UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

Administracin Financiera
Las Finanzas en las Empresas
25 de Febrero del 2014 Jarquin Estrada Zaira Valencia Pea Manuel Alejandro Oscar David Surez Ortiz Martnez Arias Evelyn Paola Pereda Hernndez Alexia Paola Cuevas Gonzlez Jess Gustavo Fuentes Robles Teresa Fabiola

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Contenido
1.1. Las Fianzas En las Empresas.......................................................................................................... 2 Concepto Generalidades y Definiciones ......................................................................................... 2 Metas, reas de Trabajo, tica, Objetivos ...................................................................................... 2 Caractersticas, Servicios Financieros.............................................................................................. 3 1.2. Campo de Accin de las Finanzas................................................................................................. 4 Funciones Financieras ..................................................................................................................... 4 Objetivo ....................................................................................................................................... 4 Tesorera.......................................................................................................................................... 4 Objetivos ..................................................................................................................................... 5 Contralora....................................................................................................................................... 5 Objetivos ..................................................................................................................................... 5 Responsables de la funcin financiera ............................................................................................ 5 1.3. Relacin de las Finanzas con Otras Ciencias ............................................................................... 6 Finanzas-Contabilidad ..................................................................................................................... 6 Finanzas-Economa.......................................................................................................................... 8 Finanzas-Mtodos Cuantitativos ..................................................................................................... 8 1.4. Diferencia Entre Finanzas Pblicas y Privadas ........................................................................... 11 Funciones de las Finanzas Pblicas, Gasto, Deuda ....................................................................... 13 Presupuesto Pblico: Finanzas Privadas, Diferencias ................................................................... 13 Programa Presupuestal: ............................................................................................................ 14 Finanzas Privadas: ..................................................................................................................... 14 En la Globalizacin Diferencias Pblicas y Privadas ...................................................................... 14 1.5. El Administrador Financiero , sus Objetivos y Funciones........................................................... 16 1.6. Las Funciones Operacionales de las Empresa ............................................................................ 18 Compras ........................................................................................................................................ 18 Mercadotecnia (Promocin y Publicidad) ..................................................................................... 19 Control de Inventarios:.................................................................................................................. 20 Finanzas (Crdito y Cobranza) ....................................................................................................... 21 Recursos Humanos (Empleados) ................................................................................................... 22 Bibliografa. 25

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1.1. Concepto Generalidades y Definiciones

Las Fianzas En las Empresas
Concepto Generalidades y Definiciones
Finanzas es la rama de la economa que se relaciona con el estudio de las actividades de inversin tanto en activos reales como en activos financieros, y con la administracin de los mismos. La administracin financiera en las empresas estudia 3 aspectos 1. La inversin en activos reales (inmuebles, equipo, inventarios, etc...); la inversin en activos financieros (cuentas y documentos por cobrar), y las inversiones de excedentes temporales de efectivo. 2. La obtencin de fondos necesarios para inversiones en activos, y 3. Las decisiones relacionadas con la reinversin de utilidades y el reparto de dividendos. Una empresa es una entidad econmica independiente que posee activos que han adquirido debido a las aportaciones de los accionistas y al financiamiento de acreedores.

Metas, reas de Trabajo, tica, Objetivos

La administracin financiera de las empresas ofrece ms oportunidades de trabajo y es importante en todo tipo de empresa. Las decisiones que debe de tomar el administrador financiero son 3: inversin, financiamiento y dividendos. Por su parte, el responsable de las finanzas busca un solo objetivo: crear riqueza para los accionistas. Los administradores financieros tienen, adems, la responsabilidad de decidir condiciones de crdito bajo las cuales deben efectuar las ventas a los clientes, el inventario que la empresa debe mantener, la cantidad de efectivo que se debe manejar en caja chica, y en cuentas de cheques, y cuando es conveniente adquirir acciones de otras empresas. Podemos decir que el principal objetivo de la administracin financiera es el crear riqueza para el accionista, la cual se logra a travs de la mejor toma de decisiones en relacin con los activos, los financiamientos y los dividendos; al lograr el mayor

Universidad de Guadalajara valor neto posible para la empresa, la inversin de los accionistas logra tambin su mayor valor. Para lograr la maximizacin del valor de la empresa depende del equilibrio entre la liquidez y la rentabilidad de la misma y tomando en cuenta los indicadores que se consideran importantes, los cuales son: Utilidad neta Utilidad por accin Rendimiento por accin en libros Rendimiento por accin a valor de mercado.

Caractersticas, Servicios Financieros

Desde el punto tributario, son actividades que estn clasificadas en el comercio. Tributan en la primera categora, sobre la base de rentas efectivas. Las actividades que incluye este sector de los servicios financieros son principalmente: Bancos e instituciones financieras: Bancos internacionales y extranjeros, representaciones. Oferta y contratacin de seguros: Empresas de seguros generales, de vida, de crdito, corredores. Administradoras de fondos: Generales, de pensiones, mutuos, para la vivienda, de inversin. Mercado de valores: Bolsas de comercio y de valores, corredores. Otros servicios financieros: Factoraje, arrendamiento financiero, casas de cambio.

