OFICINA CENTRAL DE ADMINISTRACIN Es la encargada de coordinar y supervisar la actividad acadmica de la universidad.

Funciones: a) Administrar las entradas y salidas de los recursos financieros y materiales a travs de los sistemas de contabilidad, tesorera y abastecimiento. b) Asesorar a la alta direccin sobre los procesos de contabilidad, tesorera y abastecimiento. c) Analizar los documentos administrativos y contables y emitir sus informes respectivos. d) Apoyar a los decanos y jefes de administracin de las diferentes facultades en la correcta aplicacin de las normas correspondientes a los sistemas de contabilidad, tesorera y abastecimiento, brindando el apoyo tcnico que requieran. e) Proponer al Vicerrector Administrativo las modificaciones del presupuesto de la Alta Direccin. -OFICINA CONTADURIA GENERAL a) Supervisar y controlar el adecuado registro de las operaciones financieras. b) Revisar y dar la conformidad a los balances de los estados financieros as como los informes requeridos para la toma de decisiones. c) Proporcionar informacin y asesoramiento en asuntos competencias. d) Elaborar la cuenta general de la universidad en base a las normas vigentes. e) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de los procesos tcnicos de manejo de fondos, ingresos, egresos, programacin, informacin y archivo en concordancia con la normatividad del sistema. -OFICINA TESORERIA GENERAL a) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de los procesos tcnicos de manejo de fondos: ingresos, egresos, programacin, informacin y archivo en concordancia con la normatividad del sistema de tesorera. b) Asesorar al vicerrector administrativo y dems rganos de la universidad sobre los asuntos relacionados con el manejo de fondos. c) Supervisar y coordinar el pago de remuneraciones, pensiones, proveedores y contratos de la UNPRG. d) Autorizar los comprobantes de pago. e) Girar y firmar los cheques de las cuentas de la institucin. -OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL a) Programar el otorgamiento de bienes y servicios a la comunidad universitaria de acuerdo a la ley y a los lineamientos expresados en el presupuesto institucional. b) Disponer la realizacin de inventarios fsicos rotativos en forma peridica y anual.

c) Integrar la comisin de adquisicin en calidad de secretario, los procesos de concurso de mritos de precios y licitaciones pblicas que convoque la universidad. d) Supervisar sistmicamente el funcionamiento adecuado del almacn de la universidad. e) Informar anualmente para efecto del balance general la depreciacin o indexacin de los bienes del activo fijo. OFICINA CENTRAL DE PERSONAL a) Efectuar los procesos tcnicos referentes a promocin contrataciones, ascensos, reasignaciones, disciplina, permisos, licencias, vacaciones del personal no docente. b) Efectuar las acciones relacionadas con el pago de remuneraciones, pensiones y otros beneficios econmicos del personal activo y cesante. c) Disponer la poltica relacionada con la capacitacin y entrenamiento del personal. d) Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las acciones del personal. e) Apoyar a las Facultades y asesorar a la Alta Direccin sobre los aspectos del Sistema de Personal. -OFICINA DE ESCALAFN Y EVALUACION DOCUMENTARIA a) Participar en la seleccin, reclutamiento y evaluacin del personal administrativo. b) Programar cursos de capacitacin y perfeccionamiento para el personal administrativo. c) Mantener actualizado el registro de funcionarios y servidores activos y cesantes de la Universidad. d) Proponer el plan de capacitacin de los trabajadores no docentes. -OFICINA DE REMUNERACIONES a) Formular directivas internas para la correcta preparacin de planilla nica de pago. b) Elaborar el plan funcional anual de la Oficina de Remuneraciones. c) Verificar e informar mensualmente del resumen de plazas en relacin con el CAP y PAP a las oficinas correspondientes. d) Precisar planillas de sueldos y salarios del personal activo docente, no docente, obreros y cesantes. -OFICINA DE CONTROL DE PERSONAL a) Difundir las normas de control y asistencia concordantes con las del sistema nacional del INAP. b) Dar cumplimiento a las resoluciones concernientes a la rotacin del personal administrativo. c) Supervisar el servicio de vigilancia particular. d) Elaborar directivas para el cumplimiento de las normas del Sistema de Personal inherentes a su rea. OFICINA CENTRAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

