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CURSO DE CONTABILIDAD

. Este curso de contabilidad es un curso gratuito, destinado a toda aquella persona interesada en conocer y dominar la Contabilidad y que no disponga del tiempo libre necesario para poder asistir a un curso presencial.
Tambin, este curso va a ser de gran utilidad para el estudiante universitario que necesite de una herramienta de consulta y de apoyo en el seguimiento de esta asignatura. Este curso tiene como objetivo que el estudiante alcance un dominio de la contabilidad general, igual o superior al que podra obtener en cursos presenciales.

1. BALANCE Y CUENTA DE RESULTADOS


La contabilidad es una herramienta que nos ayuda a conocer la situacin inanciera de una empresa. !e elaboran diversos documentos, pero inicialmente nos vamos a centrar en los dos principales" el Balance y la Cuenta de Resultados. A. Balance El #alance nos permite conocer la situacin inanciera de la empresa en un momento determinado" el #alance nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe. El #alance se compone de dos columnas" el Activo $columna de la i%quierda& y el Pasivo $columna de la derecha&. En el 'ctivo se recogen los destinos de los ondos y en el (asivo los orgenes. )amos a e*plicarnos" si una empresa pide un crdito a un banco para comprar un camin, el crdito del banco ir+ en el Pasivo $es el origen de los ondos que entran en la empresa&, mientras que el camin ir+ en el Activo $es el destino que se le ha dado al dinero que ha entrado en la empresa&. Las trminos 'ctivo y (asivo pueden dar lugar a con usin, ya que pudiera pensarse que el 'ctivo recoge lo que tiene la empresa y el (asivo lo que debe. Esto no es correcto, ya que por ejemplo los ondos propios van en el (asivo. ,- por qu van los ondos propios en el (asivo. La respuesta es porque son orgenes de ondos. !i, por ejemplo, en el caso anterior se hubiera inanciado la compra del camin con aportaciones de los socios" ,cu+l sera el origen de los ondos que entran en la empresa. los ondos propios aportados por los accionistas.

)amos a distinguir entre varios #alances, seg/n el momento en que se obtengan" Balance de apertura" al comien%o del ejercicio0 nos permite conocer con que recuros cuenta la empresa para iniciar su ejercicio econmico. Balances parciales" a cierre del mes, trimestre, semestre, o con la periodicidad que se quiera0 nos permite conocer la situacin de la empresa en esos momentos determinados. Balance final" al cierre del ejercicio0 nos permite conocer como queda la situacin inanciera de la empresa una ve% inali%ado su ejercicio econmico $normalmente el 12 de diciembre, aunque podra ser otra echa del a3o&. )amos a ver dos ejemplos.
Ejemplo 1:

)amos a suponer que queremos montar una empresa de transporte y que para ello necesitamos un camin que cuesta 2.444.444 pesetas $no es que sea el /ltimo grito en camin&. (ara inanciar este camin vamos al banco y solicitamos un crdito. ,Cu+l sera el #alance 5nicial de esta empresa. En su Activo $columna de la i%quierda& se recogera el camin $destino de los ondos&, mientras que en su Pasivo $columna de la derecha& se recogera el crdito $origen de los ondos&.

ACTIVO

PASIVO

Camin ............................... 1.000.000 Crditos ........................... 1.000.000

!i nos ijamos en este #alance podemos observar uno de los principios bsicos de contabilidad" el 'ctivo siempre tiene que ser igual al (asivo0 en todo #alance de una empresa, obligatoriamente, el 'ctivo tiene que coincidir con el (asivo.

Ejemplo 2:

)amos a suponer que en el caso anterior la empresa inancia la compra del camin con recursos propios $capital&. !u #alance 5nicial sera"

ACTIVO

PASIVO

Camin ............................... 1.000.000 Capital .............................. 1.000.000

Comparando los dos ejemplos anteriores se puede ver como el (asivo recoge el origen de los ondos de la empresa, sean propios $capital& o ajenos $crditos&0 por lo

tanto, y como ya hemos comentado, es incorrecto considerar que el (asivo representa lo que debe la empresa. B. Cuenta de Resultados La Cuenta de 6esultados recoge el bene icio o prdida que obtiene la empresa a lo largo de su ejercicio econmico $normalmente de un a3o&. La Cuenta de 6esultados viene a ser como un contador que se pone a cero a principios de cada ejercicio y que se cierra a inal del mismo. 7ientras que el #alance es una 8 oto8 de la empresa en un momento determinado, la Cuenta de 6esultados es una 8pelcula8 de la actividad de la empresa a lo largo de un ejercicio. #alance y Cuenta de 6esultados est+n interrelacionados, su ne*o principal consiste en la /ltima lnea de la Cuenta de 6esultados $aquella que recoge el bene icio o prdida&, que tambin se re leja en el #alance, incrementando los ondos propios $si ueron bene icios& o disminuyndolos $si ueron prdidas&.
Ejemplo 3:

(resentamos a continuacin un modelo de cuenta de resultados"

Ventas Coste de la mercanca Gastos de personal Gastos financieros Impuestos Resultado final !eneficio"

1.000 -400 -200 -100 -50 250

Esta cuenta de resultados nos dice que la empresa, en su ejercicio econmico, ha vendido 2.444 pesetas y que ha incurrido en unos costes de 944 pesetas de materia prima, :44 pesetas de mano de obra, 244 pesetas de gastos inancieros $intereses de los crditos& y ;4 pesetas de impuestos. En de initiva, la empresa en este ejercicio ha obtenido un bene icio de :;4 pesetas - estas :;4 pesetas se re lejar+n tambin en el #alance de la empresa. La pregunta es ,en el 'ctivo o en el (asivo. $;4< de posibilidades de acertar&. =uien haya contestado que en el 'ctivo que levante la mano" estos alumnos, por avor, salgan de 5nternet, cierren el ordenador, paseen un poco y dentro de un ratito vuelvan y empiecen de nuevo por la 5ntroduccin. =uien haya contestado que en el

(asivo, enhorabuena, la contabilidad empie%a a estar dominada. La respuesta, evidentemente, es en el Pasivo, ya que este bene icio de :;4 ptas es un origen de ondos para la empresa, con los que podr+ inanciar nuevas adquisiciones $destino de los ondos&.

2. Libro Di rio ! Libro " !or


2.1. Introducci n. En esta leccin trataremos sobre otros dos documentos b+sicos en contabilidad" el !ibro "iario y el !ibro #a$or. En la leccin anterior vimos el #alance y la Cuenta de 6esultados, que son dos documentos que nos interesar+n en momentos determinados" apertura del ejercicio, cierre del primer trimestre, cierre del ejercicio...etc. (ero la empresa va generando operaciones diarias $compras, ventas, pago de nminas, acturas varias, etc.& que hay que ir contabili%ando. El Libro 7ayor y el Libro >iario son los documentos donde se recogen estos movimientos diarios, y nos permitir+n tener toda la in ormacin contable ordenada y disponible para cuando necesitemos elaborar el #alance y la Cuenta de 6esultados. 2.2. !ibro "iario El Libro >iario recoge por orden cronolgico todas las operaciones que se van produciendo en una empresa. Cada operacin contable origina un apunte que denominamos asiento y que se caracteri%a porque tiene una doble entrada" en la parte de la i%quierda $ "ebe& se recoge el destino que se le da a los recursos, y en la parte de la derecha $ %aber& el origen de esos recursos.
Ejemplo 1:

)eamos como se contabili%a la compra del camin que vimos en la leccin anterior $adquisicin de un camin de 2.444.444 pesetas inanciada con un crdito&. En primer lugar, la empresa recibe del banco el crdito de 2.444.444 pesetas Este ser+ el primer asiento en el Libro >iario".

1.000.000 .......... Ca#a $ancos .......... 1.000.000

En la parte de la i%quierda $>ebe& se recoge el destino de los ondos $el importe del crdito se ha ingresado en la 8caja8 de la empresa& y en la derecha el origen de los mismos $el dinero proviene de un crdito del banco&. En segundo lugar, compramos el camin con el dinero que tenemos en la caja"

1.000.000 ........ Camin Ca#a ........ 1.000.000

Como hemos indicado, todas las operaciones econmicas que vaya reali%ando la empresa se ir+n recogiendo por orden cronolgico en este Libro >iario.
Ejemplo 2:

)eamos como se registran en el !ibro "iario las siguientes operaciones" 1.? !e unda la empresa con una aportacin de los socios de 2.444.444 pesetas 2.? La empresa pide un crdito de ;44.444 pesetas &.? !e adquiere una o icina por @;4.444 pesetas $una ganga&. '.? !e devuelve el crdito de ;44.444 pesetas al #anco.
1.000.000 ...... Ca#a Capital ...... 1.000.000

50.000 ...... Ca#a $ancos ...... 500.000

%50.000 ...... Inmue!les oficina" Ca#a ...... %50.000

500.000 ...... $ancos

Ca#a ...... 500.000

Ana ve% visto el uncionamiento del Libro >iario, pasemos a ver el del !ibro #a$or. 2.&. !ibro #a$or El !ibro #a$or se divide en hojas, y cada hoja est+ dedicada a una cuenta contable, donde se recoge todos los apuntes que a ectan a esa cuenta concreta" por ejemplo, una hoja estar+ dedicada a la cuenta de 8caja8, otra a 8bancos8, otra a 8capital8, etc. El Libro 7ayor recoge en estas hojas todos los movimientos que se registran en el Libro >iario. Cada p+gina del Libro 7ayor tiene dos columnas, la de la i%quierda que se denomina ("ebe( y la de la derecha (%aber(, que coinciden con las del Libro >iario0 es decir, un apunte en el 8>ebe8 en el Libro >iario se recoge tambin en el 8>ebe8 de la cuenta correspondiente del Libro 7ayor.
Ejemplo 3:

)eamos como se contabili%a en el !ibro #a$or un crdito de 2.444.444 pesetas que solicita la empresa. La contabili%acin empe%ara por el !ibro "iario"

1.000.000 ...... Ca#a $ancos ...... 1.000.000

- de aqu pasaramos al !ibro #a$or, a la p+gina correspondiente a la cuenta (Ca)a(, donde haramos el siguiente apunte"

DEBE 1.000.000

#ABER

- en la p+gina del !ibro #a$or correspondiente a (Bancos( *crditos+, haramos el apunte"

.
DEBE #ABER 1.000.000

Cuando necesitemos elaborar el #alance de la empresa, calcularemos el saldo de cada cuenta del Libro 7ayor y ese saldo es el que aparecer+ asignado a cada cuenta en el Balance.
Ejemplo $:

Tenemos las siguientes cuentas del Libro 7ayor y vamos a calcular sus saldos"
C j DEBE 1.000.000 500.000 250.000 SALDO ...... %&'.''' #ABER 400.000 %00.000

B ()o* +)r,-i.o*/ DEBE 500.000 #ABER 500.000 1.000.000 1.500.000 SALDO ...... 2.&''.'''

'l elaborar el #alance, nos aparecer+ en el 'ctivo, en la cuenta de 8Caja8, B;4.444 pesetas, y en el (asivo, en la cuenta de 8#ancos8, :.;44.444 pesetas

3.1 0o(-o* Propio*


Los ondos propios representan la parte del (asivo del #alance que pertenece a los propietarios de la sociedad0 se le denomina pasivo no e,igible, rente al resto del (asivo que llamamos pasivo e,igible. Los ondos propios se recogen en el (asivo del #alance, ya que son orgenes de inanciacin, es decir, los ondos propios permiten a la empresa adquirir, por ejemplo, un inmueble, un camin, adquirir e*istencias, etc. $destino de la inanciacin&.

En este ciclo introductorio, distinguiremos, dentro de los ondos propios, 1 cuentas"

Capital" recoge la aportacin inicial de los socios a la sociedad, as como aportaciones posteriores que puedan reali%ar. Reservas" recoge principalmente aquella parte del bene icio generado por la empresa y que los socios deciden dejar en ella. Beneficios" es el resultado del ejercicio, antes de que los socios decidan que parte se va a repartir como dividendos y que parte se va a traspasar a reservas.
)eamos su uncionamiento" a+ Anos socios undan una sociedad, aportando un capital de 2.444.444 pesetas El asiento en el Libro >iario sera" .

1.000.000 Ca#a Capital 1.000.000

- el #alance inicial de la sociedad quedara"

ACTIVO

PASIVO

Ca#a ................................ 1.000.000 Capital ................................. 1.000.000

En la empresa han entrado 2.444.444 pesetas que se encuentran en su caja $destino de los ondos&, y esta entrada se ha inanciado con un aporte de capital de los socios $origen de los recursos&. b+ An a3o m+s tarde, al cierre de su primer ejercicio, la empresa ha obtenido un bene icio de ;44.444 pesetas El apunte en el Libro >iario sera"

500.000 Ca#a

$eneficios 500.000

3.1 0o(-o* Propio*


- su Balance quedara"

ACTIVO

PASIVO $eneficios ........................... 500.000

Ca#a ................................ 1.500.000 Capital ................................. 1.000.000

El Beneficio tambin aparece en el Pasivo, ya que es un origen de ondo" este bene icio permite a la empresa incrementar su caja $destino de los ondos&. c+ (osteriormente, la empresa decide repartir el ;4< de estos bene icios como dividendos y dejar el otro ;4< como reservas. El !ibro "iario recogera en primer lugar la decisin de dedicar parte del bene icio a dividendos y parte a reservas.

$eneficios 500.000 250.000 &i'idendos 250.000 Reser'as

Con lo que el Balance quedara"

ACTIVO

PASIVO &i'idendos .......................... Reser'as ............................. 250.000 250.000

Ca#a ................................ 1.500.000 Capital ................................. 1.000.000

Como se ha podido ver, los bene icios, una ve% que se decide su destino, desaparecen del #alance" :;4.444 pesetas pasan a dividendos y :;4.444 pesetas pasan a reservas.

(osteriormente, la empresa procede al pago de los dividendos acordados. El apunte en el !ibro "iario sera"

250.000 &i'idendos Ca#a 250.000

- el Balance quedara"

ACTIVO

PASIVO Reser'as ............................. 250.000

Ca#a ............................... 1.250.000 Capital ................................. 1.000.000

La caja ha disminuido en :;4.444 pesetas por el pago de los dividendos.

$. C j

! B ()o*

Ca)a $ Bancos son dos cuentas del 'ctivo, donde se contabili%a la tesorera de la empresa. !on dos cuentas que tienen el mismo uncionamiento y que la /nica di erencia entre ellas es que en 8caja8 se contabili%a el dinero que est+ sicamente en la empresa, en su caja uerte, mientras que en 8bancos8 se contabili%a el dinero que la empresa tiene ingresado en los bancos $cuenta corriente, depsito, etc.&. !on cuentas que siempre van en el Activo y cuyo saldo ser+ positivo o como mucho cero, pero nunca negativo $una empresa no puede tener en su caja uerte ?244 pesetas&. Co debemos con undir esta cuenta de 8bancos8 del 'ctivo con otra cuenta del (asivo que denominaremos tambin 8bancos8 o 8crditos8 y donde se contabili%a el dinero que la empresa debe a los bancos $crditos, prstamos, etc.&. )eamos el uncionamiento de estas cuentas.
Ejemplo 1:

!e constituye una empresa con una aportacin de capital de los socios de 2.444.444 pesetas .!u re lejo en el !ibro "iario ser+"

1.000.000 Ca#a Capital 1.000.000

Con un Balance inicial que ser+"

ACTIVO

PASIVO

Ca#a ................................ 1.000.000 Capital ............................. 1.000.000

' continuacin la empresa ingresa ;44.444 pesetas en el #anco $por si los cacos&. !u re lejo en el !ibro "iario ser+"

500.000 $ancos Ca#a 500.000

Con lo que el Balance queda"

(C)IV* $ancos .............................. 500.000

+(,IV*

Ca#a ................................... 500.000 Capital ............................. 1.000.000

Atenci n" una peque3a observacin $abrchense los cinturones&. An apunte en el 8debe8 $i%quierda& de Libro >iario re erente a una cuenta del 'ctivo $como es el caso de 8#ancos8& signi ica que la cuenta se incrementa $vemos que 8bancos8 ha pasado de 84 pesetas8 a 8;44.444 pesetas8&. (or el contrario, un apunte en el 8haber8 $derecha& del Libro >iario re erente a una cuenta del 'ctivo $como es el caso de 8caja8& signi ica que la cuenta disminuye $8caja8 ha pasado de 82.444.444 pesetas8 a 8;44.444 pesetas8&. !eguimos...

$. C j

! B ()o*

Ejemplo 2:

a continuacin, la empresa adquiere un camin por ;44.444 pesetas que paga con una trans erencia bancaria. !u re lejo en el !ibro "iario ser+"

500.000 Camin $ancos 500.000

Con lo que el Balance queda"

ACTIVO Camin ............................. 500.000

PASIVO

Ca#a ................................. 500.000 Capital ............................. 1.000.000

6ecordar la observacin que hemos hecho antes sobre como aumentan o disminuyen las cuentas del 'ctivo. Dinalmente, vamos a ver como han quedado los Libros 7ayores de las cuentas de 8caja8 y de 8bancos8" Ca)a
DEBE 1.000.000 SALDO ........ &''.''' #ABER 500.000

El apunte de 1.000.000 pesetas corresponde a la aportacin de capital de los socios, mientras que el apunte de 500.000 pesetas corresponde al ingreso que se hizo en el banco.
Bancos
DEBE 500.000 SALDO ................. ' #ABER 500.000

El apunte de ;44.444 pesetas de la i%quierda corresponde al ingreso que se reali%

con dinero de la 8caja8, mientras que el de la derecha corresponde a la trans erncia que se hi%o para pagar la compra del camin.

