario instruirles en su manejo. Para ello se organizarn sesiones de formacin y se editarn manuales con instrucciones sencillas.

Presupuesto
Conseguir una buena biblioteca depende en gran medida del presupuesto que se le dedique. Sus gastos son muy diversos; podemos distinguir entre los gastos de inversin, que slo se realizan una vez, y los gastos de mantenimiento, que son repetitivos y se derivan del propio funcionamiento de la biblioteca. Los principales gastos de inversin son: compra de libros y otros documentos, instalaciones y mobiliario, equipos informticos, equipos audiovisuales, etc. Los gastos de funcionamiento son, entre otros: reposicin de documentos deteriorados, material fungible, organizacin de actividades de dinamizacin, mantenimiento del equipo informtico y audiovisual, telecomunicaciones, etc. Es necesario garantizar que la biblioteca del centro cuente con los recursos econmicos que necesita. Se debe reservar anualmente una parte del presupuesto del centro para la biblioteca, lo cual implica que sta se integre totalmente en el proceso educativo del centro, pasando a ser el recurso educativo bsico. La autonoma de gestin econmica de los centros educativos deja en manos de la Comisin econmica y, en ltimo trmino, del Consejo Escolar la elaboracin de un proyecto de presupuesto y la toma de decisiones sobre el destino de los fondos, distribuyndolos libremente por captulos segn las necesidades e intereses. Por otro lado, permite la obtencin de recursos extraordinarios por diferentes vas. La dotacin de un presupuesto para la biblioteca depende, pues, de la voluntad del equipo docente, refrendada por la aprobacin del Consejo Escolar.

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Cuando se elabora el proyecto de presupuesto, es aconsejable abrir un subapartado contable relativo a la biblioteca, que permita contar con datos precisos sobre lo gastado en un ao. Esto facilitar, en su caso, el clculo de un aumento o disminucin de dicha cantidad en cursos posteriores. El subapartado "biblioteca" se puede incluir en cualquiera de los siguientes apartados previstos por la legislacin: suministros, material de oficina o gastos diversos. Para elaborar un presupuesto, hay que partir de la dotacin real de la biblioteca una vez realizado el expurgo y comparar esos datos con las necesidades detectadas, haciendo una estimacin de lo que costar satisfacerlas. En lo referente a los documentos, que es el gasto principal, hay que calcular un presupuesto de mantenimiento y un presupuesto de desarrollo. El primero es la cantidad precisa para conservar el fondo actual, lo que incluye la sustitucin y la reparacin de materiales, estimada en un 5% anual del conjunto de los fondos. La duracin media de un documento en Secundaria no debera ser superior a los diez aos, mientras que en Primaria se reduce a siete aos. El presupuesto de desarrollo es la cantidad necesaria cada ao para eliminar las lagunas y acercarse a la coleccin que se necesita. A la hora de hacer el presupuesto hay que considerar ambas cantidades. La cantidad destinada a la biblioteca se puede calcular de diversos modos: un tanto por ciento del presupuesto global, una cantidad por alumno, una cantidad fija ms un porcentaje cedido por cada Departamento a la biblioteca, etc. Las soluciones pueden ser variadas pero es interesante prever un presupuesto regular a 4-5 aos (un mandato de equipo directivo), que se site en torno al 20% del total del presupuesto del centro. Conseguir un presupuesto para la biblioteca es importante, pero no lo es menos decidir cmo gastar el dinero de forma inteligente. A esto contribuye una definicin de la poltica de seleccin que permite una adquisicin lgica de recursos. La adquisicin centralizada de los fondos evita duplicidades innecesarias de documentos y permite una utilizacin ms racional del presupuesto, lo que a la larga beneficia a todos. En esta lnea es muy interesante constituir una Comisin de compra que decida sobre las adquisiciones de documentos en el centro. En esta Comisin deben estar representados todos los equipos del centro (departamentos, ciclos, etc.), as como los encargados de la biblioteca. Tampoco hay que olvidar la importancia de la cooperacin con otras bibliotecas y el ahorro que supone contar con recursos ajenos proporcionados por centros de recursos, bibliotecas pblicas, etc. Estas bibliotecas pueden ofrecer aquellos recursos cuya adquisicin individualizada no compensa ya sea por su elevado precio, porque se usan de forma espordica o porque necesitan de un mantenimiento costoso. Pueden contar con colecciones que no estaran muy justificadas en un centro escolar, pero que pueden ser muy necesarias en algunos momentos. Teniendo en cuenta que no ser posible cubrir desde el primer momento todas las necesidades, es importante establecer prioridades. El objetivo de equilibrar los fondos de la biblioteca se debe ir consiguiendo paso a paso. Por ello, es necesario tener un plan de compras, priorizando las mismas a corto y medio plazo. La propuesta anual de compra debe recoger las sugerencias y las propuestas de compra para el ao en curso, intentando compensar las lagunas existentes. Es conveniente reservar una cantidad para novedades cada ao y otra para equilibrar el fondo. En previsin de que pueda llegar un presupuesto extraordinario, es interesante disponer de una lista de lagunas por cubrir y de ttulos que interesa comprar.

