1

1. INFORMACIN GENERAL FECHA: RAZN SOCIAL CONTRATANTE: DIRECCIN CONTRATANTE: PLIEGO DEFINITIVO: UNIDAD EJECUTORA: COMPETENCIA PARA ADJUDICAR: MODALIDAD: CAUSAL: PROCESO: OBJETO: Medelln, Marzo 6 de 2014 Municipio de Medelln Calle 44 52-165 NO Secretaria de Cultura Ciudadana Secretaria de Cultura Ciudadana Seleccin Abreviada Menor Cuanta 9009114 Disear e implementar un proyecto formativo en las reas de Medios Escolares para los nios, nias y jvenes de las instituciones educativas de la ciudad de Medelln, en el marco del programa Jornada Escolar Complementaria como parte de la Ruta de Cultura durante el ao 2014. Llevar a cabo hasta 35 procesos de formacin artstica en el rea de Medios Escolares bajo los lineamientos, polticas y directrices impartidas desde el Programa Jornada Complementaria, basados en el arte y la cultura como herramienta para la transformacin social, dirigido hasta 600 estudiantes entre nios, nias adolescentes y jvenes, repartidos en grupos de hasta 17 nios, nias y jvenes, en jornada contraria a la jornada escolar regular. Para ser desarrollado en hasta 38 sedes educativas en donde se desarrollaran los talleres de Literatura. Para estudiantes desde 4 hasta 11 identificando las metodologas y contenidos ms adecuados a trabajar de acuerdo con los intereses y competencias desarrolladas por los estudiantes en su proceso escolar. La propuesta debe contemplar el trabajo con diversos medios escolares, esto se definir con los estudiantes en la fase de diagnstico. ACTA COMIT: PRESUPUESTO OFICIAL: GRAVADO CON IVA: APROPIACIN PRESUPUESTAL: CORREO ELECTRONICO: CONSULTA PLIEGOS: RESOLUCION DE APERTURA: LUGAR DE EJECUCIN: LUGAR DE AUDIENCIAS: LUGAR CORRESPONDENCIA: LUGAR ENTREGA PROPUESTAS: 3537 del 5 de Marzo de 2014 $ 197.432.864, incluido IVA del 16% SI 4000073253 contratacion.cultura@medellin.gov.co www.contratos.gov.co y www.medellin.gov.co En pliego definitivo MUNICIPIO DE MEDELLN Calle 44 52-165 piso 7 Of. 704 CAM Calle 44 52-165 piso 7 Of. 704 CAM Calle 44 52-165 piso 7 Of. 704 CAM

ALCANCE DEL OBJETO:

TIPO DE ADJUDICACIN: CLASE DE CONTRATO: DURACIN CONTRATO: PLAZO DE ENTREGA:

Total por el presupuesto oficial. Seleccin Abreviada Menor Cuanta OCHO MESES (8) N/A

FORMA DE PAGO: El municipio de Medelln realizar cuatro pagos para un total del 100% del contrato as: PRIMERO: Corresponde al 30% del valor del contrato, previa aprobacin por parte del interventor de los siguientes productos: Un primer informe parcial dentro de las cuatro (4) primeras semanas despus del perfeccionamiento del contrato, el cual deber contener: Plan de Trabajo con recursos para cada actividad y productos y cronograma ajustado en el que se especifiquen las diferentes etapas de ejecucin del proyecto, incluyendo aqu las actividades de Presentacin del proceso y valoracin de los resultados, adems del calendario de las jornadas de evaluacin permanente a realizarse por el equipo coordinador y docentes artistas. Conformacin del equipo de trabajo en sus diferentes componentes (listado de personas contratadas con sus perfiles, funciones y datos de cada una con informacin de contacto En el formato establecido desde la secretaria para tal fin. Base de datos de los equipamientos establecidos con su respectiva informacin: Ubicacin (direccin, barrio, comuna), de las instituciones educativas, datos de la persona encargada y personal docente artista asignado a cada uno Contratos firmados con el personal vinculado al proyecto, con el objeto a realizar, pago por el servicio y firmas de ambas partes. Inscripcin y matrcula de los estudiantes en los grupos de jornada complementaria: Base de datos en Excel de los estudiantes y grupos conformados para iniciar el proceso de formacin artstica en el formato establecido por el programa. Certificado del revisor fiscal o del representante legal de paz y salvo con los parafiscales y aportes del sistema de seguridad social con las respectivas planillas de pago del mes vigente y los anteriores a los que diera lugar. SEGUNDO: Corresponde al 30% del valor total del contrato, cuando se cumpla el 50% de ejecucin, previa aprobacin de los siguientes productos: Un segundo informe parcial luego de cumplir once (11) semanas despus del perfeccionamiento, Se debe evidenciar al interventor del contrato que los estudiantes matriculados (2971) hayan asistido por lo menos al 50% de las sesiones programadas al momento del pago (Este pago se realizar al 50% de la ejecucin tcnica del contrato) y deber contener:

Informe de ejecucin del 50% de las actividades del convenio debe contener los siguientes anexos: (a)Diarios de campo de las clases realizadas a la fecha; (b) actas de las reuniones de seguimiento desarrolladas por la entidad (8 actas); (c) Evidencias de acciones de formacin desarrollada para capacitar, realimentar los formadores en elementos pedaggicos, habilidades para la vida y el elemento inspirador elegido; (d) informes de visita del coordinador o el Asesor pedaggico (mnimo 2 visitas por taller, 1 por mes); (e) cronograma de reuniones a las que la entidad ha asistido y citadas por el programa con fecha, hora, lugar, quien asisti y tema de la reunin. (f) registro de asistencia de los dos meses de ejecucin fsicos y digitales, as como el informe de asistencia consolidado digital y el informe de plan de permanencia actualizado; (g) planilla de transportes en donde se detalle la entrega de los recursos a los docentes que se desplazan a los Corregimientos, la entrega de materiales y visitas de coordinacin, firmada por quien recibe. Evidencias en registro fotogrfico de la ejecucin del proyecto a la fecha de entrega. Informe parcial financiero de los gastos a la fecha en el proyecto, firmado por un contador o revisor fiscal. Se presentar en un cuadro comparativo entre el plan de inversin y la ejecucin a la fecha, de la siguiente manera: al presupuesto inicial se le aade una columna que muestre el valor ejecutado y otra que muestre el saldo a la fecha por tem conforme el presupuesto que est en la propuesta. Entregar soportes financieros: copia de comprobantes de pago debidamente relacionados. (Listadas en un cuadro de verificacin (por tem segn el presupuesto) en el mismo orden en el que se entregan anexos al informe.) Certificado del revisor fiscal o del representante legal de estar a paz y salvo con los parafiscales y aportes del sistema de seguridad social con las respectivas planillas de pago del mes vigente y los anteriores a los que diera lugar. TERCERO: Corresponde al 30% del valor total del contrato, cuando se cumpla el 75% de ejecucin, previa aprobacin de los siguientes productos: Un tercer informe parcial luego de cumplir diecinueve (19) semanas despus del perfeccionamiento, Se debe evidenciar al interventor del contrato que los estudiantes matriculados (2971) hayan asistido por lo menos al 50% de las sesiones programadas durante estos dos meses al momento del pago (Este pago se realizar al 75% de la ejecucin tcnica del contrato) y deber contener: Informe de ejecucin del 75% de las actividades del convenio debe contener los siguientes anexos: (a)Diarios de campo de las clases realizadas a la fecha; (b) actas de las reuniones de seguimiento desarrolladas por la entidad (8 actas); (c) Evidencias de acciones de formacin desarrollada para capacitar, realimentar los formadores en elementos pedaggicos, habilidades para la vida y el elemento inspirador elegido; (d) informes de visita del coordinador o el Asesor pedaggico (mnimo 2 visitas por taller, 1 por mes); (e)

cronograma de reuniones a las que la entidad ha asistido y citadas por el programa con fecha, hora, lugar, quien asisti y tema de la reunin. (f) registro de asistencia de los dos meses de ejecucin fsicos y digitales, as como el informe de asistencia consolidado digital y el informe de plan de permanencia actualizado; (g) planilla de transportes en donde se detalle la entrega de los recursos a los docentes que se desplazan a los corregimientos, la entrega de materiales y visitas de coordinacin, firmada por quien recibe. Evidencias en registro fotogrfico de la ejecucin del proyecto a la fecha de entrega. Informe parcial financiero de los gastos a la fecha en el proyecto, firmado por un contador o revisor fiscal. Se presentar en un cuadro comparativo entre el plan de inversin y la ejecucin a la fecha, de la siguiente manera: al presupuesto inicial se le aade una columna que muestre el valor ejecutado y otra que muestre el saldo a la fecha por tem conforme el presupuesto que est en la propuesta. Entregar soportes financieros: copia de comprobantes de pago debidamente relacionados. (listados en un cuadro de verificacin (por tem segn el presupuesto) en el mismo orden en el que se entregan anexos al informe.) Certificado del revisor fiscal o del representante legal de estar a paz y salvo con los parafiscales y aportes del sistema de seguridad social con las respectivas planillas de pago del mes vigente y los anteriores a los que diera lugar. CUARTO: Corresponde al 10% del valor total del contrato, cuando se cumpla a cabalidad el 100% del contrato, previa aprobacin por parte del interventor de los siguientes productos en formato fsico y digital. Un informe final luego de cumplir treinta y dos (32) semanas despus del perfeccionamiento, Se debe evidenciar al interventor del contrato que los estudiantes matriculados (2971) hayan asistido por lo menos al 50% de las sesiones programadas durante estos dos meses al momento del pago (Este pago se realizar al 100% de la ejecucin tcnica del contrato) y deber contener: Informe de ejecucin del 100% de las actividades del convenio, cumplimiento de objetivos, metodologa, beneficiarios, segn orientaciones y herramientas suministradas por la Secretara de Cultura Ciudadana y le programa Jornada Complementaria. Debe contener los siguientes anexos: (a) Diarios de campo de las clases realizadas a la fecha; (b) actas de las reuniones de seguimiento desarrolladas por la entidad (8 actas); (c) informes de visita del coordinador o el Asesor pedaggico (mnimo 2 visitas por taller, 1 por mes); (d) cronograma de reuniones a las que la entidad ha asistido y citadas por el programa con fecha, hora, lugar, quien asisti y tema de la reunin. (e) registro de asistencia de los dos meses de ejecucin fsicos y digitales, as como el informe de asistencia consolidado digital y el informe de plan de permanencia final; (f) planilla de transportes en donde se detalle la entrega de los recursos a los docentes que se desplazan a los corregimientos, la entrega de materiales y visitas de coordinacin, firmada por quien recibe; (g) Aciertos, desaciertos y recomendaciones; (h) Documento fsico y en medio digital con la sistematizacin de la

experiencia donde se evidencian mnimo 5 experiencias significativas; (i) Evidencias de acciones de formacin desarrollada para capacitar, realimentar los formadores en elementos pedaggicos, habilidades para la vida y el elemento inspirador elegido. Informe final financiero: que contenga documento comparativo entre el plan de inversin y la ejecucin real del proyecto con sus debidos soportes fsicos organizados por componente de ejecucin. Entregar soportes financieros: copia de comprobantes de pago debidamente relacionados. (listadas en un cuadro de verificacin (por tem segn el presupuesto) en el mismo orden en el que se entregan anexos al informe.) Certificado del revisor fiscal o del representante legal que d cuenta del buen uso de los recursos y de estar a paz y salvo con los parafiscales y aportes al sistema de seguridad social con las respectivas planillas de pago del mes vigente y los anteriores a los que diera lugar NOTA: TODOS los informes y planes deben ser entregados en formato suministrado segn lo requiera la coordinacin cultural del programa Jornada Complementaria y la interventora. % ANTICIPO: OFERTAS ALTERNATIVAS: MULTAS: CLAUSULA PENAL: ACUERDOS INTERNACIONALES: N/A NO 5 X1000 10% El Proceso de Contratacin de que trata el presente documento si est dentro de los procesos cubiertos por los Acuerdos Comerciales en atencin a los montos mnimos (umbrales) previstos en ellos para su aplicacin y el Municipio de Medelln si est en la lista de entidades cubiertas por los mismos, en los siguientes acuerdos: TLC Colombia Chile TLC Colombia con Guatemala TLC Colombia Estados AELC (EFTA) TLC Colombia Canad

1.1

GLOSARIO DE TRMINOS

Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuacin se indica. Los trminos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros trminos utilizados con mayscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definicin contenida en el Decreto 1510 de 2013. Los trminos no definidos a continuacin deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones Adenda(s) Adjudicacin Adjudicatario(a) Es el acto administrativo por medio del cual la Entidad Estatal modifica el pliego de condiciones, siguiendo las normas establecidas en el artculo 89 de la ley 1474 de 2011 y en el artculo 25 del Decreto 1510 de 2013. Decisin emanada del Municipio de Medelln materializado en un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente proceso. Proponente seleccionado dentro del proceso de seleccin, por haber presentado una propuesta que cumple con lo requerido en el Pliego de Condiciones y se considera en relacin con las dems (o propuesta nica), la propuesta ms conveniente en el proceso de seleccin de acuerdo a la modalidad de seleccin que se trate.

Definiciones Anexo Aportes Parafiscales Es el conjunto de formatos y documentos, de cualquier ndole, que se adjuntan a un documento principal, en este caso al presente Pliego de Condiciones, y que hacen parte integral del mismo. Son contribuciones parafiscales los gravmenes establecidos con carcter obligatorio por la Ley, que afectan a un determinado y nico grupo social y econmico y se utilizan para beneficio del propio sector. El manejo, administracin y ejecucin de estos recursos se har exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea y se destinarn slo al objeto previsto en ella, lo mismo que los rendimientos y excedentes financieros que resulten al cierre del ejercicio contable. Acorde a lo establecido en el artculo 1 del Decreto 2680 de 2009, se entiende como bienes nacionales, aquellos bienes totalmente obtenidos, bienes elaborados con materiales nacionales o productos que sufran una transformacin sustancial de conformidad con lo previsto en el presente Decreto. Modalidad de asociacin o estructura plural que permite que dos o ms personas naturales o jurdicas, en forma conjunta pero constituyendo un solo oferente, puedan presentar una misma propuesta en el presente proceso de seleccin para la adjudicacin, celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato, y por los efectos y sanciones que generen o lleguen a generar las actuaciones, hechos u omisiones de todos o cualquiera de los participantes en estos actos. Adjudicatario que suscribe el contrato derivado de un proceso de seleccin. Negocio jurdico que se suscribe entre la entidad y el adjudicatario, por medio del cual las partes adquieren obligaciones recprocas y se conceden los derechos correlativos que instrumentan la relacin contractual que se busca establecer a travs de un proceso de seleccin. Es cualquier da del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un da hbil o no hbil Cualquier da comprendido entre los lunes y los viernes (ambos inclusive) de cada semana, excluyendo de stos los das sbados, domingos y los feriados determinados por ley en la Repblica de Colombia. Se incluirn tambin aquellos das que sin ser hbiles la entidad mediante acto administrativo motivado determine como tales para este proceso. Cualquier da hbil entre las siete de la maana (7:00 A.M) y siete de la tarde (7:00 P.M.).

Bienes Nacionales

Consorcio

Contratista Contrato

Da(s) Calendario Da(s) Hbil(es)

Das hbiles para publicacin de adendas en el SECOP Da(s) no hbil(es) Documentos del Proceso

Dlares de los Estados Unidos de Amrica, o Dlares, o US$ Entidad Entidad Estatal o

Especificaciones

Estimacin del riesgo Estudios y documentos previos

Etapas del Contrato Garanta de Seriedad de la oferta

Interesado(s) Mipymes

Perodo(s) Contractual(es) Pesos Colombianos, Pesos, COP$

Sbados, Domingos y das feriados, determinado por ley en la Repblica de Colombia. Son los que se generan conforme al proceso de seleccin: (a) los estudios y documentos previos; (b) el aviso de convocatoria; (c) el acto de apertura del proceso de seleccin (d) los pliegos de condiciones o la invitacin; (e) las Adendas; (f) la oferta; (g) el informe de evaluacin; (h) el contrato; (i) las grabaciones si a ello hubo lugar y actas de las audiencias realizadas; (j) las observaciones al pliego, ofertas y/o informe de evaluacin; y/o cualquier otro documento expedido o recibido por la entidad estatal durante y relacionado con el proceso de contratacin. Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de Amrica, la que, para todos los efectos se tomar por su valor equivalente respecto de la moneda de origen del proponente, segn la tasa de cambio oficial del da indicado en los pliegos de condiciones o, en defecto de aquella, segn la tasa de cambio certificada por la autoridad competente del pas de origen. Cada una de las entidades: (a) a las que se refiere el artculo 2 de la Ley 80 de 1993; (b) a las que se refieren los artculos 10, 14 y 24 de la Ley 1150 de 2007 y (c) aquellas entidades que por disposicin de la ley deban aplicar la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, o las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan. Procesos y procedimientos tcnicos generales o particulares, segn el caso a los que se debe ceir el contratista durante la ejecucin de las obras o la prestacin del servicio o el suministro de bienes, para obtener los resultados objeto del contrato Es la valoracin del riesgo en trminos monetarios o porcentuales de acuerdo a las normas vigentes y a las guas y manuales establecidos por Colombia Compra Eficiente Los estudios y documentos previos son el soporte para elaborar el proyecto de pliegos, los pliegos de condiciones, y el contrato. Deben permanecer a disposicin del pblico durante todo el desarrollo del proceso de contratacin y contener los elementos requeridos por el artculo 20 del Decreto 1510 de 2013, adems de los indicados para cada modalidad de seleccin Son las fases en las que se divide la ejecucin del contrato, teniendo en cuenta las actividades propias de cada una de ellas las cuales pueden ser utilizadas por la entidad para estructurar las garantas del contrato Mecanismo de cobertura del riesgo a favor de entidades estatales con ocasin de la presentacin de la propuesta, de conformidad con la ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y el presente pliego de condiciones. La misma deber cubrir, por lo menos, los eventos descritos en el artculo 115 del Decreto 1510 de 2013 y la entidad podr solicitar cualquiera de las modalidades de garanta a que se refiere el artculo 111 del Decreto 1510 del 2013. Personas naturales o jurdicas que actan en el proceso de seleccin previamente a la presentacin de ofertas. Micro, pequeas y medianas empresas: (1) Mediana Empresa, aquellas con 51 a 200 trabajadores, con un activo total entre 5.001 y 15.000 salarios mnimos legales mensuales vigentes; (2) Pequeas Empresas, con 11 y 50 trabajadores y un activo total entre 501 y 5.001 salarios mnimos legales mensuales vigentes y (3) Micro Empresa, con 10 trabajadores o menos y un total mximo de activos de 500 salarios mnimos legales mensuales vigentes. Es cada una de las fracciones temporales en las que se divide la ejecucin del contrato, las cuales pueden ser utilizadas por la entidad estatal para estructurar las garantas del contrato. Estos periodos contractuales deben estar claramente identificados en los pliegos de condiciones. Es la moneda de curso legal en la Repblica de Colombia.

Definiciones Plan Anual Adquisiciones de Es el plan general de compras al que se refiere el artculo 74 de la Ley 1474 de 2011 y el plan de compras al que se refiere la Ley Anual de Presupuesto. Es un instrumento de planeacin contractual que las Entidades Estatales deben diligenciar, publicar y actualizar en los trminos del artculo 4 del Decreto 1510 de 2013 o la norma que lo adiciona, sustituya y/o modifique. Documento (incluidos sus anexos) que rige el proceso de seleccin y el futuro contrato, en el que se seala las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los proponentes deben formular su propuesta para participar en el proceso de seleccin del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del proceso de seleccin. Adaptacin a principios y procedimientos de buenas prcticas ambientales. Es la posicin que ocupa el proponente, que ha sido reconocido como admisible (habilitado), una vez se han analizado todos los requisitos habilitantes para que el proponente pueda presentar la oferta, obtiene el puntaje ms alto, luego de efectuarse la calificacin de los diferentes criterios puntuables, previstos en el pliego de condiciones. Es el conjunto de actos y actividades, y su secuencia, adelantadas por la Entidad Estatal desde la planeacin hasta el vencimiento de las garantas, o las condiciones de disposicin final o recuperacin ambiental de las obras o bienes o el vencimiento del plazo. La promesa de contrato de sociedad futura, permite a varios sujetos, ya sean personas naturales o jurdicas presentar la propuesta, y en el caso de salir seleccionados, crearn una sociedad con el fin de ejecutar el contrato. Es la persona jurdica o natural, consorcio o unin temporal, que presenta una propuesta para participar en el proceso de seleccin. Consorcios, Uniones Temporales o promesas de sociedad futura. Se entiende por tal aquella oferta con carcter irrevocable, presentada conforme a los requisitos establecidos en el pliego de condiciones; debidamente suscrita por quien goza de la representacin del proponente y acompaada de una garanta de seriedad de la misma. Es aquella propuesta presentada por un proponente que cumple con los requisitos legales, tcnicos y financieros sealados en el pliego de condiciones. Es aquella propuesta presentada por un Proponente que incurra en alguna de las causales de rechazo establecidas en la Ley y en el pliego de condiciones. Es la probabilidad de ocurrencia de algn evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del proceso de contratacin o en la ejecucin de un contrato. Lo anterior, de acuerdo con las normas aplicables y el Manual para la identificacin y cobertura del Riesgo de Colombia Compra Eficiente. Es el Registro nico de Proponentes que llevan las Cmaras de Comercio y en el cual los interesados en participar en Procesos de Contratacin deben estar inscritos, teniendo en cuenta la informacin que debe estar contenida en este registro, segn el Decreto 1510 de 2013. Son los servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por personas jurdicas constituidas de conformidad con la legislacin colombiana. Es el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica (www.colombiacompra.gov.co) al que se refiere el artculo 3 de la Ley 1150 de 2007. La Entidad Estatal est obligada a publicar en el SECOP todos los Documentos del Proceso y todos los actos administrativos del Proceso de Contratacin, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a su expedicin. Se exceptuarn de la publicacin, aquellos documentos que sean del uso exclusivo de la entidad, y que por ninguna razn deban ser conocidos por los interesados, proponentes, adjudicatarios o contratistas; as como aquellos documentos que estn sometidos a algn tipo de reserva legal. Una vez adjudicada debe publicarse la oferta del adjudicatario del proceso de contratacin. Es la modalidad de seleccin objetiva prevista para aquellos casos en que por las caractersticas del objeto a contratar, las circunstancias de la contratacin o la cuanta o destinacin del bien obra o servicio, pueda adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestin contractual. Salario mnimo mensual legal vigente Modalidad de asociacin, que permite que dos o ms personas naturales o jurdicas, en forma conjunta, presenten una propuesta para la adjudicacin, celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato, pero respondiendo, segn su participacin o segn el pacto realizado en el acuerdo de Unin Temporal, por las sanciones impuestas por la entidad por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. El contrato de asociacin de la Unin Temporal deber incluir la divisin de actividades desarrolladas por cada uno de los miembros de la Unin Temporal, en caso que el pacto de distribucin de obligaciones, implique a su vez, la divisin de actividades.

Pliego(s) de Condiciones

Programa Ambiental Primer orden de elegibilidad o primero, en el orden de elegibilidad Proceso de Contratacin

Promesa futura

de

sociedad

Proponente Proponente Plural Propuesta

Propuesta admisible Propuesta rechazada Riesgo

RUP

Servicios Nacionales SECOP

Seleccin Abreviada

SMMLV Unin Temporal

1.2
NUM. 1

CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD Aviso Convocatoria Pblica Publicacin de FECHA Y HORA Marzo 6 de 2014 LUGAR Pginas web www.colombiacompra.gov.co y www.medellin.gov.co Pginas web www.colombiacompra.gov.co y

Marzo 6 de 2014

NUM.

