UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE TABASCO

DIVISIN: TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN. REA: REDES Y TELECOMUNICACIONES

MATERIA: EXPRESIN ORAL Y ESCRITA ll

TRABAJO: PRESENTACIN DE TRABAJO Y DOCUMENTOS EJECUTIVOS Y TCNICOS

PRESENTA: EDUARDO GARRIDO PATRICIO

MATRCULA: 421210691

PROFESORA: ROCIO DEL CARMEN DURAN MALDONADO

PARRILLA II, CENTRO TABASCO, MARZO DEL 2014

INTRODUCCIN

Este documento nos ser de gran utilidad para conocer los documentos ejecutivos y tcnicos, sus caractersticas y la forma correcta de elaborarlos, ya que su manejo es indispensable en el mbito laboral actual. Se debe comprender la estructura de cada documento, asi como saber ingresar la informacin adecuadamente para tener un documento preciso. Documentos Tcnicos: Son aquellos documentos utilizados en las empresas nicamente en las reas de operatividad/procesos, su enfoque es obtener un control para poder tener un control y as cumplir y tener una produccin eficiente en base a la correcta administracin del tiempo. Cuadro diferencial en base a caractersticas de documentos ejecutivos y documentos tcnicos. Documentos ejecutivos: Son aquellos documentos utilizados en el mbito laboral con el fin de manejar la informacin laboral de manera formal. Su implementacin es indispensable ya que a travs de estos documentos se transmite directamente un mensaje en la empresa y se aplican en todos los niveles jerrquicos Documentos Ejecutivos y Documentos Tcnicos Son utilizados para eficientar la comunicacin entre niveles jerrquicos dentro de la empresa Son implementados para eficientar las operaciones tcnicas en la empresa Son documentos breves y concretos Generalmente son Extensos Utilizan un lenguaje formal Utilizan un lenguaje tcnico que solo los conocedores del tema o el escritor comprenden. Van dirigidos a 1 o ms personas Son dirigidos a ciertas personas o incluso a una sola persona Su elaboracin est a cargo por una persona especifica generalmente En su elaboracin participan 2 o ms personas conocedoras del tema Las personas que reciben este tipo de documentos no estn obligadas a responder si no se solicita respuesta Estos documentos son verificados y respondidos por la(s) persona(s) a quien(es) va(n) dirigido(s)

DOCUMENTOS EJECUTIVOS CARTA Es un medio de comunicacin escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario). Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen en el enfrente del sobre. El nombre y la direccin del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos). Existen cartas sin remitente, en las que no est anotada la direccin de quien enva la carta, bien por olvido o por omisin consciente del remitente. Partes de la carta Encabezado: nombre, direccin, fecha del da y lugar al que se dirige. Saludo: personal o consolidado en frmulas establecidas. Exposicin del asunto, con los temas pertinentes. Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta. Firma clara o tambin puede llevar tu nombre. La carta tambin se compone de: Membrete: nombre, direccin, telfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente). Fecha: ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se expide la carta Domicilio: nombre, direccin, ciudad y cdigo postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario). Vocativo: expresin de cortesa que une al firmante con el destinatario. Texto: exposicin del asunto que motiva la carta. Despedida: expresin de cortesa que da trmino a la carta. Antefirma: razn social o denominacin de la carta. Firma: nombre completo del remitente y su rbrica.

MEMORANDO O MEMORNDUM Es un escrito breve por el que se intercambia informacin entre diferentes departamentos de una organizacin para comunicar alguna indicacin, recomendacin, instruccin o disposicin. En algunos pases, tambin es utilizado para incluir una sancin o falta de un empleado y ser colocado en su hoja de vida lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo. La estructura del documento consta de las siguientes partes: Nombre(s) de a quien se dirige Nombre(s) del remitente(s) Fecha Asunto Escrito redactado brevemente. Firma(s)

OFICIO Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras. Partes del oficio Membrete Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio. Nombre de Ao Es la denominacin que se le da al ao actual P.Ej. "Ao de la Paz Mundial". Lugar y fecha Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y el ao en curso. Numeracin En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la palabra oficio con maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada por una lnea oblicua y, a

continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en curso. Destinatario Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige. Asunto Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicar en el cuerpo. Referencia Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto. En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios. Cuerpo o texto Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto. Despedida En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin, expresiones conocidas como: Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideracin y estima personal. Atentamente, Firma y posfirma Firma:- Se escribe la rbrica a mano. Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.

