Siia Unach

1
1
Facultad de Contadura y Administracin C-I
Licenciatura en Sistemas Computacionales
Sistemas de Informacin
Dr. Lus Alejandro Trujillo Santos
ltsantos@unach.mx
Universidad Autnoma de Chiapas
Programa para la Normalizacin de
la Informacin Administrativa
PRONAD
Sistema Integral de Informacin
Administrativa
2
SIIA
Administracin
Escolar
Administracin
de Recursos
Humanos
Administracin
Financiera
3
Mdulo de Administracin Escolar
Administracin escolar agrupa administra todos
los aspectos acad!micos relativos al alumno"
Incorpora los aspectos#
Registro de aspirantes"
Nuevo ingreso"
Reingreso"
Permanencia"
Egreso"
Fic$as socioeconmicas"
%utor&as"
4
Componentes bsicos Administracin Escolar
5
Aspirantes
Inscripciones
Reinscripciones
Planes de
estudio
Historial
acad!mico
Programacin
acad!mica
'alificaciones
%itulacin
Documentos
Oficiales
Es la actividad (ue da inicio a todo el proceso del
alumno) incluso $asta el momento de su titulacin"
En este parte se de*e registrar los datos generales del
+aspirante,) tales como#
Nom*re completo
Direccin
%el!fono
Escuela de procedencia
As& como la licenciatura (ue desea cursar
6
Aspirantes
2
Es importante la incorporacin de los cat-logos
*-sicos de la conta*ilidad por fondos"
As& como la relacin (ue de*e e.istir con el mdulo
financiero) por lo (ue a los ingresos /01 se refiere"
Es desea*le (ue este elemento incorpore los datos
*-sicos del e.amen (ue se va a aplicar"
As& como los resultados (ue se o*tengan) a (ue de
resultar apro*atorio) estos datos se utilizar-n en
su*secuentes procesos"
7
Aspirantes
Este elemento se alimentar- de los datos del elemento
anterior para evitar la recaptura"
Se de*er- considerar las materias del plan de estudios
de la carrera al a cual el estudiante se inscri*ir-"
Se tomar-n los datos necesarios para la formulacin
del n2mero de identificacin /matr&cula1 con el cual el
estudiante se identificar- durante el tiempo (ue
permanezca en la institucin"
8
Inscripciones
Es importante considera los cat-logos de la
conta*ilidad por fondos) especialmente el de
programas unidades responsa*les) as& como las ligas
con el mdulo financiero) por lo (ue a los ingresos /01
se refiere"
De la informacin resultante de este elemento se
espera o*tener lista de asistencia) n2mero de alumnos
de nuevo ingreso por carrera) grupo) materia unidad
responsa*le /campus1"
9
Inscripciones
De*er- tomar en cuenta las calificaciones
El plan de estudios para (ue se verifi(ue la seriacin
de las materias"
'arga acad!mica
Programacin de materias /$orario) saln) profesor1"
De*e tomar en cuenta los cat-logos de la conta*ilidad
por fondos) as& como la liga con el mdulo financiero
por lo (ue a los ingresos /01 se refiere"
10
Reinscripciones
Es importante incorporar los elementos necesarios
para o*tener datos estad&sticos so*re desercin por
semestre"
Asimismo) se de*e preparar para o*tener informacin
so*re n2mero de estudiantes por nivel) carrera"
11
Reinscripciones
Esta parte se de*e tra*a3ar de manera con3unta con el
personal responsa*le del dise4o curricular"
'ada plan de estudios se de*e asociar al cdigo de la
funcin correspondiente de acuerdo al cat-logo de
funciones de la conta*ilidad por fondos"
%omar en cuenta todos los niveles de ense4anza"
12
Planes de estudio
3
De*er- considerar los cat-logos de funcin unidad
responsa*le por lo menos"
%omar en cuenta (ue parte de la informacin de este
elemento servir- de *ase para reinscripciones"
Su principal fuente de informacin son las
calificaciones) por lo (ue de*er- e.istir una l&nea
directa cuando se afecten las calificaciones para (ue)
autom-ticamente) se actualice el $istorial acad!mico"
13
Historial
Acad!mico
Historial
Acad!mico
Incluir) adem-s de los aspectos acad!micos) a(uellos
de formacin integral del estudiante como actividades
e.tracurriculares deportes"
Servicio social"
Es desea*le (ue en este elemento se considere el
porcenta3e de avance del estudiante en cuanto al
cumplimiento de sus materias /o cr!ditos seg2n sea el
caso1 para (ue) una vez (ue el estudiante cumpla con
cierto porcenta3e /la institucin lo determina1 se inicie
el levantamiento de informacin actualizada del
alumno) (ue servir- de *ase para conformar la *ase de
egresados"
14
Historial
Acad!mico
Esta parte del mdulo de administracin escolar tiene
relacin directa con el mdulo de recursos $umanos"
Por lo (ue a la asignacin de profesores se refiere"
As& mismo) de*e $a*er una l&nea directa de
informacin con el mdulo financiero en la parte
correspondiente a inventarios activo fi3o /*ienes
patrimoniales1 para la $a*ilitacin de espacios"
5a informacin de esta parte del mdulo sirve como
insumo para las inscripciones reinscripciones
