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FORMAO DE PREOS
de Servios e Produtos
Sumrio
Introduo .........................................................................................................7 PARTE I 1. Composio do custo ...................................................................................13 2. Mo-de-obra ................................................................................................20 3. Veculos ........................................................................................................ 31 4. Equipamentos e ferramentas.........................................................................37 5. Materiais de consumo, outros insumos e capital de giro ...............................42 6. Administrao .............................................................................................. 45 7. Formao do preo .......................................................................................54 PARTE II Exemplo 1 Exemplo 2 Exemplo 3 Exemplo 4 Exemplo 5 Exemplo 6 Exemplo 7 Exemplo 8 Exemplo 9 Exemplo 10 Exemplo 11 Exemplo 12 Exemplo 13 Exemplo 14 Exemplo 15 Limpeza, asseio e conservao predial ........................................ 61 Vigilncia e segurana patrimonial ............................................69 Manuteno industrial ...............................................................79 Locao de equipamento............................................................87 Locao de veculo .....................................................................93 Transporte rodovirio de passageiros........................................100 Desenvolvimento de sistema de informao .............................106 Ocina mecnica ..................................................................... 115 Produo de polpas de frutas custo global .............................122 Produo de polpas de frutas custo unitrio .......................... 131 Produo de manilha de concreto ............................................ 140 Construo civil custo global ................................................ 148 Construo civil custo unitrio ............................................. 156 Homem hora ........................................................................ 170 Planto de emergncia.............................................................. 177
Introduo
Uma vez fui convidado para desenvolver um oramento de custos e formao de preos para um servio de grande porte, por uma empresa que pretendia terceirizar o mesmo em um contrato de 36 meses. Concludo o oramento, apresentei uma faixa de preo para contratao que variava entre R$ 31 milhes e R$ 38 milhes, para 36 meses de contrato. Vrias empresas concorreram no processo de licitao e houve uma grande surpresa quando foram abertos os envelopes dos oramentos. O maior preo ofertado entre os concorrentes era de R$ 22 milhes, ou seja, um valor bem inferior ao mnimo que apresentei, de R$ 31 milhes. Por meio de um oramento detalhado, provei para a empresa que um preo abaixo de R$ 31 milhes no cobriria os custos do servio e que as empresas concorrentes deveriam tomar conhecimento desse fato. Foi realizada uma nova licitao, e o servio foi contratado por R$ 34 milhes. Este fato torna claro que, s vezes, o mercado oferece um preo que no cobre os custos, causando uma perda para o prestador do servio e tambm para quem o contrata. Uma pesquisa do Instituto Brasileiro de Geograa e Estatstica (IBGE), divulgada em novembro de 2007, constatou que quase a metade das empresas (48,4%), deixou de existir oito anos depois de constitudas e que apenas 20% delas sobreviveram aps um ano.
Acreditamos que uma das causas de to pouco tempo de durao das empresas a formao dos preos de seus servios ou produtos, indispensvel a sua sobrevivncia. O preo ofertado deve ser sempre justo para o comprador e adequado para a sobrevivncia da empresa. No se deve vender um servio ou produto se o preo no puder cobrir os custos. Preo justo aquele que cobre os custos do servio ou produto, proporciona lucro e paga os impostos. No mundo dos negcios, o preo de venda deve obedecer seguinte expresso:
Preo = custo + lucro + impostos (A)
Outra maneira de formar o preo classicar o custo em direto ou indireto, conforme a expresso (B):
Preo = custo direto + custo indireto + lucro + impostos (B)
Este livro apresenta uma metodologia utilizada para mostrar os custos de servios ou produtos, no importando se os mesmos so classicados em diretos ou indiretos; o que importa, que o insumo que provoca o custo tenha um nmero adequado para que possamos fazer a operao do custo tambm adequada. Esse nmero o coeciente do insumo no custo. No se preocupe se, no momento, no est claro o conceito de coeciente, adiante, no item 1.3, voc o entender melhor. A construo civil, bem como alguns ramos de servios, preferem adotar a expresso (C) para formar seus preos, na qual o termo BDI (Benefcios e Despesas Indiretas) substitui o custo indireto, o lucro e os impostos da expresso (B). BDI denido como um percentual aplicado ao custo direto para formar o preo e representa o custo indireto, o lucro e os impostos. Algumas empresas j trocaram a sigla BDI por LDI (Lucro e Despesas Indiretas).
