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M ANUAL DE E STADSTICA CON M ICROSOFT E XCEL 2010

Parte I: Estadstica Descriptiva

Material de apoyo para los cursos de Estadstica I y Estadstica II Programa de Administracin de Empresas Universidad Cooperativa de Colombia, Sede Bucaramanga

Vernica Chajn Ortiz

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Contenido
1. 2. 3. 4. 5. Representacin Grfica de Tablas de Frecuencias ...................................................................... 3 Medidas de Tendencia Central (Media, Mediana y Moda) .......................................................... 7 Medidas de Dispersin (Rango, Varianza y Desviacin Estndar) ........................................... 10 Medidas de Posicin (Cuartil y Percentil) .................................................................................. 11 Diagramas de Dispersin............................................................................................................. 13

Bibliografa ........................................................................................................................................... 15

Lista de Tablas
Tabla 1. Tabla 2. Tabla 3. Tabla 4. Televidentes por franja horaria de la cadena Canalizando TV ........................................... 3 Promedios ms altos de la UCC sede Bucaramanga Segundo semestre de 2012 ........... 7 Salarios profesores de planta con estudios de maestra .................................................... 11 Salarios de empleados y aos laborados en Pedestal Ltda. ............................................... 13

Lista de Figuras
Figura 1. Totalizando columnas en Excel 2010 con Autosuma (Paso 1) ........................................... 4 Figura 2. Totalizando columnas en Excel 2010 con Autosuma (Paso 2) ........................................... 4 Figura 3. Tabla de frecuencia con porcentajes .................................................................................... 5 Figura 4. Grficos de Barra y Circular (Pastel) ................................................................................... 6 Figura 5. Ficha Datos Complemento Anlisis de Datos activo ....................................................... 8 Figura 6. Complementos de Excel........................................................................................................ 8 Figura 7. Seleccionar Complemento Herramientas para anlisis ..................................................... 8 Figura 8. Ventana Anlisis de datos .................................................................................................... 9 Figura 9. Estadstica Descriptiva ........................................................................................................ 9 Figura 10. Medidas de Tendencia Central con Excel ....................................................................... 10 Figura 11. Medidas de Dispersin con Excel ..................................................................................... 11 Figura 12. Clculo de Cuartiles con Excel......................................................................................... 12 Figura 13. Comparacin del Cuartil 2 con la Mediana ..................................................................... 12 Figura 14. Insertando un Diagrama de Dispersin .......................................................................... 14 Figura 15. Diagrama de Dispersin final .......................................................................................... 14

Manual de Estadstica con Microsoft Excel 2010

Parte I: Estadstica Descriptiva
La Estadstica Descriptiva es aquella parte de la Estadstica dedicada a la recoleccin, organizacin y anlisis de un conjunto o serie de datos, para generalizar caractersticas de una poblacin. La primera parte de este manual, har uso de Microsoft Excel 2010 y todas sus funcionalidades aplicables al anlisis de datos. El desarrollo de las temticas se har a travs de la resolucin de ejercicios propuestos guiados por un algoritmo de pasos a seguir para la correcta realizacin en Excel. Se recomienda contar con el software instalado en su PC al momento de realizar la prctica.

1. REPRESENTACIN GRFICA DE TABLAS DE FRECUENCIAS

Ejercicio 1. La cadena de televisin Canalizando TV, ha publicado en su noticiero oficial, el nmero de televidentes que posee en determinada franja horaria, informacin que ha sido obtenida, luego de aplicar una encuesta en las principales ciudades del pas. Los resultados se muestran en la siguiente tabla:
Tabla 1. Televidentes por franja horaria de la cadena Canalizando TV

Franja Horaria Day Time (6:00 a.m. a 12:00 m.) Early Fringe (12:00 m. a 7:00 p.m.) Prime Time (7:00 p.m. a 10:30 p.m.) Late Fringe (10:30 p.m. a 6:00 a.m.) Total

Cantidad Televidentes (En miles) 47 69 85 26 227

Inserte en Excel la tabla de frecuencias anexando una columna con los porcentajes que corresponden. Realice una grfica de barras donde se evidencia la franja horaria y su respectivo nmero de televidentes y una grfica de pastel donde se evidencie el porcentaje de televidentes por franja horaria.

