2013

PROGRAMA DE GESTION
AMBIENTAL
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PROGRAMA DE
GESTION
AMBIENTAL

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CONTROL DOCUMENTAL
ELABORADO POR

REVISADO POR

APROBADO POR

AGOSTO 14 DE 2013

CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN

FECHA DE
APROBACION

DESCRIPCIN DEL CAMBIO

SOLICITO

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HISTORIAL DE CAMBIOS Y MEJORAS

FECHA

VERSION

SECCION O PAGINA

DESCRIPCION DE LA
MODIFICACION O MEJORA

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CONTENIDO

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

INTRODUCCION
OBJETIVOS
ALCANCE
RESPONSABLE
TERMINOS Y DEFINICIONES
NORMATIVIDAD POLITICA Y NORMATIVIDAD
RESPONSABLE
CAPACITACION
7.1 ACCIONES PARA LA TOMA DE CONCIENCIA
7.2 CALIFICACION DEL PERSONAL
9. GESTION AMBIENTAL
8.1 IDENTIFICACION DE ASPECTOS AMBIENTALES
8.2 REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE EN MEDIO AMBIENTE
8.3 OBJETIVOS Y METODOS AMBIENTALES
8.4 GESTION DE RESIDUOS
8.5 SUBPROGRAMAS AMBIENTALES
10.ANALISIS AMBIENTAL
11.MEDIDAS DE MANEJO AMBIENTAL
12.MONITOREO Y SEGUIMIENTO
11.1 EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO LEGAL
11.2 NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
11.3 CONTROL DE REGISTROS
11.4 AUDITORIAS DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
ANEXOS

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LISTA DE ANEXOS

Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo

A. Poltica de Gestin Integral

B. Registro semanal de Residuos
C. Consumo promedio de recursos
D. Ahorro y uso eficiente del Agua
E. Ahorro de energa
F. Gestin de Residuos
G. Ahorro de papel

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1.

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INTRODUCCION

Las organizaciones de todo tipo estn cada vez ms preocupadas por lograr y demostrar
un slido desempeo ambiental controlando el impacto de sus actividades, productos o
servicios sobre el medio ambiente; teniendo en cuenta su poltica y objetivos
ambientales. Hacen esto en el contexto de una legislacin cada vez ms estricta, del
desarrollo de polticas econmicas y otras medidas para alentar la proteccin ambiental
y un crecimiento generalizado de la preocupacin de las partes interesadas respecto a
los temas ambientales, incluyendo el desarrollo sostenible.
La norma ISO 14001 especifica los requisitos de un sistema de gestin ambiental, la
cual ha sido redactada para ser aplicable a todos los tipos y tamaos de organizaciones
y para adaptarse a diversas condiciones geogrficas, culturales y sociales. El xito del
sistema depende del compromiso de todos los niveles y funciones, especialmente la alta
direccin. Un sistema de este tipo permite establecer y evaluar los procedimientos para
declarar una poltica y objetivos ambientales, alcanzar la conformidad con ellos y
demostrar la conformidad a otros. El objetivo general de esta norma es apoyar la
proteccin ambiental y la prevencin de la contaminacin en equilibrio con las
necesidades socio-econmicas.
Los requisitos de la ISO 14001 al no necesitar ser establecidos independientemente, se
han adaptado al sistema de gestin integral existente en JPRING, donde las diferentes
actividades que desarrolla la empresa, requieren de insumos y materiales que son
ajenos a los medios naturales y, por lo tanto, podran impactar el ecosistema que se
encuentra dentro del rea de influencia directa. Estos impactos son negativos, pero
tambin pueden ser positivos. Es por ello que, entre otros compromisos, est la
obligacin de desarrollar sus actividades de manera sostenible y aplicando polticas de
uso de recursos, procedimientos y manejo de materiales peligrosos y residuos, con el
menor impacto negativo al medio ambiente.
El cumplimiento de estos compromisos de proteger el medio ambiente, y del derecho de
los ciudadanos de gozar de un ambiente saludable que garantice la satisfaccin de sus
necesidades, sin negar la oportunidad de las generaciones futuras a satisfacer la suya.
Para llevar a cabo esta funcin, se cuenta con un marco legal y normativo que permite
la aplicacin de criterios y metodologas para garantizar que JPRING desarrolle sus

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actividades bajo los lineamientos de poltica del Estado Colombiano, en cuanto al medio
ambiente se refiere.

