Actividades de Los Departamentos Administrativos

EDUC
UNIDAD EDUCATIVA AMELIA GALLEGOS DAZ

DARQUEA 11-01 ENTRE OLMEDO Y CHILE: TELF: 2964-130 CASILLA 034
E-mail: ameliagallegosd@gmail.com
RIOBAMBA ECUADOR U.A Talento Humano
ACTIVIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS
SECRETARA o o o o o o o o o o o o o o Registro de informacin administrativa y acadmica en el sistema operativo. Organizar, centralizar y actualizar la estadstica del plantel. Supervisar la organizacin centralizacin del archivo del establecimiento. Realizar las convocatorias a sesiones ordinarias y extraordinarias de Consejo Ejecutivo y Junta General de Directivos. Tramitar la correspondencia oficial, fsica y virtual, control de ingreso y egreso de la misma. Redaccin de actas y resoluciones de Consejo Ejecutivo. Junta General y Gobierno Escolar. Llevar los libros, registros y formularios y dems documentos oficiales concernientes a la actividad escolar. Redacta y organiza la correspondencia para la gestin administrativa del Rectorado y Vicerrectorado. Conferir previo decreto del Rector copias certificadas de los documentos solicitados por clientes externos e internos. Brindar atencin oportuna a los clientes internos y externos de la institucin. Operar el sistema de calificaciones para la entrega oportuna de reportes informativos y promociones. Cumplimiento al proceso de admisin de estudiantes de cada ao lectivo segn la planificacin del Rectorado. Colaborar en la organizacin de eventos de carcter social, cultural y deportivo de la institucin. Cumplir con todas las actividades institucionales solicitadas por las autoridades-
COLECTURA o o o o Elaboracin de roles de pago del personal que labora en la Institucin. Elaboracin de Reformas Web, movimientos de personal en el sistema Esiprem. Elaboracin de modificaciones presupuestarias. Elaboracin de la programacin indicativa anual.
EDUC

o o o o o o o o o o o o
Ingreso de informacin al SIME Declaracin del Impuesto a la Renta mensual. Registro de novedades del personal del plantel en la historia laboral del IESS. Elaboracin de la programacin financiera grupo 51,53 y 84 Elaboracin de comprobante nico de registro, ejecucin de ingresos y gastos. Generacin de archivos y nminas de sueldos y terceros en el sistema Esiprem. Consulta de la cuota del devengado en cada una de las partidas presupuestarias. Elaboracin de la Proforma Presupuestaria. Elaboracin de anexos SRI mensuales Informa de ingresos y gastos al Consejo Ejecutivo. Presentacin de informacin a entes reguladores, gubernamentales ministerio de Educacin y Finanzas. Actualizacin de clave de usuario para el sistema Esiprem y Esigep.
GUARDA ALMACN
o o o o o o o o o
Ejecutar la recepcin, almacenamiento temporal, custodia y control de activos fijos y Bines no depreciables. Realizar la entrega de bienes a jefes departamentales, funcionarios, estudiantes previa autorizacin de la mxima autoridad del Plantel. Llevar registros de los activos fijos y bienes no depreciables, detallando marca, modelo, color, tipo serie, cdigo, valor, etc. Suministrar oportunamente los activos, bienes no depreciables y existencias para consumo. Entregar a contabilidad el inventario anual actualizado o con corte a la fecha que disponga la mxima autoridad. Informar a la mxima autoridad sobre los bienes que estn para dar de baja. Participar en los trmites de Baja de los Bienes. Mantener el control y registro sobre el traslado de bienes. Mantener un archivo actualizado de documentos que respaldan las acciones.
EDUC

o o
Elaborar informes de existencias para consumo, activos y bienes no depreciables. Informacin oportuna a los entes internos y externos.
BIBLIOTECA o o o o o o o o
Atencin al pblico y registro en obras solicitadas para su investigacin. Asesoramiento en la bsqueda de temas de investigacin, alumnos y pblico en general. Realizar el ingreso de libros al inventario. Mantenimiento de libros y colecciones por reas. Atencin en la videoteca y registro de firmas. Colaboracin en las actividades pedaggicas y culturales que se realizan en la dependencia de Biblioteca. Colaboracin ocasional en otras dependencias administrativas de acuerdo al pedido de las autoridades. Coordinacin y control de las salas de audio visuales de la institucin.
DEPARTAMENTO MDICO Y ODONTOLGICO o o o o o o o o o o o
Atencin mdica y odontolgica a estudiantes, docentes y padres de familia. Aperturas de historias clnicas y partes diarios. Charlas educativas a los estudiantes. Chequeo mdico y odontolgico y elaboracin de certificados mdicos a los deportistas. Manejo y seguimiento de casos especiales en coordinacin con el DOBE Coordinar el programa de vacunacin. Atencin mdica a maestros , personal administrativo y de servicio afiliados al anexo del IESS. Elaboracin del manual de procedimientos y emergencia de erupcin volcnica. Programa de desparasitacin. Control de expendio de alimentos en el bar de la institucin. Formacin del comit de manejo de desechos txicos.
DEPARTAMENTO DE CONSEJERA ESTUDIANTIL
EDUC

