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LIQUIDACION TECNICO - FINANCIERA

MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL

N 1625 C.P. MONGON, DISTRITO DE PAMPAS, PALLASCA - ANCASH


I. ASPECTOS GENERALES.1.1 1.2 Obra Ubicacin: : Mejoramiento de los Servicios Educativas de la Institucin Educativa Inicial N 1625 C.P. Mongon, Distrito de Pampas, Pallasca - Ancash : : : : : Ancash. Ancash. Pallasca. Pampas. Mongon.

Regin Departamento Provincia Distrito Casero 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 Entidad Contratante Representante de la Entidad Modalidad de Proceso N del Proceso de Seleccin Modalidad de Ejecucin Financiamiento Presupuesto Base c/IGV

: Municipalidad Distrital de Pampas : Sr. Marcial Castillo Valerio Chvez Alcalde de la Municipalidad Distrital de Pampas : Adjudicacin Directa Selectiva. : 001-2013-MDP/CEP I Convocatoria. : Por Contrata a Suma Alzada. : Donaciones y TransferenciasRecursos Determinados : S/. 759,037.87 Nuevos Soles. : S/. 643,252.43 Nuevos Soles : KARBI Contratistas y Servicios Generales S.A.C. : Sr. Carlos Enrique Palacios Rivas. : Contrato de Ejecucin de Obra S/N : 26 de Agosto del 2013. : S/. 759,037.87 Nuevos Soles. : S/. 643,252.43 Nuevos Soles. : 1.00. : 120 Das Calendarios. : Consorcio de C & J. : Ing. Claudio Cumpa Macalopu.
Reg. CIP N 58524 CONSULTOR C4384.

1.10 Presupuesto Base s/IGV 1.11 Contratista 1.12 Representante Legal 1.13 Contrato 1.14 Fecha Suscripcin de Contrato 1.15 Monto del Contrato c/IGV 1.16 Monto del Contrato s/IGV 1.17 Factor de Relacin 1.18 Plazo de Ejecucin 1.19 Supervisin de Obra 1.20 Jefe de Supervisin 1.21 Contrato Consultora Supervisin 1.22 Fecha Suscripcin Contrato 1.23 Monto del Contrato C/IGV. 1.24 Monto del Contrato S/IGV. 1.25 Fecha de Entrega de Terreno 1.26 Inicio del Plazo Contractual 1.27 Trmino del Plazo Contractual 1.28 Termino Programado de Obra

: Contrato de Consultora para Supervisin S/N. : 15 de Agosto del 2013. : S/. 22,000.00 Nuevos Soles. : S/. 18,644.07 Nuevos Soles. : 15 de Noviembre del 2012. : 02 de Setiembre del 2013. : 30 de Diciembre del 2013. : 30 de Diciembre del 2013.

1.29 Fecha de Recepcin de Obra 1.30 Ampliacin de Plazo 1.31 Adicional de Obra N 1 c/IGV 1.32 Adicional de Obra N 1 sin IGV 1.33 Deductivo de Obra con IGV 1.34 Deductivo de Obra sin IGV 1.35 Intereses p/demoras en Pago 1.36 Mayores G.G. Amp. Plazo c/IGV 1.37 Mayores G.G. Amp. Plazo s/IGV 1.38 Monto de la Inversin c/IGV 1.39 Monto de la Inversin s/IGV 1.40 Adelanto Directo s/IGV 1.41 Adelanto por Materiales s/IGV 1.42 Resol. Alcalda Adicional Obra 1.43 Termino Real de Obra 1.44 Responsables de Obra:

: 28 de Febrero del 2013 : 0.00 : 0.00 : 0.00 : 0.00 : 0.00 : 0.00 : 0.00 : 0.00 : S/. 759,037.87 Nuevos Soles. : S/. 643,252.43 Nuevos Soles. : 0.00 : 0.00 : No Existi. : 14 de Febrero del 2,013

Por la Municipalidad Distrital de Pampas.


a) Alcalde Distrital : Sr. Marcial Castillo Valrio Chvez. : Ing. Edison Sanchez Villafana4 : Ing. Claudio Cumpa Macalopu.
Reg CIP N 58524 CONSULTOR C4384

b) Gerente de Infraestructura

c) Supervisor de Obra

Por el Contratista KARBI Contratistas y Servicios Generales S.A.C.


a) Representante Legal : Sr. Carlos Enrique Palacios Rivas.
Gerente General

b) Residente de Obra

: Ing. Mauro Antonio aez Romero.


Reg. CIP N 72224

1.45 Situacin de Obra 1.46 Porcentaje de Avance Acumulado

: Terminada y en Servicio. : 100.00 %

LIQUIDACION TECNICO - FINANCIERA

MEJORAMIENTO DE LOS SERVCIOS EDUCATIVOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL N 1625 C.P. MONGON, DISTRITO DE PAMPAS PALLASCA - ANCASH

II.