2.

OBJETIVOS

El objeto de este documento es el cumplimiento de los compromisos ambientales

establecidos en la poltica de gestin integral mediante la descripcin del Sistema de
Gestin Ambiental aplicado en la organizacin, acorde a los requisitos establecidos en la
Norma ISO 14001: 2004.
Facilitar la aplicacin de normas relacionadas con incentivos, incluyendo los tributarios,
que permitan impulsar el desarrollo de subprogramas y proyectos que hacen parte del
programa DE Gestin ambiental
Desarrollar esquemas operativos, tecnolgicos y administrativos para el ordenamiento
ambiental de la empresa
Conocer la legislacin y poltica ambiental para su apropiada insercin en los planes de
desarrollo sostenible.
Planificar un sistema de gestin ambiental empresarial acorde con las normas nacionales
e internacionales.
Promover alternativas productivas apropiadas ambientalmente, enmarcadas en la
poltica de produccin ms limpia.
Realizar el diagnstico ambiental de JPRING, a partir de fuentes de informacin primaria
y secundaria.
Identificar los aspectos e impactos ambientales del medio al proyecto y del proyecto al
medio, relacionados con las actividades de operacin de la empresa
Identificar los requisitos legales aplicables a los aspectos e impactos ambientales
identificados en las actividades de la empresa.

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3.

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ALCANCE

Este Documento es aplicable a toda la empresa, incluyendo las actividades realizadas

por personal propio o bajo su control y/o influencia directa, y ser de referencia para
todo el personal y otras partes interesadas.

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4.

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TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES

Para los propsitos de la norma ISO 14001 aplican las siguientes definiciones:
ASPECTO AMBIENTAL. Elemento de las actividades, productos o servicios de una

organizacin que puede interactuar con el medio ambiente.

AUDITORA DEL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL . Proceso de verificacin sistemtica

y documentada para obtener y evaluar evidencias objetivas para determinar si el

sistema de gestin ambiental de una organizacin satisface los criterios de auditora del
sistema de gestin ambiental establecidos por la organizacin, y en comunicar los
resultados de este proceso a la direccin.
DESEMPEO AMBIENTAL. Resultados medibles del sistema de gestin ambiental,

relacionados con el control de una organizacin sobre sus aspectos ambientales, basado
en su poltica, objetivos y metas ambientales.
IMPACTO AMBIENTAL. Cualquier

cambio en el medio ambiente, sea adverso o

beneficioso, total o parcialmente resultante de las actividades, productos o servicios de
una organizacin.
MEDIO AMBIENTE. Entorno, en el cual una organizacin opera, incluyendo el aire, el

agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y su
interrelacin. En este contexto, el entorno se extiende desde el interior de una
organizacin hasta el sistema global.
MEJORAMIENTO CONTINUO. Proceso de mejora del sistema de gestin ambiental para

lograr progresos en el desempeo ambiental global, de acuerdo con la poltica ambiental

de la organizacin.

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META AMBIENTAL. Requisito de desempeo detallado, cuantificado cuando sea factible,

aplicable a la organizacin o a partes de la misma, que surge de los objetivos

ambientales y que es necesario establecer y cumplir para lograr aquellos objetivos.
OBJETIVO AMBIENTAL. Meta ambiental global, cuantificada cuando sea factible, surgida

de la poltica ambiental, que una organizacin se propone lograr.

ORGANIZACIN. Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin, o

parte o combinacin de ellas, sean incorporadas o no, pblicas o privadas, que tienen
sus propias funciones y administracin. En organizaciones que tienen ms de una unidad
operativa, cada unidad operativa por s sola puede ser definida como una organizacin.
PARTE INTERESADA. Individuo o grupo de individuos involucrados o afectados con el

desempeo ambiental de una organizacin.

