Terminos de Referencia BPA2014

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Asohofrucol
Alciain Ho/fufd5 d. cotombr
FONDO NACIO{AL DE FOMENTO HORTIFRUTCOLA
TER'IOS DE REFERE{CIA PAR IA PARTICIPACO'I EN EL PROGNAi'IA DE APOYO A IA MPLEMENTACOIT Y CERTFTCACN DE AUE AS pR(cncs acRi@r.As -Bpa- Et{ E! suBsEcToR DE LA pRoDuccr
DE FRUTAS Y HORTAI:TZAS
COIIVOCATORIA PARA ORGAIIIZCOTES DE PRODI'CTORES
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D.C.
Colo|nla, Febrro de 2014
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN
3 . 5 5 5 5
1. CARACTERSTICAS DEL PROGRAMA
1.1 Objetivo . 1.2 Poblacin objetivo 1.3 Rubros Financiables 1.4 Contrapartida .... .
7 9 9 10 11 12 13 13
2. PRESENTACIN AL PROGRAMA .. 2.1 Flujo del proceso .
2.2 Requisitos de participacin
3. CAUSALES DE RECHAZO 4. DOCUMENTOS DE PRESENTACIN 4.1 Cronograma del Programa 4.2 Apertura de la Convocatoria 5. EVALUACIN Y SELECCIN 5.1 Evaluacin Documental ..
... 14 ... 14 . 15 . 17
5.2 Criterios de Verificacin en Campo
5.3 Seleccin de Las Organizaciones Beneficiarias
6. FORMALIZACIN .......................... 18 7. VISTAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL .. 18 8. ANEXOS ..................................... 18
Oficina Asohofrucol: Cra 10 No. 19-45 Piso 9Bogot D.C. Telfonos: (57-1) 281 04 11 /0113 / 0116 Fax: 281 01 18 www.asohofrucol.com.co contactenos@asohofrucol.com.co
INTRODUCCIN El concepto del consumo de productos agrcolas est en constante cambio, aos atrs se viene hablando de la necesidad de consumir productos de calidad que no afecten la salud humana, concepto que cobra mayor importancia s se tienen en cuenta las recomendaciones de la Organizacin Mundial de la Salud de ingerir diariamente frutas y hortalizas. Paralelamente al requerimiento de productos sanos y observando los resultados nefastos que han tenido las labores agrcolas en el medio ambiente, las iniciativas y recomendaciones de llevar a cabo procesos de produccin que sean amigables con el medio ambiente se vuelven exigencias para acceder a mercados a nivel nacional y mundial. En este sentido las Buenas Prcticas Agrcolas (BPA) nacen por iniciativa de los comercializadores de proporcionar y definir los requisitos generales de la produccin de alimentos con el fin de satisfacer las exigencias de los consumidores. Las buenas prcticas agrcolas son todas aquellas acciones tendientes a reducir los riesgos biolgicos, fsicos y qumicos en toda la cadena productiva, incluyendo el establecimiento de los cultivos, la produccin, cosecha, acondicionamiento en el campo, transporte y Labores de comercializacin, con el fin de proporcionar un marco de agricultura sostenible, documentado y evaluable, para producir alimentos seguros para el consumo humano, respetando el medio ambiente y la salud de los trabajadores. Con la implementacin de las BPA se busca promover principalmente: 1. La higiene e inocuidad alimentaria
Busca la produccin de alimentos sanos y aptos para el consumo, libres de contaminantes (biolgicos, fsicos y qumicos), con el fin de mejorar la nutricin y alimentacin. 2. El medio ambiente
Minimiza el deterioro del medio ambiente generado por las labores agrcolas. Al mismo tiempo verifica el uso y manejo adecuado de productos fitosanitarios y fertilizantes, evitando la contaminacin de suelos, aguas y protege la biodiversidad. 3. La seguridad de las personas
Brinda condiciones adecuadas para desarrollar las actividades en el lugar de trabajo, tiene en cuenta aspectos relacionados a la higiene y salud de los trabajadores agrcolas. Asimismo, le garantiza al consumidor el acceso a productos innocuos, es decir que no afecten su salud. Considerando lo expuesto anteriormente ASOHOFRUCOL ejecutar el Programa de apoyo a la
implementacin y certificacin de buenas prcticas agrcolas -BPA- en el subsector de la produccin de frutas y hortalizas con recursos del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutcola FNFH-.
El programa tiene por finalidad apoyar a 20 organizaciones de productores en la implementacin y certificacin de las BPA para productos con potencial exportador, a travs de la asesora tcnica y de implementacin, capacitaciones, insumos y anlisis de laboratorio requeridos para el proceso. Los grupos de productores debern comprometerse a realizar las adecuaciones y/o construcciones de infraestructura fsica en las unidades productivas, adems de participar activamente en las asesoras, capacitaciones y aplicar las recomendaciones dadas. Con esta estrategia podemos llevar a los productores a implementar las BPA bajo la legislacin nacional vigente (Resolucin ICA 4174 de 2009), y facilitar el acceso a mercados especializados dependiendo de las exigencias del cliente. Asimismo, ASOHOFRUCOL en convenio con ANALDEX asesorar el proceso comercial a grupos de productores seleccionados.
1. CARACTERSTICAS DEL PROGRAMA 1.1 Objetivo El programa apoyar la implementacin y certificacin de las Buenas Prcticas Agrcolas en el subsector de la produccin de frutas y hortalizas, a travs de la sensibilizacin, y el apoyo tcnico y econmico a productores organizados formalmente, con el fin de mejorar la inocuidad y la trazabilidad y contribuir con el acceso a mercados de los productos hortifrutcolas. 1.2 Poblacin objetivo El programa est diseado para apoyar a 20 organizaciones de productores de frutas y hortalizas con potencial exportador, cada una de las cuales seleccionar 15 agricultores con quienes se realizar el proceso de implementacin y certificacin segn la Resolucin ICA 4174 de 2009. Las principales lneas productivas que se apoyarn por su potencial exportador son: aguacate Hass, aj pimentn, brcoli, caducifolios, limn Tahit, mango Keitt, papaya, pasifloras (granadilla, gulupa y maracuy), pltano, pia Gold, pitahaya, tomate de rbol, uchuva, entre otros. Para postularse del programa deber diligenciar el formulario de inscripcin (Anexo 1), adjuntar el listado de productores (Anexo 2) y tener en cuenta los requisitos de participacin establecidos en los presentes trminos. 1.3 Rubros Financiables El programa, a travs de los recursos aprobados por el FNFH, aportar a las organizaciones seleccionadas: Apoyo Tcnico