a) Administrar los servicios de salud y Comedor Universitario. b) Administrar los centros de recreacin y deporte impulsando la interaccin entre estudiantes, trabajadores docentes y no docentes. c) Administrar en coordinacin con las facultades la concesin de becas de estudio y estimulo, as como las bolsas de trabajo, para estudiantes de escasos recursos econmicos y de alto rendimiento acadmico. -OFICINA RECREACION, EDUCACION Y DEPORTE a) Planear, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de recreacin, educacin y deporte de la Universidad. b) Supervisar y evaluar el desarrollo del programa anual de actividades RED. c) Supervisar la aplicacin de normas tcnicas relativas a la recreacin, educacin fsica y deporte. d) Controlar al uso adecuado de los ambientes, infraestructura, equipos y materiales deportivos. e) Conformar los representativos oficiales de la universidad en las diferentes disciplinas en coordinacin con la Escuelas Profesionales de Educacin Fsica. -OFICINA DE SERVICIO SOCIAL a) Planificar y coordinar y asesorar en actividades relacionadas con programas de asistencia social. b) Mantener relaciones permanentes y cristalizar la asistencia de las Instituciones Pblicas y Privadas para dar solucin a los problemas sociales en la Universidad. c) Supervisar y orientar la correcta aplicacin de las fichas que sirven a la seleccin de los usuarios del comedor universitario. d) Supervisar el correcto funcionamiento del Comedor Universitario. e) Prestar atencin mdica a los estudiantes y trabajadores de la Universidad. OFICINA CENTRAL DE OBRAS FUNCIONES a) Formular el Plan Anual de Obras y el presupuesto correspondiente, previa coordinacin con la Oficina Central de Planificacin. b) Planear, dirigir y controlar la elaboracin y ejecucin de los proyectos de infraestructura de la Universidad. c) Coordinar con las Dependencias de la Universidad para la Elaboracin de los Proyectos de Inversin. d) Recomendar soluciones a los problemas de infraestructura de la Universidad en concordancia con las disposiciones legales vigentes. -OFICINA DESARARROLLO FISICO

a) Elaborar, coordinar y responder los estudios y proyectos correspondientes a la infraestructura fsica de la Universidad. b) Dirigir la correcta formulacin de los expedientes tcnicos de las obras programadas en el presupuesto de inversiones. c) Planear, programar conforme a la normativa vigente las actividades de supervisin de obras. d) Evaluar y opinar tcnicamente acerca de los informes de avance de obra. -OFICINA DE CONSERVACION Y SERVICIOS GENERALES a) Administrar las actividades de mantenimiento y servicios generales de los locales, bienes, equipos e instalaciones de la institucin. b) Elaborar diseos tcnicos para la remodelacin de los ambientes de la Ciudad Universitaria. c) Atender los servicios de mantenimiento y reparacin de los bienes patrimoniales de la institucin. d) Dirigir y supervisar programas de jardinera, limpieza y mantenimiento de las reas verdes de la Ciudad Universitaria. e) Supervisar los servicios de terceros relacionados con el rea de su competencia. OFICINA CENTRAL DE TRANSPORTE Y MANTENIMIENTO Es el rgano encargado de organizar y supervisar el parque automotor de la Universidad y la presentacin de sus servicios. Depende del Vicerrector Administrativo y est a cargo de un Docente con categora de Director General, designado por el Consejo Universitario a propuesta del Rector. FUNCIONES a) Supervisar y dirigir la presentacin de servicios de transporte diario a los docentes, estudiantes y personal administrativo. b) Coordinar con las facultades, el servicio de transporte de los estudiantes a los lugares donde ejecutan sus prcticas acadmicas. c) Dirigir y supervisar el programa de mantenimiento del parque automotor de transportes. -OFICINA MANTENIMIENTO AUTOMOTRIZ a) Prever el stock de materiales para el mantenimiento de las unidades mviles. b) Supervisar y dar conformidad de los trabajos de mecnica, mantenimiento y reparacin del Parque Automotor. c) Controlar el uso y velar por la conservacin y el buen funcionamiento de los vehculos, equipos y herramientas de trabajo asignados. OFICINA CENTRAL DE ASUNTOS ACADEMICOS a) Coordinar la estructuracin curricular con las facultades.