&. I(mo1ili2 -o 3ijo


-.1. Introducci n. El Inmovili.ado /i)o est+ constituido por todos aquellos elementos sicos que necesita la empresa para reali%ar su actividad y que est+n en la empresa con vocacin de permanencia. 5ncluye" edi icios, terrenos, maquinarias, elementos de transporte, etc. Esta vocacin de permanencia los di erencia de aquellos otros elementos cuya duracin en la empresa es slo temporal, normalmente menos de un ejercicio econmico, y que se denominan activos circulantes $por ejemplo, mercaderas&. 7ientras que una maquinaria $activo fi)o& ayuda a la empresa a desarrollar su actividad, la mercadera $activo circulante& se integra en la propia actividad $est+ en la empresa a la espera de su venta&. -.2. Ad0uisici n del Inmovili.ado /i)o. La adquisicin del inmovili%ado es una inversin que reali%a la empresa, y como tal es distinta de un gasto. La di erencia entre estos dos conceptos es la misma que e*iste entre adquirir una vivienda $inversin& y hacer un viaje $gasto&. 7ientras que los gastos de la empresa se re lejan en la Cuenta de Resultados a e ectos de calcular el bene icio, las inversiones se re lejan en el Balance, sin que a ecten a la Cuenta de 6esultados.
Ejemplo 1:

!i una empresa adquiere un camin $inversin en inmovili%ado ijo& y paga con dinero $caja&, esto origina un movimiento dentro del 'ctivo del #alance, sin re lejo en la Cuenta de 6esultados. (artamos de la siguiente situacin inicial de la empresa"

ACTIVO

PASIVO

Ca#a ..................................... 1.000.000 Capital ................................. 1.000.000

' continuacin adquiere un camin por ;44.444 ptas $ uncionar+...&. !u re lejo en el

!ibro "iario ser+"

500.000 Camin Ca#a 500.000

- el Balance quedar+"

ACTIVO Camin ................................... 500.000

PASIVO

Ca#a ....................................... 500.000 Capital .................................. 1.000.000

Como podemos ver, el movimiento se produce /nicamente dentro del 'ctivo del #alance, entre 8caja8 y 8camin8, sin afectar a la Cuenta de Resultados.

&. I(mo1ili2 -o 3ijo


-.&. #antenimiento del Inmovili.ado /i)o. !i bien la adquisicin del inmovili%ado no a ecta a la Cuenta de 6esultados, su mantenimiento si que va a a ectarle. El inmovili%ado va perdiendo valor, se va depreciando, y por lo tanto la empresa va soportando esta prdida de valor, este coste. >entro de 2 a3o, el camin que acabamos de adquirir va a valer menos que ahora y esta depreciacin hay que recogerla en la Cuenta de 6esultados.(ara ello la empresa va a ir dotando unas amorti.aciones, equivalentes a la prdida de valor del objeto.
Ejemplo 3:

5maginemos que el camin tiene una vida /til de 24 a3os y que va perdiendo valor de manera uni orme0 esto quiere decir que dentro de 2 a3o habr+ perdido una dcima parte de su valor $;44.444E24 F ;4.444 pesetas&. Estas ;4.444 pesetas es un gasto en el que ha incurrido la empresa y que por lo tanto hay que re lejarlo en la Cuenta de Resultados. )amos a partir del ejemplo 2 y vamos a suponer que durante este ejercicio la empresa no ha tenido ninguna actividad $compr hace 2 a3o un camin que ha estado aparcado todo el tiempo&.

La Cuenta de Resultados ser+"

(morti-acin del camin Resultados del e#ercicio prpidas"

-50.000 -50.000

- el Balance quedar+"

ACTIVO

PASIVO -50.000

Ca#a ....................................... 500.000 Capital .................................. 1.000.000 Camin .................................. 450.000 +rdidas ................................

En el 'ctivo se disminuye el valor del camin en ;4.444 pesetas y en el (asivo se re lejan unas prdidas por el mismo importe.

%. E4i*.e()i *
1.1. Introducci n. La cuenta de 8e,istencias8 es una cuenta de 'ctivo $siempre aparece en el 'ctivo del #alance& y en ella se contabili%an todos los movimientos relativos a las mercaderas. Esta cuenta se incluye dentro de lo que denominamos 8Activo circulante8, ya que las e*istencias entran y salen de la empresa, no tienen un car+cter permanente, a di erencia, por ejemplo, de las maquinarias. 1.2. Ad0uisici n de e,istencias. La empresa compra mercaderas y las paga, bien en el momento $compra al contado& o dentro de un pla%o acordado con el vendedor $compra a pla%o&. Esta di erente orma de pago va a originar distintos movimientos contables. !i paga al contado" se produce un movimiento dentro del 'ctivo del #alance, ya que se incrementa una cuenta $e*istencias& a costa de disminuir otra $caja o bancos&, con lo que el total del #alance no se ve a ectado. 5maginemos que la empresa adquiere e*istencias por G44.444 pesetas que paga con dinero de la 8caja80 su contabili%acin en el !ibro "iario ser+"

.00.000 /0istencias Ca#a .00.000

!u re lejo en el Balance es el siguiente $vamos a partir de un #alance inicial con un 'ctivo de 2.444.444 pesetas en 8caja8 y un (asivo de 2.444.444 pesetas en 8capital8&"

ACTIVO /0istencias ............................... .00.000

PASIVO

Ca#a ........................................ 200.000 Capital ................................ 1.000.000

!i la compra de e*istencias se deja a deber al vendedor se origina entonces un movimiento entre 'ctivo y (asivo del #alance, ya que se incrementa una cuenta del 'ctivo $e*istencias& y se incrementa tambin una cuenta del (asivo $proveedores&. >e esta manera el #alance aumenta de tama3o, pero sigue equilibrado $'ctivo y (asivo aumentan en la misma cuanta&. !u contabili%acin en el !ibro "iario ser+"

.00.000 /0istencias +ro'eedores .00.000

- el Balance quedar+"

ACTIVO /0istencias .............................. .00.000

PASIVO +ro'eedores ....................... .00.000

Ca#a ...................................... 1.000.000 Capital ................................ 1.000.000

Atenci n2 se requiere concentracin...$apaguen el ordenador y no se distraigan&

%. E4i*.e()i *
Habamos dicho que un apunte en el 8debe8 $i%quierda& del Libro >iario re erente a una cuenta de 'ctivo $por ejemplo 8e*istencias& signi icaba que esa cuenta se

incrementaba, mientras que un apunte en el 8 haber8 $derecha& signi icaba una disminucin. (ero...,que ocurre con cuentas del (asivo., , uncionan de igual manera o justo al contrario....apuestas.... Los que digan que uncionan igual que levanten la mano.... #ien, todos ustedes copien 244 veces 8no volver a equivocarme8. E ectivamente, las cuentas del (asivo uncionan justo al contrario, tal como se puede ver en este ejemplo con 8proveedores8" el apunte en el 8haber8 $derecha& del !ibro "iario ha signi icado un incremento de esta cuenta. 1.&. 3enta de e,istencias. Cuando la empresa vende e*istencias e*isten igualmente dos posibilidades. =ue las cobre al contado o que conceda un pla%o al comprador. !i las cobra al contado se produce un movimiento entre dos cuentas del 'ctivo" disminuyen 8e*istencias8 y aumenta 8caja8 $o 8bancos8 si se cobran a travs de stos&. !u apunte en el !ibro "iario $imaginemos que se han vendido ;44.444 pesetas&"

500.000 Ca#a /0istencias 500.000

- el Balance quedar+ $continuamos con el ejemplo en el que habamos adquirido e*istencias pagando al contado&"

ACTIVO Ca#a ...................................... /0istencias ............................ 100.000

PASIVO %00.000 Capital ................................ 1.000.000

,(or qu en 8caja8 aparece un saldo de @44.444 pesetas. (ara ello acudimos al !ibro #a$or" Ca)a
DEBE 1.000.000 500.000 SALDO ............. 5''.''' #ABER .00.000

%. E4i*.e()i *
El apunte de 2.444.444 pesetas corresponde a la aportacin incial de capital0 a continuacin hubo una salida de G44.444 pesetas por la compra de e*istencias y por /ltimo ha habido una entrada de ;44.444 pesetas por la venta de e*istencias. Como se ha comentado ya, en cuentas del Activo, como es la de 8caja8, los incrementos van en el 8debe8 del Libro 7ayor y las disminuciones en el 8haber8. !i la empresa cobra a pla%o" en este caso el movimiento tambin se produce entre dos cuentas del 'ctivo. >isminuyen 8e*istencias8 y se incrementa la cuenta de 8clientes8 $en esta cuenta se contabili%a lo que nos deben los clientes&. El apunte en el !ibro "iario"

500.000 Ca#a /0istencias 500.000

- el Balance quedar+"

ACTIVO Ca#a ...................................... Clientes ................................. /0istencias ............................. 500.000 100.000

PASIVO 200.000 Capital ................................ 1.000.000

5.Clie(.e* ! Pro1ee-ore*
4.1.Introducci n La cuenta de (clientes( es una cuenta del Activo, donde se recogen las deudas que tienen los clientes con la empresa como consecuencia de ventas que sta les ha reali%ado y que ellos a/n no han pagado. La cuenta de 8proveedores8 es una cuenta del Pasivo, donde se contabili%an las deudas que la empresa tiene con sus proveedores por compras que ha reali%ado y que todava no ha pagado.

(or tanto, la cuenta de 8clientes8 siempre aparecer+ en el 'ctivo del #alance, mientras que la de 8proveedores8 siempre estar+ en el (asivo. En ambas cuentas se contabili%an e*clusivamente operaciones relacionadas con la actividad tpica de la empresa0 ,qu quiere esto decir....pues, sencillamente, que, por ejemplo, una empresa que venda ordenadores contabili%ar+ en estas cuentas e*clusivamente operaciones tpicas de su actividad comercial. !i en un momento dado esta empresa adquiere un inmueble, la parte del pago que quede apla%ada no se contabili%ar+ en 8proveedores8, sino en la cuenta 8 otros acreedores8 $que tambin es una cuenta del (asivo&. 'simismo, si es la empresa la que vende el inmueble, la parte apla%ada de la venta no igurar+ en 8clientes8, sino en la cuenta 8otros deudores8 $cuenta del 'ctivo&. 4.2./uncionamiento a+ Clientes
Ejemplo 1:

Ana empresa vende e*istencias por 2.444.444 pesetas de las que ;44.444 pesetas cobra al contado y las otras ;44.444 pesetas acuerda con el cliente su pago dentro de I4 das. Esta operacin dar+ lugar al siguiente apunte en el !ibro "iario"

500.000 Ca#a 500.000 Clientes Ventas 1.000.000

Las ;44.444 pesetas de 8caja8 corresponden a las que se cobran al contado, mientras que las ;44.444 pesetas de 8clientes8 se re ieren a aquellas cuyo pago se ha apla%ado. (or su parte, la cuenta de 8ventas8 que aparece en este ejemplo, es una cuenta que se llevar+ al inal del ejercicio a la Cuenta de 6esultados y no al #alance $esta cuenta la estudiaremos en una leccin posterior&. El #alance de la empresa habr+ quedado $vamos a considerar que el #alance inicial de la empresa era un 'ctivo con un saldo de :.444.444 pesetas de 8e*istencias8y un (asivo con un saldo de :.444.444 pesetas de 8capital8&"

ACTIVO Ca#a ...................................

PASIVO 500.000 Capital ............................. 1.000.000

Clientes ............................

500.000

/0istencias ...................... 1.000.000

Las e*istencias han disminuido en 2.444.444 pesetas por la venta, mientras que aparecen 8caja8 y 8clientes8 con ;44.444 pesetas cada una.

5.Clie(.e* ! Pro1ee-ore*
b+ Proveedores
Ejemplo 2:

Ana empresa adquiere e*istencias por importe de G44.444 pesetas de las que paga al contado ;44.444 pesetas y deja a deber 144.444 pesetas. El apunte de esta operacinen el !ibro "iario ser+"

.00.000 /0istencias Ca#a 500.000 +ro'eedores 100.000

7ientras que el Balance quedar+ de la siguiente manera $partimos del #alance inal del ejemplo anterior&"

ACTIVO Ca#a ................................... 0 Clientes ............................ /0istencias ...................... 1..00.000

PASIVO Capital ............................. 1.000.000 500.000 500.000 +ro'eedores ....................

(ara ver como se obtiene el saldo de las partidas de 8caja8 y 8e*istencias8 recurrimos al Libro 7ayor. Ca)a
DEBE 500.000 SALDO ................ ' #ABER 500.000

)emos un primer apunte de ;44.444 pesetas en el 8debe8 que corresponde a la parte cobrada de la venta $ejemplo nJ 2& y un :J apunte, tambin de ;44.444 pesetas, en el 8haber8, correspondiente a la parte pagada de la compra de e*istencias. 5,istencias
DEBE 1.000.000 .00.000 SALDO ............... 1.6''.''' #ABER

El primer apunte de2.444.444 pesetas corresponde al saldo que haba quedado al inal del ejemplo 2, mientras que el segundo apunte de G44.444 pesetas corresponde a la adquisicin de mercaderas que la empresa acaba de reali%ar.

6 Cr,-i.o* B () rio*
6.1.Introducci n La cuenta de crditos bancarios es una cuenta de Pasivo en la que se recogen las deudas pendientes que tiene la empresa con los bancos. >entro de esta cuenta vamos a distinguir dos sub?cuentas 8Crditos a corto pla.o8 ? en esta cuenta se contabili%an las deudas con bancos que tengan vencimiento in erior a un a3o. 8Crditos a largo pla.o8" en esta cuenta, por el contrario, se contabili%an las deudas con bancos con vencimiento superior al a3o.

6.2./uncionamiento Cuando la empresa solicita un prstamo a un banco, por ejemplo 2.444.444 pesetas con vencimiento a ; a3os,esta operacin origina en el Libro >iario el siguiente asiento contable"

1.000.000Ca#a Crditos l2p 1.000.000

$K& lEp signi ica a largo pla%o

!i este prstamo tuviera vencimientos anuales constantes, quiere decir que una parte del prstamo $2E; parte, ya que tiene vencimiento a ; a3os& va a vencer dentro de2 a3o, luego esta parte se tendr+ que contabili%ar como crdito a corto pla%o. (or lo tanto, el asiento en el Libro >iario ser+ el siguiente"

1.000.000Ca#a Crditos l2p .00.000 Crditos c2p 200.000

$K& En crdito a corto pla%o contabili%amos :44.444 pesetas $equivalente a 2E; parte del total&

' nivel de Balance, hemos comentado que la cuenta 8crditos bancarios8 es una cuenta del (asivo, por lo que siempre aparecer+ en el (asivo del #alance. El #alance de esta sociedad, si no ha habido ning/n otro movimiento ser+"

ACTIVO

PASIVO Crditos l2p .............. .00.000

Ca#a........................ 1.000.000 Crditos c2p .............. 200.000

Como se puede observar, hemos situado primero el crdito a corto pla%o y despus el crdito a largo pla%o, ya que este es el orden con el que aparecen en los #alances.

6 Cr,-i.o* B () rio*
'provechando esta oportunidad, un poco de teora $disculpen las molestias&. Este orden de presentacin del #alance consiste, por el lado del Activo, en presentar las cuentas de ma$or a menor li0uide. $es decir, su mayor o menor acilidad de convertirse en dinero lquido&, por lo tanto la 8caja8 ir+ por delante, por ejemplo, de 8inmuebles8. (or el lado del Pasivo, este orden consiste en presentar las cuentas de ma$or a menor grado de e,igibilidad. (or lo tanto, 8crditos cEp8 va por delante de 8crditos lEp8 ya que su e*igibilidad se va a producir antes. >entro de 2 a3o, cuando se pague la cuota del crdito que vence ese a3o $:44.444

pesetas& se originar+ el siguiente asiento en el Libro >iario"

200.000Crditos c2p Ca#a200.000

Con lo que el #alance de la sociedad quedar+"

ACTIVO

PASIVO

Ca#a........................... .00.000 Crditos l2p .............. .00.000

>e manera que el crdito a cortopla%o se ha dado de baja del #alance. (ero....,esto es todo., ,podemos dar por inali%ada la leccin....no se3ores, vuelvan a sus asientos... alta un /ltimo paso" 6esulta que dentro de 2 a3o, una parte del crdito que tenamos contabili%ada a largo pla%o $en concreto, otra quinta parte" :44.444 pesetas& pasa a ser a corto pla%o, ya que va a vencer dentro de 2 a3o a contar desde esa echa. (or lo tanto, este cambio habr+ tambin que contabili%arlo. El asiento en el Libro >iario ser+"

200.000Crditos l2p Crditosa c2p 200.000

- el #alance quedar+ inalmente"

ACTIVO

PASIVO Crditos l2p .............. 300.000

Ca#a............................. .00.000 Crditos c2p .............. 200.000

6ecordemos aqu lo que ya se dijo en su momento, que las cuentas de (asivo $8crditos8 es una cuenta de (asivo& se incrementan con anotaciones en la derecha $haber& del Libro >iario y disminuyen con anotaciones en la i%quierda $debe&. !e puede observar como en el asiento que acabamos de reali%ar en el Libro >iario,

8crditos cEp8 est+ en la derecha $luego se incrementa& y 8crditos lEp8 est+ en la i%quierda $luego disminuye&.

