Funciones y Desempeno Del Trabajo Del Oficial III CIVIL PENAL Y LABORAL

FUNCIONES Y DESEMPEO DEL TRABAJO DEL OFICIAL
CYNTHIA SALAZAR-MUOZ
2014
UNIDAD DE CAPACITACIN INSTITUCIONAL ESCUELA DE ESTUDIOS JUDICIALES ORGANISMO JUDICIAL FUNCIONES Y DESEMPEO DEL TRABAJO DEL OFICIAL III CYNTHIA SALAZAR-MUOZ
2014
Funciones y Desempeo del Trabajo del Oficial

En Juzgados de Primera Instancia Civil de Trabajo y Previsin Social- de Primera Instancia Penal- Tribunal de Sentencia Penal y Ejecucin
FUNCIONES Y DESEMPEO DEL TRABAJO DEL OFICIAL

Civil-Penal-Laboral _________________________
Cynthia Salazar-Muoz
Unidad de Capacitacin Institucional Escuela de Estudios Judiciales Organismo Judicial Lote 12, Finca San Gaspar Aldea Santa Rosita zona 16, Ciudad de Guatemala, C.A. PBX: 24267700 www.oj.gob.gt/uci FUNCIONES Y DESEMPEO DEL TRABAJO DEL OFICIAL Civil-Penal-Laboral Guatemala, 2014 1 Edicin
Unidad de Capacitacin Institucional-Escuela de Estudios Judiciales-Organismo Judicial Pgina 1


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Civil Penal Laboral

Mdulo
FUNCIONES Y DESEMPEO DEL TRABAJO DEL OFICIAL III

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Cynthia Salazar-Muoz Competencias Generales
1. Asume con seriedad su desempeo, sin importar en la judicatura que fuere designado conociendo las funciones que ataen al puesto. 2. Administra en forma autnoma su trabajo, de acuerdo a las normas establecidas y los estndares de su judicatura.
Competencias especficas (Unidades de competencia)

1. Ejecuta las funciones de su puesto de trabajo con conocimiento, responsabilidad y mstica institucional.
1.1 Identifica con claridad las funciones de una diversidad de juzgados. 1.2 Identifica con claridad las funciones de su puesto de trabajo 2. Acta cooperativamente en el desarrollo de sus tareas y cumple con lo esperado 2.1 Elige las fuentes de informacin ms relevantes para un propsito especfico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. 2.2 Cultiva relaciones interpersonales que contribuyen a su desarrollo humano y el de quienes lo rodean.

NDICE
I.
DESCRIPCIN GENERAL DE FUNCIONES
5 6 7 8 9
A. DATOS GENERALES DEL PUESTO B. FUNCIONES DEL OFICIAL III II. DESCRIPCIN ESPECFICA DE FUNCIONES
A. FUNCIONES DEL TRABAJO DEL OFICIAL III. APLICABLE A JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA DE TRABAJO Y PREVISIN SOCIAL JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA CIVIL B. FUNCIONES DEL TRABAJO DEL OFICIAL III. APLICABLE A LOS JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA DEL RAMO PENAL a) Datos generales del puesto b) Abreviaturas c) Descripcin de las funciones de la unidad de audiencias C. FUNCIONES DEL TRABAJO DEL OFICIAL III. APLICABLE A LOS TRIBUNALES DE SENTENCIA DEL RAMO PENAL a) Descripcin de las funciones de la unidad de audiencias D. FUNCIONES DEL TRABAJO DEL OFICIAL III. APLICABLE AL JUZGADO PLURIPERSONAL DE EJECUCIN PENAL a) Descripcin de las funciones de la unidad de audiencias REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
12 13 14 15 18 19 21 22 24

I DESCRIPCIN GENERAL DE FUNCIONES

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A.
Datos generales del puesto
DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO: PUESTO FUNCIONAL: INMEDIATO SUPERIOR: DEPENDENCIA: OBJETIVO:
OFICIAL III OFICIAL DE TRIBUNALES JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA JUZGADO DE INSTANCIA AUXILIAR A LOS JUECES RESPECTIVOS EN EL
ADECUADO DESENVOLVIMIENTO DE LA LABOR JUDICIAL Y ADMINISTRATIVA.