INTRODUCION.El presente informe tiene como objeto principal estructurar la Liquidacin Tcnica Financiera de la Obra MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL N 1625 C.P. MONGON, DISTRITO DE PAMPAS PALLASCA ANCASH, en el cual se resume todos los aspectos Tcnicos Financieros durante el proceso de ejecucin de la obra. El Centro Poblado de Mongon, est ubicado dentro de la Jurisdiccin del Distrito de Pampas, siendo su principal actividad econmica la agricultura, la ganadera y a la crianza de animales menores. La I.E.I. N 1625, la misma que alberga al 100% de los nios del centro poblado de Mongon, no contaba con ambientes adecuados, los mismos que no cumplan adems con los lineamientos tcnicos pedaggicos, es decir, carecen de ambientes adecuados para brindar los servicios educativos bsicos complementarios, complementndose adems que el patio principal, los ambientes administrativos no tenan los espacios mnimos exigidos, segn las normas educativas y de seguridad. Las aulas en su totalidad se encuentran en mal estado esto debido a que estos ambientes han sido construidas con empleo de material rustico compuesto bsicamente de tierra paja y agua vaciados en moldes y secados al aire libre (Adobe), levantndose con estos los muros existentes y un acabado de material de barro, yeso y finalmente pintados. La cobertura estaba compuesta de planchas de Calamina y de tejas rusticas, que debido al transcurrir del tiempo estos se encuentran deteriorados. Careciendo mayormente de un drenaje fluvial, lo cual genera que exista humedad en los diferentes ambientes de la Institucion Educativa Inicial poniendo en riesgo la integridad fsica de los nios, por lo tanto al observarse que las construcciones son precarias y evidentemente han sido construidas sin una Direccin Tcnica apropiada. La actual gestin de la Municipalidad Distrital de Pampas, con la aprobacin del pleno del Consejo Municipal, han acordado llevar adelante la implementacin de una poltica local que permita usar sus recursos econmicos provenientes del Canon y Sobre Canon en proyectos productivos que ayuden a resolver las necesidades bsicas de la poblacin con la finalidad de mejorar la calidad de vida de sus habitantes.

III.

ANTECEDENTES.3.1 La Municipalidad Distrital de Pampas, mediante Acuerdo de Consejo opta por realizar la elaboracin del Expediente Tcnico, el mismo que fue elaborado a travs de una consultara externa por Ing. William Smith Villareal Chvez con Registro CIP N 73536, CONSULTOR C12632. 3.2 Una vez reunida la informacin sobre las Caractersticas Tcnicas, el Valor Referencial, la disponibilidad Presupuestal y aprobado por el Municipalidad Distrital de Pampas, la Entidad mediante el Proceso de Seleccin adjudico la Buena Pro de la Adjudicacin Directa Selectiva N 001-2013-MDP, a la Empresa KARBI Contratistas y Servicios Generales S.A.C. la Ejecucin de la Obra Mejoramiento de Los Servicios Educativos

de la Institucin Educativa Inicial N 1625 C.P. Mongon, Distrito de Pampas Pallasca - Ancash, mediante la Modalidad de Contrato a Suma Alzada. 3.3 Con relacin al Expediente Tcnico, fue aprobado por la Municipalidad Distrital de Pampas, mediante la Resolucin de Alcalda N 046-2013-MDP/A, el mismo que tiene un Valor Referencial de S/. 759,037.87 Nuevos Soles, con precios vigentes al Mes de Mayo del 2013. 3.4 Mediante el Contrato de Ejecucin de Obra S/N Adjudicacin Directa selectiva N 001-2013 MDP/CEP I Convocatoria, suscrito por la Municipalidad Distrital de Pampa, la Empresa KARBI Contratistas y Servicios Generales S.A.C., se compromete a cumplir los trminos y condiciones para la ejecucin del Proyecto. Este Contrato de Obra fue suscrito el 26 de Agosto del 2013, para luego realizar las coordinaciones y de esta manera iniciar los trabajos en la Obra. 3.5 La Municipalidad Distrital de Pampas para la ejecucin del Proyecto asigna un Presupuesto Base de S/. 759,037.87 Nuevos Soles y de acuerdo al Proceso de Seleccin le otorgan la Buena Pro al Contratista con un presupuesto ofertado de S/. 759,037.87 Nuevos Soles, lo cual corresponde al Costo Directo y a los Gastos Generales, siendo su factor de relacin 1.00 3.6 El Consorcio de C & J, suscribe con la Municipalidad Distrital de Pampas, el Contrato de Consultora para la Supervisin S/N, de la Mejoramiento de Los Servicios Educativos de la Institucin Educativa Inicial N 1625 C.P. Mongon, Distrito de Pampas Pallasca - Ancash. 3.7 Con fecha 01 de Setiembre del 2013, se realiz la Entrega de Terreno por parte de la Municipalidad Distrital de Pampas, a la Empresa KARBI Contratistas y Servicios Generales S.A.C.,Entidad que tendr a su cargo la ejecucin de la obra, suscribindose la respectiva Acta de Entrega de Terreno entre las autoridades de la Municipalidad Distrital de Pampas, representados por el Ing. Edison Geovani Snchez Villafana Gerente de Infraestructura y el Ing. Claudio Cumpa Macalopu Jefe de Supervisin de la Obra, y por parte del Empresa KARBI Contratistas y Servicios Generales S.A.C., el Sr. Carlos Enrique Palacios Rivas Gerente General y Representante Legal y el Ing. Mauro Antonio aez Romero Residente de la Obra. 3.8 El inicio del plazo contractual ha quedado establecido con toda precisin el da 02 de Setiembre 2013, el mismo que entro en vigencia automticamente al da siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en el Numeral 1, 2 y 3 del Art. 240 del Reglamento; por lo que a partir de esa fecha ambas partes generaran responsabilidades, obligaciones y derechos para el cumplimiento del Contrato de Ejecucin de la Obra. 3.9 Con fecha 30 de Diciembre del 2013, se da por culminado los trabajos en la Obra, la misma que pone de conocimiento el Ing. Residente, a travs de las anotaciones del Cuaderno de Obra y solicitando as mismo la recepcin de la misma. 3.10 Mediante la Carta N 009-2013-SO/CCm, de fecha 04 de Enero del 2014, cumple con informar a la Entidad de la culminacin de los trabajos en la Obra, la misma que debe ser recepcionada mediante la designacin del Comit de Recepcin de Obra nombrado por la Entidad, de conformidad con lo establecido en el Art. 210 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 3.11 La Gerencia de Infraestructura a travs del Informe N 016-2014-GI/MDP, de fecha 16 de Enero del 2014, solicita la conformacin del Comit de Recepcin de la obra, para lo cual La Municipalidad Distrital de Pampas, a travs de la Resolucin de Alcalda N 016-