o o o o o o o o o o o o o
Atencin integral a los estudiantes en el proceso de formacin. Elaboracin de las nminas de estudiantes al inicio del ao lectivo mediante el estudio psicopedaggica. Elaboracin de registros acumulativos de los estudiantes de octavos y nuevos de la institucin. Actualizacin de datos de los estudiantes. Acompaamiento en el rendimiento acadmico. Investigacin psicopedaggica sobre actitudes e intereses y vocaciones profesionales. Charlas motivacionales a todo el alumnado. Detectar problemas de aprendizaje y sus posibles soluciones. Reuniones permanentes con los padres de familia. Apoyo en las adaptaciones curriculares, para los estudiantes con necesidades educativas especiales. Sensibilizacin a los estudiantes para una buena convivencia escolar. Apoyo sicolgico a las estudiantes embarazadas y su preparacin para que asuman su rol de madre. Informacin oportuna de casos especiales a tutores, padres de familia, inspectores para buscar en conjunto posible soluciones.
PERSONAL DE SERVICIO o o o o o o o Recibir y distribuir la correspondencia a diferentes funcionarios de la institucin. Realizar el mantenimiento de la infraestructura fsica de la institucin. Ejecutar la limpieza de oficinas, aulas, bateras sanitarias y areas de recreacin. Apoyar en el cuidado de la integridad fsica de los estudiantes. Atencin calidad y oportuna de los usuarios internos y externos de la institucin. Colaboracin en la ejecucin de tareas administrativas como fotocopiado. Realizar los turnos de guardiana con responsabilidad y eficacia, cumpliendo los horarios establecidos.
DESCRIPCION MANUAL DE FUNCIONES
EDUC

IDENTIFICACIN DEL PUESTO OBJETIVO RESUMEN PUESTO RELACIONES
RECTOR (A) Propender a la buena marcha de la institucin, en un ambiente de respeto, consideracin para el mejor
DEBERES
DEL Planifica, organiza, dirige, coordina, controla y evala actividades administrativas, financieras y acadmicas de la institucin. Nivel uno: Ministerio de Educacin y Direccin Distrital de Educacin, Consejo Ejecutivo, Junta General de Directivos y Profesores. desenvolvimiento. Todos los miembros de la comunidad Educativa. Art. 44 del Reglamento de la Ley Orgnica de Educacin Intercultural . Cdigo de Convivencia Ley Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP). Ley Orgnica de Administracin Financiera y Control VICERRECTOR (A) Planifica, coordina y supervisar las actividades acadmicas de la institucin procurando la cooperacin permanente de los docentes de la comunidad educativa.
IDENTIFICACIN DEL PUESTO OBJETIVO
RESUMEN PUESTO RELACIONES
DEL Responsable de la planificacin, organizacin, supervisin, evaluacin y desarrollo acadmico en coordinacin con el Rector. Nivel uno: Rector (a), Consejo Ejecutivo, Junta General de Directivos y Profesores. Nivel dos: reas de estudio, comisiones permanentes, Inspectores, CDE y profesores.
EDUC

DEBERES
Art. 45 del Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural. Cdigo de Convivencia
INSPECTOR (A) GENERAL
Ayudar al cumplimiento de la misin, visin y polticas institucionales a travs de la orientacin y administracin disciplinaria y asistencia. DEL Planifica, dirige, controla el cumplimiento de las labores acadmicas y administrativas respecto a la asistencia y disciplina. Nivel uno: Rector(a), Vicerrector(a), Ministerio de Relaciones Laborales, Departamento de Recursos Humanos DECH, Consejo Ejecutivo, Junta General de Directivos y Profesores. Nivel dos: Personal Docente, Discente, Administrativo y de Servicios. Art. 23 de la LOSEP. Art.118 del Reglamento de la LOSEP. Art.80-81-82-83-84 de la Ley Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP). Cdigo de Convivencia.
DEBERES
EDUC