B. Funciones del Oficial III

1. Tramitar las ejecutorias conforme los procesos que recibe el juzgado y analizar y efectuar el cmputo respectivo. 2. Elaborar la primera resolucin de acuerdo con el procedimiento que est establecido. 3. Llevar a cabo los traslados de los reclusos de la Granja Penal a otra similar para el cumplimiento de la condena o hacia los hospitales cuando el caso as lo amerite. 4. Elaborar los permisos de las solicitudes que presentan los reclusos de las diferentes granjas. 5. Efectuar conmutas, pagando slo multa o pagando pena corporal, o ambas. 6. Elaborar las libertades de las ejecutorias de nuevo ingreso que vengan cumpliendo su condena o que estn prontos a salir. 7. Elaborar las libertades de ejecutorias de los reclusos que conmutan su pena. 8. Tramitar los expedientes de rehabilitacin en la va incidental. 9. Tramitar las libertades condicionales. 10. Tramitar las rehabilitaciones de conducta cuando el caso lo amerite. 11. Tramitar los permisos especiales que soliciten los reclusos. 12. Elaborar las rdenes de captura. 13. Tramitar las ejecutorias de libres bajo fianza. 14. Elaborar las medidas sustitutivas. 15. Tramitar los recursos de exhibiciones personales. 16. Notifricar a las partes las resoluciones de los expedientes que estn bajo su responsabilidad. 17. Tramitar los expedientes de reduccin de penas por trabajo y estudio y supervisar especficamente el trabajo de los internos del centro de cumplimiento de condenas en el que se desempea sus funciones. 18. Tramitar los expedientes de redencin, redactar las resoluciones y practicar las diligencias pertinentes. 19. Atender e informar a abogados, interesados y pblico en general sobre la tramitacin de los procesos que estn bajo su responsabilidad. 20. Desarrollar todas las actividades judiciales y administrativas que sean inherentes al cargo y las que le sean asignadas por las normas legales, reglamentos internos, acuerdos y circulares que emita la Corte Suprema de Justicia.

II DESCRIPCIN ESPECFICA DE FUNCIONES

___________

A. FUNCIONES DEL TRABAJO DEL OFICIAL III

Aplicable a Juzgados de Primera Instancia de Trabajo y Previsin Social Juzgado de Primera Instancia Civil
1.
Horario y jornada de trabajo a. Presentarse en el horario estipulado al juzgado 1) El horario de labores, es de lunes a viernes de 8:00 a 15:30 horas 2) Se debe de observar estrictamente el horario de trabajo establecido, debiendo concurrir a la hora reglamentaria al desempeo de sus labores. 3) Tambin debe de tener conocimiento que constituye falta leve el no concurrir a la hora reglamentaria al desempeo de sus labores 4) As tambin que constituye falta grave la inobservancia del horario de trabajo en forma repetitiva Limitaciones e incompatibilidades a. Para el cumplimiento efectivo de las actuaciones del tribunal queda prohibido desempear simultneamente empleos o cargos pblicos remunerados, ejercer cualquier otro empleo incompatible con su horario de trabajo, as como ocupar cargos directivos en entidades polticas b. Quedando prohibido el dedicarse dentro de la jornada de trabajo a actividades ajenas al cargo que desempean c. Deber dedicarse dentro de la jornada de trabajo nicamente a actividades que corresponden al cargo. Control de asistencia a. Anotar o registrar su asistencia diaria 1) Para el efecto la Secretara cuenta con un registro 2) Debiendo hacer constar entre otros, su nombre, fecha y hora de entrada, as como su firma 3) O llegado el momento de contarse con un registro electrnico a travs del mismo, con un reloj biomtrico. Normas de conducta a. Asistir a sus labores con la vestimenta adecuada al desempeo de su funcin 1) Constituyendo falta leve no asistir a sus labores con la vestimenta adecuada al desempeo de su empleo o funcin, a criterio del jefe de la unidad
2.
3.
4.

b. c. d.
5.
Mantener su lugar de trabajo con las condiciones de higiene, orden y seguridad establecidas por el jefe de la unidad Mantener un lenguaje apropiado Mantener respeto entre el grupo de trabajo y el usuario.
Cuidado del mobiliario asignado a. Considerar que el mobiliario es cargado a su tarjeta de responsabilidad 1) El Secretario/Administrador del Despacho, deber tener a su cargo el registro del inventario correspondiente 2) Deber de informar cuando el mobiliario u otro equipo de oficina ya no preste los servicios necesarios 3) No dar uso personal al mobiliario y equipo asignado. Cumplimiento de las funciones a. Cumplir con prontitud e imparcialidad los asuntos de su competencia 1) Las dilaciones innecesarias afectan el proceso generando responsabilidad para el auxiliar judicial 2) Debiendo respetar los plazos fijados para dar a conocer las actuaciones correspondientes 3) Cumplir y desempear con eficiencia y eficacia las obligaciones inherentes a sus puestos. Enmarcar su conducta dentro de los cnones ticos y legales a. mbito de aplicacin: 1) Los auxiliares judiciales que integran la Unidad b. Conducta tica 1) Lealtad y buena fe 2) Conflicto de intereses, no presentar intereses personales o de terceros 3) Integridad en la informacin c. Profesionalidad 1) Formacin 2) Eficiencia 3) Cooperacin 4) Legalidad 5) Prevencin de riesgos laborales 6) Dedicacin 7) Calidad En el desempeo de sus funciones a. Trabajar en equipo b. Ser auxiliar del Juez
6.
7.
8.

