1.

Caractersticas y estructura del informe tcnico

Aparte del informe tcnico, hay por los menos dos tipos de escritura cientfica que
se podran identificar aun cuando no siempre de manera clara y precisa: la tutorial y
la de investigacin. La tutorial se puede a su vez clasificar en libros de teto
especializados !para estudios avanzados", el paper de revisin etendida, el paper de
resumen !usualmente presentado en ponencias en congresos, etc.", el libro b#sico
!para tercer nivel", los sumarios para gente en otras #reas de la misma especialidad o
ciencia$ y los res%menes para quienes no son especialistas o cientficos, es decir para
el com%n de las personas. &or su parte la escritura de investigacin propiamente
dicha se puede manifestar a travs de una monografa, un artculo de investigacin
!research paper" o una carta !usualmente publicada en una revista cientfica". 'n
estos casos hay limitaciones que generalmente no tienen los libros de tetos, en los
cuales el autor o autores tienen m#s libertad de accin en cuanto a diagramacin,
contenido, etc. (e hecho, las obras tutoriales se escriben usualmente al nivel que el
autor o autores seleccione!n" para un p%blico previamente escogido. 'l propsito es
el de instruir a dicha audiencia sobre hechos e ideas que usualmente ya se conocen
en su mayora.
'l propsito de la escritura cientfica, como ya hemos dicho antes, es propagar
nuevos conocimientos que se han descubierto. )na monografa se diferencia de un
paper slo en su longitud. La monografa cubre la literatura revisada con mayor
profundidad, pero slo por que hay m#s material que discutir. (esde el punto de
vista del lector una monografa es similar a una tesis doctoral, la cual ha
evolucionado, !de acuerdo a cmo se hace ciencia hoy en da", de defender una
propuesta que el candidato a doctor ha ledo y razonado, a la escritura de
investigaciones originales. *uchas de estas tesis de grado se escriben con muy
pocos cambios, como si fueran monografas. )na carta, por otra parte, es lo que se
usa para comunicar un resultado nuevo r#pidamente con muy poco detalle o
interpretacin. +odos los dem#s tipos de escritura cientfica tienen la misma
estructura: ttulo, abstract !resumen", introduccin, contenido principal, y
conclusiones. 'n otras palabras, se dice en el esquema inicial lo que se ha hecho, se
introducen las ideas en relacin a lo que eiste !registrado por escrito" hasta ese
momento, y se eplican las motivaciones$ se hace la investigacin y luego se
resume lo que se ha hecho, qu respuestas se han tenido y que nuevas interrogantes
han surgido.
'n el #mbito tecnolgico en general, y en la ingeniera en particular, una de las
formas de comunicacin m#s importante es el ,nforme +cnico. 'ste es el formato
formal para reportar los resultados de investigaciones y de proyectos de dise-o ya
sea a editores !y eventualmente a lectores" de revistas especializadas, gerentes de
empresas o clientes, o para los ingenieros responsables de la construccin, si se trata
por e.emplo de alg%n dise-o o de dise-os propuestos. 's as que la habilidad de
//
poder entender estos informes cuando est#n escritos en ingls, y de hecho poder
obtener informacin para proyectos o informes propios, o como tareas o requisitos
de una asignatura, es en efecto esencial para cumplir con estos ob.etivos.
1.1 Caractersticas del Informe Tcnico
0o obstante que estos ,nformes varan en cuanto al tipo de informacin que
presentan !por e.emplo investigaciones originales, comprobaciones, evaluaciones o
soluciones a un problema de dise-o o de funcionamiento de un equipo o
maquinaria", todos ellos tienen, o deben tener, unas caractersticas estructurales de
redaccin similares, adaptadas por supuesto a la manera general de presentar o
escribir ciencia y tecnologa, y en nuestro caso de estudio, a la manera de escribirlas
en idioma ingls. (e all que entre las caractersticas m#s notables de los ,nformes
tengamos las siguientes:
1 'st#n dise-ados para comunicar informacin de manera r#pida y f#cil. 's decir de
manera organizada de acuerdo a unos patrones previamente establecidos y
supuestamente conocidos por quien o quienes lo!s" leen. 2in subterfugios
literarios, presentando muy someramente los hechos, tratando de evitar
especulaciones sin base cientfica o comprobable.