IDENTIFICACIN DEL PUESTO OBJETIVO RESUMEN PUESTO
COORDINADOR (A) CONSEJO DE ORIENTACIN Y BIENESTAR ESTUDIANTIL Planificar, coordinar y ejecutar las actividades del departamento de orientacin y bienestar estudiantil. DEL El COBE al ser un organismo responsable de organizar, investigar, planificar, ejecutar, coordinar, asesorar y evaluar las acciones de orientacin y bienestar estudiantil, requiere del personal especializado en PSICOLOGA EDUCATIVA. Es la columna vertebral de una Institucin Educativa. Nivel uno: Rector(a), Vicerrector(a), Consejo Directivo, Inspector General, Conejo Directivo, Junta General de Directivos y Profesores, Consejo de Orientacin y Bienestar Estudiantil Institucional y Provincial. Nivel dos: miembros del CDE, docente, estudiantes, padres de familia. Reglamento Especial de Orientacin Educativa y, Bienestar Estudiantil. Reglamento Interno.
RELACIONES
DEBERES
EDUC

PSICLOGO (A) ORIENTADOR (A)
Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del plan anual de orientacin para el diagnstico psicopedaggico y problemas de conducta, emocionales y de rendimiento que presentaren los estudiantes y acompaar para lograr la superacin de problemas y mejoramiento acadmico y desarrollo armnico de la personalidad. Recopila datos psicopedaggicos de los estudiantes, realiza acciones preventivas relacionadas con el comportamiento y rendimiento acadmico y gua a los estudiantes en el descubrimiento de sus aptitudes e inclinacin vocacional. Nivel uno: Rector(a), Vicerrector(a), Inspector(a) General, Coordinador del DCE. Nivel dos: estudiante, personal de servicios, y padres de familia. Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural, Reglamento Especial de Orientacin Educativa y Bienestar Estudiantil (art. 23) Cdigo de Convivencia.
RESUMEN DEL PUESTO
RELACIONES
DEBERES
DOCENTES
Formar bachilleres con buen nivel cientfico y humanista para acceder a los estudios de superiores o desempeo laboral.
EDUC

RESUMEN DEL Planifica, ejecuta y evala los procesos de enseanzaPUESTO aprendizaje de acuerdo a los adelantos cientficos, tecnolgicos y nuevas tendencias pedaggicas del mundo actual. RELACIONES Nivel uno: Rector(a), Vicerrector(a), Consejo Directivo, Junta General de Directivos y Profesores, Inspector General, Director de rea. Nivel dos: Estudiantes, Padres de Familia, Servicios Generales. Art. 10 De la Ley Orgnica de Educacin Intercultural Bilinge Reglamento de la LOEI. Cdigo de Convivencia.
DEBERES
EDUC

MANUAL DE FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO IDENTIFICACIN DEL PUESTO OBJETIVO RESUMEN PUESTO RELACIONES SECRETARIA Realizar las actividades encomendadas con eficiencia y eficacia. DEL Ejecucin de labores de secretariado del colegio, es responsable del manejo, cuidado y conservacin de los documentos de la institucin. Nivel uno: Rector(a), Vicerrector(a), Consejo Directivo, Jefe de la UATH, Directores de rea. Nivel dos: Oficinistas auxiliares, estudiantes y auxiliares de servicios Art. 57 del Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural, Ley, y Reglamento de Ley Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP). servicio Civil y Carrera Administrativa, Art.23-24 de LOSEP, Cdigo de Convivencia, tareas tpicas del manual de clasificacin de puestos para el sector educativo.
DEBERES
OFICINISTA Contribuir y ejecutar actividades encomendadas con eficiencia, eficacia a su persona DEL Colaboracin en la ejecucin de tareas de apoyo administrativo de la secretara u otras dependencias asignadas por las autoridades correspondientes.
RESUMEN PUESTO
EDUC

RELACIONES
Nivel uno: Rector(a), Vicerrector(a),Jefe UATH, Jefes Departamentales, Directores de rea. Nivel dos: personal de servicios. Art.24, 25 y 26 de la LOSEP y la Ley Orgnica de Servicio Pblico (LOSEP). Cdigo de Convivencia y tareas tpicas del manual de clasificacin de puestos para el sector educativo.
DEBERES
COLECTOR (A) Planificar y ejecutar las actividades econmicas y financieras de la institucin.
RESUMEN PUESTO
DEL Responsable del manejo y distribucin de los recursos econmicos propios y presupuestarios del plantel. Nivel uno: Rector, Consejo Directivo, Vicerrector, Jefe de la UATH, Presidente Comit Central de Padres de Familia. Nivel inferior: Guardalmacn, estudiantes, auxiliar de servicios
DEBERES
Art. 22-23-24 del Reglamento de la Ley Orgnica Servicio Pblico. Cdigo de Convivencia y tareas tpicas del manual de clasificacin de puesto para el sector educativo.
EDUC