Cada organizacin de productores recibir asistencia tcnica al proceso productivo a travs de un Ingeniero Agrnomo adjunto al PNFH y se contar con un tcnico implementador, durante el proceso de implementacin y certificacin. El tcnico implementador ser el responsable de realizar el diagnstico a cada uno de los predios de los beneficiarios y formular el respectivo plan de accin junto con los productores. Talleres de Capacitacin
Se apoyar la realizacin de jornadas de capacitacin en los temas especficos requeridos por la resolucin ICA 4174.Los temas de capacitacin y la intensidad se establecern dependiendo del nivel de conocimiento del grupo de productores.
Estos talleres sern dirigidos por los profesionales adjuntos al PNFH y los tcnicos implementadores con las competencias para hacerlo. En casos que amerite se harn contactos con Instituciones acreditadas que tengan programas de formacin gratuitos como el SENA y la ANDI, de no ser posible concretar con estas instituciones, se contratar el servicio con un profesional que acredite experiencia en el tema. Insumos de Implementacin
Los insumos que se requieran dentro de la implementacin se entregarn paulatinamente a medida que avance el proceso, teniendo en cuenta el diagnstico que se realizar a cada beneficiario y el cumplimiento de los compromisos. Algunos de los insumos se presentan a continuacin: Documentacin BPA: Carpetas, separadores, formatos, procedimientos, documentos normativos, fichas tcnicas, hojas de seguridad, entre otros. Equipos de proteccin: Para aplicacin segura de plaguicidas y para labores culturales de riesgo. Botiqun y su dotacin Extintor Paquete de sealizaciones Termmetro Balanza Probetas graduadas Pluvimetro Trampas Control Biolgico - Cultural (segn cultivo) Insumo para trampas
Segn las necesidades del cultivo y de los productores se podrn variar los insumos a entregar siempre y cuando este directamente relacionados con la implementacin de BPA. Anlisis de laboratorio
El programa financiara la realizacin de los siguientes anlisis de laboratorio considerando el diagnstico que se realizar a cada beneficiario. Agua de riego y aplicaciones Agua potable Anlisis de Tejido Foliar (nutricional) Fisicoqumico de suelo
Cabe sealar, que dependiendo de las fuentes de agua disponibles en los predios de los productores beneficiarios, se realizaran los anlisis de laboratorio para agua potable, riego y aplicaciones, ya que en algunos casos se cuenta con una sola fuente de agua o un distrito de riego. Nota: Los rubros mencionados en este captulo se aportarn a una sola unidad productiva por cada uno de los beneficiarios. Asesora al proceso comercial (ANALDEX)
Se realizar en convenio con ANALDEX un programa para apoyar la gestin comercial e identificacin de los mercados con algunas de las organizaciones vinculadas al proceso de BPA, el proyecto cuenta con recursos para realizacin de talleres enfocados a apoyar el proceso de comercializacin, adquisicin de empaques, canastillas as como para la realizacin de registros y publicidad entre otros. 1.4 Contrapartida Las organizaciones de productores que se postulen al programa deben garantizar los aportes de contrapartida bien sean con sus propios recursos o gestionados con entidades pblicas o privadas. En todo caso, ser la organizacin quien deber responder por los rubros de la contrapartida mencionados a continuacin: Infraestructura
Cada productor deber garantizar la infraestructura (instalaciones fsicas) mnima requerida en la implementacin de la Resolucin ICA 4174, ya sea que se construya o se adecue la existente de manera oportuna segn se determine en el diagnstico y el plan de accin concertado entre el productor y el implementador. La estructura exigida segn la mencionada Resolucin es: Unidad Sanitaria funcional (bao) con pozo sptico o sistema de alcantarillado Ducha de emergencia Lavamanos con instalacin de agua e implementos de limpieza rea de almacenamiento de plaguicidas rea de almacenamiento de fertilizantes rea de dosificacin y preparacin de mezclas de insumos agrcolas rea de acopio de productos cosechados rea para el consumo de alimentos y descanso de los trabajadores Zona de desinfeccin de calzado o pediluvio
En el Anexo 3, ejemplos de Adecuaciones, se muestran algunos ejemplos de infraestructura e insumos.
Insumos.
Kit para contencin de derrames de plaguicidas (arena o material inerte, escoba, recogedor, bolsas o canecas) Recipientes para disposicin y/o reciclaje de residuos convencionales Recipiente para disposicin de los envases vacos de plaguicidas. Recipiente para transporte interno de insumos
Documentos
Los siguientes documentos son requisito indispensables para optar a la certificacin de BPA segn el numeral 1 del artculo 4. Requisitos de la certificacin de la Resolucin ICA 4174, dichos documentos se podrn tramitar durante el desarrollo de la implementacin: Trmites de registro y certificacin ante el ICA Documento que acredite la propiedad o uso del predio. Fotocopia del documento de identidad. Permiso de uso de aguas, cuando se requiera. Certificado de uso del suelo (PBOT, Plan Bsico de Ordenamiento Territorial)
2. PRESENTACIN AL PROGRAMA 2.1 Flujo del proceso
