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Association des Parents dlves de lEnseignement Libre ECOLE & COLLEGE SAINTE MARIE DES URSULINES 34, avenue

de la Colonne 31500 TOULOUSE apelsmu@gmail.com

COMPTE RENDU Runion APEL du lundi 17 Mars 2014 3 pages


1

Prsents : Thierry LUGAN, Jean Michel GAUCHET, Cline BACOU, Patricia FOURCADE, Marie Jos CARBONNEL, Aicha BENHAMIDA, Stphanie DEVAUD, Eve Marie DUMAS, Laetitia DELSOL, Nathalie MONCLA

Sujets abords : 1. CLARIFIER ET FORMALISER LES MISSIONS Apel SMU (bureau apel SMU) : le tableau Annexe 1 cidessous est adopt par les membres prsents. 2. BLOG SMU : le Blog SMU a t cr par Patricia, Jean Michel et Nathalie ce premier trimestre. La prsentation est faite auprs des parents via le mail et lors de cette runion. Le site comprend les rubriques [association] [Parents Correspondants] [Apel Livres] [Activits APEL] [Adresses et infos utiles]. Le lien va tre diffus tous les parents et au corps enseignant officiellement compter du 18 mars. Les trois administrateurs feront les mises jours et alimenterons le site jusqu' septembre prochain. Tous les comptes rendus des runions APEL y figureront ainsi que les manifestations et informations clefs. 3. AIDE APEL SMU POUR : o bol de riz : achat des pots compotes [Patricia], mise disposition de bnvoles pour le service et le rangement, mise disposition des bols, cuillres soupe plastiques et serviettes papier [voir le stock apel]. Dbut du bol de riz le vendredi 28 mars 2014. Mail lanc tous les parents [via les parents dlgus] pour connaitre leur disponibilit sur le crneau 11h30-13h30 durant 3 vendredis. o carnaval : achat de sifflets, cotillons, masques pour les maternelles avant le 27 mars. 4.
PREMIER BILAN ENQUETE CANTINE.

26 Parents sont alls djeuner la cantine le midi. 21 nous ont fait remonter de forts axes de progrs. Lapel tablira un compte rendu par item la fin de la participation (fin mai 2014) et va rencontrer la directrice pour parler du projet qualit cantine .
PREMIER BILAN PARENTS CORRESPONDANTS. Au premier trimestre

5.

toutes les classes avaient un parent correspondant pour faire remonter les questions des lves et/ou des parents au conseil de classe. Pour ce deuxime trimestre, seuls 5 parents se sont positionns. Les autres parents ont fait remonter la non utilit de participer un conseil de classe pour lequel ils ne connaissent pas les lves. Ne connaissant ni la classe, ni les lves, ils ont du mal transmettre les sujets du parent dlgu et donner leur avis quand un lve est mis part, critiqu ou sil y a une situation particulire dans la classe. Ils font galement remonter que les conseils sont dj entirement prpars par les professeurs et que le compte rendu est dj fait. Les parents correspondants ayant particip aux premiers conseils de classe ont fait un compte rendu pour relayer les infos aux parents ; ils lont transmis aux professeurs principaux pour relecture et aval avant envoi. Mais seuls les CR cris en amont par les professeurs principaux ont t transmis. Le Prsident et la Secrtaire de lAPEL SMU vont prendre rendez-vous avec la Directrice du Collge pour discuter de ce sujet.

6. DEFINIR LES ORIENTATIONS KERMESSE 2014 : des modles de jeux pour ados et adultes sont proposs lassembles. Un parent se propose den construire deux ou trois pour la prochaine kermesse; un calendrier sera tabli dbut mai pour dfinir les stands tenir, le besoin en bnvoles, les courses faire. La tombola, les cadeaux, le budget sera discut ultrieurement. Prochaine runion fin avril pour prparer la kermesse. -------------------------------------------------------------------------------2

Annexe 1. Missions Apel SMU Principales missions Apel SMU :


Dnomination SOIREE RENCONTRES ET RETROUVAILLES GOUTERS DE NOEL PRIMAIRES CADEAU NOEL MATERNELLES PERE NOEL MATERNELLE LOTO Date
Septembre

