Postulados o Principios Bsicos

Los Postulados o Principios bsicos constituyen la base que fundan los Principios Generales. Dado que resultan ser la piedra angular sobre la que se formulan dichos preceptos, los principios Generales deben mantener una coherencia razonable en funcin a los Principios Bsicos definidos en la declaracin. Estos postulados son: o Equidad La equidad est vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los interesados en los estados financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son encontrados. La informacin debe ser lo ms justa posible y los intereses de todas las partes tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Por consiguiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado alguno con detrimento de otros. (FCCPV , p. V) Este principio establece que los estados financieros son la base para la toma de decisiones por parte de aquellos interesados en la situacin financiera de una entidad; generalmente, quienes hacen uso de tal informacin poseen diferencias, respecto a los intereses de la organizacin. Por esta razn, los Estados Financieros deben ser elaborados de la manera mas justa posible, con la finalidad de evitar inconvenientes relacionados con el perjuicio que pueda hacerse a algunos usuarios para favorecer a otros. Es entonces que debe existir imparcialidad e igualdad en la preparacin y presentacin de los estados financieros, pues estos deben prepararse de forma que reflejen con honestidad e integridad la situacin financiera de una empresa, sin favorecer, de manera individual, a cada usuario de la informacin, de acuerdo a los distintos intereses que se encuentran en juego dentro de la entidad.

o Pertinencia La pertinencia exige que la informacin contable tenga que referirse o estar tilmente asociada a las decisiones que tiene como propsito facilitar o a los resultados que desea producir. En consecuencia es necesario concretar el tipo especfico de informacin requerido en los procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados

financieros, en funcin a los intereses especficos de dichos usuarios y a la actividad econmica de la entidad (comercial, industrial, de servicios, financiera, aseguradora, sin fines de lucro, etc.) (FCCPV, p. V) Este principio tiene como regla que la informacin que se registra y presenta a travs de los Estados Financieros debe satisfacer esencialmente dos propsitos: Primeramente, demostrar de forma clara el tipo de actividad a la cual se dedica la entidad, haciendo uso de las partida contables que permitan tal identificacin; y por otra parte, representar una sntesis concreta de la situacin financiera, a disposicin de los usuarios para la toma de decisiones en la fecha y oportunidad en que sea requerida. El cumplimiento de estos propsitos garantizara la cualidad de utilidad que debe satisfacer la informacin contable, y la razonabilidad de la informacin financiera, orientada hacia las necesidades de cada empresa, diseada y aplicada para la oportuna y precisa toma de decisiones, de manera de superar los niveles de efectividad y excelencia que mantiene la empresa, cualquiera sea su actividad econmica. La presencia de ambos principios, se ve reflejado por ejemplo en una empresa automotriz, cuando el presidente de dicha entidad, al finalizar el ao o perodo econmico, se dirige a todo el personal que labora en dicha empresa, ya sea desde los altos ejecutivos hasta aquellos que mantienen las instalaciones aseadas y agradables, haciendo mencin a una serie de datos y cifras en la fecha y oportunidad adecuada, que son precisos para cualquier miembro de la organizacin, es decir, esta ser utilizada por todo el personal de la empresa, indiferentemente el grado de jerarqua que en ella ocupen, pues es todo el conjunto, el que lograr satisfacer a los usuarios finales. Principios Generales Los principios generales se nos presentan con el fin de lograr que la informacin obtenida de la contabilidad logre su objetivo primordial: Ser til para la toma de decisiones. Estos principios regulan la accin de los profesionales respecto al procesamiento y manejo de la informacin contable; comprendiendo tres categoras:

1. Supuestos derivados del ambiente econmico: o Entidad

Es una unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para los cuales fue creada. La entidad puede ser una persona natural o una persona jurdica, o una parte o combinacin de ellas. No est limitada a la constitucin legal de las unidades que la componen. (FCCPV , p. V) Este principio tiene como esencia el supuesto segn el cual la informacin contable pertenece a un centro de decisiones independiente, conformado por un conjunto de recursos que se utilizan para realizar operaciones propias. En este sentido, deben considerarse nicamente las transacciones derivadas de las actividades ejecutadas por la entidad a que se refiera; la identidad de una organizacin es distinta a la de sus propietarios, en consecuencia, todas las acciones que se registran deben guardar la debida correspondencia con la unidad econmica respectiva. Una prctica observada en las organizaciones familiares es el registro de los gastos personales de sus propietarios como parte de las erogaciones de la empresa, lo cual representa una violacin al principio de entidad por cuanto tales gastos no guardan relacin con las actividades que en ella se realizan, lo que induce que los estados financieros presentados por este tipo de organizacin no presente su verdadera situacin econmica o nfasis en el Aspecto Econmico La contabilidad financiera enfatiza el aspecto econmico de las transacciones y eventos, an cuando la forma legal pueda discrepar y sugerir tratamiento diferente. En consecuencia, las transacciones y eventos deben ser considerados, registrados y revelados en concordancia con su realidad y sentido financiero y no meramente en su forma legal. (FCCPV, p. VI) Con este principio se establece que las transacciones que la contabilidad considera deben atender principalmente a un criterio econmico, es decir, deben mostrar la realidad y el sentido financiero que de ellas se deriven. En ocasiones, algunas actividades pueden presentar una estructura legal que determinen un tratamiento especfico; sin embargo, para que tal actividad sea susceptible de ser valorada y registrada contablemente, debe causar algn efecto econmico en la entidad.

Supngase que una empresa se constituye bajo la figura legal de Fiador de otra organizacin como garanta para un prstamo bancario; el monto por el cual se emite la fianza no debe registrarse en la contabilidad de la empresa que ha servido como fiador, a ttulo de pasivo, por cuanto no representa una obligacin real para el momento en el que se otorga la garanta. Si el beneficiario del prstamo incumpliera con su obligacin de pago (slo si esa situacin se presenta) la empresa tendra la responsabilidad de responder por el monto del prstamo, y en consecuencia, en ese momento deber reflejar como pasivo tal obligacin. o Cuantificacin Los datos cuantificados proporcionan una fuerte ayuda para comunicar informacin econmica y para tomar decisiones racionales. (FCCPV, p. VI)

Este principio afirma que para que la informacin financiera suministrada por la contabilidad represente una importante ayuda en la toma de decisiones racionales, debe registrarse la mayor cantidad de transacciones posibles, susceptibles de ser cuantificadas. Sin embargo, resulta pertinente aclarar que cuando se realicen operaciones que por sus caractersticas propias no puedan ser cuantificadas, puede hacerse uso de notas revelatorias que complementen la informacin contenida en los Estados Financieros. (Ver principio Revelacin Suficiente). o Unidad de Medida El dinero es el comn denominador de la actividad econmica y la unidad monetaria constituye una base adecuada para la medicin y el anlisis. En consecuencia, sin prescindir de otras unidades de medida, la moneda es el medio ms efectivo para expresar, ante las partes, los intercambios de bienes y servicios y los efectos econmicos de los eventos que afectan a la entidad. (FCCOV, p. VI)

Todos los usuarios de la informacin contable, ya sea que pertenezcan a la organizacin o a entes distintos a ella, tienen la necesidad de que dicha informacin sea lo suficientemente entendible para ser analizada por las partes,

y les sea til para la toma de decisiones. Para satisfacer estos requerimientos mnimos es imprescindible contar con un instrumento que permita asignar valor a los recursos de las organizaciones, sus obligaciones y el capital, as como a las distintas transacciones que esta realice. El instrumento ms adecuado es la moneda, por cuanto se constituye como el comn denominador de todas las actividades econmicas; de este modo, el principio de Unidad de Medida establece que las transacciones deben expresarse en moneda, aunque no prescinde de otras unidades de medida, sin embargo en el caso de Venezuela, segn las disposiciones del Cdigo de Comercio la unidad de medida o moneda a considerara en la presentacin de estados financieros, es el Bolvar (Bs.)

. Principios para cuantificar las operaciones: o Valor Histrico Original Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. Estas cifras debern ser modificadas en el caso de ocurrir eventos posteriores que las hagan perder su significado, aplicando los mtodos de ajustes aceptados por los principios de contabilidad que en forma sistemtica preserven la equidad y la objetividad de la informacin contable. Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios (mtodo NGP) y se aplican a todos los conceptos que integran los estados financieros, susceptibles de ser modificados, se considerar que no ha habido violacin de este principio; si se ajustan las cifras de acuerdo con el mtodo que combina los cambios en el nivel general de precios con los cambios en el nivel especfico de precios (mtodo mixto), los resultados netos del perodo deben coincidir con los del mtodo NGP y slo en este caso se considerar que no ha habido violacin al principio del valor histrico original. Independientemente de la aplicacin de uno u otro mtodo, la situacin debe quedar debidamente aclarada en la informacin que se produzca. (FCCPV, p. VI) Este principio establece como base de medida para el registro contable el precio de costo, tambin llamado costo histrico, a la fecha de adquisicin de bienes y/o servicios. El costo se define como el sacrificio econmico, expresado en unidades monetarias, necesario para obtener un recurso especfico, lo cual comprende absolutamente todas las erogaciones derivadas de la adquisicin, tales como el costo segn factura, fletes, gastos de personal

