CAPITULO I COSTO DE ALMACENAMIENTO: Con mucha frecuencia no se le da importancia al costo de almacenamiento, pero se debe de tener en cuenta y es de mucha importancia

ya que es de gran necesidad hacer msproductivas las empresas. Tener existencias en los almacenes cuesta, por esto mientras ms cantidad almacenada de cualquier tipo de material o artculo, mayor el incremento de su costo por unidad anual. Los costos ms comunes de almacenamiento son los siguientes:1 1.1. ESPACIO: Todo espacio, por ejemplo una bodega, tiene un costo, ya sea propiedad de la empresa o rentado. El espacio ocupado tiene un valor de renta.Sabiendo el promedio del espacio que ocupa un inventario se multiplica por elprecio de renta, por rea o por volumen de almacn, ya sea metro cuadrado o metro cbico, dentro de este apartado se incluyen:

ALMACENES ANALISIS, DISENO Y ORGANIZACION - Julio Juan Anaya Tejero - 2008 - 241 pginas editorial ESIC. Espaa.

 ALQUILERES Y AMORTIZACIONES: En el caso de que el almacn est en rgimen de alquiler consideraremos el importe que en este concepto pagamos al arrendador. Si el almacn es propiedad de la empresa consideraremos la amortizacin. Para calcular esta ltima hay que tener en cuenta que de la totalidad del importe pagado por el almacn slo se deteriora la parte de la construccin, nunca la parte correspondiente al terreno sobre el que se construye . FINANCIACIN: Coste del capital propio y ajeno empleado para financiar la adquisicindel almacn. MANTENIMIENTO: Se incluyen los costes de reparar y mantener el edificio (pintura,reparacin y pavimentacin de suelos, etc.). SEGUROS: Primas de seguros que la empresa tiene para cubrir el edificio (continente)de siniestros tales como incendios, inundaciones, etc. IMPUESTOS: Se incluyen todos los impuestos que recaigan sobre el edificio, talescomo el Impuesto de Bienes Inmuebles. EJERCICIO: Distribuidora de Recambios S.A. es una empresa dedicada a la distribucin al por mayor de recambiosde automvil. Hace dos aos ha adquirido un almacn de 10.000 m? por un importe total de 450.000 ,de los cuales se estima que 200.000 corresponden al solar. A este almacn se le estima una vida til de25 aos, al trmino de los cuales se espera que tenga un valor de 50.000 ms el terreno.

Este ao hemos gastado 10.000 en arreglar el suelo y acondicionar las instalaciones elctricas. Adems, hemos pagado la prima del seguro de incendios por un importe de 2.000 al ao y elImpuesto de Bienes Inmuebles por un importe de 3.000. El coste medio ponderado del capital' de la empresa es del 5%. SE PIDE: Calcular el coste del espacio de este almacn: SOLUCIN: 1. AMORTIZACIONES: Valor construccin = 450.000 - 200.000 = 250.000 Valor residual construccin = 50.000. Valor amortizable = 250.000 - 50.000 = 200.000. Vida til = 25 aos. Amortizacin (siguiendo el mtodo lineal): Valor amortizable = 200.000. Amortizacin anual =Valor amortizable=200.000=8 000 al ao. Vida til 25 aos. FINANCIACIN: Como el coste medio del capital es el 5%, lo aplicamos al total de la inversin: Coste financiero= 5450.000 = 22.500. 100 Coste del espacio anual: CONCEPTO AMORTIZACIONES FINANCIACIN REPARACIONES SEGUROS IMPORTE 8.000 22.500 10.000 2000