Rep *o 7 Le))io(e* 1

En estas G primeras lecciones del Curso de Contabilidad hemos ido conociendo los siguientes conceptos contables". a& 5l Balance" es el documento donde se re leja la situacin inanciera de la empresa en un momento dado. )iene a ser como una 8 oto8 de la sociedad en una echa determinada. b& !a Cuenta de Resultados" re leja el desarrollo de la empresa durante un ejercicio econmico $normalmente un a3o&. Equivaldra a una 8pelcula8 de la actividad de la empresa durante ese ejercicio. c& !ibro "iario $ !ibro #a$or " son documentos donde se recogen diariamente todos los asientos contables que se van originando. En el Libro >iario se registra cronolgicamente todos estos asientos, mientrasque en el Libro 7ayor se dedica una p+gina a cada cuenta contable, y en ella se van recogiendo todos los asientos que a ecten a la misma. Cuando se produce un hecho econmico en la empresa que debe ser recogido por la contabilidad ,en que orden se reali%a esta contabili%acin. 2& En primer lugar se contabili%a el asiento contable en el !ibro "iario. . :& ' continuacin, se registra en el !ibro #a$or, en las hojas correspondientes a las cuentas afectadas, esta operacin. . 1& ' la hora de elaborar el Balance de la empresa, acudiremos al !ibro #a$or y calcularemos los saldos de las cuentas que van al #alance, y ser+n estos saldos los que apare%can en dicho #alance. . 9& (ara elaborar la Cuenta de Resultados, iremos igualmente al !ibro #a$or, calcularemos los saldos de las cuentas de ingresos $ gastos, y estos saldos se trasladar+n a la Cuenta de 6esultados. . ;& La /ltima lnea de la Cuenta de Resultados, donde se recoge el bene icio o prdida obtenido por la empresa en el ejercicio, se contabili%ar+ tambin en el #alance $con lo que se produce la cone*in entre #alance y Cuenta de 6esultados&. Como acabamos de mencionar, las cuentas contables se dividen en cuentas de #alance $cuyos saldos se registran en el #alance& y cuentas de ingresos y gastos $cuyos saldos se registran en la Cuenta de 6esultados&.

Hasta el momento nos hemos ido centrando en cuentas de #alance, en las pr*imas lecciones iremos viendo las cuentas de ingresos y gastos. >entro de las cuentas de #alance hemos distinguido entre cuentas de Activo y cuentas de Pasivo" las primeras siempre igurar+n en el 'ctivo del #alance $columna de la i%quierda&, mientras que las segundas aparecer+n en el (asivo del #alance $columna de la derecha&. Las cuentas que hemos ido viendo hasta el momento se agrupan"

CUENTAS DE ACTIVO Ca#a 4 $ancos Clientes /0istencias Inmo'ili-ado 5i#o

CUENTAS DE PASIVO +ro'eedores Crditos a c2p Crditos a l2p Capital Reser'as $eneficios

Hemos se3alado que las cuentas de Activo se ordenan de mayor a menor liquide%, mientras que las cuentas de Pasivo se ordenan de menor a mayor e*igibilidad. Las cuentas del Activo aumentan con apuntes en el 8debe8 $i%quierda& del Libro >iario y disminuyen con apuntes en el 8haber8 $derecha&. Las cuentas del Pasivo se comportan justo al revs" aumentan con apuntes en el 8haber8 $derecha& del Libro >iario y disminuyen con apuntes en el 8debe8 $i%quierda&. En las pr*imas lecciones iremos conociendo la Cuenta de Resultados, pero primero vamos a pasar lista a ver cuantos quedamos... L quesilencio L , .... no veo a nadie ... ,hay alguien aqu...aqu.....qu....u............

8. C9e(.
7.1.Introducci n.

-e Re*9l. -o*

La Cuenta de Resultados es un documento contable en el que se recogen los ingresos y gastos que tiene la empresa durante el ejercicio econmico0 la di erencia de estos nos dar+ el bene icio o prdida de la sociedad. Los ingresos son aquellas operaciones que incrementan el valor patrimonial de la empresa, mientras que los gastos son aquellas actividades que lo disminuyen. 5)emplo de ingresos" venta de productos, dividendos recibidos por la empresa,

subvenciones, etc. 5)emplo de gastos" consumo de mercaderas, coste de la plantilla, consumo tele nico y elctrico, etc. Mbservacin" hay un aspecto undamental que hay que tener muy claro desde el principio. La di erencia entre los conceptos de ingresos y cobros, as como entre los conceptos de gastos y pagos. 7.1.Ingresos $ cobros. 5ngresos y cobros son dos conceptos distintos. El concepto de ingreso hace re erencia a operaciones que incrementan el valor patrimonial de la empresa, mientras que el concepto de cobro se re iere al hecho en s de recibir el dinero. (or ejemplo, si gano un premio de lotera, en el momento en el que sale mi n/mero premiado se produce un ingreso $ha aumentado el valor de mi patrimonio&, aunque puede que no cobre el premio hasta dentro de un mes. (osteriormente, en el momento en el que recibo el dinero del premio, se produce el cobro. En el caso de la empresa tambin se da esta distincin" por ejemplo, en el momento en el que la empresa reali%a una venta se produce un ingreso $aunque todava no la haya cobrado&0 posteriormente, cuando el cliente paga, se produce el cobro. (ues bien, en la Cuenta de Resultados se recogen los ingresos, no los cobros0 es decir, en la Cuenta de 6esultados se registrar+ la venta en el momento en el que se produce $ingreso&, con independencia del momento en el que se cobre. 7.2.8astos $ pagos. La di erencia entre los conceptos de gastos y pagos es similar a la anterior" el gasto hace re erencia a una operacin que disminu$e el valor de mi patrimonio, mientras que el pago se re iere al hecho de entregar el dinero y saldar la deuda. (or ejemplo, si me ponen una multa de tr+ ico por e*ceso de velocidad $cosa harto improbable en compa3a de mi mujer, para quien superar los 244 NmEhoras es poco menos que desa iar todas las leyes de la sica, de la qumica, y hasta del derecho natural&, en ese momento de la multa se me origina un gasto $disminuye el valor de mi patrimonio&, aunque la multa tarde : meses en pagarla. 7+s tarde, cuando entrego el dinero de la multa, se produce el pago. En la empresa, por ejemplo, si contrata los servicios de un abogado, esto le empie%a a originar un gasto, aunque tarde B meses en pagarlo. En la Cuenta de Resultados se recogen los gastos en los que incurre la empresa, con independencia del momento en el que procede al pago de los mismos.

8. C9e(.
7.& Principio del devengo

-e Re*9l. -o*

El principio del devengo es otro aspecto undamental en el uncionamiento de la Cuenta de 6esultados. Este principio implica que en cada ejercicio econmico la empresa llevar+ a la Cuenta de 6esultados e*clusivamente los ingresos $ gastos que correspondan a ese periodo. (or ejemplo, si la empresa contrata un seguro y paga por anticipado la prima correspondiente a los dos pr*imos a3os, /nicamente llevar+ a la Cuenta de 6esultados la parte de la prima que corresponde al presente ejercicio $o sea, la mitad de la prima&. 'simismo, si la empresa cobra en el presente ejercicio una venta que reali% el a3o pasado, esta operacin no se recoger+ en la Cuenta de 6esultados ya que dicha venta debi ser contabili%ada el a3o pasado, que ue cuando se produjo. 7.' /uncionamiento Los ingresos nacen por el 8haber8 $derecha& del asiento del Libro >iario, con contrapartida en el 8debe8 $i%quierda& a avor de 8caja8 o 8bancos8 $si se cobran& o de alguna cuenta deudora del 'ctivo, por ejemplo 8clientes8 $si quedan pendientes de cobrar&.
Ejemplo:

)enta de productos por G44.444 pesetasque se cobran al contado"

.00.000 Ca#a Ventas .00.000

Esa misma venta, pero quedando pendiente de cobro"

.00.000 Clientes Ventas .00.000

Las cuentas de 8caja8 y 8clientes8 son cuentas del 'ctivo, por lo que ya vimos en lecciones anteriores que apuntes en el 8debe8 $i%quierda& del Libro >iario signi ican que se incrementan sus saldos. Los gastos nacen por el 8debe8 $derecha& del asiento del Libro >iario, con contrapartida en el 8haber8 contra8caja8 o 8bancos8 $si son pagados al contado&, o contra alguna cuenta acreedora del (asivo. (or ejemplo proveedores $si quedan pendientes de pago&.
Ejemplo:

Consumo elctrico por G44.444 pesetas que se paga al contado"

.00.000 Consumo elctrico Ca#a .00.000

.Ese mismo gasto, pero quedando pendiente de pago". .


.00.000 Consumo elctrico +ro'eedores.00.000

'puntes en el 8haber8 del Libro >iario correspondientes a cuentas del 'ctivo $como8caja8 y 8clientes8&, signi ican que sus saldos disminuyen. (or /ltimo, al inal del ejercicio, todos los saldos de las cuentas de ingresos y gastos se llevar+n a la Cuenta de Resultados de la empresa para determinar su bene icio o prdida.

1'. Ve(.
19.1 Introducci n.

-e E4i*.e()i *

' partir de esta leccin vamos a empe%ar a conocer el uncionamiento de la Cuenta de Resultados.

En la 8Cuenta de 6esultados8 se van a recoger los saldos de todas las partidas de 8ingresos8 y de 8gastos8. El uncionamiento ser+ el siguiente" ' inal de cada ejercicio se har+ un asiento en el Libro >iario en el que se llevar+n los saldos de todas las partidas de ingresos a una partida denominada 8prdidas y ganancias8" $supongamos las siguientes partidas de ingresos&.

Venta de e0istencias +rdidas4 Ganancias

&i'idendos perci!idos

In6resos financieros

*tros in6resos

)emos que en este asiento en el Libro >iario, la cuenta de 8prdidas y ganancia8 se ha contabili%ado en el 8haber8, y la pregunta es ,por qu.. (ues, sencillamente, porque 8prdidas y ganancias8 es una partida del (asivo del #alance $al igual que 8capital8 y 8reservas8&, y las partidas del (asivo del #alance aumentan por..... el 8haber8 del Libro >iario. 5gualmente, se llevar+n los saldos de todas las partidas de gastos a la partida de 8prdidas y ganancias8". !upongamos las siguientes partidas de gastos"

+rdidas 4 6anancias Consumo de e0istencias

Gastos de personal

Gastos financieros

*tros 6astos

En este caso, la partida de 8prdidas y ganancias8 se contabili%a en el 8debe8" ,por qu....pues por que los gastos disminuyen los resultados de la empresa, y hemos visto que las partidas del (asivo del #alance disminuyen por el 8debe8. El resultado inal del ejercicio ser+ la di erencia entre las dos anotaciones anteriores en la cuenta de 8prdidas y ganancias8. !i los ingresos han superado a los gastos, la empresa ha obtenido bene icios0 si por el contrario, los gastos superan a los ingresos, la empresa ha obtenido prdidas. Hemos comentado ya que el resultado inal de la empresa aparece tambin en el #alance. !i es 8bene icio8 se contabili%a en el (asivo del #alance, al igual que el resto de ondos propios, y si es prdida se contabili%a en el (asivo pero con signo negativo. - alguno podr+ pensar 8nos hemos vuelto loco" bene icios en el (asivo8. (ues s se3ores, es as0 recordemos que en el (asivo se contabili%an los orgenes de los ondos $y el bene icio es un origen de ondos que va a permitir a la empresa reali%ar nuevas inversiones&.

1'. Ve(.
19.2 3enta de e,istencias

-e E4i*.e()i *

En esta apr*imacin a la Cuenta de Resultados vamos a empe%ar por la venta de e*istencias, ya que suele ser la principal partida de ingresos de la empresa" 'l contabili%ar la venta de e*istencias, distinguiremos entre ventas cobradas al contado y ventas con pago apla%ado. !i se cobran al contado" $supongamos que la empresa vende 2.444.444 pesetas de e*istencias&.

1.000.000 Ca#a

Venta de e0istencias 1.000.000

La cuenta 8venta de e*istencias8 es una cuenta de ingresos que al inal del ejercicio se llevar+ a la cuenta de 8prdidas y ganancias8. !i se cobran a pla%o"

1.000.000 Clientes Venta de e0istencias 1.000.000

Cuando transcurrido el pla%o concedido a los clientes estos pagan su deuda, el apunte en el Libro >iaro ser+"

1.000.000 Ca#a Clientes1.000.000

19.& Consumo de e,istencias El bene icio que obtiene la empresa en la venta es la di erencia entre lo que recibe por la venta y el coste de lo que vende. !i las e*istencias que la empresa ha vendido por 2.444.444 pesetas han tenido un coste de B44.444 pesetas, quiere decir que la empresa ha ganado 944.444 pesetas (or lo tanto, aparte de contabili%ar la venta, tenemos que contabili%ar el consumo reali%ado $es decir, el coste de lo vendido&, y para ello reali%amos el siguiente asiento en el Libro >iario"

300.000 Consumo e0istencias /0istencias 300.000

,=ue hemos hecho. pues hemos contabili%ado B44.444 pesetas en la cuenta de 8consumo de e*istencias8 $que es una cuenta de gastos que al inal del ejercicio se llevar+ contra 8prdidas y ganancias8& y hemos disminuido 8e*istencias8 por ese importe.

1'. Ve(.

-e E4i*.e()i *

!i la empresa no reali%ara m+s operaciones, al cierre del ejercicio tendramos los siguientes asientos en la Cuenta de 6esultados" .
1.000.000 Venta de e0istencias +rdidas 4 Ganancias 1.000.000

.
300.000 +rdidas 4 Ganancias Consumo de e0istencias 300.000

Es decir, hemos pasado los saldos de las cuentas de ingresos y gastos a la cuenta de 8prdidas y ganancias8. (ara calcular el saldo inal de 8prdidas y ganancias8 acudiremos al Libro 7ayor, a la hoja correspondiente a esta cuenta" Prdidas $ 8anancias
DEBE 300.000 #ABER 1.000.000 SALDO ......... $''.'''

. An saldo en el 8haber8de la cuenta de 8prdidas y ganancias8 signi ica que la empresa ha obtenido bene icios, al ser una cuenta del (asivo del #alance que aumenta por el 8haber8. En esta leccin hemos visto distintos conceptos que puede que sean di ciles de asimilar en un primer momento. Cos hacemos cargo y rogamos que no cunda el p+nico.

Ana ve% que terminemos de ver las principales cuentas que intervienen en la Cuenta de 6esultados, nos dedicaremos en cuerpo y alma a reali%ar ejercicios hasta dominar esta tcnica. Hasta entonces, amigos, serenidad.

11. O.r * p r.i- * -e I(:re*o*.


11.1 Introducci n. El uncionamiento de todas las partidas de ingresos es similar al que ya hemos visto al estudiar la partida de ventas. El asiento que se reali%a en el Libro >iario es el siguiente" !i se cobran al contado"

Ca#a Cuenta de in6resos

.!i se cobran a pla%o"

*tros deudores Cuenta de in6resos

Como se puede observar, hemos sustituido la cuenta de 8clientes8, que utili%+bamos para contabili%ar las ventas que haban quedado pendientes de pago, por la partida de 8otros deudores8. Hay que se3alar que la partida de 8clientes8 se utili%a e*clusivamente en operaciones de venta. Cada cuenta de ingresos tendr+ abierta una p+gina en el Libro 7ayor, donde se ir+n registrando todos los movimientos que le vayan a ectando. 'l cierre del ejercicio, tal como ya vimos en el captulo anterior, los saldos de las distintas cuentas de ingresos $que calcularemos acudiendo al Libro 7ayor& se van a

llevar a la cuenta de 8prdidas y ganancias8&.