para maniobras de carga y descarga, intereses por compras a crdito, y cualquier otra cantidad que se afecte, o su equivalente, o la estimacin

razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente, siempre que guarden relacin directa con la adquisicin del bien y/o servicio. La gran ventaja que tiene para la contabilidad este tipo de registro sobre la base del costo original es que es fcilmente verificable. Motivado a que el valor de las partidas puede cambiar para la entidad, al transcurrir el tiempo, por efectos de fenmenos econmicos tales como la inflacin, los Estados Financieros elaborados a valores histricos reflejan una imagen distorsionada de la empresa, por lo cual pierden significacin para sus usuarios, en otras palabras, procesos como la inflacin suponen la eliminacin de una base real comparativa entre Estados Financieros, en virtud de que informes de perodos distintos mostrarn monedas de diferente poder adquisitivo. Por esta razn, el principio de Valor Histrico Original expresa que cuando ocurran eventos posteriores que hagan perder el significado de las cifras registradas, se deben efectuar los ajustes sistemticos necesarios que permitan sincerar las partidas, a objeto de preservar la equidad y objetividad de la informacin contable. Estos ajustes son objeto de estudio en la Declaracin de Principios de Contabilidad N 10. (Ajuste por Inflacin). o Dualidad Econmica Para una adecuada comprensin de la estructura de la entidad y de sus relaciones con otras entidades, es fundamental la presentacin contable de: a) Los recursos econmicos de los cuales dispone para la realizacin de sus fines y b) Las fuentes de dichos recursos. (FCCPV, p. VI)

El principio de Dualidad Econmica se fundamenta en el concepto de la Ecuacin Patrimonial, segn la cual los recursos de una entidad, los cuales tienen su origen en dos (2) tipos de proveedores, los acreedores propiamente dichos por el suministro de bienes y servicios a crdito y los propietarios por sus aportes de capitales. Puede afirmarse que todas las operaciones realizadas por una entidad representan un intercambio, ya sea con otras unidades econmicas, o entre partes distintas de la misma entidad; en

consecuencia, cada operacin

involucra dos aspectos: los recursos, y las

fuentes de donde provienen dichos recursos. De esta manera, para mostrar adecuadamente la estructura de una organizacin es necesario que los registros distingan las partes que intercambian los valores. Esta es la razn por la que existe la Teora de la Partida Doble (Teora del Cargo y el Abono), la cual establece que cada transaccin econmica susceptible de ser cuantificada y registrada contablemente, supone uno o ms cargos, y uno o ms abonos, donde la totalidad de los cargos muestra el mismo valor que la totalidad de los abonos. o Negocio en Marcha o Continuidad La entidad normalmente es considerada como un negocio en marcha, es decir, como una operacin que continuar en el futuro previsible. Se supone que la entidad no tiene intencin ni necesidad de liquidarse o de reducir sustancialmente la escala de sus operaciones. Si existiesen fundados indicios que hagan presumir razonablemente dicha intencin o necesidad, tal situacin deber ser revelada. (FCCPV, p. VI) La informacin financiera que la contabilidad registra y presenta, conforme a los PCGA, corresponde a entidades econmicas que constantemente estn operando, de modo que la presentacin de Estados Financieros indica la capacidad que tiene la unidad econmica a que se refieren para continuar desempeando las actividades que le son inherentes. De esta manera, el principio de Negocio en Marcha supone que, salvo especificacin en contrario, la entidad no tiene intencin ni necesidad de liquidarse o de reducir sustancialmente la escala de sus operaciones. Si existieran condiciones que pudieran poner en riesgo la existencia de la entidad o su normal desenvolvimiento, los Estados Financieros deberan informarlas. o Realizacin Contable La contabilidad cuantifica, preferentemente en trminos monetarios, las operaciones que una entidad efecta con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. Dichas operaciones y eventos econmicos deben reconocerse oportunamente en el momento en que ocurran y registrarse en la contabilidad. A tal efecto se consideran realizados para fines contables: a) las transacciones de la entidad con otros entes econmicos, b) las transformaciones internas que modifiquen la estructura de los recursos o de fuentes o, c) los eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las

