NORMATCNICANTCCOLOMBIANA4490

19981028

REFERENCIASDOCUMENTALESPARAFUENTESDEINFORMACIN
ELECTRNICAS
E:DOCUMENTATIONREFERENCESFORELECTRONIC
INFORMATIONDOCUMENTALSOURCES
CORRESPONDENCIA:lanormaesequivalente(EQV)consu
antecedenteISO6902:1997
DESCRIPTORES:referenciabibliogrficadocumentacin
documentoelectrnico.
I.C.S.:01.140.20
EditadaporelInstitutoColombianodeNormasTcnicasyCertificacin(ICONTEC)Apartado14237Bogot,D.C.
Tel.(571)607888Fax(571)2221435
Prohibidasureproduccin

ICONTEC

PRLOGO
ElInstitutoColombianodeNormasTcnicasyCertificacin,ICONTEC,eselorganismo
nacionaldenormalizacin,segnelDecreto2269de1993.
ICONTEC es una entidadde carcter privado, sin nimo de lucro, cuya Misin es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccin al consumidor. Colabora con el
sector gubernamental y apoya al sector privado del pas, paralograr ventajas competitivas en
losmercadosinternoyexterno.
La representacin detodos los sectores involucrados en el proceso de Normalizacin Tcnica
est garantizada por los Comits Tcnicos y el perodo de Consulta Pblica, este ltimo
caracterizadoporlaparticipacindelpblicoengeneral.
LaNTC4490fueratificadaporelConsejoDirectivode19981028.
Estanormaestsujetaaseractualizadapermanentementeconelobjetodequerespondaen
todomomentoalasnecesidadesyexigenciasactuales.
Acontinuacinserelacionanlasempresasquecolaboraronenelestudiodeestanormaa
travsdesuparticipacinenelComitTcnico000010"Elaboracindedocumentos".
ESCUELADEADMINISTRACINDENEGOCIOSHUGOSALOMNINSTITUTODE
DESARROLLOURBANOIDUMACGRAWHILLINTERAMERICANA
SIKAANDINATECNOLGICOINESPROUNIVERSIDADCATLICADECOLOMBIA
UNIVERSIDADCOLEGIOMAYORDECUNDINAMARCAUNIVERSIDADINPAHU
Ademsdelasanteriores,enConsultaPblicaelProyectosepusoaconsideracindelas
siguientesempresas:
CONSEJOCOLOMBIANODESEGURIDADPOLITCNICOGRANCOLOMBIANOPONTIFICIA
UNIVERSIDADJAVERIANA
SENADIRECCINGENERALUNIVERSIDADDELASALLE
ICONTECcuentaconunCentrodeInformacinqueponeadisposicindelosinteresados
normasinternacionales,regionalesynacionales.
DIRECCINDENORMALIZACIN

NORMATCNICACOLOMBIANANTC4490
CONTENIDO
Pgina
0.INTRODUCCIN...............................................................................................................1
1.OBJETO............................................................................................................................2
2.REFERENCIASNORMATIVAS.......................................................................................2
3.DEFINICIONES.................................................................................................................2
4.FUENTESDEINFORMACIN.........................................................................................4
5.DESCRIPCINGENERALDELASREFERENCIASDOCUMENTALES....................5
5.1MONOGRAFASELECTRNICAS,BASESDEDATOSYPROGRAMAS
DECOMPUTADOR..........................................................................................................5
5.2PUBLICACIONESSERIADASELECTRNICAS...........................................................8
5.3BOLETINESINFORMATIVOSELECTRNICOS,GRUPOSDEDISCUSINY
OTROSSISTEMASDEMENSAJESELECTRNICOS...............................................10
6.CONVENCIONESGENERALES...................................................................................11
6.1TRANSLITERACINOROMANIZACIN....................................................................11
6.2ABREVIACIN................................................................................................................11
6.3USODEMAYSCULAS................................................................................................12
6.4PUNTUACIN.................................................................................................................12
6.5TIPODELETRA.............................................................................................................12
6.6ADICIONESOCORRECCIONES..................................................................................12
7.ESPECIFICACIONESDEELEMENTOS.......................................................................12

