UNIDAD 1: INTRODUCCIN A LA GERENCIA

Principios de gerencia. Gerencia de sistemas. Elementos que se gerencian.

Que es un proyecto: es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio con resultado nico. Porque esfuerzo?: porque demanda y consume recursos, monetarios, fsicos , tiempo, etc Temporal: significa tiene principio y fin definidos. Ejemplo curyosity proyectos En proyecto el fin de este es un producto algo definido ya sea materia, intelectual o servicio.

Que es la direccin de proyectos o gerencia de proyectos : es la aplicacin de conocimientos Habilidades, tcnicas y herramientas a las actividades de un proyecto con el fin de cumplir con los requerimiento de un proyecto. Primero un gerente debe tener conocimiento: 1. Industria, producto y negocio 2. Conceptos, metodologas y guias Segundo habilidades: 1. Liderazgo: motivacin personas hagan cosas, dirigir equipo todos tienen claro el objetivo, mantener integrado el equipo orden visin. 2. Comunicacin: consiste intercambio informacin manera correcta clara, grafica breve, comunicacin organizaciones compra y ejecuta producto 3. Negociacin: tiene que ser buen negociador interno y externo 4. Solucin problemas: fundamentalmente solucionador de problemas identifica y soluciona adecuada mente y eficiente mente, adecuado a los tiempos. 5. Capacidad para influir: ms difcil de dominar, no solo estructuras normales sino tambin las informales, cuestin de actitud. Tcnicas y herramientas. Herramientas: acciones o mtodos utilizados para trasformar entradas en salidas. Tcnicas: son mtodos que nos ayudan a aproximarnos a la solucin de un problema

Los proyectos se dividen en los siguientes grupos de procesos:

Grupos de procesos de iniciacin: todo permiten la inciacion proceso. Grupo de planificacin: Gripo procesos ejecucin: ejecuta lo que se planifico Grupo de actividades de seguimiento y control de procesos

Definicin de gerencia: la gerencia es una tcnica mediante la cual se determina y se realizan tareas para lograr propsitos y objetivos de un grupo humano en particularo u organizacin.

Funciones de la gerencia: es la primea funcin que se ejecuta, una vez que los objetivos y metas d ela organizacin han sido establecidos pueden ser a corto o a largo pazo. Organizacin: para poder llevar a la practica y ejecutar los planes una vez que estos han sido preparados, la organizacin determina si los planes son en buena medida apropiados para luego ponerlos en marcha. Direccin: es el resultado de los esfuerzos de cada miembro de la organizacin; va altamente ligado con lso conceptos de motivacin gua, estimulo su finalidad es alcanzar los objetivos de la manera mas optima posible es una funcin fuiundamental del proceso gerencial. Control: su propsito es medir cualitativamente y cuantitativamente, la ejecucin de los planes y medir los resultados de esta comparacin dde esga menra se determia si es necesario tomar accin correctiva, la funcin de control debe ser ejecida continuamente. TIPOS DE GERENCIA. Gerencia patrimonial: este tipo de gerencia es la que se da por la propiedad de acciones y/o por los vnculos familiares con los socios el nico merito para el cargo es ser propietario o familiar del propietario. La gerencia poltica: existe cuando la propiedad en altos cargos desicivos y los puestos administrativos claves. Estn asignados sobre la base de la afiliacin y de las lealtades polticas. La gerencia por obejtivos: esta gerencia se define como el punto final o meta hacia el cual la gerencia dirige sus esfuerzos, convirtiendo el estabecimiento la razn de su existencia.

OBJETIVOS DE LA GERENCIA Nombrando algunos de los objetivos de la gerencia tenemos los siguientes: 1. Posicin en el mercado 2. Innovacin 3. Productividad 4. Recursos fsicos y financieros 5. Rentabilidad ( rendimientos de beneficios)