operaciones de sta, cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios. (FCCPV, p. VI) La comprensin de este principio es fundamental para efectuar los registros de la informacin contable, dado que contiene la definicin de los eventos susceptibles de ser cuantificados para demostrar la situacin financiera de una entidad, al tiempo que establece la premisa segn la cual los registros deben efectuarse en forma oportuna, esto es, en el momento en el que ocurran. A los efectos, se consideran realizados para fines contables: a) b) Las transacciones de la entidad con otros entes econmicos Las transformaciones internas que modifiquen la estructura de los

recursos o de las fuentes. c) Los eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las

operaciones de sta, cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios.

Resulta importante aclarar que en la prctica se presentan muchas confusiones respecto al momento en el que deben efectuarse los registros, principalmente porque en ocasiones puede no ser tan evidente el momento en el que se perfeccionan las transacciones. Para proporcionar una mejor comprensin se har uso de algunos ejemplos.

Las transacciones de la entidad con otros entes econmicos pueden referirse, por ejemplo, a: Las actividades de Compras (aunque no sean canceladas en el momento en que se efecten), pues se trata de relaciones con proveedores. Las actividades de Ventas (aunque no sean cobradas en el momento en que se realicen), pues suponen relaciones con los clientes. Servicios recibidos por la entidad para el desarrollo de sus operaciones, tales como alquileres o servicios pblicos (aunque no se hayan cancelado). Cualquier otra actividad en la que se evidencie una relacin entre la entidad y otro agente econmico, como el caso segn el que se

registran gastos por comisiones cobradas por el banco a la entidad, para cubrir los gastos de mantenimiento de la cuenta.

Ntese que conforme a PCGA la informacin contable atiende al sistema de base acumulativa o devengada, segn el que las operaciones se registran, independientemente de la cantidad de efectivo que se afecte, en el momento en que ocurren. Las transformaciones internas que modifiquen la estructura de los recursos o de las fuentes, pueden referirse, por ejemplo, a: La capitalizacin de obligaciones contradas con los socios, registradas en principio como un pasivo. En este caso, se elimina el pasivo y se incrementa el capital, de modo que se modifica la estructura de las fuentes de los recursos. La desincorporacin de activos por obsolescencia representa una modificacin en la estructura de los recursos de una entidad. Esta transaccin se refiere a la exclusin de algn activo clasificado como Propiedad, Planta y Equipo, reclasificndolo dentro del rubro Otros Activos.

Asimismo, algunos ejemplos de eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de sta, cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios, son los siguientes: El registro de gastos por concepto del uso de la propiedad, planta y equipo (depreciacin). Este registro no supone una erogacin de dinero, pero se realiza para reflejar en trminos perfectamente cuantificables la disminucin en el valor de los activos derivado de su utilizacin, al tiempo que incide en la determinacin de la utilidad o prdida que pueda obtener la empresa como resultado de sus operaciones. El ajuste por inflacin resulta de un evento econmico externo a la entidad, y su registro supone tanto una reexpresin del valor de algunas partidas, como una modificacin de la estructura financiera. o Periodo Contable

La necesidad de tomar decisiones en relacin con una entidad considerada en marcha o de existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos convencionales. La contabilidad financiera presenta informacin acerca de la actividad econmica de una entidad en esos perodos convencionales. Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el perodo en que ocurren; por lo tanto, cualquiera informacin contable debe indicar claramente el perodo al cual se refiere. (FCCPV, p. VII) El principio de Perodo Contable establece que las entidades deben dividir su vida en perodos de tiempo de igual duracin. El tiempo de cada perodo ser determinado por la misma entidad, teniendo como lmite mximo de duracin un (01) ao. La aplicacin de este principio garantiza una base real de comparacin de la informacin financiera correspondiente a distintos perodos, con lo cual se pueden medir razonablemente las variaciones que resultan de las operaciones que una entidad realiza a lo largo de su vida. Adicionalmente, el principio de Perodo Contable indica que todas las transacciones llevadas a cabo en una entidad deben estar claramente identificadas con el perodo en el que fueron realizadas. Esto adquiere una relevancia trascendental en lo que se refiere a la determinacin de los resultados econmicos de una empresa. Una violacin a este principio supone que no se muestre la adecuada relacin de los ingresos percibidos con los costos y gastos asociados a su obtencin. Existe una fuerte relacin entre el Perodo Contable y el principio de Realizacin Contable, por cuanto ambos reiteran la necesidad de registrar las transacciones en el momento en que ocurren, independientemente de las cantidades de efectivo que se afecten. As, por ejemplo, si al final de un perodo contable una entidad dejare pendiente de cancelar el alquiler de las oficinas en las que desarrolla actividades administrativas, el gasto debe registrarse en el perodo que est finalizando de modo que pueda asociarse a los ingresos percibidos en ese lapso de tiempo; dado que no se efectu el pago, el registro debe contener el pasivo que demuestre la obligacin al cierre del ejercicio econmico que culmina.