NORMATCNICACOLOMBIANANTC4490
7.1RESPONSABILIDADPRINCIPAL.................................................................................12
7.2TTULO............................................................................................................................14
7.3TIPODEMEDIO.............................................................................................................14
7.4RESPONSABILIDADSUBORDINADA.........................................................................15
7.5EDICIN..........................................................................................................................15
7.6DESIGNACINDELASENTREGASDELASPUBLICACIONESSERIADAS.........16
7.7LUGARDEPUBLICACIN...........................................................................................16
7.8PUBLICADOR.................................................................................................................17
7.9FECHAS..........................................................................................................................17
7.10PUBLICACINSERIADA..............................................................................................19
7.11NOTAS............................................................................................................................19
7.12DISPONIBILIDADYACCESO.......................................................................................20
7.13NMERONORMALIZADO............................................................................................21
7.14PARTESCOMPONENTESYCOLABORACIONES....................................................21
8.RELACINENTREREFERENCIASYCITASDELTEXTO........................................22
DOCUMENTODEREFERENCIA..............................................................................................23

NORMATCNICACOLOMBIANANTC4490
REFERENCIASDOCUMENTALESPARAFUENTESDEINFORMACINELECTRNICAS
0.INTRODUCCIN
Un creciente nmerodedocumentosaparecenen formaelectrnicaysecrean,semantieneny
se diseminanenunsistemademensajeselectrnicos.Un documentoelectrnicopuedeserfijo
e inmodificable, o puede aprovechar su entorno de computador para permitir modificaciones
tanto en la forma como en el contenido.Undocumentoelectrnicopuedetenerono,unaforma
equivalente en papel o en otro medio. A pesar de la complejidad de estos documentos, los
acadmicos, los investigadores y en general cualquier persona que consulte, necesitan crear
referencias para estas fuentes electrnicas con el propsito de documentar sus respectivas
investigaciones. Esta norma suministra orientacin sobre la creacin de stas referencias
documentaleselectrnicas.
Aunque esposible que un documento electrnicoestilsticamenteseparezcaauna publicacin
impresa (tal como una monografa, un folleto, un artculo o un captulo), las caractersticas
fsicas inherentes a las publicaciones impresas puede que no aparezcan en la forma
electrnica. Por ejemplo, la existencia de volmenes, ediciones y pginas es esencial para los
formatos impresos, pero no para los electrnicos. Una cantidad crecientede comunicacin de
ndole acadmica a travsde grandes redes detelecomunicacionespareceestarenalgnsitio
entre artculos publicadosy correspondencia personal. Lascaractersticasquelepermitenaun
usuario moverse a voluntad desde un punto en un documento electrnico hasta otro punto, o
inclusive a otro documento, agregan una complicacin que no exista en la naturaleza lineal
tradicionaldelosformatosimpresos.
Aunque esposible haceruna correspondencia entre algunaspublicacionesimpresasy algunos
documentos electrnicos, stos, tienen sus propias identidades como programas de
computador, bases de datos, archivos, o registros que existen en un formato legible en
mquina, tal como en lnea, en CDROM, en cinta magntica, en disco, o en otro medio de
almacenamiento electrnico. Lasreferenciasbibliogrficasparaestosdocumentoselectrnicos
debenreflejaresaidentidad,nounadesustitutosdelpapel.
Se continan desarrollando formatos y tecnologas nuevas para documentos electrnicos. A
medida que tales desarrollos evolucionen hacia el uso internacional, esta norma se modificar
en los casos en que sea necesario para cubrir las nuevas formas y caractersticas de los
documentoselectrnicos.
1de23