CIRCULAR "Es un escrito que se emplea para comunicar simultneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa". La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitacin de asuntos oficiales, mercantiles o industriales. El estilo en la redaccin de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo en su redaccin la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a personas de muy diverso nivel. DOCUMENTOS TECNICOS PROYECTO Es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.1 La razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.1 La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.2 Un proyecto consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque sta puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. CURRCULUM VTAE Trmino de origen latino que en espaol significa carrera de la vida, es por analoga y contraposicin a cursus honorum, la carrera profesional de los magistrados romanos. Por simplificacin se usa el trmino currculum, mientras que en ocasiones se puede encontrar curriculum vitae et studiorum (carrera de vida y estudios). Estos trminos se refieren al conjunto de experiencias (educacionales, laborales, vivenciales) de una persona. Se aplica comnmente en la bsqueda de empleo, siendo requisito indispensable su presentacin para solicitar empleo en la mayora de los puestos. UN REPORTE Es un informe o una noticia. Este tipo de documento (que puede ser impreso, digital, audiovisual, etc.) pretende transmitir una informacin, aunque puede tener diversos objetivos. Existen reportes divulgativos, persuasivos y de otros tipos.

El reporte puede ser la conclusin de una investigacin previa o adoptar una estructura de problema-solucin en base a una serie de preguntas. En el caso de los informes impresos, eltexto suele ir acompaado por grficos, diagramas, tablas de contenido y notas al pie de pgina. BITCORA Est basado en los cuadernos de bitcora, cuadernos de viaje que se utilizaban en los barcos para relatar el desarrollo del viaje y que se guardaban en la bitcora. Aunque el nombre se ha popularizado en los ltimos aos a raz de su utilizacin en diferentes mbitos, el cuaderno de trabajo o bitcora ha sido utilizado desde siempre. INFORME Es algo tan simple como el texto a travs del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que ste lleve a su etapa final. Un informe necesita ser claro y preciso, adems debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a travs del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado MINUTA Extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa, anotando las clusulas o partes esenciales, para copiarlo despus y extenderlo con todas las formalidades necesarias para su perfeccin

CONCLUSIN

El contenido del presente trabajo pondr de manifiesto los tpicos problemas sobre como estructurar la informacin, como presentar los objetivos o resultados, y algunas formas de estructura de acuerdo a cada documento. El objetivo fundamental de la redaccin es lograr una expresin escrita, clara, lgica y precisa; para ello se debe leer y escribir mucho, pues solo mediante la prctica constante se logra una relacin correcta del pensamiento con la palabra. Tambin otra definicin de los documentos tcnicos es la presentacin sistemtica de la evidencia y/o la informacin sobre una situacin, problema o necesidad en el mbito de la ciencia y tecnologa. Al igual que son muy importantes ya que son aquellos documentos utilizados en las empresas nicamente en las reas de operatividad, proceso y en su enfoque es obtener un control y as cumplir y tener la produccin en base a la correcta administracin del tiempo.

BIBLIOGRAFA http://darkozz.blogspot.mx/2012/03/cualidades-de-la-redaccion-de.html http://clubensayos.com/imprimir/Documentos-Ejecutivos-YT%C3%A9cnicos/18825.html http://oficinaisia.blogspot.mx/2009/10/definicion-y-partes-de-unmemorandum.html http://www.ejemplode.com/26-empleo/2470ejemplo_de_reporte_de_actividades_diarias.html

Curriculum
Alicia Valencia Sarmiento 23 Tel.: 034 09 23 02 Soltera, sin nios PUESTO AL QUE ASPIRA: ASISTENTE DE INVENTARIOS EDUCACIN 1998 Licenciada en Direccin de Empresas por la Universidad de Panam 1996 Bachillerato en comercio en el colegio Santa Rita EXPERIENCIA PROFESIONAL 2003-2004 Prctica profesional como encargada de almacenaje en el almacn Mujer bella en la ciudad de Panam Administracin de inventario por computadora Preparacin de pedidos Almacenaje Idiomas Italiano: bilinge (lengua materna) Ingls: fluido (dos aos en Estados Unidos) Francs: nociones Computacin Uso de Word, Excel, Lotus SEMINARIOS: Conozca la forma correcta de administrar sus inventarios Julio 2001 La administracin de inventario en los tiempos modernos Septiembre 2003 Los inventarios y la tecnologa Noviembre 2004 La calidad total en la administracin de inventarios Febrero 2007 OTRAS ACTIVIDADES Colaboracin en la organizacin de la fundacin Vida el cual se dedica a la ayuda de nios con necesidades econmicas.

