TRABAJO COLABORATIVO 1 APORTE INDIVIDUAL

Presentado por

DIEGO FERNANDO SANCHEZ GARCIA 1.030.595.499

Tutor: NURIA ASTRID VISUASUS

Grupo colaborativo 102015_244

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ( UNAD ) COSTOS Y PRESUPUESTOS TECNOLOGIA EN SISTEMAS CERES- SAN VICENTE 2014

INTRODUCCIN

Con el ejercicio de esta actividad se aplicaran de manera adecuada los conceptos desarrollados en el mdulo acerca de la unidad 1 de costos y presupuestos ejecutando en casos hipotticos que encontramos en la cotidianidad el cual nos permite afianzar los conocimientos sobre las generalidades de los costos, conceptos bsicos y elementos, base histrica, y el manejo adecuado de los elementos del costo como son sistemas de costos por orden de pedido en cuanto a materiales, mano de obra sistema de costos por procesos, tambin nos permite conocer cunto cuesta producir un artculo en cualquier tipo de empresa. el propsito de este trabajo colaborativo es profundizar acerca del curso costos y presupuestos y haciendo un recorrido sobre la temtica, y responder a los interrogantes propuestos por la actividad, en forma grupal e individual sobre el tema de presupuestos con la realizando de varios ejercicios concretos. Este trabajo permite que el estudiante de la UNAD pueda adquirir mayor conocimiento sobre el manejo de costos, a travs de la investigacin, y la confrontac in con el grupo colaborativo. Logrando mas destrezas y habilidades para enfrentar en un futuro el campo practico (la empresa). Al finalizar el trabajo la realizacin de los ejemplos prcticos ser el abrebocas para lograr en el estudiante un inters particular por indagar mas sobre este tema buscando lograr los objetivos propuestos.

GENERALIDADES DE LOS COSTOS

Costo es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo. Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de produccin, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc. Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una prdida. La mercadera que se deteriora por contaminacin y queda inutilizada, es una prdida; porque, a pesar del esfuerzo econmico no tiene un objetivo determinado. Tambin es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para definir y caracterizar aspectos relacionados con el tema que estamos analizando. Por ejemplo: Desembolso, Amortizaciones e Inversin. El costo es fundamentalmente un concepto econmico, que influye en el resultado de la empresa. Todo negocio, consiste bsicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendindole un producto o servicio por ms dinero de lo que cuesta fabricarlo. La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para obtener una utilidad. La mayora de los empresarios, principalmente de pequeas empresas definen sus precios de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de sta situacin es que los negocios no prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestin empresarial, para que el esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa den los frutos esperados. La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad de Gestin, que se relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios, la planeacin, el control y la toma de decisiones. Es adems la que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin. La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.

Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de la contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto. Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es recomendable por las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse. El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales. La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio. Los costos sirve, en general, para tres propsitos: Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).

Elementos

Generales

De

La

Contabilidad

De

Costos.

La contabilidad de costos es una herramienta de la administracin que consiste en determinar cunto vale produccin un artculo o prestar un servicio en sus tres elementos: Materiales directos, mano de obra directa, ostos indirectos de fabricacin. Materiales directos

En la fabricacin de un producto se utilizan diversos materiales, algunos de estos materiales forman parte integral del producto, como sucede con las materias primas y otros materiales que integran fsicamente el producto. A este tipo de elementos se les denomina materiales directos y constituyen la primera categora del costo total del producto. Otros materiales como lubricantes, piezas para el mantenimiento de plantas y equipos, elementos de aseo, etc., se clasifican como materiales indirectos y su costo se incluye bajo la tercera categora denominada costos indirectos de fabricacin

Mano

de

obra

directa

Para realizar la transformacin de los materiales en productos terminados es necesario el trabajo humano por el cual la empresa paga una remuneracin. Los trabajadores de produccin son de diversas clases, algunos intervienen con su actividad directa en la fabricacin de los productos manualmente o accionando mquinas que transforman las materias primas en productos terminados. La remuneracin de los trabajadores involucrados directamente en el proceso de produccin se registra en la segunda categora de los costos de produccin: Mano de obra directa. Costos indirectos de fabricacin

