Ministerio de Justicia y Derechos

Humanos

Superintendencia Nacional de Registros Pblicos

TRIBUNAL REGISTRAL RESOLUCiN N 050- 2014-SUNARP- TR-A Arequipa, 06 de febrero del 2014. APELANTE TTULO RECURSO REGISTRO ACTO SUMILLA ASAMBLEA GENERAL CONVOCADA POR RGANO NO ALEJANDRO CALLE ZEVALLOS

N 6381 DEL 4/11/2013. ESCRITO DEL 15/11/2013. JURDICAS - PISCO. NOMBRAMIENTO DIRECTIVO. DE CONSEJO

LEGITIMADO "No resulta vlida la convocatoria a asamblea general de una asociacin efectuada por el comit electoral, cuando el estatuto dispone que dicha atribucin le corresponde al presidente del consejo directivo, conjuntamente con el secretario de actas y archivos; configurndose insubsanable que amerita la tacha sustantiva del ttulo ". un supuesto de defecto

1.

ACTO

CUYA

INSCRIPCiN

SE SOLICITA

Y DOCUMENTACiN

PRESENTADA Mediante ttulo venido en grado se solicita la inscripcin del nombramiento del consejo directivo para el perodo del 26/3/2012 al 25/3/2014 de la Asociacin Pro Vivienda Nuevo Amanecer, inscrita en la partida N 11010705 del Registro de Personas Jurdicas de Pisco. Para tal efecto, se ha presentado la siguiente documentacin: a) Formulario registra I que contiene la solicitud de inscripcin. b) Copia del DNI del apelante.

c) Copia del acta de la asamblea general del 7/2/2012 y del acta de instalacin del comit electoral del 12/2/2012, certificadas por el notario de Pisco Ral Eduardo Camacho Camacho el 18/4/2013.
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~~~

.> Copia legalizada del acta de elecciones del consejo directivo del 1: .. 3/2012, por el notario de Pisco Ral Eduardo Camacho Camacho el

.
i

1/2013. opia de la reapertura de acta de la asamblea general del 11/3/2012, . SUN~ ctuada con fecha 19/12/2012, certificada por el notario de Pisco Ral .... - Eduardo Gamacho Gamacho el 20/2/2013. f) Aclaracin sobre apertura del Libro N 03 expedida por el notario de Pisco Ral Eduardo Gamacho Gamacho el 16/3/2013. g) Constancias de convocatoria y qurum correspondientes a la asamblea general del 7/2/2012, suscritas por Alejandro Calle Zevallos en su calidad de presidente del consejo directivo, cuya firma es certificada por el notario de Pisco Ral Eduardo Gamacho Gamacho el 10/7/2013. h) Constancias de convocatoria y qurum correspondientes a la asamblea general del 11/3/2012, suscritas por Nelly Magdalena Martnez Penagos en su calidad de presidente del comit electoral, cuya firma es certificada por el notario de Pisco Ral Eduardo Gamacho Gamacho el 9/7/2013. i) Constancias asamblea de convocatoria del y qurum suscritas correspondientes por Nelly a la

general

19/12/2012,

Magdalena

Martnez Penagos en su calidad de presidente del comit electoral, cuya firma es certificada por el notario de Pisco Ral Eduardo Camacho Camacho el 9/7/2013. j) Lista correspondiente a las elecciones marzo 2012. k) Escrito que contiene el recurso de apelacin. 1) Copia certificada del ttulo archivado N 4 del 2/1/2008, expedida por Gatherine Paredes Hasen, Abogada Certificadora de la Zona Registral N XI Sede Ica.

11.