VARIOS Permiso de conducir montacargas Certificado de primeros auxilios

Manual Instalacin de Windows 7

Para instalar Windows 7 primero tenemos que descargar Windows 7 y quemar el archivo .ISO en un DVD. Con ese DVD podremos instalar Windows 7 en limpio (eliminando todo el contenido de nuestro ordenador) instalar Windows 7 en una particin para evitar perder los datos de los dems sistemas operativos. Tambin es posible instalar Windows 7 desde una memoria USB. Requerimientos mnimos de Windows 7: Procesador a 1 GHz de 32-bits (x86) o 64-bits (x64) 1 GB de memoria RAM si es de (32-bits) / y 2 GB RAM si es de (64-bits) 16 GB de espacio disponible en disco duro para (32-bits) / o 20 GB para (64-bits) Tarjeta de video que soporte DirectX 9 Cmo instalar Windows 7 en limpio: Primero de todo es importante guardar toda la informacin importante en DVDs, CDs o en memorias USB, flash o discos duros externos para as poder recuperarlas ms adelante. 1.Enciende tu ordenador e introduce el DVD de instalacin de Windows 7, cuando te aparezca en la pantalla un mensaje que dice presiona cualquier tecla para arrancar desde la unidad de DVD o CD presiona cualquier tecla. 2.Espera a que se cargue la interfaz de la instalacin y cuando haya cargado te preguntar el idioma que deseas instalar, el formato de la hora y la moneda dependiendo de tu pas y el tipo de teclado que tienes y das click en siguiente. 3.Despus de eso solamente tienes que hacer click en el botn instalar y el instalador comenzar a trabajar por s solo expandiendo los archivos e instalando. 4.El ordenador se reiniciar despus de haber completado el paso 3 y te comenzar a pedir tus datos, como el nombre de usuario y el nombre de la PC. 5.Despus te pedir la contrasea de tu usuario, la puedes dejar en blanco para que no tenga contrasea. 6.Ahora tienes que introducir la clave de Windows 7, si te registraste en el sitio de Microsoft entonces puedes usar el nmero de serie que te dieron gratis. 7.En este paso te pregunta como quieres que sea tu configuracin de actualizaciones automticas. 8.Finalmente tienes que elegir la zona horaria del lugar donde ests y la fecha. 9.Terminando esto Windows 7 se iniciar por primera vez y a disfrutarlo.

Reporte

Bitcora

Informe

Minuta
El consejo directivo (administrador de proyecto, analista web, diseador, administrador de base de datos y jefe de programacin), se reuni para iniciar el proyecto de creacin e implementacin de una pgina web con conexin a una base de datos y determinar los requerimientos que se deben considerar. A continuacin se presenta el documento que resulto de la justa: Diseo de una pgina web con conexin a una base de datos. Juntas de consejo directivo No.1 Fecha Inicio Fin Prx. junta 26/03/14 9:30 am 11:00 am 13/04/2014 Objetivo Inicio de proyecto Asistentes Puesto Cristhel Rodriguez Administrador de proyecto Gabriela Exzacaria Arias Analista web Eduardo Garrido Patricio Diseador Flor Ivette Prez Garca Administrador de BD Roxana Paola Montes Jefe de programacin # 1-1 Hora 9:30 am No. proyecto.- 1 Elabor Roxana Montes Ubicacin Sala de juntas Departamento Direccin Anlisis web Diseo Administracin BD Programacin I AD