6. Actuacin y desarrollo gerencial 7. Actuacin y actitud del trabajador 8. Responsabilidad social LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA Presentacin de una situacin futura: se establecen objetivos que sirven como una gua para la etapa de ejecucin de las acciones. Fuente de legitimidad: los objetivos justifica las actividades de una empresa. Sirven como estndares: sirven para evaluar las acciones y la eficacia de la organizacin. Unidad de medida: para verificar la eficiencia y comparar la productividad de la organizacin. La estructura de los objetivos establece la base de relacin entre la organizacin y su Medio ambiente. Es preferible establecer varios objetivos para satisfacer la totalidad de necesidades de la empresa. Los objetivos no son estticos, pues estn n continua evolucin, modificando la relacin de la empresa con su medio ambiente. Por ello, es necesario revisar continuamente la estructura de los objetivos frente a las alteraciones del medio ambiente y de la organizacin. IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA Los objetivos gerenciales dan a los gerentes y a los dems miembros de la organizacin importantes parmetros para la accin en reas como: 1. Gua para la toma de decisiones: una parte importante en la responsabilidad de los gerentes es tomar decisiones que influyen en la operacin diaria y en la existencia de la organizacin y del personal de la misma. Una vez que los gerentes formulan los objetivos organizacionales, saben en qu direccin deben apuntar. Su responsabilidad se convierte, pues, en tomar las decisiones que lleven a la empresa hacia el logro de sus objetivos. 2. Gua para la eficiencia de la organizacin: dado que la ineficiencia se convierte en un costoso desperdicio del esfuerzo humano y de los recursos, los gerentes luchan por aumentar la eficiencia de la organizacin cuando sea posible. La eficiencia se define en trminos de la calidad total del esfuerzo humano y de recursos que una empresa invierte

para alcanzar sus objetivos. Por lo tanto, antes de que pueda mejorar la eficiencia de una empresa, los gerentes deben lograr una clara comprensin de los objetivos organizacionales. Slo entonces los gerentes podrn utilizar los recursos limitados a su disposicin tan eficientemente como les es posible. 3. Gua para la coherencia de una organizacin: el personal de una organizacin necesita una orientacin relacionada con su trabajo. Si los objetivos de la empresa se usan como actividad productiva, la toma de decisiones de calidad y la planeacin efectiva. 4. Gua para la evaluacin de desempeo: el desempeo de todo el personal de una empresa debe ser evaluado par medir la productividad individual y determinar lo que se puede hacer para aumentar. Los objetivos organizacionales son los parmetros o criterios que deben utilizar como base de estas evaluaciones. Los individuos que aportan ms al cumplimiento de los objetivos organizacionales deben ser considerados como los miembros ms productivos de ella. Las recomendaciones especficas para aumentar la productividad deben incluir sugerencias sobre lo que los individuos pueden hacer para contribuir a que la empresa se dirija hacia el alcance de sus objetivos. reas de conocimiento de un gerente de proyectos.

Gerencia de la Integracin: procesos y actividades requeridos para identificar definir, combinar, unificar, y coordinar los diferentes procesos y actividades en los grupos de procesos, rea que integra todos los elementos, las reas de conocimientos procesos relacionados y tiene 6 procesos. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Desarrolla carta de proceso Project chrter Desarrolla plan de proyecto Dirigir y administrar la ejecucin Monitorear y controlar el trbaajo Elaborar el control integrado de cambios Cerrar el proyeto

Alcance: todos aquellos procesos requeridos para asegurar que todo el proyecto incluye todo el trabajo requerido y nicamente el trabajo requerido para terminar satisfactoriamente el proyecto 1. Alcance del producto: cualidades y funciones que lo caracterizan, que se necesita todo 2. Alcance del proyecto: trabajo requerido para entregar el un producto, flujo caja, prog tiempo, presupuesto, plan proyecto, comunicaciones etc. PROCESOS DE A GERENCIA DEL ALCANCE: 1. Recopilacin de requerimientos 2. Deficion de alcance 3. Creacin de la EDT estructura desglosada de trabajo

4. Verificacin del alcance 5. Control de cambios de alcance Un gerente de proyectos interviene en 42 procesos de reas de conocimiento Tiempo Costo Calidad Recurso humano Comunicaciones Riesgo Adquisiciones Responsabilidad profesional y tica Estos 42 procesos se dividen en 5 grupos de procesos de la gerencia de proyectos Procesos de iniciacin, planeacin ejecucin, control, cierre, entre ellos actan interactiva mente

Estos 5 grupos pueden ser utilizados en cada una de las etapas del proyecto En la etapa de diseo, plaenacion, ejecucin, etc

Principios de la Gerencia Informtica

El aumento constante de las Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TIC), as como el desarrollo de aplicaciones de software y el uso de herramientas administrativas, han causado el auge de la Gerencia Informtica, sin embargo, los profesionales de esta rama tienen cierta deficiencia en temas administrativos y financieros, as como su apoyo a las organizaciones.

