Contador 1

2012
MANUAL DE PERFILES, COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD (SGC) MACROPROCESOS DE PROCESO GESTIN Y ADMINISTRACIN DEL TALENTO HUMANO MANUAL DE PERFILES COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES.
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Fecha: Octubre- 2012 Una vez IMPRESO este documento se considerar: COPIA NO CONTROLADA.
Contenido
INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 4 ESTRUCTURA ................................................................................................................................... 6 COMPETENCIAS ............................................................................................................................... 7 COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS ............................... 7 DESCRIPCIN DE LOS PERFILES, REQUISITOS Y RESPONSABILIDADES DE CADA CARGO ...................................................................................................................................................... 9 REA DE GERENCIA ............................................................................................................... 9 REA TCNICA Y DE PRODUCCIN .............................................................................. 13 REA DE PROGRAMACIN ............................................................................................... 18 REA FINANCIERA ............................................................................................................... 21 REA DE COMUNICACIONES ........................................................................................... 28 REA DE MERCADEO ........................................................................................................... 31 REA JURDICA Y ADMINISTRATIVA ......................................................................... 32
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CONTROL DE CAMBIOS VERSIN 2 DESCRIPCIN DEL CAMBIO Modificacin Perfil cargo de Coordinador de comunicaciones y sistemas REVIS Director Jurdico y Administrativo. APROB Asesora Externa de Calidad. FUM Octubre 2012
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INTRODUCCIN TEVEANDINA LTDA, es un canal Regional de Televisin, constituido como sociedad entre entidades publicas y organizado como empresa Industrial y Comercial del orden nacional, adscrito al MINTIC, que tiene como objeto principal la prestacin y explotacin del servicio pblico de televisin regional de conformidad con los fines y principios establecidos en la ley 182 de 1995. De conformidad con lo establecido en sus estatutos contenidos en el Decreto Nacional 878 de 1998, sus servidores se clasifican en empleados pblicos de libre nombramiento y remocin y trabajadores oficiales vinculados mediante contrato de trabajo a termino indefinido. El presente manual surge de la necesidad de consolidar la informacin que se requiere para cada uno de los cargos del canal, tanto los cargos que se encuentran contemplados en la planta de trabajadores oficiales. La actual estructura orgnica actual, corresponde a la fijada en el ACUERDO 002 DE 2011.- aprobada por la Junta Administradora Regional de la siguiente manera: Junta Administradora Regional Gerente Control Interno Administrativa y Jurdica Programacin Tcnica y Produccin Presupuesto y contabilidad Tesorera y Facturacin Comunicaciones y Sistemas Mercadeo Planeacin La ley 872 de 2003, dispuso en las entidades del Estado la. creacin del Sistema de Gestin de la calidad como una herramienta de gestin sistemtica y transparente que permita dirigir y evaluar el desempeo institucional, en trminos de calidad y satisfaccin social en la prestacin de los servicios a cargo de las entidades y agentes obligados, la cual estar enmarcada en los planes estratgicos y de desarrollo de tales entidades. El sistema de gestin de la calidad adoptar en cada entidad un enfoque basado en los procesos que se surten al interior de ella y en las expectativas de los usuarios, destinatarios y beneficiarios de sus funciones asignadas por el ordenamiento jurdico vigente. Dando cumplimiento a la Ley 872 de 2003, se adopto en TEVEANDINA LTDA el Manual de Perfiles, Competencias y Responsabilidades como un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y responsabilidades que desarrolla cada servidor en sus actividades cotidianas, as como las unidades de competencia de cada cargo y su respectivo perfil de manera que se pueda seleccionar a la persona mas adecuada para el desempeo de los cargos contemplados en la planta de personal de la entidad. De igual manera, la precitada ley 872, dispone igualmente que la mxima autoridad de cada entidad pblica en este caso el Gerente, tendr la responsabilidad de desarrollar, implementar,
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mantener, revisar y perfeccionar el Sistema de Gestin de la Calidad y por tanto sus Manuales, los cuales se deben mantener actualizados y vigentes acordes con las necesidades de la entidad. A travs de Resolucin No. 017 del 16 de Julio de 2012 se hace necesario revisar las funciones, competencias y responsabilidades contenidas en el Manual de Perfiles, Competencias y Responsabilidades fijados para el cargo de coordinador de comunicaciones y sistemas, cargo que dentro de la actual estructura orgnica de la entidad se incorpora para ser cumplido por una sola persona tanto las actividades propias de la comunicacin como las de los sistemas, lo cual determina la necesidad de precisar, especificar y delimitar las funciones que cumplir este servidor en cada rea a su cargo.
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ESTRUCTURA
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COMPETENCIAS COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PBLICOS1 DEFINICIN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS COMPETENCIA Cumple con oportunidad en funcin de estndares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. Asume la responsabilidad por sus Realizar las funciones y resultados. Orientacin a cumplir los compromisos Compromete recursos y tiempos para resultados organizacionales con mejorar la productividad tomando las eficacia y calidad. medidas necesarias para minimizar los riesgos. Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstculos que se presentan. Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. Considera las necesidades de los usuarios al disear proyectos o Dirigir las decisiones y acciones a la satisfaccin servicios. de las necesidades e Da respuesta oportuna a las Orientacin al intereses de los usuarios necesidades de los usuarios de usuario y al internos y externos, de conformidad con el servicio que ofrece ciudadano conformidad con las la entidad. responsabilidades pblicas Establece diferentes canales de asignadas a la entidad. comunicacin con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. Proporciona informacin veraz, objetiva Hacer uso responsable y y basada en hechos. claro de los recursos Facilita el acceso a la informacin pblicos, eliminando relacionada con sus responsabilidades y cualquier discrecionalidad Transparencia con el servicio a cargo de la entidad en indebida en su utilizacin y que labora. garantizar el acceso a la Demuestra imparcialidad en sus informacin decisiones. gubernamental. Ejecuta sus funciones con base en las
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Decreto 2539 de 2005
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Compromiso con la Organizacin
Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.
normas y criterios aplicables. Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestacin del servicio. Promueve las metas de la organizacin y respeta sus normas. Antepone las necesidades de la organizacin a sus propias necesidades. Apoya a la organizacin en situaciones difciles. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
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DESCRIPCIN DE LOS PERFILES, REQUISITOS Y RESPONSABILIDADES DE CADA CARGO A continuacin se detalla cada uno de los cargos, con su respectivos requisitos, perfiles, unidades de competencia y responsabilidades que se asociacin directamente al cargo. REA DE GERENCIA
PROFESIONAL DE CONTROL INTERNO