IMPUESTOS TOTAL

3000 45500

Es decir, tenemos un coste anual de 45.500 /1O.000 m 2 =4,5 por m2. El coste del espacio depender de muchas variables, entre las que se encuentran: NMERO DE PEDIDOS: Una misma demanda de productos puede atenderse haciendopedidos grandes o pequeos a los proveedores. Si se hacen muchos pedidos pequeosse ocupar menos espacio en el almacn que si se realizan pocos pedidos pero de un volumen mayor. NMERO DE REFERENCIAS EN STOCK: Tener muchas

referencias implica tener un stockmnimo de cada una de ellas. MEDIOS DE MANIPULACIN Y ALMACENAJE EMPLEADOS: En el tema anterior vimoscmo el hecho de emplear un medio u otro de manipulacin y almacenaje condicionaenormemente el espacio que requiere una misma mercanca. . OTROS: Por ejemplo, el elegir una ubicacin u otra condiciona el precio por m2 que tendremos que pagar, el riesgo de siniestros determinar el precio de la prima, etc. 1.2. EL COSTE DE LAS INSTALACIONES: En este apartado encontramos principalmente las estanteras y el resto de instalaciones fijas. Los costes que generan las instalaciones son muy similares al coste del espacio e incluyen:

 ALQUILERES Y AMORTIZACIONES: Dependiendo del rgimen de las instalaciones. FINANCIACIN. REPARACIONES Y CONSERVACIN. EJEMPLO: Distribuidora de Recambios S.A. instal en su almacn estanteras convencionales adquiridas hace cuatro aos por 200.000, Y se espera que tengan una vida til de 10 aos, al trmino de los cuales se espera que tengan un valor residual de 10.000. Estas estanteras han tenido que ser reforzadas este ao, lo cual supuso una inversin de 2.300. En el almacn tambin se ha instalado una puerta de acceso elctrica adquirida por 50.000 hace cinco aos. Se le espera una vida til de 10 aos y un valor residual de 3.000. SE PIDE: Calcular el coste de instalaciones correspondiente a este ao. SOLUCIN: 1. Amortizaciones: Estanteras = 200.000 -10.000 = 19000 al ao. 10 Puerta = 50.000 - 3.000 =.4700 al ao. 10 2. Financiacin: Dado que el coste medio ponderado del capital de la empresa es del 5% hay que aplicar est tipo al total de la inversin realizada en instalaciones. Total inversin = 200.000 + 50.000 = 250.000. Coste financiacin = 250.000 x 5 =.l2500 al ao. 100 Coste de instalaciones anual:

CONCEPTO AMORTIZACIONES FINANCIACIN REPARACIONES TOTAL NMERO DE REFERENCIAS EN STOCK:

IMPORTE 23.700 12.500 2.300 38.500

DIMENSIONES Y VOLUMEN DE LA MERCANCA: Las mercancas muy voluminosas complejas. SISTEMA DE ALMACENAJE: Hay sistemas de almacenaje que requieren una inversin superior a otros y, por tanto, generan unos costes mayores. Hay que pensar que aunque estos sistemas tengan un coste superior a las estanteras convencionales, ahorran costes de espacio al disminuir la superficie ocupada. OPERATIVA PARA LA PREPARACIN DE PEDIDOS: Si se realiza el picking en una zona a parte de la de almacenaje tendremos que invertir en estanteras especiales para esta funcin. 1.3. COSTE DE MANIPULACIN: En este concepto se incluyen los recursos empleados para manipular las mercancas en el almacn. Estos recursos sern tanto los tcnicos (carretillas, transpalets, rodillos, transelevadores, etc.) como humanos, e incluyen: PERSONAL: En el coste de personal se incluyen todos los costes empresariales correspondientes a los trabajadores que manipulan la mercanca, tales como carretilleros, preparadores de pedidos, cargadores, etc. Estos costes son: requieren estanteras e instalaciones ms

Sueldos y salarios: Sueldo bruto de los trabajadores. Seguridad Social a cargo de la empresa: Parte de la financiacin de la Seguridad Social de los trabajadores que paga la empresa. Se trata de un porcentaje sobre el salario bruto de los trabajadores.

Vestuario, dietas, etc.