1 'st#n dise-ados para ser ledos y revisados por un lector selecto. 2e supone que
quien va a leer el ,nforme es un especialista o un conocedor del tema, quien de
alguna manera domina o conoce los par#metros de comunicacin cientfica y
podr# interpretar, si es necesario, lo epuesto, para unas terceras personas, menos
conocedoras del tema pero que puedan tener que decidir sobre este. 'sto por
supuesto presenta una dificultad doble en el caso de los estudiantes de ciencia y
tecnologa que por una parte a%n no dominan la especialidad o su terminologa y
que por la otra est#n leyendo tales informes en ingls como parte de su
entrenamiento de comprensin ling3stica de ese idioma. 's por ello que para
poder intentar una comprensin efectiva de estos contetos es imprescindible tener
conocimientos b#sicos muy definidos en cuanto a las estructuras gramaticales o
sint#cticas de la lengua inglesa y al vocabulario o terminologa que se utiliza.
1 )tilizan secciones identificadas con ttulos y subttulos numerados, lo que permite
una organizacin muy especfica del informe, la que, con la ayuda de la +abla de
4ontenidos, a su vez permite que el lector se ubique r#pidamente en cualquier
parte de este que quiera revisar independientemente de las dem#s partes.
1 )tilizan 5figuras6 !que pueden ser dibu.os o im#genes" y diagramas para ilustrar o
clarificar informacin. 2e parte de la premisa de que todo lo que tenga que ver con
alg%n tipo de cuantificacin o medicin que pueda ser mostrado, abreviado o
resumido en cuadros que permitan una me.or visualizacin de esa informacin
debe ser tabulado o graficado.
1 7eneralmente agregan una seccin al final del ,nforme en la cual incluyen ya sea
las referencias utilizadas en lo que sera una revisin de la literatura eistente
consultada, y8o los apndices que sean necesarios para clarificar la informacin
dada. 'stos apndices pueden variar y pueden incluir desde una lista de empresas u
/9
organizaciones, transcripciones de entrevistas o interrogatorios y formatos de
encuestas, hasta relativamente etensos y detallados protocolos de resultados de
alguna investigacin.
1.2 Estructura bsica de un Informe Tcnico
Los informes tcnicos, al igual que muchos otros informes no necesariamente
tcnicos pero que igualmente requieren de claridad, usualmente tienen las partes
siguientes, las cuales analizaremos en detalle en lecciones subsiguientes de esta
misma )nidad:
+tulo del traba.o
:esumen
+abla de contenidos
,ntroduccin
4uerpo del informe, con sus ttulos y subttulos numerados
4onclusiones
:eferencias
Apndices
(ado que la manera adecuada de cmo se elabora un informe tcnico, en nuestro
caso escrito en ingls, est# bien establecida y es de conocimiento general, para
desarrollar esta )nidad de an#lisis desde el punto de vista del lector que estudia ese
idioma, hemos adaptado algunos materiales de apoyo !e.emplos de contetos reales"
sobre un curso de cmo escribir informes tcnicos del programa virtual de Lengua y
Aprendiza.e en Lnea !Language and Learning Online" que ofrece la )niversidad de
*onash !Australia", curso que nos parece muy bien estructurado y que
recomendamos ampliamente a quienes deseen profundizar a%n m#s sobre el tema. 's
m#s, al analizar las partes del ,nforme +cnico escrito en ingls, estaremos tambin
indirectamente instruyendo al estudiante de ciencia y tecnologa sobre cmo redactar
o elaborar un informe similar en su propio idioma, puesto que la estructura formal
no vara y es si se quiere de car#cter universal para cualquier idioma, o por lo menos
para cualquier idioma de origen rom#nico o germ#nico.
