PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZN SOCIAL: En el puesto de informacin de cualquiera de las Sedes de la Cmara

a de Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres. Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar. Cancele el valor de la consulta la cual cuesta $1. !!. "resente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cmara de Comercio y el empleado le indicar cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dic#o nombre o no debido a que ya e$iste o #ay alguno similar. %na ve& aprobado el nombre pase a #acer lo siguiente' ELABORE LA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO BSICO: (os datos de los socios constituyentes' nombres completos, c)dulas, nacionalidad, estado civil y domicilio. (a clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma. El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se estable&can. El negocio de la sociedad *ob+eto social,, enunciando en forma clara y completa las actividades principales. El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se deber e$presar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarn las cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. *ver paso uno,. Se debe e$presar como se administrar la sociedad, las facultades de los administradores, las asambleas y +untas de los socios, seg-n lo establecido legalmente para cada tipo de sociedad *para mayor informacin vea el cdigo de comercio,. (os d.as y la forma de convocar y constituir la asamblea o +unta de socios ya sea de manera ordinaria o e$traordinaria, y la forma como se decidir en un determinado asunto. (as fec#as en que se deben #acer los balances generales y como se distribuirn las utilidades, as. como tambi)n la reserva legal. (a duracin de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de liquidarla. Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades y obligaciones. Creacin de Empresas Induccin a la Formacin Profesional TIPO DE EMPRESA:

Cono&ca las caracter.sticas y responsabilidades que implica cada uno de los tipos de empresa, dependiendo de si se trata de "E/S012 123%/2( o "E/S012 4%/5D5C2 Persona Nat ra! En esta clasificacin no e$isten opciones de empresa. "ara un emprendedor es la opcin ideal, ya que no tendr que desplegar estructuras +ur.dicas ni de administracin comple+as y responder con su patrimonio ante cualquier accin reali&ada. Persona " r#$%&a "ara esta clasificacin e$isten siete tipos de empresa clasificadas como sociedades, )stas son' So&%e$a$ L%'%ta$a Se constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cmara de Comercio entre m.nimo dos socios y m$imo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos seg-n el Cdigo de Comercio art.culos 6 7, 6 y 6 8, se puede autori&ar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios. (os socios deben definir en la escritura p-blica el tiempo de duracin de la empresa y podrn delegar la representacin legal y administracin en un gerente, quien se guiar por las funciones establecidas en los estatutos. El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesin, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deber estar seguido de la palabra 9(imitada9 o su abreviatura 9(tda9 que de no aclararse en los estatutos #ar responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente. So&%e$a$ An(n%'a S%')!%*%&a$a (as sociedades por acciones simplificadas :S2S;, se podrn constituir mediante documento privado o p-blico, dependiendo de la naturale&a de los aportes reali&ados por los accionistas, es decir, no se requiere de escritura p-blica. Sin embargo, cuando los activos aportados a la sociedad requieran para su transferencia de escritura

p-blica, la sociedad deber constituirse de igual manera. 2s., si en la constitucin de una sociedad por acciones simplificada se aporta un terreno o una edificacin, bienes que se ena+enan mediante escritura p-blica, la sociedad, en nuestra opinin, tendr Creacin de Empresas Induccin a la Formacin Profesional que constituirse mediante escritura p-blica. Esta podr tener ra&n social seguida de la sigla S.2.S. So&%e$a$ An(n%'a Se constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cmara de Comercio entre m.nimo cinco accionistas quienes responden #asta por el monto o aporte de capital respectivo que #an suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura p-blica el tiempo de duracin de la empresa y que lo #ayan e$presado en su documento de fundacin o estatutos. (a administracin de )sta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la +unta directiva, quien a su ve& define al gerente, quien es la persona que asume la representacin legal de la sociedad. El capital se representa en acciones de igual valor que son t.tulos negociables, todo ello es el capital autori&ado y se debe aclarar cunto de esto es capital suscrito y cunto capital pagado. Su ra&n social ser la denominacin que definan sus accionistas pero seguido de las palabras 9Sociedad 2nnima9 o su abreviatura 9S.2.9 So&%e$a$ Co!e&t%+a Se constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cmara de Comercio entre dos o ms socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales. Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la escritura p-blica el tiempo de duracin de la empresa, el que deseen sus socios, quienes a su ve& podrn delegar la administracin de la sociedad en otras personas e$tra<as, pero perdiendo as. la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios. Cada socio deber entregar sus aportes en capital, especie o con traba+o, definiendo de )sta manera el capital social