Cuenta de in6resos +rdidas 4 Ganancias

11. O.r * p r.i- * -e I(:re*o*.


11.2."istintas cuentas de ingresos2 Entre las distintas cuentas de ingresos que una empresa puede manejar, vamos a destacar las siguientes. Ingresos financieros. !on los ingresos que obtiene la empresa por sus depsitos y cuentas en los bancos. "ividendos. !on los ingresos que obtiene la empresa por sus participaciones accionariales en otras empresas. :ubvenciones a la e,plotaci n. !on ayudas p/blicas que obtiene una empresa como apoyo a su actividad empresarial. ;tros ingresos de e,plotaci n. En esta partida se recogen todos aquellos ingresos que obtiene la empresa,de car+cter variado y de cuanta generalmente poco importante, que de alguna manera est+n relacionados con la actividad principal de la misma. (or ejemplo, una empresa bodeguera arrienda sus naves los ines de semana para celebraciones. Los ingresos que obtiene por esta actividad nada tienen que ver con la venta del vino, pero s est+n relacionados con la propiedad y e*plotacin de sus instalaciones. Beneficios e,traordinarios. !on bene icios que obtiene la empresa, de naturale%a ocasional y sin relacin con su actividad ordinaria. (or ejemplo, una empresa de venta de automviles vende un local de su propiedad, obteniendo un bene icio en esta venta .Est+ claro que este bene icio es e*traordinario en la medida en que es de naturale%a ocasional $no tiene por qu repetirse& y no est+ relacionado con la actividad ordinaria de la empresa. Mtro ejemplo" una empresa de cal%ado su re un incendio en su +brica y cobra una pli%a de seguros superior al valor de la +brica. Es evidente tambin, que se trata de un bene icio de car+cter e*trordinario. En de initiva, las uentes de ingresos que tienen una empresa suelen ser muy variadas, y entre ellas la empresa di erenciar+ aquellas que por su volumen tengan

especial relevancia. El resto de ingresos quedar+ agrupado, bien en la cuenta de 8 otros ingresos de e,plotaci n8, bien en la de 8beneficios e,traordinarios8.

12. P r.i- * -e ; *.o*.


12.1.Introducci n El uncionamiento de las partidas de gastos es el siguiente" !i se pagan al contado"

Cuenta de 6astos Ca#a

!i el pago queda apla%ado"

Cuenta de 6astos *tros acreedores

Los asientos anteriores se re ieren e*clusivamente a partidas de gastos que conllevan un pago e ectivo de dinero $bien al contado, bien a pla%o&, como puede ser el coste de la plantilla, el gasto de electricidad y tel ono, gastos inancieros, etc. Co obstante, e*isten partidas de gastos que no conllevan pago de dinero0 por ejemplo, si un camin de la empresa su re un accidente que no cubre el seguro, se origina un gasto para la empresa, sin que se haya producido una salida de dinero. El asiento en el Libro >iario en este caso sera"

Cuenta de 6astos Inmo'ili-ado

. Lo que s se puede observar, es que cualquier cuenta de gastos se incrementa con apuntes en el 8debe8 del Libro >iario. Cuando se cierra el ejercicio, los saldos de las distintas cuentas de gastos $que calcularemos acudiendo al Libro 7ayor& se llevan a la cuenta de 8prdidas y ganancias8. . .
+rdidas 4 Ganancias Cuentas de 6astos

Con este apunte de cierre, todas las cuentas de gastos quedan a cero, ya que su saldo se traspasa en su totalidad a 8prdidas y ganancias8 $ya hemos visto que esto mismo ocurre con todas las cuentas de ingresos&.
Ejemplo:

5maginemos que el /nico gasto para una empresa es el pago de sus empleados, que asciende a 2.444.444 pesetas y que se paga al contado. Esto origina el siguiente asiento en el Libro >iario"

1.000.000 Gastos de personal Ca#a 1.000.000

'l cierre del ejercicio, acudiremos al Libro 7ayor de esta cuenta de 8gastos de personal8 y veremos cual es su saldo"

12. P r.i- * -e ; *.o*


8astos de Personal
DEBE 1.000.000 SALDO ........... 1.'''.''' #ABER

. - ese saldo lo llevaremos a la cuenta de prdidas y ganancias"

1.000.000 +rdidas 4 Ganancias Gastos de personal 1.000.000

- la cuenta de 8gastos de personal8 en el Libro 7ayor queda" . 8astos de Personal


DEBE 1.000.000 SALDO ................ ' #ABER 1.000.000

La cuenta de 8gastos de personal8 queda con saldo cero, preparada para comen%ar el pr*imo ejercicio. -, ,cmo queda la cuenta de 8prdidas y ganancias8 en el Libro 7ayor. ....,alg/n voluntario...!, usted, no se esconda. Prdidas $ 8anancias
DEBE 1.000.000 SALDO ............ 1.'''.''' #ABER

. La cuenta de 8prdidasy ganancias8 queda con un saldo en el 8debe8 de 2.444.444 pesetas, y la pregunta es" ,bene icios o prdidas... ,quin ha dicho que bene icios... ,usted.... tiene derecho a permanecer en silencio y a no declarar sin presencia de su abogado, cualquier comentario suyo podr+ ser utili%ado en su contra .... (or supuesto que son prdidas" la cuenta de 8prdidas y ganancias8 $resultados& es una cuenta del (asivo del #alance, por lo tanto aumenta por el 8haber8 $derecha& y disminuye por el 8debe8 $i%quierda&0 saldos en el 8haber8 signi ican bene icios y en el 8debe8 prdidas.

12. P r.i- * -e ; *.o*

12.2."istintas cuentas de gastos Entre las distintas cuentas de gastos que una empresa puede manejar, vamos a destacar las siguientes" Consumo de e,istencias. Hemos visto ya su uncionamiento. !abemos que recoge el coste de los productos vendidos. 8astos de personal. 6ecoge el coste de la plantilla de la empresa. 8astos financieros. 6ecoge el coste de los crditos concedidos por la banca. Amorti.aciones. -a la hemos visto al estudiar el inmovili%ado ijo. !e re iere a la prdida de valor del inmovili%ado de la empresa, bien por su uso, bien simplemente por el paso del tiempo. (or ejemplo"si la empresa tiene un camin que vale ;44.444 pesetas y tiene una vida /til de 24 a3os, este camin va a ir perdiendo cada a3o un 24< de su valor $;4.444 pesetas&, hasta que dentro de 24 a3os no valga nada. Estas ;4.444 pesetas es un gasto que hay que llevar a la cuenta de resultados0 el asiento ser+ el siguiente"

50.000 (morti-aciones Camin 50.000

. - al cierre del ejercicio"

50.000 +rdidas 4 Ganancias (morti-aciones 50.000

5lectricidad< telfonos< transportes< tributos< etc . !on distintas cuentas de gastos en las que se ir+n recogiendo los importes correspondientes. ;tros gastos de e,plotaci n. 6ecoge aquellos gastos, generalmente de menor cuanta, que est+n relacionados con la actividad ordinaria de la empresa y que no se recogen en ninguna cuenta individual espec ica.

Prdidas e,traordinarias. !on prdidas que su re la empresa, de naturale%a ocasional y sin relacin con su actividad ordinaria. (or ejemplo, una empresa su re un incendio en un almacn que no tiene asegurado.

13. O.r
1&.1.Introducci n

)9e(.

-e : *.o*: Pro1i*io(e*

La cuenta de 8provisiones8 es una cuenta de gastos de especial relevancia, con ella se consigue ajustar el valor de los distintos activos a su valor real. Es decir, si un activo se encuentra contabili%ado en #alance por un valor superior a su valor real $entendiendo por tal el valor de mercado o el valor de tasacin&, la empresa tiene que a)ustar el valor de este activo, dotando la provisin correspondiente. Esta provisin es un gasto para la empresa y tiene que recogerse en la cuenta de resultados, aunque no es un gasto dinerario $no hay salida de dinero&. ...- se3ora$e&s,aprovechando la coyuntura, un poco de teora" Principio de prudencia. Es un principio b+sico en contabilidad, que implica reconocer las posibles prdidas tan pronto como se tenga conocimiento de ellas0 mientras que los posibles bene icios no se reconocen hasta que no se reali%an. (or ejemplo" si la empresa tiene un almacn contabili%ado a un precio determinado y resulta que su valor de mercado es el doble, este bene icio no se va a reconocer hasta que no se venda el almacn. (ero, si por el contrario, el almacn vale la mitad, esta prdida tiene que reconocerse inmediatamente, con independencia de que la empresa venda o no venda esta propiedad. )eamos el uncionamiento de la cuenta de 8provisiones8 con otro ejemplo.
Ejemplo:

La empresa tiene e*istencias de madera valoradas en un 2.444.444 ptas, y resulta que el valor real de esa partida de madera es tan slo de ;44.444 pesetas. Esta di erencia de valoracin se va a contabili%ar" En el Libro >iario se har+ la siguiente anotacin"
500.000 &otacin de +ro'isiones +ro'isiones acumuladas 500.000

La cuenta de 8dotacin de provisiones8 es una cuenta de gastos que al inal del ejercicio se llevar+ contra la cuenta de 8prdidas y ganancias8, reali%ando el siguiente asiento"

500.000 +rdidas 4 Ganancias &otacin de +ro'isiones 500.000

(or su parte, la cuenta de 8provisiones acumuladas8 es una cuenta de (asivo, aunque a veces se presenta en el el 'ctivo con signo negativo, disminuyendo el valor del activo correspondiente $el e ecto inal es el mismo en ambos casos&.

13. O.r

)9e(.

-e : *.o*: Pro1i*io(e*

)eamos un ejemplo, el de la partida de madera $a ver si nos aclaramos&. !u presentacin en #alance ser+" O #ien en el (asivo
ACTIVO Ca#a ................................ /0istencias .................... 1.000.000 PASIVO 500.000 +ro'isiones ....................... 500.000 $eneficios ........................ 200.000 Capital .............................. .00.000
$K& Hemos completado el #alance con otras partidas a e ecto de cuadrarlo.

O M bien en el 'ctivo del #alance con signo negativo"


ACTIVO Ca#a ................................ /0istencias .................... 1.000.000 +ro'isiones ..................... -500.000 PASIVO 500.000 $eneficios ........................ 200.000 Capital .............................. .00.000

.1&.2 "esdotaci n de la Provisi n.

(uede ocurrir m+s adelante que esta provisin que hemos dotado ya no sea necesaria por que el precio de la madera suba nuevamente y la partida que tengo en el almacn vuelva a su precio original de 2.444.444 pesetas. Esta situacin nos obligar+ a desdotar la provisin, es decir, a anularla, y para ello haremos el siguiente asiento en el !ibro "iario"

500.000 +ro'isiones acumuladas Recuperacin de pro'isiones 500.000

La cuenta 8recuperaci n de provisiones 8 es una cuenta de ingresos, que se llevar+ al inal del ejercicio a 8prdidas y ganancias8 El e ecto inal sobre la cuenta de 8prdidas y ganancias8 de la dotacin y la posterior desdotacin es nulo, una compensa a la otra. Esto lo podemos ver si acudimos al Libro 7ayor" (Prdidas $ 8anancias(
DEBE 500.000 SALDO .......................... ' #ABER 500.000

El asiento de ;44.444 en el 8debe8 corresponde a la dotacin de la provisin, mientras que el otro asiento de ;44.444 en el 8haber8 a su desdotacin. La cuenta de 8provisiones acumuladas8 tambin quedar+ a cero, y para verlo nos vamos nuevamente al Libro 7ayor" $sganme, por avor,.... eh, usted,.....s, usted, el del bigote, haga el avor de no empujar&.

13. O.r

)9e(.

-e : *.o*: Pro1i*io(e*

(Provisiones Acumuladas(
DEBE 500.000 SALDO .................. ' #ABER 500.000

El apunte de ;44.444 pesetas en el (haber( corresponde a la dotaci n de provisiones, mientras que el apunte de ;44.444 pesetas en el (debe( a su

desdotaci n. Han podido observar que la dotacin de provisiones ha originado un apunte en el 8debe8de 8prdidas y ganancias8 y en el 8haber8 de 8provisiones acumuladas8,...y la pregunta inmediata es ,por qu esta di erencia si ambas son cuentas de (asivo." (ues, sencillamente, porque mientras que dotar provisiones aumenta el saldo de 8provisiones acumuladas8, disminuye el de 8prdidas y ganancias8 $reduce los bene icios&. 1&.& 3enta del activo provisionado Cuando se vende el activo al que se le haba dotado la provisin, sta tambin va a salir de #alance. (or ejemplo, imaginemos que vendemos la partida de madera anterior por @44.444 pesetas El apunte en el Libro >iario por la venta ser+" .
%00.000 Clientes Venta de e0istencias %00.000

- por el consumo de e*istencias" .


500.000 Consumo de e0istencias /0istencias 500.000

(ero tambin anularemos la provisin que habamos dotado $si estas e*istencias ya no est+n en #alance, tampoco va a estar la provisin,... altara m+s&" .
500.000 +ro'isiones acumuladas /0istencias 500.000

>e esta manera, tanto la partida de e*istencias, como la de 8provisiones acumuladas8, quedan a cero0 para verlo, vayamos de nuevo al Libro >iario $pero hombre, por

>ios, ... otra ve% el del bigote empujando&. (5,istencias(


DEBE 1.000.000 SALDO .............. ' #ABER 500.000 500.000

El apunte de 2.444.444 pesetas corresponde al saldo inicial que haba en el almacn, mientras que los dos apuntes de ;44.444 pesetas corresponden, uno al consumo de e*istencias y el otro a dar de baja la provisin. (Provisiones Acumuladas(
DEBE 500.000 SALDO ...................... ' #ABER 500.000

Las ;44.444 pesetas contabili%adas en el 8haber8 corresponden a la dotacin de la provisin, mientras que las otras ;44.444 pesetas contabili%adas en el 8debe8 corresponden a su anulacin tras la venta de las e*istencias.

1$. O.r
1'.1.Introducci n

)9e(.

-e : *.o*: Amor.i2 )io(e*.

Hemos mencionado ya en captulos anteriores que la cuenta de 8amorti%acin8 es una cuenta de gastos, donde se recoge la prdida de valor que su re el inmovili%ado de la empresa $inmuebles, maquinarias, equipos in orm+ticos,etc.&. Estos bienes de la empresa van perdiendo valor por la utili%acin que se hace de ellos, as como por el mero paso del tiempo y el hecho de ir quedando des asados $,que podra valer hoy en da un ordenador con un microprocesador :GB.&. La cuenta de 8amorti.aci n8 nos va a permitir llevar a 8prdidas y ganancias8 esta prdida de valor que e*perimenta el inmovili%ado y que por tanto implica un gasto para la empresa $aunque, al igual que las provisiones, no se trate de un gasto dinerario, ya que no hay salida de dinero&. . . 1'.2. /uncionamiento Cuando la empresa adquiere un elemento de su inmovili%ado, tiene que calcular cual

va a ser la vida /til de este activo y cual va a ser el posible valor del mismo al inal de su vida /til.
Ejemplo:

La empresa adquiere un camin que le cuesta :.444.444 pesetas $ha subido el precio de los camiones0 ya no se encuentran los 8chollos8 de antes por ;44.444 pesetas&. La empresa estima que este camin va a tener una vida /til de 24 a3os y que al inal de este periodo lo va a poder vender por :44.444 pesetas $a un coleccionista&. Con estos datos podemos calcular cuanto valor va a perder este camin cada a3o" !i el camin actualmente vale :.444.444 pesetas y dentro de 24 a3os va a valer :44.444 pesetas, quiere esto decir que va a perder en este periodo 2.G44.444 pesetas de valor $:.444.444 pesetas ? :44.444 pesetas&. !uponiendo que esta prdida de valor va a ser igual todos los a3os, esto implica que el camin va a perder anualmente 2G4.444 pesetas de valor $2.G44.444 pesetas E 24 a3os&. Luego, cada a3o habr+ que llevar a la cuenta de resultados esta prdida de 2G4.444 pesetas. Los apuntes contables que vamos a reali%ar en el Libro >iario son los siguientes" .
1.0.000 (morti-acin del Inmo'ili-ado (morti-acin acumulada 1.0.000

8Amorti.aci n del Inmovili.ado8 es una partida de gastos que llevaremos al inal del ejercicio contra 8prdidas y ganancias8" . .
1.0.000 +rdidas 4 Ganancias (morti-acin del Inmo'ili-ado 1.0.000

(or su parte, 8Amorti.aciones acumuladas8 es una cuenta del 'ctivo del #alance, pero con signo negativo. 'parece disminuyendo el valor del activo al que se re iere" .
ACTIVO PASIVO Camin ................................... 2.000.000 (creedores ............................ 120.000

(morti-acinacumulada ....

-1.0.000

$eneficios ..............................

500.000

Capital ................................... 1.000.000


$K& Hemos completado el #alance con otras partidas a e ecto de cuadrarlo.

1$. O.r

)9e(.

-e : *.o*: Amor.i2 )io(e*.