IDENTIFICACIN DEL PUESTO OBJETIVO RESUMEN PUESTO RELACIONES
GUARDA ALMACN Custodiar y preservar los bienes y materiales de la institucin para la optimizacin y servicio correcto.
DEL Controla, contabiliza y registra y actualiza inventarios de los bienes y materiales a su cargo y realiza la entrega-recepcin correspondiente. Nivel uno: Rector(a), Vicerrector(a), Jefe de UARHs, Colector. Nivel dos: Estudiantes, auxiliares de servicios. Art. 133 del Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural , Ley, y Reglamento Ley Orgnica se Publico. Art. 25 y 26 de LOSEP. Art. 28, 29, 30 y 31 Reglamento a la LOSEP y tareas tpicas del manual de clasificacin de puesto para el sector educativo. BIBLIOTECARIA Facilitar la bibliografa y medios informticos requeridos por autoridades, personal, docentes y estudiantes para la investigacin bibliogrfica y ejecucin de tareas durante l proceso educativo. DEL Organiza, registra y custodio y salvaguarda los bienes a su cargo, adems revisa, controla la distribucin y recuperacin de textos y material de audiovisuales. Nivel uno: Rector(a), Vicerrector(a), Jefe (a) de UATH. Nivel dos: Estudiantes, Auxiliares de servicios.
DEBERES
EDUC

DEBERES
Art. 132 del Reglamento General a la Ley Orgnica de Educacin Intercultural, Ley, y Reglamento de la Ley Orgnica de Servicio Pblico, Art. 25.26, 28, 29, 30 y 31, Reglamento a la LOSEP. Reglamento Interno. Tareas tpicas del manual de clasificacin de puesto para el sector educativo.
EDUC

IDENTIFICACIN DEL MDICO PUESTO
OBJETIVO
RESUMEN PUESTO
Atender eficientemente la salud de los estudiantes, profesores y personal administrativo durante el horario establecido. DEL Planifica y ejecuta las actividades y proyectos inherentes a su profesin. Elabora un calendario de conferencias e imparte charlas sobre temas de su profesin cuando fuere requerido. Coordina y dirige programas de salud preventiva que determinen las autoridades, los organismos competentes o situaciones de riesgo sanitario del entorno. Nivel uno: Rector(a), vicerrector(a), jefe de la UARHs, coordinador del DOBE, consejo de orientacin. Nivel dos: estudiantes, personal de servicios. Ley Orgnica de Educacin Intercultural; Ley Orgnica de Servicio Pblico y su Reglamento.
RELACIONES
DEBERES
IDENTIFICACIN DEL
ODONTLOGO Atender eficientemente a los estudiantes en salud bucal dentro del horario establecido.
PUESTO OBJETIVO
RESUMEN PUESTO
DEL Planifica y ejecuta las actividades y proyectos inherentes a su

profesin. Elabora un calendario de conferencias e imparte charlas sobre temas de su profesin cuando fuere requerido. Coordina y dirige programas de salud bucal preventiva que determinen las autoridades, los organismos competentes o situaciones de riesgo sanitario del entorno.
RELACIONES
Nivel uno: Rector(a), vicerrector(a), jefe de la UARHs, coordinador del DOBE, consejo de orientacin. Nivel dos: estudiantes, personal de servicios.
EDUC

DEBERES
Ley Orgnica de Educacin Intercultural Ley Orgnica de Servicio Pblico, y Reglamento , Cdigo de Convivencia.
AUXILIAR DE SERVICIOS -Tramitar la correspondencia externa e interna con prontitud y oportunidad para contribuir con el cumplimiento eficiente de las actividades programadas por los diferentes estamentos de la institucin. -Velar por la seguridad, aseo y ornato del colegio y - Reparar el deterioro de los bienes de la institucin.
RESUMEN DEL PUESTO Ejecucin de labores de guardiana, mensajera, aseo, entrega y recepcin de correspondencia y documentacin de la institucin. Vigilancia de las instalaciones, bienes y materiales de propiedad del Colegio.
RELACIONES
DEBERES
Nivel uno: Rector(a), Vicerrector(a), Jefe de la UATH, Docentes, Personal Administrativo. Nivel dos: estudiantes. Cdigo de Trabajo, Cdigo de Convivencia.

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