de la empresa, el cual no tiene ni un m.nimo ni un m$imo seg-n la ley comercial. Es importante saber que la ra&n social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra 9y compa<.a9, 9#ermanos9 o 9e #i+os9. Esto quiere decir que no podr ir un nombre de un e$tra<o en la ra&n social. So&%e$a$ Co'an$%ta S%')!e Se constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cmara de Comercio entre uno o ms socios gestores y uno o ms socios comanditarios o capitalistas. (os socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye )ste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura p-blica el tiempo de duracin de la empresa. Solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o delegar esta administracin en terceros, cosa que no podrn #acer los socios capitalistas. (os socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracin de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se debe tener claridad en la ra&n social de estas sociedades, la cual se forma e$clusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o ms socios colectivos comanditarios o gestores= seguido de la palabra 9y compa<.a9 o su abreviatura 9> Cia9 y seguido de la abreviacin 9S. en C9. So&%e$a$ Co'an$%ta )or A&&%ones Se constituye mediante escritura ante notario o documento privado ante Cmara de Comercio entre uno o ms socios gestores y por lo menos socios capitalistas o comanditarios. (os socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye )ste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura p-blica el tiempo de duracin de la empresa, solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o delegar esta administracin en terceros, cosa que no podrn #acer los

socios capitalistas. El capital se representa en acciones de igual valor, que son t.tulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital. Se debe tener claridad en la ra&n social de estas sociedades, la cual se forma e$clusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o ms socios colectivos, seguido de la palabra 9y compa<.a9 o su abreviatura 9> Cia9 seguido en todo caso por las palabras 9Sociedad en Comandita por 2cciones9 o su abreviatura 9SC29. E')resa Aso&%at%+a $e Tra,a-o Se constituye mediante documento privado ante Cmara o mediante escritura, acta de constitucin o estatuto ante notario o +ue& con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Sus miembros sern m.nimo tres y m$imo die& si es para producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus socios ser?n @! m$imo. 3odos ellos estarn representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y respondern de acuerdo a la norma del Cdigo de Comercio. "articularmente )sta empresa constituida con su persona +ur.dica debe registrarse ante el Ainisterio de "roteccin Social. El tiempo de duracin debe estar claramente determinado y su capital esta e$presado en aportes laborales, de tecnolog.a, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activos y dinero. Ser un director e+ecutivo el representante legal de este tipo de empresa y #ar lo que le ordene los estatutos, creados por la +unta de asociados, a su ve& la ra&n social debe acompa<arse con la denominacin 9Empresa 2sociativa de 3raba+o9. Mo$e!o $e '%n ta $e na so&%e$a$ !%'%ta$a: En la ciudad de Aedell.n, departamento de 2ntioquia, /ep-blica de Colombia, a primero de +ulio de mil novecientos noventa y oc#o, el se<or 4uan Aart.ne& /obledo y 0scar /ueda 0sorio, mayores de edad, con domicilio en Aedell.n, identificados con las c)dulas de ciudadan.a n-meros ........................................, obrando en nombre propio, manifestaron que constituirn una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regir por las normas establecidas en el cdigo de comercio y en especial por los