1.3 Ttulo del trabajo
'n la )nidad anterior sobre el discurso ingls escrito analizamos en detalle los
diferentes tipos de ttulos y subttulos que desde el punto de vista gramatical y
sint#ctico se pueden encontrar en un conteto de tecnologa y ciencia. Aqu
simplemente vamos a referirnos a ellos como la parte inicial de la estructura formal
secuencial del informe tcnico, la cual vendra a ser uno de los muchos contetos
especficos en los que se utilizan ttulos y subttulos. (e hecho en la p#gina del
ttulo del ,nforme el ttulo usualmente no viene slo ya que va acompa-ado de
informacin complementaria: primordialmente el autor o autores, luego, si ese es el
caso la empresa para la cual laboran o la universidad donde investigan, y finalmente
/;
la fecha en la cual se presenta el referido informe, tal como se puede observar en
este e.emplo, que por sus caractersticas pre1establecidas no requiere de mayor
an#lisis:
Electrical Engineering Department
Freeman State University
ALTERNATIE DESI!NS RE"ORT
T#E SOLAR $ELL "O%ER "LANT
&'hn D'ubles and &'s( )'ntenegr'
Date submitted* )ay +,- .//0
1. 4 Sumario o resumen
'l sumario o resumen suministra una breve visin general de la esencia del reporte,
usualmente de no m#s de una p#gina. 0o es una introduccin al tpico y usualmente
incorpora los aspectos m#s notables del informe: el tpico, lo que se hizo y cmo
se hizo, y los resultados del traba.o. Lo que se quiere es que el lector pueda hacerse
una idea bien clara de lo epuesto en caso de que no tenga tiempo o inters en leer el
informe completo, en un lengua.e lo m#s sencillo posible, sin latinismos
innecesarios y con pocas o ninguna frase nominal con compuestos modificadores
m%ltiples. 'n fin en el resumen debe incluirse el tema del informe, los par#metros
que se tomaron en cuenta para realizar el traba.o, los aspectos, resultados o
descubrimientos m#s importantes y las conclusiones m#s relevantes. 's decir que en
el resumen o sumario no vamos a encontrar informacin general de relleno, tampoco
los ob.etivos o razones del traba.o ni referencias a diagramas, citas o im#genes
complementarias, tal como podemos observar en el sumario de un informe titulado
5"reliminary Design '1 a 2ridge6 !(ise-o preliminar de un puente", que
presentamos como e.emplo y que, algunas veces en versiones variadas, seguiremos
usando como tal en lecciones subsecuentes:
This rep'rt presents a design 1'r a bridge t' be c'nstructed cr'ssing Indian
$ree3 in S'uth )iami 2each4 T5' designs 1'r the bridge 5ere devised and then
c'mpared by c'nsidering the c'st- c'nstructi'n and maintenance '1 each bridge4
Design + is a super6T beam bridge 5hile Design . is a simple c'mp'site I girder
bridge4 It is c'ncluded that Design + is the better design4 This design is cheaper-
easier t' c'nstruct- m're durable and easier t' maintain4
4omo puede verse a continuacin el resumen incluye en primer lugar el tpico o
tema:
This rep'rt74presents a design 1'r a bridge t' be c'nstructed cr'ssing Indian $ree3
in S'uth )iami 2each7
9<
!'ste informe=presenta un dise-o para un puente a construirse sobre el arroyo
Indian $ree3 en S'uth )iami 2each="
0tese que en este tipo de contetos el resumen usualmente se inicia con la
epresin 5This rep'rt presents=6 o cualquier otra de estilo similar:
The aim 8'b9ective- purp'se: '1 this rep'rt is t' present 8c'nsider- analy;e-
c'mpare:7
8'l ob.etivo8fin, propsito8 de este informe es presentar 8considerar, analizar,
comparar, etc"
In this rep'rt t5' alternative designs are presented 8c'nsidered- analy;ed-
c'mpared- etc4:
!'n este informe se presentan 8consideran, analizan, comparan8 dos dise-os
alternativos="
Luego se presenta el enfoque sobre el cual se basa el traba.o:
T5' designs 1'r the bridge 5ere devised and then c'mpared by c'nsidering the
c'st- c'nstructi'n and maintenance '1 each bridge47
!2e elaboraron dos dise-os para el puente y luego se compararon en cuanto a costo,
construccin y mantenimiento de cada tipo de puente="
*#s adelante una breve descripcin de lo que se compara:
Design + is a super6T beam bridge 5hile Design . is a simple c'mp'site I girder
bridge4
!'l dise-o > es el de un puente de s%per viga en + mientras que el dise-o ? es el de
un puente de vigas 8durmientes8 en , de compuesto sencillo."