NORMATCNICACOLOMBIANANTC4490
1.OBJETO
Esta norma especifica los elementos que se han de incluir en las referencias de los
documentos electrnicos. La norma establece un orden prescrito para los elementos de la
referencia y establece convenciones para la transcripcin y presentacin de informacin
derivadadeldocumentoelectrnicofuente.
Esta norma se destina al uso por parte de los autores y editores en la compilacin de
referencias para los documentos electrnicos, destinadas a la inclusin en una bibliografa as
como en la formulacin de citas dentro del texto correspondientes alas entradas incluidas en
esa bibliografa. La norma no se aplica en el caso de descripciones bibliogrficas completas
como las requeridas por los bibliotecarios, los bibligrafos descriptivos y analticos, los
indexadores,etc.
2.REFERENCIASNORMATIVAS
Las siguientes normas contienen disposiciones que, mediante referencia en este documento,
constituyen disposiciones del mismo. En el momento de la publicacin eran vlidas las
ediciones indicadas. Todas las normas estn sujetas a actualizacin los usuarios de esta
norma, deben consultar la posibilidad de aplicarlaltimaversindelasnormasmencionadasa
continuacin.
NTC1034:1993,Documentacin.Elementosdedatosyformatosdeintercambiode
informacin.Representacindefechasytiempos.
NTC5613,Referenciasbibliogrficas.Contenido,formayestructura.
ISO4:1984,Documentation.RulesfortheAbbreviationofTitleWordsandTitlesofPublications.
ISO639:1988,CodefortheRepresentationofNamesofLanguages.
ISO690:1987,Documentation.BibliographicReferences.Content,Form,andStructure.
ISO832:1994,InformationandDocumentation.BibliographicDescriptionandReferences.
RulesfortheAbbreviationofTypicalWords.
ISO2182:1992,InformationandDocumentation.InternationalStandardBookNumbering
(ISBN).
ISO3297:1986,Documentation.InternationalStandardSerialNumbering(ISSN).
ISO51271:1983,DocumentationandInformation.Vocabulary.Part1:BasicConcepts.
ISO/TR9544:1988,InformationProcessing.Computer.AssistedPublishing.Vocabulary.
ISO/IECDIS111793,InformationTechnology.CoordinationofDataElementStandardization.
3.DEFINICIONES
Parapropsitosdeestanormaseaplicanlassiguientesdefiniciones:
2

NORMATCNICACOLOMBIANANTC4490
3.1Autor.Personanaturalojurdicaresponsabledelcontenidointelectualdeundocumento
electrnico.
(Trminoeningls:author)
3.2Boletninformativo.Informacinymensajesconcernientesaundeterminadotemaque
puedenserconsultadosporusuariosremotosquetenganaccesoalsistema.
(Trminoeningls:bulletinboard)
3.3Programadecomputador.Conjuntodeinstruccionesparaserejecutadasenun
computador.
(Trminoeningls:computerprogram)
3.4Colaboracin.Textoindependientequeformapartedeundocumentoelectrnico.
(Trminoeningls:contribution)
3.5 Base de datos (banco de datos). Coleccin de registros relacionados y almacenados en
forma electrnica, de acuerdo con un modelo o esquema y a los que se puede tener acceso
medianteelcomputador.
NOTA Algunas bases de datos, o archivos dentro de una base de datos, tambin pueden constituir una
monografa o una publicacin seriada. En los casos en que se puede determinar fcilmentequeundocumento
electrnico especfico es una monografa o una publicacin seriada, se debenpreferirestos trminos envezdel
trminomsamplio"basededatos.
(Trminoeningls:database)

3.6 Grupo de discusin (Forum). Conjunto de personas interesadas en debatir sobre uno o
varios temas. Se realiza a travs de una red de computadores entre suscriptores que
conforman una lista de correo electrnico. La colaboracin de los participantes se enva
automticamentealgrupocomomensajeelectrnico.
(Trminoeningls:discussionlist)
3.7Documento.Informacinregistradaencualquiersoportefsico.
(Trminoeningls:document)
3.8Edicin.Conjuntocompletodecopiasdeundocumentocuyosdatoscorrespondenentodos
losaspectosaundocumentomaestro(vasetambin:versin).
(Trminoeningls:edition)
3.9Documentoelectrnico.Soportequecontieneinformacinyquepuedeserdecodificadapor
computador.Transmiteindistintamentetexto,imagen,sonidoyvdeo.
(Trminoeningls:electronicdocument)
3.10Sistemademensajeselectrnicos.Sistemaquetransmitemensajesatravsdeunared
decomputadores.