Situacin de partida
Hay que tener en cuenta que el proyecto de la biblioteca tiene que ser un documento consensuado en la comunidad educativa ya que adems de formar parte de la Programacin General Anual en la mayora de los caso ser necesaria una revisin del Proyecto Curricular y Proyecto Educativo. El anlisis de la situacin inicial se hace imprescindible para tener una visin de las posibilidades, de las demandas del entorno y de los recursos reales con que se contar. El proyecte debe ser realista y partir de objetivos alcanzables a corto plazo para conseguir posteriormente objetivos ms ambiciosos.

La situacin de partida. Recogida y anlisis de la informacin

Es una fase esencial porque condiciona el resto del trabajo. Realizar un anlisis de la situacin de partida permitir obtener un retrato lo ms fiel posible de la realidad, que lleve a formular objetivos ajustados a los recursos con los que cuenta el centro y la zona. En este curso se han dado pautas para analizar la situacin del mobiliario y equipamiento, fondos, funcionamiento y actividad

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pedaggica. Tambin se han estudiado los proyectos pedaggicos del centro y los problemas de lectura en el centro. Del anlisis realizado y de las tablas y cuestionarios realizados podemos constatar las principales carencias y su repercusin en la biblioteca y en el centro. Esto nos dar la oportunidad de planificar actuaciones para modificar la situacin y las posibles respuestas desde la biblioteca. Una vez analizados los resultados, ser necesario redactar un breve informe de sntesis de una o dos pginas, que formar parte del proyecto y que servir para contrastar con la evaluacin de resultados en el futuro.

Funciones y objetivos
Garantizar funciones que debe cumplir la biblioteca escolar supone establecer unos objetivos que respondan a las caractersticas y necesidades de los usuarios, tengan en cuenta los recursos con que se cuenta y orienten las actuaciones que se emprendan.

Funciones
Recopilar toda la documentacin existente en el centro, as como los materiales y recursos didcticos relevantes, independientemente del soporte. Organizar los recursos de tal modo que sean fcilmente accesibles y utilizables. Hacer posible su uso cuando se necesiten, mediante un sistema de informacin centralizado. Establecer canales de difusin de la informacin en el centro educativo, contribuyendo a la creacin de una fluida red de comunicacin interna. Difundir entre alumnos y profesores informacin en diferentes soportes para satisfacer las necesidades curriculares, culturales y complementarias. Ofrecerles asistencia y orientacin. Constituir el mbito adecuado en el que los alumnos adquieran las capacidades necesarias para el uso de las distintas fuentes de informacin. Colaborar con los profesores para la consecucin de los objetivos pedaggicos relacionados con este aspecto. Impulsar actividades que fomenten la lectura como medio de entretenimiento y de informacin. Actuar como enlace con otras fuentes y servicios de informacin externos y fomentar su uso por parte de alumnos y profesores.

Objetivos a largo plazo

Para orientar el trabajo a desarrollar en este proyecto parece til ofrecer una propuesta de cuatro objetivos a largo plazo, que debern concretar las iniciativas dirigidas a su consecucin. Estos objetivos son: Equilibrar el fondo Garantizar la disponibilidad de los documentos Difundir los fondos y hacer que circulen por el centro educativo Ampliar las posibilidades de uso pedaggico de la biblioteca escolar El orden indicado no implica ningn tipo de prioridad. De hecho, en la biblioteca escolar el objetivo principal es el ltimo, aunque los anteriores contribuyan indiscutiblemente a su consecucin.

