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Arquitetura Organizacional

Prof

Shastin

Contedo:
Introduo; Tipos de organizao; Departamentalizao; Organogramas;

Taylor versus Fayol


Os pioneiros da sistematizao da produo e da administrao: Administrao Cientfica abordado e defendido por Frederick Taylor, e Teoria Clssica da Administrao comandado por Henry Fayol. Na Administrao Cientfica, a nfase estava colocada na tarefa que cada operrio realizava (foco operacional), j na Teoria Clssica da Administrao, a nfase era posta na estrutura da organizao (foco estrutural).
Taylor Fayol

Funo da organizao
a ao de: Planejar; Organizar; Coordenar Controlar recursos financeiros, humanos e materiais.

Toda organizao composta de: Estrutura; Processos; Resultados;

uma srie de tarefas ou etapas que recebem insumos (materiais, informaes, pessoas, mquinas, mtodos) e geram produtos (produto fsico, informao, servio), usados para fins especficos, no existe produtos e servios sem Satisfao do cliente: processos e procedimentos Venda Consolidao da empresa.

Conceito de Hierarquia x analogia Militar


Presidente

Diretores

Gerentes

Supervisores

Funcionrios

Arquitetura Organizacional
Segundo Nadler & Gerstein (1994) A Arquitetura organizacional a Ampla srie de ampla srie de decises que os decises administradores tomam sobre as organizaes. Para tanto, deve-se considerar: como a arquitetura permitir organizao suas vrias vrias estratgias e realizar o trabalho estratgias e realizar o trabalho exigido exigido; como a arquitetura da organizao se harmonizar com as pessoas da organizao ou ter harmonizar com as impacto sobre elas. pessoas

Arquitetura de Negcio
Consiste em mapear os processos e regras de negcio para modelar as aplicaes e propor a melhoria e a inovao desses processos, bem como a disseminao do conhecimento com a finalidade de atender aos objetivos estratgicos de desempenho, bem como melhorar a atuao do negcio no mercado.

Tipos de organizao:
Tipo de Organizao Caractersticas Funcional do projeto
Autoridade Matricial Fraco Matricial Balanceado Pouco moderado 15 - 60 % Matricial Forte Muito moderado 50 - 95 % Projeto

% pessoal full time no projeto

Pequena Limitada ou nenhuma Virtualmen 0 - 25 % te nenhum Part-Time

Quase Total

85 - 100 %

Papel do Gerente Part-Time de projeto Ttulos comuns Coordena dor / lder do projeto

Full-Time

Full-Time

Full-Time

Coordena dor / lder do projeto

Gerente de projeto / Oficial de projeto Part-Time

Staff Administrativo

Part-Time

Part-Time

Gerente de projeto / Gerente de programa Full-Time

Gerente de projeto / Gerente de programa Full-Time

Estrutura Organizacional
Organizao Funcional
pessoal agrupado por especialidade, como produo, marketing, engenharia, contabilidade. os departamentos trabalham independentes

Organizao por Projeto (Google)


Os membros da equipe geralmente so colocados juntos O gerente tem grande independncia e autoridade Possuem unidades denominadas departamentos que oferecem servios de suporte e respondem diretamente ao gerente

Elementos da estrutura organizacional.


A especificao de tarefas (diviso do trabalho) e ao agrupamento destas tarefas em unidades de trabalho (departamentalizao); A padronizao (procedimentos e normas) das tarefas; A coordenao das atividades; A centralizao e descentralizao de decises, que se refere localizao do poder decisrio; O tamanho da unidade de trabalho, quadro de colaboradores;

O que departamentalizao?
o processo de agrupar atividades em fraes organizacionais, definidas seguindo um dado critrio, visando melhor adequao da estrutura organizacional e sua dinmica de aes.

Departamentalizao

Empresa

Tipos
Departamentalizao por funes ; Exemplos:
Frequetemente adotada pelas empresas; distribuidoras

Tipo geogrfico Departamentalizao;

Transportadoras e
Advogados,

Departamentalizao por clientes;


mdicos e dentistas distribuidoras

Departamentalizao por processos, Transportadoras e Departamentalizao por produtos e servios Linha de


fbrica

Departamentalizao por projetos, Auditorias

Recapitulando Termos bsicos:


Diviso do Trabalho: a criao de departamentos ou assessorias (staff). Formalizao do trabalho: a tcnica de prescrever como, quando, e por quem as tarefas sero executadas. Centralizao ou descentralizao do trabalho: a distribuio da autoridade e da responsabilidade pelo processo decisorial. Organograma: o diagrama (desenho) que mostra o Desenho Organizacional.

Organograma
Organograma representa uma organizao formal, na estrutura indicada no Regulamento da Instituio. OBJETIVOS : Apresentar os setores, suas posies e respectivas interdependncias, via hierrquica, itinerrio de comunicaes, vinculao e subordinao. O organograma possui carter dinmico, flexvel e funcional, permitindo integrao sistmica e sinrgica entre os setores da empresa.

Organograma em BARRAS

O tamanho do retngulo diretamente proporcional importncia da Autoridade que o representa

Organograma setorial
Organograma em SETORES (Setorial ou Setograma) :

So crculos concntricos, que representam os nveis de autoridade a partir do crculo central, onde se localiza a autoridade maior da empresa.

Organograma informativo

Tem informaes de Administrador.: Antonio Furlan Paiva Neto diversas naturezas relacionadas Referncia: 30002 com as unidades Cdigo: 1345 organizacionais.
Sntese da Atribuies: -Processar o controle de frequncia -Elaborar o plano de frias -Elaborar a Folha de Pagamento -Treinar o pessoal.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Lotao: 45

Organograma Clssico

Deciso Superior Assessoria Deciso Intermediria Operacionais Operacionais Deciso Intermediria

Hierarquia ADM

Presidente

Diretor ADM

Diretor Vendas & Marketing

Diretor de Operaes

Financeiro

RH

Contabilidade

Equipe Vendas

Marketing

Assistncia Tcnica

A tempo:

Funcionograma
O funcionograma um grfico que amplia as partes setoriais de um organograma, respeitando as caractersticas estruturais, tornando claras as atividades.
OBJETIVOS:

Possibilita conhecer a interdependncia dos componentes do organismo. conhecido como organograma funcional. Representa a ideia geral da misso dos rgos da empresa. Normalmente esto includos no Manual de Organizao. O funcionograma cria condies de iniciar um processo de anlise das funes e processos organizacionais.

Referncias e Livros
HUNTER, James C. O Monge e o Executivo: Uma histria sobre a essncia da liderana. Trad. Maria da Conceio F. de Magalhes. Rio de Janeiro (RJ), Brasil. Sextante, 2004. NADLER, David A.; GERSTIN, Marc S.; SHAW, Robert B. Arquitetura Organizacional: a chave para mudana empresarial. Rio de Janeiro: Campos, 1994. COLENGHI, Vitor Mature. O&M e Qualidade Total: uma integrao perfeita. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1997

The end

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