(Trminoeningls:electronicmessagesystem)
3

NORMATCNICACOLOMBIANANTC4490
3.11Archivo.Conjuntoorganizadodedatos,quegeneralmentecomprenderegistros
relacionados.
(Trminoeningls:file)
3.12Documentomaestro.Documentoquecontienecolaboracionesopartesidentificablespor
separado.Nosonfsicanidocumentalmenteindependientes.(ISO690:1987).
(Trminoeningls:hostdocument)
3.13 Monografa. Documento descriptivo no seriado que registra informacin sobre un tema
especfico estructurado en una sola parte o previsto para que se complemente en un nmero
limitadodepartesseparadas.
(Trminoeningls:monograph)
3.14Editoropublicador.Personauorganizacinresponsabledeladiseminacindeun
documento.
(Trminoeningls:publisher).
3.15Registro.Grupodedatostratadoscomounaunidadessubconjuntodeunarchivo.
(Trminoeningls:record).
3.16 Publicacin seriada. Serie de publicaciones editadas bajo un ttulo distintivo, que tratan
sobre un mismo tema y que aparecen por entregas sucesivas, a intervalos regulares o
irregulares y por un tiempo indeterminado, generalmente con la colaboracin de diversos
autores, bajola direccin y responsabilidad de una ovariaspersonasoentidadesy que trata de
asuntos diversos dentro de los lmites de un programa definido. Se consideran publicaciones
seriadas,entreotros,lasrevistas,peridicos,anuarios,boletines.
(Trminoeningls:serialpublication).
3.17Ttulo.Palabraofraseconlacualsedenomina,identificayrecuperaundocumento.
(Trminoeningls:title).
3.18Versin.Formadeundocumentoquehasidomodificadosinalterarsuidentidad.(vase
tambin:edicin).
4.FUENTESDEINFORMACIN
La principal fuente de datos contenidos en una referencia es el respectivo documento
electrnico, del cual provienen los elementos de dicha referencia estos elementos tambin
pueden provenir de documentacin acompaante en ningn caso la referencia debe requerir
informacinquenoestdisponibleenlafuenteconsultada.
Los datos relacionados en la referencia deben identificar el documento especfico que se
consult. Porejemplo,losdatosdelareferenciaparaundocumentoenInternetdebencontener,
entre otros, el ttulo, las fechas, la direccin electrnica, el tamao del archivo, etc., para la