Adems de los materiales directos y la mano de obra directa, debe incurrirse en otro tipo de costos como servicios pblicos (agua, energa elctrica, gas, comunicaciones), arrendamientos y seguros de plantas y equipos. Estos costos adicionados a los materiales indirectos y la mano de obra indirecta conforman la categora de los llamados Costos Indirectos de Fabricacin, que constituye el tercer elemento integral del costo total del producto terminado. Los costos son un sistema contable y como tal, puede clasificarse as: Segn sus componentes, que son: Materiales directos, MOD (mano de obra directa), costos indirectos de fabricacin. Segn la forma de producir que puede ser: Costos por rdenes especficos, por procesos y por ensamble. Segn la fecha de clculo, que se subdivide en: Histricos y predeterminados. Segn la forma de contabilizarse que puede ser. Costeo real; Costeo normal y costeo estndar La contabilidad de costos tiene relacin con la contabilidad financiera en la forma como se integra con ella as: - En el balance general, los costos van a formar parte del activo corriente, por medio de la cuenta inventarios de productos terminados. - En el estado de resultados, el costo de los productos terminados vendidos se presenta restando a los ingresos operacionales y de esta manera hallara utilidad bruta en ventas. Los costos de toda empresa manufacturera sern integrados por tres elementos que son: materiales directos, mano de obre directa y carga fabril

SISTEMAS DE COSTOS Para alcanzar los objetivos de la contabilidad de costos se deben seguir una serie de normas y procedimientos contables que se consolidan en los denominados sistemas de costos. Bsicamente existen dos clases de sistemas de costos, caracterizados por la unidad de costeo - unidad para la cual se van a acumular los costos - y por la modalidad de produccin - produccin por lotes o produccin en serie -. PRESUPUESTO DE COSTOS GENERALES Para aplicar la base predeterminada es necesario, entre otros factores, efectuar un presupuesto del total de costos generales para un perodo determinado. La preparacin de dicho presupuesto debe considerar los siguientes aspectos. Comportamiento de los costos generales Para la preparacin del presupuesto de costos generales es necesario realizar un anlisis del comportamiento de cada uno de dichos costos en relacin con las variaciones en el nivel de produccin. Debe evaluarse la tendencia de los costos ante cambios en el nivel de produccin, para identificar si permanecen estticos o varan. En el primer caso se trata de costos fijos, en la segunda situacin, de costos variables. Tomando como ejemplo el valor del arrendamiento de la planta, el costo anual est compuesto por las mensualidades que se pagan por este concepto de acuerdo con lo definido en un contrato; independiente de que la fbrica trabaje a plena capacidad o slo a un porcentaje de dicha capacidad, el costo es el mismo, se trata entonces de un costo fijo, por cuanto su valor no flucta cuando hay variaciones en el nivel de produccin de la empresa. Representacin grfica de un costo fijo: El consumo de materiales directos es tpicamente un costo variable, por cuanto a mayor nivel de produccin habr una mayor utilizacin de estos elementos. Representacin grfica de un costo variable: Algunos costos no son perfectamente fijos ni perfectamente variables, sino de naturaleza