Clave AD AW DI ABD JP

1-2

1-3

1-4

Descripcin Este proyecto incluye la creacin de una pgina web de publicidad con conexin a una base de datos. La pgina web se debe entregarse dentro del costo y tiempo planeado. No aceptaremos que los cambios afecten al cliente. Al concluir los 4 meses deber estar funcionando al 100% con la base de datos, donde los clientes interacten con la empresa desde su casa u oficina. No deber disminuir la productividad del personal este proyecto. La pgina web deber estar detallada de acuerdo a la categora del producto, color, marca, etc. La pgina debe ser eficiente, sin obstculo de fcil navegacin. La pgina web tendr la estructura necesaria para los productos de la empresa, identificacin de costos e imgenes de ellos, diseo detallado de la pgina web y que lleve el registro de los clientes de la empresa para su fcil ubicacin esto se anexa a la base de datos. De acuerdo a lo establecido la creacin de la base de datos llevar el registro de los clientes desde all podr tener

AW

DI

ABD

informacin detallada de cada uno de los clientes de la boutique (nombre, apellido, domicilio, etc.) La pgina web tendr conexin con la base de datos a travs del sitio web los usuarios podrn interactuar con la boutique y hacer su compra en linea con entrega a domicilio, JP el contenido de la base de datos tendr que ser bien especfica y estructurada de la manera correcta, donde el nombre de los clientes estn ordenados alfabticamente para la fcil accesibilidad. Las decisiones sobre el proyecto las tomara el consejo AP directivo, el administrador del proyecto es Cristhel Rodriguez, y se design responsable del rea de jefatura de programacin Roxana Montes y al encargado del pruebas del funcionamiento de la pgina web a Liliana Martnez y a un programador Daniel Mndez, al diseador del sitio Eduardo Garrido, al analista Gabriela Exzacaria y por ultimo al administrador de la BD a Flor Prez.
Cristhel Del Carmen Rodrguez Crdoba

Especialista en administrador de proyecto

Firma de Asistencia a la reunin.

Firma Gabriela Exzacaria Arias

Firma Eduardo Garrido Patricio

Firma Flor Ivette Prez Garca

Firma Roxana Paola Montes

Cartas

Memorndum

Circular

Oficios

Proyecto
Unidad: El Cuerpo Humano. Resumen: Proyecto:" Invalidez Psicomotriz". Este proyecto est dirigido a alumnos y alumnas del 5 A Bsico y consiste en disear representaciones en el cual simulen situaciones de invalidez sensorial y psicomotriz. Justificacin: El poco cuidado y comprensin de la sensible relacin de coordinacin entre los diferentes sentidos con el sistema nervioso y ste con el sistema muscular, puede llevar a que situaciones extremas pueden llegar a tener un alto riesgo en nuestra salud y romper la estrecha relacin que hay entre estos sistemas, llegando incluso a la invalidez permanente. Solo en ese momento se comprende cun importante es. Fundamentacin terica: El sistema nervioso es capaz de elaborar respuestas frente a los cambios ambientales, las cuales son llevadas a cabo por estructuras especializadas llamadas efectoras. Las clulas de los efectores son tambin clulas excitables que ante la llegada de un potencial de accin por la neurona motora recibirn los efectos de una sinapsis qumica. Algunos rganos efectores son: msculo esqueltico, msculo liso, glndulas exocrinas y glndulas endocrinas. Existe una estrecha relacin entre el sistema nervioso y los efectores por lo cual cualquier dao producido en ambas unidades, sin duda que se traducir en un impedimento fsico transitorio o permanente. Objetivos. Objetivos generales: Objetivos especficos:

Comprender las relaciones bsicas de funcionamiento que existen entre el sistema muscular y nervioso. Valorar la importancia del cuidado constante de los rganos de los sentidos en la orientacin del mundo real. Sensibilizar y entender los problemas a los que se enfrentan cotidianamente las personas, en especial nios, que tienen una incapacidad neuromotores.

Organizar el trabajo en equipos, asumiendo cada integrante su respectiva responsabilidad. Adquirir habilidad en la recoleccin y seleccin de informacin. Buscar, recolectar, discriminar y seleccionar informacin til en Internet, libros, revistas o apuntes sobre el sistema nervioso, muscular y sobre la problemtica de la invalidez. Disear juegos sencillos que simulen algn grado de incapacidad funcional de algn sentido e invalidez neuromotora.

Representar los juegos y experiencia de invalidez, dentro de un grupo reducido de alumnos y alumnas, en la sala de clases y en el resto del establecimiento educacional. Escribir una crnica sobre su experiencia de invalidez temporal, buscando ponerse claramente en el lugar de un nio con invalidez permanente.