2.2 Requisitos de participacin. Los siguientes son los requisitos indispensables para la participacin en el programa de una organizacin de productores: La organizacin de productores deber estar legalmente constituida e inscrita ante el registro mercantil o la autoridad competente, si fuere el caso, y debe acreditar su personera jurdica y su representacin legal. El objeto social de la organizacin deber incluir la produccin de frutas y hortalizas. La organizacin de productores deber tener mnimo un ao de constitucin a la fecha de inscripcin al programa. La organizacin debe demostrar que cumple con la obligacin legal de pagar la cuota de fomento hortofrutcola, a travs de constancia expedida por el recaudador de la misma, es decir, la persona o entidad que comercialice o procese sus frutas y hortalizas, en donde relacione los pagos del ao 2013, siempre que sea objeto de la misma. Encontrarse a paz y salvo con ASOHOFRUCOL por todo concepto, lo cual ser verificado internamente en el momento de la inscripcin de la organizacin de productores al programa. Debe contar con 15 productores, que debern implementar la resolucin ICA 4174, para lo cual se debe diligenciar el listado de productores (Anexo 2). Se deber asegurar la permanencia de los productores durante todo el tiempo de la ejecucin del programa a travs de una carta de compromiso. Los productores deben contar con cultivos priorizados en el numeral 1.2 debidamente establecidos antes de inscribirse al programa y deben asegurar su produccin por lo menos durante la fase final del proyecto, como requisito para optar a la certificacin. En el caso de cultivos de ciclo corto (inferior a un ao), la organizacin deber garantizar la rotacin y produccin al momento de la certificacin. La organizacin de productores deber presentar cierto grado de implementacin, el cual ser verificado mediante un diagnstico en campo que se realizar a una muestra del grupo de productores. Tener establecido un canal de comercializacin y demostrar que su aliado comercial requiere la implementacin y certificacin de BPA.
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Garantizar la adecuacin y/o construccin de la infraestructura mnima requerida por la resolucin ICA 4174, mediante un oficio suscrito por los productores beneficiarios y los representantes de la organizacin. Cumplir con las reglas de presentacin estipuladas en esta convocatoria. Que la organizacin de productores no haya sido o sea beneficiaria de proyectos con un objetivo similar, para la misma lnea de productos, apoyados con recursos del FNFH. Las organizaciones de productores que sean apoyados a travs de alianzas productivas y que dentro del objetivo de la alianza est inmerso la implementacin de BPA NO podrn participar.
3. CAUSALES DE RECHAZO La inscripcin ser rechazada cuando se presente cualquiera de las siguientes causales: Cuando exista ms de una inscripcin presentada por una misma organizacin de productores. Cuando la organizacin de productores no cumpla con las especificaciones exigidas en los presentes trminos de referencia y sus anexos. Que la organizacin de productores hayan participado o est participando con ASOHOFRUCOL en proyectos con un objetivo similar financiado con recursos del FNFH. Cuando se presenten inexactitudes en la informacin suministrada por la organizacin de productores que no sean aclaradas en el plazo establecido cuando las mismas no resulten pertinentes. Que la organizacin o el representante legal estn incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad segn la normatividad regulada por los respectivos entes de control. Haber incurrido en incumplimiento de contratos anteriores con ASOHOFRUCOL. Cuando los documentos soporte requeridos se presenten en forma extempornea, incompletos o con inexactitudes. Cuando la organizacin no demuestre los aportes de la cuota de Fomento Hortofrutcola, siempre que sea objeto de la misma.
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Cuando los documentos soportes de la inscripcin presenten enmendaduras, tachaduras o daos que impidan su legibilidad.
4. DOCUMENTOS DE PRESENTACIN Para postularse al programa la organizacin de productores deber diligenciar y adjuntar obligatoriamente los siguientes documentos, los cuales sern objeto de verificacin segn el listado de verificacin de documentos Anexo 4. Formulario de inscripcin con copia (Anexo 1): Debe ser firmado por el representante legal de la organizacin de productores, indicando su nombre y nmero de cdula de ciudadana. Certificado de existencia o representacin legal o documento equivalente en original expedido por una autoridad competente con fecha de expedicin no mayor de tres (3) meses a la fecha de cierre de inscripcin al programa. Fotocopia del RUT actualizado, segn Resolucin 000139 de 21 de Noviembre de 2012 DIAN, de la organizacin. Fotocopia legible de la cdula de ciudadana del representante legal de la organizacin. Presentar el Listado de productores a implementar y certificar, completamente diligenciado (Anexo 2). Certificado de pago de los aportes de la cuota del FNFH, con vigencia de pago del ao 2013, siempre que sea objeto de la misma. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la procuradura del representante legal y de la organizacin de productores con vigencia no mayor a 30 das. Oficio suscrito por cada uno de los productores de la organizacin donde se comprometen a aportar la contrapartida (infraestructura, insumos, documentacin). Oficio suscrito por el aliado comercial donde se evidencie que requiere la implementacin y certificacin de BPA. Certificado de participacin en el plan nacional de fomento Hortifrutcola (PNFH), expedido por el coordinador departamental. Certificado de afiliacin a ASOHOFRUCOL.
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4.1 Cronograma del Programa