DECISiN IMPUGNADA La Registradora Pblica de la Oficina Registral de Pisco, Flor M. Algrate Torres, tach sustantivamente el ttulo en los siguientes trminos:

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"Seor(es): ALEJANDRO CALLE ZEV ALLOS ANTECEDENTES: DIRECTIVO Personas Jurdicas. DEFECTOS ADVERTIDOS: De la constancia de convocatoria a la asamblea del 11/3/2012 se advierte que quien convoca a elecciones es el Presidente del Comit Electoral; sin embargo, segn el estatuto de la asociacin quien debe convocar a elecciones es el Presidente del Consejo Directivo. Por tanto, la eleccin del Consejo Directivo CARECE DE VALIDEZ. Solicita inscripcin de NOMBRAMIENTO DE CONSEJO

de la Asociacin

inscrita en la Partida N 11010705 del Registro de

* Se deja

constancia que no se est cuestionando quin convoc a la asamblea de fecha

7/2/2012 donde se eligi a los miembros del Comit Electoral, ni quin llev a cabo el proceso electoral, sino quin convoc a la asamblea de fecha 11/3/2012 donde se eligi a los miembros del Consejo Directivo.

CITA LEGAL:
- Art. 42 inciso a) del TUO del Reglamento General de los Registros Pblicos. - Art. 33 inciso j) del Estatuto. CONCLUSIN: Se tacha el presente ttulo por adolecer de defecto insubsanable que afecta su validez, en consecuencia se pone a su disposicin en el rea de Mesa de Partes de esta Oficina Registral, el ntegro de los documentos presentados. (. ..) ".

111.

FUNDAMENTOS DE LA APELACiN

El apelante ampara su impugnacinen los siguientesargumentos: La Registradora tacha sustantivamente el ttulo, manifestando que de la constancia de convocatoria a la asamblea del 11/3/2012 se advierte que quien convoca a las elecciones es el presidente del comit electoral; sin embargo, segn el estatuto quien debe convocar a elecciones es el presidente del consejo directivo; no obstante, la Registradora no advierte que se ha adjuntado una reapertura de acta que subsana las deficiencias incurridas en la asamblea en mencin y que con la firma de todos los socios se rectificacualquier error involuntarioque se haya cometido en las elecciones, ratificndoselos socios sobre dichas elecciones.

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Mediante la declaracin jurada adjuntada ante los Registros Pblicos, se evidencia que quien convoca a las elecciones es el presidente; asimismo, se nombra a un comit electoral formado por un presidente, fiscal y secretario, los mismos que estuvieron presentes en la asamblea general, de conformidad con lo establecido en el artculo 52 del estatuto; adems, es el comit electoral el que se encarga de recepcionar las listas, verificar si cumplen los requisitos y verificar todo el proceso eleccionaro. Por lo que, resulta claro que quien convoc a las elecciones fue el presidente del
'

consejo directivo, conforme a sus atribuciones estipuladas en el estatuto; sin embargo, mal ha hecho la Registradora de interpretar que el presidente no ha convocado a elecciones, debiendo haber aplicado el principio de la lgica formal.

IV.

ANTECEDENTE

REGISTRAL

La Asociacin Pro Vivienda Nuevo Amanecer se encuentra inscrita en la partida N 11010705 del Registro de Personas Jurdicas de Pisco. En el asiento A00002 corre inscrito el ltimo consejo directivo para el perodo comprendido del 26/3/2010 al 25/3/2012, conformado de la siguiente manera: Presidente: Vicepresidente: Secretario de Actas: Tesorero: Fiscal: Primer Vocal: Segundo Vocal: Alejandro Calle Zevallos Lubin Genaro Rojas aez Csar Augusto Bendez Lpez Carlos Manuel Romero Valladares Marisela Edith Quispe Huamn Vanessa Elizabeth Martnez Arrazaba Violeta Isabel Campos Mendoza. DE LAS CUESTIONES

V.

PLANTEAMIENTO

Interviene como ponente la Vocal (s) Beatriz Cruz Peaherrera. De lo expuesto y del anlisis del caso, a criterio de esta Sala corresponde determinar lo siguiente: Si es vlida la convocatoria a asamblea general de una aSOClaClon

efectuada por el comit electoral, cuando el estatuto dispone que dicha

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N 050-2014-SUNARP-TR-A

atribucin le corresponde al presidente del consejo conjuntamente con el secretario de actas y archivos.

directivo,

VI.