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1.2. Campo de Accin de las Finanzas

Campo de Accin de las Finanzas
Funciones Financieras
La funcin financiera es la responsable de planear, obtener y administrar los recursos financieros necesarios para que la empresa logre sus objetivos de operacin y expansin, manteniendo una adecuada estructura financiera y de inversiones, satisfaciendo las condiciones de liquidez y rentabilidad. La funcin financiera es la actividad por la cual el administrador financiero prev, planea, organiza, integra, dirige y controla. Y esta consiste en el tamao de la empresa. La funcin financiera se divide en tres reas de decisiones: Decisiones de inversin. Donde invertir los fondos y en qu proporcin Decisiones de financiamiento. De donde obtener los fondos y en qu proporcin. Decisiones de poltica de dividendos. Como remunerar a los accionistas de la empresa

Objetivo
1. 2. 3. 4. 5. Planeacin del crecimiento de la empresa, visualizando por anticipado sus requerimientos tanto tctica, como estratgicamente. Captar los recursos necesarios para la buena marcha de la empresa. Asignar dichos recursos conforme a los planes y proyectos Promover el ptimo aprovechamiento de los recursos. Disminuir al mximo el riesgo o la incertidumbre de la inversin

Tesorera
A instancias de una empresa, una organizacin o una institucin, la tesorera es aquella rea de la misma en la cual se gestionan y concretan todas las acciones relacionadas con operaciones de tipo monetario. Es decir, en la tesorera se llevan a cabo los pagos a los proveedores, los cobros por las actividades que presta la empresa en cuestin, las gestiones bancarias y todo cuanto tiene que ver con los movimientos de la caja de una empresa. Mientras tanto, cada una de las acciones que se van desarrollando y ejecutando en la Tesorera son cuidadosamente seguidas y asentadas por el rea de contabilidad

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Objetivos

Los objetivos de la tesorera de manera enunciativa, y no limitativa son: Maximizar el patrimonio de la empresa, Reducir el riesgo de una crisis de liquidez, Manejo eficiente del efectivo, Pago normal de pasivos, y Pago de desembolsos imprevistos.

Contralora
Est constituida por un conjunto de actividades tendientes a lograr los objetivos de custodiar e invertir los valores y recursos de una empresa, a mantener los sistemas de informacin adecuados para el control de activos y operaciones de dicha empresa ya proteger el capital invertido
Objetivos

La funcin contralora est ntimamente ligada con los objetivos de la empresa como son: Mantenimiento patrimonial y solidez financiera, para lo que se necesita un control que garantice la proteccin de las propiedades. Obtencin de utilidades que compensen a los inversionistas, promoviendo la mxima eficiencia posible. Utilidades > bancos, portafolios de inversin Buscar el crecimiento sano y continuo de la empresa, basado en una planeacin adecuada a largo plazo y en decisiones sobre proyectos alternos de inversin.

Responsables de la funcin financiera

El controlador y el tesorero son los responsables de proporcionar toda la informacin financiera al vicepresidente de finanzas. El tesorero es el encargado de coordinar las actividades financieras como la planeacin y obtencin de recursos, administracin de efectivo, crdito y cobranzas, seguros etc., as como la toma de decisiones de gastos de capital, el manejo de crdito y administracin de las inversiones. El controlador, su responsabilidad como su nombre lo indica es el controlador de todo lo relacionado con los aspectos contables, la administracin fiscal, el procesamiento de datos, la contabilidad de costos y financiera, as como todo lo relacionado con las compras de inmuebles y equipo etc.

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1.3. Relacin de las Finanzas con Otras Ciencias

Relacin de las Finanzas con Otras Ciencias
Al estudiar administracin financiera tengamos presente que esta disciplina no es un rea totalmente independiente de la administracin de empresas, el marketing, la produccin, la administracin de recursos humanos; sino que hace uso de muchas disciplinas y campos de estudio relacionados, entre los que destacan la contabilidad, la economa y el estudio de mtodos cuantitativos.

Finanzas-Contabilidad
Para muchos la funcin financiera y contable de un negocio es virtualmente la misma. Aunque hay una relacin estrecha entre estas funciones, la funcin contable debe considerarse como un insumo necesario de la funcin financiera. Frente al tratamiento del manejo de los fondos, el contador cuya funcin principal es producir y suministrar informacin para medir el funcionamiento de la empresa, prepara los estados financieros partiendo de la premisa de que los ingresos se reconocen como tales en el momento de la venta y los gastos cuando se incurren en ellos. El administrador financiero se ocupa de mantener la solvencia de la empresa, obteniendo los flujos de caja necesarios para satisfacer las obligaciones y adquirir los activos fijos y circulantes necesarios para lograr los objetivos de la empresa y en vez de reconocer los ingresos y los gastos como lo hace el contador, este los reconoce con respecto a entradas y salidas. Frente a la toma de decisiones, las obligaciones del funcionario financiero de una empresa difieren de las del contador en que este ltimo presta la mayor parte de su atencin a la compilacin y presentacin de datos financieros, el funcionario financiero evala los informes del contador, produce datos adicionales y toma decisiones. El contador de la empresa suministra datos de fcil presentacin en relacin con las operaciones de la empresa en el pasado, presente y el futuro. El administrador financiero utiliza estos datos en la forma en que se le presentan o despus de haber hecho ciertos ajustes y modificaciones como un insumo importante en el proceso de la toma de decisiones financieras. Esto no implica que el contador nunca tome decisiones o que el administrador financiero nunca recoja informacin. La contabilidad tiene ciertas clasificaciones, una de ellas es la llamada Contabilidad Financiera, que trata el registro de las operaciones econmicas asociadas con el rea de negocio de la empresa.
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Finanzas-Economa
El campo de finanzas se relaciona estrechamente con la economa. Los gerentes financieros deben comprender la estructura econmica y estar atentos a las consecuencias de los diversos niveles de la actividad econmica y a los cambios en la poltica econmica. El principio econmico ms importante que utilizan las finanzas es el anlisis marginal, que establece que debemos tomar decisiones financieras solo cuando los beneficios adicionales exceden los costos agregados. Adems se utiliza en la administracin financiera el anlisis de costos y beneficios marginales, un principio econmico que establece que se deben tomar decisiones financieras y llevar a cabo acciones solo cuando los beneficios adicionales excedan los costos adicionales. Casi todas las decisiones financieras se reducen fundamentalmente a una evaluacin de sus beneficios y costos marginales. Tambin debe tener la capacidad de usar las teoras econmicas como directrices para lograr una operacin empresarial eficiente. Algunos ejemplos incluyen el anlisis de la oferta y la demanda, las estrategias para maximizar las utilidades y la teora de precios.