Todos los a3os iremos haciendo el mismo apunte. Como se puede observar, el camin seguir+ contabili%ado por :.444.444 pesetas y es la cuenta de 8 amorti.aci n acumulada8 la que va recogiendo la prdida de valor que su re el camin. (uede ocurrir que en un momento determinado la empresa observe que el camin ha perdido m+s valor del que viene recogiendo la cuenta de 8amorti%acin acumulada8, es decir, que el camin se est+ depreciando m+s deprisa de lo que inicialmente haba calculado y por lo tanto tendr+ que contabili%ar el ajuste necesario.
Ejemplo:

'l inal del ;J a3o la empresa tendr+ registrado en la cuenta de 8amorti%acin acumulada 8 I44.444 pesetas $2G4.444 pesetas anuales * ; a3os&, por lo que el valor contable del camin en ese momento ser+ de 2.244.444 pesetas $:.444.444 del camin, menos I44.444 pesetas de amorti%acin acumulada&. !upongamos que, por entonces, camiones con las mismas caractersticas y con ; a3os de antigPedad se est+n vendiendo en el mercado de :Q mano por G44.444 pesetas. (or lo tanto, la empresa tendr+ que ajustar su valoracin contable de 2.244.444 pesetas a G44.444 pesetas. (ara ello, la empresa dotar+ una amorti%acin e*traordinaria de 144.444 pesetas. >e esta manera, la empresa consigue ajustar el valor contable del camin a su valor real $valor de mercado&. . . 1'.& 3enta del Inmovili.ado !i la empresa vende este camin antes de transcurrir su vida /til, tendr+ que dar de baja del #alance tanto al camin, como a su cuenta de 8amorti%acin acumulada8.
Ejemplo:

!upongamos que a los @ a3os de la compra del camin, la empresa decide venderlo por 2.444.444 pesetas. (or entonces, el camin seguir+ contabili%ado por :.444.444 pesetas, mientras que la 8amorti%acin acumulada8 ascender+ a 2.:B4.444 pesetas $2G4.444 pesetas anuales durante @ a3os&.

El asiento contable en el !ibro "iario ser+ el siguiente"

1.000.000 Ca#a 1.230.000 (morti-acin acumulada Camin 2.000.000 $eneficios e0traordiario 230.000

Las 2.444.444 pesetas en (ca)a( se re ieren a lo que la empresa ingresa por la venta $suponiendo que cobra al contado, ya que si el pago uera apla%ado en lugar de 8caja8 aparecera 8otros deudores8&. Las 2.:B4.444 pesetas de (amorti.aci n acumulada( se contabili%an para dar de baja esta partida del Balance. Esta cuenta es de 'ctivo pero con signo negativo, por lo que unciona como las cuentas de (asivo $aumenta por el 8haber8, derecha, del Libro >iario y disminuye por el 8debe8, i%quierda&. Las :.444.444 pesetas de (cami n( se contabili%an para darlo de baja $al ser una partida de 'ctivo, disminuye por el 8haber8 del Libro >iario&. - por /ltimo, las :B4.444 de (beneficios e,traordinarios( se originan por la di erencia entre el precio de venta $2.444.444 pesetas& y el valor al que la empresa tena contabili%ado el camin $@94.444 pesetas&, resultantes de restarle a los :.444.444 pesetas del camin, las 2.:B4.444 pesetas de 8amorti%acin acumulada8. .

1&. Imp9e*.o* ! Di1i-e(-o*

1-.1 Introducci n En este ciclo introductorio sobre contabilidad, inali%aremos con el estudio de dos cuentas de especial relevancia" 8impuestos8 y 8dividendos8. 8Impuestos8" es una cuenta de gastos en la que se recoge la carga impositiva que soporta la empresa como consecuencia del impuesto de sociedades. 8"ividendos8" es una cuenta del (asivo del #alance, en la que se recoge la parte del bene icio obtenido por la empresa que se distribuir+ entre los accionistas. 1-.2 Impuestos La empresa soporta una carga impositiva resultante de la aplicacin del impuesto de

sociedades al bene icio obtenido"


Ejemplo:

!i la empresa obtiene un bene icio de :.444.444 pesetas y est+ sujeta a un tipo impositivo del 1;<, signi ica que tendr+ que pagar @44.444 pesetas de impuestos. Esta carga impositiva es un gasto para la empresa y, por lo tanto, tendr+ que recogerse en la Cuenta de Resultados. !u contabili%acin en el Libro >iario ser+ la siguiente"

%00.000 Impuestos de sociedades 7acienda +8!lica %00.000

8Impuestos de sociedades8es una cuenta de gastos que se llevar+ al cierre del ejercicio contra (prdidas $ ganancias(" .
%00.000 +rdidas 4 Ganancias Impuestos de sociedades %00.000

Ana ve% cargada en la cuenta de 8prdidas y ganancias8 la partida de impuestos, la empresa obtiene su ci ra de bene icio inal $en este caso 2.944.444 pesetasF :.444.444 pesetas de bene icio antes de impuestos, menos @44.444 pesetas de impuestos&. (or su parte, 8Hacienda (/blica8 es una cuenta del (asivo del #alance, en la que se recoge la deuda que la empresa tiene con el Estado por motivo de los impuestos que ha de pagar.

1&. Imp9e*.o* ! Di1i-e(-o*


En el momento en el que la empresa proceda al pago de estos impuestos, anular+ esta cuenta con cargo a 8caja8 o 8bancos8. .
%00.000 7acienda +8!lica

Ca#a %00.000

Tenemos que tener aqu presente el 8principio de devengo8,que dice que cada gasto debe recogerse en el ejercicio econmico en el que se origina. (or lo tanto, cuando se cierra un ejercicio econmico con bene icios, es en ese ejercicio donde se genera la carga impositiva, por lo que es entonces cuando se tendr+ que contabili%ar los impuestos originados $con independencia de que su liquidacin se realice el a3o siguiente&.
Ejemplo:

!iguiendo con el ejemplo anterior, la empresa ha obtenido en 2IIG un bene icio de :.444.444 pesetas, por lo que en la Cuenta de 6esultados del IG tendr+ que contabili%ar las @44.444 pesetas de impuestos, aunque el pago de los mismos se realice durante el a3o 2III. En el momento del pago, hemos visto que lo que se producir+ es un movimiento dentro del #alance, que no a ecta a la Cuenta de 6esultados. >isminuye una cuenta del 'ctivo $8caja8& y una cuenta del (asivo $8Hacienda (/blica8&.

1-.&."ividendos La cuenta de 8dividendos8 es una cuenta del (asivo del #alance, que se origina en el momento en el que la empresa decide dedicar parte del bene icio obtenido a pagar a los accionistas. Hay que tener claro que se trata de una cuenta del #alance y no de la Cuenta de 6esultados" ,por qu., pues, sencillamente, porque el pago de dividendos no a ecta en absoluto al bene icio obtenido por la empresa. !i en el ejemplo anterior la empresa ha obtenido un bene icio despus de impuestos de 2.944.444 pesetas, este ser+ el bene icio inal de la empresa, con independencia de que dedique a dividendos 244.444 pesetas, :44.444 pesetas o la cantidad que sea. Ana ve% que se obtiene el bene icio inal, se cierra la Cuenta de 6esultados $ya no se contabili%ar+n m+s ingresos ni gastos& y esta ci ra de bene icio inal $2.944.444 pesetas& se lleva al (asivo del #alance, como una partida m+s de los ondos propios de la empresa $junto con el 8capital8 y 8reservas8&. (osteriormente, la empresa decidir+ como distribuir ese bene icio, que parte dejar+

dentro de la empresa y que parte destinar+ a los accionistas, pero esto tan slo originar+ movimientos dentro del #alance, sin ninguna repercusin en la Cuenta de 6esultados.
Ejemplo:

siguiendo con el ejemplo anterior, una ve% que la empresa obtiene su ci ra de bene icio inal $2.944.444 ptas&, sta se re leja en el (asivo del #alance" .
ACTIVO Ca#a ................................ /0istencias .................... 2.000.000 PASIVO %00.000 +ro'eedores .................... Capital .............................
$K& Hemos completado el #alance con otras partidas a e ecto de cuadrarlo.

500.000 .00.000

$eneficios ....................... 1.400.000

. (osteriormente, la empresa decide destinar 2.444.444 pesetas a 8reservas8 y 944.444 pesetas al pago de 8dividendos8. !u apunte en el Libro >iario ser+" .
1.400.000 $eneficios Reser'as 1.000.000 &i'idendos 400.000

En este asiento se re leja un movimiento que a ecta a 1 cuentas del (asivo" La cuenta de 8bene icios8 se cancela y su saldo se traspasa a otras dos cuentas del (asivo" 8reservas8 y 8dividendos8. El #alance de la sociedad quedar+ por tanto" .
ACTIVO Ca#a ................................. /0istencias .................... 2.000.000 PASIVO %00.000 +ro'eedores ................... &i'idendos ..................... Capital ............................ 500.000 400.000 .00.000

Reser'as ......................... 1.000.000

En el momento en el que se paguen los dividendos a los accionistas, se contabili%ar+ el siguiente asiento en el Libro >iario"

400.000 &i'idendos

Ca#a 400.000

Este asiento re leja un movimiento dentro del #alance" disminuyen una cuenta del 'ctivo $8caja8& y una cuenta del (asivo $8dividendos8&. El #alance inal quedar+" .
ACTIVO Ca#a ................................ /0istencias .................... 2.000.000 PASIVO 100.000 +ro'eedores .................... Capital ............................. 500.000 .00.000 Reser'as ......................... 1.000.000

1&. Imp9e*.o* ! Di1i-e(-o*


Ejemplo:

!iguiendo con el ejemplo anterior, una ve% que la empresa obtiene su ci ra de bene icio inal $2.944.444 ptas&, sta se re leja en el (asivo del #alance" .
ACTIVO Ca#a ................................ /0istencias .................... 2.000.000 PASIVO %00.000 +ro'eedores .................... Capital .............................
$K& Hemos completado el #alance con otras partidas a e ecto de cuadrarlo.

500.000 .00.000

$eneficios ....................... 1.400.000

. (osteriormente, la empresa decide destinar 2.444.444 pesetas a 8reservas8 y 944.444 pesetas al pago de 8dividendos8. !u apunte en el Libro >iario ser+" .
1.400.000 $eneficios Reser'as 1.000.000 &i'idendos 400.000

En este asiento se re leja un movimiento que a ecta a 1 cuentas del (asivo. La cuenta de (beneficios( se cancela y su saldo se traspasa a otras dos cuentas del (asivo" (reservas( y (dividendos(. El Balance de la sociedad quedar+ por tanto" .
ACTIVO Ca#a ................................. PASIVO %00.000 +ro'eedores ................... 500.000 400.000 .00.000

/0istencias ....................... 2.000.000 &i'idendos ..................... Capital ............................

Reser'as ......................... 1.000.000

En el momento en el que se paguen los dividendos a los accionistas, se contabili%ar+ el siguiente asiento en el Libro >iario"

400.000 &i'idendos Ca#a 400.000

Este asiento re leja un movimiento dentro del #alance" disminuyen una cuenta del 'ctivo $8caja8& y una cuenta del (asivo $8dividendos8&. El Balance inal quedar+" .
ACTIVO Ca#a ................................ PASIVO 100.000 +ro'eedores .................... Capital ............................. 500.000 .00.000

/0istencias ....................... 2.000.000 Reser'as ......................... 1.000.000

Rep *o Le))io(e* 8<

1&<

En estas @ lecciones del Curso de Contabilidad hemos ido conociendo la Cuenta de Resultados. -a a comien%os de este curso, dijimos que la Cuenta de 6esultados viene a ser una 8pelcula8 de la actividad de la empresa durante un periodo determinado $ejercicio econmico&, mientras que el #alance es una 8 oto8 de la situacin de la empresa en un momento concreto.

Hemos empe%ado distinguiendo entre ingreso y cobro por un lado, y gasto y pago por el otro. O Ingreso vs cobro" ingreso se re iere a la operacin que contribuye a aumentar el patrimonio de la empresa, mientras que cobro es un conceptomeramente monetario que indica el recibo de un dinero para saldar una deuda. O 8astos vs pago2 la di erencia es similar al caso anterior0 gasto es toda operacin que reduce el patrimonio de la empresa, mientras que pago se re iere e*clusivamente a la entrega de un dinero para saldar una deuda. Hemos comentado que en la Cuenta de 6esultados se recogen e*clusivamente ingresos y gastos, con independencia del momento en el que se produce la entrega e ectiva del dinero $pago y cobro&.

Las cuentas de ingresos y de gastos presentan el siguiente movimiento en el Libro >iario" O Las cuentas de ingresos aumentan por el 8haber8 $derecha&. O Las cuentas de gastos se incrementan por el 8debe8 $i%quierda&. 'l inal del ejercicio, en la Cuenta de 6esultados se consolidan todos los saldos de las cuentas de ingresos y de gastos, y el resultado inal de esta consolidacin es el bene icio o prdida que obtiene la empresa. Este bene icio o prdida se contabili%ar+ tambin en el #alance de la sociedad.

Cuentas de in6resos +rdidas4 Ganancias

+rdidas 4 Ganancias Cuentasde 6astos

.,Cuales son las cuentas de ingresos y gastos. estas cuentas son numerosas,

aunque por el momento nos vamos a centrar en aquellas que hemos ido estudiando"

CUENTAS DE ;ASTOS Consumo de e0istencias Gastos de personal Gastos financieros /lectricidad9 telfono9transporte9 tri!utos9 etc (morti-aciones +ro'isiones *tras prdidasde e0plotacin +rdidas e0traordinarias

CUENTAS DE IN;RESOS Ventas &i'idendos In6resos financieros ,u!'enciones a la e0plotacin *tros in6resos dee0plotacin $eneficios e0traordinarios

En el estudio de la Cuenta de 6esultados hemos indicado, tambin, dos principios undamentales de la Contabilidad" O Principio del devengo" en cada ejercicio econmico se tienen que recoger los ingresos y gastos que corresponden e ectivamente a ese perodo, con independencia del momento en el que se e ect/an los cobros y pagos. O Principio de prudencia" las prdidas deben de contabili%arse tan pronto como se tenga noticias de que se van a producir, mientras que los bene icios slo se contabili%an cuando e ectivamente se producen.

Ejer)i)io*
' continuacin presentamos una serie de ejercicios. El alumno debe de intentar resolverlos por su cuenta antes de consultar la solucin" 5)ercicio 1 Anos socios acuerdan la constitucin de una sociedad, cuya actividad va a ser la venta de electrodomsticos. Los apuntes contables que se originan en el primer trimestre son los siguientes" 1.? !e unda la sociedad con una capital de 2.444.444 pesetas desembolsado en su totalidad. 2.? La empresa adquiere equipos in orm+ticos por importe de B44.444 pesetas que paga al contado.

&.? La empresa solicita al #anco un crdito a 2 a3o por importe de 2.;44.444 pesetas '.? ' continuacin, la empresa adquiere e*istencias $B4 televisores&, con un coste de 2.G44.444 pesetas (aga 2.444.444 pesetas al contado y el resto queda apla%ado a 2:4 das. -.? )ende 14 televisores, por un precio de 2.;44.444 pesetas, la mitad de este importe lo cobra al contado y la otra mitad queda apla%ado tambin a 2:4 das. 1.? Los costes de personal de este trimestre ascienden a ;44.444 pesetas que la empresa paga puntualmente. 4.? La empresa cancela anticipadamente la mitad del crdito $@;4.444 pesetas& y paga los intereses correspondientes a este primer trimestre, que han ascendido a ;4.444 pesetas 6.? La empresa paga el alquiler del local, que asciende a 144.444 pesetas por estos tres meses. 7.? La empresa contrata un seguro de incendio y paga la prima correspondiente a este primer trimestre,que asciende a ;4.444 pesetas 19.? Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenan con la empresa. Contabili%ar estos asientos en el Libro >iario y en el Libro 7ayor y presentar el #alance y la Cuenta de 6esultados de la sociedad de este primer trimestre $LLL+nimo LLL&.

Sol9)io(e*
5=5RCICI; 1 A+ Asientos en el !ibro "iario2 2.? !e unda la sociedad con una capital de 2.444.444 pesetas desembolsado en su totalidad. .
1.000.000 Ca#a Capital 1.000.000

:.? La empresa adquiere equipos in orm+ticos por importe de B44.444 pesetas que

paga al contado.

300.000 /:uipos inform;ticos Ca#a 300.000

1.? La empresa solicita al #anco un crdito a 2 a3o por importe de 2.;44.444 pesetas

1.500.000 Ca#a Crditos c2p 1.500.000

$K& 'l ser un crdito a 2 a3o lo contabili%amos como crdito a corto pla%o.

9.? ' continuacin, la empresa adquiere e*istencias $B4 televisores& con un coste de 2.G44.444 pesetas. (aga 2.444.444 pesetas al contado y el resto queda apla%ado a 2:4 das.

1..00.000 /0istencias Ca#a 1.000.000 +ro'eedores .00.000

;.? )ende 14 televisores, por un precio de 2.;44.444 pesetas. La mitad de este importe lo cobra al contado y la otra mitad queda apla%ado tambin a 2:4 das. .
%50.000 Ca#a %50.000 Clientes Venta 1.500.000

Calculamos el consumo de e*istencias" habamos comprado B4 televisores por un precio total de 2.G44.4440 luego el coste unitario de cada televisor es de 14.444 pesetas $2.G44.444EB4&.

(or lo tanto, el consumo de e*istencias que se produce es de I44.444 pesetas $14 televisores * un coste unitario de 14.444 pesetas&.