ACTIVIDAD Proyecto de Pliego de Condiciones, Estudios Previos y Ficha Tcnica del bien o servicio Audiencia de Aclaraciones y de tipificacin, estimacin y asignacin de riesgos Presentacin observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones Respuesta a observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones Manifestacin de inters convocatoria limitada a Mypes o Mipyme

FECHA Y HORA

LUGAR www.medellin.gov.co

Marzo 11 de 2014 a las 10:00 am

Pginas web www.colombiacompra.gov.co www.medellin.gov.co

Marzo 12 de 2014

Marzo 13 de 2014

Lugar de realizacin de la reunin: Secretara de Cultura Ciudadana, Carrera 44 N 52-165 Piso 7 Oficina 702 Los interesados en formular observaciones debern enviarlas al correo electrnico, o en medio fsico dirigido a: Secretara de Cultura Ciudadana, Carrera 44 N 52-165 Piso 7 Oficina 702 Pginas web www.colombiacompra.gov.co y www.medellin.gov.co Mypes aplica cuando el proceso de contratacin se encuentre entre el 10% de la menor cuanta y setenta y cinco mil dlares americanos (US$75.000) y Mipymes entre setenta y cinco mil dlares americanos (US$75.000) y ciento veinticinco mil dlares americanos (US$125.000) la convocatoria se limitara bien sea a Mypes o Mipymes): Fecha de terminacin planeada de la actividad "manifestacin de inters para limitar a mypes o mipyme Los interesados en limitar a Mipymes debern enviarlas al correo electrnico, o en medio fsico dirigido a: Secretara de Cultura Ciudadana, la solicitud, Carrera 44 N 52-165 Piso 7 Oficina 702 Pginas web www.colombiacompra.gov.co y www.medellin.gov.co Pginas web www.colombiacompra.gov.co www.medellin.gov.co y

Marz0 12 de 2014 a las 3:00 pm

10

11

12

Expedicin y publicacin de la Resolucin de Apertura Publicacin del Pliego de Condiciones Manifestaciones de Inters (Requisito habilitante) Audiencia de sorteo si hay lugar a ello. (Ms de 10 manifestaciones de inters) Presentacin de Observaciones al Pliego de Condiciones Respuesta observaciones al Pliego de

Marzo 13 de 2014

Marzo 13 de 2014

Marzo 17 de 2014 hasta las 3:00 pm Marzo 17 de 2014 hasta las 4:00 pm

Los interesados en manifestar inters deben realizarlo la inscripcin por la pgina www.medellin.gov.co Pginas web www.colombiacompra.gov.co y www.medellin.gov.co

Marzo 18 de 2014

Marzo 19 de 2014

Los interesados en formular observaciones debern enviarlas al correo electrnico, o en medio fsico dirigido a Secretara de Cultura Ciudadana, Carrera 44 N 52-165 Piso 7 Oficina 702. Pginas web www.colombiacompra.gov.co y www.medellin.gov.co

NUM. 13

ACTIVIDAD Condiciones Plazo para expedir Adendas Cierre y audiencia de apertura de propuestas

FECHA Y HORA Marzo 19 de 2014

LUGAR Pginas web www.colombiacompra.gov.co y www.medellin.gov.co Lugar de recibo de propuestas: Secretara de Cultura Ciudadana, Carrera 44 N 52-165 Piso 7 Oficina 702 Pginas web www.colombiacompra.gov.co y www.medellin.gov.co URL: https://www.serviciosenweb.com:2443/SubastaV2 Pginas web www.colombiacompra.gov.co y www.medellin.gov.co Los interesados en formular observaciones debern enviarlas al correo electrnico, o en medio fsico dirigido a Secretara de Cultura Ciudadana, Carrera 44 N 52-165 Piso 7 Oficina 702. Pginas web www.colombiacompra.gov.co www.medellin.gov.co Pginas web www.colombiacompra.gov.co www.medellin.gov.co

14

Marzo 21 de 2014 a las 10:00 am

15

16

Publicacin solicitud de requisitos a subsanar Fecha lmite para subsanar Publicacin de Informe de Evaluacin (asignacin de puntaje)

Marzo 25 de 2014

Marzo 26 de 2014

17

Marzo 27 de 2014

18

19

Plazo para presentacin de observaciones al Informe de Evaluacin Informe Definitivo

Marzo 31 de 2014

Abril 1 de 2014 a las 8:00 am Abril 4 de 2014

20

Firma del contrato

Pginas web www.colombiacompra.gov.co www.medellin.gov.co Pginas web www.colombiacompra.gov.co www.medellin.gov.co

1.3

INVITACIN VEEDURIAS CIUDADANAS

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 el Municipio de Medelln invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente proceso de seleccin en cualquiera de sus fases o etapas a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en las pginas web www.colombiacompra.gov.co y en www.medellin.gov.co. 1.4 INFORMACIN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIN

Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores pblicos del Municipio de Medelln, de conformidad con el Artculo 26 de la Ley 80 de 1993, con ocasin del trmite del procedimiento de seleccin, podrn ser informadas a la Oficina de

10

Evaluacin y Control o en la lnea nica de Atencin a la Ciudadana 44 44 144, por cualquier medio. Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupcin, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin a travs de: los nmeros telefnicos: (1) 562 93 00, (1) 334 15 07; va fax al nmero telefnico: (1) 565 8671; la lnea transparente del programa, a los nmeros telefnicos: 01 8000 913 040 ; al correo electrnico, en la direccin: buzon1@presidencia.gov.co al sitio de denuncias del programa, en la pgina Web: www.anticorrupcion.gov.co correspondencia o personalmente, en la direccin: Carrera 8 No 7-27, Bogot, D.C.

2. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA SU VERIFICACIN

TIPO DESCRIPCION Carta de presentacin de la propuesta Certificado de Existencia y Representacin Legal o su equivalente segn el caso. Acta de conformacin de la unin temporal o consorcio. Autorizacin de la junta o asamblea de socios. Copia de cedula de ciudadana o de extranjera segn el caso. ( Proponente persona natural) Poder especial o general autenticado o protocolizado Documento que acredite domicilio principal en Medelln y su rea metropolitana Certificado de pago a los aportes a la seguridad social. Certificado de inabilidades e incompatibilidades. Certificado de antecedentes disciplinarios del proponente y el representante legal. Certificado de Responsabilidad Fiscal. Registro nico Tributario RUP REQUERIDO Diligenciar, firmar y entregar en original. Expedicin no superior a 30 das calendario anterior a la fecha de cierre del proceso. Si hay lugar a ello. Si hay lugar a ello. Si hay lugar a ello. Si hay lugar a ello Cmara de comercio vigente Diligenciar y firmar. Diligenciar y firmar. Certificado no superior a 3 meses. Verificado por la entidad. Certificado del ltimo boletn. Verificado por la entidad. Fotocopia Inscrito en el RUP en la clasificacin CIIU versin 4 No. 8551- 8553 8559 -8560. Como consultor especialidades 03 Grupo 01 -02 -18 bajo el decreto 1464 de 2010

JURDICO

RECURSO HUMANO

Coordinador General ( 1) persona

PREFIL PROFESIONAL: Profesional En comunicacin periodismo.

social

EXPEREINCIA: 1. 3 aos experiencia profesional. 2. 2 aos de experiencia en diseo e

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TIPO

DESCRIPCION

REQUERIDO

implementacin de metodologas y proyectos en procesos de educomunicacin. Los certificados para la acreditacin de los requisitos antes mencionados, debern contemplar al menos los siguientes aspectos y estar debidamente suscritos por la persona competente: Nombre o razn social de la entidad o empresa (Membrete) Nombre de quien certifica Datos completos de la persona a la que se certifica Tiempo de servicio. Cargo o funciones desempeadas

La experiencia profesional y especfica deber ser debidamente certificada. Tanto de la persona natural como de la persona jurdica. El proponente debe anexar hojas de vida y el acta de compromiso personal debidamente firmada por el profesional propuesto con dedicacin del 100% a este contrato. PERFIL PROFESINAL: Tecnlogo o profesional en reas financieras o, contables. EXPEREINCIA: 1. profesional o tcnica - tecnologa mnima de 2 ao en finanzas, manejo contable, inventarios, planes de compra, impuestos; 2. Experiencia en , dominio de herramientas informticas, como Word, Excel y programas contables; 3. Experiencia en manejo bases de datos, presentacin de informes, elaboracin de comunicados, orientacin a la comunidad educativa atendida. Los certificados para la acreditacin de los requisitos antes mencionados, debern contemplar al menos los siguientes aspectos y estar debidamente suscritos por la persona competente: Nombre o razn social de la entidad o empresa (Membrete)

Asistente administrativo del proyecto ( 1) persona

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TIPO

DESCRIPCION

REQUERIDO

Nombre de quien certifica Datos completos de la persona a la que se certifica Tiempo de servicio. Cargo o funciones desempeadas

La experiencia profesional y especfica deber ser debidamente certificada. Tanto de la persona natural como de la persona jurdica. El proponente debe anexar hojas de vida y el acta de compromiso personal debidamente firmada por el profesional propuesto con dedicacin del 100% a este contrato. PERFIL: Profesional: periodismo En comunicacin social y

EXPEREINCIA GENERAL: 1. mnimo 2 aos de experiencia profesional 2. 1 ao de experiencia en procesos de edu-comunicacin. Los certificados para la acreditacin de los requisitos antes mencionados, debern contemplar al menos los siguientes aspectos y estar debidamente suscritos por la persona competente: Nombre o razn social de la entidad o empresa (Membrete) Nombre de quien certifica Datos completos de la persona a la que se certifica Tiempo de servicio. Cargo o funciones desempeadas

Formadores mximo 9 personas

La experiencia profesional y especfica deber ser debidamente certificada. Tanto de la persona natural como de la persona jurdica. El proponente debe anexar hojas de vida y el acta de compromiso personal debidamente firmada por el profesional propuesto con dedicacin del 100% a este contrato.
FINANCIEROS ndice de liquidez ndice de endeudamiento Patrimonio neto Igual o superior al 1.5 Menor o igual a 70.99% 70% del presupuesto oficial total o para cada grupo expresado en SMMLV del 2013.

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TIPO

DESCRIPCION

REQUERIDO La Secretaria informa que se puede presentar balance a 2013 con tarjeta y registro de la junta central de contadores, para demostrar la capacidad financiera REQUERIDO Cinco aos certificados en el RUP CIIU versin 4 No. 8551- 8553 8559 -8560. Como consultor especialidades 03 Grupo 01 -02 -18 bajo el decreto 1464 de 2010 Tres (3) contratos en la ejecucin de Experiencia en diseo e implementacin de procesos de formacin artstica as: * Que cada uno de los contratos o su sumatoria sea igual o superior al 50% del presupuesto oficial para el grupo para el cual participa. Los certificados solicitados deben corresponder a proyectos diferentes, por tanto en ningn caso un mismo proyecto podr acreditar el carcter de habilitante para ms de una de las anteriores reglas. Se debe cumplir todos y cada una de las condiciones anteriores. Los certificados anexos para la acreditacin de la experiencia de la empresa deben cumplir con las siguientes especificaciones: -Debe ser en papel membretado o tener el sello de quien certifica. -Debe estar firmado. - Debe tener el objeto del contrato y detallar el nombre del contratista, el nombre del evento, el nmero de asistentes, fecha de inicio y fecha de terminacin del mismo. -Debe indicar nombre y telfonos de contacto para verificar la informacin. -Cumplimiento: relacionando multas, sanciones o incumplimientos Cuando el contrato sea ejecutado en el Municipio de Medelln Secretara de Cultura se deber indicar los datos relevantes con el fin de verificar la informacin. NOTA 1: En caso de presentarse certificaciones de contratos que acrediten experiencia en la ejecucin de actividades diferentes a las sealadas en el presente pliego, la Secretaria nicamente tendr en cuenta para efectos de habilitacin, los valores de aquellas actividades que se refieran exclusivamente a la experiencia solicitada. De esta manera, en la

TIPO EXPERIENCIA

DESCRIPCION probable

EXPERIENCIA

Experiencia Acreditada

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TIPO

DESCRIPCION

REQUERIDO certificacin se deber discriminar el valor y las actividades que haya ejecutado. NOTA 2: En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, la experiencia ser la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participacin en el presente proceso. Si el contrato ha sido ejecutado por los mismos integrantes del consorcio o unin temporal se contar como un solo contrato y no se afectar por los porcentajes de participacin.

Clasificacin UNSPSC El objeto del Contrato est codificado en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC como se indica en la Tabla:
SEGMENTO 86 FAMILIA 13- Servicios Educativos Especializados CLASE

Conforme al Decreto 1510 de 2013, artculo 162 - Rgimen de transicin de las normas sobre el RUP. Los proponentes que a la fecha de expedicin del presente decreto no estn inscritos en el RUP o su inscripcin no haya sido renovada, pueden solicitar el registro sin utilizar la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU). La inscripcin de los proponentes en el RUP, vigente a la fecha de expedicin del decreto, mantendr su vigencia hasta tanto las cmaras de comercio estn en posibilidad de recibir las renovaciones utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, sin exceder el 1 de abril de 2014. A partir del primer da hbil de abril de 2014, para la inscripcin, renovacin y actualizacin del RUP todos los proponentes deben utilizar el Clasificador de Bienes y Servicios. Acorde a lo anterior, los proponentes que se encuentren en el RUP vigente y con la clasificacin segn el CIIU - Rev. 4 A.C o versin 4, debern acreditar la clasificacin uno o varios de los siguientes cdigos:
CDIGO 8551 8553 8559 DESCRIPCIN Formacin acadmica no formal. Enseanza cultural. Otros tipos de educacin n.c.p.

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8560

Actividades de apoyo a la educacin.

Sin embargo, de conformidad con lo establecido en el artculo 162 del Decreto 1510 de 2013, para los proponentes que tengan vigente el RUP, segn el rgimen establecido en el Decreto 1464 de 2010, ser vlido estar inscrito y clasificado como proveedor en la siguiente especialidad y grupo:
ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO 01 Gestin Educativa 02- Consultora 03- Social 02- Planeacin de Proyectos microeducativos 18- Informacin, educacin y comunicaciones en poblacin

3. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIN 3.1 FORMATOS ANEXOS

Se debern diligenciar los formatos anexos al Pliego de Condiciones, segn el caso.

3.2

LEGISLACIN APLICABLE:

Sern aplicables al presente proceso de contratacin la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1450 de 2011, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012 y sus decretos reglamentarios y dems normas vigentes sobre la materia. 3.3 INTERPRETACIN Y ACEPTACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Con la presentacin de la oferta, el proponente manifiesta que estudi el Pliego de Condiciones y todos los documentos y dems documentos que hacen parte del presente proceso de seleccin, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecucin, que formul su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. Todos los documentos del proceso de seleccin se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entender como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, sern de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Medelln no ser responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretacin u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboracin de su oferta. 3.4 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES Y OTRAS FORMAS DE ASOCIACIN

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La forma asociativa deber constituirse para el presente proceso de seleccin y as lo sealar expresamente, indicando las reglas bsicas que lo regirn, independiente que las personas naturales o jurdicas que lo conformen, sean las mismas que hayan constituido consorcios o uniones temporales para otros procesos. Dichas formas asociativas no podrn ser disueltas ni liquidadas durante la vigencia o prrrogas del contrato que se suscriba y seis meses ms. Debern cumplir con lo estipulado en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993 y con los siguientes aspectos: La forma asociativa deber indicar el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes, la cual no podr ser inferior al 15%, ni ser modificada sin la autorizacin previa del Municipio de Medelln. En el documento de conformacin de la forma asociativa se deber designar la persona que para todos los efectos la representar con sus responsabilidades y facultades. En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas debern presentar ante el Municipio de Medelln el correspondiente RUT dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al acto de adjudicacin, cuyo NIT deber ser nico y exclusivo para cada contrato, lo anterior conforme el Decreto 2645 del 27 de julio de 2011, modificado por el Decreto 2820 del 9 de agosto de 2011. De acuerdo con lo preceptuado en el Artculo 66 de la Ley 488 de 1998 y el Instructivo de aspectos tributarios de la Secretara de Hacienda Municipal, las facturas o documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociacin, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse adems, el nombre y el Nit de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar adems el porcentaje de participacin en el mismo.

3.5 LIMITACION DE LA CONVOCATORIA A MYPES O MIPYMES Las personas interesadas podrn manifestar su inters de participar en la Seleccin Abreviada, con el fin de que se limite la contratacin a mypes o mipymes del departamento de Antioquia o del Municipio de Medelln, siguiendo los lineamientos establecidos y diligenciando el formato - MODELO DE CARTA DE MANIFESTACIN DE INTERS CONVOCATORIA LIMITADA A MYPES O MIPYMES, adjuntando la documentacin requerida y entregndola en el sitio definido para la entrega de propuestas. La manifestacin podr realizarse desde el momento de publicacin del Aviso de Convocatoria en las pginas web www.colombiacompra.gov.co; www.medellin.gov.co de ste proceso de contratacin y hasta la fecha establecida segn el cronograma. En caso de recibir la manifestacin de por lo menos tres (3) mypes o mipymes, podrn presentar propuestas solamente las mypes o mipymes y de la misma manera, quienes no hayan diligenciado el formato, debern presentarlo con la propuesta con el fin de determinar tal condicin.

3.6

MANIFESTACIONES DE INTERES

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De conformidad con el artculo 59 del Decreto 1510 de 2013, los oferentes interesados manifestarn su inters de participar en la contratacin; esta inscripcin ser vlida si y solo si se realiza a travs de la pgina web www.medellin.gov.co de la siguiente manera: Paso 1: Si nunca se ha inscrito como usuario de la pgina web del Municipio de Medelln, deber ingresar a la pgina www.medellin.gov.co , dirigirse a "Regstrese" ubicado en la parte superior de la pgina y diligenciar las preguntas. Una vez contestadas las preguntas recibir en su cuenta de correo electrnico la notificacin del usuario y contrasea. Nota: En caso de inscribirse como Unin Temporal, Consorcio u otra forma de asociacin y no posea Nmero de Identificacin Tributaria, cada uno de los integrantes deber estar registrado como usuario de la pgina web del Municipio de Medelln (Paso 1), luego de ello, uno de los integrantes de Unin Temporal, Consorcio u otra forma de asociacin, deber realizar el paso 2, indicando que representa a un Consorcio o Unin Temporal e ingresar los dems integrantes. Paso 2: Ingresar el usuario y contrasea respectivo, posteriormente al aparecer identificado como usuario del portal, deber ingresar al presente proceso de Seleccin y diligenciar la inscripcin al proceso en la opcin inscribirse; luego de realizada la inscripcin, la pgina le informar el nmero de inscripcin asignado, con el cual participara en el sorteo si hay lugar a ello. La manifestacin de inters en participar es requisito habilitante para la presentacin de la respectiva oferta. Sorteo: El sorteo se realizar mediante el sistema, el cual seleccionar de manera aleatoria a los diez (10) oferentes habilitados para presentar las propuestas, si es el caso. Luego se realizar el acta en la que conste lo acontecido en dicho sorteo, la cual ser suscrita por los funcionarios que en ella intervinieron y los representantes de los proponentes interesados. El Municipio de Medelln slo recibir propuestas de parte de las diez (10) personas naturales, jurdicas o formas de asociacin inscritas y seleccionadas mediante sorteo a la fecha de cierre de la Contratacin. Las firmas inscritas o seleccionadas no podrn ceder o endosar la oportunidad de presentar propuesta en la respectiva Contratacin. Para la inscripcin es indispensable que el objeto social del proponente sea acorde con el objeto de la presente seleccin. En caso de que la inscripcin sea en Consorcio, Unin Temporal u otra forma de asociacin, deber definirse desde el momento de la inscripcin el nombre de la asociacin y la totalidad de sus integrantes, en ningn caso se aceptar la acepcin Y OTRO. Igualmente si la inscripcin se realiza en forma individual no podr presentarse propuesta en ninguna de las asociaciones permitidas por la Ley 80 de 1993. 3.7 REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP)

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El proponente deber aportar este certificado en firme a la fecha de cierre del proceso. Dicha exigencia aplica para cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociacin. Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unin Temporal, cada uno los integrantes de la respectiva forma de asociacin deber acreditar la clasificacin exigida en el Pliego de Condiciones. El certificado constituye plena prueba respecto de la informacin verificada documentalmente y cuyo registro se encuentre EN FIRME, firmeza que se produce diez (10) das HABILES despus de su publicacin en el Registro nico Empresarial (RUE). Si fueren sociedades extranjeras con sucursal en el pas y dentro del RUP no se encuentra toda la informacin requerida por la entidad, se deber adjuntar certificacin del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad del juramento. El objeto social del proponente debe tener relacin directa con el objeto de la contratacin. Tratndose de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de personas jurdicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia no se les exigir RUP. En consecuencia el Municipio de Medelln verificar directa y nicamente la informacin sobre la capacidad jurdica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organizacin de los proponentes. Dicha verificacin se efectuar con base en el diligenciamiento de los formularios modelo, utilizados por las cmaras de comercio, los cuales debern ser descargados del siguiente link. (http://www.camaramedellin.com.co/site/Servicios-Registrales/Registro-Unico-deProponentes/Inscripcion/Modelos-de-certificacion.aspx).

3.8 3.9

Capacidad residual (cr). NO APLICA Registro Especial Nacional del Ministerio de la Salud (NO APLICA)

3.10 EXPERIENCIA Para la verificacin de la experiencia probable y acreditada, en principio se tomar la informacin contenida en el Registro nico de Proponentes RUP. En caso de no encontrarse all dicha informacin, se verificar segn los trminos previstos en el artculo 10 del Decreto 1510 de 2013, segn corresponda. La experiencia probable, se determinar con el documento idneo presentado para el efecto, conforme a lo dispuesto en el Decreto 1510 de 2013. Se dar aplicacin a las equivalencias establecidas para los constructores y consultores, siempre y cuando se alleguen los soportes documentales sealados en la citada norma. Para la experiencia acreditada, los proponentes debern aportar certificado suscrito por el contador pblico o revisor fiscal, segn corresponda, diligenciando el formato anexo

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SOPORTE DOCUMENTAL PARA LA ACREDITACIN DE EXPERIENCIA, que d cuenta del nmero de contratos ejecutados, relacionados con su actividad de clasificacin (constructor, consultor o proveedor) y con el objeto del presente proceso de seleccin siempre y cuando sea necesario y se encuentre justificado en los estudios previos. En el caso de los consorcios o uniones temporales, la experiencia habilitante ser la sumatoria de las experiencias de los integrantes de manera proporcional a su participacin en el mismo. No podr acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurdica cuando stos se asocien entre s para presentar propuesta. 3.11 CAPACIDAD DE ORGANIZACIN (CO) Para la verificacin de la Capacidad de Organizacin (CO) en sus componentes de Organizacin Tcnica y Operacional, en principio se tomar la informacin contenida en el Registro nico de Proponentes RUP. En caso de no encontrarse all dicha informacin, se verificar segn los trminos previstos en el numeral 4, del Decreto 1510 de 2013, segn corresponda. El soporte documental para acreditar la Organizacin Tcnica es la certificacin suscrita por el representante legal de la persona jurdica o por el proponente si es persona natural, la cual se entender formulada bajo la gravedad del juramento, diligenciando el formato anexo SOPORTE DOCUMENTAL PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD DE ORGANIZACIN (Co) En esta certificacin se deber detallar el personal de la empresa (calidad y cantidad), que desarrolle actividades referentes estrictamente al objeto del contrato. La Organizacin Operacional no se verificar para consultores. En el caso de Constructores y Proveedores la Organizacin Operacional se determinar por el clculo de los ingresos brutos operacionales, en lo referente a la actividad que concierne, calculado con base en lo establecido en el numeral 4 del artculo anteriormente citado. Igual ocurrir tratndose de personas naturales profesionales a quienes se les calculara dichos ingresos con base en los honorarios, salarios y prestaciones sociales percibidos en el ao inmediatamente anterior a la presentacin de la propuesta. El soporte documental para acreditar la Organizacin Operacional cuando se trate de persona jurdica, es la certificacin del contador pblico o revisor fiscal (si la persona jurdica tiene revisor fiscal), tratndose de persona natural, la certificacin ser suscrita por ella misma y se entender formulada bajo la gravedad del juramento, diligenciando el formato anexo SOPORTE DOCUMENTAL PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD DE ORGANIZACIN (Co). Cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, la Capacidad de Organizacin (CO) en sus componentes de Organizacin Tcnica y Operacional ser la sumatoria de estas capacidades de los integrantes de manera proporcional a su participacin en la misma forma asociativa. 3.12 CAPACIDAD FINANCIERA De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, Artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto Ley 019 de 2012

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y el Decreto 1510 de 2013, en el numeral 32 del artculo 10, segn corresponda, de acuerdo con la actividad a contratar, la capacidad financiera ser objeto de verificacin a todos los proponentes que demuestren inters en participar en el presente proceso de contratacin, sin calificarse en cuanto no es factor de comparacin de las ofertas. Los indicadores a verificar sern los siguientes: La liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente. El nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. Razn de cobertura de intereses: Utilidad operacional dividida por los gastos de intereses. Para la verificacin de los indicadores financieros solicitados en el numeral de Requisitos Habilitantes, los proponentes debern aportar la siguiente informacin: 1. Certificado de Registro nico de Proponentes vigente y en firme. 2. Un certificado del revisor fiscal o del contador, segn el caso (Vase formato anexo SOPORTE DOCUMENTAL PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD FINANCIERA), en el cual conste cada uno de los valores de los indicadores tomados de la contabilidad, con fecha de corte al 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior al cierre del presente proceso. Para persona jurdica nueva o persona natural que haya iniciado operaciones en el presente ao, aportar el Certificado teniendo en cuenta la informacin extrada de la contabilidad, con fecha de corte al ltimo da calendario del mes anterior al cierre del presente proceso. La Administracin en principio tomar los indicadores contenidos en el Certificado del Registro nico de Proponentes. Cuando se renueve o actualice el Registro nico de Proponentes, la informacin que se modifica estar vigente hasta que la nueva informacin quede en firme. En caso de que falte algn indicador o no correspondan con la informacin financiera con fecha de corte al 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior al cierre del presente proceso, tomar los indicadores del certificado del revisor fiscal o del contador. La informacin financiera deber ser presentada en moneda legal colombiana, por ser sta la unidad contable por expresa disposicin legal. En caso que por la naturaleza de algunos indicadores, se tenga denominador cero (0), la divisin dara una indeterminacin y no habra un indicador lgico. Este resultado debe dejarse consignado en el formato anexo SOPORTE DOCUMENTAL PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD FINANCIERA y el Municipio de Medelln realizar el anlisis respectivo, con el fin de verificar el cumplimiento del requisito. Para garantizar la participacin de las Personas Extranjeras no inscritas en el Registro nico de Proponentes por no tener domicilio o sucursal en el pas, a estas no se les podr exigir el requisito de inscripcin en el Registro nico de Proponentes. En consecuencia, para los citados oferentes debern aportar la informacin antes solicitada (indicadores) para verificar su capacidad financiera. Las personas extranjeras debern presentar la certificacin firmada por el Representante Legal, acompaada de traduccin simple al idioma espaol, con los valores re-expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un Contador Pblico con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de Colombia.

