REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN ESCUELA TCNICA DE COMERCIO Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS U.E.

COLEGIO INMACULADA CONCEPCION COORDINACIN DE PASANTAS MRIDA EDO. MRIDA

ESTRUCTURA Y RECOMENDACIONES GENERALES PARA LA ELABORACION Y PRESENTACION DEL INFORME DE PASANTIAS

Mrida, Marzo 2014

Recomendaciones generales El informe de pasantas registra de una manera detallada y cronolgica las actividades por el pasante en la empresa o institucin asignada. Se recomienda llevar un registro sistemtico de las actividades diarias, con la finalidad de acumular informacin para la estructuracin del informe final, usando una libreta, agenda o cuaderno para tal fin. La prctica diaria y concreta de esta actividad, ser la clave para el manejo de la informacin a la hora de elaborar el informe. En la elaboracin del informe se debe emplear un lenguaje formal, simple y directo, evitando en lo posible el uso de expresiones poco usuales. El informe debe redactarse en forma impersonal, en tercera persona y evitar el uso de pronombres personales como: yo, tu, nosotros, hicimos, pudimos, hacemos, mi, nuestro entre otros. Cuando el autor considere conveniente destacar su pensamiento, sus aportes o las actividades cumplidas, puede utilizar la expresin el autor o la autora. El papel a utilizar debe ser tipo bond blanco, tamao carta, base 20. Todo el informe debe escribirse usando las Normas APA actualizadas, inclusive cuando se requiere la inclusin de un material grfico. La impresin se har en tinta negra con los siguientes mrgenes (izquierdo=4 cm, derecho=3cm, superior e inferior=3cm), tipo de letra times new roman o Arial de 12 puntos; para el contenido el espaciado debe ser de 1.5 y los ttulos y subttulos en tamao 14, en negrita alineados a la izquierda, todo el contenido debe estar justificado.
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No se aceptarn tachaduras ni enmiendas, adems el aspecto esttico, el medio que se utiliza para hacer correcciones debe garantizar su durabilidad. Las pginas preliminares (agradecimiento, dedicatoria, ndices) se numerarn en cifras romanas pequeas en el centro de la pgina en forma consecutiva, comenzando con la portada que se entender ser i, sin que la cifra se coloque en la pgina al igual que en la contraportada, las pginas de contenido as como la conclusin, bibliografa y anexos se enumeran en forma arbiga hasta el final en forma consecutiva posterior a las pginas preliminares llevando la secuencia del informe (ver ejemplo). Cada uno de los captulos del trabajo y los anexos deben comenzar en una pgina nueva la cual se cuenta pero no lleva numeracin. l nmero de cada pgina de contenido se debe colocar en la esquina inferior derecha, exceptuando la pgina de inicio de cada captulo la cual se cuenta ms no se coloca el nmero y este debe ser mencionado en el texto. Ejemplo:
ndice ------------------------------------------------------------------------------------iii ---------------------------------------------------------------Captulo X La Empresa ---------------------------------------------------------------------------------------------------------16

Todo grfico, cuadro, tabla, imagen debe estar numerado en forma secuencial en la parte inferior del mismo, referenciando su fuente y describindolo dentro del texto, en letra de tamao 10 times new roman, sin superar el margen de su ancho.

Ejemplo:

90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.

Este Oeste Norte

Grfico 2 . Cantidad de estudiantes por trimestre. Fuente: (INES, 2010).

Todo captulo debe contener al comienzo del mismo una breve introduccin que describa su contenido. Cualquier evidencia de plagio de otros informes o adaptaciones, sea de nuestra institucin u otras instituciones ser penalizada con la devolucin del mismo y no aceptacin hasta tanto no sea elaborado por su propia autora. Durante la segunda semana del mes mayo la pasante deber hacer entrega del borrador del informe contentivo del primer y segundo captulo a su respectivo tutor acadmico previa revisin y aprobacin del tutor empresarial, utilizando el medio acordado con el tutor acadmico. Toda estudiante debe consultar ante cualquier duda a su respectivo tutor acadmico asignado por la institucin. Todas las consultas que necesiten realizar ante sus tutores acadmicos pueden asistir solo a primera hora (7:00 am) previo acuerdo con el mismo, sin que afecte su horario habitual de pasanta. El informe definitivo previa autorizacin de sus tutores debe ser entregado el da de la defensa de pasanta.

