ETAPAS DE UM PLANEJAMENTO O planejamento , em primeiro lugar, um processo de tomada de decises.

um processo de tomada de decises e de comunicao sobre os objetivos que se devem atingir no futuro visando transformar uma dada realidade, de uma maneira mais ou menos controlada. Pode-se considerar o planejamento um processo de reflexo como uma disciplina que instrumenta transformao da realidade social. O desenvolvimento de um planejamento participativo garante maior eficincia ao processo decisrio, estimula o envolvimento do nvel gerencial, facilita a integrao de informaes, possibilita a formao de um esprito de equipe, permite coordenao de esforos e estimula a produo de ideias. Alm disso, o processo de planejar age como um catalisador de mudanas na organizao. Planejar pensar e agir em relao ao futuro, a essncia do processo de planejamento, tomar decises sobre o futuro, definir objetivos ou resultados alcanados, buscar mudar a situao conhecida para uma outra situao desejada, dentro e um intervalo definido de tempo, imaginar e trabalhar para construir uma situao nova que no seria apenas um resultado da simples evoluo dos fatos presentes O que ser feito, como, quando, para qu, para quem, por quem, onde, quanto, com que recursos,..., so perguntas fundamentais que o processo de planejamento deve responder O Planejamento participativo permite coordenar ideias, aes, perspectivas e compartilhar preocupaes e utopias, em vez de priorizar a conformao de instncias formais e estticas. Para fazer um planejamento preciso seguir um roteiro operacional sinttico e claro com etapas e partes bem discriminadas so as seguintes: PREPARAO, ELABORAO DO PLANO GLOBAL DE MDIO PRAZO (marco referencial, diagnstico, elaborao do programa e reviso geral), ELABORAO DE PLANOS DE CURTO PRAZO, ELABORAO DE PLANOS DE SETORES.

PREPARAO Esta etapa necessria e o objetivo da preparao promover e analisa os pontos bsicos (cientfico e participativo) facilitando as etapas seguintes. Sugere-se que ocorra um aprofundamento com os participantes: a-) Os nveis do planejamento b-) O planejamento como transformao da realidade c-) Esquema de um processo de planejamento

ELABORAO DO PLANO GLOBAL DE MDIO PRAZO

Elaborar um marco referencial. O Marco Referencial expressa a posio da instituio que planeja em relao sua identidade, viso de mundo, utopia, valores, objetivos, compromissos. Indica o 'rumo', o horizonte, a direo que a instituio escolheu, fundamentado em elementos tericos da filosofia, das cincias, apoia-se em crenas, na cultura da coletividade envolvida. Implica, portanto, opo e fundamentao. parte fundamental do planejamento e possui trs enfoques e muito sem tem errado por falta desta distino, os enfoques so: a-) Marco Situacional: mostra a realidade de uma instituio b-) Marco Doutrinal: refere-se a uma escolha (opo) que tem fundamentao explicita em elementos tericos c-) Marco Operativo: a instituio firma o ideal de sua prtica 1- Comear simples elaborando entregando as questes aos participantes (individualmente) e pedir para trazerem uma elaborao do marco referencial 2- Recolher as respostas pessoais e o resultado deve ser multiplicado com cpias para cada participante 3- Organizar um plenrio onde os textos so lidos sem ser comentados ou debatidos, a equipe deve antes de ler explicar como realizou o trabalho. 4- Avaliao dos textos organiza-se pequenos grupos estes avaliam o que est bom e o que no est bom, em um determinado texto escolhido para servir a instituio como marco referencial. 5- Em um plenrio e apresentado oralmente sua avaliao levando em conta as observaes e opinio global. Lembrar que no bom debater, porque o debate provoca concepo individual e no do grupo. 6- Volta-se a redigir 7- Retornam ao plenrio 8- Defini-se se esta encerrada ou no a elaborao do marco referencial