b) Coordinar y proponer el calendario acadmico de la universidad de acuerdo al rgimen de estudio de las diferentes Facultades. c) Centralizar la informacin relacionada con el aspecto acadmico para su procesamiento, evaluacin y registro. d) Uniformizar los criterios acadmicos que deben regir en las facultades. -OFICINA DE SERVICIOS ACADEMICOS a) Planificar en concordancia con el plan de desarrollo universitario, los planes de estudios y los calendarios acadmicos el uso racional de los equipos y materiales de enseanza e investigacin. b) Programar y ejecutar adecuadamente la distribucin de los equipos y materiales de laboratorio. c) Programar y ejecutar adecuadamente la distribucin de los materiales de enseanza, adems de los equipos de ayuda audiovisual. d) Conducir el archivo de documentacin audiovisual de carcter didctico para las diversas ctedras. e) Programar la exhibicin en circuito cerrado de los diversos certmenes acadmicos que se realizan en la UNPRG o fuera de ella. -OFICINA DE REGISTROS ACEDMICOS a) Elaborar el plan de actividades de la oficina a su cargo. b) Planificar, programar y distribuir el material de matrcula de las diversas facultades en coordinacin con la oficina tcnica de sistemas computarizados. c) Procesar y supervisar la emisin de listados de matrcula de las diferentes facultades. d) Recepcionar, clasificar y archivar las actas de evaluacin final de las diferentes facultades. e) Emitir informes del rea de su competencia. f) Elaborar resmenes estadsticos sobre la marcha acadmica de la universidad. OFICINA CENTRAL DE INVESTIGACIN a) Proponer la poltica de investigacin, y las estrategias para el desarrollo de la universidad al vicerrector acadmico. b) Planificar y coordinar, la investigacin cientfica y tecnolgica de la universidad. c) Proponer el establecimiento de convenios de investigacin inter universitaria y con los organismos especializados de la investigacin nacional o internacional. d) Incentivar y apoyar la capacitacin de los investigadores. e) Brindar asesoramiento y apoyo tcnico a los investigadores en la ejecucin de sus proyectos de investigacin. FACULTADES Es la unidad fundamental de organizacin y formacin acadmica y profesional, cada una de ellas desarrolla actividades de formacin profesional, investigacin, proyeccin social, produccin de

bienes y servicios y est integrada por profesores, alumnos y graduados. La universidad cuenta con las siguientes facultades: a.- Facultad de Agronoma b.- Facultad de Ciencia Biolgicas c.- Facultad de ciencias Econmicas, Administrativas y Contables d.- Facultad Ciencias Fsicas y Matemtica e.- Facultad de Ciencias Histrico sociales y Educacin f.- Facultad de Derecho y Ciencias Polticas g.- Facultad de Enfermera h.- Facultad de Ingeniera Agrcola i.- Facultad de Ingeniera Civil, de Sistemas y de Arquitectura j.- Facultad de Ingeniera Mecnica y Elctrica k.- Facultad de Medicina Humana l.- Facultad de Medicina Veterinaria m.- Facultad de Ingeniera Qumica e Industrias Alimentarias n.- Facultad de Zootecnia o.- Escuela de Post-Grado Estructura Orgnica: A. B. C. RGANOS DE GOBIERNO Consejo de Facultad Decanato RGANOS DE APOYO Secretaria Docente Oficina de Asuntos Pedaggicos Oficina de Administracin Biblioteca Especializada Departamentos Acadmicos RGANOS DE LNEA Seccin de post-grado Escuela Profesional Centros de Investigacin Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social Centro de Produccin

CONSEJO DE FACULTAD Es el mximo rgano de gobierno de la Facultad; est integrado por: p.- El decano quien lo preside. q.- 10 representantes de los profesores: 5 principales, 3 asociados y 2 auxiliares.