DESCRIPCIN DEL CARGO Gerencia Gerente General Trabajador Oficial Persona con habilidades gerenciales, es lder de procesos y agente de cambio. Debe estar en la capacidad de Planear, dirigir, gestionar y coordinar procesos. Gran destreza de priorizar y conciliar los problemas. Asertiva, con excelentes relaciones interpersonales, y conocimientos de los procesos de auditoras y los sistemas de gobierno en lnea. Requisitos Ttulo universitario en ciencias econmicas, derecho, administracin de empresas, administracin pblica, ingeniera o ciencias humanas. Tres (3) aos de experiencia profesional especfica o relacionada. Unidades de competencia Responder con eficiencia a la funcin asesora tanto de la Gerencia como de todas las dependencias de la empresa, en el establecimiento formal de un sistema de evaluacin y control de la gestin. Procesos inherentes al cargo Mejoramiento Continuo rea Jefe Inmediato Naturaleza de la vinculacin Perfil Ocupacional RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Asesorar y evaluar el sistema de Control Interno del Teveandina con el fin de obtener el mejoramiento continuo y cumplimiento de los planes y programas previstos en la Ley y en las polticas del TEVEANDINA y del fomento del cambio de actitud del servidor pblico hacia el autocontrol. Asesorar al Gerente en el establecimiento, mantenimiento y perfeccionamiento del sistema de control interno. Evaluar en forma independiente el sistema de control interno y proponer las recomendaciones para mejorarlo. Planear, dirigir y organizar las actividades necesarias para la implantacin del sistema de control interno del Teveandina. Verificar que los controles asociados a los procesos y actividades del Canal, estn adecuadamente definidos, sean apropiados, se mejoren permanentemente y se cumplan por los responsables de su ejecucin. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, polticas, planes, programas, proyectos, procedimientos y metas del Canal y recomendar los ajustes necesarios. Velar porque todas las actividades del Canal, en sus aspectos jurdicos, administrativos y financieros, sean cumplidos con eficiencia, eficacia y economa.
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Servir de apoyo a las unidades de direccin institucional en el proceso de toma de decisiones, a fin de obtener los resultados esperados. Garantizar que los distintos niveles de autoridad ejerzan una adecuada y objetiva delegacin de funciones. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de informacin del Canal. Fomentar en el Canal la formacin de una cultura del control que contribuya al mejoramiento continuo. Mantener permanentemente informadas a la gerencia del Canal sobre el estado del control interno, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento. Promover el fomento de la cultura de Autocontrol. Disponer de los resultados de medicin y evaluacin de la eficacia, eficiencia y economa de los controles en los procesos misionales y de apoyo. Promover que exista una memoria institucional y una buena documentacin. Elaborar y estandarizar los procedimientos. Recopilar y actualizar las normas sobre Control Las dems que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
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SECRETARIA DE GERENCIA
DESCRIPCIN DEL CARGO rea Gerencia Jefe Inmediato Gerente General Naturaleza de la vinculacin Trabajador Oficial Perfil Ocupacional Persona organizada, con altos niveles de atencin y concentracin. Debe estar en la capacidad de tomar decisiones y seguir rdenes. Excelente manejo del lenguaje, y de las relaciones interpersonales. Requisitos Certificado de estudios en secretariado ejecutivo y manejo de paquetes de computador. Un (1) ao de experiencia relacionada al cargo. Unidades de competencia Controlar y realizar las actividades generales de comunicacin y organizacin de la gerencia. Procesos inherentes al cargo Gestin Documental Mejoramiento Continuo RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia que llega de archivo, confrontando lo registrado en el formato de archivo con lo recibido y la correspondencia dentro de su respectiva rea. Realizar todos los trmites y gestiones que la gerencia exija con exactitud y rapidez. Organizar, clasificar y mantener en perfecto orden todos los archivos y documentos correspondientes a la gerencia. Transcribir y /o redactar, preparar la documentacin y correspondencia para la firma del gerente que le sea indicada. Recibir y efectuar llamadas telefnicas llevando un registro de las llamadas nacionales e i internacionales. Recibir y atender al pblico, suministrar informacin, y coordinar los horarios para entrevistarse con el gerente. Organizar las reuniones de la Junta Administradora Regional o de los diferentes comits del Canal en los que participe el gerente, participando activamente de la logstica de las mismas. Concertar y organizar citas, reuniones y entrevistas con el gerente, llevando actualizada su agenda. Verificar el funcionamiento adecuado de la dotacin y elementos de trabajo de la Gerencia e informar oportunamente al almacn las novedades. Verificar el aseo, buena presentacin y orden de los muebles y equipos de la gerencia. Guardar estricta reserva de todos los asuntos de los cuales tenga conocimiento por razones de su oficio. Las dems que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
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CONDUCTOR
DESCRIPCIN DEL CARGO rea Gerencia Jefe Inmediato Gerente General Naturaleza de la vinculacin Trabajador Oficial Perfil Ocupacional Persona organizada, con altos niveles de atencin y concentracin, manejo adecuado del estrs. Prudente y discreto en el manejo de la informacin y las relaciones con sus superiores. Requisitos Dos (2) aos de experiencia relacionada Unidades de competencia Conducir de manera segura, responsable y eficiente el carro asignado a la gerencia del canal, manteniendo reserva y discrecin sobre los asuntos que se le confan. Procesos inherentes al cargo Mejoramiento Continuo Observaciones Debe contar con licencia de conduccin RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Manejar y velar por la adecuada utilizacin del vehculo a su cargo. Velar por el buen funcionamiento del vehculo asignado. Hacer cuidadosamente el cargue y descargue de los bienes o materiales que deba transportar segn lo ordenado. Seguir las normas de seguridad pertinentes, a fin de evitar accidentes de trnsito y de trabajo. Responsabilizarse de todas les herramientas e implementos que sean asignados , ya que de esto depende el correcto desempeo de su vehculo asignado ( gato, herramientas , etc.). En caso de sufrir daos y/o imperfecciones, no deber abandonar el vehculo sin previo aviso a su jefe inmediato. Cualquier dao del vehculo que sea comprobado por el mal uso, por mantenimiento inadecuado o por accidente vial donde el conductor tuviere la culpa, ser asumido directamente por el mismo y no por el Municipio. Realizar y velar por el buen mantenimiento que requiera el vehculo, adems de atender el aprovisionamiento de lubricantes que este requiera. Efectuar las reparaciones sencillas del vehculo asignado. Las dems funciones que le sean asignadas en razn a la naturaleza de su cargo.
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REA TCNICA Y DE PRODUCCIN
COORDINADOR TNICO Y DE PRODUCCIN