Elaborar Diagnstico

Para proceder ao diagnstico necessrio ter teoria, descrio e julgamento, pois nestaetapa, estabelecem-se as necessidades e abrem-se caminhos para se propor aes que intervirona situao apresentada. no diagnstico que se compara a situao problema com a situaoideal.
O diagnstico um juzo sobre a realidade a luz do marco operativo e do marco doutrinal respondendo a seguinte pergunta: At que ponto nossa prtica realiza o que estabelecemos em nosso marco operativo? Ter em mente o significado do que diagnstico lembrando que no uma descrio da realidade, mas um juzo sobre a instituio que resultado da comparao de sua realidade presente com a desejada. 1- Prepara perguntas para o diagnstico 2- Distribuir as perguntas aos participantes 3- Entre os participantes formar duplas para debates (reunir, esclarecer, acrescentar, precisar). 4- Depois de formadas duplas, buscar outras duplas formando quartetos.

5- Os quartetos se renem a outros tendo grupos de oito formando assim um diagnstico global da instituio.

PLANOSDECURTO,MDIOELONGOPRAZOPlanos de mdio prazo geralmente so propostos para um perodo de 3 a 5 anos. Quantomaior a instituio, maior ser tambm o seu curto, mdio e longo prazo, em comparao cominstituies de menor abrangncia Os planos de curto prazo derivam da programao porque podem consistir apenas dodetalhamento desta. Esto no nvel em que o planejamento operacional mais forte em relaoao planejamento estratgico. So derivao direta do plano de mdio prazo pois explicitam,detalham e operacionalizam-no.Os planos de longo prazo so aqueles planejados para 5 anos ou mais, para grandesinstituies, que logicamente se desdobrar em planos de mdio prazo e este em planos de curto prazo, um dentro do outro
Formando esquema: Marco referencial, realidade da instituio, juzo sobre realidade concreto. Elaborao de programa 1- Tarefa preliminar e necessria, eficaz para a definio das necessidades, verdadeira clareza do diagnstico. 2- Realiza-se o plenrio para conhecimento dos resultados pela leitura. 3- Pedir s pessoas que proponham suas ideias para polticas, objetivos gerais e determinaes gerais e relatem em papeis. 4- Recolhimento dos papis com as ideias, separando por polticas, objetivos gerais e determinaes gerais e solicitar que os grupos preparem estratgias para essas ideias desenvolvidas. 5- apresentado um plenrio pelos grupos e no se debatem as ideias, mas os participantes tomam suas posies. 6- Avaliao, onde os grupos avaliam o que no escreveu, distribui para cada grupo cujo trabalho est sendo analisado. 7- Apresentar em plenrio a avaliao de cada grupo. 8- Elaborao de uma segunda verso 9- Apresentao dos trabalhos 10- Avaliao por cochicho 11- Apresentar em plenrio esta avaliao acima 12- Redao final Reviso Geral Depois de preparado os textos, deve-se fazer uma reviso geral em grupos, com possveis acertos necessrios no texto. ELABORAO DE PLANOS DE CURTO PRAZO: A elaborao deste plano assume uma ideia administrativa porque o rumo e as decises sobre o que fazer j foram tomado, decidido, restando para este operacionalizar este rumo, e atribuir-lhe recursos e determinando responsabilidades. ELABORAO DE PLANOS DE SETORES: No h necessidade de um roteiro, porque as observaes anteriores sero

suficientes para a tarefa nos setores.

ELABORAO DE UM PLANEJAMENTO ENTENDENDO SEUS PASSOS E SUA APLICAO PRTICA Este roteiro elaborado para um planejamento til se o pensamento no fica aprisionado, o grupo no deve seguir mecanicamente um roteiro sem dar ateno s circunstncias, a novos problemas que surgem, e formalizar o trabalho deixado sem vida. certo que certas repeties no processo so necessrias na prtica, mais usando so listados numa sequencia de roteiros da impresso de que a prtica ser uma mesmice. Lembra sempre de fazer deste processo uma valorizao das pessoas, e por este motivo ter valor de riqueza, de alegria e de realizao.

http://pt.scribd.com/doc/104630308/ATPS-PLANEJAMENTO-EM-SERVICO-SOCIALL http://www.curriculosemfronteiras.org/vol1iss1articles/gandin.pdf