r.- 6 representantes de los alumnos. s.- 1 representante de los graduados en calidad de supernumerario. t.- 1 representante de los trabajadores no docentes con voz pero sin voto. FUNCIONES a) Elegir al decano, se pronuncia sobre su renuncia y declara la vacancia del cargo. b) Aprobar a propuesta del decano, el plan anual de funcionamiento y el plan de desarrollo de la facultad, que es elevado al consejo universitario para su respectiva compatibilizacin. c) Elaborar los proyectos de Reglamentos Internos de la Facultad, Departamentos Acadmicos, Centros de Investigacin y de Extensin y Proyeccin de la Facultad, as como los manuales internos que propone al Consejo Universitario para su aprobacin. Todos deben ser compatibles con el reglamento de organizacin y funciones, as como con el Reglamento General. d) Aprobar el presupuesto de la facultad, sobre las bases de las propuestas formuladas por sus unidades y, una vez aprobadas por el consejo universitario, autoriza los contratos correspondientes. e) Proponer al consejo universitario la creacin, organizacin, fusin, supervisin o reorganizacin de los Departamentos Acadmicos, Escuelas Profesionales, Centros, Laboratorios, as como la seccin de la Escuela de Post Grado. f) Aprobar la currcula de las carreras profesionales de primera y segunda especialidad, los planes de estudios y trabajo propuestos por las Unidades Acadmicas receptivas. g) Aprobar los grados acadmicos y los ttulos profesionales que otorga la Facultad. h) Ejecutar los concurso de la plazas docentes, a travs del rgano pertinente y propone al Consejo Universitario el nombramiento, contratacin, ascenso y ratificacin de profesores. i) Resolver en primera instancia los asuntos disciplinarios sobre docentes, estudiantes y no docentes de la Facultad. j) Conceder licencia al personal docente y no docente hasta por seis meses, en el caso de docentes, hasta por dos aos cuando se trata de post-grado. k) Nombrar las comisiones permanentes o especiales en materia de concursos, consejera, estudios, propuestas, dictmenes y proyectos para reglamentar los servicios acadmicos y administrativos de la Facultad. l) Proponer anualmente el nmero de vacantes para el concurso de admisin de alumnos a la Facultad, teniendo en cuenta las propuestas de las Escuelas Profesionales. m) Aprobar las revalidaciones de los ttulos profesionales y grados acadmicos expedidos por universidades extranjeras, de acuerdo con lo que dispongan los tratados internacionales, las leyes y los reglamentos. Revalidacin debe ser ratificada por el Consejo Universitario. n) Aprobar los traslados internos y la convalidacin de las asignaturas correspondientes, previo informe de las Escuelas Profesionales. o) Supervisar, controlar y evaluar cada una de las unidades dela Facultad.

p) Aprobar la programacin de concursos a dictarse en cada ciclo acadmico propuestas por la Escuela Profesional y la distribucin de la carga lectiva propuesta por los Departamentos Acadmicos. q) Aprobar los reglamentos delos gabinetes, laboratorios, museos, etc. que administra la Facultad y nombrar a sus jefes. r) Aprobar las memorias de los jefes de departamentos acadmico, centro de investigacin, proyeccin social, directores de escuelas, y evaluar el funcionamiento de estas unidades, y. s) Las dems que le encargue el Consejo Universitario. OFICINA CENTRAL DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL a) Formular y proponer ante el vicerrector acadmico los lineamientos generales de poltica de extensin y proyeccin social de la Universidad. b) Elaborar y proponer directivas y reglamentos internos para el cumplimiento de fines y objetivos. c) Asesorar y apoyar a los centros de Proyeccin de las Facultades en la formulacin de planes y programas de Extensin y Proyeccin. d) Promover la participacin de la Universidad en la solucin de los problemas de la comunidad, coordinando la movilizacin de los recursos humanos y materiales disponibles. -OFICINA DE PROMOCIN CULTURAL a) Mantener en funcionamiento la Tuna, Orquesta, Coro, Grupos de Danza y Canto de la Universidad, supervisando y conduciendo su desarrollo. b) Promover y organizar eventos culturales que den cuenta de las diversas manifestaciones del arte y la Cultura Nacional y Universal. c) Organizar las embajadas artsticas de la universidad en coordinacin con la oficina de proyeccin social. d) Estimular entre la comunidad universitaria, preferentemente entre estudiantes el cultivo de las diversas manifestaciones artsticas y culturales. -OFICINA DE PROYECCION SOCIAL a) Elaborar el plan de actividades de su oficina. b) Apoyar y coordinar la ejecucin de los programas de proyeccin y extensin de las diversas facultades. c) Apoyar los programas autofinanciaros de extensin universitaria proponiendo la normatividad que uniformice su funcionamiento. d) Organizar y proponer programas de capacitacin orientados a satisfacer los requerimientos tcnicos de la mano de obra no calificado. OFICINA CENTRAL DE BIBLIOTECA