Iniciativas
Las iniciativas que se proponen en los apartados siguientes pueden conducir a la consecucin de los cuatro objetivos en un plazo de tiempo razonable. Cada centro debe seleccionar aqullas que considere ms apropiadas a su situacin actual, pensando en su realizacin a lo largo de uno o dos cursos escolares.

Para equilibrar el fondo

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Conocer los fondos con los que cuenta la biblioteca del centro Localizar de todos aquellos fondos que el centro escolar tiene diseminados entre los distintos Departamentos, Ciclos, bibliotecas de aula, sala de audiovisuales o informtica, laboratorio, aula de msica, etc Establecer los mecanismos para que sea posible recibir propuestas de compra tanto de los profesores como de los alumnos. Elaborar un plan priorizado de compra de documentos nuevos en diferentes soportes, teniendo en cuenta las posibles carencias de la biblioteca y las necesidades manifestadas por profesores y alumnos. Destinar un presupuesto para la compra de los documentos seleccionados en el plan de nuevas adquisiciones. Realizar un expurgo de los fondos basndose en el anlisis realizado. Evaluar la adecuacin de las dotaciones de la biblioteca al currculo. Crear una hemeroteca. Etc.

Para garantizar la disponibilidad de los fondos

Facilitar el libre acceso a los documentos, eliminando los armarios cerrados con llave y todo tipo de barreras. Organizar el espacio de la biblioteca, de forma que haya varias zonas con diferentes usos. Clasificar los fondos segn la Clasificacin Decimal Universal, adaptada a la edad de los alumnos. Sealizar la biblioteca escolar, una vez clasificados los fondos. Introducir seales de ubicacin en el centro y en la biblioteca. Realizar el tratamiento fsico de los documentos (registro, sellado, forrado, signatura, tejuelado...). Estudiar las posibilidades del programa ABIES y decidir los criterios pedaggicos que se tendrn en cuenta para automatizar las tareas de la biblioteca que se pueden gestionar con dicho programa. Elaborar un calendario para el cambio progresivo de la gestin manual de la biblioteca a la gestin automatizada segn los criterios acordados previamente. Automatizar el catlogo, siguiendo el plan de catalogacin establecido previamente. Elaborar un catlogo centralizado de los diferentes recursos distribuidos por el centro. Archivar y catalogar los documentos elaborados en el centro por profesores y alumnos. Introducir mejoras en la difusin y aprovechamiento de las publicaciones peridicas a las que est suscrito el centro. Etc.

Para difundir y hacer circular los fondos

Disear hojas informativas para difundir las actividades de la biblioteca. Dar a conocer las nuevas adquisiciones por diferentes medios (exposiciones, tablones de anuncios, hojas informativas, web del centro etc.). Establecer los mecanismos ms idneos para difundir informaciones de inters a diferentes destinatarios dentro del centro escolar. Instalar tablones de informacin cultural en la biblioteca, en la web y en otros lugares del centro. Organizar un servicio de informacin. Definir las condiciones del prstamo que se aplicarn a los diferentes usuarios de la biblioteca (alumnado, profesorado, aulas, equipos docentes, departamentos, antiguos alumnos, etc.). Ofrecer un servicio gil de prstamo individual y colectivo, aprovechando las ventajas de la automatizacin. Gestionar los documentos de las bibliotecas de aula y de departamento como una modalidad de prstamo (prstamo colectivo mensual, trimestral o anual de lotes de documentos) para facilitar la gestin centralizada y el mejor aprovechamiento de los recursos. Promover la circulacin de lotes de documentos prestados por la biblioteca entre las aulas que impartan el mismo nivel. Realizar estadsticas de prstamo que permitan evaluar el servicio. Elaborar y difundir guas de lectura con variedad y amplitud de criterios: curriculares, gneros literarios, autores,

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ilustradores, temas interdisciplinares. Etc.