15
Programacin
acad!mica
5os datos de este elemento permiten alimentar el
$istorial acad!mico) as& como las reinscripciones"
De*e $a*er l&nea directa de comunicacin entre ellos"
En esta parte del mdulo se registrar-n las
calificaciones (ue el estudiante o*tenga por los
e.-menes parciales finales de cada materia"
16
'alificaciones
%endr- como principal proveedor de informacin) los
datos del $istorial acad!mico"
De*er- considerar entre otros aspectos#
6odalidad de titulacin"
%iempo m-.imo para titularse"
Re(uisitos de titulacin"
Fec$a en (ue) de acuerdo con el reglamento institucional) el
estudiante se considera como titulado"
El elemento se de*e preparar par poder o*tener datos
estad&sticos so*re n2mero de estudiantes titulados
respecto de una co$orte generacional" 17
%itulacin
O*tencin autom-tica en l&nea"
%oma informacin a registrada en el mdulo como#
Nom*re del estudiante"
'arrera"
Semestre (ue cursa"
N2mero de semestres cursados"
Historial acad!mico"
'alificaciones"
18
Documentos
Oficiales
4
Mdulo de Administracin de
Recursos Humanos
6dulo (ue comprende la administracin del
factor $umano de la institucin) la cual
inclue#
El registro) control seguimiento sistem-tico de
los movimientos del personal de mandos medios
superiores) personal docente) personal
administrativo eventuales"
As& como la satisfaccin de las necesidades de
informacin institucionales"
19
Mdulo de Administracin de
Recursos Humanos
5a funcin administrativa de los recursos
$umanos se realiza de manera centralizada
por la direccin correspondiente) con el fin de
llevar un solo control so*re el universo del
personal institucional) pero desconcentrado
en los aspectos operativos (ue de*en mane3ar
las diversas unidades (ue retroalimentar-n el
-rea central
20
Componentes bsicos Recursos Humanos
21
Reclutamiento
seleccin de personal
E.pedientes del
personal
6ovimientos del
personal
'argas de tra*a3o
personal docente
'argas de tra*a3o
personal
administrativo
Evaluacin del
desempe4o personal
docente
Evaluacin del
desempe4o personal
administrativo
'apacitacin
Nmina
Prestaciones
'ontrol de Asistencias
En esta parte se registrar- controlar- la
Informacin curricular relevante del personal (ue
solicite empleo en la institucin"
Se clasificar- por -rea del conocimiento o por
-reas de inter!s del personal (ue desea prestar
sus servicios"
De esta parte se o*tendr- informacin relevante
para cu*rir plazas"
22
Reclutamiento
seleccin de
personal
En esta parte se tendr- la documentacin del
personal actualizada /digitalizacin de
documentos1"
5a informacin (ue de a(u& se o*tenga permitir-
la asignacin del personal /docente1 para
actividades tales como tutor&as"
23
E.pedientes del
personal
A trav!s de esta parte) se de*er- llevar el control
registro de las altas) *a3as) cam*ios del
personal"
Se de*e tomar en cuenta los cat-logos de la
conta*ilidad por fondos para efectos de afectar la
funcin correcta"
De*e tener una liga directa con el e.pediente del
personal a fin de tener su actualizacin de
manera autom-tica"
24
6ovimientos
del personal
5
Se registrar- las actividades del personal por tiempo
de dedicacin a cada una"
Se codificar- conforme a las funciones) programas
unidades responsa*les de los cat-logos de la
conta*ilidad por fondos"
Esta informacin es importante para efectos del
c-lculo registro de la nmina"
De*e $a*er una liga directa con el mdulo de
administracin escolar para efectos de la
programacin acad!mica oferta de cursos"
25
'argas de tra*a3o
personal docente
Se registrar- las actividades del personal
codific-ndolas conforme a las funciones)
programas unidades responsa*les de los
cat-logos de la conta*ilidad por fondos"
Esta informacin es importante para efectos del
c-lculo registro de la nmina
26
'argas de tra*a3o
personal
administrativo
Se de*er- registrar los resultados de evaluar al
personal conforme a los lineamientos esta*lecidos
por la propia institucin"
Esta informacin de*e alimentar el e.pediente del
personal"
5a informacin (ue de a(u& se o*tenga servir- como
*ase para estad&sticas so*re desempe4o del
personal) as& como evaluar si el personal est-
asignado a la materia) carrera actividades
pertinentes"
27
Evaluacin del
desempe4o
personal docente
Se de*er- registrar los resultados de evaluar al
personal conforme a los lineamientos
esta*lecidos por la propia institucin"
Esta informacin de*e alimentar el e.pediente
del personal"
28
Evaluacin del
desempe4o personal
administrativo
Se de*er- registrar los cursos de capacitacin en
los participa el personal"
%ipos de capacitacin#
Perfil Humano 7 Pedaggico"
Disciplinar Profesional"
6odelo Educativo"
Desarrollo institucional"
29
'apacitacin
