32

Mircoles 26 de marzo del 2014 GESTIN

DILBERT

por SCOTT ADAMS

LA LTIMA
DISTRACCIONES

gestion@diariogestion.com.pe

Consiga un equipo enfocado sin bloquear Facebook de sus PC

Smartphones, redes sociales, llamadas; son muchas las formas de sacarle la vuelta a la jornada laboral si se tiene tecnologa a la mano. Puede evitarlo trazando reglas claras.
Csar Antnez de Mayolo Profesor de la Universidad del Pacco

Celular en reuniones de trabajo

Un estudio de Robert Half Management Resources descubri que el 85% de los ejecutivos admiten que es comn revisar y responder por e-mail o mensajes instantneos por sus dispositivos mviles durante reuniones de ocina. Consideremos que Facebook, Twitter y otras redes sociales y los smartphones se convierten en fuentes de desconcentracin. Adems, la gente que observa a los que hablan por telfono, los consultan o escriben, se distrae y se siente fastidiada por las interrupciones. El poner un celular en una mesa de reunin puede implicar que uno es muy importante, pero si quien realmente es ms importante no lleva su celular, otros lo seguirn; por ello, aquellas empresas que han sido ms exitosas limitando el uso de los celulares en reuniones de trabajo han empezado por el gerente.

QU HACER PARA EVITAR DISTRACCIONES ELECTRNICAS?

Evitemos el uso de dispositivos electrnicos en reuniones de trabajo. Incluso, pensemos si ser necesario que los presentes lleven sus laptops, pues pueden ser tambin fuentes de distraccin. Para reuniones muy largas, podramos programar un break para revisar mensajes. Como jefe, debe ser el primero en percibir si alguno de sus empleados no aprovecha bien el tiempo, hacindole ver las consecuencias de esa conducta y, de ser el caso, revisando su carga de trabajo. Si queremos evitar distracciones en nuestros reportes directos, no ingresemos con celulares a las reuniones de trabajo y dosiquemos el uso de dispositivos electrnicos para temas personales. Contemos con sistemas objetivos de evaluacin del desempeo, con indicadores concretos y encuestas de 360. La idea es enfocarnos ms en resultados que en actividades. Fomentemos el buen aprovechamiento del tiempo y de sistemas de organizacin personal.

Cero interrupciones

Usted tiene a varios ejecutivos a su cargo y, hace un par de aos, observ que algunos de ellos perdan mucho tiempo revisando asuntos personales a travs de redes sociales, en computadoras de la empresa. Es por eso que decidi evitar el acceso a Facebook y el uso de correos personales. Sin embargo, en lugar de conseguir resultados positivos, hoy percibe que mucho personal pierde tiempo con sus smartphones. Cuando usted est en reuniones importantes, observa que algunos de los presentes revisan sus telfonos para responder correos electrnicos y enviar breves mensajes de texto. Se trate o no de asuntos relacionados a la empresa, a usted esto le fastidia. Qu hacer? Sacar la vuelta a la jornada El verbo procrastinar dene muy bien lo que suele suceder con el ocio dentro de la ocina, pues ms que pereza, se trata de dejar de hacer o diferir cosas que tenemos que hacer, para dedicarnos a otras.

Correccin inmediata

Ejemplaridad

Gestin del desempeo

Uso del tiempo

Qu ejecutivo no ha pedido registros de llamadas telefnicas de los anexos de sus empleados solo para saber quines pierden tiempo con nmeros de familiares o amigos? Luego, con el uso generalizado de correo electrnico, surgi otra forma de sacarle la vuelta a la jornada laboral.

Redes sociales El uso indiscriminado de redes sociales para nes personales en el trabajo desenfoca, pero un uso medido no necesariamente reduce la productividad laboral. Un estudio de la Universidad de Merbourne descubri que los empleados con acceso a las redes sociales son ms

productivos que los empleados de las empresas que bloquean el acceso. Segn expertos, los empleados que pueden autorrecompensarse entre el trmino de una tarea y el comienzo de otra, visitando Facebook o MySpace, estn ms recargados y hacen un 9% ms que sus colegas.

Adems, si no dispone del acceso libre a redes sociales, un trabajador podr usar siempre su telfono celular personal. Segn un estudio de SilkRoad Technology hecho entre 1,100 empleados en EE.UU., el 75% de empleados acceden a las redes sociales desde telfonos mviles personales.