Para potenciar el uso pedaggico de la biblioteca escolar

Modificar el Proyecto Educativo y el Proyecto Curricular de tal modo que reflejen la importancia primordial de la formacin lectora de los alumnos y alumnas y su formacin como usuarios de fuentes diversas de informacin. Elaborar un proyecto de lectura para el centro. Conseguir que la biblioteca forme parte de la vida del centro, estimulando que los profesores la utilicen como un recurso fundamental en su trabajo y desarrollando con ellos actividades concretas sobre distintos aspectos del currculo. Algunos ejemplos de esto son: Difundir una "Gua de la biblioteca" entre alumnos y profesores. Identificar aquellos objetivos y actividades que slo se pueden realizar si se acude a la biblioteca escolar. Informar a los profesores sobre el sistema de organizacin de los fondos, para que posteriormente puedan trabajar en la biblioteca con sus alumnos. Mantener el inters por la biblioteca de los profesores de las reas que tradicionalmente la usan (Lengua y Literatura, Ciencias Sociales, etc.). Difundir las posibilidades de la biblioteca como recurso pedaggico en otras reas con menos tradicin de uso (Matemticas, Ciencias de la Naturaleza...) Disear junto con los profesores propuestas de actividades que pueden enriquecer la prctica docente contando con el espacio de la biblioteca. Organizar desde la biblioteca, y en colaboracin con otras instituciones, la conmemoracin de fechas o acontecimientos que merezca la pena destacar, mediante la exposicin de libros y otros documentos relacionados con el tema, elaboracin de guas de lectura, celebracin de algn acto especial, etc. Implicar a los alumnos y profesores en diversas tareas de organizacin de la biblioteca (equipamiento de los documentos, decoracin, gestin del prstamo, informacin, etc.) Establecer un horario de utilizacin de la biblioteca mediante el que puedan acceder a ella todos los grupos de alumnos el mayor nmero de ocasiones posible, desarrollndose tanto tareas de consulta y estudio como de animacin, prstamo y lectura libre. Hacer un estudio sobre la posibilidad de que los alumnos y alumnas puedan acudir a la biblioteca para satisfacer sus necesidades de informacin, aunque sea en horario lectivo. Hacer un estudio sobre la instalacin de una red local en el centro, que permita la consulta del catlogo de la biblioteca desde diferentes puntos. Identificar los recursos externos al centro que la biblioteca puede ofrecer para el enriquecimiento del trabajo pedaggico. Establecer canales de comunicacin con la biblioteca pblica ms cercana y organizar actividades conjuntas. Elaborar y dar a conocer al claustro de profesores el plan de trabajo a desarrollar desde la biblioteca, incluyndolo, adems, en la Programacin General Anual. Establecer un plan de evaluacin del servicio de biblioteca.

Seleccin y adquisicin de fondos

Se ha visto en el mdulo de biblioteconoma los criterios de seleccin y adquisicin de fondos. Procede aqu hacer una reflexin de esta tarea para enfocar bien el proyecto. Es fundamental equilibrar el fondo de la biblioteca para que responda a criterios de equilibrio, pertinencia y rigor. En la biblioteca escolar es necesario ofrecer al alumnado materiales para las reas del conocimiento y para satisfacer la lectura por placer. Y el profesorado debe contar con recursos didcticos para la preparacin de sus clases. Dicho esto, los principales principios que debemos seguir para la seleccin y adquisicin de fondos, tienen que ser cuantitativos (se trata de tener lo necesario) y cualitativos (acorde con los objetivos de la biblioteca). Tambin se tendr en cuenta la demanda de los usuarios tanto para adquisiciones como para el expurgo por deterioro o infrautilizacin.

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La seleccin deber estar presidida por la objetividad lo que implica contrastar recursos y necesidades, (considerar la utilidad del material su valor informativo y cultural desde el punto de vista del usuario), actuar con neutralidad y evitar cualquier tipo de arbitrariedad que pueda conducir a una seleccin caprichosa. La difcil tarea de la seleccin no debe recaer exclusivamente en la persona responsable de la biblioteca escolar. Es imprescindible la colaboracin de otros miembros de la comunidad educativa: profesores, padres, y, sobre todo, los usuarios de la propia biblioteca. Con este fin se pueden establecer cauces de participacin y comunicacin entre unos y otros. Algunos de ellos son los siguientes: Para la adquisicin contamos con tres sistemas, la compra, el intercambio y las donaciones. No tenemos que olvidar en el modelo de biblioteca propuesto los documentos elaborados por el propio centro. Las adquisiciones deben responde a criterios de calidad, variedad, equilibrio, inters, actualizacin y adaptadas al alumnado y al currculo.