CRONOGRAMA Actividades/Meses Talleres de sensibilizacin Publicacin y observaciones a los trminos de referencia Inscripcin Cierre de la convocatoria Evaluacin Documental Verificacin en Campo Seleccin organizaciones Formalizacin Proceso Implementacin Certificacin Liquidacin 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
4.2 Apertura de la Convocatoria Publicacin y observaciones a los trminos de referencia Los trminos de referencia y sus anexos se publicarn en el sitio Web de ASOHOFRUCOL www.asohofrucol.com.co, a partir del 17 de marzo de 2014. Durante las dos primeras semanas de la publicacin, del 17 al 28 de Marzo de 2014, se recibirn las observaciones al correo catalina.cuervo@asohofrucol.com.co, durante esta semana NO se recibirn inscripciones. Inscripciones A partir del 31 de Marzo a las 09:00 am se recibirn los formularios de inscripcin junto con los documentos solicitados en el numeral 4, estos debern ser presentados en fsico, legibles y foliados en la oficina central de ASOHOFRUCOL ubicada en la carrera 10 No.19-45, piso 9, edificio Sodecon en Bogot, dentro del plazo estipulado para el efecto.
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Cierre de la convocatoria La fecha y hora lmite para la entrega de los documentos de inscripcin es el 4 de abril de 2014 a las 16:00 horas. No se recibirn inscripciones antes de la fecha y hora de apertura de la convocatoria ni despus de la fecha y hora de la misma, razn por la cual no sern tenidas en cuenta. Por favor verifique el envo completo del formulario de inscripcin as como los dems requisitos. Se aclara que las inscripciones enviadas a travs de servicio de correspondencia debern llegar a ASOHOFRUCOL dentro de las fechas y horas lmites establecidas. Aclaraciones a la presente convocatoria Toda comunicacin enviada para resolver inquietudes sobre el contenido y alcance de los presentes trminos deber ser dirigida por escrito a ASOHOFRUCOL, va correo electrnico a la siguiente direccin: catalina.cuervo@asohofrucol.com.co o en fsico a la carrera 10 No.19-45, piso 9, edificio Sodecon en Bogot. Se realizarn eventos de difusin de los trminos de referencia en cinco ciudades priorizadas del pas. En caso de modificaciones a los presentes trminos de referencia o sus anexos, ASOHOFRUCOL publicar en el sitio Web www.asohofrucol.com.co, las respectivas adendas. Es responsabilidad del postulante revisar esta informacin y hacer sus comentarios en las fechas establecidas para observaciones segn el cronograma de la convocatoria. 5. EVALUACIN Y SELECCIN La evaluacin y seleccin de las organizaciones de productores al programa se realizar segn el orden de inscripcin hasta completar los 20 grupos. 5.1 Evaluacin Documental La evaluacin se realizar verificando uno a uno los documentos establecidos en listado de verificacin de documentos (Anexo 4). En el caso de faltar algn documento o que alguno no cumpla con los requisitos exigidos en el numeral 4, la organizacin inscrita no continuar en el proceso de seleccin.
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5.2 Criterios de Verificacin en Campo Si la propuesta cumple con la evaluacin documental se proceder a informar a la organizacin de productores y programar la visita de verificacin en campo, que ser realizada por el profesional de apoyo asignado por ASOHOFRUCOL. El primer da de la visita se reunir al grupo de productores y sus representantes para explicarles todo lo concerniente al programa y las responsabilidades que asumirn al participar, determinar su nivel de conocimiento y compromiso en la implementacin y certificacin. Los siguientes das se visitarn tres (3) predios seleccionados al azar donde se verificar el cultivo y se har un diagnstico. En la visita de verificacin tcnica se evaluaran los siguientes criterios. El resultado de la evaluacin se dar en trminos cuantitativos. El evaluador tendr un parmetro de calificacin cuya sumatoria ser de mximo ciento veinte (120) puntos.
CRITERIOS DE VERIFICACIN TCNICA Potencial Exportador Compromiso de los representantes de la organizacin A la organizacin Participacin de beneficiarios en la reunin de de Productores verificacin Prueba de Conocimientos Afiliacin a ASOHOFRUCOL Pago de cuota de fomento Aspectos generales del Cultivo Capacitacin En los predios de los productores Documentacin BPA segn la Infraestructura seleccin Comercializacin TOTAL
PUNTOS 15 15 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
En la siguiente tabla se presentan discriminados los criterios de evaluacin que sern valorados en la visita de verificacin a la organizacin inscrita.
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CRITERIOS DE VERIFICACIN ORGANIZACIN Potencial Exportador Compromiso de los representantes de la organizacin Conocimiento del Programa BPA Apoyo a los productores beneficiarios del programa Asistencia de la Junta Directiva a la reunin de verificacin Aliado Comercial Gestin de recursos para contrapartida Participacin de beneficiarios en la reunin Inters general y conocimiento del Programa Participacin de beneficiarios en porcentaje Afiliado a ASOHOFRUCOL Pago de la cuota de fomento hortifrutcola Prueba de Conocimientos Resultado de la prueba conocimientos BPA Resultado de la prueba conocimientos Programa