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El Municipio de Medelln si lo considera necesario, se reserva la facultad de solicitar informacin adicional, con el fin de verificar y/o aclarar los datos reportados en los certificados requeridos.

3.13 CERTIFICACIN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL DE LOS EMPLEADOS Deber certificarse que est a paz y salvo en el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera: Para personas jurdicas: Expedida por el Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley. Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal. La certificacin requerida deber tener una expedicin no superior a un (1) mes y en todo caso deber suscribirse por la Revisora fiscal, cuando se cuente con ella, aun sin estar obligado por la Ley. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deber aportar la respectiva certificacin. Para personas naturales: Las personas naturales debern acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artculo 4, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio debern acreditar, el pago de los aportes al sistema integral de seguridad social y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente.

3.14 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS La Administracin Municipal verificara el certificado de antecedentes disciplinarios a travs de la pgina www.procuraduria.gov.co respecto del proponente y el representante legal y todos los socios de las personas jurdicas, consorcios o uniones temporales o cualquier otra forma de asociacin, con excepcin de las sociedades annimas abiertas, las cuales debern suplir dicho requisito con la manifestacin escrita y expresa por parte del representante legal que ninguno de los socios se encuentran incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad. Debe disponerse del certificado de antecedentes disciplinarios con una fecha de antelacin no superior a tres (3) meses, contado a partir de la fecha de entrega de documentos habilitantes, consultando la pgina www.procuraduria.gov.co.

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3.15 CERTIFICADO DEL BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL La Administracin Municipal verificara que no se encuentren reportados en el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica de conformidad con el Artculo 60 de la Ley 610 de 2000, respecto del proponente y el representante legal y todos los socios de las personas jurdicas, consorcios o uniones temporales o cualquier otra forma de asociacin, con excepcin de las sociedades annimas abiertas, las cuales debern suplir dicho requisito con la manifestacin escrita y expresa por parte del representante legal que ninguno de los socios se encuentran reportados en dicho Boletn Para obtener dicha constancia deber consultar la pgina www.contraloriagen.gov.co 3.16 VERIFICACION DE ANTECEDENTES JUDICIALES La Administracin Municipal verificar que no registren antecedentes judiciales, el proponente, su representante legal ni los socios de las personas jurdicas, consorcios o uniones temporales o cualquier otra forma de asociacin, incluidas las sociedades annimas abiertas. Dicha verificacin podr suplirse con la manifestacin escrita y expresa por parte del representante legal que no registran antecedentes judiciales, diligenciando el certificado de inhabilidades e incompatibilidades anexo. Para realizar dicha verificacin acceder http://antecedentes.policia.gov.co:7003/WebJudicial/ al siguiente link:

3.17 DOCUMENTOS SUSCRITOS POR CONTADOR O REVISOR FISCAL Los documentos y certificaciones que deban suscribir el contador pblico o revisor fiscal, segn corresponda, debern acompaarse de copia de la tarjeta profesional y anexar certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, este certificado debe estar vigente para la fecha de presentacin de la propuesta (no mayor a 3 meses de expedicin).

3.18 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL O REGISTRO MERCANTIL Aportar Certificado de Existencia y Representacin Legal o el Certificado de Registro Mercantil, expedido por la entidad competente, se excepta para el ejercicio de profesiones liberales. En caso que el proponente sea consorcio, unin temporal u otra forma asociativa, cada uno de sus integrantes deben anexar la certificacin correspondiente. Tratndose de sociedades extranjeras con sucursal en el pas, la Existencia y Representacin Legal se acreditar con el RUP, y en caso de no tener sucursal en el pas, deber aportar el documento que acredite la adquisicin de la personera jurdica en el pas de origen, el cual contenga como mnimo los siguientes datos: Nombre o razn social completa del proponente

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Tipo, nmero y fecha del documento de constitucin o creacin Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personera jurdica Duracin de la entidad Cuando en el documento aportado que acredita la existencia y representacin legal de la persona jurdica extranjera no cuente con toda la informacin requerida, podrn adjuntar una certificacin del representante legal de la sociedad extranjera o en su defecto del mandatario de la sucursal con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad del juramento. Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. El objeto social del proponente debe tener relacin directa con el objeto de la contratacin. La expedicin de dicho certificado no podr tener una anterioridad superior a treinta (30) das calendario, contado a partir de la fecha de entrega de los documentos habilitantes. 3.19 FOTOCOPIA DE LA CDULA DE CIUDADANA DEL REPRESENTANTE LEGAL Las personas naturales colombianas debern presentar copia de su Cdula de Ciudadana. Las personas naturales extranjeras, debern acreditar su existencia mediante la presentacin de copia de su pasaporte, y si se encuentran residenciadas en Colombia, mediante la presentacin de copia de la Cdula de Extranjera expedida por la autoridad colombiana competente. En caso de personas jurdicas, se aportar copia de la cdula de ciudadana del representante legal y en el evento de consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, copia del representante legal de cada uno de los integrantes que lo conforman. 3.20 APODERADO PARA OFERENTES EXTRANJEROS Los oferentes extranjeros sin sucursal o domicilio en Colombia debern presentar sus propuestas a travs de apoderado facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que rigen la materia. La persona natural o jurdica de origen extranjero, que no sea residente en Colombia, podr presentar expresin de inters y propuesta, previo cumplimiento de los requisitos generales establecidos para tal fin, aplicables a los oferentes nacionales con las excepciones del caso y especialmente cumpliendo los siguientes requisitos: Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de personas jurdicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deber acreditar la constitucin de un apoderado (poder especial), domiciliado y residente en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, as como para representarla administrativa, judicial o extrajudicialmente. Deber adjuntar el certificado de existencia y representacin legal o el documento equivalente del pas en que se haya constituido legalmente. Si el mismo se encuentra en idioma distinto al espaol o castellano oficial de la Repblica de Colombia, deber adjuntar el texto en el idioma original acompaado de la traduccin oficial respectiva. En

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el evento en que el oferente extranjero ostente limitacin en su capacidad de contratacin o de oferta, deber adjuntar el documento mediante el cual se remueva dicha limitacin. En lo no previsto aqu expresamente se aplicar el rgimen dispuesto para los nacionales colombianos y que le sea aplicable a los extranjeros. El oferente extranjero, persona natural sin domicilio en Colombia o persona jurdica extranjera que no tenga establecida sucursal en el pas, NO se encuentra obligado al registro en el RUP. El oferente extranjero deber relacionar y certificar la experiencia exigida en este proceso. En el evento en que dicha experiencia se haya obtenido en pas distinto a Colombia, para efectos de acreditarla deber adjuntar la certificacin respectiva la cual deber cumplir con los requisitos establecidos en este documento. Adicionalmente, si la certificacin se encuentra en idioma distinto al de la Repblica de Colombia, deber adjuntarse adems del documento en idioma extranjero, la traduccin oficial del documento, tal y como lo establece el Artculo 260 del Cdigo de Procedimiento Civil Colombiano. 3.21 AUTORIZACION PARA CONTRATAR Cuando el representante legal de la firma proponente, de conformidad con el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la entidad competente, tenga limitada su capacidad para participar en el proceso de seleccin y suscribir el contrato, deber presentar la autorizacin del rgano directivo correspondiente. En caso que el proponente sea consorcio, unin temporal u otra forma asociativa, cada uno de sus integrantes debe anexar la certificacin correspondiente. Cuando se acte en calidad de apoderado, deber acreditarse tal condicin, mediante documento legalmente otorgado (Artculo 24 de la ley 962 de 2005). La expedicin de dicho certificado no podr tener una anterioridad superior a treinta (30) das calendario, contado a partir de la fecha de entrega de los documentos habilitantes.

3.22 REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT) Deber allegarse copia legible, teniendo en cuenta que debe encontrarse actualizado al rgimen tributario que le aplique. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deber presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes. 3.23 GARANTA DE LOS RIESGOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OFERTA Se deber anexar una garanta de seriedad de la propuesta, constituida ante una compaa de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, y que contenga los siguientes aspectos: Valor asegurado: Diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta presentada. No obstante cuando el valor asegurado supere 1.000.000 de SMLMV deber ajustarse a lo dispuesto en el artculo 117 del Decreto 1510 de 2013.

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Vigencia: tres (3) meses, contados desde el momento de la presentacin de la oferta hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la etapa contractual. Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente. Asegurado y beneficiario: Municipio de Medelln. Para el caso de los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, debe figurar como tomador y/o afianzado, la respectiva forma asociativa. Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta (Vase informacin general). 3.24 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma espaol debern presentarse acompaados de una traduccin oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artculos 65 y 259 del Cdigo de Procedimiento Civil, artculo 480 del Cdigo de Comercio y en la Resolucin 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. 3.24.1 Consularizacin De conformidad con lo previsto por el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes. Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del Cdigo de Comercio que al autenticar los documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. (C.P.C. artculo 65). Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites pertinentes. 3.24.2 Apostilla Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de Consularizacin sealado en este numeral, siempre que provenga de uno de los pases signatarios de la Convencin de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo ser exigible la apostilla, trmite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el ttulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el pas de origen. Lo documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma Espaol proveniente de pases signatarios de la Convencin de La Haya, debern ser presentados acompaados de

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una traduccin a este idioma, la cual podr ser oficial en los trminos del artculo 260 del Cdigo de Procedimiento Civil o efectuada por traductor o intrprete no oficial pero cumpliendo el trmite del Apostilla. Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma espaol y que provengan de pases NO signatarios de la Convencin de La Haya debern presentarse acompaados de una traduccin oficial a este idioma, en los trminos del artculo 260 del Cdigo de Procedimiento Civil. Nota: En el evento en que los documentos otorgados en el exterior no cumplan con lo sealado en el presente numeral, no sern tenidos en cuenta. 3.25 RGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES No podrn presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades pblicas, de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el Art. 18 de la Ley 1150 de 2007 y dems normas aplicables. 3.26 EMPRESAS EN LIQUIDACIN O EN CONCORDATO Con el objeto de cumplir con los fines Estatales y principios establecidos en la contratacin administrativa, propendiendo al mismo tiempo que los proponentes favorecidos garanticen la efectiva prestacin del servicio requerido por la Administracin Municipal, las empresas que se encuentren en liquidacin y/o Concordato podrn presentar propuesta siempre y cuando se presenten bajo la figura de Consorcio y/o Unin Temporal sin que el porcentaje de participacin del integrante que se encuentra bajo esta figura supere el 40% del presupuesto oficial. 3.27 RESUMEN ECONMICO Se deber diligenciar el formato Resumen Econmico. Los precios ofrecidos debern ser en pesos colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente contratacin. En caso de presentarse en moneda extranjera, la Administracin automticamente har la conversin con base en la TRM que rige para el da del cierre, discriminando el IVA, AU y las exenciones si hay lugar a ello. Los dems conceptos no previstos en la oferta, no sern asumidos por el Municipio de Medelln. 3.28 CONDICIONES ECONMICAS En el evento de no discriminar el IVA y que el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen dicho impuesto, el Municipio de Medelln lo considerar incluido en el valor de la oferta o en el evento de discriminar el IVA y no causen dicho impuesto, ste no ser tenido en cuenta. En el caso de bienes y servicios excluidos de IVA no se debern diligenciar los campos relacionados con este impuesto en el formato Resumen Econmico.

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Para el anlisis del precio se confrontar la relacin entre los precios unitarios y los totales por medio de las cuatro operaciones aritmticas bsicas. En caso de encontrarse diferencia, el Municipio realizar las respectivas correcciones. En caso de diferencia de precios en diferentes apartes de la propuesta, primar para todos los efectos, los que figuran en el formato Resumen Econmico. El proponente deber presentar su propuesta de manera discriminada, toda vez que la base de evaluacin del precio ser el VALOR SIN IVA y con base en ello se asignar el puntaje correspondiente. En todo caso el valor ofertado ms el impuesto al valor agregado a que haya lugar dependiendo del rgimen aplicable, no podr superar el presupuesto oficial establecido para la contratacin. Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, relacionados con el objeto de la contratacin, los proponentes debern indicarlo en su oferta, precisando claramente el concepto, valor y forma de pago que propone. Dichos conceptos sern objeto de consideracin por parte de la Administracin. Todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de la propuesta estarn a cargo del Proponente y el Municipio de Medelln, en ningn caso, ser responsable de los mismos. Cuando de conformidad con la informacin a su alcance el Municipio considere o estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, se deber proceder conforme a lo dispuesto en Artculo 2.2.10 del Decreto 0734 de 2012. 3.29 METODOLOGA El Municipio de Medelln, previos los estudios correspondientes y el anlisis comparativo de las ofertas con base en los aspectos jurdicos, tcnicos, econmicos y financieros, adjudicar la Contratacin al oferente cuya propuesta se ajuste al Pliego de Condiciones y haya obtenido el mayor puntaje. En caso de empate en el puntaje total se aplicar lo dispuesto en el artculo 33 del Decreto 1510 de 2013, se determinarn los criterios de desempate de conformidad con las siguientes reglas sucesivas y excluyentes:

3.29.1 Se escoger el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacin.

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3.29.2 Si persiste el empate, escoger al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacin y as sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificacin establecidos en los pliegos de condiciones. Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales: 3.29.2.1 Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes y servicios extranjeros. 3.29.2.2 Preferir las ofertas presentada por una Mi pyme nacional.

3.29.2.3 Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) est conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participacin de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura. 3.29.2.4 Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad a la que se refiere la ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nmina est en condicin de discapacidad en los trminos del presente numeral, debe tener una participacin de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mnimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 3.29.2.5 Utilizar un mtodo aleatorio para seleccionar el oferente, mtodo que deber haber sido previsto en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratacin.

3.30 CERTIFICACIN PARA ACREDITAR LA CONDICIN DE DISCAPACIDAD, DE MYPES Y MIPYMES Para efecto de los factores de desempate relacionados con la condicin de discapacidad y las Mypes y Mipymes, el oferente debe acreditar con la oferta lo siguiente: Para la condicin de discapacidad la certificacin expedida por la oficina de trabajo de la respectiva zona, las constancias de contratacin del personal por lo menos con anterioridad a un ao y la condicin que debern mantener por un lapso igual al de la contratacin, o la constancia del representante legal y contador o revisor fiscal, segn corresponda, de esta situacin.

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Para las Mypes, la certificacin expedida por el Contador o el revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se seale que es una Mype (Micro, pequea empresa); la planta de personal con que cuenta la empresa y los activos totales de la misma expresados en smmlv. Certificado de la Cmara de Comercio que certifique su antigedad la cual no puede ser inferior a un ao. Para las Mipymes, la certificacin expedida por el Contador o el revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se seale la clase de Mipyme que se trata (mediana empresa); la planta de personal con que cuenta la empresa, los activos totales de la misma expresados en smmlv, Certificado de la Cmara de Comercio que certifique su antigedad la cual no puede ser inferior a un ao. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de los integrantes que ostenten las condiciones anteriores, debe acreditarla.

4. CRITERIOS DE EVALUACION El ofrecimiento ms favorable se obtendr de sumar el puntaje obtenido de acuerdo con los siguientes criterios: La Secretaria de Cultura Ciudadana revisar en una primera fase el cumplimiento de los requisitos de verificacin y asignar la puntuacin para determinar la mejor oferta. PONDERACION DE FACTORES DE CALIDAD: 800 PUNTOS RECURSO HUMANO 600 puntos
1. Experiencia especfica del Coordinador General: 200 puntos El proponente que oferte Coordinador General, cuya experiencia en coordinacin de proyectos sociales y culturales. TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIFICA SUPERIOR A HASTA 2 AOS 4 AOS 4 AOS Y 1 DA 6 AOS 6 AOS Y UN DIA MAS PUNTAJE 50 75 100

El proponente que oferte Coordinador General, cuya experiencia en diseo e implementacin de metodologas y proyectos de formacin artstica y cultural. TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIFICA SUPERIOR A HASTA 2 AOS 4 AOS 4 AOS Y 1 DA 6 AOS 6 AOS Y UN DIA MAS PUNTAJE 50 75 100

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2. Experiencia especfica de Formador: Se dar puntaje tomando en cuenta solo cuatro (4) de las hojas de vida de Formadores: 400 puntos ( definidas por el proponente y que no sern objeto de reemplazo en el desarrollo del contrato) El proponente que oferte en Formador, cuya experiencia sea en docencia en el rea para Medios escolares. TIEMPO DE EXPERIENCIA ESPECIFICA SUPERIOR A HASTA 2 AOS 4 AOS 4 AOS Y 1 DA 5 AOS 5 AOS Y UN DIA MAS 3. Evaluacin del Proyecto: 200 PUNTOS

PUNTAJE 100 250 400

Conocimiento del territorios avalado mediante la lectura del contexto de la ciudad de Medelln: 50 puntos o 0 puntos Coherencia de la propuesta de formacin (descripcin del marco terico pedaggico y metodolgico de la propuesta) y el marco conceptual del programa (anexo1) y los parmetros de formacin de cada rea: 100 puntos o 0 puntos Coherencia del elemento inspirador arraigado en la lectura del contexto educativo y social de las zonas de impacto, que sea transversal a la propuesta formativa: 50 puntos o 0 puntos.

CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES: 100 Puntos La informacin sobre multas o sanciones dentro de los ltimos dos (02) aos anteriores a la fecha de cierre del proceso de seleccin ser obtenida del Registro nico de Proponentes (RUP) de la Cmara de Comercio para proponentes nacionales, en caso de proponentes extranjeros dicha informacin se deber relacionar en el formulario INFORMACIN DE MULTAS O SANCIONES, anexo al pliego; en cualquier caso todos los Proponentes debern relacionar en este formulario dicha informacin; tambin se tendr en cuenta cualquier otra informacin de la que tenga conocimiento la Secretara, o que sea suministrada por los oferentes, relacionada con actos administrativos debidamente ejecutoriados. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se asignar el puntaje por multas o sanciones que registre uno cualquiera de sus integrantes.
MULTA O SANCIN 0 1 2 3 o ms PUNTAJE 100 75 50 0

PROPUESTA ECONMICA: 100 PUNTOS A este criterio se le asignar 100 PUNTOS, de acuerdo con el resultado de aplicar la siguiente frmula: P: 100 x Pm/Pi

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Donde:

P: Pm: Pi: 100:

Puntaje para el factor precio Valor de la propuesta de administracin total o por grupo ms baja Valor de la propuesta por grupo o total comparada Puntaje mximo asignado al factor

5. CAUSALES DE ELIMINACION DE PROPUESTAS El Municipio de Medelln podr rechazar, sin que haya lugar a su evaluacin, o eliminar las propuestas presentadas, entre otras, si incurre en cualquiera de los siguientes casos: 5.1 Cuando el valor de la propuesta econmica supere el presupuesto oficial cuando la adjudicacin es total o el tem o grupo cuando la adjudicacin es parcial. Cuando no se aporte alguno de los documentos necesarios para la asignacin de puntaje. Lo anterior sin perjuicio a que la entidad pueda requerir el documento siempre y cuando se encuentre relacionado en la propuesta. Si vencido el plazo para subsanar, no se cumple con los requisitos habilitantes y/o los requerimientos tcnicos mnimos, que deben cumplirse en su totalidad. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en la Ley 80 de 1993 y dems normas aplicables sobre la materia. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda a lo requerido por la Administracin, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociacin, si hay lugar a ello. Si luego de verificadas y/o evaluadas las propuestas, se encuentra contradiccin entre los documentos aportados en la propuesta o entre sta y lo confrontado con la realidad. Cuando no se aporte la Garanta de Seriedad de la propuesta simultneamente con la oferta. Cuando en la propuesta econmica no se coticen la totalidad de los tems. Cuando cambie uno o varios costos fijos

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

5.7

5.8 5.9

5.10 Cuando la inscripcin en el RUP no se encuentre en firme (en los que aplique). 5.11 Cuando no se diligencien y firmen uno o varios de los anexos o formatos del pliego de condiciones. 5.12 Cuando el proponente no diligencie y firme el anexo tcnico. 5.13 Cuando se presenten varias ofertas por el mismo oferente y se configure cualquiera de las siguientes hiptesis: con el mismo nombre; con nombres diferentes; de forma

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simultnea como persona natural o jurdica y representante legal de una persona jurdica, de forma simultnea como persona natural o jurdica e integrante de un Consorcio o Unin Temporal, de forma simultnea como persona natural o jurdica y representante de un Consorcio o Unin Temporal. Cuando varias personas jurdicas tengan el mismo representante legal, o socios comunes, solo podr presentarse a la seleccin una de ellas. 5.14 Quien entregue la propuesta en un lugar diferente a la oficina 704 y que por esta causa no llegue antes de la hora del cierre a la Secretaria de Cultura Ciudadana, de la direccin Calle 44 N. 52 -165 piso 7.

6. PREPARACION Y ENTREGA DE DOCUMENTOS 6.1 FORMA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Tanto los documentos para verificar los requisitos habilitantes, como las propuestas tcnicas y econmicas debern ser presentadas, as: Las propuestas debern ajustarse en cuanto a su forma a los siguientes parmetros: Elaboradas a mquina o en procesador de palabras. En original y una (1) copia. La copia de la propuesta (mediante cualquier medio de reproduccin), deber coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecer la informacin consignada en el original. Tanto el original como la copia, debern entregarse debidamente FOLIADOS y LEGAJADOS, sern colocados dentro de un sobre o paquete separados, debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente como original y copia. Con el fin de evitar omisiones cada uno de los folios que conforman la oferta original debern tener un visado o firma resumida en la parte inferior derecha del Representante Legal o un delegado del proponente. Las propuestas debern contener un ndice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la informacin solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los nmeros de pgina donde se encuentran los documentos requeridos. Los sobres debern identificarse de la siguiente manera: Estarn dirigidos al Municipio de Medelln Se indicar el nmero y el objeto de la contratacin. Se indicar, el nombre y direccin del proponente, con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporneamente. El Municipio no se har responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos. Se entendern por fecha y hora de presentacin las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma. No se aceptarn propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada en el presente documento, as sea recepcionada dentro del plazo sealado para la entrega de propuestas.