1. Digite los datos suministrados en la Tabla 1, sin incluir el valor correspondiente al Total. 2. Ubicado en la columna correspondiente a Cantidad de Televidentes en interseccin con la fila Total, presione Autosuma, el cual se encuentra en el subgrupo Modificar, de la ficha Inicio, Figura 1. 3. De inmediato se activar la celda en la cual ests ubicado como se observa en la Figura 2. Presiona la tecla Enter para aceptar la finalizar.

Figura 1. Totalizando columnas en Excel 2010 con Autosuma (Paso 1)

Figura 2. Totalizando columnas en Excel 2010 con Autosuma (Paso 2)

4. Observa que se ha totalizado la columna Cantidad de Televidentes. 5. Ubcate en la celda C1 y nmbrala Porcentaje.

Figura 3. Tabla de frecuencia con porcentajes

6. 7. 8. 9.

En la celda C2, presiona la tecla = y selecciona la celda B2 Digita el signo / y selecciona la celda B6 Presiona la tecla F4 y finaliza dando Enter. Ubcate nuevamente en la celda C2 y presiona en el subgrupo Nmero del men inicio, el botn con el smbolo % (Porcentaje).

10. Aumenta el nmero de decimales haciendo clic en el botn 11. Posicionado en C2, ubica el ratn en la esquina inferior derecha de la celda, hasta que el puntero aparezca en forma de cruz. 12. Haz clic justo cuando el puntero est en forma de cruz y arrastra sin soltar hasta la ltima celda de la tabla, la correspondiente al Total. Observa que la frmula se ha copiado a todas las casillas, si todo va bien, esta celda equivale al 100%, Figura 3. 13. Para insertar la grfica de barras, selecciona las celdas comprendidas desde A1 hasta B5. 14. Selecciona la ficha Insertar. 15. En el subgrupo Grfico, selecciona Columna, se despliega una lista que contiene varios diseos, elige el que ms te guste. 16. Se genera el grfico solicitado, ahora debes investigar las opciones para modificarlo, color, fuente, ttulo, leyenda, ejes, entre otras. 17. Para construir el grfico de pastel, selecciona las columna A y C hasta la fila 5 (no selecciones la columna B). 18. Repite los pasos 14 y 15, pero ahora seleccionando la opcin Circular. El resultado final se muestra en la Figura 4.

Figura 4. Grficos de Barra y Circular (Pastel)

2. MEDIDAS DE TENDENCIA CENTRAL (MEDIA, MEDIANA Y MODA)

Ejercicio 2. A continuacin se presenta una tabla con los datos de los 20 promedios ms altos de estudiantes de la Universidad Cooperativa de Colombia sede Bucaramanga, para el segundo semestre de 2012.
Tabla 2. Promedios ms altos de la UCC sede Bucaramanga Segundo semestre de 2012

tem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Nombre del Estudiante Senz Zamira Bayter Juan David Serrano Martha Luca Abello Mara Luca Prada Gil Gilberto Mayorca Juana Andrea Surez Marco Fidel Mndez Anglica Mara Chamorro Parra Gustavo Daz Roberto Quijano Marcela Arias Marn Antonio Avendao Myriam Castao Silva Julin Flrez Luis Felipe Regidor Stephanie Vlez Joaqun Enrique Hurtado Diego Fernando Martnez Alejandro Urrea Sarquis Jenny

Carrera Administracin de Empresas Contadura Medicina Veterinaria Administracin de Empresas Contadura Enfermera Enfermera Medicina Veterinaria Administracin de Empresas Derecho Psicologa Contadura Administracin de Empresas Ingeniera de Sistemas Administracin de Empresas Ingeniera de Mercado Administracin de Empresas Administracin de Empresas Medicina Veterinaria Contadura

Promedio 4,7 4,6 4,4 4,5 4,8 4,3 4,2 4,3 4,4 4,5 4,5 4,6 4,7 4,6 4,5 4,5 4,4 4,3 4,2 4,2

Replique la anterior tabla en Excel y haciendo uso de la herramienta de Anlisis de Datos, halle la media, la mediana y la moda.

