Sistema de facturacin electrnica para pymes

Antecedentes: El costo de facturacin electrnica para PYME resulta muy costoso por ello se opta por comprar pocas facturas. Se quiere realizar un sistema que gestione las facturas para PYMEs. Nuestra empresa les vender a las PYME el sistema y las facturas.

Objetivo del Proyecto: Crear un sistema que facilite la facturacin para las PYMEs , sencillo de utilizar, a un precio accesible y nos permita como empresa llevar un control sobre los usuarios, sus facturas realizadas, catlogos, clientes de los usuarios, categoras y productos.

Anlisis Se quiere crear un sistema que controle las facturas que realiza una empresa.
El Sistema utilizara un control de usuarios los cuales se dan de alta en el sistema despus de firmar el contrato y realizar el pago de la membresa. Al ser realizado el pago, las personas pueden acceder a una interfaz amigable en la cual se realizaran las facturas. Para poder facturar es necesario realizar un depsito bancario, al ser realizado el pago, se habilita los derechos de poder facturar hasta 50 facturas, se enva un mensaje por parte del proveedor de servicios de facturacin que ya se encuentra disponible la opcin. El sistema pretende manejar el control de usuarios de la aplicacin, clientes, categoras, productos, inventario de las ventas realizadas por el usuario de la aplicacin, sistema de mensajes al administrador del sistema. El sistema le estar enviando mensajes al usuario informndole la cantidad de folios de facturas que le quedan disponibles. Sera una aplicacin WEB, a la cual las personas pueden acceder desde cualquier parte con conexin a internet. Cada 50 facturas es necesario volver a realizar un pago de 50 facturas, control de IVA por pagar, control de entradas de dinero a la empresa.

Requerimientos: -Aplicacin Web -El sistema se desarrollara en lenguaje PHP, HTML5, CSS3, XML.

-Las bases de datos sern SQL con tecnologa RAID 1 (Mirroring) -Aplicacin Multiplataforma -Soporte de dispositivos Moviles (Diseo web adaptable) -Para su ptimo desarrollo deber ejecutarse en los navegadores Google Chrome y Mozilla Firefox. Se necesitaran dos servidores con las siguientes caractersticas: -Procesador Intel Xeon 12 nucleos -32GB de RAM DDR3 -10TB de Disco Duro -Sistema Operativo Cent OS (Distribucin de Linux)

Procesos:
-La pantalla principal habr un login en la cual deberemos de escribir nuestro nombre de usuario y contrasea, en caso de no estar registrados deber proceder a llenar el formulario de nuevo usuario. - Se le mostrara al usuario un mensaje en el que se le indicara su estado. Hay dos clases de estado Activo e Inactivo. El estado activo es cuando ya realizo el pago de su lote de facturas, el estado inactivo cuando an no se ha realizado el pago. El pago podr ser realizado a travs de transferencias bancarias y Pay Pal.

Modo Usuario:
Una vez dentro del sistema, le aparecer un men con 5 opciones: Crear Factura: -Se llenara el formulario para crear la factura con la informacin de sus clientes. -Podr ver una vista previa de la factura -Podr modificar sobre la misma factura en caso de algn error. -No se podr modificar el nmero de la factura, el cdigo QR, ni la cadena de sello digital.

Consulta de Facturas: -El usuario podr hacer la bsqueda de facturas por el folio, cliente, fecha. -Una vez que encuentre la factura que est buscando podr modificarla e imprimirla.

2. Catlogo de Productos -Podr dar de alta los productos: Agregando la informacin del producto como nombre, costo unitario, descripcin. -Eliminar los productos -Buscar algn producto: Se podr realizar la bsqueda por nombre, id del producto. -Modificar los productos. -Categora de Productos: Cada producto ser asignado a una categora.

1. Catlogo de Clientes -Podr dar de alta a los clientes: Agregando la informacin del cliente, nombre o razn social, RFC, no. De cuenta, banco, correo electrnico, telfono y direccin, separando calle, colonia, cdigo postal, municipio, estado. -Modificar la informacin de sus clientes. -Buscar a sus clientes por nombre, id, RFC. Mensajes -Podr crear y enviar mensajes utilizando su propio correo electrnico -Almacenar los mensajes en un buzn de entrada. -Eliminar los mensajes. Editar Diseo de factura -El usuario podr escoger alguna plantilla que le ofrecemos para sus facturas. -Podr modificarlas, agregndole el logo e informacin de su empresa.

Modo Administrador: -Podr ver y enviar los mensajes de los clientes del sistema, que se envan para soporte tcnico o solicitud de ms facturas. -Podr ver el estado en que se encuentran los clientes. -Tendr acceso a toda la informacin de los usuarios. -Podr realizar modificaciones a los usuarios, desactivndolos o activndolos pero la opcin de eliminar estar desactivada.

- En caso de que a algn usuario se le terminen sus facturas, el sistema enviara un mensaje al usuario para que este enterado de que ya no cuenta con facturas, solicite otro lote y realice el pago. -Adems de todo lo que puede realizar el usuario.