2013-MDP/A de fecha 08 de Febrero del 2014, designa el Comit de Recepcin Obra, el mismo que est conformada por el Ing. Edinson Geovani Snchez Villafana Presidente y Gerente de Infraestructura, Prof. Jos Flix Garca Isla como Primer Miembro, el Sr. Heber Rosales Daz como segundo Miembro y el Ing. Claudio Cumpa Macalopu como Tercer Miembro y Supervisor de Obra 3.12 Con fecha 28 de Febrero del 2014, se realiz la verificacin de los trabajos en la obra, realizndose el recorrido con los miembros del Comit de Recepcin, sin encontrarse observacin alguna se procedi a suscribir el ACTA DE RECEPCION DE OBRA, siendo firmada por parte de la Municipalidad Distrital de Pampas, por el Ing. Edison Geovani Snchez Villafana Presidente y Gerente de Infraestructura, Prof. Jos Flix Garca Isla como Primer Miembro, el Sr. Heber Rosales Daz como segundo Miembro y el Ing. Claudio Cumpa Macalopu como Tercer Miembro y Supervisor de Obra; y por Parte de Empresa KARBI Contratistas y Servicios Generales S.A.C.,, el Sr. Carlos Enrique Palacios Rivas Representante Legal y el Ing. Mauro Antonio aes Romero Residente de Obra.

IV.

OBJETIVOS.Objetivos Generales.4.1 El objetivo principal del proyecto es la Mejoramiento de Los Servicios Educativos de la Institucin Educativa Inicial N 1625 C.P. Mongon, Distrito de Pampas Pallasca - Ancash, beneficiando a los habitantes del Casero de Paragn.

Objetivos Especficos. Impulsar el mejoramiento de la Calidad Educativa en el Centro Poblado de Mongon. Propiciar el Desarrollo Socio Econmico de la Localidad, mediante la ejecucin del Proyecto. Contribuir al Mejoramiento del Nivel de Vida de los Beneficiarios, considerando que el presente Proyecto constituye una de las acciones de desarrollo que anhela la Comunidad, mejorando las condiciones de vida de la Poblacin. Generar empleo temporal a la poblacin lugarea de escasos recursos. Cumplir con el objetivo de la Municipalidad Distrital de Pampas, brindando los servicios sociales y culturales en beneficio del Centro Poblado de Mongon. Lograr la participacin activa de la comunidad en la identificacin y la solucin de los problemas sociales de la Poblacin de Mongon.

V.

METAS.-

El proyecto integral ha considerado como meta fsica, el Mejoramiento de los servicios educativos, construyendo en forma general los diferentes ambientes cuya distribucin es de un solo nivel, con veredas de circulacin que conectan a los ambientes y accesos exteriores, la misma que es concordante con la Alternativa viable propuesta en el Estudio de Pre Inversin Pblica con cdigo SNIP N 261356, que consta de: Construccin de 03 aulas Construccin de 01 Comedor - Cocina Construccin de 01 Direccin Construccin de 01 almacn Construccin de 01 Servicios Higinicos Construccin Patio Honor Construccin de Cerco perimtrico.

Construccin de Obras Exteriores (Veredas y canaletas Drenaje). Adquisicin de Mobiliario Escolar (Aulas nivel Inicial) Adquisicin de Mobiliario ( Direccin ) Adquisicin de Mobiliario ( Comedor - Cocina )

Se ha considerado la construccin de 03 ambientes, con estructura aporticadas de concreto armado y un techo de estructura de madera con tijerales, cuyo acabado es con una cobertura de teja andina, con una inclinacin a dos aguas. En relacin a las diferentes estructuras, tales como columnas, vigas y otros, se ha tenido en cuenta las recomendaciones del Estudio de Mecnica de Suelos, planteando un sistema mixto aporticado con albailera, siendo el principal elemento de configuracin el Ladrillo KingKong. La cimentacin se ha diseado con un sistema de zapatas conectadas por una viga de conexin, previamente se efectuara un mejoramiento de suelo de acuerdo al detalle indicado en los planos. En relacin a los acabados, estos sern con muros, columnas, vigas tarrajeados y pintados a

Ltex, los pisos interiores sern de cemento pulido y bruado sin colorear. Adems se a colocado un contrazcalo interior y exterior de 0.20m de cemento pulido y pintados con pintura esmalte. La carpintera de puertas y ventanas han sido de madera Tornillo nacional de buena calidad, de acuerdo a los detalles y dimensiones indicados en los planos

VI.

BASE LEGAL. Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 29951, Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ejercicio Fiscal 2013. Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Ley N 29873 y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 138-2012-EF. Bases Administrativas de la Adjudicacin Directa Selectiva N 001-2013-MDP/CEP. Contrato para la Ejecucin de la Obra S/N. Resolucin de Contralora General N 369-2007-CG. Resolucin de Contralora N 092-2003-CG./ Aprueban Normas Tcnicas de Control Interno para el sector Publico.

VII.

PRESUPUESTO DE OBRA.El presupuesto Referencial del Proyecto asciende a S/. 759,037.87 (Son: Setecientos Cincuenta y Nueve Mil Treinta y Siete Con 87/100 Nuevos Soles), con precios vigentes al Mes de Mayo del 2013.