ANLISIS

1. La calificacin registral constituye el examen que efecta el Registrador y en su caso el Tribunal Registral como rgano de segunda instancia en el procedimiento registral, a fin de establecer si los ttulos presentados cumplen con los requisitos exigidos por el primer prrafo del artculo 2011 del Cdigo Civil para acceder al Registro; esto es, la legalidad de los documentos en cuya virtud se solicita la inscripcin, la capacidad de los otorgantes y la validez del acto, todo ello en atencin a lo que resulte del contenido de los documentos presentados, de sus antecedentes y de los asientos de los Registros Pblicos. 2. En el mismo sentido, el segundo prrafo del artculo V del Ttulo Preliminar del Reglamento General de los Registros Pblicos establece que la calificacin comprende la verificacin de los otorgantes, as como la validez del acto que, contenido en el ttulo, constituye la causa directa e inmediata de la inscripcin. Seguidamente, precisa que la calificacin tambin comprende la verificacin de los obstculos que pudieran emanar de las partidas registrales y la condicin de inscribible del acto o derecho y que dicha calificacin se realiza sobre la base del ttulo presentado y complementariamente, de los antecedentes que obran en el Registro. 3. El artculo 32 del Reglamento General de los Registros Pblicos, en concordancia con la norma sustantiva antes citada, precisa los aspectos calificables por las instancias registrales, entre los que se que se encuentran los siguientes:

4. Asimismo, de la aplicacin de los preceptos contenidos en el artculo 32, en el caso del Registro de Personas Jurdicas, el Registrador debe verificar la adecuacin del acto o acuerdo inscribible a las normas estatutarias correspondientes. El estatuto es definido como el conjunto de normas que determinan la estructura interna de la persona jurdica, que rige su actividad, seala
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sus fines y regula sus relaciones con terceros. Las normas del estatuto son imperativas y de obligatorio cumplimiento para sus asociados. En tal sentido, el Registrador estatuto deber verificar si la convocatoria, registrales, disponiendo el la

qurum o el acto de sufragio, entre otros aspectos, se llevan conforme al que obra en los antecedentes de inscripcin denegatoria disposiciones. 5. El artculo 84 del Cdigo Civil seala que la asamblea general es el rgano supremo de la asociacin. Por su parte, el artculo 86 del referido cuerpo legal establece que son funciones de dicho rgano, elegir a las / de los actos que incumplan con tales

personas asociacin rganos.

que integran el consejo

directivo,

aprobar

las cuentas

balances, resolver sobre la modificacin del estatuto, la disolucin de la

y los dems asuntos que no sean competencia de otros

Los artculos 85 y 87 establecen las reglas aplicables a la convocatoria y al qurum, que determinan la validez de los acuerdos de las asambleas generales y en general de los rganos colegiados de la persona jurdica. 6. Con el ttulo venido en grado se solicita la inscripcin del

nombramiento del consejo directivo de la Asociacin Pro Vivienda Nuevo Amanecer, inscrita en la partida N 11010705 del Registro de Personas Jurdicas de Pisco, elegido mediante la asamblea general del 11/3/2012, para el perodo correspondiente del 26/3/2012 al 25/3/2014. La Registradora Pblica ha tachado sustantivamente el ttulo sealando

que la asamblea general del 11/3/2012, en la que se elige al nuevo consejo directivo de la asociacin, ha sido convocada por el comit electoral, rgano que carece de facultades estatutarias expresas para convocar a asambleas generales, siendo atribucin del presidente del consejo directivo el convocar a asambleas generales. En tal sentido, corresponde a este colegiado determinar si es vlida la convocatoria a asamblea eleccionaria efectuada por el comit electoral, cuando el estatuto dispone expresamente que dicha atribucin corresponde al presidente del consejo directivo de la asociacin.