Preo = custo direto + BDI (C)
Outra expresso utilizada para formar preos a expresso (D), na qual o termo markup representa uma margem a ser somada ao custo para formar o preo. Normalmente, a expresso (D) utilizada pelo comrcio para formar seus preos de venda. O markup para o comrcio a mesma coisa que o BDI para a construo civil.
(D)
Vamos utilizar sempre a expresso (A) para formar preos de servios e produtos. No importa o que custo direto, indireto, BDI e markup, desde que os coecientes utilizados nos insumos estejam coerentes na composio dos custos. O livro est dividido em duas partes. Na primeira, apresentada a teoria da composio dos custos e formao de preos e a segunda composta de exemplos, oramentos detalhados de vrios tipos de servios e de produtos. Esses oramentos foram aproveitados de vrios clientes que me consultaram ou de participantes dos cursos, ministrados por todo o Brasil. Se uma empresa utiliza um sistema de comisses na prestao de servios ou na venda de produtos, a expresso do preo ser:
Preo = custo + lucro + impostos + comisses (E)
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Composio do custo
As empresas devem se preocupar bastante com a questo dos custos dos seus servios ou dos seus produtos. O custo a parcela fundamental da formao do preo, composto pelos insumos empregados na obteno do servio ou na fabricao do produto.
1.1. Insumos
So sete os insumos que formam a composio do custo: Mo-de-obra. Veculos. Equipamentos. Ferramentas. Materiais de consumo. Outros. Administrao.
Cada insumo ser tratado de forma bastante prtica, de modo que o leitor possa entender como so empregados dentro da cada servio ou produto. evidente que, conforme o tipo de servio ou produto, determinado insumo tem um peso maior que os demais.
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Mo-de-obra um insumo que ocorre com grande peso na maioria dos servios e raramente no ocorre. Nos produtos, ela sempre ocorre. Veculos so os insumos bsicos dos servios de transporte. Equipamentos e ferramentas so insumos que a mo-de-obra utiliza para a execuo do servio ou fabricao do produto. Convencionamos que a diferena entre equipamento e ferramenta que o primeiro tem custo com manuteno e o segundo no tem. Materiais de consumo, ou matrias-primas, so insumos relevantes nos produtos. Nos servios, so relevantes na construo civil, no fornecimento de refeies, na limpeza e conservao predial. Outros so insumos que criamos para atender custos que no entram nos anteriores. Adiante veremos este tipo de insumo detalhadamente. Administrao um insumo relacionado ao gerenciamento que a empresa prestadora do servio, ou fabricante do produto, deve ter em seu negcio, provocando custos que precisam ser agregados ao servio ou produto.