Segn detalle:
PRESUPUESTO BASE
CODIGO 1.00 2.00
COSTO DIRECTO

SUB PRESUPUESTO : OBRAS CIVILES EQUIPAMIENTOS

SUB TOTAL 518,733.69 17,310.00


536,043.69

GASTOS GENERALES (10%) UTILIDAD (10%)


SUB TOTAL FACTOR DE RELACION (1.00) IMPUESTOS DE LEY (IGV 18 %) PRESUPUESTO TOTAL

53,604.37
53,604.37 643,252.43 643,252.43 115,785.44 759,037.87

Este Presupuesto incluye el Costo de la Mano de Obra y el cumplimiento de la normativa laboral, pagos a Entidades de la Seguridad Social, SENCICO, costos de Equipos, Maquinaria, Herramientas, Materiales, Fletes, Seguros e Impuestos, as como la Proteccin y Mantenimiento de la Obra durante la construccin, hasta la entrega de la misma, Direccin Tcnica, Gastos Generales, Utilidad y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega. Para su realizacin ha sido necesario contar con el Presupuesto aprobado dentro del perodo presupuestal del ao 2,012 de la Municipalidad Distrital de Pampas., el cual ha sido afectado a la Fuente de Financiamiento; 5 Recursos Determinados, Rubro 18 Canon y Sobre Canon Regalas, Renta de Aduanas y Participaciones.

VIII.

PROCESO DE ADJUDICACION.En cumplimiento a la Normativa de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Ley N 29873, y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 138-2012-EF, la Municipalidad Distrital de Pampas, designo al Comit Especial, mediante Resolucin de Alcalda N 002-2013-MDP/A, a fin de realizar el Proceso Tcnico y Administrativo, adjudicndole el 08 de Agosto del 2013, la Buena Pro de la Adjudicacin Directa Selectiva N 001-2013MDP/CEP, a la Empresa KARBI Contratistas y Servicios Generales S.A.C. para la ejecucin de la Obra Mejoramiento de Los Servicios Educativos de la Institucin Educativa Inicial N 1625 C.P. Mongon, Distrito de Pampas Pallasca - Ancash, el mismo que fue publicados a travs del SEACE.

8.1 COMIT DE ADJUDICACION.La Municipalidad Distrital de Pampas, designo el Comit Especial Permanente, mediante la Resolucin de Alcalda N 002-2013-MDP/A, el cual est conformado por: Presidente 1er Miembro 2do. Miembro : Sr. Edinson Giovanni Sanchez Villafana : Sra. Wily Vlverde Pascual. : Sr. Luis Villanueva Bernabe

8.2 BASES ADMINISTRATIVAS.Una vez remitido la Informacin sobre las caractersticas tcnicas, el Valor Referencial, la disponibilidad presupuestal, la dependencia encargada de las Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad Distrital de Pampas, remite el Expediente de Contratacin, teniendo como Valor Referencial aprobado el monto de S/. 759,037.87 (Son: Setecientos Cincuenta y Nueve Mil Treinta y Siete Con 87/100 Nuevos Soles), con precios vigentes al Mes de Mayo del 2013. El proceso de Seleccin, est regulado por un conjunto de disposiciones sobre el procedimiento y trminos a los que debern ajustarse el desarrollo de un contrato segn lo establece la Ley de Contrataciones del Estado. Estas mismas Bases Administrativas han sido aprobadas por la Municipalidad Distrital de Pampas

8.3 PROCESO DE ADJUDICACION.El proceso de Seleccin es una Adjudicacin Directa Selectiva.

IX.

DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO.El Contrato de Ejecucin de Obra Mejoramiento de Los Servicios Educativos de la Institucin Educativa Inicial N 1625 C.P. Mongon, Distrito de Pampas Pallasca Ancash, fue suscrito el 26 de Agosto del 2013, entre la Municipalidad Distrital de Pampas con RUC N 20219340894, representado por su Alcalde Sr. Marcial Castillo Valerio Chvez, identificado con DNI N 32938945, con domicilio legal en la Plaza de Armas S/N Pampas; y de la otra parte la Empresa KARBI Contratistas y Servicios Generales S.A.C. con RUC N 20531903081, con Domicilio Legal en la Urb. El Trapecio I Etapa Mz. K Lte. 11 Distrito de Chimbote, Provincia del Santa, Departamento de Ancash, debidamente representado por su Gerente General, el Sr. Carlos Enrique Palacios Rivas, identificado con DNI N 40391630.

9.1 IMPORTE DEL CONTRATO.Segn la Clusula Segunda del Contrato de Ejecucin de Obra, el presupuesto asignado para la ejecucin de la Obra es el siguiente:

APORTE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PAMPAS


Costo Directo Gastos Generales (10%) Utilidad (10%) Sub Total Impuestos de Ley (IGV 18%) Presupuesto Total S/. 536,043.69 Nuevos Soles S/. S/. S/. 53,604.36 Nuevos Soles 53,604.38 Nuevos Soles 115,785.44 Nuevos Soles

S/. 643,252.45 Nuevos Soles S/. 759,037.89 Nuevos Soles

Este Presupuesto incluye el Costo de la Mano de Obra y el cumplimiento de la normativa laboral, pagos a Entidades de la Seguridad Social, SENCICO, costos de Equipos, Maquinaria, Herramientas, Materiales, Fletes, Seguros e Impuestos, as como la Proteccin y Mantenimiento de la Obra durante la construccin, hasta la entrega de la misma, Direccin Tcnica, Gastos Generales, Utilidad y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega.

9.2 PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO.El plazo del Contrato de Ejecucin de Obra, segn la Clusula Sexta, es de 120 (Ciento Veinte) Das Calendarios, el mismo que se inicia el 02 de Setiembre del 2013.

9.3 FECHA DE LA FIRMA DEL CONTRATO.El Contrato de Ejecucin de Obra, fue suscrito entre la Municipalidad Distrital de Pampas y la

Empresa KARBI Contratistas y Servicios Generales S.A.C. el 26 de Agosto del


2013.

X.

EJECUCION CONTRACTUAL DE LA OBRA.10.1 INICIO DE EJECUCION DE LA OBRA.El inicio de Obra es el 02 de Setiembre del 2013, toda vez que un da anterior se hizo la entrega del Terreno.