3.- Principios generales que deben reunir informacin: o Objetividad

Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros deben poseer un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad. En muchos casos el costo o valor deber ser estimado; el uso de estimaciones razonables es una parte esencial en la preparacin y presentacin de estados financieros y no determina su confiabilidad. Sin embargo, cuando una estimacin no pueda realizarse sobre la bases razonables, tal partida no debe reconocerse en la contabilidad y por ende en los estados financieros. (FCCOV, p. VII) Muchos de los eventos que la contabilidad cuantifica son fcilmente verificables respecto a la determinacin de su valor en trminos econmicos. Sin embargo, existen partidas o elementos dentro de los Estados Financieros cuyo costo o valor responde a estimaciones realizadas. El principio de Objetividad procura garantizar la confiabilidad de la informacin financiera, estableciendo que ante situaciones en las que se haga necesario realizar apreciaciones para definir el valor de ciertas partidas, stas deben responder a estimaciones razonables. Una situacin que ejemplifique este principio, se puede reflejar en la incobrabilidad de los exigibles que se hayan generado por ventas a crdito. En este caso, debe mostrarse en el Estado Financiero una cuenta de valoracin denominada Provisin para Cuentas Incobrables, cuyo monto debe atender a mtodos sistemticos de determinacin, los cuales guardarn coherencia con el principio de Objetividad, de modo que puedan considerarse como razonables. Si se evidencia que la estimacin a realizar no puede definirse como razonable, la operacin a que se refiera no debe registrarse en la contabilidad, y por ende, la partida no podr mostrarse en los Estados Financieros. o Importancia Relativa La informacin financiera nicamente concierne a la que es, en atencin a su monto o naturaleza, suficientemente significativa como para afectar las evaluaciones y decisiones econmicas. Una partida tiene importancia relativa cuando un cambio en ella, en su presentacin, valuacin, descripcin o cualquiera de sus elementos, pudiera modificar la decisin de algunos de los usuarios de los estados financieros. (FCCPV, p. VII) En cuanto a este principio, una entidad debe presentar estados financieros constituidos por todas aquellas partidas que reporten, ya sea por su valor o por su naturaleza, informacin relevantemente til para los usuarios. En este

sentido, la utilidad de las partidas se refiere a su capacidad de aportar los datos necesarios para medir los resultados de gestin de una entidad, y a su

capacidad para afectar el proceso de toma de decisiones. Este Principio de Contabilidad establece que una partida tendr importancia relativa cuando un cambio en ella, en su presentacin, valuacin, descripcin o cualquiera de sus elementos, pudiera modificar la decisin de alguno de los usuarios. Si por ejemplo, una empresa manufacturera presenta dentro del rubro de Propiedad, Planta y Equipos, alguna propiedad que ya no contribuya a la generacin de riquezas, esto es, que se encuentra desincorporada del proceso productivo, los usuarios externos del Estado Financiero respectivo podrn sobreestimar la capacidad operativa de la empresa, de modo que la prctica contable acertada conforme a este principio ser la reclasificacin del activo, caso en el que se desincorporara del rubro Propiedad, Planta y Equipo, y se traspasara al rubro de Otros Activos. Ntese que la importancia relativa de la partida ejemplificada atiende a la presentacin que de ella se hace en el Estado Financiero. o Comparabilidad Las decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin financiera y resultados en operacin de una entidad en perodos diferentes de su vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario que las polticas contables sean aplicadas consistente y uniformemente. La necesidad de comparabilidad no debe convertirse en un impedimento para la introduccin de mejores polticas contables, consecuentemente cuando existan opciones ms relevantes y confiables, la entidad debe cambiar la poltica usada y advertirlo claramente en la informacin que se presenta, indicando, debidamente cuantificado, el efecto que dicho cambio produce en la informacin financiera. Lo mismo se aplica a la agrupacin y presentacin de la informacin. (FCCPV, p. VII) Una entidad puede evaluar su trayectoria en el tiempo comparando la situacin financiera y el resultado de sus operaciones en diferentes periodos contables. Al mismo tiempo, puede apreciar su desempeo respecto a otras organizaciones, a objeto de conocer su realidad econmica dentro del sector en el que se desempee, haciendo comparaciones entre sus estados financieros y aquellos correspondientes a tales organizaciones; esto permitir