Finanzas-Mtodos Cuantitativos
Finanzas: Es el termino aplicado a la compra-venta de instrumentos legales cuyos propietarios tienen ciertos derechos para percibir, en el futuro, una determinada cantidad monetaria. La relacin entre las matemticas y las finanzas es que esta disciplina trabaja con activos financieros o ttulos valores e incluyen bonos, acciones y prstamos otorgados por instituciones financieras, que forman parte de los elementos fundamentales de las matemticas financieras. Es una rama de la matemtica aplicada que estudia el valor del dinero en el tiempo, al combinar elementos fundamentales (capital, tasa, tiempo) para conseguir un rendimiento o inters, al brindarle herramientas y mtodos que permitan tomar la decisin ms correcta a la hora de una inversin. Los financieros buscan a matemticos que les hagan modelos que les ayuden a tener ganancias a largo plazo y que le s permita asegurarse que no tendrn prdidas cuantiosas en un momento dado. Desde siempre las tcnicas matemticas han sido aplicadas a cuestiones econmicas; nmeros negativos para llevar adecuadamente la contabilidad comercial, el ubicuo numero e, para calcular intereses que se componen continuamente, etc.

Universidad de Guadalajara En el siglo XVII nace el clculo de probabilidades y es ah cuando se empieza a disponer de herramientas tiles para modelar instrumentos financieros. El objeto de estudio de las matemticas financieras est constituido por las relaciones numricas originadas por el reconocimiento desde muy antiguo, de que el uso del dinero tiene un precio, el cual es el inters. Es imposible que se conciba la existencia de variadas Instituciones de crdito, donde se genera el dinero que lubrica la economa, sin el inters. EI prstamo de un capital, el descuento de una letra o pagar, la contratacin de un emprstito, las operaciones de la bolsa de valores, el sistema hipotecario y en general la movilizacin de la inmensa maquinaria capitalista, descansa sobre el principio de que el capital, cualquiera que sea la forma en el que se le represente, tiene un precio. Las Matemticas Financieras guardan una relacin ntima y es la base fundamental de otra disciplina como es la Matemtica Actuarial, cuyo objeto de estudio son las operaciones de previsin o seguro, es decir, estudia las operaciones eventuales. Las Matemticas Financieras son una disciplina que tiene por objeto el estudio de un importante cuerpo de fenmenos de la actividad econmica conocidos con el nombre de operaciones financieras. La actividad financiera surge paralelamente a la economa monetaria, en la que el dinero es unidad de cuenta, medio de pago o instrumento de cambio, depsito de valor o activo financiero, y en la que los bienes econmicos son expresados en funcin de dos magnitudes, capital financiero, medido en unidades monetarias, y tiempo o momento en el que se puede disponer del mismo; de esta manera, el intercambio de bienes econmicos as entendido da lugar a la aparicin de los fenmenos y las operaciones financieras La Matemtica Financiera es una rama de la Matemtica Aplicada, pero no se basa en la existencia de leyes regidas, absolutas. Son un conjunto de herramientas matemticas, las cuales permiten analizar cuantitativamente la viabilidad o factibilidad econmica y financiera de los proyectos de inversin. En las operaciones financieras intervienen los hombres que deciden qu operacin realizar, cmo y cundo, deciden sobre qu ley financiera van a realizar sus operaciones, de manera que los agentes econmicos participantes salgan satisfechos. En toda operacin financiera tiene que existir la EQUIVALENCIA FINANCIERA entre las partes que intervienen en una operacin. La Matemtica Financiera se basa en este principio.