c.
Actuar con responsabilidad y guardar absoluta reserva en los asuntos que por su naturaleza, o en virtud de leyes, reglamentos o instrucciones especficas, as lo requieran.
9.
Tramitar los procesos o actuaciones judiciales y dems expedientes que se le asignen, as como diligenciar exhortos, despachos y las comisiones que requieran otros tribunales. Recibir los memoriales, solicitudes y dems documentos que correspondan a los asuntos cuyo trmite tiene a su cargo y resolverlos conforme a las instrucciones que reciban del titular del tribunal. Revisar el historial de cada caso, elaborar los resmenes que correspondan, una vez se ha concluido el trmite respectivo. Adems, deben recabar la informacin necesaria para llevar a cabo el estudio de los casos que le han sido asignados. Sustituir a cualquier oficial en caso de ausencia de este. Siguiendo las instrucciones del Secretario, y en ningn caso podr ser causa de retraso o suspensin de alguna de las diligencias o actuaciones que estuvieren a cargo del ausente. Llevar el registro de sus audiencias, debates, remates y de diligencias en los expedientes que tenga asignados, y verificar la puntualidad de su inicio y desarrollo. Llevar la agenda de audiencias a travs de los requisitos instalados. Elaborar el registro de los sujetos procesales que intervienen en cada caso. Actualizar los registros de abogados litigantes, fiscales y defensores pblicos de la circunscripcin territorial, para facilitar la comunicacin. Actualizar y depurar el registro de comunicaciones a sujetos procesales y dems personas que comparezcan en el proceso. Registrar las audiencias y resguardarlas. Realizar las traducciones escritas que le sean requeridas por los despachos judiciales, debiendo entregarlas en el plazo concedido. Asistir a los sujetos procesales en las diligencias judiciales que requieran los servicios de traductor o intrprete. Desarrollar todas las actividades judiciales y administrativas inherentes al cargo, as como las dems que le asigne a la Corte Suprema de Justicia por medio de normas legales, reglamentos internos, acuerdos y circulares.
10.
11.
12.
13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

B. FUNCIONES DEL TRABAJO DEL OFICIAL III. APLICABLE A LOS JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA DEL RAMO PENAL

a)
Datos generales del puesto
DATOS GENERALES DEL PUESTO
NOMBRE DEL PUESTO: PUESTO FUNCIONAL: INMEDIATO SUPERIOR: DEPENDENCIA: OBJETIVO:
OFICIAL III ASISTENTE DE LA UNIDAD DE AUDIENCIAS SECRETARIO/ADMINISTRADOR JUZGADO DE INSTANCIA GARANTIZAR LAS CONDICIONES PREVIAS,
DURANTE Y POSTERIORES A LA REALIZACIN DE LAS AUDIENCIAS, AS COMO EL REGISTRO Y RESGUARDO DE LAS MISMAS.

b)
Abreviaturas
Para efectos estrictamente acadmicos se presenta en este mdulo la descripcin de las abreviaturas que se contemplan en las funciones. Abreviatura RIJTP PNC UAP UA SGT Hrs. MP CAGP Vg. CDS/Cd. art. OTROS
Trminos Notario Pblico Unidad de Comunicaciones Con CAGP/CON CAGP SIN CAGP CON SGT SIN SGT El Cdigo Significado Notario. Artculo 1 del Cdigo de Notariado. Decreto nmero 314 del Congreso dela Repblica de Guatemala. Unidad de Comunicaciones y Notificaciones. Artculo 26 del Reglamento Interior de Juzgados y Tribunales Penales. Acuerdo nmero 24-2005 de la Corte Suprema de Justicia. Corresponde a la designacin hecha para indicar cmo ha de desempearse la funcin descrita, cuando el despacho judicial funcione con Centro Administrativo de Gestin Penal. Corresponde a la forma de explicar la funcin descrita en el manual cuando el despacho judicial no funcione con Centro Administrativo de Gestin Penal. Corresponde a la forma de explicar la funcin descrita en el manual cuando en el despacho judicial no se encuentre implementado el Sistema de Gestin de Tribunales. SGT-. Corresponde a la forma de determinar la funcin descrita en el manual cuando en el despacho judicial si se encuentre implementado el Sistema de Gestin de Tribunales. SGT-. Cdigo Procesal Penal. Decreto 51-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala, y sus reformas.
Significado Reglamento Interior de Juzgados y Tribunales Penales. Acuerdo nmero 24-2005 de la Corte Suprema de Justicia. Polica Nacional Civil. Unidad de Atencin al Pblico. Artculo 25 del Reglamento Interior de Juzgados y Tribunales Penales. Acuerdo nmero 24-2005 de la Corte Suprema de Justicia. Unidad de Audiencias que regula el artculo 27 del Reglamento Interior de Juzgados y Tribunales Penales. Acuerdo nmero 24-2005 de la Corte Suprema de Justicia. Corresponde al Sistema de Gestin de Tribunales SGT- Artculo 1 del Reglamento del Sistema de Gestin de Tribunales. Acuerdo 20-2011 de la Corte Suprema de Justicia. Horas Ministerio Pblico. Centro Administrativo de Gestin Penal. Artculo 1 del Acuerdo 65-98 de la Corte Suprema de Justicia. Verbigracia Compact Disc. Disco Compacto. Artculo.