Proceso tcnico y organizacin del trabajo

Ante todas estas iniciativas con sus correspondientes tareas, lo lgico ser preguntarse por dnde empezar. Es conveniente ordenar el trabajo y saber qu es lo que va antes y despus, ya que no se puede abordar todo en el mismo momento. Para establecer prioridades a la hora de ordenar el trabajo y decidir por dnde se va a empezar, es interesante que una vez seleccionadas las iniciativas a emprender, se clasifiquen en "imprescindibles" y "deseables". Adems, se debe decidir quin o quines se van a ocupar de cada una de las tareas. Muchas de las actividades se podrn realizar en paralelo pues puede haber un responsable para cada una de ellas; tambin se puede contar con equipos de alumnos y alumnas que colaboren en su realizacin. Por otro lado, es necesario calcular el periodo en que se desea concluir cada una de las iniciativas. Es conveniente ser muy realista en cuanto a los plazos. Es mejor emprender pocas iniciativas en un principio y completarlas con otras en el caso de que las primeras se realicen antes de lo previsto. Todos estos datos se deben reflejar en un cuadro en el que se contemplen: iniciativas, tareas, responsables y plazos para cada uno de los objetivos como veremos ms adelante.

Control y expurgo
Si consideramos que la biblioteca escolar debe centralizar la totalidad de los recursos, lo primero que debemos hacer es localizar todos los materiales que se encuentren dispersos por el centro y trasladarlos a la biblioteca. Cuando decimos todos, son todos, los documentos que deban permanecer en otras dependencias del centro, departamentos, otras bibliotecas etc., se registrarn como prstamo de la biblioteca general. El expurgo es apartar materiales de la biblioteca, momentnea o definitivamente, con el fin de dar mayor operatividad y eficacia a la gestin de la coleccin, ajustando sta a las necesidades reales de los usuarios. El expurgo debe integrarse entre las labores habituales de la biblioteca, siendo conveniente realizarlo de forma permanente. En cuanto a los criterios de realizacin ms generales, podemos sealar: Los cambios que se producen en un centro por reformas educativas. El desfase cientfico del contenido, as como la prdida de relevancia en relacin con el currculo. Este criterio es variable segn las materias, ya que en algunas la duracin de una obra es mucho menor que en otras. El estado fsico de los documentos. El deterioro no debera implicar siempre la eliminacin del documento. Podra significar que tiene una gran demanda y por lo tanto sera necesaria la reposicin del mismo. La existencia de ejemplares duplicados que no reportan ninguna ventaja. En el proyecto se debe reflejar cmo se realizar el expurgo, con qu frecuencia y pensar en el destino de los ejemplares (otros centros, donaciones a ONGs...)

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Registro, sellado y catalogacin

El proyecto tiene que contemplar quienes se encargarn del registro informatizado, del sellado y la catalogacin de los ejemplares. Ya se han dado pautas en estos materiales para realizar estas tareas, pero convine recordar que todos los documentos con que cuenta el centro y los que se adquieran deben ser registrados y una vez que se comprueba su estado hay que sellarlos y catalogarlos.

Organizacin de la biblioteca, sealizacin y colocacin

En el proyecto se debe incluir un apartado que indique cmo se va a organizar la biblioteca escolar para facilitar a los lectores/as el acceso a los libros y documentos. Por lo tanto hay que contemplar estrategias para que el alumnado pueda buscar directamente en los estantes y posteriormente utilizando catlogos. Debemos poner en el proyecto las estrategias que seguiremos para facilitar al alumnado su autonoma en las bsquedas, para ello se puede: Organizar los fondos mediante sistemas de clasificacin coherentes, simplificados al mximo para que sean asequibles para el alumnado. Ofrecer ayudas pedaggicas para que comprendan dichos sistemas. Las ayudas deben incluir formacin del alumnado y sealizacin de la biblioteca. Que todos el profesorado conozca el sistema de clasificacin utilizado en la biblioteca. Que los documentos estn colocados en estanteras abiertas y bajo ningn concepto en muebles cerrados con llave, con la nica excepcin de los materiales audiovisuales u otros de gran valor. Tambin se tiene que contemplar el mtodo por el que optaremos a la hora de clasificar los documentos. Lo ms corriente es inclinarse por una clasificacin adaptada a una CDU como se ha visto en estos materiales.