Puntaje Mximo 15 15 2 2 2 7 2 10 2 8 10 10 10 5 5
Calificacin segn criterio
Puntaje Final 0 0
0 0 0 0 0 0
La siguiente tabla detalla los criterios de verificacin en fincas, las cuales se seleccionarn al azar y el resultado de esta evaluacin se promediar para el resultado general del grupo. CRITERIOS DE VERIFICACIN TCNICA EN FINCAS Aspectos generales del Cultivo Cuenta con asistencia tcnica Cuenta con plan de fertilizacin Realiza prcticas de Control Cultural (trampas) Estado fitosanitario. Manejo ambiental Puntaje Mximo 10 Calificacin segn criterio Puntaje Final
2 2 2 2 2
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Capacitacin Conocimientos generales de los temas de BPA Formacin en manejo de plaguicidas Formacin en Buenas Prcticas de Higiene BPH Formacin en Manejo integrado de Cultivo MIC / Manejo integrado de plagas MIP Formacin en primeros auxilios y emergencias Documentacin BPA Registra las actividades de su predio Registro de aplicaciones en formatos Registro de labores en formatos Tiene y conoce los procedimientos de su finca Certificaciones de capacitacin Infraestructura Unidad sanitaria con pozo / alcantarillado Lavamanos con agua e implementos Bodega insumos Bodega plaguicidas Comedor / rea de bienestar trabajadores Comercializacin A travs de su organizacin Aliado Comercial especializado Intermediario ocasional Plaza de mercado Centrales de Abastos mayoristas Total
10
2 2 2 2 2
10
2 2 2 2 2
10
2 2 2 2 2
10
10 5 2 2 2 50
5.3 Seleccin de Las Organizaciones Beneficiarias Se elegirn las 20 organizaciones de productores que segn el orden de inscripcin y habiendo cumplido con la totalidad de los requisitos de los presentes trminos de referencia, obtengan en la evaluacin tcnica un mnimo de 90 puntos. ASOHOFRUCOL publicar en su pgina web www.asohofrucol.com.co, el listado de las organizaciones seleccionadas e informar por escrito.
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Las organizaciones de productores que no sean seleccionados sern informadas por escrito indicando los motivos. 6. FORMALIZACIN Con cada organizacin seleccionada ASOHOFRUCOL suscribir un acta de compromiso (Anexo 5.), donde se establecern las responsabilidades de la organizacin de productores frente al programa, este documento ser firmado por cada uno de los productores beneficiarios. En caso de que alguna organizacin seleccionada decida no participar en el programa, se proceder a evaluar la siguiente organizacin en orden de inscripcin. 7. VISTAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL A los proyectos aprobados por ASOHOFRUCOL con recursos del FNFH se les realiza visitas de seguimiento a su ejecucin, a travs de la Unidad de Seguimiento y Control de ASOHOFRUCOL, realizando verificacin en campo y evaluando los documentos que soportan la ejecucin del proyecto. 8. ANEXOS Anexo 1. Formulario de Inscripcin Anexo 2. Listado de Productores Anexo 3. Ejemplos de Adecuaciones Anexo 4. Listado de verificacin de Documentos Anexo 5. Acta de Compromiso
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ANEXO 1. FORMULARIO DE INSCRIPCIN 1. DATOS GENERALES Ciudad y fecha: ________________________________________________________ Nombre de la Organizacin: ______________________________________________ ________________________________________ Sigla: _______________________ NIT: ________________________ Telfono: ________________________________ Fecha constitucin: ___________________ Aporta a la cuota de fomento: SI__NO___ Correo electrnico: __________________________________ Fax: _______________ Direccin: _______________________________ Vereda: ______________________ Municipio: _________________________ Departamento: ______________________ No. Asociados: __________________ Afiliado a ASOHOFRUCOL: Si______ No______ Nombre del Representante Legal: __________________________________________ Cdula: _______________________________ Telfono: _______________________ Correo Electrnico: _____________________________________________________ Lneas Productivas: _____________________________________________________ _____________________________________________________________________ Aliados Comerciales: ____________________________________________________ 2. INTENCIN DE PARTICIPAR La Organizacin de productores de conformidad con las exigencias que se estipulan en los trminos de referencia, mediante el presente documento manifestamos nuestra intencin de participar en la convocatoria que adelanta ASOHOFRUCOL para el Programa de apoyo a la implementacin y
certificacin de buenas prcticas agrcolas -BPA- en el subsector de la produccin de frutas y hortalizas.