c)
Descripcin de las funciones de la unidad de audiencias
1) Llevar la agenda, integrando las audiencias sealadas en audiencia con las calendarizadas por la unidad de comunicaciones. 2) Elaborar y actualizar en el SGT o donde no lo hubiere de forma manual: el registro de los sujetos procesales el cual debe contener, adems de los datos generales, domicilio, nmero telefnico, fax, correo electrnico u otro medio expedito de comunicacin. 3) Asistir a los sujetos procesales, en las diligencias judiciales que requieran los servicios de traductor o intrprete. 4) Registrar en medio digital y resguarda los archivos de las audiencias. Con SGT: Es incorporado o cargado al sistema informtico Sin SGT: Es almacenado de forma sistemtica en Cd en la sala de audiencias y en un resguardo adicional en la secretara. 5) Proporcionar copia digital de las audiencias a los sujetos procesales, etiquetando los discos a entregar y llevando control de la entrega. Con servicios comunes: el asistente deber realizar la transferencia electrnica al CAGP por medio del SGT. 6) Documentar de forma breve, sencilla y concreta las audiencias y entregar copia a las partes. 7) Revisar que en la agenda diaria estn actualizados los datos de los sujetos procesales. 8) Verificar la comparecencia de las partes a la hora en punto de sealada la audiencia. 9) Constatar si el sindicado tiene o no abogado defensor En caso el sindicado no tuviere abogado de su confianza: Gestionar por los medios ms expeditos la asignacin de un defensor pblico. 10) Corroborar el perfecto funcionamiento del equipo de cmputo y audio (videoconferencia si fuere el caso) e instruye a los sujetos procesales sobre el buen uso y manejo del equipo de audio. 11) Conservar una cantidad considerable de CD'S dentro de la sala de audiencias para ser quemados y resguardados como una copia de seguridad del despacho judicial, cuando dicho rgano no cuente con el sistema informtico SGT. 12) Es responsable del equipo y archivos digitales, abre y cierra la sala de audiencias, en donde nadie ms tiene acceso mientras no hayan audiencias. 13) Solicitar los procesos con al menos 24hrs de anticipacin a la celebracin de la audiencia, a la Unidad de Comunicaciones y Notificaciones. 14) Organizar y dejar en el despacho del juez(a) los procesos que se conocern en audiencia al da siguiente. 15) Verificar la presencia de los sindicados privados de libertad al rgano jurisdiccional.