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DUS = dias teis na semana = 5. FM = feriados no ms em dias teis = [(FMA DUS DS) + FFA] MA = [(11 5 7) + 5] 12 = 1,0714. HTD = horas trabalhadas por dia = JST DUS = 44 5 = 8,8. HFM = horas de feriados no ms = FM HTD = 1,0714 8,8 = 9,4283. Das 191,3208 horas disponveis para trabalho no ms, so perdidas pelos feriados 9,4283 horas. Assim: HT = mdia de horas trabalhadas no ms = HD HFM = 191,3208 9,4283 = 181,8925. O nmero 181,8925 representa a mdia de horas mensais trabalhadas nas empresas com jornada de 44 horas por semana. No custo horrio do salrio da mo-de-obra, sero utilizadas horas disponveis no ms (191,3208) em vez de horas trabalhadas no ms (181,8925), isto porque, nos encargos sociais que veremos mais adiante, os feriados so considerados. As horas trabalhadas por ms (181,8925), sero utilizadas no custo horrio dos insumos que no envolvem encargos sociais. DD = mdia de dias disponveis no ms = DUS SM = 5 4,3482 = 21,7410. DT = mdia de dias trabalhados no ms = DD FM = 21,7410 1,0714 = 20,6696. Dos nmeros apresentados acima, sero utilizados no decorrer do livro: HD = mdia de horas disponveis no ms = 191,3208 (jornada semanal de trabalho de 44 horas). HT = mdia de horas trabalhadas no ms = 181,8925 (jornada semanal de trabalho de 44 horas). DD = mdia de dias disponveis no ms = 21,7410. DT = mdia de dias trabalhados no ms = 20,6696. Nas empresas em que a jornada semanal de trabalho de 40 horas, HD e HT passam para os seguintes valores: HD = mdia de horas disponveis no ms = 173,9280 (jornada semanal de trabalho de 40 horas). HT = mdia de horas trabalhadas no ms = 165,3568 (jornada semanal de trabalho de 40 horas).
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A tabela anterior mostra os insumos e respectivos coecientes para fabricao de uma estrutura metlica em ao, sendo a unidade de fabricao um quilo da estrutura. evidente que se a unidade de fabricao fosse uma tonelada, os nmeros dos coecientes seriam multiplicados por mil. A tabela abaixo mostra os insumos e respectivos coecientes para montagem de uma vlvula em um servio de manuteno industrial.
Coeciente Insumo Nmero Encarregado Mecnico montador Mecnico ajustador Ajudante 0,3703 2,5070 2,5070 2,5070 Unidade hora hora hora hora
A tabela seguinte mostra os insumos e respectivos coecientes para o preparo e lanamento de um metro cbico de um lastro de concreto em uma obra da construo civil.
Coeciente Insumo Nmero Pedreiro Servente Betoneira de 1,5 kW Cimento Areia lavada Pedra britada no 1 2,000 12,000 0,350 220,000 0,677 0,878 Unidade hora hora hora kg m3 m3
A prxima tabela mostra os insumos e respectivos coecientes para a produo de 100 unidades de polpa de goiaba. A unidade de produo deve ser escolhida de modo que os nmeros dos coecientes no quem pequenos. Neste exemplo, escolhemos 100 unidades da polpa. Para uma unidade, os coecientes da tabela precisariam ser divididos por 100.
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Coeciente Insumo Nmero Operrio nvel A Operrio nvel B Despolpadeira de 5 HP Renadeira Cmara de congelamento Embaladeira Goiaba Benzoato cido ctrico Embalagem para polpa de 100 g Embalagem para 20 polpas de 100 g 0,0714 0,2858 0,0714 0,0714 0,0714 0,1408 0,4755 0,0300 0,0502 0,1000 0,0200 Unidade hora hora hora hora hora hora caixa kg kg milhar milhar
A tabela abaixo mostra os insumos e respectivos coecientes para montagem de um transformador de fora novo de 5 MVA (69/13,8 KV).
Coeciente Insumo Nmero Eletricista montador Tcnico em eletricidade Engenheiro eletricista Central mvel p/ tratamento de leo Medidor de temperatura e umidade Kit ferramentas Guindauto (guindaste em veculo) Bucha de limpeza lcool 96,00 24,00 24,00 4,00 1,00 24,00 12,00 2,00 3,00 Unidade hora hora hora hora hora hora hora kg litro
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Observe o eletricista montador com um coeciente de 96,00 horas. Pode ser um nico eletricista com 96,00 horas no servio, ou dois com 48,00 horas, ou quatro com 24,00 horas cada. O nmero do coeciente de unidade/hora representa o total das horas da mesma funo no servio, sendo que a mesma funo corresponde a um mesmo salrio. Vrias empresas no Brasil contratam servios por preos unitrios sem ter conhecimento dos coecientes dos insumos. Os preos so estimados ou, ento, so adotados preos histricos do mercado. Muito cuidado com esse tipo de procedimento, porque sem os coecientes no possvel chegar aos custos.