Estructura del informe de pasantas 1. CUBIERTA: Debe ser encuadernado en pasta dura y debe presentarse con letra dorada con los datos de la portada en los colores segn la mencin: Administracin: Vino tinto Azul Oscuro: Informtica Gris Oscuro: Aduana Contiene los siguientes datos en letras maysculas: En la parte superior el nombre del centro educativo y coordinacin de pasantas (parte central) MEMBRETE Ttulo del informe (parte media) INFORME DE PASANTIAS, Mencin Nombre de la estudiante (parte inferior) Cdula de identidad (parte inferior)

Ejemplo:
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INFORME DE PASANTAS Mencin: xxxxx

Mara Rivas CI: xx.xxx.xxx Mrida, Julio 201x

PAGINAS PRELIMINARES: Portada, contraportada, agradecimiento (este es opcional). 1.3 Contra portada. MEMBRETE Nombre de la Empresa o Dependencia centro) Fecha de inicio y culminacin de la Pasanta (centro) Nombre del tutor acadmico y del tutor empresarial (parte inferior) todo centrado Ejemplo
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NOMBRE DE LA EMPRESA

Fecha de Inicio: xx-xx-xx Fecha de culminacin: xx-xx-xx Tutor Acadmico: Nombre Tutor Empresarial: Nombre

Nota: Cuando los tutores posean un grado acadmico como: (Lcdo. o Lcda., Ing. Dr., Dra. Entre otros, deber colocarse antes de su nombre)

1.2 AGRADECIMIENTO Constituye una muestra de gratitud y reconocimiento a persona(s), organismo(s), o institucin (es) que han colaborado en la elaboracin del

trabajo. Debe ser breve y concreto (no es obligatorio) mximo una pgina y con solo su nombre al final del mismo alineado a la derecha en cursiva. 1.3 INDICE (incluyendo ndices de: contenido, figuras, tablas, grficos) Ejemplo:
ndice Pg. Captulo I La Pasanta-----------------1.1 Proceso de Pasanta 1.2 Proceso de Pasanta 1.3 Objetivos 1.3.1 Objetivo General 1.3.1 Objetivos Especficos iii 5 5 6 7 7 7 iv 1. Nombre de la figura-------------2. Nombre de la figura-------------3. Nombre de la figura-------------4. Nombre de la figura-------------ndice de Figura Pg. 15 20 35 40

Nota: En caso de tener dentro del informe tablas, grficos entre otros deber realizar un ndice para cada uno de ellos en hojas separadas siguiendo su numeracin correspondiente.

2. CUERPO DEL INFORME 2.1 Introduccin: Consiste en una breve descripcin del tema a tratar (pasanta) como actividad, el objetivo a lograr el pasante y su contribucin al trabajo finalizando con la estructura del informe describiendo brevemente el contenido de cada captulo. 2.2 CAPITULO I: EL PROCESO DE LA PASANTA. Concepto de Pasanta: puede apoyarse en una o varias citas y seguidamente da sus propios aportes.

A. JUSTIFICACIN: Destacar l porque el pasante debe participar activamente a las actividades propias de cada rea, departamento u oficina de la empresa o centro de trabajo a la cual ha sido asignado. Se recomienda un mnimo de dos (2) pginas. B. IMPORTANCIA: es el para qu o finalidad bajo la cual se lleva a cabo el proceso de pasantas incluyendo la visin tanto del pasante como de la empresa y las bases legales que lo sustenta. C. OBJETIVO GENERAL Y OBJETIVOS ESPECIFICOS LOGRADOS DURANTE EL LAPSO DE LAS Pasantas: mximo dos (2) pginas. OBJETIVOS Antes de formularse los objetivos, se debe saber que los mismos constituyen un paso fundamental en el desarrollo del informe, son los logros que se plantean alcanzar, deben comenzar con un verbo en infinitivo, el objetivo general es nico, es global y debe reflejar el objetivo principal que se busca en la pasanta, los objetivos especficos son varios los que permiten lograr el objetivo general, especificar al menos tres objetivos especficos. Cuadro de verbos sugeridos OBJETIVO GENERAL Adquirir Analizar Aplicar Catalogar Clasificar Comparar Compilar Computar Formular Fundamentar Generalizar Generar Identificar Ilustrar Inducir Inferir OBJETIVOS ESPECIFICOS Advertir Agregar Analizar Anotar Calcular Calificar Clasificar Combinar Integrar Jerarquizar Justificar Medir Multiplicar Neutralizar Nominar Operacionalizar

Concretar Conocer Contrastar Crear Debatir Definir Demostrar Desarrollar Describir Diagnosticar Diagramar Discriminar Disear Efectuar Ejecutar Encontrar Enunciar Establecer Evaluar

Mostrar Organizar Orientar Planificar Precisar Probar Programar Propiciar Proponer Razonar Reconocer Registrar Relacionar Reproducir Resolver Seleccionar Sealar Sintetizar Valorar

Comparar Confirmar Construir Deducir Descifrar Descomponer Desglosar Detallar Detectar Determinar Ensayar Enumerar Enumerar Especificar Estimar Examinar Exponer Formular Indagar