Poltica ambiental. Declaracin realizada por la organizacin de sus intenciones y
principios en relacin con su desempeo ambiental global, que proporciona un marco
para la accin y para establecer sus objetivos y metas ambientales.
PREVENCIN DE LA CONTAMINACIN. Uso de procesos, prcticas, materiales o
productos que evitan, reducen o controlan la contaminacin, puede incluir el reciclado,
tratamiento, cambio de procesos, mecanismos de control, uso eficiente de los recursos y
sustitucin de materiales. Los beneficios incluyen la reduccin de impactos ambientales
adversos, mejoramiento de la eficiencia y reduccin de costos.
Sistema de gestin ambiental. Parte del sistema de gestin general que incluye la
estructura organizativa, las actividades de planificacin, las responsabilidades, las
prcticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implantar,
realizar, revisar y mantener la poltica ambiental.
Otros conceptos fundamentales no recogidos en la norma NC - ISO 14001.
REAS PROTEGIDAS, partes determinadas del territorio nacional declaradas con arreglos

a la legislacin vigente de relevancia ecolgica social e histrico - cultural para la nacin

y en algunos casos de relevancia internacional, especialmente consagrada, mediante un
manejo eficaz a la proteccin y mantenimiento de la diversidad biolgica y los recursos
naturales, histricos y culturales asociados, a fin de alcanzar objetivos especficos de
conservacin.
AUTORIDAD COMPETENTE, es la facultada para la aplicacin y la exigencia del

cumplimiento de lo dispuesto en la Ley y su legislacin complementaria.

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COMPORTAMIENTO AMBIENTAL, resultados medibles del SGA, relativos al control por

parte de una Organizacin de los aspectos ambientales de sus actividades, productos y

servicios, basados en su poltica ambiental, sus objetivos y sus planes.
Costo Ambiental, es el asociado al deterioro actual o perspectivo de los recursos
naturales.
Dao Ambiental, toda prdida, disminucin, deterioro o menoscabo significativo,
inferido al medio ambiente, o a uno de sus componentes, que se produce contraviniendo
una norma o disposicin jurdica.
desarrollo sostenible, proceso de elevacin sostenida y equitativa de la calidad de vida

de las personas, mediante el cual se procura el crecimiento econmico y el

mejoramiento social, en una combinacin armnica con la proteccin del medio
ambiente, de modo que se satisfagan las necesidades de las actuales generaciones, sin
poner en riesgo las de futuras generaciones.
Desechos Peligrosos, aquellos provenientes de cualquier actividad y en cualquier estado

fsico que, por la magnitud o modalidad de sus caractersticas corrosivas, txicas,

venenosas explosivas, inflamables, biolgicamente perniciosas, infecciosas, irritantes o
cualquier otra, representen un peligro para la salud humana y el medio ambiente.
ECOSISTEMA, sistema complejo con una determinada extensin territorial dentro del

cual existen interacciones de los seres vivos entre si y de estos con el medio ambiente.
EDUCACIN AMBIENTAL, proceso continuo y permanente, que constituye una dimensin

de la educacin integral de los ciudadanos, orientada a la adquisicin de conocimientos,

desarrollo de hbitos, habilidades, capacidades y actitudes y la formacin de valores, se
armonicen las relaciones con los seres humanos y de ellos con el resto de la sociedad y
la naturaleza para propiciar el desarrollo de los procesos econmicos, sociales y
culturales hacia el desarrollo sostenible.
Estudio de Impacto Ambiental, descripcin de las caractersticas de un proyecto de
obra o actividad que se pretenda llevar a cabo, incluyendo su tecnologa y que se
presenta para su aprobacin en el marco del proceso de evaluacin de impacto
ambiental. Debe proporcionar antecedentes fundados para la prediccin identificacin e
interpretacin del impacto ambiental del proyecto y describir las acciones que se
ejecutarn para impedir o minimizar los efectos adversos, as como el programa de
monitoreo que se adoptar.