16) Entregar el proceso a la unidad de comunicaciones, cuando se reprograme la audiencia, para que comunique a los sujetos procesales que no comparecieron de la decisin tomada en audiencia. 17) Asegurar que la grabacin de la audiencia sea estrictamente de inicio a fin, en forma continua e ininterrumpida verificando que el sistema lo est registrando con un buen nivel de volumen; advirtiendo al juez cuando las partes no estn haciendo un buen uso del micrfono. 18) Segmentar la audiencia: Con SGT: utilizando el sistema informtico. Sin SGT: elabora una segmentacin manual con un archivo de datos. 19) Asistir al Juez(a) ponindole a la vista documentos u otros objetos presentados por las partes (en casos excepcionales). 20) Asistir al Juez(a) en el sentido de hacer ingresar o retirar de la sala de audiencias a personas llamadas a declarar y ubicarlas en su respectivo lugar. 21) En caso de receso autorizado por el juez en la audiencia, pausa la grabacin y prev que esta no sea interrumpida ms que durante el receso. 22) Elaborar los oficios correspondientes, dentro de la sala de audiencias, en todas las audiencias privilegiadas (Autorizaciones de allanamiento, inspeccin y registro, aprehensiones, conducciones, intervencin de comunicaciones, o cualquier otra que por su naturaleza la informacin deba ser reservada a las otras partes). 23) Al finalizar la audiencia de apertura a juicio, entregar a las partes el formato, en medio digital, del ofrecimiento de prueba; el cual se adjuntar a la carpeta judicial que se remita al Tribunal de Sentencia. 24) Incorporar a la carpeta la razn o acta sucinta: Con SGT: en el sistema informtico; Sin SGT: de forma manual. 25) Entregar los oficios o procesos a la Unidad de Atencin al Pblico, cuando sea necesario remitirlo a otra dependencia. 26) Finalizada la audiencia unilateral de incidentes, entregar inmediatamente, a la unidad de comunicaciones la razn de la audiencia, para que sta realice las citaciones correspondientes. 27) Finalizada la audiencia de ofrecimiento de prueba, realizar la hoja de remisin y entregar inmediatamente, a la unidad de atencin al pblico: Con SGT: el proceso con la hoja de calificacin de la prueba (formato preestablecido); Sin SGT: el proceso, adjuntando los audios de la apertura a juicio y del ofrecimiento de prueba, con la hoja de calificacin de la prueba (formato preestablecido) 28) Realizar la hoja de remisin de las carpetas judiciales que deban enviarse a los distintos rganos jurisdiccionales, para aquellos casos en que se hubiere dictado sentencia en procedimiento abreviado que se le hubieren asignado de manera equitativa.

29) Elaborar la estructura de sentencias de procedimiento abreviado, dictadas en audiencia de determinado nmero de procesos (Funcin debe ser compartida con la unidad de comunicaciones) 30) Realizar las transcripciones escritas que le sean requeridas por los Despachos Judiciales, debiendo entregarlas en el plazo concedido, de carcter excepcional. 31) Consignar en la razn o acta sucinta de la audiencia que corresponda, el da y hora sealado para llevar a cabo la diligencia, y hace constar que los sujetos procesales fueron notificados y emplazados, en caso de solicitud de diligencia de reconocimiento judicial, anlisis, incineracin o destruccin de las sustancias controladas o drogas ilcitas incautadas, con carcter de anticipo de prueba. 32) Coordinar con la Unidad de Comunicaciones la reserva del espacio de aproximadamente 15 minutos por la maana y por la tarde en la agenda diaria, para incorporar la audiencia privilegiada, que sea requerida. 33) Actualizar la hoja de ruta electrnica o fsica donde no hubiere sistema informtico en el traslado de las carpetas judiciales. 34) Actualizar la informacin y foliacin de la carpeta judicial, electrnica y fsica en las funciones que le corresponden. Es importante considerar que dentro de la actualizacin de la informacin se contiene lo relacionado con el registro de los datos derivados de las sentencias en el sistema informtico. 35) Elaborar los oficios que se derivan de las resoluciones dictadas en audiencia. 36) Llenar los formularios de pago de caucin econmica, rdenes de libertad, devolucin de bienes o devolucin de caucin econmica u otros, derivados de audiencia. 37) Coordinar con la Unidad de Comunicaciones del Tribunal competente la fecha y hora para inicio de debate, as como la integracin del Tribunal o Juez unipersonal que lo conocer. 38) Apoyar y colaborar en casos excepcionales con las dems unidades de trabajo cuando sea necesario, para garantizar un servicio efectivo y continuo. 39) Desarrollar todas las actividades administrativas inherentes al cargo, que le asigne la Corte Suprema de Justicia por medio de normas legales, reglamentos internos, acuerdos y las circulares.