AMORTIZACIONES Y ALQUILERES DE LOS EQUIPOS DE ELEVACIN Y TRASLADO DE MERCANCAS. Financiacin de los elementos anteriores que sean propiedad de la empresa. Reparaciones y mantenimiento de estos equipos. Incluiremos la electricidad y/o combustible

SUMINISTROS:

empleado en la maquinaria EJEMPLO: Distribuidora de Recambios S.A emplea los siguientes medios para manipular sus mercancas: Carretillas elevadoras: Se dispone de cinco adquiridas hace cuatro aos por un importe total de 150.000. Se espera que su vida til sea de 10 aos, y su valor residual (le 10.000. El consumo de electricidad de la maquinaria asciende a 1.200 al ao. Transpalets: Se emplean 10 adquiridos hace 2 aos por un importe de 100.000. No tienen valor residual y su vida til se estima en 15 aos. Personal: El sueldo bruto de los 10 operarios dedicados a la manipulacin asciende a 212.733 brutos anuales. En los perodos

vacacionales se contratan dos personas que cobran un salario bruto de 4.000 . La Seguridad Social a cargo de la empresa asciende al 27%. SE PIDE: Calcular el coste total de manipulacin. SOLUCIN: 1. Personal: Sueldo bruto: 212.733 + 4.000 = 216.733 al ao Seguridad Social a cargo de la empresa =216.733x27=58.518 al ao. 100 Total coste personal =216.733 + 58.518 = 275.251 al ao. 2. Amortizaciones: carretillas =150.000-10.000=14000 al ao. 10 Amortizacin Transpalets =100.000 =66. 6 7 al ao. 15 3. Financiacin: El total de la inversin en equipos es de 150.000 + 100.000 =250.000 coste amortizacin = 250.000 x 5 =12500 al ao. 100 4. Suministros: El consumo elctrico asciende a 1.200 manipulacin anual: Concepto Importe CONCEPTO PERSONAL AMORTIZACIONES FINANCIACIN SUMINISTRO TOTAL IMPORTE 275.251 20. 667 12.500 1.200 309.618 al ao. Coste de

Entre los factores que influyen en los costes de manipulacin, los ms importantes son:

 NMERO DE REFERENCIAS: A mayor cantidad de stock, mayor nmero de artculos que manipular. UNIDAD DE CARGA: La mercanca paletizada requiere 'menor nmero de manipulaciones que si se emplean unidades menores, tales como cajas. Si adems los palets salen completos, el coste de manipulacin es menor que si es preciso realizar picking. TIPO DE DEMANDA: Si los clientes hacen pedidos en una frecuencia y tamao regulares los medios sern utilizados ms eficientemente, sin existir perodos de infrautilizacin de recursos. AUTOMATIZACIN, RADIOFRECUENCIA: La automatizacin de un almacn reduce los costes de personal, pero incrementa los costes financieros, de reparacin, amortizaciones, alquileres, etc., de los equipos. La radio frecuencia y otros sistemas reducen los recorridos innecesarios y permiten mejorar la eficiencia en la utilizacin del personal y el equipo. Todos estos equipos aumentan la inversin requerida en equipos, y con ello, los costes asociados a esta inversin. ALTURA DEL ALMACN: Cuanto ms altas sean las estanteras, ms difcil y. costoso ser el manejo de cargas. 1.4. EL COSTE DE POSESIN DEL STOCK: Por el mero hecho de tener mercancas en el almacn las empresas incurren en dos tipos de costes: Nos encontramos en un escenario de costes financieros reducidos, tipos de inters bajos, pero no por ello las empresas tienen mejores costes de gestin del stock. Factores que histricamente no se han tenido en