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Evaluacin de Impacto Ambiental, procedimiento que busca evitar o mitigar la

generacin de efectos ambientales indeseables, consecuencia de planes y proyectos de
obras o actividades, mediante la estimulacin previa de las modificaciones del ambiente
que traeran consigo tales obras o actividades y segn proceda, la denegacin de la
licencia necesaria para realizarlos o su concesin bajo ciertas condiciones. Incluye
informacin detallada sobre el de monitoreo y control para asegurar su cumplimiento y
las medidas de mitigacin que se deben considerar.
Gestin Ambiental, Conjunto de actividades, mecanismos, acciones e instrumentos,
dirigidos a garantizar la administracin y uso racional de los recursos naturales mediante
la conservacin, mejoramiento, rehabilitacin y monitoreo del medio ambiente. La
gestin ambiental aplica la poltica ambiental establecida mediante un enfoque
multidisciplinario.
Inspeccin Ambiental, actividad de control, fiscalizacin y supervisin del
cumplimiento de las disposiciones y normas jurdicas vigentes en materia de proteccin
del medio ambiente, con vista a evaluar y determinar la adopcin de medidas
pertinentes para garantizar dicho cumplimiento.
Licencia Ambiental, documento oficial que se otorga para ejercer el debido control al
efecto del cumplimiento de lo establecido en la legislacin ambiental y que autoriza
realizar una obra o actividad.
Medio Ambiente sistema de elementos abiticos, biticos y socioeconmicos con que
interacta el hombre, a la vez que se adapta al mismo, lo transforma y lo utiliza para
satisfacer sus necesidades.
Sistema de Gestin Ambiental (SGA), parte del sistema general de gestin que
incluye
estructura organizativa, planificacin de actividades, responsabilidades,
prcticas, procedimientos, procesos y recursos para desarrollar, implantar, llevar a
efecto, revisar y mantener el da la poltica ambiental.

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POLITICA

Como un primer paso en la estructuracin de la Gestin Ambiental, la empresa defini

su Poltica de Gestin Integral que incluye parmetros ambientales. El establecimiento
de dicha poltica es una manera de hacer explcito el compromiso de JPRING en relacin
no slo con el cumplimiento de la normatividad, tambin con la adopcin de los mejores
estndares de gestin ambiental concordantes con las posibilidades de viabilidad tcnica
y econmica de la actividad propia. La poltica ambiental es divulgada, conocida y
aplicada por todos los niveles de la empresa y se ajustar en la medida en que las
condiciones de desarrollo institucional, o cambios importantes en el entorno, as lo
precisen.
La poltica ambiental se implementa a travs del Sistema de Gestin Ambiental y tiene
como elementos bsicos la definicin peridica de objetivos y metas ambientales, el
cumplimiento de la legislacin ambiental y el compromiso de la Direccin de mejora
continua. (Ver anexo A)

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RESPONSABLE

La implantacin exitosa de un Sistema de Gestin Ambiental requiere el compromiso de

todos los empleados de JPRING. Por ello, las responsabilidades ambientales no se vern
como si estuviesen confinadas en la funcin ambiental, sino que pueden tambin incluir
otras reas de la organizacin, tales como la gestin operativa u otras funciones del
personal distintas a las ambientales. La Gerencia de la empresa designa como
representantes especficos de la direccin quien como Coordinador del Sistema de
Gestin,
independientemente
de
otras
responsabilidades,
tendrn
roles,
responsabilidades y autoridad definida para:

Asegurar que los requisitos del sistema de gestin ambiental estn establecidos,
implantados y mantenidos de acuerdo con la norma;
Informar sobre el desempeo del sistema de gestin ambiental a la Gerencia para
su revisin y como base para el mejoramiento del sistema de gestin ambiental.

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El responsable del SGA, sin perjuicio de otras responsabilidades, tendr definidas su

autoridad y responsabilidad para:

Asegurar que los requisitos del SGA estn establecidos, implantados y

mantenidos al da de acuerdo con la norma NC ISO 14001.
Informar acerca del funcionamiento del SGA a la Gerencia para su revisin y como
base para la mejora del mismo.
Adoptar medidas de transformacin y conservacin planificada en la utilizacin de
los recursos naturales, desarrollando los sistemas de vigilancia y control que
correspondan.
Proponer y controlar sobre bases cientficas, el cumplimiento de las normas
tcnicas requeridas para la proteccin del medio ambiente, en particular las
relacionadas con:
*Los niveles adecuados de calidad ambiental
*Las categoras de fuentes de emisiones de contaminantes y cuerpos receptores
*Los lmites permisibles de vertimiento de contaminantes en los cuerpos
receptores.
*Los requisitos, procedimientos y otras especificaciones que deban cumplirse en
el desarrollo de actividades que originen emisiones de depsitos, susceptibles
de producir daos al medio ambiente.
Promover investigaciones encaminadas a lograr una gestin ambiental adecuada.
Propiciar medidas para incorporar los costos ambientales en la planificacin
econmica y financiera de proyectos de obras y actividades.
Garantizar el adecuado aprovechamiento, movimiento, tratamiento y disposicin
final de los desechos generados en los procesos productivos.
Disponer de Planes de Liquidacin de Averas y Emergencias para la prevencin y
el enfrentamiento de desastres y catstrofes que daen el medio ambiente, segn
lo estipulado en Seguridad Industrial.
Realizar las actividades de Educacin Ambiental que se requieran para garantizar
el SGA.
Promover y ejecutar actividades con los trabajadores, grupos sociales o con la
poblacin con la que interactan, con el objetivo de incrementar los conocimientos
sobre el medio ambiente, debiendo adems establecer compromisos con la
comunidad, relativos a la mejora de las afectaciones al entorno en correspondencia
con los objetivos y metas ambientales de la empresa.
Adems la direccin tambin asegurar que se destinen los recursos necesarios para
garantizar que se ha implantado y se mantiene el sistema de gestin ambiental. Es
importante tambin que las responsabilidades claves del sistema de gestin ambiental,
sean bien definidas y comunicadas al personal correspondiente.

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CAPACITACION

El Sistema de Gestin Ambiental

de JPRING reconoce como elemento clave la
capacitacin, por ello que existe un procedimiento: Capacitacin y competencia, (Ver
Manual de Procesos y Procedimientos), a travs del cual se identifican sistemticamente
las necesidades de capacitacin para todo el personal, que a su vez quedan plasmado en
el Plan de Capacitacin donde se fijan las actividades a realizar, los tiempos requeridos,
los responsables de su desarrollo (internos y externos) y su valorizacin. Se requiere
que todo el personal cuyo trabajo pueda originar un impacto significativo sobre el medio
ambiente haya recibido una capacitacin apropiada.
La empresa establece y mantiene procedimientos para hacer que sus empleados o
miembros, en cada nivel o funcin pertinentes, tomen consciencia de:

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La importancia del cumplir con la poltica y los procedimientos ambientales, y con

los requisitos del sistema de gestin ambiental ;
Los impactos ambientales significativos, reales o potenciales, derivados de sus
actividades laborales, y los beneficios ambientales de una mejora de su
desempeo personal;
Sus roles y responsabilidades para lograr el cumplimiento con la poltica y los
procedimientos ambientales, y con los requisitos del sistema de gestin ambiental,
incluyendo los requisitos para la preparacin y las respuestas antes situaciones de
emergencias;
Las consecuencias potenciales del alejamiento de los procedimientos operativos
especificados.

7.1 ACCIONES PARA LA TOMA DE CONCIENCIA

Ms all de las actividades especficas de capacitacin el Programa considera que todo el

personal de la empresa conozca y tome conciencia de:
La importancia de cumplir con la poltica ambiental, los procedimientos en los que
estn involucrados y los requisitos generales y sus responsabilidades especficas.
Los aspectos ambientales derivados de sus actividades y los beneficios surgidos de
una mejora en su desempeo ambiental.
Las consecuencias potenciales del alejamiento de los procedimientos operativos
especificados.
Requisitos para la preparacin y respuesta ante emergencias.

7.2 CALIFICACIN DEL PERSONAL

La calificacin se basa en la capacitacin y/o entrenamiento especfico y evidencia la

competencia de cada persona para desempearse eficientemente en el puesto que
ocupa desde el punto de vista de la gestin ambiental.