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7. Al respecto, debe sealarse que la naturaleza jurdica de la Asociacin es de ser un ente abstracto que se constituye por la reunin de diversas personas naturales o jurdicas, a las cuales el derecho les reconoce una personalidad que les permite adquirir derechos y contraer obligaciones: Dada su naturaleza, manifiestan su voluntad a travs de diversos rganos, como la asamblea general, el consejo directivo, entre otros; siendO que para otorgar fijeza a los acuerdos que forman su voluntad asociativa, es preciso conservarlos a travs de algn soporte instrumental que asegure su inalterabilidad. Por ello, se puede recurrir a diversos mecanismos para satisfacer esa necesidad, unos ms seguros que otros, sobre la base del principio de buena fe, optndose as por el sistema de actas. Dentro de este sistema y siempre sobre la base de la libertad contractual, el estatuto asociativo podr establecer reglas especiales, entre otras, relativas a la convocatoria para la asamblea general de una asociacin. 8. Por lo expresado, resulta relevante sealar que la convocatoria constituye un requisito indispensable para la validez de toda asamblea general, pues tratndose de un rgano colegiado integrado por la totalidad de asociados, la asamblea general slo puede celebrarse si previamente se efecta el llamado (convocatoria) a todos los asociados. Es a travs de la convocatoria que los asociados toman conocimiento del da, hora, lugar, y materia (agenda) a tratar en la asamblea a realizarse, y tienen en consecuencia la posibilidad de asistir y ejercer el derecho a voz y voto de que gozan. As, para realizarse la asamblea, no se requiere de la asistencia de la totalidad de asociados, pero s se requiere que hayan sido convocados la totalidad de ellos. Slo se omite la convocatoria cuando se encuentran presentes, por derecho propio o representados, la totalidad de asociados hbiles, salvo disposicin legal o estatutaria que establezca que la universalidad se computa incluyendo a los miembros inhbiles, y todos los asistentes estn de acuerdo con la celebracin de la sesin y la agenda a tratar (asamblea universal). 9. La convocatoria a asamblea general en las asociaciones se encuentra regulada en el artculo 85 del Cdigo Civil, norma que dispone:
"La asamblea general es convocada por el presidente del consejo directivo de la asociacin, en los casos previstos en el estatuto, cuando lo acuerde dicho consejo directivo o cuando lo soliciten no menos de la dcima parte de los asociados.

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Si la solicitud de stos no es atendida dentro de los quince das de haber sido presentada, o es denegada, la convocatoria es hecha por el Juez de primera instancia del domicilio de la asociacin, a solicitud de los mismos asociados. La solicitud se tramita como proceso sumarsimo. El Juez, si ampara la solicitud, ordena se haga la convocatoria de acuerdo al estatuto, sealando el lugar, da, hora de la reunin, su objeto, quien la presidir y el notario que d fe de los acuerdos ".

Como puede apreciarse, la norma legal establece que tienen la atribucin de convocar a asamblea general: A, El presidente del consejo directivo, quien efectuar la convocatoria a asamblea general: A,1 En los casos previstos en el estatuto. A,2 En caso de acordarlo el consejo directivo. A,3 En caso de solicitarlo no menos de la dcima parte de los asociados. B. El Juez, quien efectuar la convocatoria a solicitud de no menos de la dcima parte de los asociados en el supuesto que su solicitud presentada ante el presidente del consejo directivo no sea atendida dentro de los quince das de haber sido presentada, o sea denegada. Se entiende que el Juez efectuar la convocatoria en caso que el presidente no cumpla con efectuarla o si es denegada, conforme a lo previsto en el estatuto. 10. Asimismo, el estatuto de la asociacin puede establecer que persona distinta al presidente del consejo directivo efecte la convocatoria a asamblea general. Al respecto, en el X Pleno del Tribunal Registral se aprob el siguiente precedente de observancia obligatoria 1:
FACULTAD DE CONVOCATORIA A ASAMBLEA POR PARTE DE

LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA ASOCIACiN "Es vlido pactar en el estatuto de una asociacin que sea un integrante del consejo directivo distinto al presidente quien convoque a asamblea general".

Publicado en el diario oficial "El Peruano" el 9/6/2005.

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Criterio adoptado en las Resoluciones N 447-2000-0RLC/TR del 18 de diciembre de 2000, N 583-2001-0RLC/TR del 17 de diciembre de 2001 y N 026-2002-0RLC/TR del 18 de enero de 2002.

