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Es una comunicacin que tiene carcter documental y utilizan las empresas para ponerse en contacto con los clientes,

proveedores, entidades, etc. Tiene importancia ya que contribuye a crear una imagen de la empresa y ayuda a coordinar actividades comerciales. Se realizan cartas para ofrecer productos, notificar promociones, realizar pedidos, solicitudes, demandas de pagos, presentacin de personas, etc. Esta carta solo sirve para hacer comunicado de compra y venta de cualquier producto Ejemplos de cartas comerciales Carta 1: Avenida Las Flores n 123456789 Atentamente: Departamento de RR.PP Black & White Furniture Telfono: 55 55 55 55 Lunes, 16 de abril de 2012 Asunto: Invitacin a presentacin de materiales de temporada Estimada/o cliente: Por medio de la presente, tenemos el agrado de invitarlo a la inauguracin de nuestra exposicin anual de materiales de temporada que se realizar en el saln principal de nuestras instalaciones a las 4:00 pm del da Viernes 27 del presente mes. Al trmino del evento, le pedimos nos honre con su presencia en el comedor general donde disfrutaremos de una exquisita barra de sushi adems de nuestro tradicional brindis. De manera adicional le comentamos que como cada ao dispondremos de nuestra acostumbrada rea de juegos infantiles donde los ms pequeos podrn disfrutar la estancia mientras usted se deleita recorriendo los ms de 3,000 m2 de exhibicin.

Sin otro particular, propicio la ocasin para enviarle un cordial saludo. Atentamente: John Doe Director de RR.PP. Black and White Furniture Carta 2: Grupo Tecnologa X Avenida Lorem Ipsum # 69 Col. Consectetur Cp. 12345 Mxico, Distrito Federal Mxico, DF, 3 de Noviembre de 2012 Lic. John Doe Director Colegio Lorem Ipsum Calle de los nmeros # 69 Colonia Esparta C.P. 12345 Mxico, Distrito Federal Estimado Lic. Doe Por medio de la presente deseamos recordar nuestra conversacin telefnica del da 27 de Septiembre del ao en curso en la cual acord liquidar su saldo de $50,000 MXN por concepto de 5 computadoras de la marca Dell. Sin embargo, y a pesar de lo acordado, hemos descubierto que hasta el da de hoy no ha realizado pago alguno y debido a que nuestro Departamento de Crdito y Cobranza tampoco ha obtenido respuesta de su parte nos vimos en la lamentable necesidad de iniciar un procedimiento jurdico en su contra, en

concordancia a lo establecido en el contrato que usted tuvo a bien firmar al comprar el equipo de cmputo antes mencionado. Para suspender el avance de este proceso jurdico es necesario que se presente en nuestra sucursal en un plazo no mayor a 3 das hbiles para saldar el total de su adeudo. Le enviamos un cordial saludo y quedamos en espera de su oportuna respuesta. Atentamente Jane Doe Departamento de Crdito y Cobranza

Para una mayor explicacin, le dejamos dos ejemplos de carta comercial para presentacin de empresa: Modelo de carta comercial para presentar una empresa 1 : CONTINENTAL (MEMBRETE DE LA EMPRESA) Av. Javier Prado 2345 Lima Telf. 3092370 Ciudad, 11 de julio de 2010 INKOR Av. Lima Muy Sres. mos El motivo de esta carta es para saludarlo cordialmente y, a la vez, presentarle a nuestra empresa distribuidora de todo tipo de artculos de oficina, de gran variedad y de las mejores marcas. Asimismo, queremos aprovechar para manifestarle que estamos a su disposicin para servirle. Por tal motivo, estaremos atentos para resolver sus dudas y necesidades. Sin otro particular, nos despedimos de usted, agradeciendo su disposicin para atender esta carta. Quedamos a espera de su pronta comunicacin. Atentamente, S.A 123

Benavides

Roca

Continental Departamento de Ventas Modelo de carta comercial para presentar una empresa 2 : CEMENTOS INCA Calle Los Pinos 234 Camacho Telfono: 7896543 Ciudad, Augusto Gerente INCOR Av. Lima 22 de setiembre Morales de

(MEMBRETE)

2010 Torres S.A. 123

Benavides

Roca

Estimado Sr. Gerente: Por medio de esta carta, lo saludo cordialmente y me presento ante usted para exponerle los servicios de nuestra empresa Cementos Inca S.A. Cementos Inca S.A es una empresa especializada en la produccin y comercializacin del cemento de mejor calidad del pas y con mayor preferencia por parte de los maestros obreros a nivel nacional. Es una empresa con muchos aos de experiencia en el sector, pero siempre capacitndonos y modernizndonos, razn por la cual hoy le ofrecemos una nueva y mejorada presentacin que nos gustara mostrarle. En caso de que est interesado en nuestros productos no dude en visitarnos y conocer personalmente nuestra empresa. Sin otro particular, me despido de Usted no sin antes agradecerle por la atencin brindada a esta carta. Atentamente, Jorge Gerente de Cementos Inca S. A. Starke Rodrguez