DESCRIPCIN DEL CARGO Tcnica y de Produccin Gerente General Trabajador Oficial Persona con habilidades gerenciales, es lder de procesos y agente de cambio. Debe estar en la capacidad de Planear, dirigir, gestionar y coordinar procesos. Gran destreza de priorizar y conciliar los problemas. Conocimientos de los procesos de produccin, as como de equipos de televisin, y desarrollo de proyectos, as como permanente inters y actualizacin en los adelantos del mercado. Requisitos Cinco (5) aos de experiencia profesional especfica o relacionada Unidades de competencia Programar, disear y supervisar tanto la produccin y calidad de la programacin como el cumplimiento de la reglamentacin vigente en materia de televisin y comercializacin de la misma. Coordinar el mantenimiento correctivo y preventivo, y velar por el adecuado uso de los equipos de televisin del canal, as como disear proyectos de actualizacin tecnolgica que permitan al canal producir contenidos de calidad. Procesos inherentes al cargo Gestin de produccin Gestin Comercial y de Mercadeo Gestin Tcnica Mejoramiento Continuo rea Jefe Inmediato Naturaleza de la vinculacin Perfil Ocupacional RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Planear, dirigir y controlar la ejecucin de las actividades relacionadas con la prestacin del servicio de televisin en condiciones ptimas de calidad y continuidad. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la emisin de la programacin, la produccin de programas y transmisiones especiales. Vigilar el cumplimiento de los procedimientos internos y las normas que en materia de televisin rigen para los canales regionales, e informar a la gerencia sobre las anomalas presentadas para la aplicacin de las sanciones del caso. Vigilar y controlar que se implemente los correctivos necesarios ante las fallas que se presenten en la emisin diaria de la programacin. Velar por la calidad del contenido de los programas propios, cedidos y compartidos, manteniendo un seguimiento permanente a los mismos. Presentar a la gerencia los planes y programas de la empresa que tengan relacin con los procesos a su cargo. Determinar la necesidad de contratar servicios de televisin extras para las diferentes actividades, conceptuar ante la gerencia para obtener la ordenacin del gasto respectivo, previa confrontacin con las apropiaciones presupuestales correspondientes.
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Rendir los informes que le sean solicitados y los que normalmente deban presentarse acerca de la gestin del rea de desempeo. Vigilar la ejecucin de los contratos que correspondan a su rea Presentar el presupuesto de su dependencia para cada vigencia y controlar su ejecucin. Vigilar la calidad tcnica de los programas contratados a los cedentes de derechos de emisin, as como a otras empresas de televisin. Vigilar la produccin de los programas, promociones y comerciales a cargo del canal. Dirigir, supervisar y evaluar el desempeo del personal a su cargo. Atender los asuntos que le sean delegados por la gerencia Coordinacin de todo el personal del rea de produccin y programacin. Planeacin y distribucin del personal, para la optimizacin de los mismos. Planeacin y coordinacin de los turnos tanto de produccin como de posproduccin, de clientes internos como externos. Elaborar los reportes que sean requeridos por la CNTV. Asistir a las reuniones que sean programadas por la gerencia. Realizar las rdenes de compra y de servicio correspondientes al rea de produccin Realizar mantenimientos peridicos a los equipos de produccin y emisin. Reportar los daos al ingeniero del canal Realizar las reparaciones mecnicas de equipos y de software de primer nivel. Realizar el control permanente de las seales del canal: area, cable y satlite. Soporte de trmite tcnico entre la gerencia y el operador de la red del Teveandina. Velar por el buen uso y ptimo manejo de los recursos de las reas de produccin y tcnica. Verificar el cumplimiento de los turnos ordenados por produccin tanto para estudio, salas de edicin y edicin. Administrar el servidor de comerciales velando porque el material sea de buena calidad y se cumplan las normas de disponibilidad de tiempo entre cada una de las franjas y el canal. Realizar las conexiones necesarias para implementar nuevas reas tcnicas o de produccin, as como realizar en coordinacin con produccin eventos especiales tales como bajadas de seal satelital. Para eventos especiales en exteriores, realizar los planes y solicitar los equipos que se requieran para la produccin de dicho evento. Producir los eventos especiales que se realicen por fuera de las instalaciones del canal. Presentar informes peridicos a la coordinacin de produccin y a la gerencia, del estado de los equipos, as mismo entregar planes de mejoramiento y mantenimiento de los mismos. Supervisar y evaluar el desempeo del personal a su cargo. Administrar los recursos correspondientes al rea tcnica. Planear, dirigir y controlar los proyectos de adaptacin e innovacin tecnolgica y garantizar la calidad tcnica de la seal del canal al aire y velar por la continuidad y permanencia en la prestacin del servicio de televisin. Presentar a la gerencia los proyectos que tengan relacin con asuntos tcnicos. Coordinar la evaluacin y recomendacin de propuestas en los diferentes proyectos de la gerencia. Establecer y coordinar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos. Asistir a las reuniones que sean programadas por la gerencia. Dirigir, supervisar y evaluar el desempeo del personal a su cargo. Atender los asuntos que le sean delegados por la gerencia Las dems que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
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PRODUCTOR
DESCRIPCIN DEL CARGO rea Tcnica y Produccin Jefe Inmediato Coordinador Tcnico y de Produccin Naturaleza de la vinculacin Trabajador Oficial Tipo de funciones Tcnico Perfil Ocupacional Persona organizada, con altos niveles de atencin y concentracin. Debe estar en la capacidad de tomar decisiones y seguir rdenes. Manejo ptimo del estrs, as como tolerancia a largas jornadas laborales. Debe tener liderazgo y capacidad de coordinacin y manejo adecuado de grupos de trabajo. Requisitos Un (1) ao de experiencia referida al cargo. Unidades de competencia Operar el switcher del mster de produccin o de la unidad mvil, es responsable de coordinar el equipo de trabajo de las grabaciones de los programas que se realicen en estudio o con mvil, organizando el personal, generando contenidos que se ajusten a los requerimientos del canal o del cliente, y manteniendo un ambiente de trabajo adecuado. Procesos inherentes al cargo Gestin de Produccin Gestin Comercial y de Mercadeo Mejoramiento Continuo RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Cumplir con los horarios establecidos por el departamento de produccin. Cumplir con las continuidades de produccin de cada programa y/o franja. Producir los programas con concepto y criterio segn lineamientos establecidos por los directores. Realizar copias y transfer. Velar por el correcto uso de los equipos que conforman el master de produccin. Reportar los daos o anomalas al rea tcnica y de produccin. Mantener los equipos y reas de trabajo en condiciones para trabajar. Realizar y controlar los montajes previos para las grabaciones o emisiones de programas en vivo. Notificar al rea tcnica y coordinacin de produccin, los requerimientos de materiales para la realizacin de su trabajo. Hacer un control de calidad del material que se va ha producir as como del material que se va a rodar. Las dems que le sean asignadas segn la naturaleza de su cargo
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REALIZADOR
DESCRIPCIN DEL CARGO rea Tcnica y Produccin Jefe Inmediato Coordinador Tcnico y de Produccin Naturaleza de la vinculacin Trabajador Oficial Tipo de funciones Tcnico Perfil Ocupacional Persona organizada, con altos niveles de atencin y concentracin. Manejo ptimo del estrs, as como tolerancia a largas jornadas laborales. Debe tener liderazgo y capacidad de coordinacin y manejo adecuado de grupos de trabajo. Creativo, proactivo y lder. Requisitos Un (1) ao de experiencia referida al cargo. Unidades de competencia Realizar la produccin audiovisual de diferentes productos para CANAL TR3CE, desde la preproduccin hasta la postproduccin de los mismos. Apoyando la labor de directores y del rea de comunicaciones. Procesos inherentes al cargo Gestin de Produccin Gestin Comercial y de Mercadeo Mejoramiento Continuo RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Producir los programas con concepto y criterio segn lineamientos establecidos por los directores. Reportar los daos o anomalas al rea tcnica y de produccin. Realizar y controlar los montajes previos para las grabaciones Notificar al rea tcnica y coordinacin de produccin, los requerimientos de materiales para la realizacin de su trabajo. Hacer un control de calidad del material que se va a producir Realizar notas y productos audiovisuales con criterio y calidad Proponer alternativas para mejorar los programas y la produccin del canal Realizar los productos audiovisuales que le sean encargados Cumplir con los horarios establecidos por el departamento de produccin.
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DIRECCIN Y PRODUCCIN
DESCRIPCIN DEL CARGO rea Tcnica y Produccin Jefe Inmediato Coordinador Tcnico y de Produccin Naturaleza de la vinculacin Trabajador Oficial Tipo de funciones Tcnico Perfil Ocupacional Persona organizada, con altos niveles de atencin y concentracin. Debe estar en la capacidad de tomar decisiones. Manejo ptimo del estrs, as como tolerancia a largas jornadas laborales. Debe tener liderazgo y capacidad de coordinacin y manejo adecuado de grupos de trabajo, creatividad, proactividad y capacidad de solucin de problemas. Requisitos Un (1) ao de experiencia referida al cargo. Unidades de competencia Dirigir y producir los programas que le sean encargados por la gerencia de la entidad. As mismo, contribuir en el rea de produccin de campo cuando se requieran elementos para otros programas. Procesos inherentes al cargo Gestin de Produccin Gestin Comercial y de Mercadeo Mejoramiento Continuo RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Dirigir y producir los programas que le sean asignados Realizar la investigacin y preproduccin de los programas asignados Coordinar el equipo de trabajo del programa, para obtener ptimos resultados dentro de los principios de eficiencia y eficacia Garantizar la calidad de los programas asignados Cumplir con las menciones y pautas comerciales, y velar por la satisfaccin del cliente Conseguir elementos, lugares, etc., que el canal requiera para diferentes proyectos en su calidad de productor Velar por el buen uso de los equipos Las dems que le sean asignadas segn la naturaleza de su cargo
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REA DE PROGRAMACIN
COORDINADOR DE PROGRAMACIN
DESCRIPCIN DEL CARGO Programacin Gerente Trabajador Oficial Persona organizada, con habilidades de trabajo en equipo, proactiva y propositiva. Requisitos Profesional de Comunicacin social, Medios audiovisuales, Publicidad y Mercadeo, o carreras afines. Tres (3) aos de experiencia referida al cargo. Unidades de competencia Coordinar, recepcionar y supervisar la programacin comercial del canal a cargo de los contratistas Procesos inherentes al cargo Gestin de Programacin Gestin Comercial y de Mercadeo Mejoramiento Continuo rea Jefe Inmediato Naturaleza de la vinculacin Perfil Ocupacional RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Recibir toda la programacin comercial. Reportar las anomalas que puedan presentar los programas y sugerir a las directivas del Canal las medidas a adoptar. Devolver a los contratistas los cassettes con los programas objeto de emisin. Coordinar las tareas de codificacin de mensajes comerciales, promocinales y cvicos. Fijar metas y supervisar el cronograma de actividades, estableciendo prioridades de trabajo, segn los proyectos y programas definidos por la gerencia. Realizar el consolidado de programacin de acuerdo a los programas emitidos el da anterior en el Canal, para registrar en el informe presentado mensualmente a la institucin. Participar en los comits a los cuales sea asignado por la empresa. Supervisar la continuidad tanto de la programacin como de la pauta comercial. Revisar la calidad de los programas antes de ser emitidos. Expedir los certificados de emisin de programas y comerciales. Codificar, ajustar y ensamblar al servidor de video de emisin los comerciales. Llevar el archivo de fichas tcnicas, libretos y continuidades que requiera el canal. Llevar un consecutivo de emisin de programas. Registrar y mantener actualizada la base de datos del material de archivo del canal. Coordinar y vigilar el buen desarrollo del proceso diario de programacin. Coordinar y desarrollar polticas de programacin.
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Coordinar y vigilar el cumplimiento de la emisin de la pauta publicitaria. Vigilar la calidad tcnica y de contenido de la programacin, de las promociones de la programacin y de los comerciales. Velar por el cumplimiento de las normas legales y del canal en la programacin, las promociones de la programacin y comerciales. Proponer a la gerencia la emisin de programas y eventos especiales. Vigilar que el diseo de la programacin se ajuste a las polticas de la gerencia. Coordinar y controlar el buen desarrollo de las actividades que corresponden al personal a su cargo. Conservar y organizar el archivo flmico. Las dems que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
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ADMINISTRADOR DE EMISIN
DESCRIPCIN DEL CARGO rea Programacin Jefe Inmediato Supervisor de Programacin Naturaleza de la vinculacin Trabajador Oficial Perfil Ocupacional Persona organizada, con altos niveles de atencin y concentracin. Debe estar en la capacidad de tomar decisiones y seguir rdenes. Requisitos Tres (3) aos de experiencia relacionada al cargo. Unidades de competencia Programar, supervisar, y controlar el departamento de trfico, as como la programacin del Canal, y su correcta emisin Procesos inherentes al cargo Gestin de Programacin Gestin Comercial y de Mercadeo Mejoramiento Continuo RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Coordinar las tareas de codificacin de mensajes comerciales, promocinales y cvicos. Participar en los comits a los cuales la empresa le asigne. Realizar la continuidad tanto de la programacin como de la pauta comercial. Llevar un consecutivo de emisin de programas. Generar listado de codificacin de pauta de comerciales. Recibir, entregar y almacenar el material para emisin y el material emitido. Codificar y ordenar a quien corresponda el almacenamiento de comerciales en el servidor. Recibir toda la programacin comercial. Reportar las anomalas que puedan presentar los programas y sugerir a las directivas del Canal las medidas a adoptar. Devolver a los contratistas los cassettes con los programas objeto de emisin. Realizar el consolidado de programacin de acuerdo a los programas emitidos el da anterior en el Canal, para registrar en el informe presentado mensualmente a la institucin. Revisar la calidad de los programas antes de ser emitidos. Expedir los certificados de emisin de programas y comerciales. Coordinar y vigilar el buen desarrollo del proceso diario de programacin. Coordinar y vigilar el cumplimiento de la emisin de la pauta publicitaria. Vigilar la calidad tcnica y de contenido de la programacin, de las promociones de la programacin y de los comerciales. Velar por el cumplimiento de las normas legales y del canal en la programacin, las promociones de la programacin y comerciales. Coordinar y controlar el buen desarrollo de las actividades que corresponden al personal a su cargo. Realizar el seguimiento del material extranjero, la cantidad de captulos emitidos y la fecha de finalizacin de su emisin. Las dems que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
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REA FINANCIERA
COORDINADOR DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD

DESCRIPCIN DEL CARGO Presupuesto y Contabilidad Gerente General Trabajador Oficial Persona con habilidades gerenciales, es lder de procesos y agente de cambio. Debe estar en la capacidad de Planear, dirigir, gestionar y coordinar procesos. Gran destreza de priorizar y conciliar los problemas. Excelente manejo de las relaciones interpersonales, debe estar en capacidad de disear estrategias para el adecuado manejo de las finanzas de la entidad. ptimo manejo de Excel y aptitud matemtica, debe ser asertivo, tener iniciativa, tomar decisiones y ser lder. Requisitos Ttulo profesional en Economa, Administracin de Empresas, Administracin Pblica o Contadura. Tres (3) aos de experiencia profesional especfica o relacionada Unidades de competencia Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el sistema contable, presupuestal y de costos, y brindar apoyo a la gerencia en la gestin financiera. Procesos inherentes al cargo Gestin Financiera Mejoramiento Continuo rea Jefe Inmediato Naturaleza de la vinculacin Perfil Ocupacional
RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Planear, dirigir y controlar las actividades de los planes corporativos relacionados con inversiones, financiacin, presupuestos y disponibilidades de efectivo y de apoyo administrativo a las dems reas. Estudiar y establecer de comn acuerdo con el gerente, los objetivos, polticas y estrategias que en materia de recursos financieros y su utilizacin sean necesarios para asegurar la marcha de la empresa. Estudiar y proponer las alternativas de financiamiento de los planes de inversin y desarrollo, evaluando su viabilidad e impacto econmico-financiero sobre la entidad. Tramitar los proyectos de adiciones y traslados presupuestales gestionando ante los organismos competentes las autorizaciones respectivas. Apoyar en las actividades relacionadas con la ejecucin de proyectos de inversin y desarrollo. Velar porque los bienes de la empresa tengan la adecuada y oportuna vigilancia, administracin, sostenimiento y proteccin de conformidad con las polticas que defina la gerencia.
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Formular los objetivos, polticas y programas administrativos, relacionados con el manejo de recursos, apoyo logstico y velar por su cumplimiento. Presentar a la gerencia los planes y programas de la empresa que tengan relacin con las dependencias a su cargo; impartir las instrucciones necesarias y controlar la eficiencia de la ejecucin de las actividades implicadas. Dirigir, organizar y controlar las actividades generales de carcter financiero, contable y presupuestal. Presentar el presupuesto de ingresos y gastos de la entidad. Participar en la formulacin de polticas contables, tributarias, presupustales y de costos de acuerdo con las normas legales y las polticas administrativas y financieras. Supervisar y coordinar los sistemas contables, presupuestal de costos, proponer las modificaciones al plan de cuentas, a los manuales de contabilidad y a los procedimientos respectivos. Desarrollar los sistemas que permitan recolectar, controlar y distribuir la informacin y documentos contables de orden interno y externo que amparan las operaciones para su codificacin y contabilizacin. Presentar peridicamente a la gerencia los estados financieros de costos y de presupuestos, con sus notas, anexos y comentarios. Administrar la informacin tributaria de la entidad, preparar y presentar las declaraciones privadas y sus anexos para el cabal cumplimiento de las obligaciones de ley. Coordinar y participar en la elaboracin del presupuesto anual de la empresa, vigilar la ejecucin del mismo durante el ejercicio fiscal, revisar los planes mensuales de gastos, las adiciones y traslados propuestos. Elaborar cuadros, estudios, estadsticas e informes de tipo econmico, financiero o administrativo para los usuarios que lo requieran. Revisar y verificar los diferentes certificados de orden tributario y contable expedidos por el CANAL TR3CE. Coordinar con el contador, las actividades en contabilidad y presupuesto, someterlas a aprobacin y presentar informe en ausencia del jefe inmediato. Mantener una permanente actualizacin sobre los decretos y normas que expedida el gobierno nacional y la junta Las dems que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
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CONTADOR
rea Jefe Inmediato Naturaleza de la vinculacin Perfil Ocupacional DESCRIPCIN DEL CARGO Presupuesto y Contabilidad Coordinador de Presupuesto y Contabilidad Trabajador Oficial Persona organizada, con altos niveles de atencin y concentracin. Debe estar en la capacidad de tomar decisiones y seguir rdenes. Excelente razonamiento matemtico, debe demostrar iniciativa y proactividad. Ttulo profesional en Contadura Pblica. Dos (2) aos de experiencia profesional especfica o relacionada Atender todos los asuntos relacionados con la recoleccin, verificacin y registro de la informacin contable y presupuestal requerida para la elaborar los estados financieros del TEVEANDINA. Gestin Financiera Mejoramiento Continuo
Requisitos
Unidades de competencia
Procesos inherentes al cargo
RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Preparar y presentar los balances, estados de prdidas y ganancias y dems estados financieros de TEVEANDINA con sus respectivos anexos y notas. Mantener una permanente actualizacin sobre las normas que rigen en materia contable y tributaria y asesorar a los funcionarios que requieran de dicha informacin. Suministrar la informacin contable y atender las consultas y observaciones formuladas o requeridas por los organismos fiscalizadores, entidades oficiales o particulares. Supervisar y coordinar el sistema contable, y proponer las modificaciones al plan de cuentas y a los manuales de contabilidad. Revisar antes de contabilizacin los recibos de caja, comprobantes de pago, notas debito, notas crdito, nomina y todo tipo de transacciones, estableciendo que hayan sido diligenciados de acuerdo con la poltica contable de la empresa, ordenar y controlas su registro. Revisar y aprobar los comprobantes de contabilidad y ajustes, vigilar la correcta acusacin mensual de las obligaciones con terceros. Determinar los crditos contables para el registro de la depreciaciones, amortizacin de diferidos, intangibles, gastos anticipados e ingresos recibidos por anticipado. Revisar peridicamente los libros auxiliares, supervisar y actualizar el registro en los libros oficiales. Revisar y presentar a la coordinacin de tesorera y facturacin para su pago, los informes y dems tramites contables que segn el caso requieran, diferentes partidas, tales como retencin en la fuente, deducciones al personal, aportes parafiscales cooperativos y los dems recaudos y erogaciones que se destinen a terceros que se deriven de contabilizaciones internas. Elaborar la declaracin mensual de retencin en la fuente, bimestral de impuesto de las ventas, la declaracin anual de renta con todos sus anexos, la declaracin de industria y comercio,
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declaraciones de impuestos de timbre y dems obligaciones que por ley se deban cumplir para el CANAL TR3CE Revisar y aprobar las liquidaciones de prestaciones sociales y consolidados anuales y ordenar su contabilizacin. Presentar los informes requeridos por la contralora general de la republica, la contadura general de la nacin y dems entidades que lo requieran Las dems que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
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ASISTENTE FINANCIERO
DESCRIPCIN DEL CARGO rea Presupuesto y Contabilidad Jefe Inmediato Coordinador de Presupuesto y Contabilidad Naturaleza de la vinculacin Trabajador Oficial Personal a su cargo Ninguno Perfil Ocupacional Persona organizada, con altos niveles de atencin y concentracin. Debe estar en la capacidad de tomar decisiones y seguir rdenes. Excelente razonamiento matemtico, debe demostrar iniciativa y proactividad. Requisitos Un (1) ao de experiencia referida al cargo. Unidades de competencia Asistir al rea de presupuesto de contabilidad en todos los procesos inherentes al rea Procesos inherentes al cargo Gestin Financiera Mejoramiento Continuo RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Revisar, organizar y clasificar la documentacin recibida en el rea financiera. Emitir certificados de disponibilidad, compromiso y giro para firma de la coordinacin de presupuesto y trmite de pago por la coord.. de Tesorera. Efectuar el clculo de impuestos e imputacin contable a facturas de proveedores y cuentas de cobro de contratstas, para registro contable mensual Apoyar a contabilidad en el registro de notas de contabilidad y anlisis y conciliacin de cuentas. Colaborar en el proceso de elaboracin de informes del rea financiera. Las dems que le sean asignadas segn la naturaleza de su cargo
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COORDINADOR DE TESORERA Y FACTURACIN