siguientes estatutos' Art#& !o .' 1ombre o ra&n social' la sociedad se denominar BCD (imitadaE. Art#& !o /' Domicilio' el domicilio principal ser en la ciudad de Aedell.n, Departamento de 2ntioquia, /ep-blica de Colombia, sin embargo la sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del pa.s como en el e$terior. Art#& !o 0: 0b+eto social' la compa<.a tiene por ob+eto social' dise<o, produccin y comerciali&acin de productos y servicios de publicidad grfica y compra y venta de materias primas. En el desarrollo y cumplimiento de tal ob+eto puede #acer en su propio nombre o por cuenta de terceros o con participacin de ellos, toda clase de operaciones comercial, sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen, celebrar contratos con personas naturales o +ur.dicas, efectuar operaciones de pr)stamos, cambio, descuento, cuentas corrientes, dar o recibir garant.as y endosar, adquirir y negociar t.tulos valores. Art#& !o 1' Duracin de la sociedad' se fi+a en 1! a<os, contados desde la fec#a de otorgamiento de la escritura. (a +unta de socios podr mediante reforma, prolongar dic#o t)rmino o disolver e$traordinariamente la sociedad, antes de que dic#o t)rmino e$pire. Art#& !o 2' el capital de la sociedad es la suma de $1!.!!!.!!!. Art#& !o 3' cuotas' El capital social se divide en die& cuotas o acciones de un valor nominal de un milln de pesos, capital y cuotas que se encuentran pagadas en su totalidad de la siguiente forma' El socio 4uan Aart.ne& /obledo, suscribe el oc#enta por ciento en oc#o cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de $F.!!!.!!!. El socio 0scar /ueda 0sorio suscribe el veinte por ciento y paga en efectivo el valor de $@.!!!.!!!. as. los aportes #an sido pagados .ntegramente a la sociedad. Art#& !o 4' /esponsabilidades' la responsabilidad de cada uno de los socios se limita al monto de sus aportes. Art#& !o 5' 2umento del capital' el capital de los socios puede ser aumentando por nuevos aportes de los socios, por la admisin de nuevos socios o por la acumulacin que se #icieron de utilidades por determinacin de com-n acuerdo de los socios. Art#& !o 6' Cesin de cuotas' las cuotas correspondientes al inter)s social de cada uno de los socios no estn representadas por t.tulos, ni son negociables en el mercado, pero s. pueden cederse. (a cesin implicar una reforma estatutaria y la

correspondiente escritura ser otorgada por el representante legal, el cedente y el cesionario. Art#& !o .7' 2dministracin' la administracin de la sociedad corresponde por derec#o a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con facultades para representar la sociedad. Esta delegacin no impide que la administracin y representacin de la sociedad, as. como el uso de la ra&n social se someta al gerente, cuando los estatutos as. lo e$i+an, seg-n la voluntad de los socios. /equiere para su valide& el consentimiento de todos los socios, la e+ecucin o e+ercicio de los siguientes actos o funciones' 1. Disponer de una parte de las utilidades l.quidas con destino a ensanc#amiento de la empresa o de cualquier otro ob+eto distinto de la distribucin de utilidades. Art#& !o ..' /euniones' la +unta de socios se reunir ordinariamente una ve& por a<o, el primer d.a de Aar&o a las 1!'!! de la ma<ana en las oficinas del domicilio de la compa<.a. Art#& !o ./' Gotos' en todas las reuniones de la +unta de socios, cada socio tendr tantos votos como cuotas tenga en la compa<.a. (as decisiones se tomaran por n-mero plural de socios que represente la mayor.a absoluta de las cuotas en que se #alla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos estatutos se requiera unanimidad. Art#& !o .0' (a sociedad tendr un gerente y un subgerente que lo reempla&ar en sus faltas absolutas o temporales. 2mbos elegidos por la +unta de socios para per.odos de un a<o, pero podrn ser reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de los socios en cualquier tiempo. (e corresponde al gerente en forma especial la administracin y representacin de la sociedad, as. como el uso de la ra&n social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. En particular tendr las siguientes funciones *enumere todas aquellas que considere pertinente,.............. Art#& !o .1' 5nventarios y Halances' mensualmente se #ar un Halance de prueba de la sociedad. Cada a<o a 61 de Diciembre se cortarn las cuentas, se #ar un inventario y se formar el Halance de la +unta de socios. Art#& !o .2' /eserva (egal' aprobado el Halance y dems documentos, de las utilidades l.quidas que resulten, se destinar un 1!I de reserva legal........... Art%& !o .3' (a sociedad se disolver por' 1. (a e$pedicin del pla&o se<alado para su duracin. @. (a p)rdida de un !I del