1. Digita la Tabla 2 en Excel. 2. Verifica en la ficha Datos que el subgrupo Anlisis se encuentre activo, como se muestra en la Figura 5. De encontrarse activo contine con el paso 6, de lo contrario, siga las instrucciones del paso 3. 3. Si el complemento de Anlisis de Datos se encuentra inactivo sigue la siguiente ruta: Ficha Archivo => Opciones => Complementos => Ir (Ver Figura 6). 4. Se despliega la ventana que se muestra en la Figura 7. Selecciona all la opcin Herramientas para Anlisis y presiona Aceptar. 5. Verifica nuevamente en la ficha Datos que efectivamente est activo el complemento para Anlisis de Datos.

Figura 5. Ficha Datos Complemento Anlisis de Datos activo

Figura 6. Complementos de Excel

Figura 7. Seleccionar Complemento Herramientas para anlisis

6. Selecciona ahora en la ficha Datos => Anlisis de Datos, se despliega la ventana que se observa en la Figura 8. 7. Selecciona Estadstica Descriptiva y presiona Aceptar. 8. En Rango de entrada, selecciona la columna Promedio desde la celda D1 a D21. 9. Selecciona la opcin Rtulos en la primera fila. 10. En Rango de salida, selecciona la celda F1. 11. Selecciona la opcin Resumen de Estadsticas y presiona Aceptar. (Figura 9). 12. Los resultados se muestran en la figura 10, puedes observar en color amarillo, los valores de la Media, Mediana y Moda solicitados en el ejercicio.

Figura 8. Ventana Anlisis de datos

Figura 9. Estadstica Descriptiva

Figura 10. Medidas de Tendencia Central con Excel

3. MEDIDAS DE DISPERSIN (RANGO, VARIANZA Y DESVIACIN ESTNDAR)

Ejercicio 3. Con los datos de la Tabla 2 (Pg. 7) digitados en el Ejercicio 2, haga uso de la herramienta de Anlisis de Datos para calcular el Rango, la Desviacin Estndar y la Varianza.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Con la tabla ya digitada, selecciona en la ficha Datos => Anlisis de Datos Selecciona Estadstica Descriptiva y presiona Aceptar. En Rango de entrada, selecciona la columna Promedio desde la celda D1 a D21. Selecciona la opcin Rtulos en la primera fila. En Rango de salida, selecciona la celda F1. Selecciona la opcin Resumen de Estadsticas y presiona Aceptar. Los resultados se muestran en la Figura 11, puedes observar en color amarillo, los valores del Rango, la Desviacin Estndar y la Varianza.

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Figura 11. Medidas de Dispersin con Excel

4. MEDIDAS DE POSICIN (CUARTIL Y PERCENTIL)

Ejercicio 4. En la siguiente tabla se muestran los salarios ofrecidos por 10 universidades colombianas a sus docentes de planta con estudios de maestra:
Tabla 3. Salarios profesores de planta con estudios de maestra

tem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Universidad Universidad del Rosario Universidad Nacional de Colombia Universidad Industrial de Santander Universidad Antonio Nario Universitaria de Santander UDES Universidad Cooperativa de Colombia Universidad Pontificia Bolivariana Universidad de Los Andes Universidad Javeriana Universidad Santo Toms de Aquino