INABEL S.A Av. Los Cndores n 675 Telf. 876543279 Lima 29 de marzo del 2013 Canasef S.A rea de Recursos Humanos Av. Los Viveros n 6345 Telf. 3456728 Asunto: Venta de productos de belleza A quien corresponda: A travs de la presente saludamos a toda el rea de Recursos Humanos de la organizacin Inabel S.A En esta ocasin queremos hacerles llegar nuestra nueva propuesta de venta de productos de belleza que son innovadoras. Algn tiempo atrs ustedes estaban entusiasmados en productos de belleza que sean comestibles que hagan bien a la piel, por eso el da de hoy les damos conocimiento de nuestro nuevo lanzamiento de un yogurt que har la piel de cualquier mortal se vea ms joven. Este lote estar listo a partir de fin de ao, tenemos ya pedidos de grandes supermercados que ya estn en el mercado y para su informacin estas estn pidiendo alrededor de 50000 litros de nuestro producto. Por el momento estamos atentos a cualquier pedido que ustedes quieran hacer, como tambin las negociaciones pertinentes con respecto a la cantidad y al precio final de venta. No duden en llamarnos o convocar a una reunin para que tengan ms informacin sobre este. Saludos Cordiales. Atentamente Mara Ponce de Len Gerente General Canasef S.A

Todo empresario desea que su negocio o empresa tenga xito. Para ello no solo es importante conseguir cada vez nuevos clientes, sino mantener una buena relacin con ellos, pues es la nica manera de evitar que se vayan con la competencia. De ah que una de las funciones principales de un empresario es buscar estrategias que le permitan mejorar la relacin comercial con sus clientes.

HOTELES CASA ANDINA S.A. Arequipa, 17 de agosto del 2010 Seora Karol Vela Avenida Per 2375 Lima Asunto: Agradecimiento por preferencia Estimada Sra. Vela Nos complace saludarla y a la vez agradecerle por elegir nuestro hotel en su primera visita a la ciudad de Arequipa. Asimismo manifestarle nuestro agradecimiento por las palabras halagadoras que recibimos de usted durante su estada. Queremos aprovechar tambin esta misiva para informarle que nuestra cadena de hoteles tiene una poltica de agradecimiento y reconocimiento a nuestros clientes, que consiste en otorgarles una invitacin para alojarse en cualquiera de nuestros hoteles ubicados en las ciudades de Arequipa, Cusco, Chiclayo, Paracas, Tarapoto y Trujillo, durante tres das, con un descuento de 50% en alojamiento y alimentacin. Puede hacer efectiva esta promocin por el plazo de un ao a partir de la fecha de emisin de esta misiva, previa confirmacin suya en el plazo de seis meses. Esperando contar nuevamente con su visita, nos despedimos de usted, no sin antes expresarle nuestra gratitud y nuestro compromiso de seguir mejorando nuestros servicios. Afectuosamente, Shirley Gonzales Saavedra Gerente de Marketing

Ejemplo de carta comercial, es muy fcil redactar con los ejemplos aqu mostrados. Debe ser la carta comercial, dirigida a clientes y proveedores, si el contenido difiere de esa relacin de compra-venta, entonces ya no es carta comercial y deber ser clasificada dentro de otra ndole. Es importante conocer la naturaleza o la finalidad de la existencia de una carta comercial. Para que exista la carta comercial, solo debe existir una relacin entre empresa, negocio o comercio con proveedores o consumidores. Solo de esa forma se da la existencia de estos tipos de cartas.

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Ejemplo de carta comercial de una tiendaderopa S.A. de C.V. Ejemplo de carta comercial No. 1 Asunto: Invitacin para la presentacin de temporada otoo invierno Estimado cliente: Por medio de la presente, tengo el agrado de invitarlo a la presentacin de toda la moda para la temporada de otoo invierno la recepcin se har en el saln principal de nuestras instalaciones a las 6:00 pm del da Jueves 25 del presente mes. Al concluir el evento y pasarela nos gustar contar con su presencia en el bufet que ofreceremos as como del brindis ofrecido por nuestro Gerente general. De manera adicional le comentamos que como cada ao dispondremos de nuestra acostumbrada rea de juegos infantiles donde los ms pequeos podrn disfrutar la estancia mientras usted se deleita recorriendo los ms de 3,000 m2 de exhibicin. Sin otro particular, propicio la ocasin para enviarle un cordial saludo. Atentamente: Jos Dozzal Director de RR.PP. Tienda de Ropa

Otro ejemplo de carta comercial a proveedores

Ejemplo de carta comercial No.2 L.A.E. Jose Angel Gutierrez Toledo Director de Plsticos En representacin del Presidente de la compaa de Plsticos, le hago llegar esta carta para recordarle que pronto abriremos ms surtido de productos, por lo cual le invitamos a que asista a la feria de productos para que no haga una demostracin de su variedad de artculos de plasticos. Nos interesa mucho comprar con su empresa pero antes nos gustar conocer toda la gama que cuenta asi como el funcionamiento y utilidad que se le da a cada producto. Le recuerda que el da para la muestra es el domingo en el hotel Royal, ubicado en la zona hotelera de la Ciudad de Acapulco, Guerrero, Mxico. Iniciaremos a partir de las 10 de la maana en el saln de convenciones y posteriormente ofreceremos un almuerzo para todos los invitados. Deseamos que confirme su participacin. Gracias por su atencin. Cordialmente Lic. Mariani Fernandez Departamento de Logstica Artculos de cocina y oficina - See more at: http://ejemplosde.info/ejemplo-de-cartacomercial/#sthash.VPi0pB76.dpuf