,:

11. Ahora bien, la convocatoria es el acto previo y necesario para la sesin de un rgano colegiado, dependiendo este ltimo de la validez de aqulla, siendo necesario que a efectos de dar una adecuada publicidad y convocar masivamente a las personas a las cuales est dirigida rena los requisitos que al efecto establecen las normas pertinentes y el estatuto de la persona jurdica, y sea efectuada por aqul que est legitimado para realizarla. En tal sentido, forma parte de la calificacin registral de un ttulo conteniendo un acuerdo de asamblea general de una persona jurdica, el verificar si la convocatoria a la sesin ha sido realizada por persona legitimada y conforme a las normas legales y estatutarias de la persona jurdica. 12. El artculo 17 del Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurdicas (RIRPJ)2 dispone que el Registrador debe verificar que la convocatoria, el qurum y la mayora en las sesiones de los rganos colegiados, se adecuen a las disposiciones legales y estatutarias. Este artculo refiere adems que la convocatoria, qurum y mayora se acreditarn exclusivamente mediante los documentos previstos en este Reglamento. Respecto a la persona encargada de efectuar la convocatoria, el artculo 48 del RIRPJ seala: "Artculo 48.- rgano encargado de la convocatoria Para la inscripcin de acuerdos de los rganos colegiados, el Registrador verificar que la convocatoria haya sido efectuada por el rgano o integrante del rgano legal o estatutariamente facultado."
Aprobado por Resolucin N 038-2013-SUNARP/SN del 15/2/2013, publicado en el diario oficial "El Peruano" el 19/2/2013, vigente a partir del 4/4/2013.
2

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En ese sentido, se puede apreciar que el encargado de la convocatoria para asamblea general es el rgano o integrante del rgano legal o estatutariamente facultado. ~~
:.

(' . En el presente caso, la constancia de convocatoria a asamblea .........-: Sfl,\J. e eral de elecciones del consejo directivo del 11/3/2012 es suscrita por
5 .

~REGISJ::

Iy Magdalena Martnez Penagos, en calidad de presidenta del comit contenido en dicha constancia fue el comit electoral de la asociacin el que convoc a la asamblea general extraordinaria del 11/3/2012 para elegir al consejo directivo. La persona que convoca es la propia Nelly

SUNf>.~ ectoral. De acuerdo a la reproduccin del texto de la convocatoria

Magdalena Martnez Penagos, en calidad de presidenta de comit electoral. Por lo que corresponde determinar si el comit electoral tena facultad legal o estatutaria de convocatoria para las elecciones. 14. Remitindonos al estatuto de la Asociacin Pro Vivienda Nuevo Amanecer, contenido en el ttulo archivado N 4 del 2/1/2008, se aprecia que respecto al tema objeto de anlisis se ha establecido lo siguiente:
"ARTICULO PRESIDENTE

130.- LA

ASAMBLEA

GENERAL

ES

CONVOCADA

POR

EL

DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA ASOCIACIN

EN LOS CASOS

PREVISTOS EN EL ESTATUTO, CUANDO AS LO PETICIONEN ASOCIACIOS. QUINCE TERCER CIVIL ". PROCEDEJU DAS DE HABER

CUANDO LO ACUERDE DICHO CONSEJO O NO MENOS DE LA DCIMA PARTE DE LOS SIDO PRESENTADA OCTOGSIMO O ES DENEGADA, DEL SE

SI LA SOLICITUD DE ESTOS NO ES ATENDIDA DENTRO DE LOS DE CONFORMIDAD CON LO PRECEPTUADO EN EL SEGUNDO Y CDIGO

PRRAFo

DEL ARTCULO

QUINTO

"ARTCULO 330.- SON ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE: (. ..) F) CONVOCAR A ASAMBLEA GENERAL CONJUNTAMENTE CON EL

SECRETARIO DE ACTAS Y ARCHIVOS. (. ..) ". "ARTCULO ARCHIVOS: 35.SON ATRIBUCIONES DEL SECRETARIO DE ACTAS Y

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(. ..) D) CONVOCAR A ASAMBLEA GENERAL CONJUNTAMENTE CON EL

PRESIDENTE. (. ..) ".