capital aportado. 6. "or acuerdo unnime de los socios. 7. Cuando el n-mero de socios e$ceda de veinticinco. . "or dems causales se<aladas en la ley. Art#& !o .4' (iquidacin' disuelta la sociedad se proceder a su liquidacin por el gerente salvo que la +unta de socios resuelva designar uno o ms liquidadores con sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos debern registrarse en la Cmara de Comercio del domicilio de la ciudad. Creacin de Empresas Induccin a la Formacin Profesional De esta manera se debe detallar toda la informacin referente a la sociedad con da uno de los aspectos mencionados en el contenido bsico. Nota: (os art.culos de los estatutos, deben ser normas de carcter permanente y general, deben constituir reglas estables que 1o requieran de a+ustes. En cuanto al dise<o de los estatutos puede redactarse todos los art.culos que le convengan a la organi&acin, pero teniendo presente no establecer art.culos para los estatutos que se conviertan en un limitante para el desarrollo de la empresa en lo relativo a operaciones comerciales o administrativas. IR A LA NOTAR8A: "ara citar un e+emplo el valor que se debe pagar en la 1otar.a para un capital de $1!.!!!.!!!, es de $11 .!!!, all. procedern a #acerle lo siguiente' (e transcribirn su minuta conformando as. la Escritura "-blica, firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la c)dula y sus #uellas. REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE LA ESCRITURA: /eali&ar el pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitucin en la oficina de /entas Departamentales, edificio 2ntioquia en la avenida "rimero de Aayo con "alac) en Aedell.n o en los estancos oficiales. ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATR9CULA MERCANTIL: 2dquirir en la Cmara de Comercio el formulario de Aatr.cula Aercantil BSociedades ComercialesE, el cual tiene un costo de $@.!!!, posteriormente debe presentar en la ventanilla de la Cmara de Comercio lo siguiente' El formulario de matr.cula mercantil diligenciando, +unto con el volante de Bconsulta de nombresE aprobado.

 Dos copias autenticadas de la escritura p-blica de constitucin de la sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal. En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino se constituy por escritura p-blica. /ecibo de pago del impuesto de /egistro e$pedido por /entas Departamentales. Carta de cada una de las personas nombradas, como' representantes legales, +unta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso. Documento de identificacin del representante legal. "ermiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de #allarse su+eta a vigilancia estatal. Creacin de Empresas Induccin a la Formacin Profesional En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del impuesto de anotacin y registro *boleta de rentas,. Solicitar en la taquilla de la Cmara de Comercio el valor de la liquidacin de los derec#os de matr.cula. Cancelar los derec#os de matr.cula. 2l momento del pago le entregarn un recibo con el cual podr reclamar el certificado de su matr.cula, as. como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptacin. Seg-n nuestro e+emplo para un capital de $1!.!!!.!!! se debe cancelar $18J.!!!. 0btener copia del certificado de e$istencia y representacin legal de la sociedad. (uego de #aber reali&ado la inscripcin, usted podr solicitar a la Cmara de Comercio, el certificado de e$istencia y representacin, es un documento que le permite al comerciante o sociedad reali&ar algunos trmites *inscripcin ante la administracin de impuestos, industria y comercio, etc., o simplemente acreditar su matr.cula en el registro mercantil. REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO: Estn compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registro de aportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones. %na ve& matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a la Cmara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. (os libros son los siguientes' (ibro au$iliar' se lleva para registrar detalladamente en orden cronolgico las