En caso que la organizacin sea aceptada y seleccionada por ASOHOFRUCOL, nos comprometemos a firmar el acta de compromiso dentro del trmino establecido. Declaramos as mismo: a) Que el grupo de productores, conforme se detalla en el Anexo 2., conocemos las especificaciones y anexos de los trminos de referencia y aceptamos su contenido. b) No hallarnos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad sealadas por la Constitucin y la Ley para ser beneficiarios del programa. c) Que la documentacin adjunta consta de __________ folios debidamente numerados. d) Que participaremos activa y constantemente en las diversas actividades que se realicen en el marco del programa y realizaremos las acciones encaminadas a la implementacin y certificacin de las BPA. Atentamente, _____________________________ Representante Legal C.C __________________________
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ANEXO 2. LISTADO DE PRODUCTORES

Datos del Productor No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nombres Apellidos No. de Cdula Telfono Datos de la Finca Cultivo Cultivo 1 2 Nombre rea rea (Ha) (Ha) rea total (Ha)
FIRMA
ANEXO 3. EJEMPLOS DE ADECUACIONES Los siguientes son algunos ejemplos para la construccin y/o adecuacin de infraestructura. Varios de ellos han sido tomados de anteriores proyectos de Buenas Prcticas Agrcolas a nivel nacional, financiados por el Fondo Nacional de Fomento Hortifrutcola -FNFH y apoyados por ASOHOFRUCOL. Unidad Sanitaria funcional (bao) con pozo sptico o sistema de alcantarillado.
Sirve el de la vivienda pero es ideal que se tenga uno de uso exclusivo para los trabajadores. Se debe tambin tener en cuenta la cercana del mismo al cultivo. Debe contar con implementos necesarios de aseo.
Ducha de emergencia
La ducha de emergencia se usar en caso de un accidente con plaguicidas con el fin de tratar la contaminacin accidental de la persona. Debe estar ubicada en el lote y cercana al sitio donde se manipulen plaguicidas, adems de contar con agua corriente.
Lavamanos con instalacin de agua e implementos de limpieza
Se requiere contar con agua limpia para el lavado de manos, as como implementos de aseo (jabn, toalla, etc.).
rea de almacenamiento de plaguicidas
El almacenamiento de plaguicidas debe cumplir con los requerimientos de la Resolucin: ser resistente al fuego, en material no absorbente, ventilado y con acceso restringido, con llave y debidamente sealizada.
rea de almacenamiento de fertilizantes
Los fertilizantes deben estar almacenados sobre estibas, alejados del suelo.
reas de barbecho, dosificacin y preparacin de mezclas de insumos agrcolas
Las reas de barbecho y preparacin de insumos para la aplicacin, deben contar con agua corriente, estar alejadas de fuentes de agua y elaboradas en material que no permitan la absorcin de contaminantes al suelo. Estas reas pueden ser independientes entre s o estar contiguas. La zona de barbecho es un rea no productiva de la finca donde se depositarn la mezcla sobrante de las aplicaciones de plaguicidas, as como el lavado de equipos de aplicacin, equipo de proteccin personal y debe contar con un filtro de carbn activado, gravilla, arena u otros materiales.
Filtro para la zona de barbecho, el cual debe estar enterrado recibiendo las aguas.
rea de acopio de productos cosechados
rea para el consumo de alimentos y descanso de los trabajadores
Zona de desinfeccin de calzado o pediluvio
INSUMOS Recipientes para disposicin y/o reciclaje de residuos convencionales
Recipiente para disposicin de los envases vacos de plaguicidas.