10.2 PAGO DE LA EJECUCION DE LA OBRA.1. El monto segn el Contrato de Ejecucin de Obra, asciende a la suma de S/. 759,037.87 Nuevos Soles, el mismo que fue desembolsado por la Municipalidad Distrital de Pampas en Cuatro (04) Valorizaciones, siendo los siguientes:
Monto del Contrato Principal: S/. 759,037.87 Nuevos Soles
tem Mes de Pago Val N 1 Val N2 Val N3 Val N4 Oct. 2013 Nov, 2013 Dic. 2013 Feb. 2014 C/P N 21 - Fac. N 000022 C/P N 966 - Fac. N 000023 C/P N 1045 - Fac. N 000024 C/P N 0008 - Fac. N 000025 SUB TOTAL Documentos Avance sin Retencin Mensual 20.88 29.85 29.87 19.41 Acumulado 20.88 50.72 80.59 90.00 Monto (S/.) 158,454.88 226,537.64 226,690.98 147,354.36 759,037.87 Avance c/Retencin Mensual 15.87 24.85 29.86 19.42 Acumulado 15.87 40.72 70.58 90.00 Monto S/.) 120,502.99 188,585.75 226,690.98 147,354.36 683,134.08

Para la Ejecucin de la Obra, se ha optado como sistema alternativo a la obligacin de presentar la Garanta de Fiel Cumplimiento la Retencin por parte de la Entidad de un 10% del Monto Total del Contrato. La Retencin de dicho monto (S/. 75,903.80 Nuevos Soles), se ha realizado durante las Dos Primeras Valorizacin de Obra en forma total (Val. N 01 S/.37,951.90 Nuevos

Soles y la Val. N 02 S/.37,951.90 Nuevos Soles), con cargo a ser devuelta al finalizar el
contrato. 2. De acuerdo a la documentacin presentada por el Contratista, la Municipalidad Distrital de Pampas, ha desembolsado como pago de las Valorizaciones Mensuales de Avance de Obra, un monto de S/. 683,134.08 Nuevos Soles, quedando un saldo por pagar a favor del Contratista de S/. 75,903.80 Nuevos Soles, el mismo que corresponde a la retencin del 10% del monto del contrato.

10.3 DEL FONDO DE GARANTIA.1. Mediante la Carta S/N, el Representante Legal y Gerente General de la Empresa KARBI

Contratistas y Servicios Generales S.A.C, Sr. Enrique Palacios Rivas, expresaba la voluntad de acogerse a los beneficios que otorga la Ley N 28015(Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa), donde estable que la Entidad puede retener como Garanta de Fiel Cumplimiento el 10% del Monto Total del Contrato hasta la Liquidacin del mismo.
2. En la prestacin del presente Servicio, se ha optado como sistema alternativo a la obligacin de presentar la Garanta de Fiel Cumplimiento la Retencin por parte de la Entidad de un 10% del Monto Total del Contrato.

XI.

PERIODOS DE EJECUCION DE LA OBRA.11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9 Fecha de la Suscripcin del Contrato Fecha de la Entrega del Terreno Fecha de Inicio de Obra Contractual Plazo de Ejecucin Trmino del Plazo Contractual Termino Programado de Obra Ampliacin de Plazo Fecha real de Trmino de Plazo Fecha de Recepcin de Obra : 28 de Agosto del 2013. : 01 de Setiembre del 2013. : 02 de Setiembre del 2013. : 120 Das Calendarios. : 30 de Diciembre del 2013. : 30 de Diciembre del 2013 : No Hubo : 30 de Diciembre del 2013. : 28 de Febrero del 2014.

XII.

EJECUCION TECNICA DE LA OBRA.12.1 DEL EXPEDIENTE TECNICO.El Expediente Tcnico fue elaborado por el Consultor Ing. William Smith Villareal Chvez con Registro CIP N 73536 CONSULTOR C12632, cuyo presupuesto asciende a la suma de S/. 759,037.87 Nuevos Soles, con precios vigentes al Mes de Mayo del 2013 y con un plazo de ejecucin de 120 Das Calendarios, el mismo que fue aprobado mediante la Resolucin de Alcalda N 046-2013-MDP/A.

El Expediente Tcnico est conformado por los siguientes documentos:,


Resumen Ejecutivo Memoria Descriptiva Valor Referencial Presupuesto de Obra. Anlisis de Costos Unitarios Relacin de Insumos Formula Polinmica Desagregado de Gastos Generales Cronograma Valorizado de Ejecucin de Obra Relacin de Equipos Mnimos Especificaciones Tcnicas Planilla de Metrados Sustentados Modelo de Cartel de Obra. Estudio de Mecnica de Suelos. Panel Fotogrfico de la Zona de Estudio. Estudio de Impacto Ambiental. Calculo de Flete. Ficha Tcnica Formato SNIP 04. Planos de Diseo

12.2 DE LA ENTREGA DEL TERRENO.De acuerdo a las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, con fecha 01 de Setiembre del 2013 se realiz la Entrega del Terreno al Contratista suscribindose un Acta, el mismo que se denomin Acta de Entrega de Terreno, para la ejecucin de la Obra de acuerdo a la documentacin otorgada por la Municipalidad Distrital de Pampas.

12.3 DEL CUADERNO DE OBRA.Segn el Art. 194 de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento se realiz la apertura del Cuaderno de obra, segn lo establecen las Normas Tcnicas de Construccin, el mismo que consta de Una Hoja Original con Tres Copias desglosables . Dicho cuaderno de Obra ha sido aperturado por el Supervisor de la Obra Ing. Claudio Cumpa Macalopu, con la finalidad de llevar un control diario de las incidencias de la obra.