12 Principios de la Gerencia Informtica: 1. Alinear los objetivos de IT con los objetivos estratgicos de la organizacin: La finalidad de cualquier organizacin radica en el logro de los objetivos planteados, se necesita un lder que guie a la organizacin en el camino correcto hacia la realizacin. 2. Ajustar los objetivos a pequeas metas para facilitar su realizacin: Con base a los estudios realizados, se constat que una de las deficiencias por las que falla una implementacin, es que los objetivos son muy grandes, y se desean abarcan de una sola vez, entonces, se deben ajustar esos objetivos en pequeas metas alcanzables. 3. Manejar la gestin del tiempo con base a los recursos disponibles: La planeacin es una actividad importante de la gerencia, sin embargo existen casos en que fracasa la planeacin, porque la misma no est basada en los recursos disponibles, la planeacin con base a nuestros recursos nos ayuda de una forma exitosa, los recursos puede ser monetarios, tcnicos, de tiempo, humanos, etc. 4. Proponer estrategias con base a prioridades y polticas de la organizacin:

Todo objetivo de la organizacin debe ser enmarcado dentro de una estrategia (4), la estrategia es la forma en que se debe desarrollar el logro de ese objetivo, se debe definir premisas que nos ayudarn a delimitar los problemas, as como definir prioridades 5. Utilizar la gestin de costos IT para asegurar un retorno de la inversin: La gestin de costos se enfoca en la ejecucin eficiente del presupuesto asignado, para esto se debe prever los costos y tener un control adecuado. Para la prevencin se debe tener la lista de recursos a utilizar, adems, se debe tener un historial para poder aplicar criterios sobre qu tipo de plan utilizar. 6. Desafiar los retos y anticiparse a los cambios tecnolgicos y econmicos: Como gerentes se debe desafiar retos diariamente, la gestin de un proceso, el desarrollo de un proyecto, etc. Toda actividad debe realizarse por el simple placer de realizarse, llevndonos a una motivacin intrnseca. 7. Comprender y aplicar la gestin de procesos como base organizacional. Toda organizacin est basada en procesos, por ello la gestin de procesos es una parte Importante del logro de objetivos, estos procesos que varan desde productivos hasta de negocio son la base de la organizacin, se debe poder comprender su funcionamiento para mapear esa funcionalidad a una solucin tecnolgica. 8. Revisar y optimizar constantemente los procesos organizacionales. No por el hecho de que se tenga automatizado un proceso, este ser eficiente, se debe tener un concepto claro sobre reingeniera para revisar constantemente los procesos, se debe optar por un cambio continuo, ya que una reingeniera es un proceso largo. 9. Mejorar la gestin de proyectos a travs de metodologas innovadoras. Se debe tener clara una metodologa de administracin de proyectos , esta metodologa nos ayudara a realizar un desarrollo de una forma ordenada y eficiente. 10. Seleccionar los recursos IT de una forma eficiente y adecuada a la estrategia organizacional. Las TIC forman una parte importante de las organizaciones, ya que en estos tiempos se ha vuelto alta la dependencia hacia la tecnologa, hay muchos factores para decidir que tecnologa o que herramienta utilizar. 11. Aplicar tcnicas de control, como el monitoreo y la supervisin Para que no se nos vaya de la mano nuestra planeacin, se debe tener monitoreada toda actividad delegada, controlar indicadores que nos den una pauta de fallo, as como supervisar personalmente los avances de desarrollos de la implementacin o de cualquier actividad. 12. Emplear la gestin de documentos, priorizndolos con base a su valor. Lo importante de la priorizacin de documentos es identificar los diferentes niveles de valor y poder documentar en ese orden. La idea no es documentar todo proceso en masa y que nadie puede utilizarlo por la gran cantidad de documentacin desordenada, sino identificar rpidamente la documentacin requerida.

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