cuenta, como la gestin interna de los materiales, ineficiencias en el control de ubicaciones, picking, preparacin de pedidos y logstica inversa, pesan cada vez en el coste de gestin del stock, adems del coste de obsolescencia, muy importante hoy en da. Qu est pasando?. Cada vez ms, la logstica, entendida sta como la gestin de operaciones de almacenamiento, distribucin y transporte, tiene mayor importancia en la empresa, de hecho, en algunos sectores como el mayorista, es el core business del negocio. Hoy en da, vemos que una de las ventajas competitivas reside en la propia capacidad de gestionar adecuadamente la logstica, se ha convertido en elemento clave de diferenciacin empresarial.2 Uno de los costes con ms incidencia en la gestin de stock, son los llamados Costes de mantenimiento. Son aquellos en los que incurre la empresa por el mero hecho de tener stocks. Los stocks cualquiera que sea la naturaleza de los productos o materias primas que los componen, representan un capital inmovilizado durante un tiempo ms o menos largo. Su valor pertenece al activo de la empresa, pero difieren de otras partidas en que la realidad fsica que esta partida cubre est en constante modificacin. Los costes de mantenimiento se subdividen en dos categoras, Costes financieros (intereses y costes de oportunidad) y Costes de Almacenaje (costes de funcionamiento del almacn, costes de obsolescencia, mermas y deterioros). La suma del coste financiero

coste-posesion-stock_20070527.html.

ms el de almacenaje ser el coste de mantenimiento. La tasa de posesin del stock, se define como el cociente entre coste de mantenimiento y valor del stock medio. INVERSIN INMOVILIZADA: El tener stocks en el almacn supone que tenemos una inversin inmovilizada y, por tanto, suponen un coste financiero al igual que ocurre con el resto de las inversiones que realiza la empresa. Este coste se calcular aplicando al valor medio del inventario el coste del capital.3 SEGURO DE LAS MERCANCAS: Primas de seguros

correspondientes a cubrir los riesgos de robos, incendios etc., de los productos almacenados. Ejemplo: El stock medio en el almacn de Distribuidora de Recambios S.A. asciende a un importe de 1.000.000. Para cubrir los posibles robos y daos por inundaciones de esta mercanca ha contratado un seguro cuya prima anual asciende a 50.000 . SE PIDE: Calcular el coste de tenencia: SOLUCIN: coste financiero = 1.000.000 x5 = 50.000 100 Coste del seguro = 50.000. Total coste tenencia = 50.000 +50.000 = 100.000. 1.5. COSTE DE ADMINISTRACIN: Son los costes derivados de la correcta gestin de las existencias, tales como la identificacin de etiquetas, inventario s peridicos, Una organizacin no puede tolerar el desperdicio

www.up.edu.pe/postgrado/eduejecutiva/Paginas/JER/Detalle.aspx?...

de recursos. Todos los miembros de la organizacin deben ser administradores de costos, comprender la variada naturaleza de los costos y adoptar una mentalidad de costos. Sin embargo, la administracin de costos se complica cuando se requiere invertir en la reduccin de costos, cambiar la composicin de los costos, o analizar la interaccin de diferentes costos de produccin, de organizacin y de transaccin, y analizar diferentes opciones bajo una perspectiva ms amplia que considere tanto costos como beneficios. El seminario presenta una metodologa probada para identificar el desperdicio de recursos, sugiere polticas concretas para identificar costos excesivos, y describe opciones de reduccin, contencin y control de costos empleando una perspectiva procesal. Se ilustra el uso de los conceptos mediante abundantes ejemplos y casos. A su vez, el orden en la presentacin del material define los componentes de posibles proyectos de costos que los participantes pueden disear y ejecutar al trmino del seminario. etc. Incluye: COSTE DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIN: Sueldo bruto, Seguridad Social a cargo de la empresa y otros gastos del personal de administracin.4 COSTE DE LOS EQUIPOS: Amortizacin y alquileres, y costes financieros de los equipos informticos, programas de estos equipos, sistemas de radiofrecuencia, mobiliario, etc.
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Principios de Administracin Financiera..Lawrence J. Gitman, Elisa Nez Ramos - Edicin Person - mexica 2003 - 631pg..