cuentas principales, totali&ando d)bitos, cr)ditos y saldo que pasa al final de cada per.odo al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado en la Cmara de Comercio. (ibro ca+a K diario' en este libro se pasan las operaciones contables en orden cronolgico, en forma individual o por res-menes que no e$cedan de un mes. (ibro mayor' en este libro se pasan las operaciones por cuentas utili&ando el sistema de partida doble= permitiendo establecer el resumen mensual de todas las operaciones para cada cuenta. (ibro inventario y balance' se debe #acer un inventario y un balance general al iniciar sus actividades y por lo menos una ve& cada a<o para conocer en forma clara y completa la situacin del patrimonio. (ibro de accionistas' en el se escriben las acciones, anotando el t.tulo, el n-mero y la fec#a de inscripcin, al igual que los cambios de propietario. Creacin de Empresas Induccin a la Formacin Profesional (ibro de actas' los libros de actas pueden ser de dos clases' libros de actas de asamblea de socios y libro de acta de +unta directiva. El primero lo deben llevar todas las sociedades, el segundo solo en las que posean +unta directiva. En los libros de actas, deben anotarse en orden cronolgico las actas de las reuniones, las cuales debern ser firmadas por el secretario y presidente de la reunin. (a primera #o+a de cada libro debe presentarse rotulados *marcados, a lpi& en la parte superior con el nombre de la sociedad y la destinacin que se dar a cada libro, as. como numerarse consecutivamente y no tener ning-n registro contable. (os pasos a seguir en la Cmara de Comercio' (levar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cmara de Comercio. "agar los derec#os de inscripcin de los libros. 2l momento de cancelar le entregarn el recibo de pago con el cual podr reclamar los libros registrados, en la fec#a que all. se indica. 2ctualmente cada libro tiene un costo de $1 .!!!. Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera pgina de cada libro registrado este sellado por la Cmara de Comercio y rubricadas todas las dems. IR A LA DIAN: 5r a la 2dministracin de 5mpuestos y 2duanas 1acionales *D521,, para que obtenga el n-mero de identificacin tributaria *153,, el cual es necesario para identificarse en el

desarrollo de las actividades comerciales. "ara este n-mero de identificacin, el cual es e$pedido en una tar+eta, se debe reali&ar el trmite correspondiente en la D521, que se encuentre en el municipio donde se est domiciliado. "asos a seguir' Con el certificado de e$istencia y representacin que solicite en la Cmara de Comercio, dir.+ase a la D521 y solicite el formulario de /%3 *registro -nico tributario,, por medio del cual se puede reali&ar los siguientes trmites, entre otros' o 2signacin de 153 o 5nscripcin en el registro de vendedores si es responsable de 5G2. %na ve& adquirido y diligenciado el formulario, pres)ntese ante la D521, con los siguientes documentos' o Lormulario de /%3 diligenciado en original y dos copias. o Copia de la escritura p-blica de constitucin. o Certificado de e$istencia y representacin, e$pedido por la Cmara de Comercio, con fec#a no mayor a tres meses antes de su presentacin. o Lotocopia de la c)dula del representante legal. Creacin de Empresas Induccin a la Formacin Profesional El registro de 5mpuestos sobre las ventas *5G2,, se puede #acer en el momento de reali&ar la solicitud del 153. (os responsables del r)gimen simplificado no tienen obligacin de declarar el 5G2, los responsables del r)gimen com-n deben #acerlo bimestralmente en las fec#as que indique el calendario tributario, el cual puede adquirir directamente en la D521. Simultneamente con la solicitud del formulario /%3, usted puede solicitar el formulario para que la D521 le autorice la numeracin para las facturas que usar en su negocio. AFILIACIN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES :ARP;: 2lgunas de ellas son' el 5SS, Colmena, Suratep, entre otros. (os pasos a seguir son' %na ve& elegida la 2/", el empleador debe llenar una solicitud de vinculacin de la empresa al sistema general de riesgos pr ofesionales, la cual es suministrada sin ning-n costo por la 2/", dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcenta+e total de la nmina y debe ser asumida por el empleador, dic#o valor se debe pagar cada mes.