33

6.2

ENTREGA DE PROPUESTAS

Si la propuesta es enviada por correo, el proponente debe hacerlo con suficiente antelacin para que sea recibida y depositada en la urna o lugar destinado para el efecto, en la dependencia anotada y antes de la hora lmite de cierre. En todo caso, el Municipio de Medelln no ser responsable del retardo o extravo que se derive de esta forma de presentacin. 6.3 PROPUESTA ALTERNATIVA

Adems de su propuesta bsica, cualquier proponente podr ofertar una alternativa a excepciones tcnicas y econmicas, siempre y cuando no signifiquen condicionamiento para la adjudicacin, manifestando claramente los beneficios que obtendr el Municipio de Medelln al adoptarlas sealando los cambios que se proponen, los precios correspondientes, el plazo de ejecucin, e incluir toda la informacin requerida para la cabal comprensin y evaluacin de la misma. Estas propuestas debern indicar en forma definitiva las diferencias sustanciales presentadas, determinando claramente los puntos del Pliego de Condiciones que se modifican y el beneficio que ello conlleva para el Municipio de Medelln. La propuesta alternativa deber estar claramente soportada en sus aspectos tcnicos y queda a discrecin del Municipio de Medelln el no aceptarla, cuando a su juicio no satisfaga sus requerimientos o no est suficientemente explicada, sin que haya lugar a reclamacin alguna por parte de los oferentes respectivos. En todo caso, el Municipio de Medelln, se reserva la facultad de estudiar solamente las propuestas alternativas presentadas por el proponente que de acuerdo con su propuesta bsica, haya presentado la ms favorable y sea adjudicatario. 6.4 RETIRO O MODIFICACIN DE LA PROPUESTA

Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la contratacin, deber presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firm la carta de presentacin de la oferta. La propuesta le ser devuelta sin abrir, en el momento de la apertura de la urna, previa expedicin de un recibo firmado por el servidor (a) responsable por parte de la Administracin Municipal y por el solicitante. Si el proponente quiere adicionar documentos a su oferta, podr hacerlo en original y una copia, aportndolos antes del cierre de la contratacin y el Municipio de Medelln le expedir una constancia de este hecho. No ser permitido que ningn proponente modifique o adicione su oferta despus de que la contratacin se haya cerrado. 6.5 RESERVA EN DOCUMENTOS

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El proponente deber indicar expresamente en su oferta, qu informacin de la consignada tiene carcter de reservada, sealando expresamente la norma jurdica en la que se fundamenta, con el fin de que el Municipio de Medelln se abstenga de entregarla misma, cuando cualquier persona natural o jurdica ejerciendo el derecho de peticin, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se seale la norma especfica que le otorgue ese carcter, se tendr por no escrito el anuncio de reserva. 6.6 IDIOMA DE LA PROPUESTA

Todos los documentos e informacin relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse en idioma espaol. Si alguno de ellos est en cualquier otro idioma, deber acompaarse de su respectiva traduccin al espaol, la misma que el proponente avalar con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de contratacin y del contrato, regir la traduccin en espaol. 6.7 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta ser de tres (3) meses, contados a partir de la fecha lmite para recibir los documentos para la verificacin de los requisitos habilitantes de la contratacin. 6.8 VISITAS

Durante el desarrollo de la evaluacin el Municipio de Medelln podr realizar visitas a las sedes de los proponentes con el fin de confrontar la realidad de la informacin suministrada. 6.9 INFORMACIN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCESO DE SELECCIN Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores pblicos del Municipio de Medelln, de conformidad con el Artculo 26 de la Ley 80 de 1993, con ocasin del trmite del procedimiento de seleccin, podrn ser informadas a la Oficina de Evaluacin y Control o en la lnea nica de Atencin a la Ciudadana 44 44 144, por cualquier medio. Por otra parte, en el evento de conocerse casos especiales de corrupcin, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin a travs de: los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, y (1) 562 41 28; va fax al nmero telefnico: (1) 565 8671; correo electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcin.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la pgina Web: www.anticorrupcin.gov.co; correspondencia o personalmente, en la direccin: Carrera 8 No 7-27, Bogot, D.C. 7. ADJUDICACION Y GENERALIDADES DEL CONTRATO 7.1 PLAZO PARA ADJUDICAR

Se har conforme al numeral 9, Artculo 30 de la Ley 80 de 1993, reglamentado en los Artculos 8.1.13 y 8.1.14 del Decreto 0734 de 2012 7.2 RIESGOS PREVISIBLES

35

La entidad evalu el Riesgo que el Proceso de Contratacin (Herramienta de clculo de Riesgos del Municipio complementada con Manual de Riesgos de Colombia Compra) representa para el cumplimiento de sus metas y objetivos. El resultado de este ejercicio es la siguiente matriz de riesgos:

Cd. FO-ADQU-

Formato Matriz Anlisis de Riesgos

Versin. 1 Objeto: Disear e implementar un proyecto formativo en las reas de Medios Escolares para los nios, nias y jvenes de las instituciones educativas de la ciudad de Medelln, en el marco del programa Jornada Escolar Complementaria como parte de la Ruta de Cultura durante el ao 2014. Afecta el Persona Fecha Fecha Impacto equilibrio responsable estimada estimada despus Monitoreo y Revisin DESCRIPCI econmi por en que se en que se del CONSECUEN Tratamiento/ N co del implementar inicia el completa tratamiento CIA A quin Controles (Qu puede mercado el tratamien el DE LA se le a ser pasar y ? tratamiento to tratamien Como se OCURRENCIA asigna? implementad Periodicid cmo puede to realiza DEL EVENTO os ad ocurrir) el Cundo? monitoreo?

CALIFICACIN TOTAL

PROBABILIDAD

Probabilidad

Se presenta cuando se de Incumplimient o, que podra reflejarse en situaciones tales como suspensin en la prestacin del servicio, omisin de las obligaciones contractuales, etc.

Puede variar el resultado pero permite la consecucin del objeto contractual

Menor

Mayor

Contratis ta

Seguimiento de las especificacion es esenciales del contrato y de los productos a entregar en forma mensual durante la ejecucin del contrato Elaboracin de un adecuado estudio de precios de acuerdo a las experiencias pasadas que tengan que ver con el objeto del contrato. Seguimiento y atencin inmediata de parte del equipo Jornada Complementa ria a la situacin para efectuar correcciones y solucionar en forma definitiva la situacin. Solicitud de los contratos del personal as como del pago de salarios y de la seguridad social

Calificacin total

Impacto

PRIORIDAD

IMPACTO

FUENTE

CLASE

ETAPA

TIPO

No

Interventor del contrato y equipo de Jornada Complementa ria de la secretaria de Cultura Ciudadana

Abril 1 de 2014

Noviembr e 1 de 2014

Verificar mediante una confrontaci n de los documentos aportados.

Operacional

3- Posible

Ejecucin

Cada vez que se requiera.

General

Interno

Raro

Contratis ta Se presenta cuando la existe la estimacin inadecuada de costos

Bajo

Alto

Alta

Desequilibrio econmico del contrato

No

Oficina donde surge la necesidad de contratacin

Menor

Menor

Menor

Abril 1 de 2014

Noviembr e 1 de 2014

Contratis ta Se presenta cuando se de una modificacin a las especificacion es tcnicas

Menor

Menor

Menor

Puede variar el resultado

No

Equipo de Jornada Complementa ria de la Ruta de Cultura Secretaria de Cultura y la secretaria de Educacin de Medelln

Operacional

Improbable

Ejecucin

Abril 1 de 2014

Noviembr e 1 de 2014

General

Interno

Raro

Baja

Se presenta si hay un Incumplimient o en el pago de salarios y prestaciones sociales del personal que utilicen para el desarrollo del contrato

Bajo

Realizar un anlisis del sector verificando los valores del mercado y as realizar un buen fundamento de lo que se pretende contratar. Reuniones con las partes involucradas en donde se establece causas y soluciones

Cada vez que se presente la necesidad.

Financieros

Improbable

Planeacin

Especifica

interno

Raro

Bajo

Bajo

Cada vez que se presente la necesidad.

Operacional

Improbable

Moderado

Ejecucin

Controversias postcontractuales (liquidacin)

Menor

Menor

Medio

Contratis ta

No

Interventor del contrato y equipo de Jornada Complementa ria de la secretaria de Cultura Ciudadana

Abril 1 de 2014

Noviembr e 1 de 2014

Requerimien to permanente de constancias de pagos.

Cada vez que se requiera.

General

Interno

Raro

Bajo

Operacionales

Contratacin

El contratista no firme el contrato

Retraso en el de los requerimientos logsticos

Exigencias de garantas seriedad de la propuesta

Jurdico

Abril 1 de 2014

Noviembr e 1 de 2014

General

Revisin permanente de la documentaci n contractual

Riesgo medio

Contratista

Semanal

Interno

No

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Incumplimient o total o parcial de las obligaciones surgidas

Entrega no oportuna de los Productos

Operacionales

Ejecucin

General

Interno

Realizar seguimiento peridicos al cumplimiento del contrato y en caso de incumplimient o realizar requerimiento oportuno al contratista para que realice las actividades de acuerdo a los trminos contratados

Interventor

Abril 1 de 2014

Diciembre 31 de 2014

Supervisin permanente a la ejecucin del contrato

Riesgo Bajo

Contratista

Mensual

Las Etapas de Planeacin, Seleccin, No presentan riesgos. La presentacin de las ofertas implica la aceptacin, por parte del proponente, de la distribucin de riesgos previsibles efectuada por la entidad.

7.3

GARANTAS

Para la ejecucin del contrato, quien resulte adjudicatario del presente proceso de seleccin, de conformidad con lo establecido en el Ttulo V del Decreto 0734 de 2012, deber otorgar cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo a favor del Municipio de Medelln, con una vigencia igual a la duracin del contrato y:
# 1 AMPARO Cumplimiento de las obligaciones surgidas del CONTRATO. Pago de salarios y prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales Seriedad de la oferta CUANTA 10% del valor del contrato. En ningn caso sea inferior al valor de la clusula penal pecuniaria 5% del valor del contrato. VIGENCIA Vigencia del contrato y cuatro (4) meses ms el trmino a satisfaccin con calidad del servicio. El plazo de ejecucin del contrato y tres (3) aos ms Tres meses contados a partir del acto de cierre y apertura del procesos

Operacionales

Ejecucin

General

Interno

Que los productos entregados no cumplan con las especificacion es esenciales solicitadas

No

Entrega no oportuna de los Productos.

Exigencia de garantas para el objeto contractual.

Interventor

Abril 1 de 2014

Diciembre 31 de 2014

Supervisin permanente a la ejecucin del contrato

Riesgo bajo

Contratista

Mensual

100% del presupuesto oficial

7.4

PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO

El perfeccionamiento y legalizacin del contrato, estar sujeto a lo establecido en la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios y las normas internas de la Administracin Municipal. El Municipio de Medelln dispondr hasta de diez (10) das a partir de la notificacin del Acto de adjudicacin, para elaborar y entregar el respectivo contrato al adjudicatario, quien dispondr de cinco (05) das hbiles para devolverlo firmado, acompaado de los documentos exigidos para su legalizacin y ejecucin. 7.5 CONTRATO

No

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El Municipio de Medelln celebrar con el proponente adjudicatario, el contrato para la ejecucin del objeto, fundamentndose en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, estudios previos, el Pliego de Condiciones y los anlisis tcnico, jurdico, financiero y econmico de la propuesta. El adjudicatario deber presentar para la suscripcin del contrato los siguientes documentos: 7.5.1 Fotocopia de la cdula de ciudadana del Representante Legal. 7.5.2 Original de la Garanta nica. Se debern otorgar las garantas exigidas en la minuta del contrato. 7.6 PROHIBICIN DE CEDER EL CONTRATO

El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podr cederse sino con autorizacin previa y escrita del Municipio de Medelln, quien tiene la potestad legal para celebrarlo. 7.7 INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERAL DEL CONTRATO

El Municipio de Medelln, con el exclusivo objeto de evitar la paralizacin o la afectacin grave de los servicios pblicos a su cargo y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestacin, podr interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones particulares de la prestacin as lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artculos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se proceder al reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las personas objeto de tales medidas. Contra los actos administrativos que ordenen la interpretacin, modificacin y terminacin unilateral, proceder el recurso de reposicin ante el Municipio de Medelln, sin perjuicio de la accin contractual que puede intentar el Contratista, segn lo previsto en el Artculo 77 de la Ley 80 de 1993. 7.8 ADICION CONTRACTUAL

El contrato podr adicionarse hasta en un cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado ste en salarios mnimos legales mensuales vigentes, de conformidad con la Ley. 7.9 SUSPENSIN TEMPORAL DEL CONTRATO

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podr, de comn acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecucin del Contrato, mediante la suscripcin de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensin.

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Se considerar como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que est determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Municipio, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catstrofes, guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio, u otros similares. La situacin de fuerza mayor o caso fortuito deber ser demostrada por el Contratista, y en tal evento tendr derecho a la ampliacin del plazo pero no a indemnizacin alguna. Sin embargo, esto no lo exonera de su obligacin de constituir y mantener vigentes las garantas estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daos que sufra el Municipio por no haberlas constituido o mantenido vigentes. 7.10 MULTAS En el evento en que el Contratista incumpla parcialmente cualquiera de las obligaciones contradas por el presente contrato, se acuerdan multas, las cuales sern proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra el Municipio de Medelln. Para la imposicin de las multas de manera unilateral, el Municipio de Medelln, dar aplicacin al debido proceso. Una vez impuesta la declaratoria de incumplimiento por parte del Municipio de Medelln, el Contratista autoriza al Municipio de Medelln para que descuente el valor de las multas directamente de cualquier suma que le adeude, si la hubiere, o de hacer efectiva la garanta de cumplimiento del contrato. Si esto no fuere posible se proceder al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el artculo 8.1.10, Decreto 0734 de 2012. La imposicin de multas no libera al Contratista del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos incumplimientos. 7.11 CLAUSULA PENAL Se estipula una clusula penal que se har efectiva en caso de declaratoria de caducidad por parte del MUNICIPIO DE MEDELLIN o de declaratoria de incumplimiento grave y definitivo. El valor de la clusula penal se tomar directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garanta de Cumplimiento constituida, y si esto no fuere posible se cobrar ejecutivamente. En todo caso, se dar observancia al debido proceso, artculo 17 Ley 1150 de 2007, artculo 8.1.10, Decreto 0734 de 2012 y se seguir el procedimiento establecido en el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, el cual establece el procedimiento administrativo para imposicin de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento. 7.12 CADUCIDAD Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato, y evidencie que puede conducir a su paralizacin, el Municipio de Medelln, por medio de acto

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administrativo debidamente motivado, lo dar por terminado y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artculo 18 de la Ley 80 de 1993. 7.13 LIQUIDACIN DEL CONTRATO El contrato celebrado, ser objeto de liquidacin bilateral con un trmino mximo de cuatro (4) meses contados a partir de la terminacin del contrato. As mismo, en caso de no efectuarse la liquidacin bilateral, el Municipio de Medelln proceder con la liquidacin unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo para la liquidacin bilateral, o en los trminos del Artculo 11 de la Ley 1150 de 2007. 7.14 FUERZA MAYOR El Contratista quedar exento de toda responsabilidad por dilacin u omisin en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada, por fuera del control del Contratista y que no implique falta o negligencia de ste o de su personal. Para efectos del contrato, solamente se considerarn como causas constitutivas de fuerza mayor las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislacin colombiana. En el caso de fuerza mayor que afecte el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales, el Contratista tendr derecho nicamente a la ampliacin del plazo contractual pero no a indemnizacin alguna del Municipio. Los inconvenientes de fuerza mayor debern informarse al Municipio de Medelln por el medio ms rpido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan iniciado o se hayan presentado; dentro de los diez (10) das calendario siguientes el Contratista suministrar al Municipio de Medelln todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentacin certificada que la Administracin puedan requerir. Las suspensiones debidas a demoras en la adquisicin de los equipos o daos en los mismos, a circunstancias de ocurrencia comn de estos trabajos de la misma naturaleza de las contempladas en este contrato, a huelgas de su personal de trabajadores resultantes de convenios laborales, a la falta de cooperacin del Contratista para resolver peticiones justas de sus trabajadores o cualquier otra suspensin que ordene el interventor por razones tcnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor y no darn lugar a indemnizacin ni a ampliacin en el plazo estipulado. 7.15 INSCRIPCIN PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS En caso de que el proponente no est inscrito y resulte adjudicatario, deber diligenciar el formato de inscripcin de proveedores y contratistas, tramitndolo en la taquilla 11, stano del CAM, Servicios a la Ciudadana, aportando los siguientes documentos: Persona natural: Documento de identidad-CC, CE, NUIP

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RUT-Registro nico Tributario DIAN Certificado Bancario expedido por la entidad, que contenga como mnimo: Nombre y apellidos completos, Nmero del documento de identidad del titular de la cuenta, Tipo de Cuenta-Corriente o Ahorros, Nmero de la cuenta. Persona jurdica: Adems de los exigidos para las personas naturales, debe aportar: Certificado de Existencia y Representacin Legal de la Cmara de Comercio (Para las asociaciones, Escuelas o Juntas de Accin Comunal que no poseen Cmara de Comercio, copia de la Resolucin de Creacin que las acredita) Si ya se encuentra inscrito como proveedor del Municipio, no ser necesario diligenciar el formato. Sin embargo, si han cambiado algunos aspectos de los reportados inicialmente en el formulario, es conveniente su diligenciamiento para actualizar la inscripcin.

7.16 SUPERVISIN Y/O INTERVENTORA El ordenador del gasto, designar el(os) responsable(s) del seguimiento, monitoreo, control efectivo de las actividades y resultados comprometidos y pactados en el contrato, de acuerdo con la cuanta de la contratacin y el conocimiento requerido para la ejecucin del mismo, el cual actuar en calidad de Supervisor o Interventor. (De conformidad con artculo 83 de la Ley 1474 de 2011). 7.17 IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES Con relacin a las retenciones en la fuente a ttulo de los diferentes impuestos nacionales, departamentales o municipales, la Administracin proceder de conformidad con la normatividad tributaria vigente dependiendo del objeto del contrato y la calidad del contribuyente. En caso que no haya lugar a alguna de ellas, deber indicarse la norma que lo excluye o le otorga la exencin. Entre los tributos que se tienen establecidos a ttulo enunciativo, se tienen los siguientes: El Municipio de Medelln ser agente de retencin de la estampilla Pro Cultura, creada por el acuerdo 32 de julio 15 de 2011 del Concejo de Medelln. Por lo que descontaran al momento de los pagos y pagos anticipados de los contratos y adiciones, el 0.5% del valor pagado antes de IVA. (Lo anterior aplica para aquellos contratos que tengan un valor superior a 1.500 SMLMV, teniendo en cuenta las exclusiones del artculo 7 del mismo acuerdo Municipal). Estampilla "Universidad de Antioquia de Cara al Tercer Siglo de Labores", creada y modificada mediante los acuerdos 08 de Marzo de 1996, 68 de diciembre de 1997 y 055 de diciembre 20 de 2002 del Concejo de Medelln, correspondiente al 1.0 % del valor total del contrato, antes de IVA. El Municipio de Medelln har el descuento en el pago o pagos del contrato. El Municipio de Medelln a travs de la Secretara de Hacienda, Unidad de Contadura, aplicar la retencin del 2% por concepto de la estampilla Para el bienestar del adulto mayor, al momento de la elaboracin de la orden de pago de los contratos y adiciones

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suscritas, de conformidad con el Decreto Municipal 409 del 23 de febrero de 2010 (aplica para los contratos superiores a 1500 SMMLV). La retencin en la fuente por impuesto de Industria y Comercio, correspondiente al seis por mil (6 x 1000) del valor total del contrato, antes de IVA. En caso de estar exento de este tributo en el Municipio de Medelln, se deber aportar copia del acto administrativo mediante el cual se estableci dicha exencin. La Contribucin especial de seguridad creada por la Ley 418 de 1997, prorrogada por las Leyes 548 de 1999, 782 de 2002, 1106 de 2006 y 1421 de 2010, consiste en una contribucin equivalente al 5% del valor total de los contratos de obra pblica, descontada de cada pago realizado al contratista. En todo caso, corresponde al contratista sufragar todos los impuestos que le correspondan de conformidad con la normatividad vigente. 7.18 ASEGURAMIENTO METROLOGICO. El contratista deber presentar evidencia de un programa de aseguramiento metrolgico, de conformidad con los Decretos 2269 de 1993, 3144 de 2008, 3257 de 2008 y 3735 de 2009. Los requisitos mnimos que deben contener dichas evidencias son: Evidencia de personal capacitado en las actividades que ejecuta para dar cumplimiento al objeto del contrato. Hoja de vida de los instrumentos y equipos utilizados en las actividades que se ejecutan para dar cumplimiento al objeto del contrato. Cronograma de actividades Metrolgicas (Mantenimientos preventivos y calibraciones). 7.19 IDENTIDAD GRFICA ALCALDA DE MEDELLN. Atendiendo a los lineamientos de la Direccin de Comunicaciones de la Alcalda de Medelln, la estrategia de comunicacin y todas las actividades que de ella se deriven, al igual que las piezas comunicacionales y publicitarias (vallas, plegables, cartillas, afiches, material audiovisual, souvenir, herramientas digitales, entre otros) y los elementos de identificacin del personal; sin excepcin, debern ser aprobados por el comunicador representante de dicha dependencia. El manejo de la imagen institucional se har de acuerdo con los lineamientos del Manual de Identidad Grfica de la Alcalda de Medelln. Como poltica de comunicaciones, en las piezas y productos de comunicacin publicitaria y en las estrategias de divulgacin, no se permite la ubicacin de los logos de las empresas operadoras de EVENTOS, cuando los recursos provengan exclusivamente de la Alcalda de Medelln. No se autoriza ninguna publicacin por parte de propios o contratistas, sin el visto bueno de la Direccin de Comunicaciones de la Alcalda. La elaboracin de chalecos, gorras y camisetas est sujeta a la autorizacin de la Direccin de Comunicaciones, con base en la pertinencia y necesidad de dichas piezas para el evento o proceso.

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Para efectos de trmites administrativos y autorizacin de pagos, los interventores slo procedern cuando se verifique que las publicaciones y materiales producidos corresponden totalmente a los diseos aprobados por la Direccin de Comunicaciones. Para verificar en cada pieza publicitaria: Limpieza. Textos breves y directos. Mensajes en positivo. Imgenes que reflejen vida. En el diseo debe manejarse la paleta de colores institucional o consistencia con la misma. Protagonismo claro de la Alcalda de Medelln. Las fotos con personas reales o que reflejen nuestra identidad y cultura. 7.20 TRABAJOS EN ALTURA Cuando para la ejecucin del contrato, se requieran labores o desplazamientos a 1.5 metros o ms sobre el nivel inferior, el contratista deber cumplir con lo sealado en el Reglamento Tcnico de Trabajo Seguro en Alturas, establecido en las resoluciones 3673 de 2008, 0736 de 2009 y la circular 0070 de 2009 del Ministerio de Proteccin Social, las resoluciones del SENA 1486 y 1938 de 2009 y resolucin 1409 de 2012 Ministerio del Trabajo. 8. PAGOS Y FACTURACION 8.1 FORMA DE PAGO

El Municipio de Medelln realizar la transferencia electrnica a la cuenta informada por el proponente en el formulario de inscripcin en el Directorio de Proveedores y Contratistas del Municipio. Si el adjudicatario no se encuentra a paz y salvo con el Municipio de Medelln, con la suscripcin del contrato, autoriza para que la Subsecretara de Tesorera, en el momento de un pago, automticamente y sin previo aviso realice el correspondiente cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. 8.2 FECHA DE RECEPCIN DE FACTURACION

La facturacin recibida durante los 10 primeros das de cada mes, sern reportados para pago en Contabilidad el 16 de cada mes en el horario de 08:00 a 12:00 m. La facturacin recepcionada despus de los 10 das hbiles de cada mes, sern radicadas para pago en Contabilidad el da 20 de cada mes en el horario de 08:00 a 12:00 m. 8.3 RECIBO A SATISFACCIN

El recibo a satisfaccin deber expedirlo el interventor respectivo y deber adjuntarse a la factura o documento equivalente.

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8.4

REQUISITOS MNIMOS DE LAS FACTURAS

Las facturas de venta o documentos equivalentes deben cumplir como requisito mnimo las normas fiscales vigentes establecidas en el del Estatuto Tributario. En la factura o documento equivalente se debe hacer alusin al nmero de contrato, la dependencia responsable, as como el nombre del interventor designado o funcionario responsable. Detallar en la factura el concepto del bien o servicio que se est vendiendo o prestando. Toda factura o documento equivalente se debe presentar en original y copia y entregarse al Interventor. Las facturas o documentos equivalentes debern entregarse a la Administracin, para su respectivo trmite, durante el mismo mes de su expedicin. Cuando se haya entregado anticipo, deber especificarse en la factura o documento equivalente el porcentaje del valor del contrato que fue entregado por este concepto.

