Вы находитесь на странице: 1из 11

Uso estratégico de Internet para el Desarrollo

MANUAL PARA LA CONSULTA DEL CARNÉ DEL SISBEN

Preparado por Colnodo
www.colnodo.apc.org

Enero de 2009

___________________________________ 1
Av 39 14­66 Bogotá – Colombia Pbx 2324246
Fax 3380264 info@colnodo.apc.org www.colnodo.apc.org
Uso estratégico de Internet para el Desarrollo

CONTENIDO

1. Estructura de la Base de Datos....................................................................4


1.1 Estructura de la tabla barrios..................................................................4
1.2. Estructura de la tabla base_salud..........................................................5
1.4. Estructura de la tabla tipodocu..............................................................6
1.5. Estructura de la tabla zona....................................................................6
2. Cómo recopilar la información......................................................................7
2.1. Alimentación de la base de datos.............................................................8
2.2. Consulta del carné...................................................................................10

___________________________________ 2
Av 39 14­66 Bogotá – Colombia Pbx 2324246
Fax 3380264 info@colnodo.apc.org www.colnodo.apc.org
Uso estratégico de Internet para el Desarrollo

MANUAL PARA LA CONSULTA DEL CARNÉ DEL SISBEN

En el marco de la estrategia de Gobierno en línea en el orden territorial, el Programa 
Gobierno   en  línea  ha   entregado  a   las  alcaldías  y gobernaciones  un   aplicativo  para   la 
implementación del sitio Web municipal.

Siguiendo los lineamientos establecidos en el Manual de Gobierno en línea definido por el 
Decreto   1151   de   2008,   cada   entidad   del   orden   territorial   debe   propender   por   la 
implementación   de   trámites   y   servicios   a   través   de   medios   electrónicos,   facilitando   la 
interacción de los ciudadanos con el Estado.

Bajo este propósito, el Programa Gobierno en línea con la participación de Colnodo, ha 
puesto   en   línea   un   sistema   para   la   consulta   del   carné   de   afiliación   al   Sistema   de 
Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales – Sisben, el cual se 
implementó   a   través   de   los   sitios   Web   municipales.   Para   esto   se   utilizó   un   aplicativo 
desarrollado por el municipio de Cereté en el departamento de Córdoba. 

Una vez realizado el cargue de los datos requeridos por el sistema la consulta del carné 
del Sisben quedará activada desde el sitio Web institucional en la sección:

Trámites y Servicios ­> Servicios ­> Sisben

http://www.municipio­departamento.gov.co/sitio.shtml?apc=t1s1­­&m=b

La   consulta   podrá   ser   realizada   utilizando   el   número   de   identificación   y   fecha   de 


nacimiento del interesado:

___________________________________ 3
Av 39 14­66 Bogotá – Colombia Pbx 2324246
Fax 3380264 info@colnodo.apc.org www.colnodo.apc.org
Uso estratégico de Internet para el Desarrollo

El certificado será generado en formato pdf y se verá de la siguiente manera:

1. Estructura de la Base de Datos

Para entender correctamente la estructura de la base de datos utilizada se recomienda 
consultar el portal del Sisben en http://www.sisben.gov.co. 

La   base   de   datos   para   realizar   la   consulta   del   carné   del   SISBEN   desde   el   sitio   Web 
institucional   está   compuesta   por   5   tablas   que   contienen   la   información   para   poder 
entregarle al usuario un documento en formato PDF con el carné que lo acredita como 
beneficiario del sistema, a continuación la descripción de las tablas:

 barrios: En esta tabla se almacena la información de los barrios del municipio.
 base_salud:   En   esta   tabla   se   almacena   la   información   de   los   beneficiarios   del 
sisitema.
 parametros: En esta tabla se almacena la información del coordinador del SISBEN, 
la persona encargada de firmar el carné.
 tipodocu:   En   esta   tabla   se   almacena   los   diferentes   tipos   de   documentos   de 
identidad que existen en Colombia.
 zona: En esta tabla se almacena la división del territorio por zonas (Urbana, Rural).

1.1 Estructura de la tabla barrios

La tabla barrios se encuentra compuesta por 3 campos:

 CODIGO: Número de identificación del barrio
 NOMBRE: Nombre completo del barrio
 ZONA: Número que determina a que zona del municipio pertenece el barrio

___________________________________ 4
Av 39 14­66 Bogotá – Colombia Pbx 2324246
Fax 3380264 info@colnodo.apc.org www.colnodo.apc.org
Uso estratégico de Internet para el Desarrollo

1.2. Estructura de la tabla base_salud

La tabla de base_salud se encuentra compuesta por 17 campos:

 FICHA: Numero de la ficha asignada al hogar.
 ZONA: Código de la zona donde está ubicado el barrio, este código se toma del 
campo “CODIGO” de la tabla “zona”.
 BARRIO:   Código   del   barrio   donde   se   encuentra   ubicada   la   residencia   del 
beneficiario, este código se toma del campo “CODIGO” de la tabla “barrios”.
 DIRECC: Dirección completa de la residencia del beneficiario. 
 HOGAR: Código asignado al hogar de acuerdo con la encuesta.
 ORDEN: Código de parentesco asignado de acuerdo a con la encuesta.
 APE1: Primer apellido del beneficiario.
 APE2: Segundo apellido del beneficiario.
 NOM1: Primer nombre del beneficiario.
 NOM2: Segundo nombre del beneficiario.
 TIPODOC: Código del tipo de documento de identificación del beneficiario, este 
código se toma del campo “CODIGO” de la tabla “tipodoc”.
 DOCUMEN: Número del documento del beneficiario.
 FECHANTO:   Fecha   de   nacimiento   del   beneficiario   en   formato   año­mes­día.  Es 
muy   importante   conservar   este   formato   con   el   uso   de   guiones   para   el 
correcto cargue de datos en el sistema.  Ejemplo: 1981­04­07. Si no se utiliza 
este formato las consultas del carné no podrán realizarse.
 PUNTAJE: Calificación obtenida por el beneficiario. 
 NUCLEO: Código de núcleo familiar asignado de acuerdo a con la encuesta.
 NIVSISBEN: Nivel obtenido por el beneficiario en el SISBEN.
 EDADACT: Edad del beneficiario.

1.3. Estructura de la tabla parámetros

La tabla parámetros se encuentra compuesta por 3 campos:

 FIRMA_AUTORIZADA: Nombre del la persona encargada de firmar el carné del 
beneficiario.
 CARGO:   Nombre   del   cargo   de   la   persona   encargada   de   firmar   el   carné   del 
beneficiario.
 VALIDEZ_CERTIFICADO:   Fecha   o   texto   que   indique   la   validez   del   certificado 
Ejemplo: 2009­12­31.

___________________________________ 5
Av 39 14­66 Bogotá – Colombia Pbx 2324246
Fax 3380264 info@colnodo.apc.org www.colnodo.apc.org
Uso estratégico de Internet para el Desarrollo

1.4. Estructura de la tabla tipodocu

La tabla de tipodocu se encuentra compuesta por 3 campos, esta tabla viene alimenta por 
defecto, no se debe diligenciar.

 CODIGO: Número del tipo de documento de identificación.
 NOMBRE: Nombre del documento de identificación.
 ABREVIATURA: Abreviatura para el documento de identificación.

Los valores registrados en la tabla por defecto son:

Código Nombre Abreviatura


0 NO TIENE N.T.
1 CEDULA DE CIUDADANIA C.C.
2 TARJETA DE IDENTIDAD T.I.
3 CEDULA DE EXTRANJERIA  C.E.
4 REGISTRO CIVIL R.C.

1.5. Estructura de la tabla zona

La tabla de zona se encuentra compuesta por 3 campos, esta tabla viene alimenta por 
defecto, no se debe diligenciar.

 Código: Número de identificación de la zona
 Nombre: Nombre de la zona
 Abreviatura: Abreviatura para la zona

Los valores registrados en la tabla por defecto son:

Código Nombre Abreviatura


1 URBANA UR
2 RURAL CENTRO POBLADO CP
3 RURAL DISPERSA  RD

___________________________________ 6
Av 39 14­66 Bogotá – Colombia Pbx 2324246
Fax 3380264 info@colnodo.apc.org www.colnodo.apc.org
Uso estratégico de Internet para el Desarrollo

2. Cómo recopilar la información

Para recolectar la información de las tablas que se utilizan para generar la consulta del 
SISBEN   se   debe   trabajar   en   una   hoja   de   cálculo   donde   cada   tabla   es   un   archivo 
independiente, este archivo debe ser guardado en formato delimitado por comas CSV ­ 
Comma Separated Value.

Cada tabla deberá contener su propio archivo de datos. Tenga en cuenta las siguientes 
recomendaciones al crear la base de datos:

 En la primera fila coloque solamente el nombre de los campos. Por ejemplo para la 
tabla de barrios:

Código Nombre zona


101 LA ESTRELLA 1
102 MEDIA LUNA 1
103 EL RUBY 1
104 DIVINO SALVADOR 1
... ... ...

 Al exportar la base de datos a formato CSV, la base de datos deberá verse así:

CODIGO,NOMBRE,ZONA
101,LA ESTRELLA,1
102,MEDIA LUNA,1
103,EL RUBY,1
104,DIVINO SALVADOR,1

Este   es   el   archivo   que   se   deberá   subir   a   la   aplicación   del   sitio   Web   municipal 
entregado por la estrategia de Gobierno en línea en el orden territorial como se 
explica más adelante.