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GESTION AMBIENTAL

Gestin Ambiental es un conjunto de actividades, acciones, normas e instrumentos para

la planeacin, gestin, ejecucin y supervisin de obras, con el objeto de mitigar,
corregir y compensar los impactos ambientales negativos y potenciar los impactos
ambientales positivos que se puedan generar, encaminadas a lograr la mxima
racionalidad en el proceso de decisin relativo a la conservacin, defensa, proteccin y
mejora del medio ambiente, basada en una coordinada informacin multidisciplinar
La gestin ambiental en JPRING tiene como elementos funcionales una poltica
ambiental incluida en la integral, y una serie de herramientas que se reflejan en el

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desarrollo sostenible de las obras como son los objetivos, estrategias, responsabilidades,
programas de seguimiento, auditorias y retroalimentacin de las polticas.
Todo lo anterior da origen a una nueva metodologa de decisin en material ambiental, e
incluso en materia econmica y socioeconmica, que supone la aceptacin por parte del
hombre de la responsabilidad de protector y vigilante de la naturaleza, administrando
debidamente los recursos medioambientales, partiendo de una perspectiva ecolgica
global, que posibilite la actividad humana, manteniendo la calidad de vida y la
diversidad y el equilibrio biolgico a largo plazo.
La gestin ambiental se apoya bsicamente en una serie de principios, de los que hay
que destacar los siguientes:
Optimizacin del uso de los recursos
Previsin y prevencin de impactos ambientales
Control de la capacidad de absorcin del medio de los impactos, o sea control de la
resistencia del sistema.
Ordenacin del territorio.
La gestin ambiental es un instrumento moderno de planificacin ambiental, estos
principios son coherentes y deseables su aplicacin en el desarrollo de cualquier
actividad susceptible de causar alteracin al medio ambiente, pero la realidad es que, en
muchos casos, no son fciles de aplicar.

8.1 IDENTIFICACIN DE ASPECTOS AMBIENTALES

Un aspecto ambiental se define como el elemento de las actividades, productos o

servicios de una organizacin que puede interactuar con el medio ambiente.
Para la identificacin de los Aspectos Ambientales en JPRING LTDA, se evalan las
entradas y salidas de las reas o actividades de la empresa, apoyndose en planos,
mapas, procedimientos y descripcin de actividades de la empresa. Para cada actividad
se deben considerar los impactos asociados a los aspectos ambientales identificados.
El Coordinador SGSST es el encargado de identificar los aspectos ambientales de los
centros de trabajo sobre los que pueda influir dentro del alcance del sistema y
determinar aquellos aspectos que tienen o pueden tener impactos significativos sobre el

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medio ambiente. Todos los trabajadores de JPRING, tambin pueden identificar aspectos
ambientales en su lugar de trabajo.
De acuerdo al procedimiento de Identificacin de aspectos y valoracin de impactos
ambientales se identifican los aspectos y se ubican en la Matriz de identificacin y
valoracin de Aspectos e impactos Ambientales.

8.2 REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA NDOLE EN MEDIO AMBIENTE

De acuerdo al procedimiento para el Control y Evaluacin de requisitos legales y otros

aplicables se identificaran los requisitos legales que aplican a las actividades
desarrolladas en JPRING, estos requisitos son consignados en la matriz de requisitos
legales.
Los requisitos de otra ndole (requisitos del cliente) son responsabilidad de Cada
Responsable de Proceso, quienes ayudan a mantener actualizada dicha matriz y de esta
manera cumplir con las exigencias de los clientes.

8.3 OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES

En JPRING se establecen objetivos y metas ambientales medibles de acuerdo con la

poltica de Gestin y los aspectos ambientales significativos.
Los objetivos son expresiones de compromiso tales como minimizar la generacin de
residuos en el origen y los impactos ambientales asociados con la actividad de la
organizacin. Los objetivos contemplan el tratamiento efectivo de los aspectos
ambientales significativos, aunque no excluyen otros elementos relacionados con el
sistema como capacitacin, mediciones, evaluaciones y el desarrollo de acciones hacia
las partes interesadas externas.
Las metas, por su parte, son logros concretos y cuantificables referidos a los indicadores
de desempeo ambiental seleccionados.

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El Programa de Gestin Ambiental es el documento a travs del cual se asigna a cada

objetivo y/o meta un responsable, un plazo determinado y se identifican los medios
adecuados para su cumplimiento.