contribuir en la toma de decisiones acertadas para la consecucin de los objetivos que se proponga. El Principio de Comparabilidad afirma que, para que los Estados Financieros resulten tiles al momento de hacer las comparaciones necesarias, se requiere que las polticas contables aplicadas en su preparacin sean consistentes y uniformes, periodo a periodo. Por Polticas Contables se

entiende el conjunto de mtodos de valuacin, normas de presentacin y procedimientos de estimacin, aplicables para determinar el valor de las partidas y su ubicacin en los Estados Financieros. As, si por ejemplo una empresa decide depreciar su Propiedad, Planta y Equipo por el mtodo de lnea recta, debe mantener a lo largo de la vida til del activo la aplicacin de tal mtodo. Sin embargo, resulta necesario aclarar que este principio prev la posibilidad de modificar la aplicacin de polticas contables por otras ms relevantes, cuando esto suponga la oportunidad de generar informacin financiera ms confiable, siempre que en los Estados Financieros

correspondientes al perodo en que se implementare la nueva poltica se hiciera indicacin expresa del cambio efectuado, y las consecuentes implicaciones en trminos econmicos. Se infiere entonces la intencin de garantizar la cualidad de comparabilidad que debe mantener la informacin financiera, sin que se frenen las posibilidades de emplear prcticas contables ms eficientes. o Revelacin Suficiente La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad; por lo mismo, es importante que la informacin suministrada contenga suficientes elementos de juicio y material bsico para que las decisiones de los interesados estn suficientemente fundadas. (FCCOV, p. VII) Este principio establece que la informacin presentada en los Estados Financieros debe proporcionar en forma evidente y clara todos los elementos que permitan evaluar el desempeo de la entidad y su situacin financiera; en consecuencia, dicha informacin debe contener los soportes necesarios para garantizar la funcin de utilidad que ella supone en la toma de decisiones.

La necesidad de revelar suficientemente la informacin financiera de una entidad dio origen a la utilizacin de las llamadas Notas Revelatorias de los Estados Financieros, que como fue explicado anteriormente, son empleadas para suministrar algunos elementos de juicio necesarios que no pueden incorporarse en el cuerpo de dichos informes; as, cuando el uso de algunas partidas no refleja completamente la situacin en que se encuentra la entidad, se complementa la informacin con las Notas Revelatorias. o Prudencia Las incertidumbres inevitablemente circundan muchas de las transacciones y eventos econmicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en la preparacin de los estados financieros. Cuando se vaya a aplicar el juicio profesional para decidir en aquellos casos en que no haya bases para elegir entre alternativas propuestas, deber optarse por la que menos optimismo refleje; pero observando en todo momento que la decisin sea equitativa para los usuarios de la informacin contable. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no justifica la creacin de reservas secretas u ocultas o provisiones en exceso, ni realizar deliberadamente, subvaluacin de activos o ingresos o sobreestimacin de pasivos o gastos. (FCCPV, p. VIII) La preparacin de la informacin contable requiere la consideracin del factor incertidumbre que se hace presente en algunas transacciones econmicas, razn por la cual posibles situaciones relacionadas con este factor deben reconocerse y presentarse en los Estados Financieros. Este principio establece que el ejercicio de la prudencia es indispensable en la presentacin de la informacin financiera, siempre que tal prctica conserve el supuesto bsico de equidad, esto es, siempre que resulte equitativa para los usuarios de la informacin. Cuando se hace uso de la prudencia se realizan estimaciones, generalmente las que menos optimismo reflejen, respecto a posibles prdidas que puedan generarse como consecuencia de las actividades desarrolladas por la entidad, tal es el caso de las Provisiones para Cuentas por Cobrar, que atienden a la posibilidad de no hacer efectivo el cobro de aquellas exigibilidades provenientes de las ventas a crdito. Es importante sealar que esta concepcin es pesimista desde todo punto de vista, dado que el principio supone el adelanto de posibles prdidas, pero no justifica el adelanto de previsibles ganancias.