ANEXO 4. LISTADO DE VERIFICACIN DE DOCUMENTOS ELEGIBLES No. 1 Documento Formulario de inscripcin (Anexo 1) con copia: Debe ser firmado por el representante legal de la organizacin de productores, indicando su nombre y nmero de cdula de ciudadana Certificado de existencia o representacin legal o documento equivalente en original expedido por una autoridad competente con fecha de expedicin no mayor de tres (3) meses a la fecha de cierre de inscripcin al programa. Fotocopia del RUT actualizada segn Resolucin 000139 de 21 de Noviembre de 2012 DIAN, de la organizacin debidamente firmada por el funcionario de la DIAN. Fotocopia legible de la cdula de ciudadana del representante legal de la organizacin Presentar el Listado de productores a implementar y certificar, completamente diligenciado. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la procuradura del representante legal y de la organizacin de productores con vigencia no mayor a 30 das. Oficio suscrito por cada uno de los productores de la organizacin donde se comprometen a aportar la contrapartida (infraestructura, insumos, documentacin) Oficio suscrito por el aliado comercial donde se evidencie que requiere la implementacin y certificacin de BPA, con vigencia no mayor a 30 das. Oficio suscrito por el coordinador departamental donde se evidencie que el grupo de productores es beneficiario del PNFH. Cumple No cumple
3 4 5 6
ANEXO 5. ACTA DE COMPROMISO Yo ______________________________________________________ identificado con cdula de ciudadana No.________________________ expedida en ___________________ propietario y/o responsable del predio ________________________________________________ ubicado en la vereda _______________________ del municipio de _____________________________ en el departamento de ____________________________, me comprometo a: 1. Asistir activamente a todas las jornadas de participacin que se programen durante la duracin del programa. 2. Permitir el acceso a su predio del equipo tcnico de ASOHOFRUCOL y del personal del ICA encargados de apoyar, verificar y evaluar el proceso de implementacin y certificacin. 3. Recibir y acatar las recomendaciones dadas por el equipo tcnico de ASOHOFRUCOL. 4. Participar conjuntamente con el equipo tcnico en la elaboracin del Plan de Accin de la Implementacin de las BPA en su predio. 5. Cumplir con los compromisos y tiempos establecidos en el Plan de Accin. 6. Recibir los siguientes insumos de implementacin aportados por el programa, usarlos adecuadamente y mantenerlos siempre en su predio en buenas condiciones salvo el deterioro normal. Documentacin BPA: Carpetas, separadores, formatos, procedimientos, documentos normativos, fichas tcnicas, hojas de seguridad, entre otros. Equipos de proteccin: Para aplicacin segura de plaguicidas y para labores culturales de riesgo. Botiqun y su dotacin Extintor Paquete de sealizaciones Termmetro Balanza Probetas graduadas Pluvimetro Trampas Control Biolgico - Cultural (segn cultivo) Insumos para trampas
7. Firmar el acta de recibido a conformidad de los insumos nombrados anteriormente. 8. Permitir la toma de muestras para la realizacin de los anlisis de laboratorio de agua de riego y aplicaciones, agua potable, tejido foliar (nutricional) y fisicoqumico de suelo. 9. Adecuar y/o construir la infraestructura mnima exigida por la Resolucin ICA 4174 relacionada a continuacin: Unidad Sanitaria funcional (bao) con pozo sptico o sistema de alcantarillado
Ducha de emergencia Lavamanos con instalacin de agua e implementos de limpieza rea de almacenamiento de plaguicidas rea de almacenamiento de fertilizantes rea de dosificacin y preparacin de mezclas de insumos agrcolas rea de acopio de productos cosechados rea para el consumo de alimentos y descanso de los trabajadores Zona de desinfeccin de calzado o pediluvio la implementacin los siguientes documentos
10. Tramitar durante la ejecucin de indispensables para la certificacin:
Trmites de registro y certificacin ante el ICA. Documento que acredite la propiedad o uso del predio. Fotocopia del documento de identidad. Permiso de uso de aguas, cuando se requiera. Certificado de uso del suelo (PBOT, Plan Bsico de Ordenamiento Territorial).
11. En caso de presentarse fallas en la implementacin que impidan la certificacin, concertar con el tcnico implementador y ejecutar las acciones necesarias para lograr dicha certificacin dentro del plazo de ejecucin del programa.
En constancia se firma el da _________ del mes de _______________ del ao 2014.
_____________________________ C. C. No. ___________ __de_______ Firma Productor