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Mo-de-obra
A mo-de-obra que executa um servio ou fabrica um produto composta por pessoas com determinadas funes. Cada funo tem os seguintes custos: Salrio. Adicionais sobre o salrio. Encargos sociais. Benefcios. EPI e kit de ferramentas.
2.1. Salrio
Remunerao mensal ou por hora que a funo tem na empresa, incluindo graticao por exercer cargo de chea ou superviso. O salrio deve ser pesquisado no acordo trabalhista da categoria respectivo funo, ou no mercado de trabalho. Se a remunerao de uma funo composta de um salrio xo e um percentual sobre o valor dos servios ou dos produtos vendidos, como comisso, por exemplo, a remunerao xa entra no custo da mo-de-obra e a comisso ser includa no item dos impostos.
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Adicional de turno nos servios de turnos ininterruptos acima de 6 horas, ao salrio da funo deve ser agregado um adicional para compensar o intervalo de descanso. Conforme a legislao trabalhista (CLT, artigo 71, inciso 4o), esse adicional deve corresponder ao salrio do perodo de descanso com acrscimo de 50%. Algumas empresas chamam esse adicional de hora-repouso e denem o percentual em acordo coletivo de trabalho. Aqui precisamos denir um valor que ser utilizado nos exemplos. Admitindo que em regime de turno de 8 horas ou 12 horas ininterruptas, o empregado tenha um ganho de uma hora ou uma hora e meia a mais, respectivamente, para compensar o descanso que no pode ser concedido, ca denido o valor do adicional de turno, j considerando os 50%: (1 8 + 0,50 8) 100 = 18,75% ou (1,5 12 + 0,50 1,5 8) 100 = 18,75%.
Encargos sociais sem aviso prvio indenizado ocorrem quando o empregado ca um ms na empresa trabalhando menos duas horas por dia ou menos sete dias no ms. Encargos sociais com aviso prvio indenizado ocorrem quando o empregado imediatamente dispensado, sem um ms de aviso prvio, mas indenizado com um ms de salrio. Os encargos sociais so compostos por quatro grupos: Grupo A despesas sobre a folha de pagamento, vlidas para mensalista e horista sem ou com aviso prvio indenizado.
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Grupo B despesas sobre a folha de pagamento, vlidas para mensalista e horista se houver dispensa do trabalho sem justa causa. Se a empresa mantm os empregados no seu quadro, no ter custo nesse grupo. Sabemos que esse procedimento muito raro, principalmente em determinados servios. J nos produtos, a empresa deve ter um nmero que representa a rotatividade dos empregados. Vamos considerar que, a cada dois empregados, um demitido sem justa causa e que a mdia de permanncia no emprego de 24 meses. Fica a critrio do leitor adotar outros valores conforme o servio, o prazo do contrato e a rotatividade de empregados na empresa.
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Em servios de curta durao, como determinadas obras de engenharia, esse item tem grande peso, principalmente se o aviso prvio for indenizado e todos os operrios forem demitidos no nal da obra.
ED = empregados demitidos ME = meses no emprego 50% 24
B1 Indenizao de 50% dos depsitos do FGTS aos empregados demitidos B1 = 0,50 [A2 + A2 (A3.1 + A3.2)] ED B2 Indenizao de um salrio se a demisso ocorrer no ms que antecede o dissdio da classe B2 = 1
12 1 ME ED ME
Total Grupo B sem aviso prvio indenizado = B1 + B2 Total Grupo B com aviso prvio indenizado = B1 + B3
2,40% 4,31%
Grupo C horas no trabalhadas nas faltas justicadas ou folgas amparadas por leis. Nesse grupo vamos mostrar quantas horas um empregado deixa de trabalhar em um ano por faltas justicadas ou folgas e a distino entre mensalista e horista. Quando formos calcular o custo da hora de uma funo, car claro para o leitor quando usar encargo social de mensalista e quando usar o de horista.