Salario (Miles de Pesos) $4.200 $4.000 $3.500 $2.100 $2.700 $2.700 $3.500 $5.600 $4.500 $3.200

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1. Ingresa en Excel los datos consignados en la Tabla 3. 2. Escribe en la celda B13 Cuartil 1, B14 Cuartil 2, B15 Cuartil 3 y B16 Cuartil 4. 3. En la celda C13 escriba =CUARTIL (C2:C11; 1) y presiona Enter. Observa que C2:C11 corresponde a la matriz de valores de los salarios y 1 corresponde al cuartil buscado. 4. Repite el paso 3 en las celdas C14, C15 y C16, intercambiando el valor del cuartil en la frmula (el valor que aparece despus del ; (Ver Figura 12)). 5. Compara el Cuartil 2 con la Mediana (puedes hallar la Mediana haciendo uso del complemento de Anlisis de Datos, Rango de Entrada los valores de los salarios comprendidos en las celdas C1:C11. Los resultados se observan en la Figura 13.

Figura 12. Clculo de Cuartiles con Excel

Figura 13. Comparacin del Cuartil 2 con la Mediana

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Nota: Excel tambin brinda la funcin PERCENTIL. Para hallar el percentil deseado debes ubicarte en la celda donde quieres que se muestre el resultado y digitar =PERCENTIL (matriz; k), donde matriz corresponde a los datos de entrada, para el Ejercicio 4 equivale a C2:C11 y k equivale al percentil deseado (rango de 0 a 1).

5. DIAGRAMAS DE DISPERSIN
Ejercicio 5. La siguiente tabla muestra los salarios de 26 trabajadores y los aos que el empleado ha laborado en la Compaa Pedestal Ltda. Muestre a travs de un diagrama de dispersin la relacin existente entre estas dos variables.
Tabla 4. Salarios de empleados y aos laborados en Pedestal Ltda.

tem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Antigedad (Aos) 22 10 5 3 15 1 2 8 3 4 5 17 7

Salario (Miles de Pesos) $4.200 $3.800 $1.800 $1.800 $4.000 $1.500 $1.500 $3.500 $2.100 $2.200 $2.700 $5.600 $3.000

tem 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Antigedad (Aos) 8 5 7 2 6 11 12 10 9 22 9 12 13

Salario (Miles de Pesos) $3.100 $2.700 $2.700 $1.500 $2.300 $3.500 $3.500 $3.500 $3.500 $4.500 $3.200 $3.800 $4.300

1. 2. 3. 4.

Digite en Excel los datos consignados en la Tabla 4. Resalte con el mouse las columnas correspondientes a Antigedad y a Salario. En la ficha Insertar selecciona el subgrupo Grficos => Dispersin (Ver Figura 14). De inmediato se muestra el grfico deseado, en donde los aos de antigedad se ubican en el eje de las X y el salario en el eje de las Y.

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Figura 14. Insertando un Diagrama de Dispersin

Figura 15. Diagrama de Dispersin final

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BIBLIOGRAFA
HARSHBARGER, Ronald y REYNOLDS, James. Matemticas aplicadas a la Administracin, Economa y Ciencias Sociales. Editorial Mc Graw Hill, Sptima Edicin. Mxico D.F., 2005. ISBN-10: 970-10-4830-X HERNNDEZ ARROYO, Emil. Manual de Estadstica. Colombia, EDUCC. Bogot, 2006. ISBN: 958-8325-03-3 Editorial Universidad Cooperativa de

LIND, Douglas A. y otros. Estadstica aplicada a los negocios y la economa. Editorial Mc Graw Hill, Decimoquinta Edicin. Mxico D.F., 2012. ISBN: 976-607-15-0742-6 MONTGOMERY, Douglas y RUNGER, George. Probabilidad y Estadstica aplicadas a la ingeniera. Editorial Limusa Wiley, Segunda Edicin. Mxico D.F., 2002. ISBN: 968-18-5914-6

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