DESCRIPCIN DEL CARGO rea Tesorera y Facturacin Jefe Inmediato Gerente General Naturaleza de la vinculacin Trabajador Oficial Perfil Ocupacional Persona con habilidades gerenciales, es lder de procesos y agente de cambio. Debe estar en la capacidad de Planear, dirigir, gestionar y coordinar procesos. Gran destreza de priorizar y conciliar los problemas. Excelente manejo de las relaciones interpersonales, debe estar en capacidad de gestionar los pagos y organizar flujos de caja eficientes que le permitan a la entidad cumplir sus obligaciones. ptimo manejo de Excel y aptitud matemtica, debe ser asertivo, tener iniciativa y tomar decisiones. Requisitos Ttulo profesional en Contadura Pblica, Ciencias Econmicas o Administracin de Empresas. Dos (2) aos de experiencia especfica. Unidades de competencia Atender todos los asuntos relacionados con la recepcin de fondos y valores generados en las operaciones, el manejo, custodia y seguridad de los dineros y la atencin de los pagos de las obligaciones que se originen en la empresa y gestionar el recaudo de los ingresos del canal. Brindar apoyo a la gerencia en la gestin financiera de facturacin, cartera, recaudo y manejo de fondos. Procesos inherentes al cargo Gestin Financiera Mejoramiento Continuo RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Planear, dirigir y controlar las actividades de los planes corporativos relacionados con inversiones, financiacin, presupuestos y disponibilidades de efectivo y de apoyo administrativo a las dems reas. Estudiar y establecer de comn acuerdo con el gerente, los objetivos, polticas y estrategias que en materia de recursos financieros y su utilizacin sean necesarios para asegurar la marcha de la empresa. Estudiar y proponer las alternativas de financiamiento de los planes de inversin y desarrollo, evaluando su viabilidad e impacto econmico-financiero sobre la entidad. Definir de acuerdo con las directrices de la gerencia las polticas y estrategias de cartera y cobranzas. Formular los objetivos, polticas y programas administrativos, relacionados con el manejo de recursos, apoyo logstico y velar por su cumplimiento.
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Presentar a la gerencia los planes y programas de la empresa que tengan relacin con las dependencias a su cargo; impartir las instrucciones necesarias y controlar la eficiencia de la ejecucin de las actividades implicadas. Dirigir, organizar y controlar las actividades generales de carcter financiero, costos, tesorera, cartera y facturacin. Presentar peridicamente a la gerencia el estado de cartera. Elaborar cuadros, estudios, estadsticas e informes de tipo econmico, financiero o administrativo para los usuarios que lo requieran. Participar en los procesos de facturacin, crditos y cartera a travs de la revisin y aprobacin de los diferentes documentos que se requieran. Recibir los fondos que ingresen a la empresa por cualquier concepto, entregando el correspondiente recibo oficial firmado. Controlar los recaudos y mantener la informacin de las disponibilidades en las entidades financieras. Consignar diariamente los fondos que ingresen a la empresa. Elaborar los informes de ingresos de caja, el estado de cuentas por pagar con sus correspondientes vencimientos y el detalle de los saldos de las cuentas en entidades financieras, inversiones, fondos y efectivo en caja. Tramitar la constitucin, renovacin y cancelacin de ttulos valores, la apertura o cancelacin de cuentas en entidades financieras, de acuerdo con las instrucciones del Gerente y controlar los vencimientos. Controlar que hayan fondos suficientes para dar cumplimiento a las obligaciones contradas. Ejecutar las polticas y procedimientos de cobro establecidas por la entidad a los clientes y contratistas. Analizar el comportamiento de la cartera y presentar los informes y recomendaciones a la gerencia Realizar conciliaciones bancarias, confrontando los listados diarios de los bancos con los extractos bancarios y verificar que haya correspondencia entre las cuentas. Estar atento a los vencimientos que se presenten las diferentes obligaciones por pagar e informar al gerente para la programacin de los pagos y efectuar los desembolsos correspondientes. Girar los cheques que sean ordenados por la Gerencia y custodiar los talonarios de bancos, los cheques entregados y sellos Llevar los libros de caja y bancos registrando diariamente los ingresos y egresos, de forma tal que siempre muestren el estado real de los fondos disponibles. Tramitar ante los bancos los reclamos y ajustes pertinentes Preparar y enviar a la Contralora General de la Repblica y dems entes de control y vigilancia los informes peridicos exigidos. Organizar y velar por el correcto archivo de los documentos que se tramitan en esa dependencia y establecer sistemas de custodia y seguridad para los fondos, los ttulos valores, el efectivo, las chequeras, tarjetas dbito y crdito y otros documentos cuya prdida implique riesgo financiero para la empresa Las dems que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
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REA DE COMUNICACIONES
SUPERVISOR DE COMUNICACIONES Y SISTEMAS