8.4 GESTIN DE RESIDUOS

La gestin de residuos es la identificacin y aplicacin de las medidas adecuadas para

minimizar los residuos que se generan en la empresa y darles la disposicin adecuada.
En el Instructivo de Manejo de Residuos se dan las directrices generales para la
disposicin de los residuos desde su generacin, rotulado, almacenamiento temporal,
transporte y disposicin final.

8.5 SUBPROGRAMAS AMBIENTALES

Los subprogramas de gestin ambiental son el resultado de los aspectos ambientales

significativos detectados en la empresa.
En JPRING, se tiene los siguientes subprogramas de gestin ambiental:

Subprograma de ahorro de agua

Subprograma de ahorro de energa
Subprograma de ahorro de papel

Con la implementacin de estos subprogramas se pretende reducir los impactos

ambientales causados al medio ambiente y con ello la contaminacin. (Ver anexos D, E
y F)

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ANALISIS AMBIENTAL

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La etapa de planificacin y anlisis ambiental como parte del SGA comprende las
acciones relacionadas con los siguientes aspectos:

EL CONOCIMIENTO DEL ENTORNO: Descripcin de las caractersticas ambientales

del rea a intervenir, identificacin del estado actual de las componentes del medio
biofsico (atmsfera, agua, suelo, vegetacin, fauna, y paisaje), y del medio
socioeconmico. Identificacin de reas ambientalmente sensibles, crticas, o
protectoras.
LA DESCRIPCIN DEL PROYECTO: Sus componentes estructurales y funcionales, las
fases de desarrollo y las opciones o alternativas para su ejecucin incluyendo cada
una de las etapas de desarrollo del proyecto.
LA EVALUACIN AMBIENTAL: Identificacin y calificacin de los impactos que
genera cada actividad del proyecto.

En JPRING se manejan diferentes tipos de residuos de las actividades propias de la

empresa, por lo cual, con el fin de caracterizar tanto cualitativa como cuantitativamente
los residuos generados, se efectu un registro semanal (Ver anexo B), de lo cual se
obtuvo la siguiente informacin:
La cantidad promedio de residuos slidos generados durante los tres (3) primeros meses
del ao, es de xxx Kg mensuales y se muestran en la siguiente tabla. Los residuos
reciclables se venden/entregan a un reciclador de la zona.

TIPO DE RESIDUO

CANTIDAD

TRATAMIENTO
DISPOSICION FINAL

Biodegradables, Inertes, ordinarios

Relleno sanitario

Papel

Reciclador

Cartn

Reciclador

Plstico

Reciclador

Vidrio

Reciclador

Reciclables

Tabla 1. Caracterizacin de Residuos slidos

Cabe anotar que en JPRING no se generan residuos infecciosos ni citotxicos; y si se

generan en una muy pequea medida, contenedores presurizados, Aceites usados y
xxxxxxxxxxx. Tampoco se generan residuos gaseosos de ningn tipo.
En cuanto al consumo de recursos, en los ltimos 6 meses el consumo promedio de

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agua es de xxx m3 mensuales; respecto al consumo energtico, el promedio de consumo

diario es de xxx kWh.(Ver anexo C)

MEDIDAS DE MANEJO AMBIENTAL

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Corresponde al proceso mismo de ejecucin de los subprogramas y programacin,

contenidos en un Programa de Manejo Ambiental formulado para cada proyecto. Para la
ejecucin de las medidas de manejo ambiental ser necesario:

Disponer de una estructura orgnica y funcional articulada a la empresa, con el fin

de definir las instancias de direccin, de coordinacin y de ejecucin del SGA, as
como la asignacin de responsabilidades y el establecimiento de lneas de direccin
e interaccin.
Una vez definida la estructura organizacional y, teniendo como referencia los
objetivos del programa, podrn asignarse recursos, establecerse procedimientos,
flujos de comunicacin, controles operativos, y definir sistemas de soporte para
cada nivel de la organizacin del SGA.
Dotar al SGA de los recursos humanos, fsicos y financieros para el logro de los
objetivos propuestos. El aprovisionamiento de recursos deber estar soportado en
presupuestos elaborados con base en las actividades a ejecutar y sus
requerimientos de personal, materiales, equipos, insumos y otros.