C. FUNCIONES DEL TRABAJO DEL OFICIAL III. APLICABLE A LOS TRIBUNALES DE SENTENCIA DEL RAMO PENAL

a)
Funciones de la unidad de audiencias
1) Llevar la agenda, integrando las audiencias sealadas en audiencia con las calendarizadas por la unidad de comunicaciones. 2) Elaborar y actualizar en el SGT o donde no lo hubiere de forma manual: el registro de los sujetos procesales el cual debe contener, adems de los datos generales, domicilio, nmero telefnico, fax, correo electrnico u otro medio expedito de comunicacin. 3) Asistir a los sujetos procesales, en las diligencias judiciales que requieran los servicios de traductor o intrprete. 4) Registrar en medio digital y resguardar los archivos de las audiencias. 5) Proporcionar copia digital de las audiencias a los sujetos procesales, etiquetando los discos a entregar y llevando control de la entrega. Con servicios comunes: el asistente deber realizar la transferencia electrnica al CAGP por medio del SGT. 6) Documentar de forma breve, sencilla y concreta las audiencias y se entrega copia a las partes. 7) Revisar que en la agenda diaria estn actualizados los datos de los sujetos procesales. 8) Verificar la comparecencia de las partes a la hora en punto de sealada la audiencia y Ubicarlas en sus respectivos lugares en la sala de audiencias. 9) Corroborar el perfecto funcionamiento del equipo de cmputo y audio (videoconferencia si fuere el caso) e instruir a los sujetos procesales sobre el buen uso y manejo del equipo de audio. 10) Conservar una cantidad considerable de CD'S dentro de la sala de audiencias para ser quemados y resguardados como una copia de seguridad del despacho judicial. 11) Ser responsable del equipo y archivos digitales, abre y cierra la sala de audiencias, en donde nadie ms tiene acceso mientras no hayan audiencias, o; en caso de que el uso de la sala sea comn, realizar las gestiones necesarias para el uso de la sala. 12) Solicitar los procesos con al menos 24hrs de anticipacin a la celebracin de la audiencia, a la Unidad de Comunicaciones y Notificaciones. 13) Elaborar la gua del debate. 14) Poner a disposicin del tribunal (jueces/juezas) los procesos que se conocern en audiencia al da siguiente con la gua respectiva. 15) Verificar la presencia y/o el traslado de los sindicados al rgano jurisdiccional. 16) Reprogramada la audiencia, entregar el proceso a la unidad de comunicaciones para que comunique la resolucin correspondiente. 17) Asegurar que la grabacin de la audiencia sea estrictamente de inicio a fin, en forma continua e ininterrumpida. 18) Asegurar la calidad de la grabacin de la audiencia, corroborando que el sistema lo est registrando con un buen nivel de volumen; advirtiendo al juez cuando las partes no estn haciendo un buen uso del micrfono.

19) Segmentar la audiencia: con SGT: utilizando el sistema informtico. sin SGT: elaborar una segmentacin manual con un archivo de datos 20) Dejar constancia de las protestas planteadas en la razn correspondiente. 21) Asistir al Juez(a) ponindole a la vista documentos u otros objetos presentados por las partes (en casos excepcionales). 22) Asistir al Juez(a) en el sentido de hacer ingresar o retirar de la sala de audiencias a personas llamadas a declarar y ubicarlas en su respectivo lugar. 23) En caso de receso autorizado por el juez en la audiencia, pausar la grabacin y prever que esta no sea interrumpida ms que durante el receso. 24) Resguardar el registro digital de la audiencia debidamente Con SGT: incorporar o cargar al sistema informtico. Sin SGT: almacenar de forma sistemtica en Cd en la sala de audiencias y en un resguardo adicional en la secretara. 25) Elaborar los oficios correspondientes, dentro de la sala de audiencias, en todas las audiencias cuando se ordenen aprehensiones o conducciones. 26) En caso de ordenarse la compulsin de un testigo: realizar el oficio respectivo a la PNC para que proceda a conducirlo inmediatamente, y ser escuchado en el transcurso de las audiencias. 27) En caso de abandono de la defensa, durante el debate: coordinar con el Instituto de la Defensa Pblica Penal, para el reemplazo inmediato. 28) lncorporar a la carpeta la razn o acta sucinta: con SGT: en el sistema informtico; sin SGT: de forma manual. 29) Entregar los oficios o procesos a la unidad de atencin al pblico, cuando es necesario remitirlo a otra dependencia. 30) Finalizada la audiencia unilateral de incidentes, entregar inmediatamente, a la unidad de comunicaciones la razn de la audiencia, para que sta realice las comunicaciones de las citaciones ordenadas. 31) Entregar el da de la lectura de la sentencia, copia de la misma a las partes y copia digital del debate y la razn correspondiente. 32) Cuando se otorgue cualquier medida sustitutiva durante la audiencia, el asistente deber completar los formularios correspondientes (vg. Formularios de caucin econmica, de libertad). 33) Realizar las transcripciones escritas que le sean requeridas por los Despachos Judiciales, debiendo entregarlas en el plazo concedido, de carcter excepcional. 34) Cuando las audiencias se prolongan fuera del horario normal: oficiar al Centro Preventivo para el traslado de los presos a la prxima audiencia sealada. 35) En casos excepcionales: apoyar y colaborar con las dems unidades de trabajo cuando sea necesario, para garantizar un servicio efectivo y continuo. 36) Desarrollar todas las actividades administrativas inherentes al cargo, que le asigne la Corte Suprema de Justicia por medio de normas legales, los reglamentos internos, los acuerdos y las circulares.