DESCRIPCIN DEL CARGO Comunicaciones Gerente General Trabajador Oficial Persona con habilidades gerenciales, es lder de procesos y agente de cambio. Debe estar en la capacidad de Planear, dirigir, gestionar y coordinar procesos. Gran destreza de priorizar y conciliar los problemas. Excelente manejo de estrategias de comunicacin efectiva, y conocimiento de diseo grfico, debe ser creativo y tener aptitudes de liderazgo y trabajo en equipo. As mismo, debe conocer y manejar software, hardware y redes, y estar en capacidad de hacer mantenimiento correctivo y preventivo a los equipos de cmputo del rea administrativa del canal. Requisitos Ttulo profesional en Comunicacin Social, Mercadeo y Publicidad, Diseo Grfico, o afines. Dos (2) aos de experiencia relacionada al manejo de comunicaciones organizacionales. Experiencia acreditada en la coordinacin de redes y sistemas. Unidades de competencia Disear, coordinar y supervisar toda la comunicacin interna y externa del canal, as como establecer los lineamientos de manejo de marca y uso de la misma. Coordinar la ejecucin de los procesos tcnicos y operativos en cuanto a mantenimiento y soporte de red micros y atencin al usuario en el anlisis y ejecucin de proyectos en sistemas correspondientes a software y hardware. Procesos inherentes al cargo Gestin de Comunicaciones Gestin de Recursos Fsicos y Tecnolgicos Gestin de Programacin Mejoramiento Continuo rea Jefe Inmediato Naturaleza de la vinculacin Perfil Ocupacional RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO AREA COMUNICACIONES Coordinar las comunicaciones del Canal. Generar estrategias de comunicacin interna. Disear los lineamientos de la comunicacin externa para fortalecer la imagen de los programas y del Canal.
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Disear y ejecutar la estrategia de comunicaciones del Canal. Generar estrategias de comunicaciones para apoyar el desarrollo de concursos y promociones. Coordinar el desarrollo de la Intranet Coordinar la estrategia para el mantenimiento efectivo de la pgina web del canal. Crear estrategias grficas y de comunicaciones con el objetivo de fortalecer la imagen del canal a travs de los eventos. Contribuir en la formulacin del concepto de las autopromos del canal. Supervisar la elaboracin de los manuales de manejo de imagen corporativa y velar por su cumplimiento. Coordinar el monitoreo, seguimiento y desarrollo del canal en redes sociales (Twitter y Facebook). Recopilar material de prensa (resea, perfiles, material fotogrfico y de video) para la adecuada difusin de los programas del canal. AREA SISTEMAS Coordinar la ejecucin del mantenimiento de las redes de cmputo, mediante el sistema de backup. Supervisar el mantenimiento y control los discos que contienen los sistemas operativos. Supervisar los planes de contingencia en caso de fallas externas que afecten al servidor como y a las estaciones de trabajo. Supervisar el desarrollo de proyectos para optimizar la gestin y prestacin de servicios de sistemas. Supervisar las actividades para generar la automatizacin de procesos. Supervisar los estudios de factibilidad para la adquisicin de software y hardware. Supervisar los estudios tcnicos y evaluaciones en las licitaciones o contrataciones para la renovacin y actualizacin de software y hardware. Supervisar la planeacin y desarrollo de capacitacin a los usuarios en el uso de herramientas y programas de computacin y manejo de equipos. Gestionar el mantenimiento de los equipos. Supervisar la administracin de las redes de datos e imgenes. Coordinar los reportes a Gerencia sobre el funcionamiento de la red y las necesidades en materia de sistemas, soporte e infraestructura computacional. Las dems que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
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SOPORTE DE AUTOPROMOS
DESCRIPCIN DEL CARGO rea Comunicaciones Jefe Inmediato Coordinador de Comunicaciones y sistemas Naturaleza de la vinculacin Trabajador Oficial Perfil Ocupacional Persona organizada, con altos niveles de atencin y concentracin. Debe estar en la capacidad de tomar decisiones y seguir rdenes. Manejo ptimo del estrs, as como tolerancia a largas jornadas laborales. Debe tener liderazgo y capacidad de coordinacin y manejo adecuado de grupos de trabajo. Requisitos Un (1) ao de experiencia referida al cargo. Unidades de competencia Disear, coordinar, ejecutar y producir la comunicacin audiovisual del canal, autopromociones, etc. Procesos inherentes al cargo Gestin de Produccin Gestin de Comunicaciones Gestin Comercial y de Mercadeo Mejoramiento Continuo RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Coordinar la pre produccin, produccin y post produccin de las autopromos del canal Vigilar el correcto uso de la marca de CANAL TR3CE por parte de los dems programas Entregar a los programas los logos, promociones, cortinillas, etc, actualizados para su uso Producir los programas que le sean solicitados por la gerencia Entregar informes mensuales de las promociones y autopromociones del canal Disear la estrategia de emisin de las promociones y autopromociones del canal Apoyar la produccin a clientes externos Las dems que le sean asignadas segn la naturaleza de su cargo Cumplir con los horarios establecidos por el departamento de produccin.
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REA DE MERCADEO
SOPORTE DE MERCADEO
DESCRIPCIN DEL CARGO Mercadeo Coordinador de Presupuesto y Contabilidad Trabajador Oficial Persona organizada, con Excelente manejo del lenguaje, y de las relaciones interpersonales. Debe estar en la capacidad de tomar decisiones siguiendo los lineamientos de la organizacin. Debe ser creativa, asertiva y con capacidad de desarrollar propuestas que respondan a las necesidades de los clientes. Requisitos Dos (2) aos de experiencia relacionada al cargo. Unidades de competencia Vender pauta publicitaria del canal, mediante la implementacin de estrategias de apertura del mercado. Debe realizar llamadas y asistir a citas que permitan cerrar diferentes negocios, as como realizar el seguimiento y acompaamiento a los clientes. Procesos inherentes al cargo Gestin Comercial y de Mercadeo Gestin de Programacin Mejoramiento Continuo rea Jefe Inmediato Naturaleza de la vinculacin Perfil Ocupacional RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Prestar soporte a la funcin de mercadeo y ventas del canal. Ser el enlace entre la direccin de mercadeo y CANAL TR3CE. Colaborar en el diseo de la estrategia de mercadeo y ventas. Realizar llamadas y citas con posibles clientes. Cerrar Negocios de venta de pauta publicitaria. Realizar seguimiento a los diferentes negocios. Las dems funciones que le sean asignadas en razn a la naturaleza de su cargo.
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REA JURDICA Y ADMINISTRATIVA
DIRECTOR JURDICO Y ADMINISTRATIVO

