COSTOS PUNTO DE EQUILIBRIO

1- Definicin
2- Contabilidad de costos 3- Tipos de costos - Venta - Utilidad 4- Mtodos de control de costos

1- Definiciones: Costos: Son todos los recursos que utiliza la empresa sobre los cuales espera obtener un beneficio futuro. Gastos: Son todos los recursos que al incurrirse o erogarse proporcionan un beneficio inmediato a la empresa. Utilidad: Es la diferencia entre los ingresos y los costos totales (habr prdida cuando los costos y gastos superen a los ingresos). U = V - CT

Como consecuencia de la generacin de utilidades se debern abonar ciertos impuestos, con lo que la utilidad se reduce, denominndose utilidad neta y cuya ecuacin se representa como: UN = U - impuestos

2- Contabilidad de costos: Rama de la contabilidad que analiza cmo se distribuyen los costos y los ingresos que genera una empresa entre: - Los diversos productos que fabrica/comercializa o los servicios que ofrece. - Entre los diferentes departamentos de la empresa. - Entre sus clientes. Con ello, se trata de ver cul es el costo de c/producto, de c/departamento, de c/cliente y ver que rentabilidad obtiene de c/u de ellos. Las contabilidad de costos permite: - Conocer en que costos incurre la empresa en cada fase de elaboracin de sus productos. -Valorar las existencias de productos en curso, semiterminados y terminados (en funcin de los costos en los que hasta el momento hayan generado). - Detectar posibles actividades, productos o clientes en los que la empresa pierde dinero. - Fijar los precios de venta conociendo que margen obtiene de c/producto.
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REPRESENTACION GRAFICA DEL CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

INSUMOS

ENTRADA EN PRODUCCION

TERMINADO

VENDIDO

MATERIALES DIRECTOS PRODUCTOS TERMINADOS COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

TRABAJO EN PROCESO

MANO DE OBRA DIRECTA

GASTOS INDIRECTOS DE FABRICA

ESTADO DE RESULTADOS Y BALANCE GENERAL

3- Tipos de costos: Los costos de la empresa se pueden clasificar de diversas maneras: - Segn su modalidad. - Segn se puedan asignar o no de manera objetiva a un producto determinado. - Segn varen o no con el nivel de actividad de la empresa. - Segn se haya incurrido en los mismos o estn todava pendientes.

- Segn su modalidad: Materias primas Otros aprovisionamientos Costos de personal Servicios externos Amortizaciones Costos financieros Provisiones etc. - Segn se puedan asignar o no de manera objetiva a un producto determinado. Costo directo: aqul que se puede distribuir objetivamente entre los distintos productos. Costo indirecto: aqul que no se puede distribuir objetivamente entre los distintos productos

TIPS A TENER EN CONSIDERACION

La empresa es libre de establecer los criterios de distribucin que considere oportuno, con el nico requisito de que sean criterios lgicos (guarden relacin con la generacin del costo que se va a distribuir). La empresa podr establecer criterios de reparto diferentes para los diversos costos indirectos. Los costos sern directos o indirectos dependiendo del tipo de compaa, de la actividad que realice, de cmo est organizada. Tambin, el que un costo sea directo o indirecto puede depender de los sistemas de medicin y control que tenga la empresa.
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- Segn varan o no con el nivel de actividad de la empresa. Costo fijo: aqul que no vara con el nivel de actividad de la empresa. Costo variable: aqul que vara con el nivel de actividad de la empresa. Tambin hay costos que tienen una naturaleza mixta: pueden ser semifijos o semivariables. Costo semifijo: aqul que evoluciona escalonadamente. Costo semivariable: aqul que tiene una parte fija y otra variable.

- Segn se haya incurrido en los mismos o estn todava pendientes.

Costo potencial: aqul en que la empresa todava no ha incurrido, y depender de la decisin que tome la empresa.

Costo incurrido: aqul que ya se ha producido.

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COSTOS FIJOS (CF): Son los que salvo excepcin, se mantienen inalterables ante las fluctuaciones en el nivel de actividad. Su representacin grfica en funcin del nivel de actividad es:
C($)

CF

q (Unidades)

COSTOS VARIABLES (CV): Son aqullos que aumentan o disminuyen en forma directamente proporcional al volumen de produccin (varan con el nivel de actividad). En virtud de ello, cada unidad adicional que se elabora, origina un incremento en los costos totales en una cantidad igual al valor del costo variable unitario del bien fabricado. Son pues, variables, en trminos acumulativos. Los costos variables tienen las siguientes caractersticas: - Si un centro no opera durante un mes, no recibe cargos en concepto de costos variables. - Tiene una relacin volumen - costo (a mayor produccin, mayores costos). Su representacin grfica es una lnea recta (ecuacin de 1 grado en q):
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C($)

CV

q (Unidades)

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COSTO TOTAL: Los costos precedentes se denominan costos fijos totales y variables totales. Su suma arroja el costo total y su representacin grfica es:
CT C($)

CV

CF

q (Unidades)
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COSTO UNITARIOS: Si los costos totales, los fijos y los variables, se reparten sobre cada unidad producida y vendida se obtiene: Costo fijo unitario (CFu): CFu = CF/q Estos costos fijos unitarios son variables y decrecientes. Costo variable unitario (CVu): CVu = CV/q Estos costos variables unitarios son fijos.