Universidad de Guadalajara Las matemticas financieras en el mundo de los negocios Como herramienta para la toma de decisiones empresariales, las matemticas financieras nos ayudan a tomar decisiones que tienen que ver entre otras con alguna o varias de las siguientes operaciones financieras: Inversiones Financiamiento Cobertura Crecimiento Diversificacin Nuevos negocios Valoracin de Empresas Alianzas estratgicas Importancia de la Matemtica Financiera La importancia de la matemtica financiera radica en su aplicacin a las operaciones bancarias y burstiles, en temas econmicos y en muchas reas de las finanzas, ya que le permiten al administrador financiero tomar decisiones de forma rpida y acertada. Asimismo, es la base de casi todo anlisis de proyectos de inversin, ya que siempre es necesario considerar el efecto del inters que opera en las cantidades de efectivo con el paso del tiempo. En la actualidad, el uso de las Matemticas Financieras es de vital importancia en el mundo de las entidades, ya sean pblicas o privadas. Cualquier tipo de transaccin se hace sobre la base de comparaciones de intereses, capitales, tasas, tiempos, montos, saldos. Debido a que a travs de eso se toman las decisiones ms trascendentales a la hora de realizar el manejo de los recursos financieros, mxime si estos son del Erario Pblico. La Matemtica Financiera ha demostrado ser una disciplina fundamental en el mundo de la empresa y la banca.

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1.4. Diferencia Entre Finanzas Pblicas y Privadas

Diferencia Entre Finanzas Pblicas y Privadas
La actividad financiera se relaciona con la gestin de dos variables fundamentales (ingresos y gastos), variables que se encuentran presentes no slo en la actividad del sector pblico, sino tambin en la atmsfera privada de la sociedad. Aun cuando ambos sectores dirijan sus esfuerzos a la obtencin de medios que les permitan satisfacer mltiples necesidades, su actividad financiera difiere en uno y otro caso; entre las diferencias que existen en ellos, pueden mencionarse las siguientes. a) El estado, como sujeto activo de la actividad financiera pblica, y de acuerdo al ordenamiento jurdico y poltico imperante en la sociedad, constituye un ente que se encuentra en situacin dominante con respecto al sector privado, lo que le permite extraer buena parte de sus ingresos de las exigencias que le impone a los agentes econmicos que actan en este sector (por ejemplo, tributos). Por su parte, los sujetos que conforman el sector privado (individuos, familias, unidades empresariales), suelen operar de manera independiente, sin ocupar posiciones de dominacin diferentes a las que obtengan como consecuencia de su actividad econmica (una empresa monoplica puede tener mayor poder que sus consumidores, o que empresas ms pequeas); el poder de dominio que pueden alcanzarlos agentes privados no se deriva del ordenamiento jurdico y poltico de la sociedad. b) En cuanto a la obtencin de los ingresos, el sector privado se vale de transacciones de tipo voluntario (contratos, convenios) para comercializar sus bienes y servicios y generar ingresos que le permitan financiar sus actividades. En el sector pblico tambin pueden generarse ingresos por esta va voluntaria (por ejemplo empresas pblicas), pero comnmente sus entradas de dinero provienen de fuentes que implican la coaccin o la exigencia de tributos al sector privado (impuestos, contribuciones, etc.), valindose de las normas jurdicas vigentes que le permiten ejercer este tipo de obligaciones.

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Universidad de Guadalajara c) Las necesidades que intenta satisfacer la actividad privada corresponden a un nmero limitado de sujetos, mientras que el estado, a travs del gasto pblico, dirige sus esfuerzos a atender necesidades que afectan toda (o la mayor parte de) la colectividad (ya se trate de todo un pas, regin, estado o municipio). En este mismo orden las ideas, las necesidades que satisfacen la actividad privada pueden relacionarse con el futuro inmediato de un individuo o grupo, mientras que el estado no se limita a esta satisfaccin inmediata, sino que su accionar va ms all y los efectos de su actividad financiera pueden perdurar por perodos prolongados de tiempo (como ejemplos pueden citarse los casos de la construccin de infraestructura, el endeudamiento a largo plazo, entre otros). d) El sector privado persigue un afn lucrativo con su actividad financiera, la obtencin de beneficios y utilidades, por lo que los ingresos que perciben en sus transacciones suelen superar los costos que han sido erogados. Para el estado puede estar presente este afn de lucro (empresas pblicas rentables), pero este no es el motivo que origina su actividad financiera; el cumplimiento de los fines sociales es prioritario antes que la obtencin de una utilidad. e) Si bien puede resultar fcil estimar la ganancia o prdida que resulta de la actividad financiera privada, este clculo es ms complicado y menos preciso en el sector pblico por el tipo de funciones est cumple. En un perodo determinado los ingresos pblicos pueden ser inferiores al gasto, generando una situacin de dficit, el cual no puede catalogarse necesariamente como una prdida si se analiza el distinto uso que han tenido los recursos: salud, seguridad, educacin, etc. Lo mismo ocurre en el caso de una situacin de supervit (exceso de ingresos sobre el gasto), la cual podra no ser tan favorable si han quedado insatisfechas necesidades prioritarias en la colectividad. f) Otro principio importante en la actividad privada es el que se refiere a que los gastos deben ajustarse a los ingresos disponibles, estimndose en primer lugar la cuanta de ingresos que pueden generarse para establecer un plan de gastos que corresponda a esas entradas. En el sector pblico no se aplica literalmente este principio, ya que trata de obtener los ingresos que se requieren para financiar un determinado nivel de gasto, que a su vez se destinan al cumplimiento de los fines del estado; la actividad financiera, como proceso, inicia con la estimacin del gasto requerido en un perodo para la funcin gubernamental, y continan con la bsqueda de las fuentes de ingreso que permitiran ejecutar tal gasto. Esto no significa que el gasto pblico puede crecer infinitamente sin que los ingresos disponibles lo limiten, ya que las necesidades por satisfacer siempre superaran los recursos que la sociedad pueda destinar al mantenimiento del aparato estatal; por lo tanto, la
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Universidad de Guadalajara estimacin de gastos e ingresos en el sector pblico se constituye en un continuo proceso de retroalimentacin que intenta seleccionar o jerarquizar el tipo de necesidades que podrn ser satisfechas en cada perodo.