a) Planificar, dirigir y supervisar las actividades tcnico administrativas de las reas de su competencia. b) Proponer la adquisicin del material bibliogrfico sobre la base de los requerimientos de profesores y alumnos. c) Coadyuvar a la formacin cultural y profesional de los estudiantes, egresados y trabajadores de la universidad. d) Brindar apoyo para la capacitacin de los estudiantes de la universidad, en las tcnicas de estudio de investigacin. e) Supervisar el inventario fsico del patrimonio a su cargo. -OFICINA PROCESOS TCNICOS a) Formular los lineamientos y procesos sobre recepcin, clasificacin y catalogacin bibliogrfica, siguiendo el criterio tcnico de acuerdo a la especialidad. b) Apoyar y coordinar las actividades de bibliotecologa de las bibliotecas especializadas. -OFICINA DE HEMEROTECA a) Coordinar y asegurar la custodia, preservacin, conservacin y control del material bibliogrfico a su cargo. b) Normar, ejecutar y evaluar la circulacin y servicios que brinda la hemeroteca universitaria. c) Informar peridicamente a los docentes sobre el nuevo material bibliogrfico, solicitando sus opiniones para la mejor orientacin de los usuarios. d) Participar en el mantenimiento y actualizacin de los catlogos de la biblioteca. OFICINA CENTRAL DE ADMISIN Es el rgano encargado de formular, orientar, dirigir los procesos de ingreso de los estudiantes a la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo. Depende del vicerrector acadmico y est a cargo de un docente con categora de director general, designado por el consejo universitario a propuesta del Rector. Funciones: a.- Elaborar los diagnsticos de la realidad nacional para saber la cantidad y calidad de profesionales que se requiere en la regin y del pas. b.- Programar, orientar y dividir los procesos para el ingreso de los estudiantes a la universidad en las diferentes formas y modalidades. c.- Elaborar normas y manuales tcnicos que orienten y rijan el proceso de admisin estudiantil en la universidad. d.- Formular criterios tcnicos, organizar y administrar (banco de preguntas, sistemas, tipo de exmenes, formas de evaluacin, etc.) para la seleccin estudiantil. e.- Coordinar con las facultades las polticas de vacantes de acuerdo con el diagnstico realizado.

f.- Administrar los recursos humanos y materiales inherentes al proceso de admisin. g.- Otras funciones que le sean asignadas por el vicerrector acadmico. CENTRO PRE UNIVERSITARIO Es un rgano descentralizado, que se crea para desarrollar actividades acadmicas y generar recursos propios para la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, goza de cierta autonoma funcional, administrativa, econmica y acadmica; dependen jerrquicamente del vicerrector acadmico. Se rige por sus normas contenida en su propio reglamento, el cual es aprobado por el Consejo Universitario. Cuenta con la siguiente estructura orgnica: a.b.c.d.El Comit Directivo El Director El Coordinador de Administracin El Coordinador Acadmico

El Comit Directivo tiene las siguientes funciones: a.- Formular, ejecutar y evaluar las polticas de gestin del Centro b.- Establecer, implementar y evaluar la organizacin interna del Centro. c.- Aprobar en primera instancia el reglamento de organizacin y funciones del Centro y elevar al Consejo Universitario para su aprobacin. d.- Aprobar el presupuesto, planes y programas del centro. e.- Aprobar las directivas internas de control para las reas especficas. f.- Aprobar la seleccin del personal docente, administrativo y de servicio. g.- Resolver los problemas que deriven de los procesos de ejecucin de las actividades lectivas y administrativas. h.- Proponer al Consejo Universitario las remuneraciones y bonificaciones del personal docente, administrativo y de servicio