C. FUNCIONES DEL TRABAJO DEL OFICIAL III. APLICABLE A LOS JUZGADOS DE EJECUCIN

a)
Descripcin de las funciones de la Unidad de Audiencias
1) Llevar la agenda, integrando las audiencias sealadas en audiencia con las calendarizadas por la unidad de comunicaciones. 2) Elaborar y actualizar en el SGT o donde no lo hubiere de forma manual: el registro de los sujetos procesales el cual debe contener, adems de los datos generales, domicilio, nmero telefnico, fax, correo electrnico u otro medio expedito de comunicacin. 3) Asistir a los sujetos procesales, en las diligencias judiciales que requieran los servicios de traductor o intrprete. 4) Registrar en medio digital y resguarda los archivos de las audiencias. 5) Proporcionar copia digital de las audiencias a los sujetos procesales, etiquetando los discos a entregar y llevando control de la entrega. Con servicios comunes: el asistente deber realizar la transferencia electrnica al CAGP por medio del SGT. 6) Documentar de forma breve, sencilla y concreta las audiencias y entregar copia a las partes 7) Revisar que en la agenda diaria estn actualizados los datos de los sujetos procesales. 8) Verificar la comparecencia de las partes a la hora en punto de sealada la audiencia. 9) Constatar si el sindicado tiene o no abogado defensor En caso el sindicado no tuviere abogado de su confianza: Gestionar por los medios ms expeditos la asignacin de un defensor pblico. 10) Corroborar el perfecto funcionamiento del equipo de cmputo y audio (videoconferencia si fuere el caso) e instruye a los sujetos procesales sobre el buen uso y manejo del equipo de audio. 11) Conservar una cantidad considerable de CD'S dentro de la sala de audiencias para ser quemados y resguardados como una copia de seguridad del despacho judicial, cuando dicho rgano no cuente con el sistema informtico SGT. 12) Es responsable del equipo y archivos digitales, abre y cierra la sala de audiencias, en donde nadie ms tiene acceso mientras no hayan audiencias. 13) Solicitar los procesos con al menos 24hrs de anticipacin a la celebracin de la audiencia, a la Unidad de Comunicaciones y Notificaciones. 14) Dejar en el despacho del juez(a) los procesos que se conocern en audiencia al da siguiente. 15) Verificar la presencia y/o el traslado de los condenados al rgano jurisdiccional. 16) Reprogramada la audiencia, entregar el proceso a la unidad de comunicaciones para que redacte la razn correspondiente y comunique la nueva fecha de audiencia. 17) Asegurar que la grabacin de la audiencia sea estrictamente de inicio a fin, en forma continua e ininterrumpida.

18) Asegurar la calidad de la grabacin de la audiencia, corroborando que el sistema lo est registrando con un buen nivel de volumen; advirtiendo al juez cuando las partes no estn haciendo un buen uso del micrfono. 19) Segmentar la audiencia: con SGT: utilizando el sistema informtico. sin SGT: elabora una segmentacin manual con un archivo de datos. 20) Asistir al Juez(a) ponindole a la vista documentos u otros objetos presentados por las partes (en casos excepcionales). 21) Asistir al Juez(a) en el sentido de hacer ingresar o retirar de la sala de audiencias a personas llamadas a declarar y ubicarlas en su respectivo lugar. 22) En caso de receso autorizado por el juez en la audiencia, pausa la grabacin y prev que esta no sea interrumpida ms que durante el receso. 23) Resguardar debidamente el registro digital de la audiencia. Con SGT: es incorporado o cargado al sistema informtico, sin SGT: es almacenado de forma sistemtica en Cd en la sala de audiencias y en un resguardo adicional en la secretara. 24) Elaborar los oficios correspondientes, y documentos que se deriven de las audiencias celebradas. 25) Incorporar a la carpeta la razn o acta sucinta: Con SGT: en el sistema informtico; Sin SGT: de forma manual. 26) Entregar los oficios o procesos a la Unidad de Atencin al Pblico, cuando sea necesario remitirlo a otra dependencia. 27) Finalizada la audiencia unilateral de incidentes, entregar inmediatamente, a la unidad de comunicaciones la razn de la audiencia, para que sta realice las citaciones correspondientes 28) Realizar la hoja de remisin de las carpetas judiciales que deban enviarse a los distintos rganos jurisdiccionales, que se deriven de la audiencia (Vg. Liquidacin de costas procesales, unificacin de penas, revocacin de la suspensin condicional de la persecucin penal). 29) Elaborar la orden de libertad o formulario para la prestacin de caucin econmica. 30) Realizar las transcripciones escritas que le sean requeridas por los Despachos Judiciales, debiendo entregarlas en el plazo concedido, de carcter excepcional. 31) Verificar, requerir y/o remitir la carpeta judicial por unificacin de penas derivada de la audiencia. 32) En casos excepcionales: apoyar y colaborar con las dems unidades de trabajo cuando sea necesario, para garantizar un servicio efectivo y continuo. 33) Desarrollar todas las actividades administrativas inherentes al cargo, que le asigne la Corte Suprema de Justicia por medio de normas legales, reglamentos internos, acuerdos y las circulares.