Operar Organizar Realizar Registrar Reponer Representar Responder Restar Resumir Revisar Separar Sugerir Sumar Suprimir Totalizar Traducir Trasferir Ubicar Utilizar

D. LIMITACIONES: Se refiere a limitaciones propias de la actividad suscitadas durante el periodo de la pasanta, en caso de tenerlas. 2.3 CAPITULO II: LA EMPRESA Descripcin breve de la empresa (Resea histrica, antecedentes). Objetivos de la empresa, As como tambin su visin, misin y organigrama, sus departamentos, metas (secciones o departamento donde realiz la pasanta, sus operaciones y sus proyectos), en esta debe detallarse el departamento en el cual se desarroll la pasanta resaltando la

figura. Toda esta informacin debe ir referenciada con la respectiva fuente de donde se extrae la informacin. 2.4 CAPITULO III ACTIVIDADES REALIZADAS 2.4.1. ACTIVIDADES: El pasante debe hacer un anlisis completo y detallado de su actuacin en la empresa, en lo que respecta a sus actividades desarrolladas durante el proceso de pasantas. Elementos que intervinieron en el desarrollo de la misma, instrumentos utilizados y el juicio opinin sobre los hechos observados y realizados, as como cada una de las actividades o trabajos realizados. Es decir, como, con qu, para qu y la explicacin de la actividad sustentando con marco terico pertinente a dicha actividad. Es de hacer notar que esta parte debe ser redactada en tercera persona. Para comenzar a desarrollar este captulo del informe se sugiere hacerlo utilizando la Grfica de Gantt Ejemplo
Meses
1 2 3 4

Semanas Actividades
Nombre de la actividad
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Nombre de la actividad Nombre de la actividad Nombre de la actividad Nombre de la actividad

Nombre de la actividad

Tabla 1 . Actividades realizadas durante la pasanta.

2.4.2 EXPERIENCIAS Y APRENDIZAJE: Aqu se describe las experiencias o aprendizajes obtenidos por la pasante durante el desarrollo del proceso de pasantas. La redaccin de las experiencias es la nica parte del informe de pasantas que se redacta en primera persona 2.4.3 RECOMENDACIONES Dirigida especficamente a la empresa, al programa de pasantas y a la carrera respectiva en cuanto al aporte de conocimiento, habilidades y destrezas pan su desempeo profesional. 2.5 CONCLUSIONES Consiste en el resumen de los hechos en el anlisis y las proposiciones como propuesta a los problemas planteados. Deben sealarse los principales resultados obtenidos de los expuestos en el cuerpo terico. 3. Complementarios 3.1 ANEXOS Se deber incluir en los anexos toda aquella informacin que sirve para aclarar algunos detalles presentes en el cuerpo terico que no pudieron ser expuestos con amplitud, pero relacionndolos en el texto, se incluye aqu grficos, tablas y algunos recursos de instrumentos empleados. Deben ir enumerados (los formatos de la empresa deben ser inutilizados) e identificados. 3.2 BIBLIOGRAFIA Se incluye en esta parte la lista de las fuentes bibliogrficas consultadas y aquellas que puedan servir para reforzar o ampliar conocimientos del tema tratado. Las referencias bibliogrficas son fundamentales y deben seguir las normas APA actualizadas para hacer dichas referencias, deben organizarse alfabticamente.

Es de hacer notar que las citas textuales mayores a cuarenta (40) palabras deben ir en espacio sencillo y sangra izquierda y derecha de 1 pto. Ejemplo La educacin es un proceso humano y cultural complejo. Para establecer su propsito y su definicin es necesario considerar la condicin y naturaleza del hombre y de la cultura en su conjunto, en su totalidad, para lo cual cada particularidad tiene sentido por su vinculacin e interdependencia con las dems y con el conjunto (Len, 2007) (p.1) Las citas menores a cuarenta (40) palabras deben ir entre comillas con el mismo espaciado del texto 1,5, es posible parafrasear mencionando siempre el autor de donde se extrae la informacin. Ejemplo Al proponer una conceptualizacin vinculada a la educacin Len, (2007) opina que: La educacin es un proceso humano y cultural complejo. Para establecer su propsito y su definicin es necesario considerar la condicin y naturaleza del hombre y de la cultura en su conjunto, en su totalidad. (p.1) Ejemplos Electrnicas Quintero, A. (2005) Diseo y Evaluacin. Recuperado el 13 de Enero de 2014. Documento disponible en: www.inter.edu/cai/manuales.ve Organismos ULA, (2013). Universidad de los Andes. Autores Mrquez C. y Ramos T. (1998) Educacin basada en la informtica. (4a ed) Venezuela. Mrida. Editorial Cassanenca.