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ANEXOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS La entidad se obliga para con el Municipio de Medelln, a cumplir con todas las responsabilidades, actividades y productos que se relacionan a continuacin:
Tomando en cuenta el texto del anexo 1 (criterios pedaggicos y metodolgicos del programa) de este pliego, el proponente debe elaborar una propuesta de formacin artstica encaminada hacia la planeacin de un proyecto artstico que se plantee como un guion, que se nutrir posteriormente con las voces de los estudiantes que participaran en los talleres, un proyecto abierto a nuevas opciones y experiencias dialgicas que permitan enriquecer el universo perceptual y expresivo de los participantes, mediante estrategias de narracin y documentacin, fundamentadas a partir de dinmicas de participacin e inclusin, gestos y rituales, intercambios y actos de conciencia colectiva cuyo objetivo ser el aprendizaje desde el disfrute, que contribuya a la formacin ciudadana, social, moral y de habilidades para la vida a partir de la experiencia esttica como eje transversal a todas las reas de formacin de la ruta y as transformar los hbitos de uso del tiempo libre y estimular el desarrollo de sus dimensiones cognitiva social, fsica y psicoafectiva para su interaccin en el aula, la familia y el contexto. El proyecto debe contemplar actividades que impliquen competencias socio-afectivas, esttico-creativas, de tica y ldico expresivas. Tambin se tendrn en cuenta elementos tan importantes como la contextualizacin del aprendizaje, el establecimiento de diferencias y su vnculo artstico con el uso de las tcnicas y descubrimiento de las habilidades por parte de los estudiantes participantes, as como su aplicacin en los mbitos cotidianos reales. Se propone la investigacin narrativa, como enfoque de interpretacin de la realidad, una manera de recopilar las historias de vida de los participantes como principal recurso narrativo que devele los vnculos y relaciones inditas entre los acontecimientos y las personas. Las situaciones narradas en el proyecto artstico a la luz de un nuevo punto de vista revelan nuevas formas de experimentarlos, recordarlos, transformarlos, simbolizarlos o incluso transgredirlos, y el arte se convierte en una herramienta de comunicacin que permite trasmitir el conocimiento, la memoria y la experiencia, es as que en las metodologas artsticas de investigacin, la imagen, el sonido, el cuerpo o el audiovisual pueden ofrecer la misma importancia que el texto en su aportacin significativa de mensaje. Para la elaboracin del proyecto el proponente tomara como pretexto un elemento inspirador transversal a todo el proyecto, arraigado en la lectura del contexto educativo y social de las zonas de impacto. La propuesta debe elaborarse de tal forma que aplique tanto para chicos de bsica primaria a partir de los 7 aos como para adolescentes y jvenes hasta los 18 aos en los aspectos generales y demostrar un proceso pedaggico a desarrollar, diferenciado segn niveles educativos y rangos de edad: o Exploracin: 1 a 2 de bsica primaria, (7 a 9 aos de promedio) o Iniciacin: 3 y 4 de bsica primaria (9 a 11 aos en promedio) o Formacin: 5to de bsica primaria, bsica secundaria y media (De 11 aos en adelante) o O segn propuesta pedaggica de la entidad. En este sentido la propuesta debe tener 3 planes de actividades bsicos, uno por cada rango de edad a atender. Los cuales se modificaran una vez se elabore el diagnstico inicial del grupo. Presentacin de la propuesta:

El no cumplimiento de las siguientes condiciones es causal de eliminacin de la propuesta: La propuesta presentada deber entregarse bajo el orden de los siguientes contenidos: Resumen ejecutivo de la propuesta Antecedentes y referentes de la propuesta Elemento inspirador o tema

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Contexto en el que se desarrollar la propuesta Poblacin beneficiaria Objetivos Propuesta de formacin (descripcin del marco terico pedaggico y metodolgico de la propuesta Actividades y duracin del proyecto (Plan de trabajo, cronograma y descripcin de los talleres de formacin: por sesiones, mdulos, materiales, entre otros. Ver formato) Recursos y materiales necesarios Plan de permanencia y sostenibilidad Presentacin del proceso y valoracin de los resultados Estrategias de seguimiento y evaluacin Recurso humano y perfiles Presupuesto detallado

El proyecto tendr una extensin mxima de 30 pginas, sin incluir los formatos (cronograma, plan de trabajo, recurso humano, entre otros) que se solicitan. Resumen ejecutivo: Puede definir en dos o tres prrafos cul es la idea principal del proyecto? Se trata de hacer un breve resumen de presentacin en el que se expongan los objetivos y las principales caractersticas del proyecto. Elemento inspirador o tema: Definicin de un elemento inspirador o tema arraigado en la lectura del contexto educativo y social de las zonas de impacto, que sea transversal a la propuesta, susceptible de ser desarrollado en todos los talleres para nios, nias, adolescentes y jvenes. Antecedentes y referentes de la propuesta: Cules son los referentes para el proyecto que proponen realizar? La obra de un artista? Un proyecto anterior realizado por la entidad? Otros? A modo de marco terico, explicar brevemente qu es lo que sirve como fundamento e inspiracin para realizar el proyecto. Contexto: Cul es el contexto en el que se va a desarrollar el proyecto? Hay ms personas implicadas? Quines? En este punto el proponente indica de qu forma atender la necesidad partiendo de unos conocimientos previos del territorio a impactar, para esto se espera que presente un breve diagnstico del territorio y argumente sobre como su propuesta atender las necesidades detectadas. Puede consultar documentos como la encuesta de cultura ciudadana y el manual de convivencia del Municipio de Medelln o documentos de investigaciones de trabajo social, educacin, u otros. Poblacin beneficiaria: Se espera que la entidad operadora mencione la poblacin a impactar conforme las especificaciones tcnicas nias, nios, adolescentes y jvenes de los 7 aos en adelante hasta los 18 aos de edad de las Instituciones Educativas sealadas por el Municipio de Medelln. Objetivo del proyecto: Elaborar los objetivos del proyecto tomando en cuenta el marco conceptual del programa (anexo1) los parmetros de formacin y los propsitos planteados por la entidad oferente para los talleres. Propuesta de formacin (descripcin del marco terico pedaggico y metodolgico de la propuesta): La entidad definir una propuesta de formacin de acuerdo al marco conceptual del programa (anexo1) y los parmetros de formacin del rea. Actividades y duracin del proyecto

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Cules son las principales actividades o propuestas que formarn parte del proyecto? Presntelas de manera ordenada de acuerdo a la duracin (8 meses) total del proyecto. Debe incluir el cronograma de ejecucin y el plan de trabajo general del proyecto (son dos formatos diferentes). As mismo en este punto se deben incluir los planes de actividades (3) de acuerdo a los rangos de edad definidos por el programa o por la entidad oferente y segn formato anexo. Actividades generales: Matriculas Formacin y entrega de kits de bienvenida Seguimiento Sistematizacin Circulacin

Se conformarn grupos que tendrn dos (2) encuentros semanales de dos (2) horas cada uno, para 6.5 meses de formacin, 12 horas mensuales por grupo, para un total de 78 horas de trabajo presencial con los nios, nias y jvenes. Incluyendo entre estas las jornadas de socializacin final (concertada con la I.E) y circulacin (salida a un evento de ciudad), las cuales se incluirn dentro del cronograma. Se espera trabajar con los estudiantes en un periodo que abarque el primer y segundo semestre del ao escolar hasta finalizar en el mes de noviembre. Se estima un plazo de 8 meses de ejecucin y 6.5 meses de formacin artstica, suspendiendo la formacin en las semanas de receso, si de esta manera se acuerda. La propuesta deber contener el cronograma con las actividades y recursos necesarios para el desarrollo de cada una de ellas. Este cronograma se realizar por los meses de duracin del contrato y ser ajustado a fechas reales en el momento en que inicie el contrato. Dentro de las actividades de formacin se deben incluir 4 horas para asistir con los chicos en un evento de la ciudad que ser concertado con el interventor y la Secretaria de Cultura Ciudadana. Recursos y materiales necesarios Para los encuentros formativos se contar con materiales bsicos por taller que ser concertado con los formadores y modificado de acuerdo a las necesidades de los grupos. Todo cambio ser concertado con la interventora. Los gastos correspondern a la lista de materiales presentada en el presupuesto. Plan de permanencia y sostenibilidad En este punto el oferente debe plantear una serie de estrategias y acciones que permitan hacerle seguimiento permanente a los grupos de tal forma que se puedan detectar las causas de inasistencia y/o desercin, para tomar los correctivos correspondientes en compaa del equipo de la Ruta. En el caso de hacer re convocatorias el oferente debe pactar con el interventor la forma en que sern presentadas estas evidencias para la carpeta del contrato. Presentacin del proceso y valoracin de los resultados Cmo podra presentarse el proyecto ante las directivas y comunidad en general de la I.E? Cules son los productos finales de la propuesta? Una coreografa, una puesta en escena, una presentacin musical, una proyeccin, entre otros? Una clase abierta? En este apartado se explicar cmo podra hacerse, la idea es vincular a la comunidad educativa no solo para que reciba la muestra sino para que tambin se vincule en su operacin. (Este tem no est incluido en presupuesto dado que el oferente debe concertar con cada institucin educativa la posibilidad de que se incluya esta presentacin dentro alguno de los eventos programados por la Institucin hacia principios y mediados del mes de noviembre o durante el proceso de formacin segn lo considere la entidad). Estrategias de seguimiento y evaluacin Dentro de la valoracin de resultado el oferente desarrollar el seguimiento y evaluacin de cada proyecto de formacin as (estas entregas deben quedar detalladas en el cronograma de ejecucin y el plan de trabajo):

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Estrategia de acompaamiento a los formadores, se realizaran reuniones semanales para monitorear los proyectos, estas reuniones deben quedar registradas mediante actas y firmadas por los asistentes. La socializacin del proyecto posibilita el conocimiento, la comunicacin, la reflexin y participacin en el proceso; permite valorar los aprendizajes y reconocer las dificultades en pos del mejoramiento del mismo. Estas reuniones son de carcter obligatorio para los formadores y se encuentran incluidas dentro de los honorarios pactados. El coordinador y el Asesor pedaggico asesor pedaggico establecen los temas. El programa de Jornada Complementaria realizar reuniones, visitas o acompaamiento (formacin de formadores) en donde se socialicen los contenidos del proyecto y se concreten aspectos que as lo ameriten. Estas reuniones son de carcter obligatorio para el recurso humano en general y se encuentran incluidas dentro de los honorarios pactados. En un diario de campo cada formador reportar por taller la siguiente informacin: Nombre del taller, horario, nombre del formador, equipamiento, asistencia, clase N, fecha, contenido, propsito, rea de formacin, observaciones, desarrollo de la clase, relacin con el equipamiento, evaluacin y experiencias significativas. La coordinacin del proyecto se debe asegurar que los formadores hagan la entrega semanal de este material, as como que est en concordancia con el plan de actividades definitivo de cada taller. Realizar informes de visitas a los talleres se espera como mnimo una visita mensual, en cada visita el coordinador o Asesor pedaggico deben llenar un formato que debe estar firmado por la coordinacin de la I.E. o por alguna persona que avale la visita esto se definir con el interventor una vez se firme el acta de inicio. Coordinar con los formadores la aplicacin de la encuesta de satisfaccin establecida por la SEM-Jornada Complementaria a estudiantes que participan del programa y a padres de familia Los informes deben dar cuenta de la ejecucin del proyecto conforme el cronograma y plan de trabajo.

Equipo coordinador debe enviar un cronograma de trabajo semanal conforme se describe en las funciones. En este tem el oferente debe cumplir con la entrega de los siguientes formatos establecidos por la Secretaria de Educacin en caso de ser aprobada su propuesta: Plan y Cronograma de trabajo: Este informe se entrega una sola vez, en el primer mes de ejecucin del proyecto, la fecha lmite de entrega se definir una vez se firme el acta de inicio. Informe de Matrcula: Una vez el oferente realice la matricula en la I.E. debe enviar el formato Informe Diario de Matricula JC al interventor designado. Al finalizar la semana de matrculas el oferente enviar un consolidado de las matriculas realizadas en el mismo formato y al finalizar el proceso de matrcula de los grupos debe enviar el consolidado final en el mismo formato como informe oficial consolidado de matrcula de acuerdo a la fecha establecida en el plan de trabajo. Registro de Asistencia: los formadores deben contar con esta planilla una vez inicien el proceso, en este formato se llevar el control fsico de las sesiones proyectadas y ejecutadas cada mes, en cada casilla de da el estudiante atendido debe colocar su nombre o firma, los formadores deben registrar despus de cada sesin la asistencia en archivo digital (archivo en Excel) Informe de Asistencia: Este informe se realiza mensualmente, permite consolidar la asistencia del mes de cada estudiante atendido en el proyecto, adicionalmente permite el clculo del porcentaje de asistencia por estudiantes a las sesiones proyectadas contratadas en el mes, debe describirse adems las causas de inasistencia. Este informe es de envo mensual al 5to da hbil del mes. Informe Generacin de Empleo: Este informe se entrega una sola vez, en el primer mes de ejecucin del proyecto. Importante tener en cuenta, cada que ingrese una persona nueva al equipo, durante la ejecucin del proyecto, este informe debe actualizarse tantas veces como sea necesario.

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OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA: Metodologa de trabajo Se crearn grupos en cada rea, dependiendo de la matrcula, los cuales sern liderados por un formador que estar presente durante cuatro horas semanales (2 sesiones de 2 horas cada una) a partir de la matrcula y hasta la finalizacin del contrato. Tendr a cargo un nmero de estudiantes de cada institucin y con ellos realizar actividades que desarrollen en los estudiantes experiencias significativas, creativas, innovadoras y divertidas. En la medida en la que se detecte semana a semana faltas en la asistencia de los estudiantes a los talleres, los formadores se encargarn de hacer seguimiento y conocer los motivos de la falta de asistencia de los estudiantes. En la medida que estas razones sean salvables, el formador har todo lo que est a su alcance para recuperar la motivacin y asistencia del estudiante (estrategia de plan de permanencia). En casos en que estas razones sean de fuerza mayor o se salgan de las posibilidades del formador, se buscar apoyo a travs de los coordinadores y/o directivos docentes de la IE, con el fin de recuperar la asistencia del estudiante. En caso que ninguno de los canales anteriores funcione, se revisar la posibilidad de reemplazar el estudiante con uno nuevo, haciendo un proceso de re matrcula, esto coordinado con la SEM Jornada Complementaria y la Secretaria de Cultura Ciudadana. El oferente revisar semana a semana y mes a mes las asistencias de los estudiantes. En caso que algn grupo, despus de agotar todos los recursos para mantenerlo con el mayor nmero de asistentes posibles, no supere los 10 estudiantes asistiendo al menos al 50% de las sesiones programadas, se podr tomar la decisin de cerrarlo y buscar la vinculacin de nuevos estudiantes en otra IE. Es importante destacar que todas estas actividades y talleres tienen un componente transversal que pretendemos que siempre sea el referente de cada encuentro y es la oportunidad de abordar diferentes situaciones que permitan desarrollar en los participantes habilidades para la vida, desde el trabajo en equipo hasta el respeto por el espacio y las ideas del otro, la argumentacin de soluciones, la socializacin de ideas y la creatividad; sin dejar de lado la apropiacin social del conocimiento que le da sentido al trabajo que cada una realiza. COBERTURA De acuerdo al inters de los chicos y jvenes y segn el presupuesto estimado, El oferente estara en capacidad de atender un mximo de hasta 17 estudiantes y hasta 600 estudiantes en total. Cabe recordar que el nmero final de estudiantes vinculados lo dar el proceso de matrcula y el inters particular de los mismos y de las IE. El acompaamiento con los nios, nias, adolescentes y jvenes durante su jornada complementaria se realizara, a lo largo del perodo comprendido entre la matrcula y la finalizacin del contrato. Se espera comenzar con las actividades una vez se suscriba el acta de inicio, teniendo recesos en las semanas de vacaciones dictadas por la Secretara de Educacin. Esto arroja un total de 6.5 meses o 26 semanas de intervencin con los estudiantes. INFORMES: Entregar a la Subsecretaria de Arte y Cultura cuatro (4) informes durante la ejecucin del proyecto, distribuidos de la siguiente forma: Un primer informe parcial dentro de las cuatro (4) primeras semanas despus del perfeccionamiento del contrato, el cual deber contener: Plan de Trabajo con recursos para cada actividad y productos y cronograma ajustado en el que se especifiquen las diferentes etapas de ejecucin del proyecto, incluyendo aqu las actividades de Presentacin del proceso y valoracin de los resultados, adems del calendario de las jornadas de evaluacin permanente a realizarse por el equipo coordinador y formadores.

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Conformacin del equipo de trabajo en sus diferentes componentes (listado de personas contratadas con sus perfiles, funciones y datos de cada una con informacin de contacto, En el formato establecido desde la secretaria para tal fin. Base de datos de los equipamientos establecidos con su respectiva informacin: Ubicacin (direccin, barrio, comuna), de las instituciones educativas, datos de la persona encargada y personal formador asignado a cada uno Contratos firmados con el personal vinculado al proyecto, con el objeto a realizar, pago por el servicio y firmas de ambas partes. Inscripcin y matrcula de 600 estudiantes en los grupos de jornada complementaria: Base de datos en Excel de los estudiantes y grupos conformados para iniciar el proceso de formacin artstica en el formato establecido por el programa, mientras se habilita el sistema para hacerlo en lnea. Certificado del revisor fiscal o del representante legal de paz y salvo con los parafiscales y aportes del sistema de seguridad social con las respectivas planillas de pago del mes vigente y los anteriores a los que diera lugar.

Un segundo informe parcial luego de cumplir once (11) semanas despus del perfeccionamiento, Se debe interventor del contrato que los estudiantes matriculados (600) hayan asistido por lo menos al 50% de las sesiones programadas al momento del pago (Este pago se realizar al 50% de la ejecucin tcnica del contrato) y deber contener: Informe de ejecucin del 50% de las actividades del convenio debe contener los siguientes anexos: (a)Diarios de campo de las clases realizadas a la fecha; (b) actas de las reuniones de seguimiento desarrolladas por la entidad (8 actas); (c) Evidencias de acciones de formacin desarrollada para capacitar, realimentar los formadores en elementos pedaggicos, habilidades para la vida y el elemento inspirador elegido; (d) informes de visita del coordinador o el Asesor pedaggico (mnimo 2 visitas por taller, 1 por mes); (e) cronograma de reuniones a las que la entidad ha asistido y citadas por el programa con fecha, hora, lugar, quien asisti y tema de la reunin. (f) registro de asistencia de los dos meses de ejecucin fsicos y digitales, as como el informe de asistencia consolidado digital y el informe de plan de permanencia actualizado; (g) planilla de transportes en donde se detalle la entrega de los recursos a los formadores que se desplazan a los corregimientos, la entrega de materiales y visitas de coordinacin, firmada por quien recibe. (g)Diagnsticos de inicio y ajustes a los planes de actividades generales acorde a las expectativas de los estudiantes. Evidencias en registro fotogrfico de la ejecucin del proyecto a la fecha de entrega. Informe parcial financiero de los gastos a la fecha en el proyecto, firmado por un contador o revisor fiscal. Se presentar en un cuadro comparativo entre el plan de inversin y la ejecucin a la fecha, de la siguiente manera: al presupuesto inicial se le aade una columna que muestre el valor ejecutado y otra que muestre el saldo a la fecha por tem conforme el presupuesto que est en la propuesta. Entregar soportes financieros: copia de comprobantes de pago debidamente relacionados. (listadas en un cuadro de verificacin (por tem segn el presupuesto) en el mismo orden en el que se entregan anexos al informe.) Certificado del revisor fiscal o del representante legal de estar a paz y salvo con los parafiscales y aportes del sistema de seguridad social con las respectivas planillas de pago del mes vigente y los anteriores a los que diera lugar. Un tercer informe parcial luego de cumplir diecinueve (19) semanas despus del perfeccionamiento, Se debe evidenciar al interventor del contrato que los estudiantes matriculados (600) hayan asistido por lo menos al 50% de las sesiones programadas durante estos dos meses al momento del pago (Este pago se realizar al 75% de la ejecucin tcnica del contrato) y deber contener: Informe de ejecucin del 75% de las actividades del convenio debe contener los siguientes anexos: (a)Diarios de campo de las clases realizadas a la fecha; (b) actas de las reuniones de seguimiento desarrolladas por la entidad (8 actas); (c) Evidencias de acciones de formacin desarrollada para capacitar, realimentar los formadores en elementos pedaggicos, habilidades para la vida y el elemento inspirador elegido; (d) informes de visita del coordinador o el Asesor pedaggico (mnimo 2 visitas por taller, 1 por mes); (e) cronograma de reuniones a las que la entidad ha asistido y citadas por el programa con fecha, hora, lugar, quien asisti y tema de la reunin. (f) registro de asistencia de los dos meses de ejecucin fsicos y digitales, as como el informe de asistencia consolidado digital y el informe de plan de permanencia actualizado; (g) planilla de transportes en donde se detalle la entrega de los recursos a los formadores que se desplazan a los corregimientos, la entrega de materiales y visitas de coordinacin, firmada por quien recibe.

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Evidencias en registro fotogrfico de la ejecucin del proyecto a la fecha de entrega. Informe parcial financiero de los gastos a la fecha en el proyecto, firmado por un contador o revisor fiscal. Se presentar en un cuadro comparativo entre el plan de inversin y la ejecucin a la fecha, de la siguiente manera: al presupuesto inicial se le aade una columna que muestre el valor ejecutado y otra que muestre el saldo a la fecha por tem conforme el presupuesto que est en la propuesta. Entregar soportes financieros: copia de comprobantes de pago debidamente relacionados. (listadas en un cuadro de verificacin (por tem segn el presupuesto) en el mismo orden en el que se entregan anexos al informe.) Certificado del revisor fiscal o del representante legal de estar a paz y salvo con los parafiscales y aportes del sistema de seguridad social con las respectivas planillas de pago del mes vigente y los anteriores a los que diera lugar. Un informe final luego de cumplir treinta y dos (32) semanas despus del perfeccionamiento, Se debe evidenciar al interventor del contrato que los estudiantes matriculados (600) hayan asistido por lo menos al 50% de las sesiones programadas durante estos dos meses al momento del pago (Este pago se realizar al 100% de la ejecucin tcnica del contrato) y deber contener: Informe de ejecucin del 100% de las actividades del convenio, cumplimiento de objetivos, metodologa, beneficiarios, segn orientaciones y herramientas suministradas por la Secretara de Cultura Ciudadana y le programa Jornada Complementaria. Debe contener los siguientes anexos: (a) Diarios de campo de las clases realizadas a la fecha; (b) actas de las reuniones de seguimiento desarrolladas por la entidad (8 actas); (c) informes de visita del coordinador o el Asesor pedaggico (mnimo 2 visitas por taller, 1 por mes); (d) cronograma de reuniones a las que la entidad ha asistido y citadas por el programa con fecha, hora, lugar, quien asisti y tema de la reunin. (e) registro de asistencia de los dos meses de ejecucin fsicos y digitales, as como el informe de asistencia consolidado digital y el informe de plan de permanencia final; (f) planilla de transportes en donde se detalle la entrega de los recursos a los formadores que se desplazan a los corregimientos, la entrega de materiales y visitas de coordinacin, firmada por quien recibe; (g) Aciertos, desaciertos y recomendaciones; (h) Documento fsico y en medio digital con la sistematizacin de la experiencia donde se evidencian mnimo 5 experiencias significativas; (i) Evidencias de acciones de formacin desarrollada para capacitar, realimentar los formadores en elementos pedaggicos, habilidades para la vida y el elemento inspirador elegido. Informe final financiero: Informe financiero final que contenga documento comparativo entre el plan de inversin y la ejecucin real del proyecto con sus debidos soportes fsicos organizados por componente de ejecucin. Entregar soportes financieros: copia de comprobantes de pago debidamente relacionados. (listadas en un cuadro de verificacin (por tem segn el presupuesto) en el mismo orden en el que se entregan anexos al informe.) Certificado del revisor fiscal o del representante legal que d cuenta del buen uso de los recursos y de estar a paz y salvo con los parafiscales y aportes al sistema de seguridad social con las respectivas planillas de pago del mes vigente y los anteriores a los que diera lugar. NOTA: TODOS los informes y planes deben ser entregados en formato suministrado segn lo requiera la coordinacin cultural del programa Jornada Complementaria y la interventora. Todos los informes debern ser entregados a la Secretara de Cultura Ciudadana por medio de dos (2) copias en formato digital y una (1) en fsico. Parmetros para el desarrollo de Medios Escolares: Objetivo Fomentar entre los nios, nias y jvenes de la ciudad de Medelln el desarrollo de competencias bsicas para hablar, leer, escuchar y escribir, utilizando diversos sistemas simblicos, as como el espritu crtico, el pensamiento creativo, el sentido humano investigativo a travs del reconocimiento de las realidades propias y de los otros, generando una voz grfica, escrita o hablada que los site en relacin a su contexto e incentive la participacin en l. Mediante un acercarse y desarrollar su inters por procesos de comunicacin, argumentacin y reflexin sobre lo que ven, oyen, viven y leen, con enfoque en formacin ciudadana, social, moral y de habilidades para la vida a partir de la experiencia esttica, as

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transformar los hbitos de uso del tiempo libre estimulando a su vez el desarrollo de sus dimensiones cognitiva social, fsica y psicoafectiva para su interaccin en el aula, la familia y el contexto. La propuesta debe contemplar el trabajo con comunicacin digital (TIC) Sitios web, Blogs, Redes sociales y Medios tradicionales (Radio, Prensa y Televisin). Desarrollar la lectura y la escritura as como las habilidades comunicativas bsicas. El componente a abordar se definir de acuerdo a la capacidad instalada de la Institucin educativa y el deseo de los estudiantes en la fase de diagnstico. Objetivos especficos: Incentivar el espritu crtico de los estudiantes frente a lo que se ve, se oye, se vive, se siente y se piensa. Fortalecer la capacidad de observacin y reconocimiento de contexto y las realidades propias y de otros. Generar experiencias significativas que conduzcan al fortalecimiento de procesos de comunicacin escolar en las sedes educativas. Darle uso a la dotacin de comunicacin existente en las sedes educativas. Compartir experiencias y dialogar, poniendo en comn los problemas y las posibles soluciones. Estimular el tanteo experimental, la libre expresin infantil y juvenil, la cooperacin y la investigacin del entorno. Promover en los estudiantes la observacin del entorno ms inmediato y la reflexin sobre la experiencia ms prxima. Desarrollar procesos activos de comunicacin, mediados por el texto, que permitan comprender, interpretar, producir e interactuar consigo mismo, con los otros y con el mundo. Propiciar actos para la constitucin subjetiva e intersubjetiva, el desarrollo de la imaginacin, la construccin de realidades inditas, y la apropiacin reflexiva del mundo. Potenciar la capacidad crtica, apropindose de la condicin mediadora de la lectura y de la escritura para la sensibilizacin de los nios, nias y jvenes como sujetos polticos, para construir ciudadana, tanto en la esfera de lo ntimo como de lo pblico. Desarrollar la capacidad de interpretar y de argumentar las acciones y las decisiones que favorecen o afectan a los estudiantes, permitindoles tomar posicin, hacer uso de su voz y reconocerse como seres histricos con un presente y con una proyeccin de futuro en conexin con el pasado y el presente. Mejorar las habilidades sociales a travs de la comunicacin verbal.