Funciones de las Finanzas Pblicas, Gasto, Deuda

Las finanzas tienen como funcin contribuir al desarrollo econmico de un pas, el estado debe velar que exista una distribucin equitativa de las empresas, incentivar a los inversionistas y a la produccin, crear un clima de confianza poltica, establecer una estabilidad legal, disminuir la tasa de inflacin, etc. Ya que estas variables generan empleo e incentivan el crecimiento del aparato productivo. El desarrollo econmico de un pas depende de la buena gerencia y administracin que de las finanzas realicen los representantes del estado. El gasto pblico se refiere a las inversiones o erogaciones de riquezas que las entidades pblicas hacen para la produccin de los servicios necesarios para la satisfaccin de las necesidades pblicas, que son propiamente llamados servicios. Po otro lado la deuda se refiera a cuando los ingresos ordinarios no son suficientes para hacer frente a los gastos pblicos, entonces el estado acude a los llamados recursos extraordinarios, entre los cuales ocupa lugar la deuda pblica a la que tambin se le conoce como la denominacin de fondos o efectos pblicos que se materializan en ttulos de renta fija, que son admitidos de oficio a cotizacin en la bolsa de valores. La deuda pblica es susceptible de ser utilizada tambin como instrumento de regulacin monetaria.

Presupuesto Pblico: Finanzas Privadas, Diferencias

El presupuesto pblico es un instrumento de gestin del estado para el logro de resultados a favor de la poblacin, a travs de la prestacin de servicios y el logro de metas de cobertura con equidad, eficacia y eficiencia por las entidades pblicas. Establece los lmites de gasto durante el ao fiscal, por cada una de las entidades del sector pblico y los ingresos que los financian, acorde con la disponibilidad de los fondos pblicos, a fin de mantener el equilibrio fiscal. Sistema nacional de presupuesto pblico: Es el conjunto de rganos, normas y procedimientos que conducen el proceso presupuestario de todas las entidades del sector pblico en todas sus fases; est integrado por la direccin general del presupuesto pblico, dependiente del viceministerio de hacienda, y por las unidades ejecutoras a travs de las oficinas o dependencias en las cuales se conducen los procesos relacionados con el sistema, a nivel de todas las entidades y organismos del sector pblico que administran fondos pblicos.

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Programa Presupuestal:

Unidad de programacin de las acciones del estado que se realizan en cumplimiento de las funciones encomendadas a favor de la sociedad. Se justifica por las necesidades de lograr un resultado para la poblacin objetivo, en concordancia de los objetivos estratgicos de la poltica de estado.
Finanzas Privadas:

Las finanzas privadas son las que van dirigidas al enriquecimiento de las organizaciones, no prestan un servicio, y son muy pocas las que satisfacen las necesidades de los usuarios. Son las que desarrollan las personas individuales, un comerciante, una empresa privada para desenvolverse bien financieramente, dentro de un contexto determinado, por ejemplo si compramos un bien como lo podemos pagar, en cuantas cuotas, o al contado si disponemos de dinero.

En la Globalizacin Diferencias Pblicas y Privadas

El fenmeno de la globalizacin iniciado en los noventas, ha generado impactos en las finanzas de las organizaciones pblicas como privadas: la aplicacin de nuevas tecnologas en productos y procesos productivos han producido crecientes economas de escala que mueven a las empresas hacia la adecuacin de este fenmeno. La creciente rivalidad global, la convergencia de los sistemas econmicos hacia un modelo genrico de economa de mercado y deslocalizacin industrial, as como la expansin internacional de las empresas a la consolidacin progresiva del libre comercio, han re-dimensionado la funcin y administracin financiera en el contexto de los cambios suscitados en la regularizacin de los mercados financieros. La desregulacin de los mercado financieros en el orden nacional y la progresiva remocin de obstculos al libre movimiento de capital entre pases han incidido decisivamente en la mundializacin de la finanzas internacionales. El modelo intervencionista, especialmente en la dcada de los 70s, con altas tasas de inflacin, enseo que la regularizacin no siempre consegua el objetivo propuesto y que en cambio, tena efectos negativos sobre la gestin de las entidades financieras. Sobre la base de esta realidad se han operado cambios significativos en la regularizacin de los mercados financieros , que han sido notables impulsores de la globalizacin econmica, cuyos principales aspectos han sido los siguientes: 1. El libre acceso de las entidades financieras extranjeras a los mercados nacionales. Esto llevo al desarrollo espectacular de las empresas financieras con negocios internacionales, que a su vez produjo una brutal competencia en el sector. Su consecuencia fue el desarrollo de una estrategia internacional, la mayor
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Universidad de Guadalajara interrelacin entre los diversos sistemas financieros nacionales y esfuerzos de cientos de gobiernos por atraer a empresas financieras de otros pases. 2. La universalizacin de las instituciones. Se adopta el modelo de banca universal. Esto ha trado una cada vez mayor competencia a nivel internacional. 3. La libertad de fijacin de los precios de los servicios financieros. Principalmente de los tipos de inters y las comisiones. El inicio de la desregulacin en este terreno se debe a la ya mencionada competencia entre bancos de negocios en diferentes pases. Por otra parte, a la vez se registr un incremento notable en multimillonarias inversiones llevadas a cabo por las empresas multinacionales en general, en pases distintos de los de su origen. Adems han aparecido fenmenos adicionales que han intensificado la expansin de los negocios internacionales como: a) El creciente endeudamiento en mercado internacionales de empresas y gobiernos. Debido a limitaciones en los mercados domsticos y a una gran abundancia de los recursos en los centro financieros internacionales. b) Crecimiento de los inversiones en cartera. Es decir, en fondos de pensiones, fondos de inversin y compaas de seguros. Estas instituciones invierten sus recursos en ttulos pblicos y financieros en los mercados internacionales, en busca de rentabilidad superior, dirigindose frecuentemente a los pases extranjeros que la proporcionan. c) Creacin de nuevos instrumentos de coberturas de riesgos. Especialmente en divisas, opciones, futuros o swaps negociados desde distintos