<00.000 Consumo de e0istencias /0istencias <00.000

B.? Los costes de personal de este trimestre ascienden a ;44.444 pesetas que la empresa paga puntualmente. .
500.000 Gastos de +ersonal Ca#a 500.000

@.? La empresa cancela anticipadamente la mitad del crdito $@;4.444 pesetas& y paga los intereses correspondientes a este primer trimestre, que han ascendido a ;4.444 pesetas

%50.000 Crditosa c2p Ca#a %50.000

.
50.000 Gastos financieros Ca#a 50.000

G.? La empresa paga el alquiler del local, que asciende a 144.444 pesetas por estos tres meses.

100.000 (l:uileres Ca#a 100.000

I.? La empresa contrata un seguro de incendio y paga la prima correspondiente a este primer trimestre, que asciende a ;4.444 pesetas

500.00 +rima de se6uro Ca#a 50.000

24.? Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenan con la empresa.

%50.000 Ca#a Clientes%50.000

Sol9)io(e*
5=5RCICI; 1 B+ 3eamos los asientos en el !ibro #a$or2 O Cuentas del 'ctivo del #alance 5,istencias
DEBE 1..00.000 SALDO ............. 8''.''' #ABER <00.000

Las 2.G44.444 pesetas del (debe( correspondena la compra de e*istencias y las I44.444 pesetas del (haber( al consumo que se reali%a. Clientes
DEBE %50.000 SALDO ....................... ' #ABER %50.000

Las @;4.444 pesetas del (debe( correspondena la parte que queda pendiente de pago en la venta, mientras que las @;4.444 pesetas del (haber( corresponden a la cancelacin de la deuda de losclientes. 50uipos informticos
DEBE 300.000 SALDO ................... %''.''' #ABER

Ca)a
DEBE 1.000.000 1.500.000 %50.000 %50.000 #ABER 300.000 1.000.000 500.000 %50.000 50.000 100.000 50.000 SALDO ............... 5&'.'''

La cuenta de 8caja8 es la que registra m+s movimientos. En la columna del 8debe8 tenemos" 2.444.444 pesetas de la aportacin de capital0 2.;44.444 pesetas del crdito solicitado0 @;4.444 pesetas de la parte de la compra cobrada al contado0 y otras @;4.444 pesetas de cuando los clientes saldan su deuda con la empresa. En la columna del 8haber8 tenemos" B44.444 pesetas de la compra del equipo in orm+tico0 2.444.444 pesetas de la compra de e*istencias pagadas al contado0 ;44.444 pesetas de los gastos de personal0 @;4.444 pesetas de la cancelacin anticipada de parte del prstamo0 ;4.444 pesetas del pago de los intereses de este prstamo0 144.444 pesetas del pago del alquiler0 y ;4.444 pesetas del pago de la prima de seguro.

O Cuentas del (asivo del #alance Capital


DEBE #ABER 1.000.000 SALDO ................. 1.'''.'''

Crditos c>p
DEBE %50.000 #ABER 1.500.000 SALDO ................ 5&'.'''

El importe de 2.;44.444 pesetas corresponde a la ormali%acin del crdito y las @;4.444 pesetas a la cancelacin anticipada de parte del mismo. Proveedores
DEBE #ABER .00.000 SALDO ................ 6''.'''

Cuentas de ingresos" aumentan por el 8haber8


3entas
DEBE #ABER 1.500.000 SALDO ................. 1.&''.'''

Cuentas de gastos" aumentan por el 8debe8


Consumo de e,istencias
DEBE <00.000 SALDO .....................8''.''' #ABER

8astos de personal
DEBE 500.000 SALDO .................&''.''' #ABER

8astos financieros
DEBE #ABER

50.000 SALDO ............... &'.'''

Al0uileres
DEBE 100.000 SALDO ............... 3''.''' #ABER

Prima de seguro
DEBE 50.000 SALDO ................ &'.''' #ABER

Sol9)io(e*
5=5RCICI; 1 C+ Cuenta de Resultados2 LLevamos los saldos de todas las partidas degastos e ingresos a 8prdidas y ganancias8..

1..00.000 +rdidas4 Ganancias Consumo de e0istencias <00.000 Gastos de +ersonal 500.000 Gastos financieros 50.000 (l:uileres 100.000 +rima de se6uro 50.000

1.500.000 Ventas +rdidas4 Ganancias %50.000

(ara ver el resultado,calculamos el saldo de la cuenta de 8prdidas y ganancias8 en el Libro 7ayor

Prdidas $ 8anancias
DEBE 1..00.000 SALDO ..................... 3''.''' #ABER 1.500.000

An saldo en el 8debe8 signi ica prdida, mientras que un saldo en el 8haber8 representa bene icios. En este caso, la empresa ha tenido unas prdidas en este primer trimestre de 144.444 pesetas "+ Balance2 Trasladamos todos los saldos de las cuentasde 'ctivo y (asivo al #alance..

ACTIVO

PASIVO .00.000 %50.000

Ca#a ................................... %50.000 +ro'eedores ................... /0istencias .......................... <00.000 Crditos c2p....................

/:uipos inform;ticos............ 300.000 Capital ........................... 1.000.000 +rdidas ......................... -100.000 TOTAL .......................... 2.2&'.''' TOTAL ........................... 2.2&'.'''

La cuenta de 8prdidas8 aparece en el (asivo con signo negativo.

Ejer)i)io*
5)ercicio n? 2 Anos socios acuerdan la constitucin de una sociedad, cuya actividad va a ser la del transporte de mercancas. Los apuntes contables que se originan en el primer a3o de actividad son los siguientes" 1.? !e constituye la sociedad con una capital de ;.444.444 pesetas desembolsado en su totalidad. 2.? La empresa solicita un crdito al banco de 1.444.444 pesetas, con amorti%aciones anuales y pla%o de vencimiento de dos a3os. Los intereses del primer a3o ascienden a 144.444 pesetas &.? La empresa adquiere un camin por un precio de :.;44.444 pesetas de los que

paga al contado 2.444.444 pesetas y el resto $2.;44.444 pesetas& dentro de B meses. '.? ' continuacin, la empresa alquila una o icina, con un coste de alquiler anual de ;44.444 pesetas -.? La empresa contrata un seguro del camin $para uno que tiene, m+s vale asegurarlo&, con una prima anual de :;4.444 pesetas 1.? La empresa su re un robo" un 8caco8 ha entrado de noche en las o icinas y se ha llevado ;44.444 pesetas 4.? 'l cierre del ejercicio,la empresa ha conseguido una acturacin en este primer a3o de actividad de 2:.444.444 pesetas, de los que ya ha cobrado I.444.444 pesetas, quedando el resto pendiente de pago. 6.? El consumo en combustible, garage, pastillas de reno, etc. ha ascendido en este ejercicio a :.444.444 pesetas 7.? La empresa dota la amorti%acin correspondiente a este primer a3o de vida del camin $la empresa ha calculado que este camin puede tener una vida /til de 24 a3os, con un valor residual de;44.444 pesetas&. 19.? Los costes de la plantilla han ascendido en este primer ejercicio a B.444.444 pesetas de los que al cierre del mismo quedan pendiente de pago ;44.444 pesetas Contabili%ar estos asientos en el Libro >iario y en el Libro 7ayor y presentar el #alance y la Cuenta de 6esultados de la sociedad de este primer ejercicio $LLLtodos a sus puestos LLL&.

Sol9)io(e*
5=5RCICI; 2 A+ Asientos en el !ibro "iario2 2.? !e constituye la sociedad con una capital de ;.444.444 pesetas desembolsado en su totalidad. .
5.000.000 Ca#a Capital 5.000.000

:.? La empresa solicita un crdito al banco de 1.444.444 pesetas, con amorti%aciones

anuales y pla%o de vencimiento de dos a3os. Los intereses del primer a3o ascienden a 144.444 pesetas .
1.000.000 Ca#a Crditos c2p 1.500.000 Crditos l2p 1.500.000

Como el crdito tiene amorti%aciones anuales, di erenciamos la parte que vence dentro de un a3o $corto pla%o&, de la que vence a mayor pla%o $largo pla%o&. 'l inal del ejercicio, la empresa tendr+ que cancelar la parte del crdito que vence" .
1.500.000 Crditos c2p Ca#a 1.500.000

. -, adem+s, tendr+ que contabili%ar a corto la parte restante del crdito $ya que va a vencer dentro de un a3o a contar desde esa echa&" .
1.500.000 Crditos l2p Crditos c2p 1.500.000

. Tambin, la empresa tendr+ que pagar los intereses correspondientes a este primer a3o"

100.000 Gastos financieros Ca#a 100.000

Sol9)io(e*
5=5RCICI; 2

A+ Asientos en el !ibro "iario2 1.? La empresa adquiere un camin por un precio de :.;44.444 pesetas de los que paga al contado 2.444.444 pesetas y el resto $2.;44.444 pesetas& dentro de B meses. .
2.500.000 Camin Ca#a 1.000.000 (creedores 1.500.000

Atili%amos la cuenta de 8acreedores8 y no la de 8proveedores8, ya que esta /ltima se utili%a e*clusivamente con compra de e*istencias. 'ntes de que inalice el a3o, una ve% transcurrido los B meses desde la compra del camin, la empresa tendr+ que pagar la parte apla%ada.

1.500.000 (creedores Ca#a 1.500.000

. 9.? ' continuacin, la empresa alquila una o icina, con un coste de alquiler anual de ;44.444 pesetas. .
500.000 (l:uileres Ca#a 500.000

;.? La empresa contrata un seguro del camin, con una prima anual de :;4.444 pesetas .
250.000 +rima de se6uro Ca#a 250.000

B.?La empresa su re un robo" un 8caco8 ha entrado de noche en las o icinas y se ha llevado ;44.444 pesetas. .
500.000 +rdidas e0traordinarias Ca#a 500.000

@.? 'l cierre del ejercicio, la empresa ha conseguido una acturacin en este primer a3o de actividad de 2:.444.444 pesetas, de los que ya ha cobrado I.444.444 pesetas, quedando el resto pendiente de pago. .
<.000.000 Ca#a 1.000.000 Clientes Ventas 12.000.000

Sol9)io(e*
5=5RCICI; 2 A+ Asientos en el !ibro "iario2 G.? El consumo en combustible, garage, pastillas de reno, etc. ha ascendido en este ejercicio a :.444.444 pesetas. .
2.000.000 Consumos 'arios Ca#a 2.000.000

'l no estar desglosado el importe entre los distintos conceptos, los agrupamos todos ellos en la cuenta de 8consumos varios8... . I.? La empresa dota la amorti%acin correspondiente a este primer a3o de vida del camin $la empresa ha calculado que este camin puede tener una vida /til de 24 a3os, con un valor residual de ;44.444 pesetas&. .

200.000 (morti-acin del inmo'ili-ado (morti-acin acumulada 200.000

,Cmo hemos calculado la amorti%acin que hay que dotar.. El camin ha costado :.;44.444 pesetas y dentro de 24 a3os la empresa le estima un valor residual de ;44.444 pesetas, luego el camin pierde :.444.444 pesetas de valor durante estos 24 a3os. Considerando que la prdida de valor es homognea a lo largo de este periodo, cada a3o va a perder :44.444 pesetas de valor. . 24.? Los costes de la plantilla han ascendido en este primer ejercicio a B.444.444 pesetas de los que a cierre del mismo quedan pendiente de pago ;44.444 pesetas. .
3.000.000 Gastos de personal Ca#a 5.500.000 &eudas con empleados 500.000

8>eudas con empleados8 es una cuenta del (asivo del #alance donde se recogen todos los importes que la empresa les debe a sus empleados. . 5=5RCICI; 2 . B+ Asientos en el !ibro #a$or2

Cuentas del Activo del alance!


Ca)a
DEBE 5.000.000 1.000.000 <.000.000 #ABER 1.500.000 100.000 1.000.000 1.500.000 500.000 250.000 500.000 2.000.000

5.500.000 SALDO .................. 3.8&'.'''

)eamos cuales han sido los movimientos contabili%ados en 8caja8" En la columna del 8debe8 aparecen" ;.444.444 pesetas del desembolso del capital, 1.444.444 pesetas del crdito solicitado y I.444.444 pesetas de la parte de las ventas que se ha cobrado. En la columna del 8haber8 aparecen" 2.;44.444 pesetas de la cancelacin de la parte del crdito que venca en el a3o, 144.444 pesetas del pago de los intereses de este crdito, 2.444.444 pesetas de la parte del camin pagada al contado, 2.;44.444 pesetas de la parte del camin apla%ada que se pag a los B meses, ;44.444 pesetas de alquileres, :;4.444 pesetas de la prima del seguro, ;44.444 pesetas de un robo en las o icinas, :.444.444 pesetas del pago de consumos varios $gasolina, garaje, etc& y ;.;44.444 pesetas del pago de las nminas de los trabajadores. Clientes
DEBE 1.000.000 SALDO ................. 3.'''.''' #ABER

5=5RCICI; 2 B+ Asientos en el !ibro #a$or2 Cami n


DEBE 2.500.000 SALDO ................... 2.&''.''' #ABER

Amorti.aci n acumulada
DEBE #ABER 200.000 SALDO ....................... 2''.'''

La cuenta de 8amorti%acin acumulada8 aparece en el 'ctivo del #alance pero con signo negativo, por lo que su uncionamiento es igual que el de las cuentas del (asivo $se incrementa por el 8haber8 y disminuye por el 8debe8&.

Cuentas del Pasivo del Balance2 Capital


DEBE #ABER 5.000.000 SALDO .................... &.'''.'''

Crditos a l>p
DEBE 1.500.000. #ABER 1.500.000 SALDO ........................... '

Las 2.;44.444 pesetas del 8haber8 corresponden a la contabili%acin a largo de una parte del crdito solicitado0 las 2.;44.444 pesetas del 8debe8 corresponden al traspaso a corto pla%o a inal del a3o de esta parte del crdito. Crditos a c>p
DEBE 1.500.000 #ABER 1.500.000 1.500.000 SALDO .................... 1.&''.'''

Sol9)io(e*
5=5RCICI; 2 . En esta cuenta se contabili%an en el 8haber8 2.;44.444 de la parte inicial del crdito con vencimiento dentro del a3o, y otras 2.;44.444 cuando la parte a largo pla%o se traspasa a corto pla%o. En la parte del 8debe8 se contabili%an 2.;44.444 pesetas de la cancelacin de la parte del crdito que venca este a3o. Acreedores
DEBE 1.000.000 #ABER 1.000.000 SALDO ........................... '

El 2.444.444 pesetas del 8haber8 corresponde a la parte del precio del camin cuyo pago qued apla%ado, mientras que el 2.444.444 ptas del 8debe8 correponde al pago

posterior de esa cantidad atrasada. "eudas empleados


DEBE #ABER 500.000 SALDO ....................... &''.'''

Cuentas de ingresos2 3entas


DEBE #ABER 12.000.000 SALDO .....................12.'''.'''

Cuentas de gastos2 8astos financieros


DEBE 100.000 SALDO ........................ 3''.''' #ABER

5=5RCICI; 2 . Al0uileres
DEBE 500.000 SALDO ...................... &''.''' #ABER

Prima de seguro
DEBE 250.000 SALDO ........................2&'.''' #ABER

Prdidas e,traordinarias
DEBE 500.000 #ABER

SALDO ...................... &''.'''

Consumos varios
DEBE 2.000.000 SALDO ...................... 2.'''.''' #ABER

. Amorti.aciones
DEBE 200.000 SALDO ...................... 2''.''' #ABER

8astos de personal
DEBE 3.000.000 SALDO .................... %.'''.''' #ABER

5=5RCICI; 2 . C+ Cuenta de Resultados2 LLevamos los saldos de todas las partidas de gastos e ingresos a 8prdidas y ganancias8
<.%50.000 +rdidas 4 Ganancias Gastos financieros 100.000 (l:uileres 500.000 +rima de se6uro 250.000 +rdidas e0traordinarias 500.000 Consumos 'arios 2.000.000 (morti-aciones 200.000 Gastos de personal 3.000.000

.
12.000.000 Ventas +rdidas 4 Ganancias 12.000.000

(ara ver el resultado, calculamos el saldo de la cuenta de 8prdidas y ganancias8 en el Libro 7ayor. Prdidas $ 8anancias
DEBE <.%50.000 #ABER 12.000.000 SALDO .................... 2.2&'.'''

An saldo en el 8haber8 signi ica que la empresa ha obtenido bene icios. "+ Balance2 Trasladamos todos los saldos de las cuentas de 'ctivo y (asivo al #alance.

ACTIVO Clientes .......................... 1.000.000 (morti-acin............... TOTAL......................... -200.000 8.2&'.'''

PASIVO 500.000 1.500.000 Crditos c2p................

Ca#a ................................ 1.<50.000 &eudas a empleados....

Camin ............................ 2.500.000 Capital ........................... 5.000.000 $eneficios ..................... 2.250.000 TOTAL......................... 8.2&'.'''