versinqueseconsultenlared.
4

NORMATCNICACOLOMBIANANTC4490
La fuente de informacinincluida en la referencia eslaregistradaenlasecuenciadepantallala
cual presenta el ttulo o su equivalente (por ejemplo, la presentacin inicial de la pantalla que
sigue al contenidooquemuestralanotadelCopyright).Sieldocumentoelectrnicocarecede
secuencia depantalla,losdatosnecesariossepuedentomardeunafuentealternativa,talcomo
ladocumentacinacompaante.
5.DESCRIPCINGENERALDELASREFERENCIASDOCUMENTALES
Las especificaciones que se presentan a continuacin tienen como propsito identificar los
elementos constitutivos de las referencias para los documentos electrnicos y establecer un
orden o una secuencia normalizada para la presentacin de esos elementos. La descripcin
cubre referencias de bases de datos, programas de computador, monografas electrnicas,
publicaciones seriadas electrnicas, boletines informativos y otros sistemas de mensajes
electrnicos y partes de los mismos o colaboraciones a ellos. La misma estructura generales
aplicable para todos estos documentos, pero aquellos que tienen caractersticas que son
propiasdesuformadepublicacinsetratanenseccionesseparadas.
Los elementos documentales obligatorios y opcionales se indican como tales entre
parntesis a continuacin del nombre del elemento. Los elementos se requieren
nicamente si son aplicablesaltemqueseestcitandoylainformacinestfcilmente
disponible a partir del documento mismo o de su material acompaante.Serecomienda
que los elementos presentados comoopcionalesseincluyantambinenlareferenciasi
lainformacinestfcilmentedisponible.
Enelnumeral7sedanlasespecificacionesrelacionadasconcadaunodeloselementos
mencionados.
5.1MONOGRAFASELECTRNICAS,BASESDEDATOSYPROGRAMASDE
COMPUTADOR
5.1.1Documentocompleto
Elementos:
Responsabilidadprincipal(autor)(Obligatorio).Vaseelnumeral7.1.
Ttulo(Obligatorio).Vaseelnumeral7.2
Tipodemedioelectrnicoosoportefsico.(Obligatorio).Vaseelnumeral7.3
Responsabilidadsubordinada(Opcional)Vaseelnumeral7.4
Edicin(Obligatorio).Vaseelnumeral7.5
Lugardepublicacin(Obligatorio)
Publicador(Obligatorio).Vaseelnumeral7.8
Fechadepublicacin(Obligatorio).Vaseelnumeral7.9.2

Fechadeactualizacin/revisin(Obligatorio).Vaseelnumeral7.9.3
Fechadelacita.(Opcional)Vaseelnumeral7.9.4
5

NORMATCNICACOLOMBIANANTC4490
Serie(Obligatorio).Vaseelnumeral7.10
Notas(Opcional)Vaseelnumeral7.11
Disponibilidadyacceso(Opcional)Vaseelnumeral7.12
EJEMPLO
1) CARROLL, Lewis. Alices adventures in wonderland [online]. Texinfo 2 ed. [Dortmund,
Germany]: WindSpiel, nov. 1994 [cited 10 feb,. 1995]. Available from Internet:
<URL:http://www.germany.eu.net/books/carroll/alice.html>.AlsoavailableinPostScript,TexDVI,
GNUInfo,andASCIIversionsfromInternet:<ftp://ftp.GermanyEU.net/pub/books/carroll/>.
2) Meeting agenda [online]. GifsurYvette (France): Centre dEtudes Nuclaires, Saclay
Seervice de Documentation, mar. 1991 [cited 30 september 1992].Updated bomonthly. ASCII
format.AvailablefromTELESYSTEMESQUESTEL.
3)KirkOthmerEncyclopediaofChemicalTechnology[online].NewTork:JohnWiley,1984
[cited3january1990].AvailablefromDIALOGInformationServices,PaloAlto(California).
4) AXWOTHY, Glenn. Where in the world is Carmen Sandiego? [Disk]. Version for IBM/Tandy.
San rafael (California): Bronderbund Software, 2985. 1 computer disk 5 14mm.Accompanied
by: 1986 World Almanac andBookofFacts.Systemrequirements:IBM/Tandycompatinles,128
kB RAM MS DOS 2,0 , 3,0 series graphics adapter required. Designers: Gene Portwoodand
LaurenElliott.
5.1.2Partesdemonografaselectrnicas,basesdedatosoprogramasparacomputador
En general las partes son elementos dependientes de un documento, el cual complementa el
documento principal. Si el tem ha sido referenciado puede ser tratado como una unidad
independienteentrelostemastratados.(Vaseelnumeral5.1.3).
Elementos:
Responsabilidadprincipal(deldocumentoprincipal)(Obligatorio)
Ttulo(deldocumentoprincipal)(Obligatorio)
Tipodemedioelectrnicoosoportefsico(Obligatorio)
Edicin(Obligatorio)
Lugardepublicacin(Obligatorio)
Fechadepublicacin(Obligatorio)
Fechadeactualizacin/revisin(Obligatorio)
Fechadelacita(Opcional)
Captulooladesignacinequivalente(deunaparte)(Obligatorio)
6