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1.5. El Administrador Financiero, Sus Objetivos y Funciones.

El Administrador Financiero , sus Objetivos y Funciones
El Administrador financiero es el funcionario que se ocupa de dirigir los aspectos financieros de cualquier tipo de organizacin. El objetivo bsico financiero es maximizar el valor de la empresa, para garantizar la permanencia en el largo plazo. El objetivo seala que la funcin financiera vela por el crecimiento satisfaciendo los inversionistas y los grupos relacionados con la empresa como trabajadores, clientes, proveedores, instituciones financieras, gobierno y comunidad. Para alcanzar el objetivo bsico financiero, es imprescindible la contribucin de todas las reas, la unidad econmica es un sistema de partes relacionadas entre s y lo que suceda en cada una de ellas afecta a las dems y al conjunto en su totalidad Las principales funciones de los administradores financieros son planear, obtener y utilizar los fondos para maximizar el valor de una empresa, lo cual implica varias actividades importantes: 1. Para planear y preparar pronsticos, el administrador financiero debe interactuar con los ejecutivos responsables de las actividades generales de planeacin de la empresa. 2. El administrador Financiero est relacionado con las decisiones de inversin y de financiamiento de la empresa al igual que con sus interacciones. a) Las decisiones de inversin determinan tanto la mezcla como el tipo de activos que mantiene la empresa, Adquiere gran relevancia la determinacin del tamao de la empresa, es decir el volumen de activos necesarios para desarrollar las actividades operacionales sin ningn tropiezo y que genere rentabilidad. b) Las decisiones de financiamiento determinan tanto la mezcla como el tipo de financiamiento que usa la empresa, cuya importancia en la dinmica empresarial ya fue tratada.

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Balance General
Activos Corrientes Activos Fijos Toma de decisiones de inversin Pasivos Corrientes Fondos de largo Plazo Toma de decisiones de Financiamiento

1. El administrador financiero interacta con otros administradores de la empresa para ayudar a esta, a operar en la forma ms eficiente posible. 2. Esta actividad implica el uso de mercados de dinero y de capitales, en los cuales se obtiene fondos y se negocian los valores de la empresa.

Entonces la responsabilidad de los administradores financieros se relaciona con las decisiones acerca de inversiones y con la forma en que estas se financian. En el desempeo de estas funciones, las responsabilidades del administrador financiero tienen un efecto directo sobre las decisiones clave que afectan al valor de la empresa. Algunos Factores que debe tomar en cuenta el administrador Financiero son el contacto con el medio ambiente externo, es relevante en la toma de decisiones financieras, los aspectos econmicos, polticos, sociales, tecnolgicos, ecolgicos, culturales, tienen fuerte impacto sobre el desarrollo de la actividad empresarial, entonces el gerente financiero actual, considera factores internos y se proyecta al entorno, tiene que ser un gran lector de revistas, diarios y documentos que lo ilustren con relacin a esos aspectos bsicos en la vida empresarial.

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1.6. Las Funciones Financieras Operacionales de la Empresa

Las Funciones Operacionales de las Empresa
La administracin abarca en realidad dos tipos diferentes de actividades: la administrativa y la operacional, que abarca la operacin diaria de una empresa y comprende funciones de compras, promocin, publicidad, control de inventarios, crdito y cobranzas, registro de transacciones, relaciones con los empleados, entre otros. Las funciones administrativas junto con las operacionales, son elementos a los cuales el administrador no puede demeritar importancia y gracias a los cuales se hacen acreedores a ttulos de director, gerente o jefe administrativo. La administracin de personal constituye uno de los campos ms importantes de la administracin moderna.