Para la formacin partir de las propias experiencias, de la manipulacin de la realidad que pueden realizar los nios, de la expresin de sus vivencias, de la organizacin de un contexto (de un ambiente) en el que los alumnos puedan formular y expresar sus experiencias. Mediante la articulacin de procesos de lectura y escritura para el uso del lenguaje con un propsito funcional y significativo a partir de una mirada responsable y profunda del entorno. La formacin partir de una metodologa que ofrezca un ambiente favorable al descubrimiento continuado, en el que sea posible la expresin libre y el intercambio y contraste de ideas en una institucin que ellos mismos conforman. Con el fin de desarrollar en los estudiantes una actitud investigadora, la curiosidad por lo que les rodea, el respeto por las propias realizaciones y las de los dems y el buen uso de los materiales, etc. Proponer espacios para la observacin critica del entorno en la que se observar el medio natural y humano, del que se llevar a la escuela, primero los ecos orales y despus los escritos, los textos as producidos se corregirn, enriquecern y constituirn la base de los aprendizajes elementales clsicos que los convierten en un instrumento directo de mejora de la comunicacin. Es importante desarrollar actividades que permitan al estudiante conocer, reconocer y encontrar las diferentes posibilidades que ofrece tanto el texto escrito como la lectura y las oportunidades que esto le aporta para la expresin y comunicacin de ideas, sentimientos, emociones, pensamientos y vivencias. Se espera que este proceso tenga el enfoque de activacin y empoderamiento de los recursos disponibles de las sedes educativas en medios escolares, buscando dejar instalado un proceso cuyo liderazgo se centre en los estudiantes. Para ellos se propone abordar los siguientes:

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Contenidos sugeridos para los estudiantes de bsica primaria (4 y 5): : Se espera que este proceso se enfoque en sensibilizar y acercar a los estudiantes a la palabra hablada, escrita y grfica en la interaccin con elementos Habilidades comunicativas: hablar, escribir, leer, escuchar La imagen como palabra Lectura de contexto Descubriendo la voz propia Canales de comunicacin

Contenidos sugeridos para los estudiantes de bsica secundaria y media (6-11): Teora de la comunicacin Aproximacin a los medios y soportes de la comunicacin Formatos de lenguaje y comunicacin periodstica Comunicacin en diversos entornos sociales Gneros periodsticos Redaccin Roles de la comunicacin Edicin y rol editorial Expresin oral Investigacin

Herramientas metodolgicas del rea: Analizar el idioma, letra por letra, y respetar la ortografa, partiendo de textos libres, debatidos y modificados colectivamente. Enfrentar a los estudiantes a la exigencia de la legibilidad. Las faltas no son ya errores sancionados nicamente por el maestro, sino obstculos para la comunicacin pblica. Ser por tanto una cuestin de honor evitarlos. Incluir acciones participativas como conversatorios, lecturas en voz alta, ejercicios de escritura, socializaciones, entre otros. Teniendo como objetivo principal el desarrollo de competencias bsicas tanto para la expresin oral como escrita, as como la comprensin lectora de la realidad circundante con el fin de Compartir experiencias y dialogar, poniendo en comn los problemas y las posibles soluciones. Realizar prcticas vinculadas a la cultura escrita, que abran paso a la exploracin de posibilidades simblicas y de expresiones diversas. Vincular, reivindicar y promover las textualidades ejercidas en consonancia con el fascinante y rico mbito de los nuevos soportes y modos de leer y escribir: audiovisuales y multimediales, entre otros. Establecer nuevas formas de conocimiento en que la representacin incorpora la necesidad de la reflexin sobre nuestras maneras de comprender el mundo, construir (nos) en l y actuar en nuestros contextos de realidad. Configurar un espacio creativo donde los alumnos generen su propio lenguaje a partir de consignas claras y del material que se ha visto en el taller. Mostrar ms que decir, y guiar ms que instruir. Partir del que necesitan aprender y saber los estudiantes. Incluir la expresin oral como parte de la formacin.

Desde el programa se asignarn hasta 35 grupos a las diferentes instituciones educativas que durante el 2014 harn parte del programa. Estas instituciones sern definidas y/o concertadas con el oferente desde el programa Jornada Complementaria de la Secretara de Educacin.

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MATERIALES PARA MEDIOS ESCOLARES, POR GRUPO PARA TODO EL PROCESO; conjunto de materiales compuesto por lpices, clores, hojas de block, papeles de colores, colbon, marcadores, tijeras, carpetas, legajadores, contact. El plan de inversin de los materiales ser aprobado por la interventora. COSTO FIJO Material del formadores por grupo: Se tendrn en cuenta segn necesidad por reas. se deber detallar en insumos de papelera como cuadernos, blocks, lpices, pliegos de papel, carpetas, marcadores, material impreso de apoyo por grupo como revistas, videos, msica pregrabada, entre otros. Los materiales obedecern al plan de trabajo entregado en la propuesta para cada uno de los grupos segn la modalidad artstica y debern detallarse por descripcin, cantidad y costo unitario. Valor por grupo por todo el proceso. COSTO FIJO Matriculas en cada Instituciones Educativas, por tres horas incluye transportes y material impreso. COSTO FIJO Transporte de materiales por grupo, valor por todo el proceso. COSTO FIJO Transporte para 4 formadores que se desplacen a corregimientos por $48.000 semanales por 26 semanas. COSTOS FIJOS

Recurso humano Para este tem la entidad debe presentar un formato en donde se consolide la formacin y el tiempo de experiencia general y especfica de cada persona as: N, Nombres completos, Cargo, formacin, experiencia (nombre de la entidad y dependencia que certifica y tiempo certificado) verificable en las hojas de vida y certificados de experiencia adjuntos a la propuesta: RECURSO HUMANO FORMACIN EXPERIENCIA RESPONSABILIDADES - Realizar la supervisin general del proyecto, siendo el enlace directo y representante de la entidad ante la Coordinacin cultural del programa y la Secretara de Cultura ciudadana. - Validar el perfil de los formadores y verificar el cumplimiento de programas, planes de actividades y obligaciones de los formadores y el equipo en general Acompaamiento permanente a los procesos formativos, revisin de los contenidos tericos y evaluacin de los planes de contenido; anlisis los casos prcticos que se presenten en la implementacin del proyecto, liderando la definicin de estrategias para el trnsito de situaciones que se consideren problemticas. - Liderar las reuniones del No

Coordinador General

1.3 aos experiencia profesional. 2. 2 aos de experiencia en Profesional En diseo e comunicacin implementacin de social y periodismo metodologas y proyectos en procesos de educomunicacin.

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equipo de formadores para profundizar en la aprehensin de herramientas pedaggicas y metodolgicas para el abordaje de las habilidades para la vida y dems asuntos relacionados con la ejecucin del proyecto. Liderar la retroalimentacin de la ejecucin y canalizar a la Secretaria de Cultura y Educacin las dificultades que se presenten. - Monitorear y verificar que el proceso de formacin cumpla con los parmetros de la Jornada Complementaria y hacer recomendaciones. - Hacer recomendaciones a la estrategia de seguimiento y evaluacin y el plan de permanencia. Mantener una comunicacin fluida con el interventor. - Informar a la Secretaria de Cultura y de Educacin sobre las experiencias significativas e historias de vida que se generen a travs del proceso. - Enviar oportunamente el cronograma de actividades semanal, indicando actividad, direccin, hora y responsable, segn indicaciones de la coordinacin cultural del programa o la interventora. - Analizar la estructura de costos del proyecto junto al asistente administrativo y ajustarla al cumplimiento de los objetivos definidos por la secretaria de Cultura en cuanto a metas de atencin de estudiantes y de ejecucin presupuestal del proyecto

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Asistente administrativo del proyecto

Tecnlogo o profesional en reas financieras o contables.

Experiencia 1. profesional o tcnica - tecnologa mnima de 2 ao en finanzas, manejo contable, inventarios, planes de compra, impuestos; 2. Experiencia en , dominio de herramientas informticas, como Word, Excel y programas contables; 3. Experiencia en manejo bases de datos, presentacin de informes, elaboracin de comunicados, orientacin a la comunidad educativa atendida.

-Acompaar directamente las diferentes actividades del proyecto donde se requiera el apoyo administrativo y financiero. - Elaborar los consolidados de matrculas. -Asistir a las reuniones programadas por la Secretara de Educacin programa Jornada Complementaria y la Secretara de Cultura Ciudadana para la gestin, seguimiento y evaluacin del proyecto. -Apoyar la elaboracin de informes peridicos de avance de la ejecucin administrativa y presupuestal del proceso y los dems que sean requeridos por la interventora. -Revisar y validar semanalmente el reporte de asistencia ingresado por el formador al sistema de informacin del programa y organizar los soportes fsicos que lo respaldan; tener el control integral del reporte de asistencia del proyecto. - Apoyar las reuniones semanales con los formadores para profundizar asuntos administrativos y de reporte de informacin. -Informar dificultades que se puedan presentar con la informacin del programa.

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Formadores para 140 grupos por 12 horas mensuales durante 6.5 meses. COSTO FIJO. -Realizar el proceso de matrcula en las sedes educativas definidas y consignar la informacin en los formatos estipulados. -Realizar el proceso formativo en la sede educativa asignada 2 veces por semana durante 2 horas cada vez. - Atender un promedio de nios de acuerdo al grupo al que participa. - Llevar cada sesin un registro de asistencia en formatos establecidos por el programa y consolidar diariamente la informacin en el sistema de informacin del programa o en los formatos definidos para tal fin. Llevar un diario de campo del proceso por grupo consignando el proceso, identificando las causas de inasistencia al programa y alternativas de solucin implementadas. - Asistir a las reuniones semanales de la entidad oferente y a las sesiones de acompaamiento a los formadores que se establezcan desde la Secretaria de Cultura y Educacin. - Implementar el plan de permanencia de los grupos bajo su responsabilidad - Aplicar la estrategia de seguimiento y evaluacin propuesta por la Secretaria de Cultura y Educacin. - Comunicar de manera escrita y bajo el formato definido a la coordinacin

Formadores

Profesional: En comunicacin social y periodismo

1. 2 aos de experienc ia profesion al 2. 1 ao de experienc ia en procesos de educomunica cin.

mximo 9 personas

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del proyecto las historias de vida y experiencias significativas del proceso. -Elaborar un diagnstico inicial para el ajuste del proyecto de formacin conforme las expectativas de los estudiantes. -Planeacin de las actividades en el Aula y elaboracin de los planes de contenido del programa. Los talleres debern atender a criterios de calidad mediante la contratacin de personal idneo para lo cual el proponente deber acreditar la experiencia del personal para la ejecucin del proyecto, con hoja de vida y certificados de experiencia. En caso de presentarse algn cambio una vez se inicie el proceso la persona nueva debe cumplir con el perfil de la hoja de vida aprobada en la convocatoria. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Entregar cuatro informes, uno inicial, dos parciales y uno final, en medio fsico y magntico a la interventora, con la periodicidad, calidad y contenidos solicitados, bajo los parmetros propuestos desde la Jornada Complementaria. Tomando en cuenta los siguientes aspectos generales que debe contener cada informe: o Resea de las actividades realizadas con su respectivo anlisis y evaluacin de acuerdo los diferentes componentes del proyecto. o Informe financiero con el consolidado a la fecha y sus respectivos soportes de ejecucin total o Listados de asistencia de las actividades en el formato establecido por el programa. o Consolidado de la poblacin beneficiada en las diferentes actividades o Incluir un informe de anlisis poblacional beneficiada de acuerdo al siguiente cuadro: Beneficiarios Nmero Beneficiarios Nmero Nios Indgenas Nias Situacin de Discapacidad Adolescentes y jvenes Poblacin LGBTI Mujeres Adolescentes y jvenes Victimas de Hombres Desplazamiento Afrocolombianos Situacin de Calle Toda la poblacin Poblacin Campesina o Registro fotogrfico de las actividades y dems herramientas de verificacin. Cumplir todas y cada una de las especificaciones tcnicas descritas en la propuesta. Realizar el pago de honorarios, salarios y prestaciones sociales. Disponer de los recursos asignados solo para el cumplimiento del objeto del contrato La entidad contratista, deber asumir el pago de las plizas descritas en los riesgos previsibles. Asistir a las reuniones convocadas por la Subsecretara de Arte y Cultura y el Programa de Jornada Complementaria para el seguimiento, fortalecimiento y evaluacin a la implementacin de la propuesta y el programa en general.

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Disponer del recurso humano necesario calificado para la implementacin y desarrollo de las actividades que se realicen en el marco del objeto del contrato. Disponer de todo el apoyo acadmico, tcnico, administrativo, logstico, legal, financiero y de personal necesario de la entidad para el buen funcionamiento de las actividades que se realicen en el marco del objeto del contrato. Suministrar la informacin y participar en la elaboracin de documentos e informes de gestin que solicite la Subsecretaria de Arte y Cultura, en los tiempos y formatos solicitados desde la interventora y el programa. Remitir a los nios, nias y adolescentes participantes, afectados por problemticas sociales a los programas de atencin que adelanta la Administracin Municipal travs de la Secretara de educacin. Dar los crditos correspondientes al Municipio de Medelln Secretara de Cultura Ciudadana por medio de la elaboracin y exhibicin del pendn u otra estrategia (Segn indicaciones de la Oficina de Comunicaciones de la Alcalda de Medelln) y publicacin del logo en cada una de las piezas publicitarias para promocionar las actividades apoyadas. Destinar los recursos entregado por EL MUNICIPIO nicamente a la ejecucin del presente contrato. Reportar la informacin que sea requerida por EL MUNICIPIO directamente o por el interventor en los trminos solicitados y que se relacione directamente con la ejecucin del convenio o que tenga incidencia en ella, adicionalmente a los informes que regularmente deba presentar. En los tiempos y formatos solicitados desde la interventora. Facilitar la labor de interventora dando respuesta oportuna a las observaciones o requerimientos que se realicen. Informar oportunamente a EL MUNICIPIO cuando exista o sobrevenga alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la constitucin y la ley. Apertura de una cuenta donde se depositarn los dineros de los asociados o cooperantes (ver pgina 115 del manual de contratacin del municipio de Medelln) Realizar dentro de los cinco (5) das siguientes a la suscripcin del contrato las gestiones necesarias para el cumplimiento de los requisitos de ejecucin del contrato as como de sus modificaciones, adiciones o prorrogas y asumir los costos de stas. Las dems especiales derivadas de la propuesta aprobada por el Municipio y descritas en las condiciones esenciales.

ANEXO 1 PRESENTACION Medelln trabaja arduamente por el mejoramiento del servicio educativo que ofrece a sus nios, nias y jvenes; as lo demuestran indicadores educativos1 de los ltimos aos, en cobertura, Pruebas Saber, formacin de docentes e inversin en infraestructura. El reconocimiento de las transformaciones en los procesos de enseanza -aprendizaje que viene realizando la Secretara de Educacin de Medelln, ha posibilitado lecciones que trascienden seales de alerta respecto a la misin de la escuela, el
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Cobertura 2011: bruta de 107.1%; neta de 88.3%. Prueba SABER 2011: desempeo satisfactorio y avanzado: espaol 39$ y matemticas 26%. Docentes en formacin entre 2008 y 2011: 16.566 (Tic, Bilingismo, Maestros al tablero), con una inversin de $ 13.096.933.057. INVERSION en obras 2004-2007 $142.419.249.510,47 Informacin suministrada por la oficina de Planeacin de Secretara de Educacin de Medelln, el 20 de Junio de 2012.

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rol de los diferentes actores educativos y el papel de Medelln como Ciudad Escuela, para lograr la formacin y desarrollo humano de nios, nias y adolescentes, preparndolos para vivir en la poca y contexto donde actan y donde acentan sus valores, sus actitudes, sus comportamientos y sus desempeos, desde un enfoque de relaciones e interrelaciones consigo mismo, con el otro, con la sociedad, con el pas, con la familia y con la vida. Est claro que es responsabilidad de la escuela, animar el desarrollo de inteligencias y las habilidades para la vida, para lo cual, necesariamente tiene que disponer de ms tiempo con los estudiantes, en procesos que los provoque y motive para convertir sus deseos, capacidades, habilidades y destrezas en opciones para alcanzar otros niveles de aprendizaje, crecimiento personal, socializacin y calidad de vida. Por lo anterior, el Municipio de Medelln, desde las secretaras de Educacin, Cultura y Medio Ambiente y el INDER, en el marco del Plan de Desarrollo 2012-2015 Medelln un hogar para la vida moviliza estratgicamente recursos tcnicos, pedaggicos, fsicos y financieros para implementar su Programa bandera Jornada Complementaria, con el propsito de acompaar a los estudiantes en el reconocimiento, desarrollo y disfrute de sus habilidades, aptitudes y capacidades, generando adems desde la ldica, aprendizajes cargados de sentido, que complementen los logros del hogar y de la escuela en su jornada regular. Invita pues, la Administracin Municipal de Medelln a todos los ciudadanos, a la escuela y dems instancias pblicas y privadas, a asumir la Jornada Complementaria como compromiso de ciudad, capaz de brindar a su poblacin escolar, desde una mirada de derechos, territorio y equidad, mayores y mejores oportunidades para pensar, sentir, hacer, tener y SER. Los esfuerzos y la actitud asertiva de unos y otros, sin duda posicionar el programa Jornada Complementaria en Medelln y sus alrededores, convirtiendo en un nuevo aporte que podr hacer la Ciudad al pas. 2.1.1. REFERENTE CONCEPTUAL. La estructuracin del marco referencial de Jornada Complementaria, parti de la revisin de lneas de la sicologa, pedagoga y sociologa, que estudian y aportan a la comprensin del trabajo por el desarrollo y formacin integral del ser (lase estudiante nio o adolescente), desde sus dimensiones humanas. Alude a conceptos esenciales para sostener la propuesta de Jornada Complementaria, obligando a mantener la atencin y evitando que las ideas se desborden, lo que sacara el programa de su foco.

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El ser humano transita por diferentes etapas de desarrollo, las que se relacionan con la edad de las personas, factor que conjugado con pares de factores, como, herencia - ambiente, continuidad discontinuidad, marcan niveles de crecimiento, formas de aprendizaje y maneras de ver y vivir la vida, lo que est ligado ntimamente a las razones que tienen las personas para actuar. La sicologa evolutiva, la del aprendizaje y la teora sicosocial (Erik Erikson), afirman, que los sujetos en cada etapa de desarrollo poseen un sistema bio-sico-social con caractersticas fsicas y temperamentales que los diferencian. El Programa Jornada Complementaria, est dirigido, al igual que la educacin formal, a la atencin de parte de la niez (6 a 12 aos) y la etapa de pre y adolescencia (hasta los, 18, 19 aos). Adems de sus propias caractersticas fsicas, sicolgicas y sociales, desempean roles y actividades especficos, sostienen relaciones interpersonales con sus pares, su medio ambiente y con familiares. Los de menor edad, estrecho vnculo con la madre e idealizan al adulto; el adolescente en cambio, llega a descalificarlo. El nio en edad escolar (de preescolar a 6), es creativo y curioso; le gusta compartir y planear con otros momentos y juegos, pero con facilidad cae en la sensacin de no ser capaz de hacer bien las cosas, lo que sumado a escasa estimulacin y/o condicin econmica, social o racial, consideradas poco favora bles, puede llevarlo a sentirse inferior. El autocontrol, la reflexin, la diferenciacin de fantasa y realidad, la interiorizacin de los valores y principios, se desarrollan de manera progresiva. Necesita an proteccin del adulto, aunque en los ltimos aos de la etapa, empieza a reaccionar contra esta y a pedir autonoma y libertad. Aprende, primero imitando, siguiendo modelos y luego por descubrimiento. En la adolescencia (de 7- 8 a 11), el chico est en crisis y en bsqueda de identidad; busca afianzar la seguridad en s mismo; enfatiza en la accin; se interesa en compromisos ideolgicos, con el medio ambiente y en la adhesin e integracin a grupos de pares, los que tienen gran influencia en su vida. Dados los desarrollos del cerebro (integracin de conocimientos, establecimiento de relaciones, buenos niveles de abstraccin), el joven se cree poseedor de la verdad lo que lo hace ser argumentador y gran defensor de causas extremas. Necesita de estmulos ms intensos para disfrutar; se

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sienten osados, competitivos, fuertes e invulnerables. Los amigos ocupan un lugar muy importante en su vida; despierta de manera fuerte el deseo sexual, los sentimientos de afecto y se tiende a la consolidacin de los principios y valores. Las condiciones sociales, el fcil acceso al licor y a las drogas, el incremento de accidentes y hechos de violencia en los que actualmente se ven involucrados o afectados los nios y jvenes, incrementan la vulnerabilidad2. Las caractersticas de la edad y la dominancia de una u otra(s) inteligencia(s), como la capacidad de resolver problemas y/o elaborar productos que sean valiosos en una o ms culturas, facilita al chico el desarrollo de las mismas y de sus gustos e intereses - Teora de la inteligencia mltiple- (Howard Gardner, 1983): lingstico-verbal, lgica-matemtica, espacial, musical, corporal kinestsica, intrapersonal, interpersonal, naturalista. Lo dicho, sustenta la verdad de que el estudiante como persona es un ser nico, en sociedad y en un territorio:

Estudiosos y pedagogos en busca de enfoques y modelos que atiendan el ser desde sus dimensiones humanas (fsica, sicosocial, sicoafectiva, intrapersonal, cognitiva y tica) y las caractersticas propias de las etapas de desarrollo, han incursionado e instaurado diferentes prcticas y corrientes pedaggicas, con intenciones desde moldear el cuerpo y el alma del nio, pasando por sacarle lo que tiene dentro, hasta el descubrirse para s y para los otros. Ms, que construir un modelo pedaggico, Jornada Complementaria define los principios pedaggicos partiendo de que cualquier proceso educativo formativo, debe ayudar a que el estudiante se descubra para s y para otros. Toma el Programa bsicamente elementos de pedagoga activa3 (Escuela nueva, pedagoga de la expresin, Pedagoga experiencial), relacionados con la tesis de que la experiencia tiene que ser gratificante y cargada de significado para quienes intervienen en el acto educativo como mnimo, para el estudiante y para el maestro, orientador o formador. Los principios pedaggicos y los enfoques ldicopedaggico y de territorio asumidos han de ser los puntales del Programa, en su intencin de contribuir, desde la utilizacin del tiempo libre, con la formacin integral del nio y del adolescente, que la familia y la escuela en su jornada regular, ya trabajan.