@ las conclusiones, en las cuales el verbo utilizado para introducirlas usualmente es
c'nclude !concluir", aun cuando tambin pudiera ser determine !determinar", 1ind-
!encontrar", establish !establecer", o cualquier otro de similar significado:
It is c'ncluded that Design + is the better design4 This design is cheaper- easier t'
c'nstruct- m're durable and easier t' maintain<4
!2e concluye que el dise-o > es el m#s conveniente. 'ste dise-o es m#s barato,
m#s f#cil de construir, m#s duradero y m#s f#cil de mantener="
Los sumarios o res%menes de los informes tcnicos, aun cuando tratan de ser lo m#s
breves posible, pueden variar en su etensin. 'l siguiente e.emplo sobre dos tipos
de automviles potenciados con celdas de combustible, es m#s etenso que el
anterior:
T5' alternative designs 1'r a 1uel cell p'5ered car are presented4 $ar A- 5hich
uses hydr'gen 1uel- is a sedan designed 1'r the e=ecutive mar3et4 It pr'vides e=tra
lu=ury 1'r the driver- but is spaci'us en'ugh 1'r 1amily use4 $ar 2- p'5ered by
hydr'gen and '=ygen- is a medium si;ed hatchbac3 5hich '11ers a range '1 1eatures
1'r the 1amily4 %hile b'th cars are e11icient 1'r sh'rt trips- they lac3 the range and
9>
speed desirable 1'r l'ng 9'urneys4 2'th cars inc'rp'rate similar sa1ety 1eatures and
1ul1il the design criteria '1 having l'5 e=haust emissi'ns and using envir'nmentally
1riendly materials> h'5ever- $ar 2 is rec'mmended as it has slightly l'5er p'5er
c'nsumpti'n and is m're ec'n'mical t' manu1acture4
2in embargo, sin importar la etensin del sumario, uno pudiera interpretar el
conteto ayud#ndose con preguntas previas, basadas en esa estructura de redaccin
prevista, por e.emplo A4u#l es el tpico del informeB 5&resentar dos dise-os
alternativos para un automvil operado con celdas de combustible6.
A4u#l es el ob.etivo del traba.o presentado en el informeB 54omparar los dos
dise-os para determinar cu#l es m#s conveniente6. A4u#les son las caractersticas
generales de los dos autos comparadosB 5'l modelo A usa combustible de
hidrgeno. 's un sedan dise-ado para el mercado de los e.ecutivos. &rovee lu.o
etra para el conductor pero tambin es lo suficientemente espacioso como para una
familia. 'l modelo C usa oigeno y nitrgeno, es de tama-o mediano con escotilla
trasera y ofrece varias novedades para la familia6.
ADu se determin en el traba.o de evaluacinB 5Ambos son muy eficientes para
via.es cortos pero carecen de la velocidad deseada para .ornadas de via.e largas.
Ambos tienen accesorios de seguridad similares y cumplen con los criterios de
dise-o en cuanto a que tienen emisiones de tubo de escape muy ba.as y usan
materiales que no da-an el medio ambiente6. A4u#l fue la conclusin finalB 52e
recomienda el modelo C puesto que tiene un consumo de combustible un poco
menor y su fabricacin es m#s econmica6.
0tese que los sumarios o res%menes de informes tcnicos no varan mucho en su
estructura de los sumarios o res%menes de un 5paper6, es decir un traba.o de
investigacin publicado en una revista especializada !9'urnal". 2in embargo, no
olvidemos que los papers son m#s cuidadosos en su redaccin, en los detalles y en
sus ponderaciones, por cuanto si bien sus contenidos equivalen a un informe tcnico,
sus ob.etivos son diferentes. 'l paper se escribe para su publicacin urbi et 'rbi, es
decir para que quede como registro histrico y universal de los resultados de una
investigacin particular, con todas sus consecuencias, en tanto que el informe puede
incluso ser confidencial.
1. El Sumario Ejecuti!o
'l 2umario '.ecutivo !E=ecutive Summary" es usualmente un resumen escrito para
lectores que no tienen tiempo para leer todo el informe, es decir por e.emplo para
gerentes, presidentes de empresas, .untas directivas, o cualquier otro e.ecutivo que
deba conocer los detalles generales de algo a fin de tomar una decisin sobre ese
algo. 7eneralmente no pasa del >< E de la etensin del reporte original, por lo que
puede ser de media o una p#gina a >< p#ginas, dependiendo por supuesto de la
longitud del informe y de la comple.idad del contenido. All por supuesto se
sumarizan los puntos clave y las conclusiones del informe. 'l sumario e.ecutivo
puede ser parte del ,nforme +cnico o puede ser un documento aparte.
9?