Compras
En poca actual, es muy necesario poseer una clara comprensin de los objetivos y principios bsicos de la funcin de compras que permita adaptar las decisiones pertinentes que toda empresa moderna requiere. Una parte importante del xito de cualquier organizacin, para que opere bien, depender bsicamente de las correctas adquisiciones que realice, ya que las compras demandan una adecuada administracin, en virtud de que las compras son medios trascendentes para la existencia de las empresas. Toda empresa tiene un departamento de compras, sobre l las responsabilidades de adquirir insumos (materia prima, partes, herramientas, artculos de oficina y equipo), indispensables para la produccin de "bienes o servicios", poniendo mucha atencin para conseguirlos. Una forma de definir las compras es: "Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado y del proveedor apropiado". Generalmente se acostumbra clasificar las compras en dos grandes grupos: a) Bienes (Materias Primas, Mercancas y Suministros). b) Servicios (Personales o profesionales, Financieros y Transporte).
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Universidad de Guadalajara La accin de organizar, implica dar a las partes de un todo, la estructuracin necesaria para que pueda funcionar. Para lograr una adecuada organizacin del departamento de compras, se deben considerar los aspectos siguientes: a) Fijar objetivos. b) Que sea funcional. c) Disear e implementar el sistema de organizacin. En una pequea empresa, aunque el volumen de compras es mnimo y poco heterogneo, por lo que se puede organizar de tal manera que tal funcin recaiga en una sola persona y con un auxiliar para apoyarlo en trabajos complementarios.

Mercadotecnia (Promocin y Publicidad)

La mercadotecnia como funcin en una empresa, es el conjunto de actividades que se realizan en una entidad econmica, encaminada hacia el logro de las metas de venta de sus productos y servicios para obtener beneficios financieros, a partir de la satisfaccin plena de los clientes, a fin de lograr su fidelidad. La administracin de las empresas requiere aplicar el proceso administrativo a la funcin de mercadotecnia. El objetivo de dicha funcin es comercializar y distribuir los productos, dejando satisfechos a los usuarios. Para ello requiere investigar continuamente las cambiantes necesidades de los clientes o segmentos de mercado, a los competidores y los precios. El rea de mercadotecnia tiene como funcin sustantiva administrar la fuerza de ventas que atiende a los diferentes compradores a partir de un plan y un programa de ventas, adems de crear publicidad de la mejor manera para lograr ser atractiva al segmento que busquen. Otras funciones de la mercadotecnia en las grandes empresas son: fijacin del precio de venta, publicidad y promocin, relaciones pblicas, renovar o generar productos nuevos, servicios, calcular el ciclo de vida de sus productos y de las curvas de costos y las utilidades que se espera obtener. Un concepto til, aunque elemental, para quien no es experto en el rea de mercadotecnia, es definir las actividades centrales a partir de las cinco P: 1) Producto (incluye los servicios), 2) Precio, 3) Punto de venta, 4) Promocin y publicidad, y 5) Plan de ventas o comercializacin.

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Control de Inventarios:
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes: Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancas en trnsito Mercancas en consignacin Inventario (final) El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no
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Universidad de Guadalajara vuelve a tener movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente. En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas. Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras.

Finanzas (Crdito y Cobranza)

Cualquier entidad social, independientemente de sus fines, requiere de la funcin financiera-contable-administrativa. Ello no significa que cualquier empresa debe de contar con una estructura o rea especializada en la materia, sobre todo en el caso de los micros y pequeas empresas, pero si deben de cumplir con sus obligaciones legales-fiscales y llevar registro de sus transacciones, para la cual deben apoyarse en expertos externos (contadores pblicos independientes). Como rea funcional en la empresa, el rea de finanzas es la responsable de la administracin y la direccin de todas las actividades relacionadas con los sistemas de informacin contable dems actividades propias de la contadura pblica, acordes al tamao, recursos y necesidades de la empresa. No existe un modelo universal de estructura para todas las empresas y organizaciones sociales: cada una de ellas va modelando su propia estructura conforme a su misin, desarrollo, estrategia competitiva y disposicin de recursos humanos y tecnolgicos de manera modular. Esto tambin es aplicable al rea funcional de finanzas. Herramientas contables que facilitan la toma de decisiones en la empresa Estados financieros: 1. Balance general. Tambin llamado estado de Posicin Situacin financiera, nos muestra la situacin de una entidad segn sus registros contables en un momento determinado. 2. Estado de resultados. Muestra los resultados (utilidades prdidas) de las operaciones de la empresa durante un perodo. 3. Estado de origen y aplicacin de los recursos fondos, determina el origen de los recursos financieros de una empresa en el futuro.

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Universidad de Guadalajara 4. Razones financieras. Son fundamentales para el anlisis de la situacin financiera de una empresa, permiten, por medio de correlacionar diferentes rubros de los estados financieros de un perodo, obtener informacin en trminos de coeficientes que sealan, nmero de veces, porcentajes, nmero de das, etc., para compararlo con un indicador parmetro fijo que sirve de referencia o modelo.

Recursos Humanos (Empleados)