2dicionalmente debe vincular a cada traba+ador, llenando la solicitud de vinculacin del traba+ador al sistema general de riesgos profesionales. R<GIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL: %sted deber inscribir a alguna entidad promotora de salud *E"S, a todos sus traba+adores, los empleados podrn elegir libremente a que entidad desean vincularse *Coomeva, Susalud, Cafesalud, Cru& Hlanca, entre otras,. %na ve& elegida el empleador deber adelantar el proceso de afiliacin tanto de la empresa como para el traba+ador, mediante la diligenciacin de los formularios, los cuales son suministrados en la E"S elegida. El formulario de afiliacin del traba+ador deber diligenciarse en original y dos copias, el original es para la E"S, una copia para el empleador y la otra para el traba+ador. El porcenta+e total de aportes a salud es de un 1@I del salario devengado por el traba+ador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el traba+ador debe pagar una y el empleador las dos restantes. FONDO DE PENSIONES = CESANT8AS: El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el traba+ador podr elegir. %na ve& elegido se llena la solicitud de vinculacin, la cual se la suministra el fondo. Da vinculado se debe pagar mensualmente el 16. I del salario devengado por el traba+ador, dic#o valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el traba+ador. Creacin de Empresas Induccin a la Formacin Profesional APORTES PARAFISCALES: Son pagos a que est obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nmina mensual a trav)s de las ca+as de compensacin familiar para' Subsidio familiar, 5nstituto Colombiano de Hienestar Lamiliar *5CHL, y SE12. "ara reali&ar la respectiva inscripcin, se debe adquirir un formulario en la Ca+a donde desea afiliarse *Comfama o Confenalco,, donde le entregarn ad+unto el formulario de afiliacin al 5CHL y al SE12.

(os pasos para la afiliacin de la empresa son' "resentar solicitud escrita, suministrada por la Ca+a de Compensacin Lamiliar, donde conste' domicilio, 153, informacin sobre si estaba afiliado o no a alguna ca+a de compensacin familiar. 2 la solicitud se le debe ane$ar lo siguiente' o Lotocopia de la c)dula si es persona natural o Certificado de e$istencia y representacin legal vigente si es persona +ur.dica. o /elacin de traba+adores indicando para cada uno' n-mero de c)dula, nombre completo y salario actual. o Lormulario diligenciado de afiliacin a la empresa. o Lormulario de afiliacin del traba+ador y de las personas a cargo. "ara afiliar al traba+ador debe' o "resentar el formulario de inscripcin del traba+ador debidamente diligenciado. o 2d+untar los documentos necesarios para inscribir las personas que tengan a cargo traba+adores. %na ve& est) en la Ca+a de Compensacin Lamiliar elegida, debe pagar durante los primeros die& d.as del mes, el valor correspondiente al MI del total devengado en la nmina mensual, los cuales debern ser asumidos por el empleador. (a distribucin del MI es la siguiente' o @I para el SE12. o 6I para el 5nstituto Colombiano de Hienestar Lamiliar. o 7I para la Ca+a de Compensacin Lamiliar. "ara complementar la informacin anterior puede consultar la pgina de la Cmara de Comercio a trav)s del siguiente enlace' #ttp'NNOOO.ccb.org.coNcontenidoNcategoria.asp$?cat5DPM8 (a Seguridad Social es el con+unto de instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para go&ar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad econmica, de los #abitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integracin de la comunidad. El sistema comprende las obligaciones del Estado y la sociedad, las instituciones y los recursos destinados a garanti&ar la cobertura de las prestaciones de carcter

econmico, de salud y servicios complementarios, materia de esta ley, u otras que se incorporen normativamente en el futuro.