Ejercicios
>. 'n el siguiente resumen de un informe tcnico sobre los efectos del diido de
carbono en la atmsfera, liste aparte los vocablos cognados del latn y los
compuestos nominales y determine sus equivalentes en castellano:

Since the Industrial Rev'luti'n- man has intr'duced tremend'us am'unts '1
carb'n di'=ide int' the earth?s atm'sphere4 %hile s'me '1 this $O. is
assimilated int' natural reserv'irs- appr'=imately @/A remains airb'rne4
This increase in $O. c'ncentrati'n causes 5hat is c'mm'nly 3n'5n as the
greenh'use e11ect4 The greenh'use e11ect is a result '1 the abs'rpti'n '1
in1rared radiati'n by the sur1ace '1 the earth4
This abs'rpti'n causes an increase in the atm'spheric temperature4
Increasing the earth?s temperature in turn increases the am'unt '1 5ater
vap'r in the atm'sphere4 Since 5ater vap'r is als' a str'ng abs'rber '1
in1rared radiati'n- a p'sitive 1eedbac3 mechanism is created- leading t'
1urther in1rared6radiati'n abs'rpti'n4 As temperatures increase- atm'spheric
circulati'n patterns are altered 5hich 5ill change l'cal 5eather patterns4
?. A4u#les de las afirmaciones siguientes con respecto a los lab rep'rts podran
considerarse como falsas o no totalmente verdaderasB

1 'st#n usualmente escritos en lengua.e coloquial, de f#cil comprensin FFF
1 'st#n escritos de manera que otros especialistas los revisen y los aprueben FFF
1 +ienen como fin principal dar a conocer un proyecto, idea o plan. FFF
1 2on b#sicamente muy informales, no siguen ning%n protocolo. FFF
1 2e fundamentan en datos que se toman a medida que se realiza una tarea. FFF
1 2e a.ustan a una serie de pasos preestablecidos para este tipo de tareas. FFF
1 +ienden a ser muy verbosos y especulativos, con pocos resultados. FFF

G. :eproduzca en su cuaderno de e.ercicios cinco e.emplos de portadas de
informes tcnicos con todos sus datos y luego traduzca al castellano los
ttulos de los traba.os con los datos complementarios. (e los cinco informes
seleccione uno de ellos y en funcin de la informacin responda
brevemente las preguntas siguientes: Aqu se hizo y dndeB, Apara quB,
Acmo se hizo y cu#les fueron los resultadosB
9G
H. 4oloque las palabras dadas en la lista en el espacio en blanco que corresponda y
luego determine cu#les son, seg%n el teto, los efectos del incremento del
diido carbono en la atmsfera:

1uel sin3 t' impact melting h'pe level areas
s'lar centers greenh'use energy c'uld p'rti'n mean
These changes BBBB have an en'rm'usBBBB 'n agricultural pr'ducti'n4
Attendant t' a rise in the BBBB gl'bal temperature is a BBBB '1 small but
signi1icant BBBB '1 the p'lar ice caps4 This 5ill result in a rise in sea BBBB
5hich 5'uld 1l''d c'astal BBBB including ma9'r p'pulati'n BBBB4 The
pr'blem '1 the BBBB e11ect might be remedied by a reducti'n in the use '1
1'ssil BBBB- large scale re1'restati'n BBBB increase the capacity '1 the bi'tic
BBBB- and devel'pment '1 alternate BBBB s'urces such as BBBB and nuclear
1usi'n4 #'5ever- n't much BBBB is held 'ut 1'r these remedies4
I. 2eg%n su modo de ver A4u#les de las caractersticas siguientes pudieran ser
asignadas a un informe tcnico formal escrito en inglsB
1 &revalecencia de epresiones impersonales, ob.etividad FFF
1 )so etenso de epresiones idiom#ticas, frases hechas FFF
1 Jerbos con auiliares usualmente en voz activa FFF
1 *ucha ambig3edad en la eposicin de ideas FFF
1 &rofusin de pronombres personales y posesivos FFF
1 )so de vocablos especializados o de significado especfico FFF
1 Krecuencia de la inferencia comunicacional FFF
1 &oco uso de verbos frasales o sus derivados sustantivales FFF
1 0ing%n uso de epresiones acrnimas o alfabetismos FFF
1 +endencia a la concisin, la precisin en lo epresado FFF
L. AA qu tipo de escritura cientfica pertenece el ,nforme +cnicoB ALa tutorial o
de investigacinB 'specifique su respuesta.
9H