Planificar, asignar responsables y temporalizar las tareas

Para que un proyecto de biblioteca tenga el final deseado hay que organizar el trabajo adecuadamente. Ante todas las iniciativas que hemos visto con sus correspondientes tareas, lo lgico ser preguntarse por dnde empezar. Es conveniente ordenar el trabajo y saber qu es lo que va antes y despus, ya que no se puede abordar todo en el mismo momento. Para establecer prioridades a la hora de ordenar el trabajo y decidir por dnde se va a empezar, es interesante que una vez seleccionadas las iniciativas a emprender, se clasifiquen en "imprescindibles" y "deseables". Adems, se debe decidir quin o quines se van a ocupar de cada una de las tareas. Muchas de las actividades se podrn realizar en paralelo pues puede haber un responsable para cada una de ellas; tambin se puede contar con equipos de alumnos y alumnas que colaboren en su realizacin. Por otro lado, es necesario calcular el periodo en que se desea concluir cada una de las iniciativas. Es conveniente ser muy realista en cuanto a los plazos. Es mejor emprender pocas iniciativas en un principio y completarlas con otras en el caso de que las primeras se realicen antes de lo previsto. Todos estos datos se deben reflejar en un cuadro en el que se contemplen: iniciativas, tareas, responsables y plazos para cada uno de los objetivos. El reflejar estos datos comprometer a las personas implicadas y garantizar un xito en el proyecto.

Definir la poltica de prstamos

Es necesario definir en el proyecto normas que se seguirn para los prstamos de los fondos. Ya vimos tambin en el Mdulo de Abies que si se opta por la utilizacin de un programa informtico para realizar los prstamos, es necesario indicarle la poltica de prstamos que se seguir para que el programa lo gestione adecuadamente. Por ello hay que tomar

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decisiones sobre los tipos de lectores; duracin de los prstamos; nmero de ejemplares simultneos; servicios de reserva; retrasos, prdidas o deterioros de fondos; prstamo colectivo...

Difusin de la biblioteca escolar

Para cualquier biblioteca, la difusin de sus fondos es la culminacin de todas las tareas analizadas en los apartados del proyecto. Para ello debe organizar diversos servicios a los lectores y darlos a conocer. El proyecto puede marcar las pautas para elaborar una gua de la biblioteca en la que se deben introducir los siguientes elementos: Presentacin de los objetivos de la biblioteca del centro. Presentacin del fondo. Organizacin del fondo: catlogos y clasificacin. Otros materiales con los que cuenta la biblioteca. Servicios: prstamo, lectura en sala, informacin, actividades, reprografa... Normas de la biblioteca. Participacin de la comunidad educativa en la gestin. Plano de la biblioteca del centro. Por ltimo se tiene que incluir las estrategias para difundir la gua a toda la comunidad educativa.

Pasos para la elaboracin del Proyecto

Analizar la situacin inicial de la biblioteca y el contexto general del centro mediante el estudio de los datos recogidos con los cuestionarios propuestos en el curso y mediante la revisin de los documentos del centro. Establecer los objetivos a largo plazo. Los cuatro objetivos que se sugieren en el curso son: Equilibrar el fondo. Garantizar la disponibilidad de los documentos. Difundir los fondos y hacer que circulen por el centro educativo. Ampliar las posibilidades de uso pedaggico de la biblioteca escolar. Seleccionar con realismo qu iniciativas se van a emprender para conseguir cada uno de los objetivos. Clasificarlas segn sean imprescindibles (I) o deseables (D). Hacer un cuadro que facilitar la tarea. Determinar qu tareas hay que realizar para desarrollar cada iniciativa, establecer plazos realistas y repartir el trabajo contando con la colaboracin de profesorado y alumnado. Reflejarlo en un cuadro de planificacin. Evaluar los resultados e introducir modificaciones si es necesario.

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