Caractersticas del Sistema de Seguridad Social El Estado garanti&a a todos los #abitantes del territorio nacional, el derec#o irrenunciable a la seguridad social. Este servicio ser prestado por el Sistema de Seguridad Social 5ntegral, en orden a la ampliacin progresiva de la cobertura a todos los sectores de la poblacin, en los t)rminos establecidos por la ley 1!! de 1MM6 . El Sistema de Seguridad Social esta conformado por' 1. Sistema de Seguridad Social en Salud @. Sistema Qeneral de "ensiones 6. Sistema Qeneral de /iesgos "rofesionales Caractersticas del Sistema de Seguridad Social

"ara lograr la mayor cobertura, el Sistema de Seguridad Social establece distintos grupos de afiliados. El primero, el de los contribuyentes, aplicable para el Sistema de "ensiones, Salud y /iesgos "rofesionales. Segundo, el /)gimen Subsidiado, aplicable para el sistema de pensiones

El sistema general de seguridad social en salud, creado por la ley 1!! de 1MM6, reali&a un cambio fundamental sobre el sistema de aseguramiento, el cual incide notablemente en el modelo de atencin y prestacin propiamente dic#a de los servicios de salud. "odemos definir el aseguramiento en salud como el proceso por el cual las entidades aseguradoras del sistema promueven y e+ecutan la afiliacin, organi&an el libre acceso a los servicios y recaudan las coti&aciones obligatorias los principales actores serian las E"S , 2/S, ESS ,as. como las aseguradoras de /iesgos profesionales entre otras. D de #ec#o la red de prestadores como 5"S , ES, entre otras. Sistema General de Seguridad Social en Salud Re>#'enes: "ertenecen al R?>%'en Contr%, t%+o las personas que reciben rentas, salarios o cualquier otra retribucin como contraprestacin de sus servicios, suficientes para cubrir las coti&aciones al sistema. En este grupo, los afiliados estn en

Sistema General de Pensiones

El ob+eto del Sistema Qeneral de "ensiones es garanti&ar a la poblacin el amparo contra las contingencias derivadas de la ve+es, invalide& o muerte, mediante el reconocimiento de una pensin y prestaciones determinadas de ley, as. como propender a la ampliacin progresiva de la cobertura a los segmentos de la poblacin no cubierta por el Sistema.

Sistema General de Pensiones (a afiliacin al Sistema Qeneral de "ensiones, se obliga a

o o o

o o

3odas las personas vinculadas mediante contrato de traba+o. (os servicios p-blicos (as personas naturales que presten directamente servicios ba+o la modalidad de Contratos de "restacin de Servicios (os traba+adores independientes (os grupos de poblacin que por sus caracter.sticas o condiciones socioeconmicas sean elegidos para ser beneficiarios de subsidios a trav)s del

Londo de Solidaridad "ensional

o

(os servidores p-blicos que ingresen a Ecopetrol vigencia de la (ey a partir de la 8!8 de @!!6

Sistema General de Pensiones El Sistema Qeneral de "ensiones, se conforma por @ reg.menes solidarios'
o

/)gimen Solidario de "rima Aedia con "restaciones definida' Este es 2dministrado por el 5nstituto de los seguros sociales * 5SS, /)gimen de a#orro 5ndividual con Solidaridad' 2dministrados por Londos "rivados

Sistema General de Riesgos Profesionales

El Sistema Qeneral de /iesgos "rofesionales, es el con+unto de normas, entidades y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los traba+adores, de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrir con ocasin o como consecuencia del traba+o. 2l Sistema general de riesgos profesionales estn afiliados en forma obligatoria '

3odos los traba+adores dependientes nacionales o e$tran+eros vinculados mediante contrato de traba+o o servidores p-blicos (os +ubilados o pensionados que se incorporen a la fuer&a laboral como traba+adores independiente.

Sistema General de Riesgos Profesionales 2filiacin Goluntaria al Sistema de /iesgos "rofesionales'

o

(os traba+adores independientes cuya afiliacin se puede #acer solamente a trav)s de la empresa contratante, agremiaciones o asociaciones, quedando ba+o la responsabilidad de esta el pago por el aporte al sistema de riesgos profesionales y el reporte de novedades