Resultados Esperados. Que los aprendices:

Alumnos y alumnas comprendan el rol que tiene el sistema muscular y nervioso y su estrecha relacin entre s. Alumnos y alumnas comprendan que no deben correr riesgos innecesarios o irresponsables en juegos o actividades que les podra acarrear la prdida parcial o total de su capacidad neuromotores. Sensibilizar a la comunidad escolar, en especial a los nios y nias. Adems de ser solidarios y no discriminar a personas que tenga un impedimento neuromotores.

Metodologa. El proyecto se dividir en dos etapas: Etapa 1:" Aprendiendo a organizar y coordinar pequeos equipos de trabajo". En esta etapa, los aprendices se organizan y buscan informacin sobre invalidez y rehabilitacin. Etapa 2: "Diseando y aplicando juegos de comprensin al discapacitado". En esta etapa, los aprendices simularon, como un juego, la prdida de una o varias capacidades psicomotrices o sensoriales. Lo que permitir a los estudiantes asumir lo que significa tener alguna incapacidad fsica grave. Se recopila informacin de las diferentes patologas simuladas y algunos alumnos realizan la simulacin y, acompaados de la ayuda de ms compaeros realizaron su vida cotidiana en el establecimiento en un tiempo prudente. Terminan escribiendo una

crnica sobre aquella experiencia.

Plan de Trabajo. Etapa 1:" Aprendiendo a organizar y coordinar pequeos equipos de trabajo". Meta:

Etapa 2: "Diseando y aplicando juegos de comprensin al discapacitado". Meta:

Organizacin de grupos de alumnos y alumnas, de no ms de 3. Bsqueda, discriminacin, seleccin y estudio de informacin del sistema nervioso y muscular. Tambin, especialmente, la invalidez y rehabilitacin.

Objetivos Especficos:

Los grupos de trabajo, en conjunto con la gua del profesor, disean situaciones de simulacin de incapacidad sicomotriz, aplicadas a la realidad cotidiana dentro del colegio. Uno o varios alumnos y alumnas se someten a la experiencia y los dems lo apoyan solidaria y activamente.

Organizar el trabajo en equipos, asumiendo cada integrante su respectiva responsabilidad. Adquirir habilidad en la recoleccin y seleccin de informacin. Buscar, recolectar, discriminar y seleccionar informacin til en Internet, libros, revistas o apuntes sobre el sistema nervioso, muscular y sobre la problemtica de la invalidez y rehabilitacin.

Objetivos Especficos :

Actividades:

Disear juegos sencillos que simulen algn grado de incapacidad funcional de algn sentido e invalidez neuromotora. Representar los juegos y experiencia de invalidez, dentro de un grupo reducido de alumnos y alumnas, en la sala de clases y en el resto del establecimiento educacional. Comprender que ciertas actividades pueden causar invalidez.

Trabajan en equipos, asumiendo cada integrante su respectiva responsabilidad. Recolectan y seleccionan informacin sobre el sistema nervioso y muscular. Sistematizan toda informacin recopilada sobre el sistema

Actividades:

Disean ellos mismo y con la guia del profesor juegos sencillos que simulen algn grado de incapacidad funcional. Representan los juegos y

muscular y sobre la problemtica de la invalidez y rehabilitacin.

Tiempo: 4 semanas.

experiencia de invalidez, dentro de un grupo reducido de alumnos. Registran sus experiencias y las discuten con compaeros. Discuten sobre los riesgos de realizar actividades peligrosas para la salud y ser ms responsables consigo mismo.

Tiempo: 3 semanas. Recursos Humanos. Profesores. Alumnos. Comunidad escolar. Recursos Materiales. Internet y Software adecuados. Libros y revistas con informacin del tema. Vendas, sillas de ruedas, muletas u otros elementos de ayuda al discapacitado. Responsabilidades. Profesor de Ciencias Naturales: Coordinador del Proyecto. Ejecutores: Alumnos de NB3.

Etapas/semanas. 1. Formacin de equipo. 2. Recopilacin de la Informacin. 3. Experimentacin. 4. Construccin y presentacin. Evaluacin. Formativa:

1 x .

2 . x

3 . x

x.

x x

Sumativa:

Participacin. Trabajo colaborativo. Responsabilidad.

Trabajos y exposiciones por etapas. Autoevaluacin. Lista de cotejo.