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I I

FONDO NACIO{AL DE FOMENTO HORTIFRUTCOLA

COIIVOCATORIA PARA ORGAIIIZCOTES DE PRODI'CTORES

Colo|nla, Febrro de 2014

1. CARACTERSTICAS DEL PROGRAMA

2. PRESENTACIN AL PROGRAMA .. 2.1 Flujo del proceso .

2.2 Requisitos de participacin

5.2 Criterios de Verificacin en Campo

5.3 Seleccin de Las Organizaciones Beneficiarias

6. FORMALIZACIN .......................... 18 7. VISTAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL .. 18 8. ANEXOS ..................................... 18

En el Anexo 3, ejemplos de Adecuaciones, se muestran algunos ejemplos de infraestructura e insumos.

2. PRESENTACIN AL PROGRAMA 2.1 Flujo del proceso

4.1 Cronograma del Programa

Calificacin segn criterio

certificacin de buenas prcticas agrcolas -BPA- en el subsector de la produccin de frutas y hortalizas.

ANEXO 2. LISTADO DE PRODUCTORES

Lavamanos con instalacin de agua e implementos de limpieza

rea de almacenamiento de plaguicidas

rea de almacenamiento de fertilizantes

reas de barbecho, dosificacin y preparacin de mezclas de insumos agrcolas

rea de acopio de productos cosechados

rea para el consumo de alimentos y descanso de los trabajadores

Zona de desinfeccin de calzado o pediluvio

INSUMOS Recipientes para disposicin y/o reciclaje de residuos convencionales

Recipiente para disposicin de los envases vacos de plaguicidas.

10. Tramitar durante la ejecucin de indispensables para la certificacin:

En constancia se firma el da _________ del mes de _______________ del ao 2014.

_____________________________ C. C. No. ___________ __de_______ Firma Productor

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_______________________ C. C. No. _ de_____ Firma Productor