Referencias Bibliogrficas
Trabajos utilizados 1. Aguirre Godoy, Mario. (1977). Derecho Procesal Civil de Guatemala. Tomo I. Coleccin Editorial Universitaria, Vol. Nm.67. Guatemala, Universidad de San Carlos de Guatemala. 2. Canessa Montejo Miguel F. (2009) Manual de Derecho de Trabajo Tomo III. Director. Instituto de Investigaciones Jurdicas. Guatemala, Universidad Rafael Landvar. 3. Carnelutti, Francesco. (1959) Instituciones del Proceso Civil. Volumen I. 4 Edicin Buenos Aires, Ediciones Jurdicas Europa-Amrica. 4. Couture Eduardo J. (1984) Fundamentos del Derecho Procesal Civil. Mxico Editora Nacional. Sne. 5. Martin Valverde, Antonio y Joaqun Garca Murcia. (2008) Tratado Prctico de Derecho del Trabajo. Volumen III. Espaa, Editorial Arazadi. 6. Acuerdo 16-2011 de la Corte Suprema de Justicia. 7. Acuerdo 19-2010 de la Corte Suprema de Justicia. 8. Acuerdo 20-2011 de la Corte Suprema de Justicia. 9. Acuerdo 26-2011 de la Corte Suprema de Justicia. 10. Acuerdo 3-2006 de la Corte Suprema de Justicia. Crea el Juzgado de Primera Instancia Penal Narcoactividad y Delitos contra el Ambiente de Turno y el Juzgado de Paz Penal de Faltas de Turno; ambos en la ciudad de Guatemala. 11. Acuerdo 36-2007 de la Corte Suprema de Justicia. Competencia de los Juzgados de Turno con Sede en el Municipio de Guatemala. 12. Acuerdo 36-2009 de la Corte Suprema de Justicia. 13. Acuerdo 36-2009 de la Corte Suprema de Justicia. Competencia del Juzgado de Primera Instancia Penal, Narcoactividad y Delitos contra el Ambiente de Turno y del Juzgado de Paz Penal de Faltas de Turno. 14. Acuerdo 43-2012 de la Corte Suprema de Justicia. 15. Decreto 51-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala, y sus reformas. Cdigo Procesal Penal. 16. Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala. 17. Decreto nmero 2-89 del Congreso de la Repblica. Ley del Organismo Judicial. 18. Decreto 48-99 del Congreso de la Repblica. Ley del Servicio Civil del Organismo Judicial. 19. Manual de Funciones Juzgado de Primera Instancia y Tribunales de Sentencia Penal. 20. Acuerdo 057/011de la Presidencia del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia. Perfil especfico del puesto. 21. Acuerdo 36-2004 de la Corte Suprema de Justicia. Reglamento General de Tribunales. 22. Acuerdo 31-2000 de la Corte Suprema de Justicia. Reglamento Ley del Servicio Civil del Organismo Judicial.

23. Acuerdo 049/2012de la Presidencia del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia. Perfil especfico del puesto. 24. Decreto 1441 del Congreso de la Repblica de Guatemala. Cdigo de Trabajo. 25. Decreto ley 107. Cdigo Procesal Civil.

Funciones y Desempeno Del Trabajo Del Oficial III CIVIL PENAL Y LABORAL

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FUNCIONES Y DESEMPEO DEL TRABAJO DEL OFICIAL

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Civil Penal Laboral

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FUNCIONES Y DESEMPEO DEL TRABAJO DEL OFICIAL III

Competencias especficas (Unidades de competencia)

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DESCRIPCIN GENERAL DE FUNCIONES

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I DESCRIPCIN GENERAL DE FUNCIONES

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Datos generales del puesto

DATOS GENERALES DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO: PUESTO FUNCIONAL: INMEDIATO SUPERIOR: DEPENDENCIA: OBJETIVO:

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B. Funciones del Oficial III

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II DESCRIPCIN ESPECFICA DE FUNCIONES

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A. FUNCIONES DEL TRABAJO DEL OFICIAL III

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13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

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Datos generales del puesto

DATOS GENERALES DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO: PUESTO FUNCIONAL: INMEDIATO SUPERIOR: DEPENDENCIA: OBJETIVO:

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Descripcin de las funciones de la unidad de audiencias

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Funciones de la unidad de audiencias

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Descripcin de las funciones de la Unidad de Audiencias

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