12.4 PARTIDAS EJECUTADAS.La Obra se ejecut de acuerdo al Expediente Tcnico, asimismo se puede cuantificar el Avance Fsico por partidas, toda vez que existen Valorizaciones Mensuales de Avance de Obra, as como los respectivos informes del Supervisin de la Obra, en el que se detalla los avances correspondientes segn el cronograma de ejecucin de obra.

12.5 RECEPCION DE LA OBRA.Con fecha 28 de Febrero del 2014, se realiz la verificacin de los trabajos en la obra, realizndose el recorrido con los miembros del Comit de Recepcin, sin encontrarse observacin alguna se procedi a suscribir el ACTA DE RECEPCION DE OBRA, siendo firmada por parte de la Municipalidad Distrital de Pampas, por el Ing. Edinson Geovani Snchez Villafana Presidente y Gerente de Infraestructura, Prof. Jos Flix Garca Isla como Primer Miembro, el Sr. Heber Rosales Daz como segundo Miembro y el Ing. Claudio Cumpa Macalopu como Tercer Miembro y Jefe de Supervisor de la Obra y por Parte de Empresa KARBI Contratistas y Servicios Generales S.A.C, el Sr. Carlos Enrique Palacios Rivas Representante Legal y el Ing. Mauro Antonio aes Romero Residente de Obra.

XIII.

CONTROL DEL AVANCE DE OBRA.13.1 DESCRIPCION DE LA OBRA.El control y monitoreo de la Obra, la tuvo la Municipalidad Distrital de Pampas, a travs del Supervisor de la Obra, Ing. Claudio Cumpa Macalopu, quien verifico el avance segn el Cronograma de Avance Fsico de Obra. El proyecto integral ha considerado como meta fsica, el Mejoramiento de los servicios educativos, construyendo en forma general los diferentes ambientes cuya distribucin es de un solo nivel, con veredas de circulacin que conectan a los ambientes y accesos exteriores, la misma que es concordante con la Alternativa viable propuesta en el Estudio de Pre Inversin Pblica con cdigo SNIP N 261356, que consta de: Construccin de 03 aulas Construccin de 01 Comedor - Cocina Construccin de 01 Direccin Construccin de 01 almacn Construccin de 01 Servicios Higinicos Construccin Patio Honor Construccin de Cerco perimtrico. Construccin de Obras Exteriores (Veredas y canaletas Drenaje). Adquisicin de Mobiliario Escolar (Aulas nivel Inicial) Adquisicin de Mobiliario ( Direccin ) Adquisicin de Mobiliario ( Comedor - Cocina )

Los trabajos que se han ejecutado se encuentran sujetos a los criterios tcnicos para este tipo de obra, lo cual es parte importante de cualquier proyecto en construccin, debido a que este seguimiento de Avance y monitoreo se tiene que ir revisando y reprogramando en algunos casos para que se logre alcanzar los objetivos del proyecto. El sistema constructivo adoptado ha sido a porticado, el cual consiste en utilizar zapatas conectadas, cimentaciones, sobre cimientos, columnas, vigas principales y secundarias y albailera que servirn para el cerramiento y definicin del rea de los ambientes determinados, segn lo indicados en los planos. En cuanto al techo del primer nivel se ha utilizado tijerales de madera a dos aguas, los pisos de los ambientes han sido fabricados con cemento pulido y de los servicios higinicos enchapados con cermica, segn lo establecido en los plano de diseo. Los muros se han tarrajeado y pintados, as mismo se han instalado de salidas de agua utilizando para ello tubera PVC de D= 1/2 para el agua y para el desage se ha utilizado tubera PVC de D= 2 y 4. En relacin a los acabados, estos sern con muros, columnas, vigas tarrajeados y pintados a Ltex, los pisos interiores sern de cemento pulido y bruado sin colorear. Adems se a colocado un contrazcalo interior y exterior de 0.20m de cemento pulido y pintados con pintura esmalte. La carpintera de puertas y ventanas han sido de madera Tornillo nacional de buena calidad, de acuerdo a los detalles y dimensiones indicados en los planos

13.2 AVANCE FISICO DE OBRA.El Avance Fsico de la Obra, ha sido controlado en forma mensual segn el Cronograma de Ejecucin de obra presentado por la Empresa KARBI Contratistas y Servicios Generales S.A.C, el mismo que fue aprobado por la Gerencia de Infraestructura de la Municipalidad Distrital de Pampas. Se adjunta la Valorizacin del Avance Fsico de Obra en forma mensual, teniendo un AVANCE ACUMULADO DEL 100.00%, siendo la situacin de la Obra CONCLUIDA.

Valorizaciones Mensuales de Obra


Descripcin / Mes Programado Valorizacin Mensual N 01 Set. 2013 Valorizacin Mensual N 02 Oct. 2013 Valorizacin Mensual N 03 Nov. 2013 Valorizacin Mensual N 04 Dic. 2013 Costo Total Gastos Generales (10%) Utilidad (10%) Sub Total Factor de Relacin Monto Contrato s/IGV Impuestos IGV (18%) Monto Total Contratado 124,169.01 135,470.52 131,497.96 144,906.20 536,043.69 53,604.38 53,604.38 643,252.45 643,252.45 643,252.45 115,785.44 759,037.89 Avance Fsico de Obra Porcentaje 23.16% 25.27% 24.53% 27.03% 100.00 % Ejecutado 111,903.16 159,984.21 160,092.50 104,063.82 536,043.69 53,604.38 53,604.38 643,252.45 643,252.45 643,252.45 115,785.44 759,037.89 Porcentaje 13.70% 40.64% 36.84% 8.82% 100.00%

Valorizacion de Avance Fisico de Obra

Programado
29.85

Ejecutado
29.87 19.41

20.88 23.16

Mes 1 25.27 Mes 2 24.53 Mes 3

27.03

Mes 4

Valorizacin de Avance Fsico de Obra. 13.3 CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA Y COMENTARIO ESPECIFICO.Con relacin al Cronograma de Ejecucin de Obra, este seala como fecha de Inicio de Obra el da 01del Mes, para lo cual se han iniciado los trabajos, segn la programacin de obra la misma que viene desarrollando el contratista . Con relacin al Cronograma de Avance de Obra Programado, se establece como plazo de ejecucin, 120 Das Calendarios el mismo que se inicia el 02 de Setiembre del 2013 y concluye el 31 de Diciembre del 2013.