Dcembre

Dcembre Dcembre Janvier

KERMESSE

Juin

APEL LIVRES
CONFERE NOTE DU 3/12/12

septembre juin

BLOG APEL SMU

en cours 2014

GOODIES

octobre novembre

Objectif organise sur le terrain de foot de Pin Balma, cette soire est destine intgrer les nouveaux parents et enfants, renouer le contact dans un esprit convivial aprs les grandes vacances remettre tous les primaires un goter de nol (pain au lait, jus de fruit, pre nol en chocolat, papillotes, compote, clmentines, ufs kinder) 3 bnvoles de lapel se runissent lcole pour emballer les cadeaux nol des maternelles Le pre nol [Apel SMU] remet aux maternelles les cadeaux nol de la mairie. lapel SMU organise le loto de janvier : 4 runions de prparation sont ncessaires en amont, partir de dcembre + 4 journes de dmarchages et prparations. Budget, achat des cadeaux, dmarchage auprs des commerants pour avoir des lots, rcupration des lots, prparation de chaque partie (quilibre des paniers, des lots, des gains), tiquetage, tamponnage des cartons de loto, achat des aliments (pizza, boissons, gteaux, cidre) ; dsignation des bnvoles pour prparer (sono, tables, chaises, matriel), tenir les stands alimentation et animer la soire loto (au moins 8 personnes). 16h00 - minuit lapel SMU organise la kermesse de lcole : 5 runions de prparation sont ncessaires en amont, partir de mars + 5 journes dinstallation. Budget, achat des cadeaux, prparation ou achat des jeux, achat des aliments (pizza, boissons, gteaux, cidre) ; dsignation des bnvoles pour animer la journe : monter les stands, la sono, vendre la nourriture, tenir les stands jeux... Prsence de 8 personnes le jour J de 14h-18h00 Lapel livre pour vocation de simplifier aux parents la gestion achat des livres primaires. A partir du CP les parents remettent lapel livres une cotisation de 80 pour la remise de tous les livres du primaire. Fin primaire, lapel livre remet une partie de la caution aux parents. Deux vrifications des tats des livres sont faites par an par deux membres de lapel SMU bnvoles. Les livres non couverts ou dtriors sont soumis retenues financires. le site BLOG APEL SMU est en cours de cration par 3 membres de lapel bureau bnvoles. Il contient les onglets prsentation apel SMU, activits, apel livres, accueil des nouveaux, compte rendu des A.G et C.A. chaque anne deux membres de lapel bureau bnvoles mettent en place le fonctionnement goodies, demandent au corps enseignant de faire faire aux enfants et collgiens un dessin qui sera imprim ensuite sur les objets dsirs : tasses, tabliers, set de tables, porte clefs le montant de cette manifestation est ddi laide aux familles.

Lapel contribue aider les familles en difficults. Les directrices de lcole et de ltablissement alertent lapel bureau sur une famille en difficult. Lapel bureau statue alors sur le montant remettre. Par principe laide financire est porte sur une partie du montant et non sur la totalit. Ce sont les directrices qui remettent le montant de lapel. Lapel nayant pas vocation connaitre les familles en difficult mais de les aider. Juin ACCUEIL DES NOUVEAUX Deux membres bnvoles de lapel sont prsents pour accueillir les septembre nouveaux lves et les nouveaux parents, leur servir une collation et leur expliquer le fonctionnement de lapel smu, leur prsenter les locaux, leurs avis sur ltablissement tout au long de MEDIATION Depuis septembre 2013, lApel SMU a propos de mettre en place lanne une mdiation Parents/Direction/Enseignant en cas de dsaccord sur une problmatique pose et non rsolue. Cette mdiation pour but dapaiser les tensions et de trouver une solution prenne pour les parents, pour les enfants concerns, pour le corps enseignant. Tout au long de FINANCEMENT ACTIVITES Lapel aide financirement plusieurs activits pri scolaires. lanne PERI SCOLAIRE Achat de : tapis de sport, renouvellement jeux de lactivit jeux & stratgies , vido projecteurs, ordinateurs, imprimante/fax/scanner

AIDE AUX FAMILLES

tout au long de lanne