Ejer)i)io*
5)ercicio & Anos socios acuerdan la constitucin de una sociedad, cuya actividad va a ser la abricacin de muebles. Los apuntes contables que se originan en el primer a3o de actividad son los siguientes" 1.? !e constituye la sociedad con una capital de G.444.444 pesetas desembolsado en su totalidad. 2.? La empresa adquiere una nave por un precio de ;.444.444 pesetas0 de ellos, paga 1.444.444 pesetas al contado y el resto queda apla%ado a : a3os. &.? La empresa adquiere maquinaria, con un coste de 1.444.444 pesetas0 paga :.444.444 pesetas al contado y el resto queda apla%ado" ;44.444 pesetas a B meses y las otras ;44.444 pesetas a 2G meses. La maquinaria tiene una vida /til de ; a3os, y al inal de este periodo su valor residual es de ;44.444 pesetas

'.? La empresa compra una partida de madera por :.444.444 pesetas, a pagar dentro de 2:4 das. -.? La empresa vende en su primer ejercicio muebles por valor de G.444.444 pesetas, de los que ha cobrado ya B.444.444 pesetas (ara la abricacin de estos muebles ha consumido madera por importe de 2.;44.444 pesetas 1.? LLuvias torrenciales cadas en la %ona inundan el almacen y el resto de madera queda inutili%ada para la abricacin de muebles0 se podr+ utili%ar tan slo para le3a y su valor de mercado es de 244.444 pesetas 4.? La empresa solicita un crdito de 1.444.444 a 1 a3os0 los vencimientos son anuales y constantes. La carga inanciera asciende en el primer ejercicio a :44.444 pesetas 6.? El gobierno local concede a la empresa una subvencin a ondo perdido por importe de 2.444.444 pesetas 7.? Los gastos anuales de personal ascienden a B.444.444 pesetas, y otros consumos varios se elevan a 2.;44.444 pesetas 19.? La empresa paga impuestos de sociedades en este primer a3o por importe de G44.444 pesetas $' trabajar....LLLesto est+ dominado LLL&.

Sol9)io(e*
5=5RCICI; & A+ Asientos en el !ibro "iario2 2.? !e constituye la sociedad con un capital de G.444.444 pesetas desembolsado en su totalidad.

..000.000 Ca#a Capital ..000.000

:.? La empresa adquiereuna nave por un precio de ;.444.444 pesetas0 de ellos, paga

1.444.444 pesetas al contado y el resto queda apla%ado a : a3os.

5.000.000 (lmacn Ca#a 1.000.000 (creedores l2p 2.000.000

1.? La empresa adquiere maquinaria, con un coste de 1.444.444 pesetas0 paga :.444.444 pesetas al contado y el resto queda apla%ado" ;44.444 pesetas a B meses y las otras ;44.444 pesetas a 2G meses. La maquinaria tiene una vida /til de ; a3os y al inal de este periodo su valor residual es de ;44.444 pesetas

1.000.000 =a:uinaria Ca#a 2.000.000 (creedores a c2p 500.000 (creedores a l2p 500.000

Hemos distinguido dentro de la cuenta de 8acreedores8 la parte que tiene vencimiento a menos de 2 a3o $corto pla%o& y la que vence a m+s de 2 a3o $largo pla%o&. ' los B meses, la empresa tendra que pagar un primer vencimiento de ;44.444 pesetas"

500.000 (creedores a c2p Ca#a 500.000

- en ese momento, ya que el segundo vencimiento se va a producir antes de 2: meses a contar desde entones, habr+ que traspasar a corto pla%o la parte a/n pendiente de esta deuda"

500.000 (creedores l2p (creedores c2p 500.000

(or /ltimo, antes de que termine el a3o, la empresa tendr+ que dotar la amorti%acin correspondiente a esta maquinaria. !i esta maquinaria vale actualmente 1.444.444 pesetas y va a tener una vida estimada de ; a3os, con un valor residual de ;44.444, quiere decir que durante este periodo de ; a3os va a perder :.;44.444 pesetas de valor $;44.444 pesetas anualmente durante ; a3os0 estimando que la prdida de valor es homognea durante todo el ejercicio&.
500.000 &otacin de amorti-aciones (morti-aciones acumuladas 500.000

9.? La empresa compra una partida de madera por :.444.444 pesetas, a pagar dentro de 2:4 das.

2.000.000 /0istencias +ro'eedores 2.000.000

>entro de 2:4 das, la empresa tendr+ que cancelar esta deuda.

2.000.000 +ro'eedores Ca#a 2.000.000

A+ Asientos en el !ibro "iario2 ;.? La empresa vendeen su primer ejercicio muebles por valor de G.444.444 pesetas, de los que ha cobrado ya B.444.444 pesetas. (ara la abricacin de estos muebles ha consumido madera por importe de 2.;44.444 pesetas

3.000.000 Ca#a 2.000.000 Clientes

Ventas ..000.000

Tenemos tambin que contabili%ar el consumo de madera que la empresa ha reali%ado"

1.500.000 Consumo de e0istencias /0istencias 1.500.000

B.? Lluvias torrenciales cadas en la %ona inundan el almacen y el resto de madera queda inutili%ada para la abricacin de muebles0 se podr+ utili%artan slo para le3a y su valor de mercado es de 244.444 pesetas

400.000 &otacin de pro'isiones +ro'isiones 400.000

.,(or qu hemos dotado una provisin de 944.444 pesetas. En el almacn quedaba madera valorada en ;44.444 pesetas $:.444.444 pesetas que la empresa haba comprado menos 2.;44.444 pesetas que haba consumido&. Como el valor estimado de estas e*istencias es actualmente de 244.444 pesetas, tenemos que dotar la provisin correspondiente. La cuenta de 8provisiones8es una cuenta del (asivo del #alance, por lo que se incrementa por el 8haber8.. @.? La empresa solicita un crdito de 1.444.444 a 1 a3os0 los vencimientos son anuales y constantes. La carga inanciera asciende en el primer ejercicio a :44.444pesetas

1.000.000 Ca#a Crditos a c2p 1.000.000 Crditos a l2p 2.000.000

Hemos contabili%adoa corto pla%o la parte del crdito que vence dentro de un a3o. Transcurrido este a3o, la empresa tendr+ que amorti%ar esta parte del crdito"

1.000.000 Crditos a c2p Ca#a 1.000.000

...'simismo, habr+ que contabili%ar a corto pla%o la parte del crdito que vence dentrode 2: meses a contar desde entonces"

1.000.000 Crditos a l2p Crditos a c2p 1.000.000

Tambin, la empresa tendr+ que pagar los intereses de este primer a3o"

200.000 Gastos financieros Ca#a 200.000

G.? El gobierno local concede a la empresa una subvencin a ondo perdido por importe de 2.444.444 pesetas

1.000.000 Ca#a ,u!'enciones 1.000.000

La cuenta de 8subvenciones8 es una cuenta de ingresos y por lo tanto se incrementa por el 8haber8 del Libro >iario... I.? Los gastos anualesde personal ascienden a B.444.444 pesetas, y otros consumos

varios se elevan a 2.;44.444 pesetas

3.000.000 Gastos de personal 1.500.000 Consumos 'arios Ca#a %.500.000

24.? La empresa paga impuestos de sociedades en este primer a3o por importe de G44.444 pesetas

.00.000 Impuestos de sociedades Ca#a .00.000

B+ Asientos en el !ibro #a$or2 O Cuentas del 'ctivo del #alance"


DEBE ..000.000 3.000.000 1.000.000 1.000.000 #ABER 1.000.000 2.000.000 500.000 2.000.000 1.000.000 200.000 %.500.000 .00.000 SALDO ................ 1.'''.'''

)eamos cuales han sido los movimientos contabili%ados en 8caja8" En la columna del 8debe8 aparecen" G.444.444 pesetas del desembolso del capital, B.444.444 pesetas de las ventas ya cobradas, 1.444.444 pesetas del crdito solicitado y 2.444.444 pesetas de la subvencin recibida. En la columna del 8haber8 aparecen" 1.444.444 pesetas de la parte del precio del almacn pagada al contado, :.444.444 pesetas de la parte de la maquinaria pagada al contado, ;44.444 pesetas de la parte apla%ada pagada a los B meses, :.444.444 pesetas del pago a los proveedores, 2.444.444 pesetas de la amorti%acin de la parte del crdito que venca al a3o, :44.444 pesetas del pago de los intereses del crdito, @.;44.444 pesetas del pago de

los gastos de personal y consumos varios, y G44.444 pesetas del pago de impuestos. Clientes
DEBE 2.000.000 SALDO ............... 2.'''.''' #ABER

5,istencias
DEBE 2.000.000 SALDO .......................&''.''' #ABER 1.500.000

Almacn
DEBE 5.000.000 SALDO .................. &.'''.''' #ABER

#a0uinaria
DEBE 1.000.000 SALDO ................. 3.'''.''' #ABER

Amorti.aci n acumulada
DEBE #ABER 500.000 SALDO ................. &''.'''.

La cuenta de 8amorti%acin acumulada8aparece en el 'ctivo del #alance pero con signo negativo, por lo que su uncionamiento es igual que el de las cuentas del (asivo $se incrementapor el 8haber8 y disminuye por el 8debe8&. A+ Asientos en el !ibro "iario2 2.? !e constituye la sociedad con un capital de G.444.444 pesetas desembolsado en su totalidad.

..000.000 Ca#a Capital ..000.000

:.? La empresa adquiereuna nave por un precio de ;.444.444 pesetas0 de ellos, paga 1.444.444 pesetas al contado y el resto queda apla%ado a : a3os.

5.000.000 (lmacn Ca#a 1.000.000 (creedores l2p 2.000.000

1.? La empresa adquiere maquinaria, con un coste de 1.444.444 pesetas0 paga :.444.444 pesetas al contado y el resto queda apla%ado" ;44.444 pesetas a B meses y las otras ;44.444 pesetas a 2G meses. La maquinaria tiene una vida /til de ; a3os y al inal de este periodo su valor residual es de ;44.444 pesetas

1.000.000 =a:uinaria Ca#a 2.000.000 (creedores a c2p 500.000 (creedores a l2p 500.000

Hemos distinguido dentro de la cuenta de 8acreedores8 la parte que tiene vencimiento a menos de 2 a3o $corto pla%o& y la que vence a m+s de 2 a3o $largo pla%o&. ' los B meses, la empresa tendra que pagar un primer vencimiento de ;44.444 pesetas"

500.000 (creedores a c2p Ca#a 500.000

- en ese momento, ya que el segundo vencimiento se va a producir antes de 2: meses a contar desde entones, habr+ que traspasar a corto pla%o la parte a/n pendiente de esta deuda"

500.000 (creedores l2p (creedores c2p 500.000

(or /ltimo, antes de que termine el a3o, la empresa tendr+ que dotar la amorti%acin correspondiente a esta maquinaria. !i esta maquinaria vale actualmente 1.444.444 pesetas y va a tener una vida estimada de ; a3os, con un valor residual de ;44.444, quiere decir que durante este periodo de ; a3os va a perder :.;44.444 pesetas de valor $;44.444 pesetas anualmente durante ; a3os0 estimando que la prdida de valor es homognea durante todo el ejercicio&.
500.000 &otacin de amorti-aciones (morti-aciones acumuladas 500.000

9.? La empresa compra una partida de madera por :.444.444 pesetas, a pagar dentro de 2:4 das.

2.000.000 /0istencias +ro'eedores 2.000.000

>entro de 2:4 das, la empresa tendr+ que cancelar esta deuda.

2.000.000 +ro'eedores Ca#a 2.000.000

;.? La empresa vendeen su primer ejercicio muebles por valor de G.444.444 pesetas, de los que ha cobrado ya B.444.444 pesetas. (ara la abricacin de estos muebles ha consumido madera por importe de 2.;44.444 pesetas

3.000.000 Ca#a 2.000.000 Clientes Ventas ..000.000

Tenemos tambin que contabili%ar el consumo de madera que la empresa ha reali%ado"

1.500.000 Consumo de e0istencias /0istencias 1.500.000

B.? Lluvias torrenciales cadas en la %ona inundan el almacen y el resto de madera queda inutili%ada para la abricacin de muebles0 se podr+ utili%artan slo para le3a y su valor de mercado es de 244.444 pesetas

400.000 &otacin de pro'isiones +ro'isiones 400.000

.,(or qu hemos dotado una provisin de 944.444 pesetas. En el almacn quedaba madera valorada en ;44.444 pesetas $:.444.444 pesetas que la empresa haba comprado menos 2.;44.444 pesetas que haba consumido&. Como el valor estimado de estas e*istencias es actualmente de 244.444 pesetas, tenemos que dotar la provisin correspondiente. La cuenta de 8provisiones8es una cuenta del (asivo del #alance, por lo que se incrementa por el 8haber8.. @.? La empresa solicita un crdito de 1.444.444 a 1 a3os0 los vencimientos son anuales y constantes. La carga inanciera asciende en el primer ejercicio a :44.444pesetas

1.000.000 Ca#a

Crditos a c2p 1.000.000 Crditos a l2p 2.000.000

.Hemos contabili%adoa corto pla%o la parte del crdito que vence dentro de un a3o. Transcurrido este a3o, la empresa tendr+ que amorti%ar esta parte del crdito"

1.000.000 Crditos a c2p Ca#a 1.000.000

...'simismo, habr+ que contabili%ar a corto pla%o la parte del crdito que vence dentrode 2: meses a contar desde entonces"

1.000.000 Crditos a l2p Crditos a c2p 1.000.000

Tambin, la empresa tendr+ que pagar los intereses de este primer a3o"

200.000 Gastos financieros Ca#a 200.000

G.? El gobierno local concede a la empresa una subvencin a ondo perdido por importe de 2.444.444 pesetas

1.000.000 Ca#a ,u!'enciones 1.000.000

La cuenta de 8subvenciones8 es una cuenta de ingresos y por lo tanto se incrementa por el 8haber8 del Libro >iario... I.? Los gastos anualesde personal ascienden a B.444.444 pesetas, y otros consumos varios se elevan a 2.;44.444 pesetas

3.000.000 Gastos de personal 1.500.000 Consumos 'arios Ca#a %.500.000

24.? La empresa paga impuestos de sociedades en este primer a3o por importe de G44.444 pesetas

.00.000 Impuestos de sociedades Ca#a .00.000

B+ Asientos en el !ibro #a$or2 O Cuentas del 'ctivo del #alance"


DEBE ..000.000 3.000.000 1.000.000 1.000.000 #ABER 1.000.000 2.000.000 500.000 2.000.000 1.000.000 200.000 %.500.000 .00.000 SALDO ................ 1.'''.'''

)eamos cuales han sido los movimientos contabili%ados en 8caja8" En la columna del 8debe8 aparecen" G.444.444 pesetas del desembolso del capital, B.444.444 pesetas de las ventas ya cobradas, 1.444.444 pesetas del crdito solicitado y 2.444.444 pesetas de la subvencin recibida. En la columna del 8haber8 aparecen"

1.444.444 pesetas de la parte del precio del almacn pagada al contado, :.444.444 pesetas de la parte de la maquinaria pagada al contado, ;44.444 pesetas de la parte apla%ada pagada a los B meses, :.444.444 pesetas del pago a los proveedores, 2.444.444 pesetas de la amorti%acin de la parte del crdito que venca al a3o, :44.444 pesetas del pago de los intereses del crdito, @.;44.444 pesetas del pago de los gastos de personal y consumos varios, y G44.444 pesetas del pago de impuestos. Clientes
DEBE 2.000.000 SALDO ............... 2.'''.''' #ABER

5,istencias
DEBE 2.000.000 SALDO .......................&''.''' #ABER 1.500.000

Almacn
DEBE 5.000.000 SALDO .................. &.'''.''' #ABER

#a0uinaria
DEBE 1.000.000 SALDO ................. 3.'''.''' #ABER

Amorti.aci n acumulada
DEBE #ABER 500.000 SALDO ................. &''.'''.

La cuenta de 8amorti%acin acumulada8aparece en el 'ctivo del #alance pero con signo negativo, por lo que su uncionamiento es igual que el de las cuentas del (asivo $se incrementapor el 8haber8 y disminuye por el 8debe8&.

O Cuentas del (asivo del #alance"

Capital
DEBE #ABER ..000.000 SALDO ................... 6.'''.'''

Acreedores a l>p
DEBE 500.000 #ABER 2.000.000 500.000 SALDO ..................... 2.'''.'''

.Las :.444.444 pesetas del 8haber8 corresponden a la parte de la compra del almacn que qued apla%ada0 las ;44.444 pesetas del 8haber8, a la parte de la compra de la maquinaria que qued apla%ada hasta 2G meses y las ;44.444 pesetas del 8debe8 se contabili%an cuando el importe anterior se trans iere del largo al corto pla%o. Acreedores a c>p
DEBE 500.000 #ABER 500.000 500.000 SALDO ...................... &''.'''

En esta cuenta se contabili%an en el 8haber8 ;44.444 pesetas de la parte de la compra de la maquinaria que qued apla%ada hasta B meses0 cuando este pago se reali%a se origina el asiento de ;44.444 pesetas en el 8debe8. Las otras ;44.444 pesetas del 8haber8 se re ieren a la trans erencia a corto pla%o de la parte del precio dela maquinaria que qued apla%ada a largo pla%o. Proveedores
DEBE 2.000.000 #ABER 2.000.000 SALDO .............................. '

Los :.444.444 pesetas del 8haber8 corresponden al precio de la compra de madera que qued apla%ado a 2:4 das0 cuando posteriormente se reali%a su pago, se origina el asiento en el 8debe8. Provisiones
DEBE #ABER

400.000 SALDO ....................... $''.'''

Crditos a l>p
DEBE 1.000.000 #ABER 2.000.000 SALDO .................... 1.'''.'''