13.4 CONTROL DE CALIDAD EN LA ADQUISICION DE MATERIALES.Cumpliendo con lo establecido en la Norma 600-07, Aplicacin de Controles de Calidad en Obra y Reporte, el Ing. Supervisor en coordinacin con el Residente de la Obra, implementaron controles de calidad, durante la ejecucin de los trabajos en obra, aplicando los respectivos DISEOS DE MEZCLA, para el Concreto a usarse, as mismo las pruebas tcnicas que garanticen la correcta utilizacin de los insumos requeridos para la ejecucin de las partidas y de esta manera cumplir con las metas del proyecto. La Supervisin a cargo de la obra, ha tenido especial cuidado en la calidad de los materiales ingresados a obra por parte del contratista, verificando cada uno de ellos que cumplan con las especificaciones tcnicas del proyecto y la procedencia segn sea el caso, siendo el siguiente: Piedra de la Cantera de la Zona. Arena Gruesa extrada de la Cantera de la Zona., y Otros

Con respecto al resto de materiales tales como Cemento, Fierro Corrugado, Madera y otros; estos son de fabricantes reconocidos y que cuentan con controles de calidad en sus respectivas plantas de produccin.

13.5 CONTROL Y PRUEBAS DE CALIDAD.Durante la ejecucin de los trabajos en obra, se han aplicado controles de calidad de acuerdo a los respectivos Diseos de Mezclas presentados por la Empresa KARBI Contratistas y Servicios Generales S.A.C, durante la ejecucin en Obra. As mismo se ha llegado a obtener las respectivas densidades de campo y los ensayos de compactacin realizados en los diferentes ambientes del Local. De esta manera se dar cumplimiento a lo establecido en la Norma 600-07, Normas de Control Interno para el rea de Obras Publicas y en el Numeral 9 de la

Resolucin de Contralora N 0195-88-CG, Ejecucin de Obras Publicas por Administracin Directa.

13.6 RECURSOS UTLIZADOS DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA.Se ha utilizado recursos en cuanto a Mano de Obra no calificada de la zona y personal calificado de la ciudad de Chimbote y otras localidades; con relacin a los Materiales, Equipo y/o Maquinaria, estos han sido trasladados desde la ciudad de Chimbote. Personal Tcnico: 01 Ingeniero: Residente de obra 01 Asistente tcnico 01 Tcnico administrativo: (logstica)

01 Maestro de obra
Personal Obrero: 04 Operarios 02, Oficiales 20 Peones

01 Almaceneros
Equipos Y/o Herramientas: Herramientas Manuales 01 Vibrador de concreto de 2. 01 Plancha compactadora de 7HP

XIV.

CONTROL ECONOMICO DE OBRA.14.1 CONTROL DE LAS VALORIZACIONES MENSUALES DE OBRA. La Empresa JK. Servicios e Inversiones Generales S.A.C., a la fecha ha ejecutado la obra de Instalacin del Local Multiusos Municipal en el Casero de Paragn, Distrito de Pampas - Pallasca - Ancash, cumpliendo la meta fsica establecida en el Expediente Tcnico al 100%.

Valorizaciones Mensuales de Obra


Descripcin / Mes Programado Valorizacin Mensual N 01 Set. 2013 Valorizacin Mensual N 02 Oct.. 2013 Valorizacin Mensual N 03 Nov. 2013 Valorizacin Mensual N 04 Dic. 2013 Costo Total Gastos Generales (10%) Utilidad (10%) Sub Total Factor de Relacin Monto Contrato s/IGV Impuestos IGV (18%) Monto Total Contratado 124,169.01 135,470.52 131,497.96 144,906.20 536,043.69 53,604.38 53,604.38 643,252.45 643,252.45 643,252.45 115,785.44 759,037.89 Avance Fsico de Obra Porcentaje 23.16% 25.27% 24.53% 27.03% 100.00 % Ejecutado 111,903.16 159,984.21 160,092.50 104,063.82 536,043.69 53,604.38 53,604.38 643,252.45 643,252.45 643,252.45 115,785.44 759,037.89 Porcentaje 13.70% 40.64% 36.84% 8.82% 100.00%

RESUMEN DEL CRONOGRAMA DEL AVANCE FISICO MENSUAL


Presupuesto Base (C/IGV) GENERAL TOTAL S/. 759,037.87 759,037.87 Presup.Aprobado. (C/IGV) 759,037.87 759,037.87 Presup.Aprobado. (S/IGV) 643,252.43 643,252.43 F.R. 1.00000 1.00000

CALENDARIO DE AVANCE FISICO PROGRAMADO ACTUALIZADO


MONTO C OD . ESPEC IALID AD S/ . MES N 01 01 al 30 - 09 30 MES N 02 01 al 31-10 31 MES N 03 01 al 30 -11 30 MES N 04 01 al 29 - 12 29

01

GENERAL COSTO DIRECTO(A) GASTOS GENERALES (10%) UTILIDAD (10%) SUBTOTAL M. APROBADO(s/IGV) IMPUESTOS (IGV )- 18% M. APROBADO(c/IGV) AVANCE PARCIAL AVANCE ACUMULADO