Oliveros, Miguel. Ramrez, Ricardo. Trastornos de conducta y violencia en adolescentes en conflicto con la ley. Artculo Revista Diagnstico, vol 47. N 2, Abril - Junio, 2008

Comenio (Vasco, Eloisa. 1998); Rousseau (Quiceno Humberto. 1998); Pestalozzi (Saldarriaga, Oscar. 1998); Dewey (Saenz, Javier. 1998; Alexander Neil (Giraldo, juan. 1998); Miguel de Zubira (2007); Silvia Schlemenson (1997); Gabe Kmipp (2005); Germn Pilonieta (2005); Raimundo Dinello (2006); Antonio Ontoria (1993); Gardner y Goleman (1983).

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Desde la pedagoga activa, Jornada Complementaria asume y recalca conceptos bsicos que enmarcarn su accionar y procesos educativos a desarrollar: Pedagoga activa: La experiencia a travs de los sentidos, propicia al estudiante, la oportunidad de aprender. Es la experiencia, el descubrimiento y el despliegue de sus intereses, lo que facilita el desarrollo de sus potencialidades, de su pensamiento y de actitudes creativas y asertivas en dilogo consigo mismo y con los otros, lo que va llevando a la asuncin de la libertad para responder conscientemente a la necesidad de la comunidad en la que se desenvuelve y a sus propias necesidades. La escuela activa abre mltiples espacios para el desarrollo de la inteligencia de los chicos, bien con la clasificacin que hace Gardner (Musical, Corporal- cinestsica, Lingstica, Lgico-matemtica, Espacial, Interpersonal, Intrapersonal, Naturalista), o bien como la clasifican otros autores, que las recogen en dos (racional y emocional). Ldica: La ldica, desde el juego, el goce y el disfrute es parte constitutiva de la persona, razn por la que tiene que estar en su educacin como va de adquisicin de aprendizajes donde interacta el conocimiento con el placer, el gozo y la creatividad. La ldica fomenta el desarrollo de la personalidad y de la dimensin sico-social; prepara para el permanente aprendizaje, estimulando el inters y la alegra por descubrir sus propias potencialidades, desde el reconocimiento de las habilidades, capacidades y competencias que tienen y vienen desarrollando desde que nacen. La educacin debe fomentar esos conocimientos, incentivar la curiosidad e inquietudes para ayudar al nio a crecer sin perder su esencia que lo hace tan particular y que es su habilidad para jugar y no cansarse (Tonucci, F., 1999). Territorio: El desarrollo individual del ser humano, se da a travs de su insercin social como sujeto de la historia, que se desenvuelve en un espacio geogrfico, cultural e histrico (L.S. Vigotski 1896-1934). Es importante el conocimiento, comprensin, apropiacin y disfrute del territorio por parte del individuo y los grupos, para el real ejercicio de ciudadana. Es un espacio geogrfico sobre el cual grupos humanos han construido un sistema de relaciones, que dotan de identidad a sus habitantes y de sentido a ese escenario geogrfico. (Planea. Un nuevo modelo de desarrollo para Antioquia) Tiempo libre: Espacio de tiempo que la persona no tiene que dedicar a las actividades que regularmente hace (trabajo, estudio). Ciudadana: Es la condicin dada y asumida por las personas por hacer parte de una comunidad organizada. Se habla del ejercicio de la ciudadana, al disfrute de los derechos, la atencin a los deberes; como individuo de accin, adelanta tareas para su bien y el de la comunidad el resto de ciudadanos- (solucin de conflictos, el cuidado del medio ambiente y su territorio). Ser un ciudadano en el sentido legal y sociolgico implica poder disfrutar de los derechos de ciudadana necesarios para la agencia y la participacin social y poltica (Lister 1997:41). Es caracterstica de los seres humanos vivir en sociedad. La heterogeneidad de los grupos representa la realidad social; exige el respeto de cada identidad y el fortalecimiento del ser cvico, componente esencial de una ciudadana crtica, capaz de deliberar y tomar decisiones a la luz del conocimiento de las consecuencias ticas que tiene su comportamiento.

La ciudadana es un mnimo de humanidad compartida. Cuando decimos que alguien es ciudadano, pensamos en aquel que respeta unos mnimos, que genera una confianza bsica. Ser ciudadano es respetar los derechos de los dems4. Habilidades para la vida: Organizaciones del nivel internacional, analizan y promulgan los aprendizajes necesarios para la vida (Jomtien, 1990), (Organizacin Mundial de la Salud, 1993), (Unesco, 1996-2002), (Educacin para todos en las Amricas, Santo Domingo, 2000), (Educacin para Todos, Dakar, 2000), (UNICEF, 2002), (PRELAC, 2002).
4

Mokus, Antanas. Altablero, N 27, Febrero Marzo 2004, MEN

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Entre las diversas formas de clasificar las Habilidades para la Vida, la propuesta de la OMS ha logrado un reconocimiento amplio por su flexibilidad y aplicabilidad universal. Las define como el estado completo de bienestar fsico, psquico y social. Las habilidades sern condiciones que sin duda mejoran la capacidad de las personas para vivir mejor, con mayor control sobre la salud y el bienestar, y participando en la construccin de sociedades ms justas y equitativas: Autoconocimiento Comunicacin asertiva Toma de decisiones Pensamiento creativo Manejo de emociones y sentimientos Resistencia al riesgo del vicio y del uso de drogas Empata Relaciones interpersonales Manejo de problemas y conflictos Pensamiento crtico Manejo de tensiones y estrs

Apuntan las citadas habilidades al saber, al hacer, al convivir, y al ser, dimensiones necesarias para las relaciones con uno mismo, con los otros y con el entorno. El cuidado : Las prcticas del cuidado se basan en actuaciones ticas desde s, desde el otro y los otros, con fines protectores y preventivos; reconociendo la tica como moral actuada la cual se manifiesta, se interpreta y se siente a travs de las diversas formas de comunicacin, se inspira conceptual, pedaggica y metodolgicamente en la necesidad de promover el me cuido, me cuidas, nos cuidamos, en los mbitos escolares, familiares y sociales. Planteamientos de algunos autores, en sus obras: Inteligencias mltiples (Howard Gardner, 1983), Un estudio de las emociones (Wayne Payne, 1985), Inteligencia emocional (Daniel Goleman (1995), posibilitan una clara reflexin sobre la educacin integral de la persona desde dimensiones racionales y emocionales, logrando que sta haga suyos los conocimientos, pero que al tiempo involucre sentimientos que lo mueven, que lo protegen y que lo inquietan. Para abordar el tema de la pedagoga del cuidado, se hace necesario pensar en una forma diferente de educar; es decir, educar en una nueva cultura que permita a nios, nias, adolescentes y adultos, hacer suyos otros valores y otras formas de representar el mundo y moverse en l con propiedad y conocimiento. La pasin: . La pasin es la emocin ms intensa que existe, es la locomotora que tira del xito. Uno slo la siente cuando se dedica a lo que realmente le entusiasma, a lo que ama y a lo que es ms importante. Cuando uno realmente siente pasin por algo, no tiene que esforzarse en poner atencin, sale slo, y ni siquiera siente el paso del tiempo, porque ste pasa rpido cuando uno se dedica a lo que le apasiona En definitiva, la vida con pasin consiste en vivir cada momento de la vida y disfrutarlo con intensidad como si fuera el ltimo, es vivir con todos los sentidos, es vivir la realidad que a cada rato te ofrece la vida: No puedes vivir, vivir de verdad, sin sentir pasin por lo que haces5. En el Anexo 1 se definen otros trminos de uso frecuente en el Programa. Jornada Complementaria, despus de identificar los elementos de su marco conceptual, sintetiza su accionar en el esquema que se presenta a continuacin, donde se evidencia lo que considera indispensable cultivar desde el Programa, en la va de aportar al desarrollo armnico del estudiante.

Varela, Maryam. (2010). La Pasin: vives tu vida en ON o en OFF?. Revista Gestin, Oct-Dic, 31-32.

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Procesos Educativos
Atienden
Desarrollan

Resultado

Dimensiones

Habilidades para la vida

1. Autoconocimiento 2. Empata 3. Comunicacin asertiva 4. Relaciones interpersonales 5. Toma de decisiones 6. Solucin de problemas 7. Pensamiento creativo 8. Pensamiento crtico 9. Manejo de emociones 10. Manejo de tensiones y estrs 11. Resistencia al riesgo del vicio y consumo de las drogas

Formacin integral

PSICO
SOCIAL

FSICA

PSICO

AFECTIVA

TICA

PERSONAL

INTRA

COGNITIVO

Grfico

3.

Fundamentacin

Jornada

Complementaria

Cd. FO-ADQU-043 Versin. 7

Fecha de entrada en Vigencia:24/08/2012

Formato FO-ADQU Pliego de Condiciones - Menor Cuanta

3. OBJETIVOS, ALCANCE Y ENFOQUES 3.1. OBJETIVOS Objetivo General. Contribuir a la formacin ciudadana, social, moral y de habilidades para la vida de los estudiantes oficiales, a travs de estrategias para el uso creativo de su tiempo libre, que reconozcan sus in tereses y necesidades, potencien sus capacidades y permitan el disfrute de Medelln como Ciudad Educadora. Objetivos especficos Complementar los procesos adelantados en la jornada escolar regular y en la familia, para el logro del cuidado de la vida, el respeto de los derechos de los nios, el aprovechamiento del tiempo libre y la sana convivencia. Propiciar la implementacin de un enfoque ldico pedaggico, que desde el disfrute permita al estudiante la exploracin de sus gustos, intereses y aptitudes y .aprendizajes significativos Motivar a los estudiantes de las instituciones educativas oficiales de Medelln, para la participacin en proyectos de cultura, deporte, ciencia, tecnologa y bilingismo, estimulando el desarrollo de sus dimensiones cognitiva, social, fsica y sicoafectiva para su interaccin en el aula, la familia y el contexto. Articular la oferta y los procesos institucionales de la Alcalda de Medelln dirigidos a la Jornada complementaria, como estrategia para el fortalecimiento del programa y la optimizacin de recursos. Aunar esfuerzos para el avance, dinmica y sostenibilidad del programa a travs del establecimiento de alianzas con dependencias de la Alcalda de Medelln y organismos de carcter oficial y privado de los niveles municipal, departamental, nacional e internacional. Transformar los hbitos de uso del tiempo libre de nuestros nios, nias y adolescentes. ALCANCE

3.2.

Jornada Complementaria como oferta institucional de la Alcalda de Medelln e instituciones educativas, se implementar de manera gradual en las instituciones y centros educativos oficiales de la Bsica y de la Media, haciendo uso de diferentes espacios de ciudad, con un enfoque ldico-pedaggico, pensado desde los derechos del estudiante en territorio y con una estrategia de formacin de formadores que facilite y complemente los procesos de aprendizaje de la escuela y la familia en aras del desarrollo de habilidades para la vida, las dimensiones del ser humano y la consolidacin del proyecto de vida. El programa est dirigido a beneficiar 100.000 nios, nias y adolescentes estudiantes de bsica y media de las instituciones educativas oficiales de Medelln, en la jornada contraria a la jornada regular, con una inversin de 74.000 millones de pesos en el cuatrienio 2012 - 2015. Otros alcances del Programa, liderados desde la Secretaria de Educacin sern: Oferta para el 35% de los estudiantes de la Bsica y Media, de estratos 1 y 2, para el uso del tiempo libre, en diferentes espacios de ciudad, con un enfoque ldico-pedaggico, a travs de 3 rutas: cultural, deportiva-recreativa, ciencia y tecnologa.

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Gestin del compromiso de la familia con jornada escolar complementaria, mediante la motivacin, el acompaamiento en la identificacin de los intereses de los estudiantes y el apoyo en la participacin y permanencia en el programa.

Factores de xito 3.3. Jornada Complementaria convertida en poltica educativa. Lineamientos claros y enriquecidos permanentemente. La estrategia de formacin de agentes intervinientes en el programa La figura del facilitador en las sedes educativas Mtodo para todo el proceso: reflexin accin reflexin. ENFOQUES

El Programa Jornada Complementaria, basado en su intencionalidad y en el marco referencial establecido, asume dos enfoques: Enfoque de Territorio. Ciudad escuela: El desarrollo del ser humano se da a travs de su insercin social como sujeto de la historia (L.S. Vigotski1896-1934), que se desenvuelve en un espacio geogrfico, cultural e histrico. En el proceso de aprendizaje, hay que aceptar la heterogeneidad de la composicin de los grupos, lo que representa la realidad social; exige el respeto y afinacin de cada identidad y a la vez el fortalecimiento del ser cvico, componente esencial de una ciudadana crtica, capaz de deliberar y tomar decisiones a la luz del conocimiento de las consecuencias ticas que tiene su comportamiento. Es importante el conocimiento, comprensin, apropiacin y disfrute del territorio por parte del individuo y los grupos, para el real ejercicio de ciudadana (conoce sus derechos y deberes, las formas de manifestarse, resolver los conflictos, cuidar el medio ambiente y su territorio). Medelln como Ciudad Escuela, ha de proporcionar los medios y formas para que el ciudadano y, de manera especial, el estudiante, se apropie de sus espacios. Todo momento, actividad y escenario de esa gran aula que es la ciudad, ha de aprovecharse para fortalecer el proceso educativo del nio y del adolescente. Los nios y adolescentes de Medelln, ubicados en un espacio geogrfico donde viven y conviven, preparndose para ejercer una ciudadana de derechos y deberes que les asiste, desde la apropiacin y disfrute de ese territorio, donde la equidad, la participacin, la pertenencia y la pertinencia sean protagonistas. Enfoque ldico pedaggico: Al pensar en un enfoque ldico, se reconoce que la ldica, vista desde el juego, el goce y el disfrute, es parte constitutiva de la persona, razn por la que tiene que estar en la educacin de los nios y adolescentes, como va de adquisicin de aprendizajes donde interacta el conocimiento con el placer, el gozo y la creatividad. La ldica fomenta el desarrollo de la personalidad y de la dimensin sico-social; prepara para el permanente aprendizaje, estimulando el inters y la alegra por descubrir sus propias potencialidades.

El aprendizaje desde el disfrute. Aprender haciendo Respeto por el ritmo personal e intereses del estudiante.
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 Desarrollo de capacidades, competencias ciudadanas y habilidades para la vida. Auto- reconocimiento de avances y dificultades. La ciudad, como espacio educador. Aprendizaje autodirigido, en equipo y significativo Ambientes amigables, seguros y sanos. La curiosidad, la creatividad y la experimentacin El respeto por s mismo, por el otro y por el entorno.

Sern elementos ejes - dinamizadores de los procesos, los siguientes:

Habilidades para la vida

uso del tiempo libre

ciudadana

el cuidado

la pasin

Jornada Complementaria invita a sus nios y adolescentes, a ocupar el tiempo libre en proyectos que le permitan, desde el goce, la realizacin de actividades de su gusto y que a la vez le ayude a crecer, partiendo del principio, que el nio es creativo por naturaleza. BIBLIOGRAFA Benitez, Prudencio. (2009). Martha Nussbaum y la educacin socrtica para la ciudadana. Revista de Educacin, 350. Septiembre-diciembre 2009, pp. 401-422 Delegacin del Gobierno para el Plan Nacional sobre drogas. (2009). Adolescentes y jvenes: ocio y uso del tiempo libre en Espaa. Madrid. Autor. Daz Barriga, F. (2003). Cognicin situada y estrategias para el aprendizaje significativo. Revista Electrnica de Investigacin Educativa, 5 (2). Consultado el da de mes de ao en: http://redie.ens.uabc.mx/vol5no2/contenido-arceo.html Dinello, Raimundo. (2006). Pedagoga de expresin ludocreativa. Revista Internacional del Magisterio, 17,2632

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Fundacin Terpel ensea ciudad. (2007). Manejo del tiempo libre y utilizacin de la ciudad. Medelln. Autor Gardner, Howard. (1983).Teora de las inteligencias Mltiples, Barcelona. Paids Giraldo, Juan Leonel. (1998). Alexander Neill: su propuesta pedaggica, visin crtica y vigenia de sus principios. Maestros pedagogos un dilogo con el presente, 166-180. Hoyos Vsquez, Guillermo (2007). Educacin para la ciudadana, Medelln, 13 de abril Instituto de Estudios polticos de la Ude A, INDER. Estudio de hbitos y preferencias deportivas y recreativas en Medelln. (2009). Medelln. Autor. Jimnez Vlez, Carlos. Pedagoga de la creatividad y de Ldica, Bogot. Cooperativa Editorial del Magisterio. Kmipp, Gabe. (2005). El poder de una visin. Revista Internacional del Magisterio, 17, 224-27. Ministerio de Educacin Nacional. (1994). Ley General de Educacin Ley 115. Bogot: Autor. Ministerio de Educacin Nacional. (2005). Fundamentos del currculo. Bogot: Autor. Ontoria, Antonio. (2006). Los mapas otra forma de aprender. Revista Internacional del Magisterio, 18, 22-27. Organizacin Mundial de la salud. (1993). Habilidades para la vida. Autor Pilonieta, Germn. (2005). La aventura de la educacin experiencial. Revista Internacional del Magisterio, 17, 28-31. Quiceno, Humberto. (1998). Rousseau: un pedagogo antinatural. Maestros pedagogos un dilogo con el presente, 33-39. Restrepo Gallego, Beatriz (2007). Ctedra de Formacin Ciudadana. Repensar la poltica y la ciudadana. Ctedra Hctor Abad Gmez Un aporte a la construccin de civilidad, Medelln, 9 febrero. Saenz, Javier. (1998). John Dewey: La educacin como experiencia y democracia. Maestros pedagogos un dilogo con el presente, 91-107. Saldarriaga Oscar. (1998). La apropiacin de la pedagoga pestalozziana. Maestros pedagogos un dilogo con el presente, 47-69. Schlemenson, Silvia. (1997). El aprendizaje un encuentro de sentidos. Santaf de Bogot: Norma. Tonucci, Francesco. (1990). Con Ojos de Nio. Buenos aires. Barcanova Educacin. UNESCO, Comisin especial sobre mtricas de los aprendizajes. (2013). Hacia un aprendizaje universal. Lo que cada nio debera aprender. Informe N 1. Montreal. Autor Vasco, Eloisa. (1998). Comenio: Tres siglos de problemtica escolar. Maestros pedagogos un dilogo con el presente, 21-30.

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Zubira, Miguel de y Zubira, Julin de. (1992). Biografa del pensamiento Estrategias para el desarrollo del pensamiento. Santaf de Bogot: Cooperativa Editorial del Magisterio. Zubira Samper, Miguel de. (2007). Psicologa de la felicidad. Bogot: Fipc Alberto Merani.

NOMBRE DEL REPRESENANTE LEGAL FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL CC No.

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COMPROMISO ANTICORRUPCIN Proceso de Contratacin __________ El suscrito ______________________________________, identificado con la C.C. __________ en mi calidad de representante legal de ______________________, manifiesto en mi nombre y en nombre de [nombre del Proponente] que: 1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y de la Entidad Contratante para fortalecer la transparencia y la rendicin de cuentas de la administracin pblica. 2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratacin ______. 3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores pblicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a travs de sus empleados, contratistas o tercero. 4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusin en el Proceso de Contratacin __________. 5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de Contratacin _____ nos soliciten los organismos de control de la Repblica de Colombia. 6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores. 7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupcin. En constancia de lo anterior firmo este documento a los das "<campo editable>" del mes de "<campo editable>" de 20"<campo editable>" . ____________________________ Firma representante legal del Proponente Nombre: Cargo: Documento de Identidad: Los representantes de los integrantes del Proponente plural deben suscribir el presente documento.

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CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA (Utilice papel membreteado)

Ciudad y fecha Seores SECRETRIA DE CULTURA CIUDADANA Oficina 704 Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M. El suscrito ______________________________________, identificado con la C.C. __________ en nombre de ______________________________, de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones y dems documentos de la contratacin 9009114, cuyo objeto es Disear e implementar un proyecto formativo en las reas de Medios Escolares para los nios, nias y jvenes de las instituciones educativas de la ciudad de Medelln, en el marco del programa Jornada Escolar Complementaria como parte de la Ruta de Cultura durante el ao 2014., me permito presentar la siguiente propuesta. En caso de que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones sealadas en el Pliego de Condiciones y en mi propuesta. Declaro as mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y dems normas sobre la materia. 4. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar a satisfaccin del Municipio de Medelln, en las fechas indicadas, el objeto de la contratacin. 5. Que conocemos las leyes de la Repblica de Colombia que rigen la presente contratacin. 6. Que los precios de la propuesta se mantendrn sin variacin durante la vigencia de la contratacin y el contrato. 7. Que la presente oferta no tiene informacin reservada * 8. Que autorizo expresamente al Municipio de Medelln para verificar toda la informacin incluida en la propuesta y realice consultas en las listas de riesgos.

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9. Que ofrezco entregar las cantidades que figuran en el cuadro de precios y valor total de la oferta, as como el cumplimiento de los requerimientos tcnicos. 10. Que bajo la gravedad de juramento declaro que no me encuentro reportado en el Boletn de responsables fiscales que expide la Contralora General de la Repblica o en caso de estarlo, tener vigente un acuerdo de pago y me encuentro al da en los pagos. 11. Que bajo la gravedad del juramento declaro que no me ha sido notificado por parte de la Cmara de Comercio de ningn recurso de reposicin frente a la informacin contenida en el RUP. 12. Que bajo la gravedad del juramento declaro no tengo conflicto de inters, ni los directivos de la sociedad que represento y el equipo de trabajo con que se ejecutarn los servicios contratados. Proponente:______________________________________ Nit: ______________________ Correo electrnico: __________________________________________________ Direccin: _________________________________ Telfono: ____________ Fax: _____________ Nombre Representante Legal del proponente:__________________________________________ Direccin: ______________________________________________ Telfono: ________________ Documento de identificacin: ___________________________________ Firma del Representante legal: ______________________________________________________ Firma Aval (en caso de requerirlo): ___________________________________________________ Nota: * Si el proponente cuenta con informacin reservada deber detallarla.

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RESUMEN ECONMICO Contratacin: 9009114 de 2014

Objeto: Disear e implementar un proyecto formativo en las reas de Medios Escolares para los nios, nias y jvenes de las instituciones educativas de la ciudad de Medelln, en el marco del programa Jornada Escolar Complementaria como parte de la Ruta de Cultura durante el ao 2014

Proponente: ___________________________________________
No.

Actividad

Especificacin tcnica Coordinador General: Profesional en reas sociales o humanas o licenciados en el rea para el grupo que pretende participar o uno de ellos en artes esttica. Tres (3) aos experiencia profesional. Un (1) ao de experiencia en coordinacin de proyectos sociales y culturales. Un (1) ao de experiencia en diseo e implementacin de metodologas y proyectos de formacin artstica y cultural. COSTO FIJO

Cant.

Valor Unitario Actividades/

meses

TOTAL

Componente recurso humano

2.400.000

19.200.000

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Actividad

Especificacin tcnica Asistente de coordinacin: Para el apoyo a la coordinacin, el asistente: Tecnlogo o profesional en reas financieras o contables., con experiencia dos (2) ao en finanzas, manejo contable, inventarios, planes de compra, impuestos; Experiencia en dominio de herramientas informticas, como Word, Excel y programas contables; Experiencia en manejo bases de datos, presentacin de informes, elaboracin de comunicados, orientacin a la comunidad educativa atendida COSTO FIJO

No.

Cant.