"ARTCULO 52':- LAS ELECCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO SE LLEVARAN A

CABO POR EL COMIT ELECTORAL ELECTO EN ASAMBLEA STA COMPUESTO POR TRES MIEMBROS: PARTICIPAR PRESIDENTE, VOCAL, DONDE PODlUN SOCIOS H/BILES GENERAL QUE Y SECRETARIO QUE APAREZCAN

COMO TAL EN EL LIBRO REGISTRO PADN GENERAL DE ASOCIADOS".

/ /

(Lo subrayado es nuestro). 15. De lo expuesto, se puede concluir que, en el presente caso, el estatuto social ha determinado que es facultad del presidente del consejo directivo, conjuntamente con el secretario de actas y archivos, efectuar las convocatorias a las asambleas generales. Si bien es cierto el estatuto de la asociacin establece la existencia del comit electoral para efectos de llevar a cabo el proceso eleccionario; sin embargo, no le atribuye la facultad expresa para convocar a asamblea general eleccionaria, por lo que sus facultades se circunscriben a cumplir con la formalidad de la eleccin del consejo directivo, esto es la direccin y conduccin del referido proceso eleccionario, por lo que no podra convocar a una asamblea general eleccionaria3. Es ms, en el artculo 13 del estatuto social se dispone expresamente que sea el presidente del consejo directivo, conjuntamente con el secretario de actas y archivos, los encargados de efectuar la convocatoria a asamblea general, no contemplndose en el estatuto dispositivo alguno que faculte al comit electoral para dicho efecto. Se ha establecido, entonces, tanto en la va legal como estatutaria, que la facultad de convocatoria a asamblea general la tiene el presidente del rgano directivo, conjuntamente con el secretario de actas y archivos; siendo que, a tenor de lo dispuesto en el artculo 48 del RIRPJ antes citado, para que se admita que otro integrante del consejo directivo u otro rgano efecte la convocatoria a asamblea general, se requiere que

De igual forma en la Resolucin W 451-2012-SUNARP-TR-L Pgina 11 de 17

del 22/3/2012.

as se encuentre establecido en el estatuto. Lo cual no ocurre en el presente caso.

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''1'" ,6. Al respecto, cabe agregar que reiterada y uniforme jurisprudencia ha

~tablecido que las normas sobre convocatoria, en cuanto a la . gitimidad para efectuarla, son de carcter imperativo, de tal modo que Sy'~.~~~,fos nicos facultados para convocar son las personas u rganos previstos en el estatuto o en la ley.

De esta manera, si el estatuto no faculta a persona distinta a la prevista en la ley para tal fin, se entiende que esta facultad corresponde nicamente al presidente del consejo directivo. Sobre el particular, cabe sealar que mediante la Resolucin N 0852006-SUNARP-TR-A del 12/5/2006, este Tribunal estableci que: "(..) La
asamblea llevada a cabo en mrito a convocatoria efectuada por quien carece de legitimidad para dicho acto deviene en invlida ( ..)"; asimismo, mediante la

Resolucin N 270-2006-SUNARP-TR-L del 4/5/2006 se seal que:

"( ..) La asamblea general que haya sido convocada por persona que no se encuentra legitimada para ello, nopuede ser ratificada o confirmada ( ..)".

En el presente caso, dado que la asamblea general de elecciones del consejo directivo del 11/3/2012 ha sido convocada por el comit electoral, rgano que no se encuentra legitimado conforme a la ley y el estatuto para efectuar la convocatoria; por lo que, la citada asamblea deviene en invlida, no pudiendo ser ratificada o confirmada la misma. Por tanto, se tiene que el ttulo presentado adolece de defecto insubsanable que afecta la validez del contenido del mismo, de conformidad con regulado por el inciso a) del artculo 42 del Reglamento General de los Registros Pblicos.4 En consecuencia, en base a lo sealado en los acpites precedentes, corresponde confirmar la tacha sustantiva formulada por la Registradora Pblica; con la precisin que la convocatoria a la asamblea eleccionaria debi ser efectuada por el presidente del consejo directivo, conjuntamente con el secretario de actas y archivos.