8na parte importante del mdulo de administracin
del personal) a (ue en este elemento se calcular- la
percepcin) prestaciones) descuentos del personal"
El personal de*e estar clasificado por funcin
unidad responsa*le) as& como identificadas las
cargas de tra*a3o para el personal acad!mico"
De*e e.istir una liga directa con el mdulo
financiero para efectos de la ela*oracin del pago)
cual(uiera (ue sea la modalidad del mismo) as&
como para el registro conta*le la afectacin
presupuestal correspondiente
30
Nmina
6
Parte importante del mdulo de administracin
de personal) a (ue la informacin (ue a(u& se
registre) controle o*tenga) permitir- alimentar
a la nmina"
Se de*en utilizar los cat-logos de la conta*ilidad
por fondos) a fin de registrar correctamente la
funcin (ue se afecta"
31
Prestaciones
Otro elemento importante (ue se de*e
considerar para el c-lculo de la nmina"
De*e e.istir una liga directa para alimentar a la
nmina"
8tilizar los cat-logos de la conta*ilidad por
fondos para efectos de afectar la funcin
correctamente"
32
'ontrol de
Asistencias
Mdulo de Financiero
Se *asa en un modelo de control
financiero9presupuestario (ue permite organizar
administrar la informacin financiera) clasificando
los recursos en fondos seg2n los fines diversos
para los (ue fueron otorgados) este modelo est-
descrito en el documento +'onta*ilidad para
Instituciones de Educacin Superior,"
33
Componentes bsicos Mdulo Financiero
34
Presupuestos
'ompras
Inventarios9Almac!n
:ienes patrimoniales
%esorer&a
'onta*ilidad
'onsiderar la informacin tanto para la
ela*oracin del presupuesto) su e3ercicio la
ela*oracin de reportes presupuestales de
acuerdo a los cat-logos *-sicos de la
conta*ilidad por fondos"
35
Presupuestos
Este elemento de*er- contener los datos
necesarios (ue permitan conocer al d&a el
estado (ue guardan las re(uisiciones de
compra) (ui!n) cu-ndo (ue se solicit) el
proveedor al (ue se le ad3udic la compra"
36
'ompras
7
5a operacin de*er- permitir) de manera
autom-tica) la ela*oracin de la orden de
compra) as& como el reconocimiento de la compra
de activo fi3o) para ser considerado como parte
del inventario de la institucin"
De igual forma) de*er- permitir) de acuerdo a la
pol&tica administrativa de la institucin) la
ela*oracin directa del c$e(ue la afectacin
autom-tica tanto presupuestal como conta*le"
37
'ompras
Estos elementos de*er-n contener los
aspectos necesarios (ue permitan el control
de entradas salidas de los consumi*les /por
e3emplo papeler&a1"
De*e $a*er una relacin directa con compras"
Su operacin de*er- permitir la ela*oracin
de reportes de acuerdo a los cat-logos de la
conta*ilidad por fondos
38
Inventarios9Almac!n
Este componente de*er- contener los elementos
necesarios (ue permitan el reconocimiento
autom-tico de un *ien mue*le para ser
inventariado"
Durante su operacin de*er- permitir la
ela*oracin autom-tica del resguardo
correspondiente) as& como el registro resultante
de cual(uier movimiento del *ien /por e3emplo
cam*io de lugar (ue implica un nuevo
responsa*le por lo tanto un nuevo resguardo1
39
:ienes
patrimoniales
De*er- considerar las operaciones
relacionadas con los ingresos egresos de la
institucin"
Ingresos# Inclue su*sidio federal) estatal
municipal todos los dem-s ingresos (ue
reci*a la institucin tanto de las unidades
acad!micas como de la unidad central
40
%esorer&a
Egresos# Pagos de nmina) pasivos) pagos de
contado cual(uier erogacin (ue realice la
institucin"
Este elemento de*er- tener una relacin
directa con +compras,) as& como con el
mdulo de recursos $umanos por lo (ue a la
nmina se refiere"
41
%esorer&a
5a operacin de*er- permitir la ela*oracin
autom-tica de c$e(ues) plizas de ingresos la
afectacin conta*le de tales movimientos"
As& mismo de*er- considerar los elementos para
las conciliaciones *ancarias movimientos de
*ancos"
5a informacin reportes (ue se generen
de*er-n considerar los cat-logos *-sicos de la
conta*ilidad por fondos
42
%esorer&a
8
'onta*ilidad, de*er- tener relacin directa
con todos los componentes de este mdulo"
'ada operacin efectuada en los
componentes anteriores de*er-n registrarse
de manera autom-tica en +conta*ilidad,"
43
'onta*ilidad
5a operacin de*er- permitir la ela*oracin
autom-tica de#
Au.iliares
li*ro diario li*ro maor
As& como los reportes financieros de acuerdo a
los cat-logos de la conta*ilidad por fondos"
44
'onta*ilidad
De igual forma) de*er- contener los
elementos necesarios (ue permitan la
conciliacin entre presupuestos
conta*ilidad"
45
'onta*ilidad
ibliograf!a
6odelo de evaluacin del SIIA" Direccin de
Fortalecimiento Institucional) Su*direccin de
Programas de Apoo"
46
Fin
47

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