DESCRIPCIN DEL CARGO Jurdica y Administrativa Gerente General Trabajador Oficial Persona con habilidades gerenciales, es lder de procesos y agente de cambio. Debe estar en la capacidad de Planear, dirigir, gestionar y coordinar procesos. Gran destreza de priorizar y conciliar los problemas. Excelente manejo de las relaciones interpersonales, y administracin ptima de los recursos. Requisitos Ttulo universitario en Derecho. Tres (3) aos de experiencia profesional especfica o relacionada. Unidades de competencia Coordinar y controlar las actividades concernientes al manejo de los recursos humanos de la entidad, as como asistir, asesorar y aconsejar a Teveandina tanto en derecho pblico como en derecho privado. Procesos inherentes al cargo Gestin Jurdica Administracin del Recurso Humano Gestin del Talento Humano Gestin de Recursos Fsicos y Tecnolgicos Gestin Documental Mejoramiento Continuo rea Jefe Inmediato Naturaleza de la vinculacin Perfil Ocupacional RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Formular los objetivos, polticas y programas administrativos, relacionados con el manejo de recursos, apoyo logstico y asesora administrativa y velar por su cumplimiento. Presentar a la gerencia los planes y programas de la empresa que tengan relacin con las dependencias a su cargo; impartir las instrucciones necesarias y controlar la eficiencia de la ejecucin de las actividades implicadas. Coordinar las actividades relacionadas con la adquisicin, almacenamiento y suministro de los elementos, materiales y equipos que requieran las diferentes reas. Colaborar en la elaboracin el plan anual de compras de acuerdo con los requerimientos suministrados por las reas de la Entidad. Coordinar y controlar la prestacin de los servicios generales, de mantenimiento, vigilancia, aseo, mensajera, y dems que se requieran para el correcto funcionamiento de Teveandina Ltda. Coordinar las actividades de las reas de almacn, archivo y servicios generales. Autorizar el trmite de los asuntos administrativos de la Divisin. Colaborar en la realizacin de las licitaciones pblicas necesarias que conforme con la Ley deban realizarse para la adquisicin de bienes y servicios requeridos por Teveandina Ltda. Colaborar en la elaboracin del Presupuesto de Gastos de Funcionamiento de la Divisin.
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Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requerida. Asistir y aconsejar en materia jurdica a la Junta Administradora Regional, la Gerencia y los diferentes departamentos del canal, y atender los asuntos de ndole legal de TEVEANDINA. Regular la elaboracin de conceptos o cometarios, sobre nuevos reglamentos relacionaos con televisin regional, que vayan a ser expedidos por la Comisin Nacional de Televisin o por el Congreso de la Repblica. Asentar la preparacin de los pliegos de condiciones para las licitaciones y concursos pblicos, solicitudes pblicas y solicitudes directas de ofertas; revisar los aspectos legales de las propuestas u ofertas que se presenten, atender las consultas jurdicas de los interesados y asistir a las audiencias que se realicen durante el trmite. Apoyar la elaboracin de minuta para los contratos, reglamentos, resoluciones, circulares, estatutos internos y dems documentos con alcance jurdico y velar por la publicidad oficial de los mismos, cuando deba cumplirse este requisito. Estudiar y aprobar las minutas que sirvan para los contratos que tengan origen en la entidad. Igualmente, revisar y aprobar la minutas de contratos preparadas en otras entidades, cuando deba suscribirlos el Gerente. Elaborar las minutas de las escrituras pblicas para la reforma de los estatutos y de cualquier otra negociacin que requiera de este medio para su perfeccionamiento y tramitar su otorgamiento y requisito ante las oficinas competentes. Adelantar, atender y controlar el desarrollo de los procesos en que la entidad sea demandante o demandada y realizar el seguimiento a la actuacin de otros abogados, cuando los asuntos les sean asignados. Actuar como secretario de la Junta Administradora Regional y de lo diferentes comits. Salvaguardar y llevar al da los libros de actas de las diferentes Juntas y Comits. Contribuir con nuevos elementos de juicio para la toma de decisiones en la formulacin de planes, programas y proyectos del canal. Revisar para su aprobacin las plizas de garantas y dems requisitos exigidos a los contratistas para el perfeccionamiento de los contratos, as como llevar el registro y control de las mismas. Absolver consultas y emitir conceptos jurdicos y prepara la respuesta correspondiente a la correspondencia de carcter legal que reciba la entidad. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios e investigaciones, que permitan mejorar la prestacin de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimento de los planes, proyectos y programas. Rendir los informes que le sean solicitados y los que normalmente deban presentarse acerca de la gestin del rea de desempeo. Asistir al Gerente y por su conducto a las dependencias del Canal en el conocimiento y trmite de conceptos, fallos y asesoras de los asuntos jurdicos que les corresponda resolver, bien por ser de su directa competencia, o por delegacin de funciones y, en general, en todas las actuaciones que comprometan la posicin institucional jurdica de la entidad. Asesorar al Gerente y a las dependencias internas del Canal en la elaboracin de los proyectos, conceptos, resoluciones, acuerdos que se deban expedir o hayan de someterse a la Junta Administradora Regional o a los organismos de control y vigilancia. Elaborar en coordinacin con las diferentes reas los actos administrativos que el desarrollo del objeto social del Canal sean necesarios, vigilando su constitucionalidad y legalidad.
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Absolver las consultas que sobre interpretacin y aplicacin de las disposiciones legales relativas a la prestacin del servicio de televisin y de las dems fronteras jurdicas que apliquen al funcionamiento legal del canal, y que realicen las dependencias del canal. Absolver las consultas que formulen los organismos de control de todo orden administrativo. Elaborar jurdicamente los proyectos de contratos de que pretenda desarrollar la Gerencia del canal y las dems reas en desarrollo del objeto social. Proyectar las respuestas de los derechos de peticin, y agotamiento de la va gubernativa. Compilar y concordar las normas legales relacionadas con el servicio de televisin pblica regional. Orientar a las dependencias del canal en la correcta aplicacin de las normas que rigen para el desarrollo del objeto social del canal. Estudiar y conceptuar sobre las peticiones relacionadas con las consultas de orden jurdico que le sean formuladas a la oficina jurdica. Notificar y comunicar los actos administrativos que se expidan en ejercicio de la funciones administrativas del canal. Acatar y aplicar a las decisiones y recomendaciones de las entidades que ejercen el control y vigilancia del canal. Representar judicialmente al Canal. Coordinar con las dependencias la adopcin de una doctrina e interpretacin jurdica que comprometa la posicin institucional. Atender y vigilar las tutelas, acciones de cumplimiento, conciliaciones y cumplimiento de sentencias en las que tenga inters el canal y/o que sean de obligatorio cumplimiento. Coordinar con cada rea responsable la proyeccin de respuesta a los derechos de peticin por los que deba responder en forma directa a los ciudadanos que los formulen. Las dems que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
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ADMINISTRADOR DE ALMACN Y ARCHIVO

DESCRIPCIN DEL CARGO rea Jurdica y Administrativa Jefe Inmediato Director Jurdico y Administrativo Naturaleza de la vinculacin Trabajador Oficial Perfil Ocupacional Persona organizada, con capacidad de planear y administrar los recursos. Debe ser asertiva. Requisitos Formacin certificada en administracin de almacn y archivo. Dos (2) aos de experiencia especfica o relacionada al cargo. Unidades de competencia Recibir, codificar e inventariar los equipos, materiales y suministros que sean adquiridos por el Teveandina y llevar el archivo general de la entidad. Procesos inherentes al cargo Gestin de Recursos Fsicos y Tecnolgicos Mejoramiento Continuo RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Recibir del proveedor los elementos solicitados, verificando que se cumplan las condiciones de compra preestablecidas, controlar que las rdenes de compra y pedidos lleguen en las fechas pactadas, de lo contrario informar a su superior inmediato. Reportar a la contralora y dems entes de vigilancia y control, los informes requeridos, que competen a su actividad. Reportar a quien corresponda las novedades sobre los activos del TEVEANDINA. Realizar anualmente en presencia de las personas designadas por el canal, al inventario fsico de los bienes de la entidad, sealando los faltantes y los sobrantes y elaborar el informe correspondiente. Elaborar los informes correspondientes con la entrega de los elementos y activos ya sean que estn en buen o mal estado. Presentar el inventario fsico pormenorizado de las existencias en almacn con la periodicidad que las normas fiscales y administrativas lo indiquen. Recibir, clasificar y organizar tcnicamente los documentos y expedientes que archivan los diferentes departamentos. Garantizar la custodia, almacenamiento y conservacin de la documentacin producida tanto interna como externamente en los archivos de la entidad. Cotizar, elaborar la orden de compra, recibir y entregar los bienes que adquiera Teveandina Ltda., por cualquier concepto. Responder por la entrega oportuna de los elementos requeridos por las diferentes dependencias de Teveandina Ltda, programando y realizando los trmites necesarios conforme a las normas administrativas, legales y fiscales a que haya lugar. Velar por la colocacin de las placas distintivas de Teveandina Ltda., en los elementos devolutivos de propiedad de la Entidad. Elaborar las rdenes de alta y baja que se produzcan por ingreso y egreso de bienes del almacn de Teveandina Ltda. Realizar la permanente actualizacin de los registros de los inventarios de los elementos devolutivos en servicio.
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Realizar y responder por las bajas definitivas de bienes y verificar que se efecten con el lleno de los requisitos establecidos en los procedimientos correspondientes. Presentar los informes administrativos, fiscales y de control interno en los perodos y plazos establecidos y solicitados. Presentar informes estadsticos de consumo que sirvan de soporte para la preparacin del plan de compras. Planear, proponer y coordinar las actividades del archivo central de Teveandina Ltda., y verificar su ejecucin. Administrar los recursos materiales y tcnicos del archivo central Colaborar en la seleccin de los documentos archivsticos de valor permanente e histrico a preservar y otros que ameriten su conservacin en forma temporal. Recibir y colaborar en la transferencia de la documentacin de los archivos ejecutivos al archivo central. Administrar y proteger la integridad de los documentos puestos bajo su custodia. Clasificar, codificar y ordenar los diferentes tipos documentales para su respectivo archivo. Atender eficazmente las preguntas y solicitudes de prstamo de documentacin cuando sta sea procedente y segn la normatividad y procedimientos vigentes. Llevar el registro y control de prstamo de documentos de archivo. Coordinar las operaciones de archivo de los documentos y elaborar las guas necesarias para su correcta ubicacin. Coordinar lo referente a trmites y dems asuntos administrativos que deban surtirse con el Archivo General de la Nacin. Las dems que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
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ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y DE PLANEACIN