 Los archivos que contienen la información del Sisben podrán subirse directamente 
al sitio Web municipal si tienen un tamaño inferior a 16 MB. Si el tamaño del archivo 
es   mayor   a   este   valor   deberá   realizar   la   solicitud   de   actualización   a   través   del 
Centro   de   Contacto   Ciudadano,   línea   gratuita   018000   952525   o   al   correo 
electrónico soporteccc@gobiernoenlinea.gov.co.

___________________________________ 7
Av 39 14­66 Bogotá – Colombia Pbx 2324246
Fax 3380264 info@colnodo.apc.org www.colnodo.apc.org
Uso estratégico de Internet para el Desarrollo

2.1. Alimentación de la base de datos

En el canal  4.2.3. SISBEN  de las Aplicaciones de Acción del sitio Web institucional se 


deben cargar los archivos CSV en los campos “Archivo para la tabla barrios, Archivo  
para la tabla base_salud y Archivo para la tabla parametros”. 

Http://www.municipio­departamento.gov.co/apc­aa/admin

Seleccione el canal   4.2.3. SISBEN de la caja de selección ubicada en la parte superior 
derecha del navegador.

___________________________________ 8
Av 39 14­66 Bogotá – Colombia Pbx 2324246
Fax 3380264 info@colnodo.apc.org www.colnodo.apc.org
Uso estratégico de Internet para el Desarrollo

Si   ya   se   encuentra   registrado   un   ítem   edítelo   pulsando   sobre   el   título   del   ítem   de   lo 
contrario pulse “Añadir un ítem” en el menú horizontal.

Este formulario recopila la siguiente información:

 Descripción del sistema. Texto que presenta la consulta del Sisben.
 Objetivos. Texto que define los objetivos del servicio de consulta.
 Beneficios. Texto con los beneficios de la disponibilidad del servicio de consulta en 
línea. 
 Requisitos para la inscripción. Campo de selección que vincula con el trámite a 
seguir para la obtención del Sisben. El trámite debe existir en el canal de trámites 
para su correcta vinculación.
 Dependencia. Campo de selección con el nombre de la dependencia responsable 
de la expedición del certificado.

Información de Contacto para el Sisben. Incluye los siguientes campos:

 Dirección Física
 Dirección electrónica
 Teléfonos
 Fax 
 Enlace a sitio Web 

Información para generar el carné del SISBEN:

 Archivo para la tabla barrios. En este campo se debe copiar el archivo en formato 
CSV con la información de barrios.
 Archivo para la tabla Coordinador. En este campo se debe copiar el archivo en 
formato CSV con la información del encargado de firmar el carné. Recuerde que el 
archivo debe estar en formato CSV.
 Archivo para la tabla beneficiarios. En este campo se debe copiar el archivo en 
formato CSV con la información de beneficiarios. Recuerde que el archivo debe 
estar en formato CSV.
 Firma   del   coordinador   escaneada.  Para   el   tamaño   actual   del   carné  se 
recomienda que la firma escaneada tenga un ancho de 200 pixels.

Después   de   realizar   la   actualización   o   el   registro   del   ítem   se   pulsa   sobre   el   botón 


"Actualizar".

___________________________________ 9
Av 39 14­66 Bogotá – Colombia Pbx 2324246
Fax 3380264 info@colnodo.apc.org www.colnodo.apc.org
Uso estratégico de Internet para el Desarrollo

En este momento el administrador de ítems mostrará 3 botones que actualizan la base de 
datos del SISBEN en el administrador de ítems:

Para  poder dar de alta la información para la generación de los certificados es necesario 
seleccionar cada uno de los botones de actualización para el cargue de datos mostrados 
en la captura anterior. Si el proceso es exitoso, el sistema así lo indicará. De lo contrario, 
la generación de los archivos CSV deberá revisarse hasta garantizar el correcto cargue de 
los datos.

Es importante tener en cuenta que al seleccionar la opción de actualizar los datos de las 
tablas, la tabla de la base de datos anterior será borrada y se carga con la información 
nueva  que  se  encuentra  registrada  en   los archivos CSV cargados,  después  de   pulsar 
sobre alguno de los botones no se puede recuperar la información anterior.

2.2. Consulta del carné.

Después   de   realizar   el   proceso   de   cargue   de   datos,   la   consulta   del   Sisben   quedará 


activada en la sección:

Trámites y Servicios ­> Servicios ­> Sisben

http://www.municipio­departamento.gov.co/sitio.shtml?apc=t1s1­­&m=b

La   consulta   podrá   ser   realizada   utilizando   el   número   de   identificación   y   fecha   de 


nacimiento del interesado:

___________________________________ 10
Av 39 14­66 Bogotá – Colombia Pbx 2324246
Fax 3380264 info@colnodo.apc.org www.colnodo.apc.org
Uso estratégico de Internet para el Desarrollo

El certificado será generado en formato pdf y se verá de la siguiente manera:

___________________________________ 11
Av 39 14­66 Bogotá – Colombia Pbx 2324246
Fax 3380264 info@colnodo.apc.org www.colnodo.apc.org