Artculo 42.- "El Registrador tachar el ttulo presentado cuando:

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17. Sin perJuIcIo de lo expuesto, conforme el XIX Pleno del Tribunal Registral, llevado a cabo en sesin ordinaria realizada los das 3 y 4 de agosto de 2006, se aprob el siguiente acuerdo plenario:

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.ALlFICACIN EN lA SEGUNDA INSTANCIA CUANDO SE DISPONE lA DEL TTULO

~.'uando el Tribunal Registral dispone o confirma la tacha sustantiva debe realizar

fbijilcacin integral, pronuncindose tambin respecto a los defectos subsanables del ~ ' SU.~.~~'ltulo, salvo supuestos excepcionales ".

En tal sentido, corresponde integral del ttulo.

a esta instancia realizar una evaluacin

Al respecto, conforme el artculo 56 del RIRPJ se establece:

"Artculo 56.- Requisitos de la constancia relativa a la convocatoria. La constancia sobre convocatoria deber indicar lo siguiente: a) Nombre completo de la persona que efecta la convocatoria y su cargo. Cuando la convocatoria sea realizada por un rgano colegiado, deber indicarse el nombre completo y cargo de la persona que ejecuta la convocatoria a nombre del rgano colegiado de acuerdo afacultades legales o estatutarias. (. ..) b) Se precisar que la convocatoria se realiz conforme a ley o al estatuto y que los miembros o los integrantes del rgano de la persona jurdica tomaron conocimiento de la convocatoria; y, c) La reproduccin de los trminos de la convocatoria".

(El subrayado

es

nuestro). De la revisin de la constancia de convocatoria correspondiente a la asamblea general extraordinaria del 7/2/2012, no se aprecia que dicha asamblea haya sido convocada tambin por el secretario de actas y archivos del consejo directivo, conforme lo prevn los artculos 33 inciso f) y 35 inciso d) del estatuto social antes citados; asimismo, en las constancias de convocatorias a las asambleas generales del 7/2/2012 y del 11/3/2012 jurdica corresponde no se ha precisado que los miembros ampliar la denegatoria de la persona por lo que, hayan tomado conocimiento de la convocatoria;

de inscripcin, conforme el literal

c.2) del artculo 33 del T.U.O. del Reglamento General de los Registros

a) Adolece de defecto insubsanable que afecta la validez del contenido del ttulo; (. .
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.r

Pblicos5 y sealar que el ttulo adolece de los defectos advertidos en el presente numeral. 18. Asimismo, en el acta de asamblea general de elecciones del consejo directivo del 11/3/2012 se ha omitido consignar el lugar de la sesin, con precisin de la direccin correspondiente, as como la hora de conclusin de la misma. I respecto, conforme el artculo 13 del RIRPJ:
"Artculo 13.- Contenido mnimo de las actas Para la inscripcin de los acuerdos contenidos en actas, el Registrador verificar que en stas se consignen como mnimo la informacin siguiente: (. ..) b) Lafecha y hora de inicio y conclusin de la sesin: c) El lugar de la sesin, con precisin de la direccin correspondiente:

(...)". (El subrayado es nuestro). Por tanto, de acuerdo al inciso c.2) del artculo 33 del T.U.O. del Reglamento General de los Registros Pblicos, corresponde ampliar la denegatoria de inscripcin formulada por la Registradora Pblica en el presente sentido. 19. Por otra parte, con relacin al ttulo que da mrito a la inscripcin de los nombramientos de los rganos o representantes de las personas jurdicas, el artculo 6 del RIRPJ establece lo siguiente:
"Artculo 6._ Copia certificada.-

Artculo 33 del TUO del Reglamento General de los Registros Pblicos: "El Registrador y el Tribunal Registral, en sus respectivas instancias, al calificar y evaluar los ttulos ingresados para su inscripcin, se sujetan, bajo responsabilidad, a las siguientes reglas y lmites: (. ..) b) En la segunda instancia b. 1) Salvo lo dispuesto en el literal c), el Tribunal Registral no podr formular observaciones distintas a las advertidas por el Registrador en primera instancia.
5

(. . .) c) Las limitaciones a la calificacin registral establecidas en los literales anteriores, no

se aplican en los siguientes supuestos:

(. . .)
c.2) Cuando no se haya cumplido con algn requisito expresa y taxativamente exigido por normas legales aplicables al acto o derecho cuya inscripcin se solicita. (...)". (El subrayado es nuestro).