DESCRIPCIN DEL CARGO rea Jurdica y Administrativa Jefe Inmediato Director Jurdico y Administrativo Naturaleza de la vinculacin Trabajador Oficial Perfil Ocupacional Persona organizada, con capacidad de tomar decisiones y seguir rdenes. Debe tener iniciativa y demostrar proactividad. Adecuada disposicin para el trabajo en equipo. Requisitos Dos (2) aos de experiencia relacionada al cargo. Unidades de competencia Apoyar las labores administrativas, manejando la documentacin, relaciones con los empleados y con clientes. Asegurar que la documentacin Procesos inherentes al cargo Administracin del Recurso Humano Gestin del Talento Humano Gestin de Recursos Fsicos y Tecnolgicos Gestin Documental Planeacin Estratgica Mejoramiento Continuo RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Organizar y clasificar la documentacin que llega a las reas administrativa y de Planeacin Colaborar en la elaboracin de informes las reas administrativa y de Planeacin. Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de las reas. Participar en el estudio y anlisis de nuevos procedimientos y mtodos de trabajo. Realizar solicitudes de dotacin de equipos y materiales para la dependencia. Llevar registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia. Recibir y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, mquinas y/o equipos de la entidad. Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos. Brindar apoyo logstico en actividades especiales. Recopilar, clasificar y analizar informacin para los planes y programas. Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad. Archiva y lleva el control de los documentos de las reas. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Las dems que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo
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RECEPCIONISTA
DESCRIPCIN DEL CARGO rea Jurdica y Administrativa Jefe Inmediato Director Jurdico y Administrativo Naturaleza de la vinculacin Trabajador Oficial Perfil Ocupacional Persona organizada, con altos niveles de atencin y concentracin. Debe estar en la capacidad de tomar decisiones y seguir rdenes. Excelente manejo de las relaciones interpersonales, y control de las emociones. Requisitos Un (1) ao de experiencia relacionada al cargo. Unidades de competencia Ser el enlace de las comunicaciones tanto verbales como escritas del Canal 13, y manejar las PQR de los usuarios. Procesos inherentes al cargo Mejoramiento Continuo RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Atender el conmutador y proporcionar la informacin a su disponibilidad o canalizar las inquietudes a la respectiva dependencia. Atender al pblico que ingresa a las instalaciones y suministrarles la informacin requerida. Anunciar con previa anticipacin las visitas respectivas a las dependencias y hacerlos resumir con la autorizacin adecuada, o restringirla si es necesario. Realizar las llamadas que le sean solicitadas, registrando el nombre del solicitante, telfono, ciudad y destinatario. Reportar a su jefe inmediato daos tanto en las lneas como en los equipos de uso. Informar a los clientes de Teveandina Ltda. Acerca de los diferentes servicios y programas de la Entidad. Desempear funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucin de las actividades inherentes a su cargo. Llevar un control sobre el ingreso de visitantes a las instalaciones del Canal. Solicitar un documento diferente a la Cdula de Ciudadana y entregar la ficha de visitante a quienes soliciten el ingreso a la Entidad. Cuidar y responder por el Conmutador, la fotocopiadora y el equipo de CCTV. Dar el trmite que corresponda a las solicitudes de mensajera requeridas por las diferentes dependencias de Teveandina Ltda. Velar por el adecuado registro y manejo de la correspondencia. Las dems que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
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ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES

DESCRIPCIN DEL CARGO rea Jurdica y Administrativa Jefe Inmediato Director Jurdico y Administrativo Naturaleza de la vinculacin Trabajador Oficial Perfil Ocupacional Persona organizada, ordenada y capaz de seguir rdenes. Manejo adecuado de las relaciones interpersonales. Requisitos Un (1) ao de experiencia relacionada al cargo. Unidades de competencia Atender el servicio de cafetera para los funcionarios y visitantes del canal y realizar las actividades de aseo de la sede Procesos inherentes al cargo Mejoramiento Continuo (PE-MC) RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Atender las reuniones de trabajo, que se ejecuten en el Teveandina y teniendo con previo aviso todo lo necesario para la mismas. Informar al jefe inmediato todo los daos en la sede, las necesidades de elementos de cafetera, aseo y utensilios de cocina. Realizar toda clase de labores de limpieza en pisos, baos, ventanas, paredes, muebles de oficina, mquinas y equipos sencillos. Recolectar los desechos provenientes de las diferentes dependencias de Teveandina Ltda. Atender el servicio de cafetera de acuerdo con las necesidades de la Entidad. Responder por los elementos y equipos a su cargo. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
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MANTENIMIENTO
DESCRIPCIN DEL CARGO rea Jurdica y Administrativa Jefe Inmediato Director Jurdico y Administrativo Naturaleza de la vinculacin Trabajador Oficial Perfil Ocupacional Persona organizada y responsable. Debe estar en la capacidad seguir rdenes. Se requiere de un adecuado estado de salud. Requisitos Un (1) ao de experiencia relacionada al cargo. Unidades de competencia Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo, as como adecuaciones de la sede, escenografas, etc. Procesos inherentes al cargo Mejoramiento Continuo RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO Mantenimiento preventivo y correctivo de las reas administrativas y tcnicas del canal. Mantenimiento de cableados estructurales de las redes telefnicas, de sistemas, elctricas y de reas de produccin, postproduccin y emisin. Mantenimiento preventivo y correctivo de las reas fsicas del canal, as como sus inmuebles. Evaluar y hacer seguimiento para programar mantenimientos a los sistemas de reserva de servicios pblicos (Agua, luz, UPS y telfono) Mantenimiento de las escenografas y elementos de estudio Notificar al rea correspondiente los requerimientos de materiales para la realizacin de su trabajo. Las dems que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
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2012

MANUAL DE PERFILES, COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES

Decreto 2539 de 2005

Compromiso con la Organizacin

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

PROFESIONAL DE CONTROL INTERNO

REA TCNICA Y DE PRODUCCIN

COORDINADOR TNICO Y DE PRODUCCIN

COORDINADOR DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD

Procesos inherentes al cargo

COORDINADOR DE TESORERA Y FACTURACIN

SUPERVISOR DE COMUNICACIONES Y SISTEMAS

REA JURDICA Y ADMINISTRATIVA

DIRECTOR JURDICO Y ADMINISTRATIVO

ADMINISTRADOR DE ALMACN Y ARCHIVO

ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y DE PLANEACIN

ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES

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