 OTROS COSTES: Tales como material de oficina. Ejemplo: Distribuidoras de Recambios S.A. tiene un departamento de administracin y control de inventarios en el cual el salario bruto de sus empleados asciende a 250.000. En este departamento hay instalados cinco ordenadores y tres impresoras adquiridas hace un ao por un importe total de 100.000. Todo el equipo tiene una vida til de 5 aos, al trmino de los cuales se vender como chatarra. Estos ordenadores tienen instalado un software "a medida" por el cual se pag 50.000. Se espera que su vida til y valor residual sea el mismo que el de los ordenadores en los que se instal. El mantenimiento de los ordenadores se realiza a travs de una contrata que cobra 1.000 al ao. SE PIDE: Calcular el coste de administracin. SOLUCIN: 1. Coste del personal: Sueldo bruto: 250.000. Seguridad Social empresa = 250.000 x 27 =.67500 al ao. 100 Total coste personal administrativo = 250.000 + 67.500 = 317.500 Amortizacin, equipos = 100.000 =20000 al ao, 5 Amortizacin, sorftware = 50.000 =10000 al ao. 5 Costes de administracin: CONCEPTO PERSONAL AMORTIZACIONES FINANCIERO MANTENIMIENTO TOTAL IMPORTE 317.500 30. 000 7.500 1.000 356.000

1.6. OTROS COSTES GENERALES: Dentro de este grupo se incluyen otros costes tales como la limpieza del local, los costes de la luz, agua, calefaccin Son las erogaciones que corresponden a las oficinas generales, el departamento de contabilidad, la oficina de personal, el departamento de crdito y cobranza y dems actividades distintas de la venta de mercancas. Es una subdivisin de los gastos de operacin., etc.5 1.7. COSTES OCULTOS: El hecho de tener existencias en el almacn genera otra serie de costes de muy difcil cuantificacin, pero de una gran importancia. dado que estn all, pero no son fcilmente cuantificables o asignables a las unidades producidas o vendidas, Los costos ocultos siempre estn presentes y no son evidentes en la contabilidad financiera. Como los que hemos presentado puede haber muchos ms. En cada proyecto, inversin y negocio hay qu preguntarse: dnde estn sus costos ocultos? Su identificacin y cuantificacin ser muy determinante en las decisiones de negocios Algunos de estos costes son:6 RUPTURA DE STOCKS: Ms que un coste por tener existencias es un coste por no tenerlas, ya que se trata de lo que la empresa pierde por el hecho de no poder atender los pedidos de sus clientes. OBSOLESCENCIA: Si el almacenaje dura mucho tiempo, los artculos pueden sufrir una prdida de valor por quedarse obsoletos, es decir, porque salen al mercado productos que incorporan nuevas

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http://www.definicion.org/gastos-generales-y-administrativos. DOCUMENTOS PLANNING Publicacin peridica coleccionable N 0806 -2010

tecnologas. Tambin otros artculos (sobre todo el textil) quedan obsoletos por los cambios de temporada. La obsolescencia es, tambin, consecuencia directa de las actividades de investigacin y desarrollo que permiten en tiempo relativamente breve fabricar y construir equipos mejorados con capacidades superiores a las de los precedentes. El paradigma, en este caso, lo constituyen los equipos informticos capaces de multiplicar su potencia en cuestin de meses. La vida til de las unidades de superficie est influenciada por variados y mltiples factores tangibles e intangibles, entre los que se cuentan las especificaciones de diseo y sus grados de obsolescencias econmica, logstica, tctica y estratgica7. roturas, robos, etc.8

REVISTA: VIDA UTIL DE LAS UNIDADES DE SUPERFICIE Gustavo Jordn Astaburuaga 2008. 8 ORGANIZACION DE ALMACENES Y CONTROL DE INVENTARIOS Molina Aznar, 240 pg. Mexico editorial ECASA.
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