Costo total unitario (CTu): CTu = CT/q

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Ventas: Sumatoria de la cantidad de unidades vendidas por el costo unitario de cada unidad. Para el caso de un solo producto y de un precio invariable se tiene: V=pxq p = precio unitario; q = Cantidad de unidades
V

C($)

CT

CV

CF

q (Unidades)

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Punto de Equilibrio: La interseccin de las rectas del costo total y de las ventas, origina el punto de equilibrio (Pe), ya que en el mismo se equilibran los ingresan con los costos. En ese punto: V = CT = CF + CV

Si las ventas son mayores que las del punto de equilibrio, se presentan utilidades, mientras que si son menores no se generan utilidades y la zona es de prdida.
El cruce de las rectas que representan las ventas y el costo fijo, se denomina punto de cierre (Pc), e indica que se perdera menos dinero manteniendo las puertas cerradas de la empresa, ya que no tiene que soportar los costos fijos.

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Utilidad: Es la diferencia entre los ingresos y los costos totales (habr prdida cuando los costos superen a los ingresos). U = V - CT Como consecuencia de la generacin de utilidades se debern abonar ciertos impuestos, con lo que la utilidad se reduce, denominndose utilidad neta y cuya ecuacin se representa como: UN = U - impuestos

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Utilidades C($) CT

Pe

CV

Prdidas

Pc

CF

q (Unidades)

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Contribucin marginal: CMu = Pu - CVu Pu = precio unitario CVu = Costo variable unitario

Representa el incremento de utilidad que se obtiene cuando se vende una unidad ms de producto. Si a la ecuacin anterior se la multiplica por la cantidad de unidades (q), se tiene: CMu. q = (Pu - CVu)q => CMu.q = Pu. q - CVu. q MC = CMu. q = Margen de contribucin = VENTAS - CV El MC seala cmo contribuyen las ventas a la absorcin de los costos fijos y a la generacin de utilidades.
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Utilidades C($) CT

Pe

MC

CF

Prdidas
MC

CV q (Unidades)

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Detengamos en el analisis del punto de equilibrio (PE)

PE en empresas que comercializan un solo producto El total de ventas en el PE es igual a la suma de costos variables mas costos fijos de la empresa
Qp = cvQ + CF Q (p-cv) CF = 0 Q (p-cv) = CF Q = CF / (p-cv) o bien Qe = CF / mc La determinacion del PE en unidades se obtendra dividiendo los costos fijos por el margen de contribucion unitario

Las ecuaciones de ingresos y egresos, dado un volumen de venta medido en unidades monetarias x, serian: Y=X CT = (cv/p) X + CF, donde el PE se expresaria como: X = CF / 1 (cv/p)
La determinacion del PE en unidades monetarias se obtiene dividiendo los costos fijos totales por la razon de contribucion.
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Aplicacin practica de los temas analizados

PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS: 1) Materiales (15 x 140000 + 45 x 65000) Mano de obra Cif variables Subtotal Costos fijos (de produccin, dist. y financ. Total Utilidad Total de ventas Calcular el punto de equilibrio en pesos. 2) Materiales Mano de obra Cif variables Subtotal Costos fijos (de produccin, dist. y financ. Total Utilidad Total de ventas Calcular el punto de equilibrio en pesos. $ 4.500.000 $ 1.025.000 $ 725.000 $ 6.250.000 $ 2.150.000 $8.400.000 $ 3.000.000 $11.400.000 $ 5.025.000 $ 1.155.000 $ 686.750 $ 6.866.750 $ 3.562.900 $10.429.650 $ 3.070.350 $13.500.000

0,51 0,26 0,77 0,23 1,00

0,55 0,19 0,74 0,26 1,00

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EJERCICIOS DE PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS: FORMULA: COSTOS FIJOS 1 - PORCENTAJE DE COSTOS VARIABLES SOBRE VENTAS

1) P. EQUILIBRIO:

$ 3.562.900,00 1-0,51

$ 3.562.900,00 0,49

$ 7.271.224,49

COMPROBACION: VENTAS - COSTO VAR (51%) UTILIDAD MARGINAL -COSTOS FIJOS UTILIDAD NETA

$ 7.271.224,49 $ 3.708.324,49 $ 3.562.900,00 $ 3.562.900,00 $ -

2) P. EQUILIBRIO:

$ 2.150.000,00 1-0,55

$ 2.150.000,00 0,45

$ 4.777.777,78

COMPROBACION: VENTAS - COSTO VAR (55%) UTILIDAD MARGINAL -COSTOS FIJOS UTILIDAD NETA

$ 4.777.777,78 $ 2.627.777,78 $ 2.150.000,00 $ 2.150.000,00 $ -

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Aplicacin practica de los temas analizados

PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES: 1) Calcular el punto de equilibrio en unidades considerando los siguientes datos. Precio de venta unitario: Total de costos fijos: Costo Variable: $ 50 $ 2.433.200 $ 23.35

2) Calcular el punto de equilibrio en unidades considerando los siguientes datos. Precio de venta unitario: Total de costos fijos: Costo Variable: $ 100 $ 2.900.900 $ 48.20

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EJERCICIOS DE PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES: FORMULA: COSTOS FIJOS PRECIO DE VENTA UNITARIO - COSTO VARIABLE UNITARIO 2433200 50-23,35 = 2433200 26,65 = 91.302

1) P. EQUIL. EN UNID.

COMPROBACION: VTAS (91302 x 50) -C.V. (91302 x 23,35) UTILIDAD MARGINAL - COSTOS FIJOS UTILIDAD NETA 2) P. EQUIL. EN UNID.

$ $ $ $ $

4.565.103 2.131.903 2.433.200 2.433.200 2900900 100-48,20 = 2900900 51,8 = 56.002

COMPROBACION: VTAS (56002 x 100) -C.V. (56002 x 48,20) UTILIDAD MARGINAL - COSTOS FIJOS UTILIDAD NETA

$ $ $ $ $

5.600.193 2.699.293 2.900.900 2.900.900 24