mixta: una parte es fija y otra es variable; estos costos reciben el nombre de semifijos o semivariables. La mano de obra indirecta suele ser un costo de esta naturaleza, si la produccin baja a cero, es factible que parte del costo an contine, como el que puede corresponder a mantenimiento general de la planta y vigilancia, por tanto a un nivel de produccin cero, hay un cierto costo fijo de mano de obra indirecta. En la medida en que la fbrica empieza a producir, se requerirn ms trabajadores indirectos y por tal razn el costo de mano de obra indirecta se incrementa. No necesariamente variar directamente con la produccin. El costo de mano de obra indirecta a 10.000 unidades de produccin, por ejemplo, puede ser el mismo que a cero unidades, pero puede variar a 20.000 unidades si se requiere un trabajador indirecto adicional, as que el valor vara en este punto, en esta forma continuar variando en otros puntos superiores de la escala de produccin. Este tipo de costo mixto es de los llamados escalonados. Su representacin grfica sera: Si la parte variable del costo mixto es proporcional al nivel de produccin y no procede por escalas como en el caso anterior, la representacin grfica sera: Un tpico ejemplo de costo mixto con comportamiento creciente continuo sera el del arrendamiento de una mquina por la cual se paga una suma fija de $1.000.000 mensuales ms $1.000 por cada unidad producida. En resumen, los costos generales de fabricacin se clasifican en cuanto a su comportamiento en relacin con las variaciones en el nivel de produccin en: Costos fijos Costos variables Costos mixtos -llamados tambin semifijos o semi variablesSistema de costos por rdenes de produccin En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. La produccin de cada lote se emprende mediante una orden de produccin. Los costos se acumulan para cada orden de produccin por separado y la obtencin de los costos unitarios consiste en dividir los costos totales de cada orden por el nmero de unidades producidas. En algunas industrias los costos se acumulan para cada producto en forma individual, pero

el sistema conserva los mismos criterios, en estos casos la orden de produccin no cubre un lote de productos iguales, sino un solo producto, como ocurre en la construccin de barcos, mquinas y equipos especiales y automviles exclusivos. El empleo de este sistema est condicionado por las caractersticas de la produccin. Es conveniente cuando los productos que se fabrican, para almacn o contra pedido, son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de produccin especfica. Las rdenes de produccin empiezan y terminan en cualquier fecha dentro del perodo contable y los equipos se utilizan indistintamente para la fabricacin de las diversas rdenes. El factor que induce a que se trabaje por rdenes de produccin es el reducido volumen de artculos producidos, lo cual no justifica una produccin en serie, en donde los equipos se puedan destinar a cumplir tan solo una tarea especfica dentro de la cadena productiva. Como ejemplos de este tipo de produccin se sealan las industrias de muebles, marroquinera, artculos para nios, imprentas e industria metalmecnica. Sistema de costos por procesos En este sistema la unidad de costeo es un proceso de produccin, los costos se acumulan para cada proceso durante un perodo determinado. El total de costos de cada proceso dividido por el total de unidades obtenidas en el perodo respectivo permite establecer el costo unitario de cada uno de los procesos. El costo total unitario del producto terminado es la suma de los costos unitarios obtenidos en los procesos por donde haya pasado el artculo. Este sistema es apto para la produccin en serie de unidades homogneas cuya fabricacin se cumple en etapas sucesivas - procesos - hasta su terminacin final. Ejemplos de este tipo de produccin corresponden a la industria cervecera, fbricas de cigarrillos, industrias textiles y produccin de automviles. BASES DE COSTOS Cada uno de los sistemas de costos puede funcionar con las siguientes bases de costos: Base Histrica Cuando el sistema de costos funciona con base en costos reales o histricos, es decir, costo

de los que ya se tiene datos y cuya cuanta es conocida. Base predeterminada Cuando el sistema de costos funciona principalmente con base en costos que han sido calculados con anterioridad a la ocurrencia de los costos reales. Dentro de esta segunda base se destacan los denominados costos estndar.

CONCLUSIONES

Los presupuestos nos permiten proyectar para alcanzar objetivos Para realizar clculos de variaciones debemos realizar operaciones para conocer la variacin neta, la variacin de capacidad nos permiten conocer la favorabilidad de lo presupuestado Las materias primas son aquellos elementos que con la ayuda del recurso humano y el recurso tcnico logran convertirse en un producto terminado, tienen la caracterstica de quedar fsicamente incorporadas en el producto final.

BIBLIOGRAFA

MARULANDA CASTAO, Oscar J. 2009. Mdulo Costos y Presupuestos. UNAD. Segunda edicin. Bogot D.C. http://ienuevagranada.wikispaces.com/file/view/Costos+y+Gastos.pd http://www.revistavirtualpro.com/files/ED_201001.pdf http://finanzaspracticas.com.mx/1747-La-importancia-de-controlar-losgastos.note.aspx