HD = horas disponveis para trabalho no ms (veja item 1.2) H1 = horas disponveis para trabalho no ano = HD 12 H2 = horas remuneradas para trabalho no ano = 220 12 191,3208 2.295,85 2.640,00
Conforme a legislao trabalhista, um empregado deve ser remunerado 220 horas por ms ou 2.640 horas por ano. Ele deve trabalhar 44 horas por semana ou a mdia de 2.295,85 horas por ano. A diferena entre horas remuneradas e horas disponveis so as horas do repouso semanal remunerado. C1 Feriados = horas de feriados no ms (veja item 1.2) 12 = 9,4283 12 = Total C1 = 113,14. C2 Frias.
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DF Dias de frias no ano SF Semanas de frias no ano = DF 7 Horas de frias no ano = SF H1 Horas de possveis feriados nas frias = C1 DF dias no ano Total C2
C3 Acidentes, doenas, chuvas, morte de parentes, casamento, licena-paternidade e outros, um item do grupo C que varia de empresa para empresa. Aqui estimamos quantas horas no ano o empregado tem faltas justicadas por estas causas. Vamos considerar uma mdia de 7 dias teis de faltas no ano.
Horas de faltas no ano = 8 horas semanais de trabalho 5 = 8 44 5 = Total C3 88,00
C4 Aviso prvio em 7 dias corridos vlido somente para encargos sociais sem aviso prvio indenizado.
ED = empregados demitidos ME = meses no emprego Horas de aviso prvio = horas semanais de trabalho ED 12 ME = 44 0,50 12 24 = Total C4 50% 24
11,00
C5 Repouso semanal remunerado = H2 H1 = 2.640,00 2.295,85 = 344,15 horas. Vlido somente para os encargos sociais de horista.
Horas de repouso semanal remunerado = H2 H1 = 2.640,00 2.295,85 = Total C5 344,15
Totais de horas no trabalhadas no ano, dentro da jornada de trabalho por faltas justicadas.
T1 Aviso prvio no-indenizado = C1 + C2 + C3 + C4 T2 Aviso prvio no-indenizado sem os feriados = C2 + C3 + C4 Mensalista T3 Aviso prvio indenizado = C1 + C2 + C3 T4 Aviso prvio indenizado sem os feriados = C2 + C3 T5 Aviso prvio no-indenizado = C1 + C2 + C3 + C4 + C5 Horista T6 Aviso prvio indenizado = C1 + C2 + C3 + C5 Total T6 706,96 Total T3 Total T4 Total T5 362,82 249,68 728,96 Total T1 Total T2 373,82 260,68
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Total Grupo C com aviso prvio no-indenizado e sem os feriados = T2 (H2 T2) 12,81%
Grupo D incidncia dos grupos A e B sobre o grupo C = (A + B) C. Quando um empregado falta (falta justicada) ao trabalho (grupo C), a manuteno da produo do servio ou do produto somente possvel se for colocado outro empregado no seu lugar e, neste caso, este ltimo ter os mesmos encargos dos grupos A e B. O grupo D para atender a essa substituio.
Total Grupo D com aviso prvio no-indenizado Total Grupo D com aviso prvio no-indenizado e sem os feriados Mensalista Total Grupo D com aviso prvio indenizado Total Grupo D com aviso prvio indenizado e sem os feriados Total Grupo D com aviso prvio no-indenizado Horista Total Grupo D com aviso prvio indenizado Jornada Total encargos sociais mensalista (soma dos Grupos A, B, C e D) Normal Com aviso prvio no-indenizado Com aviso prvio no-indenizado e sem os feriados Com aviso prvio indenizado Com aviso prvio indenizado e sem os feriados Total encargos sociais horista (soma dos Grupos A, B, C e D) Normal Com aviso prvio no-indenizado Com aviso prvio indenizado 112,07% 113,47% Extra 77,54% 79,74% 84,42% 54,40% 74,17% 85,64% 56,31% 75,38% Jornada Extra 20,59% 10,57% 6,87% 20,32% 10,58% 6,97%
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