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La inscripcin de los nombramientos de rganos o representantes, su renovacin, remocin, renuncia, modificacin o sustitucin, la declaracin de vacancia o de suspensin en el cargo; sus poderes y facultades, ampliacin, revocacin, sustitucin, delegacin o reasuncin de stos, se efectuar en mrito de copia certificada por ~~f>,.\.. RG{s'~ notario o, en su defecto por el juez de paz en los casos establecidos por disposiciones ~ le ales del acta ue conten a el acto o acuerdo. La copia certificada consistir en la . SALA ranscripcin literal de la integridad o de la parte pertinente del acta. i mecanografiada. impresa o fotocopiada. con la indicacin de los datos de la certificacin del libro u hojas sueltas. folios de los que consta y donde corren los mismos. nmero de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido. (...)". (El resaltado y el subrayado son nuestros).

Asimismo, el artculo 104 del Decreto Legislativo del Notariado N 1049, regula la expedicin de copias certificadas, sealando lo siguiente: "Articulo 104.- El notario expedir copia certificada que contenga la transcripcin literal o parte pertinente de actas y dems documentos, con indicacin, en su caso, de la certificacin del libro u hojas sueltas,folios de que consta y donde obran los mismos, nmero de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido ". Esto es, la expedicin de copias certificadas de las actas importa no slo el verificar que la copia que se est acompaando sea igual al ejemplar original que se le presenta al Notario, sino adems que el notario seala el nmero de libro y dems circunstancias donde obran asentadas las actas, de tal modo que se forma una idea de donde son extradas. Sin embargo, en el presente caso se han adjuntado copias legalizadas y no certificadas del acta de asamblea de elecciones del consejo directivo del 11/3/2012, incumplindose con lo normado en el referido artculo 6 del RIRPJ, por lo que corresponde ampliar la denegatoria de inscripcin, conforme al inciso c.2) del artculo 33 del T.U.O. del Reglamento General de los Registros Pblicos. 20. Finalmente, en el literal c) del artculo 62 del RIRPJ se establece que la constancia de qurum deber indicar: "El nombre completo de los miembros o delegados de la persona jurdica que asistieron a la sesin, los cuales debern indicarse en orden alfabtico. De tratarse de personas jurdicas, deber
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indicarse la partida registral en la que corren inscritas, de ser el caso, y quin o quines actan en su representacin. La declaracin sobre la asistencia no suple la formalidad de suscripcin del acta exigida por las disposiciones legales o estatutarias, por este Reglamento o por el rgano que sesiona".

(el resaltado y subrayado es

nuestro). En el presente caso, en las constancias de qurum correspondientes a las asambleas generales del 7/2/2012 y del 11/3/2012, no se han consignado en orden alfabtico los nombres de los miembros de la persona jurdica que asistieron a dichas sesiones; asimismo, en la constancia de qurum correspondiente a la asamblea general del 11/3/2012 se establece que asisten 93 asociados, sin embargo, se detallan los nombres de slo 92 asistentes; por lo que, corresponde ampliar la denegatoria de inscripcin en dichos extremos. Estando lo acordado por unanimidad y con la intervencin del vocal suplente Vctor Javier Peralta Arana, autorizado mediante Resolucin N 161-2013-SUNARP/PT del 12/6/2013, y con la intervencin de la vocal suplente Beatriz Cruz Peaherrera, autorizada mediante Resolucin N 011-2014-SUNARP/PT del 6/1/2014.
VII. RESOLUCiN CONFIRMAR LA TACHA SUSTANTIVA formulada por la Registradora

Pblica al ttulo referido en el encabezamiento, y AMPLIARLA por los defectos advertidos en los considerandos 17, 18, 19 Y 20 del anlisis de la presente resolucin.

RESOLUCiN N 050-2014-SUNARP-TR-A

LTAARANA

BEAT~~HERRERA
Vocal (s) de la Quinta Sala del Tribunal Registral

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