La administracin de recursos humanos se puede definir como el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservacin del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organizacin, en beneficio del individuo, de la propia organizacin y del pas en general. Por lo que la principal funcin es encontrar, mantener y desarrollar al capital humano de la empresa, motivado e integrado por valores morales, hacia la misin y visin estratgica de la misma mediante sistemas competitivos de remuneracin econmica y de reconocimiento y su desempeo, con calidad de vida y dentro del marco legal, vinculando los planes y programas de desarrollo con los de los individuos, de tal forma que se obtengan los mximos resultados para ambas partes. Algunas empresas denominan al rea de RH de la siguiente manera: A) Supervisin de personal: Es todo aquel que tiene personal a su cargo: al de trabajo que supervisa, el de la direccin de que es representante inmediato y de supervisores que es compaero. Consiste en ayudar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. B) Administracin de personal: Es el proceso de Admn. Aplicado al acrecentamiento y conservacin del esfuerzo, la experiencia, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc. de los miembros de la organizacin, en beneficio del individuo, de la propia organizacin del pas en general. Consiste en desarrollar y administrar polticas, programas y procedimientos para prever una estructura administrativa, eficiente, trabajadores capaces, oportunidades de progreso, satisfaccin en el trabajo y una adecuada seguridad en s mismo C) Relaciones industriales: El trmino queda reducido a la industria que evidentemente organizaciones bancarias, gubernamentales, educativas, de beneficencia, etc., donde se requieren tambin los recursos humanos adems entre los proveedores y la fbrica y entre est sus clientes, tambin se establecen relaciones. D) Relaciones humanas: Cualquier interaccin de dos o ms personas, la cual no se da solo en la organizacin sino en todas partes.

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E) Relaciones laborales: Este trmino se ha reservado por costumbre a los aspectos jurdicos de la administracin de Recursos Humanos se emplea frecuentemente asociado a las relaciones obreras patronales. F) Otras denominaciones: Manejo de personal: Es una fase de la administracin que se ocupa de la utilizacin de las energas, intelectuales y fsicas, en el logro de los propsitos de una empresa organizada. Las principales funciones del rea de recursos humanos son: 1. Planeacin de personal: Determina las necesidades de personal en la empresa, determina los objetivos, polticas, procedimientos y programas de administracin de personal dentro de la empresa. Consiste en realizar estudios tendientes a la proyeccin de la estructura de la organizacin en el futuro, incluyendo anlisis de puestos proyectados y estudio de las posibilidades de desarrollo de los trabajadores para ocupar estas, a fin de determinar programas de capacitacin y desarrollo, llegado el caso de reclutamiento y seleccin. Empleo (reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin): Lograr que todos los puestos sean cubiertos por personal idneo, de acuerdo a una adecuada planeacin de recursos humanos. Reclutamiento: buscar y atraer solicitantes capaces para cubrir las vacantes que se presente, Tcnica encaminada a proveer de recursos humanos a la empresa u organizacin en el momento oportuno. Seleccin: Analizar las habilidades y capacidades de los solicitantes a fin de decidir, sobre bases objetivas, cul tienen mayor potencial para el desempeo de un puesto y posibilidades de un desarrollo futuro, tanto personal como de la organizacin. Proceso que trata no solamente de aceptar o rechazar candidatos, sino conocer sus aptitudes y cualidades con objeto de colocarlo en el puesto ms fin a sus caractersticas. Contratacin: Formalizar con apego a la Ley la futura relacin de trabajo para garantizar los intereses, derechos y deberes tanto del trabajador como de la empresa. Induccin: Dar toda la informacin necesaria al nuevo trabajador ay realizar todas las actividades pertinentes para lograr su rpida incorporacin a los grupos sociales que existan en su medio de trabajo, a fin de lograr una identificacin entre el nuevo miembro y la organizacin viceversa. : Consiste en llevar al individuo al puesto que va a ocupar, presentarlo con su superior y compaeros con el objeto de lograr una adaptacin de grupo que evite una baja en el rendimiento, que obtenga una visin de la empresa. As mismo se le mostraran las
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Universidad de Guadalajara instalaciones donde de la empresa y principalmente de su rea de trabajo. Empleo (reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin)

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Capacitacin y desarrollo: Tiene por objeto ampliar, desarrollar y perfeccionar al hombre para su crecimiento profesional en determinado puesto en la empresa o para estimular su eficiencia y productividad. Debe basarse en el anlisis de necesidades que parta de una comparacin del desempeo y la conducta actual con la conducta y desempeo que se desean. Con base a este anlisis, se identifican los mtodos y necesidades de capacitacin para superar las delicias. Administracin de sueldos y salarios: Parte de la Admn., de personal que estudia los principios o tcnicas para lograr que la remuneracin global que recibe el trabajador sea adecuado a la importancia de su puesto, a su eficiencia personal, a sus necesidades ya las posibilidades de la empresa. Consiste en asignar valores monetarios a los puestos, en tal forma que sean justos y equitativos en relacin a otras posiciones de la organizacin y a puestos similares en el mercado de trabajo. Prestaciones y servicio de personal. Son todas aquellas actividades que realiza la empresa enfocadas a proporcionar al trabajador un beneficio, ya sea en dinero o en especie. Satisfacer las necesidades de los trabajadores que laboran en la organizacin y tratar de ayudarles en los problemas relacionados a su seguridad y bienestar personal. Seguridad e Higiene en el trabajo: Es el conjunto de conocimientos y tcnicas dedicadas a reconocer, evaluar y controlar aquellos factores del ambiente, psicolgicos o tensionales, que provienen del trabajo y pueden causar enfermedades, accidentes o deteriorar la salud. Desarrollar y mantener instalaciones y procedimientos para prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Relaciones laborales: Parte de la Administracin de Recursos Humanos que se ocupa de negociar con el sindicato los trminos del contrato o convenio de trabajo, interpretar la Ley Laboral en lo que se refiere a las polticas y prcticas de la organizacin, as como el arreglo arbitrario de cualquier agravio que surja de tales contratos.

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Bibliografa
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