Valor Unitario Actividades/

meses

TOTAL

1.300.000

10.400.000

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Actividad

Especificacin tcnica Formadores: Profesional: En comunicacin social y periodismo

No.

Cant.

Valor Unitario Actividades/

meses

TOTAL

EXPEREINCIA GENERAL: mnimo 2 aos de experiencia profesional Un ao de experiencia en procesos de educomunicacin. Hasta 35 grupos por 12 horas mensuales durantes seis meses y medio (6,5) meses. COSTO FIJO. MATERIALES PARA MEDIOS ESCOLARES, POR GRUPO Insumos y PARA TODO EL materiales PROCESO; para talleres conjunto de de MEDIOS materiales ESCOLARES. compuesto por Estos lapices, clores, componentes hojas de block, son generales, papeles de debern colores, colbon, detallarse y marcadores, ajustarse tijeras, carpetas, segn la legajadores, propuesta contact. El plan de presentada. inversin de los materiales ser aprobado por la interventora. COSTO FIJO

420

37.000

6,50

101.010.000

35

430.000

15.050.000

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Actividad

Especificacin tcnica Material del docente por grupo: Se tendrn en cuenta segn necesidad por reas. se deber detallar en insumos de papelera como cuadernos, blocks, lpices, pliegos de papel, carpetas, marcadores, material impreso de apoyo por grupo como revistas, videos, msica pregrabada,entre otros. Los materiales obedecern al plan de trabajo entregado en la propuesta para cada uno de los grupos segn la modalidad artstica y debern detallarse por descripcin, cantidad y costo unitario. Valor por grupo por todo el proceso. COSTO FIJO Matriculas en cada Instituciones Educativas, por tres horas incluye transportes y material impreso. COSTO FIJO

No.

Cant.

Valor Unitario Actividades/

meses

TOTAL

35

75.000

2.625.000

Matriculas

38 1 63.025

2.394.950

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Actividad

Especificacin tcnica

No.

Cant.

Valor Unitario Actividades/

meses

TOTAL

Transporte de Transporte de materiales por 35 10.000 materiales grupo, valor por todo el proceso. Transporte para 4 Transporte formadores que se para desplacen a desplazarse corregimientos por 1 1.248.000 los formadores $48.000 a los semanales por 26 corregimientos semanas SUBTOTAL DEL PROYECTO SIN IVA Administracin del proyecto TOTAL IVA 16% TOTAL CON IVA

2.800.000

global

1.248.000

NOMBRE DEL REPRESENANTE LEGAL FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL CC No.

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CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES

Ciudad y fecha

Seores SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA Oficina 704 Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M.

ASUNTO: Carta de certificacin de pago de aportes

Por medio de la presente me permito certificar, que la firma que represento o audito, se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratacin de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensacin Familiar.

Atentamente,

NOMBRE: FIRMA: CARGO:

Nota: Este documento deber ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal.

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DECLARACION JURAMENTADA

Ciudad y fecha

Seores MUNICIPIO DE MEDELLN Ciudad

Asunto: Declaracin de multas y/o sanciones Yo ________________________ identificado con cdula de ciudadana ____________________ y representante legal de __________________________, declaro bajo gravedad de juramento, que la firma que represento no ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominacin, durante los ltimos dos (2) aos. Cordialmente,

Nombre, Apellidos o Razn Social Firma Identificacin Nmero ________________________________

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SOPORTE DOCUMENTAL PARA LA ACREDITACIN DE EXPERIENCIA

Certif1 Nmero del contrato Nombre del contratista Nombre del contratante Objeto del contrato Valor del contrato en SMMLV vigentes a la fecha terminacin Fecha de inicio Fecha de terminacin Clasificacin CIIU hasta nivel 4 Porcentaje del valor del contrato que ejecut como miembro de alguna forma de asociacin Cumplimiento contrato Porcentaje que se le asign en la respectiva fusin o escisin
SI ___ NO ___ SI ___ NO ___ SI ___ SI ___ NO ___ NO___

Certif 2

Certif 10

Nota 1: Si el objeto del contrato certificado es general, deber discriminar su alcance, para efectos de la verificacin. De ser solicitada experiencia especfica, deber informar con cuales se acreditar esta.

____________________________ Firma del revisor fiscal o contador Nombre: Nmero de tarjeta profesional: Anexo: Copia de la tarjeta profesional y del certificado de vigencia de inscripcin y de antecedentes disciplinarios de la Junta Central de Contadores.

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CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El suscrito declara que: Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y dems normas sobre la materia. As como las sanciones establecidas por transgresin a las mismas en los artculos 26 numeral 7o. y 52 y los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual. Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento.

Dado en el Municipio de ___________ a los ____ del mes__________ del 20 ___

_________________________________ Nombre y firma del Representante Legal

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CERTIFICADO DE BIENES Y/O SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL

Ciudad y fecha

Seores MUNICIPIO DE MEDELLN Ciudad

ASUNTO: Certificacin de bienes y/o servicios de origen nacional

Yo ______________________identificado con cdula de ciudadana _________ y representante legal de __________________________, declaro bajo gravedad de juramento que los bienes y/o servicios que se destinarn para la ejecucin del objeto contractual corresponden a los siguientes porcentajes:

Concepto Bienes y/o servicios

Nacional

Extranjero

Lo anterior de conformidad con lo establecido en la Ley 816 de 2003 y en los decretos 2680 de 2009 y 0734 de 2012.

Atentamente,

___________________________________ Nombre y firma del Representante Legal

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SOPORTE DOCUMENTAL PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD FINANCIERA (Utilice papel membreteado) "Digite la ciudad y la fecha"

Seores SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA Oficina 704 Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M.

El (La) suscrito(a) contador(a) _____________________, identificado(a) con la cdula de ciudadana nmero _________________ y Tarjeta Profesional nmero ________________ certifica los indicadores financieros del proponente _________________________ identificado con Nit nmero ______________, para el proceso de seleccin cuyo objeto es Proveer servicios logsticos necesarios para las convocatorias de la Secretaria de Cultura Ciudadana, as:
Cuenta(s) Descripcin CAPITAL REAL DEL PROPONENTE "Digite nmero de la cuenta" "Digite nmero de la cuenta" "Digite nmero de la cuenta" "Digite nmero de la cuenta" Cuenta(s) Capital social efectivamente pagado Ms las reservas constituidas Ms las utilidades retenidas Ms las utilidades del ejercicio $"Digite el valor" $"Digite el valor" $"Digite el valor" $"Digite el valor" Valor en pesos Resultado en nmero (con dos decimales) "Digite el resultado del indicador" $"Digite el valor" $"Digite el valor" Resultado en porcentaje (%) (con dos decimales) "Digite el resultado del indicador" % $"Digite el valor" $"Digite el valor" Resultado en pesos (sin decimales) $"Digite el resultado del indicador" $"Digite el valor" $"Digite el valor" Pgina 83 de 92 Centro Administrativo Municipal CAM Calle 44 No. 52 165 Lnea nica de Atencin a la Ciudadana 44 44 144 www.medellin.gov.co Medelln - Colombia Valor en pesos Resultado en pesos (sin decimales) $ "Digite el resultado del indicador"

Descripcin LIQUIDEZ (Activo Corriente/Pasivo Corriente)

"Digite nmero de la cuenta" "Digite nmero de la cuenta"

Activo Corriente Pasivo Corriente

Cuenta(s)

Descripcin NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (Pasivo Total/Activo Total) Pasivo Total Activo Total

Valor en pesos

"Digite nmero de la cuenta" "Digite nmero de la cuenta"

Cuenta(s)

Descripcin CAPITAL DE TRABAJO (Activo Corriente - Pasivo Corriente) Activo Corriente Pasivo Corriente

Valor en pesos

"Digite nmero de la cuenta" "Digite nmero de la cuenta"

Cuenta(s)

Descripcin (No aplica para consultores) INDICADOR DE RIESGO (Activos Fijos/Patrimonio Neto) Activos Fijos Patrimonio Neto Descripcin (No aplica para consultores) INDICADOR EBITDA (ao 2011)

Valor en pesos

Resultado en nmero (con dos decimales) "Digite el resultado del indicador"

"Digite nmero de la cuenta" "Digite nmero de la cuenta"

$"Digite el valor" $"Digite el valor" Resultado en pesos (sin decimales) $ "Digite el resultado del indicador"

Cuenta(s)

Valor en pesos

"Digite nmero de la cuenta" "Digite nmero de la cuenta" "Digite nmero de la cuenta"

Utilidad Operacional (si es prdida, digite cero) $"Digite el valor" Ms gasto depreciacin Ms gasto amortizacin $"Digite el valor" $"Digite el valor" Resultado en nmero (con dos decimales) "Digite el resultado del indicador" $"Digite el valor" $"Digite el valor" Resultado en nmero (con dos decimales) "Digite el resultado del indicador" $"Digite el valor" $"Digite el valor"

Descripcin INDICADOR CRECIMIENTO EBITDA 2011/Indicador Ebitda 2010) Indicador Ebitda 2011 Indicador Ebitda 2010

Valor en pesos (Indicador Ebitda

Cuenta(s)

Descripcin (Solo para proveedores) ROTACIN DEL INVENTARIO (Costo de ventas/Inventario) Costo de ventas Inventarios

Valor en pesos

"Digite nmero de la cuenta" "Digite nmero de la cuenta"

____________________________ Firma del revisor fiscal o contador Nombre: Nmero de tarjeta profesional: Anexo: Copia de la tarjeta profesional y del certificado de vigencia de inscripcin y de antecedentes disciplinarios de la Junta Central de Contadores.

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SOPORTE DOCUMENTAL PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD DE ORGANIZACIN (Co) (Utilice papel membreteado) "Digite la ciudad y la fecha"

Seores SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA Oficina 704 Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M.

Los (Las) suscritos(as) representante legal _____________ y contador(a) o revisor fiscal _____________________, identificados(as) con las cdulas de ciudadana nmeros _________________ ________________ y Tarjeta Profesional nmero ________________ certificamos la capacidad de organizacin del proponente _________________________ identificado con Nit nmero ______________, para el proceso de seleccin cuyo objeto es Proveer servicios logsticos necesarios para las convocatorias de la Secretaria de Cultura Ciudadana, as:
Capacidad de organizacin, organizacin tcnica Cargo Calidad Nombre y nmero de cdula

Cantidad

Perfil

Capacidad de organizacin, organizacin operacional Descripcin Valor ao 1 Valor ao 2 Promedio aritmtico Ingresos brutos operacionales en pesos Ingresos brutos operacionales en SMMLV

______________________________ Firma del representante legal

______________________________ Firma del revisor fiscal o contador Nombre: Nmero de tarjeta profesional: Anexo: Copia de la tarjeta profesional y del certificado de vigencia de inscripcin y de antecedentes disciplinarios de la Junta Central de Contadores.

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Cd. FO-ADQU-121 Versin. 3

Formato FO-ADQU Contrato

CONTRATO "numero contrato marco" DE 2014 CONTRATANTE: MUNICIPIO DE MEDELLN SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA NIT 890.905.211-1 CONTRATISTA: "Digite nombre o razn social del contratista" NIT "Digite nmero del Nit" Representante Legal "Digite nombre del representante legal cuando aplique" OBJETO: Disear e implementar un proyecto formativo en las reas de Medios Escolares para los nios, nias y jvenes de las instituciones educativas de la ciudad de Medelln, en el marco del programa Jornada Escolar Complementaria como parte de la Ruta de Cultura durante el ao 2014 $ "Digite el valor en nmeros" $ editable $ editable $ editable $ editable $ "Digite valor total en nmeros" 8 MESES

VALOR: VALOR GRAVADO: IVA 16%: SUBTOTAL: AU: VALOR TOTAL: DURACIN:

MARIA DEL ROSARIO ESCOBAR PAREJA, identificada con la cdula de ciudadana Nro. en su calidad de SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA, en uso de sus facultades legales y las otorgadas por el Decreto 2442 de 2013, expedido por el Seor Alcalde del Municipio de Medelln, de una parte, quien en adelante para este contrato se llamar EL MUNICIPIO DE MEDELLN y editable identificado con la cdula de ciudadana editable quien obra como Representante Legal, de la otra parte, que en adelante se denominar EL CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presente contrato luego de la
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Adjudicacin de la editable editable siguientes clusulas:

de editable , el cual se regir por las

PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA se compromete para con EL MUNICIPIO DE MEDELLN a Proveer servicios logsticos a los eventos desarrollados en la Secretara de Cultura Ciudadana.de conformidad con el pliego de condiciones y sus documentos anexos, las especificaciones tcnicas y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA y aceptada por EL MUNICIPIO DE MEDELLN, los cuales hacen parte integrante del contrato. PARGRAFO: ALCANCE DEL OBJETO. Llevar a cabo hasta 35 procesos de formacin artstica en el rea de Medios Escolares bajo los lineamientos, polticas y directrices impartidas desde el Programa Jornada Complementaria, basados en el arte y la cultura como herramienta para la transformacin social, dirigido hasta 600 estudiantes entre nios, nias adolescentes y jvenes, repartidos en grupos de hasta 17 nios, nias y jvenes, en jornada contraria a la jornada escolar regular. Para ser desarrollado en hasta 38 sedes educativas en donde se desarrollaran los talleres de Medios Escolares Para estudiantes desde 4 hasta 11 identificando las metodologas y contenidos ms adecuados a trabajar de acuerdo con los intereses y competencias desarrolladas por los estudiantes en su proceso escolar. La propuesta debe contemplar el trabajo con diversos medios escolares, esto se definir con los estudiantes en la fase de diagnstico. SEGUNDA: VALOR. El valor del presente contrato asciende a la suma de "Digite, valor en letras y nmeros" PESOS M/L "incluido IVA / incluido AU / excluido IVA / exento IVA" TERCERA FORMA DE PAGO. EL MUNICIPIO DE MEDELLN cancelar al CONTRATISTA el valor del contrato, mediante un pago anticipado del 20% del valor del contrato y Cuatro pagos iguales del 20%, contra ejecucin del 25% de los requerimientos del contrato, sujetos al cumplimiento de las especificaciones tcnicas del Contrato y/o entrega de productos contractuales, previa presentacin de la factura debidamente legalizada y de la constancia de recibo a satisfaccin por parte de la interventora,a travs de transferencia electrnica a la cuenta "Digite: ahorros o corriente" , nmero "Digite nmero de cuenta" del Banco "Digite nombre del Banco" reportada por el contratista al diligenciar el formato de inscripcin de proveedores y contratistas, previa presentacin de la factura o documento equivalente debidamente legalizada, con todos los soportes que aseguren que los productos fueron recibidos a entera satisfaccin por parte del Interventor del contrato.

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PARGRAFO 1: La transferencia electrnica o consignacin para la cancelacin de cuentas, la har EL MUNICIPIO DE MEDELLN sujeto a la disponibilidad de recursos que presente la Subsecretara de Tesorera y respetando el derecho de turno consignado en el artculo 19 de la Ley 1150 de 2007. PARGRAFO 2: En caso de cambio del nmero de la cuenta bancaria informar de tal situacin al MUNICIPIO con quince (15) das hbiles antes del pago programado, aportando una solicitud formal en la que justifique las razones del cambio de cuenta y un certificado original expedido por el banco. CUARTA: DURACIN DEL CONTRATO. El presente contrato tendr una duracin de ocho (8) meses, contados a partir de la fecha del Acta de Inicio que ser suscrita por EL CONTRATISTA y el Interventor designado para tal fin, previo registro presupuestal y aprobacin de la garanta nica por parte de los abogados de la Secretaria de Cultura Ciudadana

PARGRAFO: El presente contrato se podr adicionar de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993 y dems normas que rigen la materia, siempre y cuando sea conveniente y favorable para el MUNICIPIO DE MEDELLN. QUINTA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato perfeccionado una vez haya sido suscrito por las partes. se entender

PARGRAFO: Una vez entregado el contrato, el CONTRATISTA, cuenta con un plazo mximo de tres (3) das hbiles, para devolverlo firmado y con la documentacin necesaria para su legalizacin. SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA se obliga para con EL MUNICIPIO DE MEDELLN a entregar los bienes adquiridos cumpliendo con todas las especificaciones tcnicas que se relacionan en la propuesta presentada y aceptada por EL MUNICIPIO DE MEDELLN las cuales hacen parte integrante del contrato, acompaados de los respectivos manuales de operacin y/o funcionamiento y garantas comerciales cuando a ello haya lugar, previa verificacin por parte del interventor del contrato de los respectivos manifiestos de aduana cuando de bienes extranjeros se trate. SPTIMA: PAGO DE APORTES. De conformidad con el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, EL CONTRATISTA deber acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, requisito indispensable para el pago de cada una de sus facturas.
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OCTAVA: GARANTAS. EL CONTRATISTA prestar Garanta que avalar el cumplimiento de todas las obligaciones surgidas del contrato, aceptada por EL MUNICIPIO DE MEDELLN, la cual cubrir: Descripcin Cumplimiento de las obligaciones surgidas del CONTRATO.
Pago de salarios y prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales

Porcentaje 10% del valor del contrato 5% del valor del contrato.

Duracin adicional cuatro (4) meses ms

Unidad de Medida MESES AOS

Tres (3) aos mas

NOVENA: RESTABLECIMIENTO, REPOSICION O AMPLIACIN DE LA GARANTA. EL CONTRATISTA est obligado a restablecer o reponer el valor de la garanta cuando ste se haya visto reducido o agotado por razn de las reclamaciones efectuadas. En cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su trmino, EL CONTRATISTA deber ampliar el valor de la garanta otorgada o ampliar su vigencia segn el caso. El incumplimiento de la obligacin del CONTRATISTA de mantener la suficiencia de la garanta, facultar al MUNICIPIO DE MEDELLN a declarar la caducidad del contrato. DCIMA: MULTAS. En el evento en que EL CONTRATISTA incurriere en mora, deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna (s) de las obligaciones contradas en el presente contrato, se acuerdan multas, las cuales sern proporcionales al valor total del contrato y a los perjuicios que sufra EL MUNICIPIO DE MEDELLN. PARGRAFO 1: El valor de las multas, no podr exceder 5 X 1000 del valor total del contrato cada vez que se impongan. PARGRAFO 2: Para la imposicin de las multas, EL MUNICIPIO DE MEDELLN dar aplicacin al debido proceso. PARGRAFO 3: Una vez declarado el incumplimiento del Contrato por parte del MUNICIPIO DE MEDELLN, el valor de las multas se tomar directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de hacer efectiva la clusula penal o la Garanta de Cumplimiento del Contrato, y si esto no fuere posible se proceder al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artculo 17 de la ley 1150 de 2007.

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PARGRAFO 4: La imposicin de multas no libera al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, so pena de que se le inicie un nuevo procedimiento sancionatorio ante nuevos incumplimientos. DCIMA PRIMERA: CLUSULA PENAL. Se estipula una clusula penal a favor del MUNICIPIO DE MEDELLN equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de contrato, que se har efectiva en caso de declaratoria de caducidad o del incumplimiento del contrato del contrato grave y definitivo. El valor de la clusula penal se tomar directamente de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, si la hubiere, o de la Garanta de Cumplimiento constituida, y si esto no fuere posible se proceder al cobro coactivo de conformidad con lo previsto en el artculo 17 de la ley 1150 de 2007. DCIMA SEGUNDA: CADUCIDAD. Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y se evidencie, a criterio del MUNICIPIO DE MEDELLN, que puede conducir a su paralizacin, ste, mediante acto motivado, lo dar por terminado y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre. DCIMA TERCERA: INDEMNIDAD: Ser obligacin del CONTRATISTA mantener libre al MUNICIPIO DE MEDELLN de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. DCIMA CUARTA: IMPUTACIN DE GASTOS. Los gastos que demande la legalizacin del presente contrato corrern a cargo del CONTRATISTA, y los que implique para EL MUNICIPIO DE MEDELLN el cumplimiento del mismo, se harn con cargo a la siguiente imputacin presupuestal:
Certificado de Disponibilidad Presupuestal Digite nmero CDP asociado a cada posicin del contrato marco sin repetir numero Nmero Registro Presupuestal Digite todos los pedidos (registros) asociados al contrato marco

Fondos Digite fondo asociado a cada posicin del contrato marco sin repetir numero

Valor Total Digite valor total del respectivo registro presupuestal

DCIMA QUINTA: REPERCUSIONES LABORALES. EL CONTRATISTA se obliga a ttulo de contratista independiente, EL MUNICIPIO DE MEDELLN en consecuencia, no adquiere con l, ni con las personas que ocupe, ningn vnculo de carcter laboral ni administrativo.

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DCIMA SEXTA: PUBLICACIN. De conformidad con el numeral 18 del artculo 2.2.5 del Decreto 0734 de 2012 y el artculo 223 del Decreto-Ley 019 de 2012, el presente Contrato, una vez perfeccionado, deber ser publicado por parte del MUNICIPIO DE MEDELLN en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica -SECOP- que administra la Agencia Nacional de Contratacin Pblica-Colombia Compra Eficiente, en el portal www.colombiacompra.gov.co. DCIMA SPTIMA: El equipo de Interventoria ser designado por el Secretario de Cultura Ciudadana de acuerdo con los lineamientos definidos en el plan de Supervisin e Interventora para el proceso de contratacin que dio origen al presente contrato y constar en documento adjunto. PARGRAFO 1: Los supervisores podrn ser sustituidos en cualquier momento por el "Secretaro de Despacho / Director de" . En este evento el supervisor sustituido deber presentar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la sustitucin el informe de Interventora, que detalle el avance del contrato en lo tcnico, jurdica, administrativo, financiero y contable. PARGRAFO 2: Si en el desarrollo del objeto del contrato, se requiere la compra de bienes muebles no consumibles, el "supervisor / interventor" deber garantizar que al momento de la entrega estn debidamente marcados; para ello previamente debe remitir a la Unidad de Bienes Muebles los siguientes documentos: comunicacin escrita y firmada con nmero de cdula por el responsable que recibir los bienes, adjuntando fotocopia de la factura y detallando el nmero del contrato. Entindase por bienes no consumibles, aquellos que no tienen una duracin predeterminada, es decir que no se consumen por el primer uso que se hace de ellos, siendo susceptibles de reintegro o devolucin. DCIMA OCTAVA: PAZ Y SALVO. EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, estar a paz y salvo con EL MUNICIPIO DE MEDELLN. Adicionalmente, autoriza para que en la Subsecretara de Tesorera, en el momento de un pago, automticamente, sin previo aviso y siempre y cuando no exista Acuerdo de Pago vigente entre EL CONTRATISTA y la Administracin Municipal, hagan cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. DCIMA NOVENA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES, CESIN Y CLUSULAS EXCEPCIONALES. En materia de inhabilidades e incompatibilidades, cesin del contrato y de clusulas excepcionales al derecho comn sobre Terminacin, Interpretacin y modificaciones unilaterales, de Sometimiento a las Leyes Nacionales y Caducidad aspectos que se entienden inmersos en el presente contrato se regirn por las previsiones de las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y sus Decretos Reglamentarios.
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VIGESIMA: IMPUESTOS: Antes del perfeccionamiento del contrato, EL CONTRATISTA deber cancelar por su cuenta el valor de los impuestos que le correspondan en consideracin al valor del contrato y la normatividad vigente. PARGRAFO 1: Al momento de presentar la factura o documento equivalente, EL MUNICIPIO DE MEDELLN efectuar las deducciones pertinentes al CONTRATISTA. PARGRAFO 2: Si durante la ejecucin del contrato ocurren cambios o modificaciones en la normatividad tributaria que afecten al CONTRATISTA respecto de las deducciones pertinentes, debern ser informados al MUNICIPIO DE MEDELLN oportunamente. VIGESIMA PRIMERA: LIQUIDACION: El presente contrato ser objeto de liquidacin bilateral en un trmino mximo de cuatro (4) meses contados a partir de la terminacin del mismo. DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Para todos los efectos legales se entienden incorporados al presente contrato: a) Certificado de Disponibilidad, b) Estudios previos y anexos, c) Solicitud de Pedido, d) Compromiso Presupuestal, e) Pliego de Condiciones y Adendas, f) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA, g) Certificado de existencia y representacin, y todos los dems documentos que se suscriban durante la ejecucin del contrato. Para constancia se firma en la ciudad de Medelln, a los "Digite fecha elaboracin en letras" ("Digite fecha elaboracin en nmeros" ) del mes de "Digite nombre mes" del ao "Digite ao en letras" ("Digite ao en nmeros" ).

MARIA DEL ROSARIO ESCOBAR PAREJA Secretaria de Cultura Ciudadana Contratante

"Digite nombre contratista" Contratista

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