Sistema General de Riesgos Profesionales

O,-et%+o $e! S%ste'a Genera! $e R%es>os Pro*es%ona!es 1. Establecer las actividades de promocin y prevencin tendientes a me+orar las condiciones de trab+o y salud de la poblacin traba+adora @. Li+ar las prestaciones de atencin de la salud de los traba+adores y las prestaciones econmicas por incapacidad temporal a que #aya lugar frente a las contingencias de accidente de traba+o y enfermedad profesional. 6. /econocer y pagar a los afiliados las prestaciones econmicas por incapacidad permanente parcial o invalide&, que se deriven de las contingencias de accidente de traba+o o enfermedad profesional y muerte de origen profesional. 7. Lortalecer las actividades tendientes a establecer el origen de los accidentes de traba+o y las enfermedades profesionales y el control de los agentes de riesgo ocupacionales. ASPECTOS GENERALES DE LA GESTIN (a gestin de+a de ser una tarea aislada para constituirse en una #erramienta que sirve para e+ecutar las acciones necesarias que permitan ordenar, disponer y organi&ar los recursos de un proyecto, utili&ando procedimientos espec.ficos y optimi&ando la relacin entre recursos y resultados. O,-et%+os $e !a >est%(n: Conocer y #acer el me+or uso posible de los recursos disponibles para satisfacer de manera ptima los ob+etivos perseguidos, teniendo en cuenta las limitaciones que se puedan presentar. N%+e!es $e >est%(n: (as labores de gestin abarcan todos los mbitos de un proyecto, incluyendo los administrativos e incluso financieros, el alcance y la trascendencia de las acciones que se e+ecuten. En este mbito se destacan los siguientes niveles' R Gest%(n $e! a!&an&e: Comprende las actividades orientadas a garanti&ar el cumplimiento de las tareas necesarias para lograr los ob+etivos del proyecto.

R Gest%(n t?&n%&a o $e )ro&eso: 5ncluye las actividades necesarias para garanti&ar que los resultados del proyecto satisfagan las necesidades y requerimientos de los gestores o inversionistas. R Gest%(n $e re& rsos te')ora!es: Comprende las actividades necesarias para asegurar que el proyecto se e+ecute en el pla&o estimado y que los resultados *produccin de bienes o servicios, est)n a disposicin de los clientes o consumidores. R Gest%(n $e &ostos: 2segura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos econmicos impuestos *presupuesto del proyecto o recursos asignados para la actividad correspondiente,. R Gest%(n $e &a!%$a$: 3iene que ver con las actividades que aseguran que el proyecto satisface los requisitos ba+o los cuales deben generarse los resultados. R Gest%(n $e !os re& rsos @ 'anos: Est enfocada #acia las actividades que permiten #acer un uso eficiente de las personas Gestin de proyectos Gestin para la ejecucin del proyecto

contratadas o involucradas en el proyecto, como tambi)n la seleccin del equipo de traba+o, la asignacin de responsabilidades y la supervisin. R Gest%(n $e !a &o' n%&a&%(n: "ermite garanti&ar que la informacin formal e informal, se genere, recopile, almacene y utilice de forma adecuada. R Gest%(n $e &o')ras A a$B %s%&%ones: Cuando el proyecto es de cierta comple+idad, se #ace necesario definir algunos procedimientos que est)n orientados a la correcta seleccin y obtencin de bienes y servicios que deben ser llevados de fuera de la empresa o del proyecto. Cuando el proyecto es simple o peque<o, la gestin se reali&a como un todo sin diferenciar entre las reas anteriormente descritas, porque por lo general los gestores para este tipo de proyectos son autnomos y se ven obligados a reali&ar ellos mismos las gestiones de recursos. "or lo general estos son recursos propios o de capital semilla, donados o con pr)stamos de fcil cumplimiento.

*S, *S,Direccin y gestin de proyectos, 2lberto Domingo 2+en+oC (a grfica muestra los diferentes niveles en los que est dividida la gestin para reali&ar una labor que permita lograr los ob+etivos de un proyecto. De acuerdo al nivel de desempe<o que el alumno tendr en el desarrollo de este curso, se ubicar bsicamente en la escala productiva y

corresponder a la produccin de bienes y servicios, pues )ste se enmarca dentro de la programacin de la empresa para la e+ecucin de las diferentes actividades.