536,043.69 536,043.69 53,604.38 53,604.38 643,252.45 643,252.45 115,785.44 759,037.89 100.00 100.00

124,169.01 124,169.01 12,416.90 12,416.90 149,002.81 149,002.81 26,820.51 175,823.32 23.16% 23.16%

135,470.52 135,470.52 13,547.05 13,547.05 162,564.62 162,564.62 29,261.63 191,826.25 25.27% 48.44%

131,497.96 131,497.96 13,149.80 13,149.80 157,797.56 157,797.56 28,403.56 186,201.12 24.53% 72.97%

144,906.20 144,906.20 14,490.62 14,490.62 173,887.44 173,887.44 31,299.74 205,187.18 27.03% 100.00%

CALENDARIO DE AVANCE FISICO EJECUTADO - CONTRACTUAL


MONTO C OD . ESPEC IALID AD S/ . MES N 01 02 al 30 - 09 28 MES N 02 01 al 31-10 31 MES N 03 01 al 30 -11 30 MES N 04 01 al 31- 12 31

01

GENERAL COSTO DIRECTO(A) GASTOS GENERALES (10%) UTILIDAD (10%) SUBTOTAL M. APROBADO(s/IGV) IMPUESTOS (IGV ) - 18% M. APROBADO(c/IGV) AVANCE PARCIAL AVANCE ACUMULADO

536,043.69 536,043.69 53,604.37 53,604.37 643,252.43 643,252.43 115,785.44 759,037.87 100.00 100.00

111,903.16 111,903.16 11,190.32 11,190.32 134,283.80 134,283.80 24,171.08 158,454.88 20.88% 20.88%

159,984.21 159,984.21 15,998.42 15,998.42 191,981.05 191,981.05 34,556.59 226,537.64 29.85% 50.72%

160,092.50 160,092.50 16,009.25 16,009.25 192,111.00 192,111.00 34,579.98 226,690.98 29.87% 80.59%

104,063.82 104,063.82 10,406.38 10,406.38 124,876.58 124,876.58 22,477.78 147,354.36 19.41% 100.00%

Con relacin a las Valorizaciones de Avance Fsico de Obra, se ha realizado el pago respectivo en forma Mensual, por parte de la Municipalidad Distrital de Pampas quien ha tenido el manejo econmico correspondiente a travs de los Desembolsas econmicos.

Los Desembolsos econmicos los realizaba la Municipalidad Distrital de Pampas,


siempre y cuando se hayan cumplido con efectuar la presentacin del Informe de conformidad de Pago por parte del Supervisor de la Obra. Las Facturas presentadas por el Contratistas han sido llenadas de acuerdo a como lo establece el Reglamento de Comprobantes de Pago de la SUNAT.

XV.

CAMBIOS Y/O MODIFICACIONES AL PROYECTO ORIGINAL.15.1 SUSTENTO TECNICO Y BASE LEGAL.No se han registrado cambios ni modificaciones al Proyecto Original

XVI.

COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES.16.1

COMENTARIOS.El importe utilizado en la ejecucin de la obra, segn el Contrato de ejecucin de Obra suscrito entre ambas Entidades es de S/.759,037.87 Nuevos Soles, el mismo que fue desembolsado por la Municipalidad Distrital de Pampas, mediante el Pago de Cuatro (04) Valorizaciones de Obra.

Las Valorizaciones de Avance Fsico de Obra se han realizado en forma mensual con la periodicidad que seala el Contrato de Ejecucin de Obra.

Segn la verificacin insitu realizada por la Comisin de Recepcin, se ha constatado que la obra, se ha cumplido al 100% de la meta establecida en el Expediente Tcnico, de Recepcin de Obra, por los miembros de la comisin. sin registrar observacin alguna, para lo cual en seal de conformidad se ha suscrito el Acta

16.2

RECOMENDACIONES.Que la Entidades Publicas encargadas de ejecutar sus Obras, mediante la modalidad de Administracin Directa o por Contrata debe tener especial cuidado en la calidad Tcnica de los Expedientes y reducir al mnimo la necesidad de su reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan en el proceso de ejecucin de la Obra.

La Municipalidad Distrital de Pampas debe contar con un rgano de Control Interno, que realice el control previo y concurrente, as mismo dentro de sus funciones estar hacer cumplir las disposiciones legales vigentes durante el proceso de adquisiciones.

Todo Proceso de Adquisiciones de bienes, servicios y obras, debe ser estrictamente ejecutado de acuerdo a Leyes, Decretos Supremos, Reglamentos y otras normas vigentes, para evitar ser objeto de observaciones por los rganos de Control Interno y Externo.

El personal administrativo involucrado en los Procesos de Adquisiciones, deben ser capacitados permanentemente a fin de cumplir sus funciones cabalmente.

Las Ampliaciones de Plazo y Adicionales respectivos deben ser autorizados mediante Resoluciones por parte de la Entidad a fin de legalizar el acto.

Es justificable una ampliacin de plazo en la ejecucin de la obra, siempre que est sea justificada, adems de no afectar el calendario de Avance Fsico de Obra y retrase la terminacin de la misma.

Los errores en el Expediente Tcnico puede conllevar a la realizacin de Obras Adicionales o incluso a la Resolucin del Contrato.

La Recepcin de la Obra ejecutada, debe realizarse en los plazos y formas que estipula la Ley.

El Fondo de Garanta retenido, debe ser regularizado depositando una Cuenta Bancaria exclusiva, en cumplimiento a las normas.

Finalmente debe elevarse las observaciones y anomalas durante el proceso de ejecucin de obra a la Municipalidad Distrital de Pampas para evitar responsabilidades posteriores.

Aprobar la Liquidacin Tcnica Financiera de la Obra, mediante Resolucin de Alcalda por parte de la Municipalidad Distrital de Pampas.