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MONITOREO Y SEGUIMIENTO

Comprende la evaluacin sistemtica de los componentes ambientales con el fin de

conocer su evolucin y revisar las medidas de manejo ambiental para anticipar el control
de comportamientos anmalos, as como confrontar el cumplimiento de la normatividad
ambiental. Igualmente, se recomienda, como parte del proceso de seguimiento y de
conformidad con su duracin y la extensin del rea a investigar, realizar
peridicamente Auditorias Ambientales con el propsito de determinar si el Sistema de
Gestin Ambiental ha sido correctamente implementado y mantenido de acuerdo a lo
planeado.
La realizacin de mediciones y evaluaciones tcnicas para el monitoreo de las variables
que reflejan directa o indirectamente el desempeo ambiental de JPRING, para los
aspectos identificados como significativos el procedimiento establece registros a fin de
prevenir la generacin de impactos negativos.

11.1 EVALUACIN DE CUMPLIMIENTO LEGAL

El Sistema de Gestin Integral establece mediante un procedimiento: Procedimiento de

Evaluacin de Cumplimiento Legal, por medio del cual se realiza la evaluacin peridica
del cumplimiento de los requisitos legales ambientales y otros requisitos aplicables. (Ver
manual de Procesos y Procedimientos). JPRING, con una frecuencia acorde a la duracin
y tamao del proyecto, proceda a:

Revisar los objetivos y metas ambientales.

Revisar el desempeo de sus planes y programas.
Analizar y adoptar las recomendaciones generadas a raz de las Auditoras
Ambientales
Hacer una evaluacin de la efectividad y continuidad de sus planes y programas

11.2 NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

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El Sistema de Gestin Integral est diseado de forma tal que preestablece las
condiciones de trabajo en sus aspectos de gestin y operacin. En la realizacin de las
actividades se pueden presentar desvos evidentes o potenciales y oportunidades de
mejora. El Sistema de Gestin de JPRING establece mediante un procedimiento:
Procedimiento de Acciones Correctivas y Preventivas y Oportunidades de Mejora, las
responsabilidades para la identificacin y manejo de las no conformidades y
oportunidades de mejora.
Con base en los resultados de las Auditorias y verificaciones en general se analiza la
necesidad de ajustar los planes y subprogramas ambientales para adaptarlos a
probables cambios en:

La legislacin ambiental.
Las expectativas y requerimientos socioeconmicos del sector carbonfero.
Avances en la ciencia y la tecnologa.
Lecciones aprendidas de incidentes ambientales.
Recomendaciones contenidas en reportes y comunicaciones.

11.3 CONTROL DE LOS REGISTROS

Los registros son la evidencia objetiva de la actividad realizada. Como consecuencia de

la correcta aplicacin de los procedimientos, instrucciones y rdenes de trabajo del
Sistema de Gestin se generan una serie de registros que permiten la adecuada toma
de decisiones y dejan constancia sobre el cumplimiento de las directivas. JPRING
establece mediante el procedimiento de Control de Registros, la forma en que deben
ser manejados estos registros desde su generacin hasta su archivo y disposicin.

11.4 AUDITORAS DEL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL

El Sistema de Gestin de JPRING instrumenta auditoras internas para evaluar si los

requisitos del sistema estn siendo cumplidos. Las auditoras internas son realizadas por

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personal de la organizacin o externo debidamente entrenado y calificado. El Programa

de Gestin Ambiental establece la forma en la cual se instrumentan las auditoras de
modo tal que se pueda:

Determinar si el Sistema de Gestin Ambiental implementado conforma las

disposiciones de la norma ISO 14001: 2004 y las especficas de la empresa.
Mantener a la Direccin informada respecto del resultado de las auditoras y del
funcionamiento del Sistema de Gestin Ambiental.

El mejoramiento se alcanza mediante la continua evaluacin del desempeo de los

planes y subprogramas ambientales, comparndolos contra los objetivos y metas, con el
propsito de identificar oportunidades de ajustes y determinar la raz o causa de las
deficiencias.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

http://www.upme.gov.co/guia_ambiental/carbon/gestion/sistemas/sistemas.htm
www.osinerg.gob.pe
Gua de Ahorro y uso eficiente de Recursos. Ministerio del Medio ambiente. Direccin
General Ambiental Sectorial. 2002.

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ANEXOS

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