Los :.444.444 pesetas del 8haber8 corresponden a la parte del crdito con vencimiento a m+s de 2 a3o0 posteriormente, se trans iri 2.444.444 pesetas a corto pla%o, originando el asiento en el 8debe8. Crditos a c>p
DEBE 1.000.000 #ABER 1.000.000 1.000.000 SALDO ..................... 1.'''.'''

.El 2.444.444 pesetas del 8haber8 corresponden a la parte del crdito con vencimiento en ese a3o0 cuando esta parte se cancela se origina el asiento de 2.444.444 pesetas en el 8debe8. El otro 2.444.444 pesetas en el 8haber8 corresponde al traspaso de este importe del largo pla%o al corto pla%o. O Cuentas de ingresos" 3entas
DEBE #ABER ..000.000 SALDO ..................... 6.'''.'''

:ubvenciones
DEBE #ABER 1.000.000 SALDO ...................... 1.'''.'''

O Cuentas de gastos"

"otaci n de amorti.aciones
DEBE 500.000 SALDO ...................... &''.''' #ABER

Consumo de e,istencias
DEBE 1.500.000 SALDO ................... 1.&''.''' #ABER

"otaci n de provisiones
DEBE 400.000 SALDO ................... $''.''' #ABER

8astos financieros
DEBE 200.000 SALDO .................... 2''.''' #ABER

8astos de personal
DEBE 3.000.000 SALDO .................... %.'''.''' #ABER

Consumos varios
DEBE 1.500.000 SALDO ..................... 1.&''.''' #ABER

Impuestos
DEBE .00.000 SALDO ....................... 6''.''' #ABER

C+ Cuenta de Resultados2

LLevamos los saldos de todas las partidas degastos e ingresos a 8prdidas y ganancias8

10.<00.000 +rdidas 4 Ganancias &otacin amorti-aciones 500.000 Consumo e0istencias 1.500.000 &otacin pro'isiones 400.000 Gastos financieros 200.000 Gastos de personal 3.000.000 Consumo 'arios 1.500.000 Impuestos .00.000

..000.000 Ventas 1.000.000 ,u!'enciones +rdidas 4 Ganancias <.000.000

(ara ver el resultado, calculamos el saldo de la cuenta de 8prdidas y ganancias8 en el Libro 7ayor" Prdidas $ 8anancias
DEBE 10.<00.000 SALDO ..................... 1.8''.''' #ABER <.000.000

An saldo en el 8debe8 signi ica que la empresa ha tenido prdidas. "+ Balance2 Trasladamos todos los saldos de las cuentas de 'ctivo y (asivo al #alance

ACTIVO Ca#a .................................... 1.000.000 Clientes .............................. 2.000.000 /0istencias ......................... 500.000 (lmacn ............................. 5.000.000

PASIVO (creedores a c2p ................ 500.000 Crditos ac2p .................... 1.000.000 (creedores a l2p ................ 2.000.000 Crditos al2p ..................... 1.000.000

=a:uinaria .......................... 1.000.000 (morti-aciones ................... -500.000

+ro'isiones .......................... 400.000 Capital .............................. ..000.000 +rdidas ........................... -1.<00.000

TOTAL............................... 11.'''.''' TOTAL............................. 11.'''.'''

!e puede observar como ordenamos las cuentas del 'ctivo de mayor a menor liquide%, y las cuentas del (asivo de mayor a menor e*igibilidad. B+ Asientos en el !ibro #a$or2 O Cuentas del (asivo del #alance" Capital
DEBE #ABER ..000.000 SALDO ................... 6.'''.'''

Acreedores a l>p
DEBE 500.000 #ABER 2.000.000 500.000 SALDO ..................... 2.'''.'''

.Las :.444.444 pesetas del 8haber8 corresponden a la parte de la compra del almacn que qued apla%ada0 las ;44.444 pesetas del 8haber8, a la parte de la compra de la maquinaria que qued apla%ada hasta 2G meses y las ;44.444 pesetas del 8debe8 se contabili%an cuando el importe anterior se trans iere del largo al corto pla%o. Acreedores a c>p
DEBE 500.000 #ABER 500.000 500.000 SALDO ...................... &''.'''

En esta cuenta se contabili%an en el 8haber8 ;44.444 pesetas de la parte de la compra de la maquinaria que qued apla%ada hasta B meses0 cuando este pago se reali%a se origina el asiento de ;44.444 pesetas en el 8debe8. Las otras ;44.444 pesetas del 8haber8 se re ieren a la trans erencia a corto pla%o de la parte del precio dela maquinaria que qued apla%ada a largo pla%o.

Proveedores
DEBE 2.000.000 #ABER 2.000.000 SALDO .............................. '

Los :.444.444 pesetas del 8haber8 corresponden al precio de la compra de madera que qued apla%ado a 2:4 das0 cuando posteriormente se reali%a su pago, se origina el asiento en el 8debe8. Provisiones
DEBE #ABER 400.000 SALDO ....................... $''.'''

Crditos a l>p
DEBE 1.000.000 #ABER 2.000.000 SALDO .................... 1.'''.'''

Los :.444.444 pesetas del 8haber8 corresponden a la parte del crdito con vencimiento a m+s de 2 a3o0 posteriormente, se trans iri 2.444.444 pesetas a corto pla%o, originando el asiento en el 8debe8. Crditos a c>p
DEBE 1.000.000 #ABER 1.000.000 1.000.000 SALDO ..................... 1.'''.'''

.El 2.444.444 pesetas del 8haber8 corresponden a la parte del crdito con vencimiento en ese a3o0 cuando esta parte se cancela se origina el asiento de 2.444.444 pesetas en el 8debe8. El otro 2.444.444 pesetas en el 8haber8 corresponde al traspaso de este importe del largo pla%o al corto pla%o. + Asientos en el !ibro #a$or2

O Cuentas de ingresos"

3entas
DEBE #ABER ..000.000 SALDO ..................... 6.'''.'''

:ubvenciones
DEBE #ABER 1.000.000 SALDO ...................... 1.'''.'''

O Cuentas de gastos"

"otaci n de amorti.aciones
DEBE 500.000 SALDO ...................... &''.''' #ABER

Consumo de e,istencias
DEBE 1.500.000 SALDO ................... 1.&''.''' #ABER

"otaci n de provisiones
DEBE 400.000 SALDO ................... $''.''' #ABER

8astos financieros
DEBE 200.000 SALDO .................... 2''.''' #ABER

8astos de personal
DEBE 3.000.000 SALDO .................... %.'''.''' #ABER

Consumos varios
DEBE 1.500.000 SALDO ..................... 1.&''.''' #ABER

Impuestos
DEBE .00.000 SALDO ....................... 6''.''' #ABER

5=5RCICI; & C+ Cuenta de Resultados2 LLevamos los saldos de todas las partidas degastos e ingresos a 8prdidas y ganancias8

10.<00.000 +rdidas 4 Ganancias &otacin amorti-aciones 500.000 Consumo e0istencias 1.500.000 &otacin pro'isiones 400.000 Gastos financieros 200.000 Gastos de personal 3.000.000 Consumo 'arios 1.500.000 Impuestos .00.000

..000.000 Ventas 1.000.000 ,u!'enciones +rdidas 4 Ganancias <.000.000

(ara ver el resultado, calculamos el saldo de la cuenta de 8prdidas y ganancias8 en el Libro 7ayor" Prdidas $ 8anancias
DEBE 10.<00.000 #ABER <.000.000

SALDO ..................... 1.8''.'''

An saldo en el 8debe8 signi ica que la empresa ha tenido prdidas. "+ Balance2 Trasladamos todos los saldos de las cuentas de 'ctivo y (asivo al #alance

ACTIVO Ca#a .................................... 1.000.000 Clientes .............................. 2.000.000 /0istencias ......................... 500.000 (lmacn ............................. 5.000.000 =a:uinaria .......................... 1.000.000 (morti-aciones ................... -500.000

PASIVO (creedores a c2p ................ 500.000 Crditos ac2p .................... 1.000.000 (creedores a l2p ................ 2.000.000 Crditos al2p ..................... 1.000.000 +ro'isiones .......................... 400.000 Capital .............................. ..000.000 +rdidas ........................... -1.<00.000

TOTAL............................... 11.'''.''' TOTAL............................. 11.'''.'''

!e puede observar como ordenamos las cuentas del 'ctivo de mayor a menor liquide%, y las cuentas del (asivo de mayor a menor e*igibilidad.

Ejer)i)io*
5)ercicio ' !e constituye una sociedad dedicada a la venta de material in orm+tico. >urante el primer a3o de actividad reali%a las siguientes operaciones" 1.? Los socios constituyen esta sociedad con un capital de ;.444.444 pesetas, totalmente desembolsado. 2.? La sociedad alquila un local, con un coste anual de 2.444.444 pesetas &.? Compra e*istencias $;4 ordenadores& por un precio de :.;44.444 pesetas0 paga 2.444.444 pesetas al contado y el resto $2.;44.444 pesetas& queda apla%ado a I4 das. '.? )ende 14 ordenadores por importe de 1.444.444 pesetas0 cobra la mitad al contado y el resto queda apla%ado" 2.444.444 pesetas a B meses y ;44.444 pesetas a 2G meses. -.? La empresa gana un premio de lotera por importe de :.444.444 pesetas

1.? La comerciali%acin de un nuevo microprocesador deja obsoletos los ordenadores que a/n tiene la empresa en el almacn y su precio cae hasta 94.444 pesetaspor unidad. 4.? La empresa compra acciones en bolsa por importe de 2.444.444 pesetas y recibe a lo largo del ejercicio dividendos por importe de 244.444 pesetas 6.? El precio de estas acciones sube a 2.;44.444 pesetas pero la empresa decide no venderlas y mantenerlas. 7.? El nuevo microprocesador que se haba lan%ado al mercado no unciona correctamente, con lo que los ordenadores que posee la empresa en el almacn recuperan su valor. 19.? La empresa decide dejar la mitad de los bene icios obtenidos en la empresa y la otra mitad repartirlos como dividendos. $LLLque +cil LLL&.

Sol9)io(e*
5=5RCICI; ' A+ Asientos en el !ibro "iario2 . 2.? Los socios constituyen esta sociedad con un capital de ;.444.444 pesetas, totalmente desembolsado. .
5.000.000 Ca#a Capital 5.000.000

. . :.? La sociedad alquila un local, con un coste anual de 2.444.444 pesetas .


1.000.000 (l:uiler Ca#a 1.000.000

1.? Compra e*istencias $;4 ordenadores& por un precio de :.;44.444 pesetas0 paga 2.444.444 pesetas al contado y el resto $2.;44.444 pesetas& queda apla%ado a I4 das. .
2.500.000 /0istencias Ca#a 1.000.000 +ro'eedores 1.500.000

' los I4 das la empresa salda su deuda con los proveedores.


1.500.000 +ro'eedores Ca#a 1.500.000

9.? )ende 14 ordenadores por importe de 1.444.444 pesetas0 cobra la mitad al contado y el resto queda apla%ado" 2.444.444 pesetas a B meses y ;44.444 pesetas a 2G meses.
1.500.000 Ca#a 1.000.000 Clientes a c2p 500.000 Clientes al2p Ventas 1.000.000

Hay que contabili%ar, tambin, el consumo de e*istencias.


1.500.000 Consumo de e0istencias /0istencias 1.500.000

El importe de 2.;44.444 pesetas se calcula a partir de un coste unitario por ordenador de ;4.444 pesetas $F :.;44.444 pesetas E ;4 ordenadores adquiridos&, multiplicado por el n/mero de ordenadores vendidos $14 unidades&.

Sol9)io(e*
5=5RCICI; '

' los B meses cobra parte de la deuda de clientes.


1.000.000 Ca#a Clientesa c2p 1.000.000

- traspasa a 8clientes a cEp8 la parte contabili%ada en 8clientes a lEp8, ya que su saldo va a ser e*igible antes de 2: meses a partir de entonces.
500.000 Clientes ac2p Clientesa l2p 500.000

;.? La empresa gana un premio de lotera por importe de :.444.444 pesetas.


2.000.000 Ca#a $eneficios e0traordinarios 2.000.000

B.? La comerciali%acin de un nuevo microprocesador deja obsoletos los ordenadores que a/n tiene la empresa en el almacn y su precio cae hasta 94.444 pesetas por unidad. .
200.000 &otacin de pro'isiones +ro'isiones 200.000

,(or qu hemos dotado una provisin de :44.444 pesetas.. En el almacn quedan :4 ordenadores que le han costado a la empresa ;4.444 pesetas cada uno0 si ahora el valor de cada ordenador cae a 94.444 pesetas, la empresa tendr+ que dotar una provisin de :44.444 pesetas $:4 ordenadores* 24.444 pesetas por cada uno&. . @.? La empresa compra acciones en bolsa por importe de 2.444.444 pesetas y recibe a lo largo del ejercicio dividendos por importe de 244.444 pesetas. .
1.000.000 In'ersiones financieras

Ca#a 1.000.000

(or el cobro de losdividendos se genera el siguiente asiento contable"


100.000 Ca#a &i'idendos 100.000

. G.? El precio de estas acciones sube a 2.;44.444 pesetas pero la empresa decide no venderlas y mantenerlas. Co se genera asiento contable. !eg/n el principio de prudencia, las prdidas se contabili%an tan pronto como se conocen, mientras que los bene icios no se contabili%an hasta que no se reali%an0 luego, mientras que la empresa no venda sus acciones, no podr+ contabili%ar este bene icio. 5=5RCICI; ' I.? El nuevo microprocesador que se haba lan%ado al mercado no unciona correctamente, con lo que los ordenadores que posee la empresa en el almacn recuperan su valor. .
200.000 +ro'isiones Recuperacin de pro'isiones 200.000

. 86ecuperacin de provisiones8 es una cuenta de ingresos. . 24.? La empresa decide dejar la mitad de los bene icios obtenidos en la empresa y la otra mitad repartirlos como dividendos. )amos a esperar a conocer cual es el bene ico de la sociedad, antes de contabili%ar este asiento. B+ Asientos en el !ibro #a$or2 Cuentas del Activo del Balance2 Ca)a
DEBE #ABER

5.000.000 1.500.000 1.000.000 2.000.000 100.000 SALDO .................. %.1''.'''

1.000.000 1.500.000 1.000.000

)eamos cuales han sido los movimientos contabili%ados en 8caja8" En la columna del 8debe8 se contabili%an" ;.444.444 pesetas del desembolso del capital, 2.;44.444 pesetas de la parte de las ventas cobrada al contado, 2.444.444 pesetas del cobro a los B meses de parte del importe apla%ado a los clientes, :.444.444 pesetas del premio de lotera y 244.444 pesetas de dividendos. En la columna del 8haber8 se contabili%an" 2.444.444 pesetas de la compra de e*istencias pagada al contado, 2.;44.444 pesetas de la parte de proveedores pagada a los B meses y 2.444.444 pesetas de la compra de acciones. Clientes a c>p
DEBE 1.000.000 500.000 SALDO ......................&''.' '' #ABER 1.000.000

5=5RCICI; ' El 2.444.444 pesetas del 8debe8 corresponde a la parte de la venta con cobro apla%ado a B meses0 una ve% que sta se cobra, se origina el asiento de 2.444.444 pesetas en el 8haber8. Las ;44.444 pesetas del 8debe8 se re ieren al traspaso a corto pla%o de la parte de clientes contabili%ada inicialmente a largo. Clientes a l>p
DEBE 500.000 SALDO ........................... ' #ABER 500.000

5,istencias
DEBE 2.500.000 SALDO ..................... 1.'''.''' #ABER 1.500.000

El apunte de :.;44.444 pesetas del 8debe8 se origina por la compra de e*istencias y el de 2.;44.444 pesetas del 8haber8 por el consumo de e*istencias. Inversiones financieras
DEBE 1.000.000 SALDO ..................... 1.'''.''' #ABER

Cuentas del Pasivo del Balance2 Capital


DEBE #ABER 5.000.000 SALDO .................... &.'''.'''

. Proveedores
DEBE 1.500.000 #ABER 1.500.000 SALDO ............................ '

Los 2.;44.444 pesetas del 8haber8 se originan por el pago apla%ado de parte de la compra de e*istencias0 cuando esta deuda se liquida, se contabili%an 2.;44.444 pesetas en el 8debe8. Provisiones
DEBE 200.000 #ABER 200.000 SALDO ....................... '

.Las :44.444 pesetas del 8haber8 corresponden a la dotacin de la provisin y las :44.444 pesetas del 8debe8 a la recuperacin de esta provisin. 5=5RCICI; '

Cuentas de ingresos2 3entas


DEBE #ABER 1.000.000 SALDO .................. 3.'''.'''

Beneficios e,traordinarios
DEBE #ABER 2.000.000 SALDO ................... 2.'''.'''

. "ividendos
DEBE #ABER 100.000 SALDO ......................... 1''.'''

Recuperaci n de provisiones
DEBE #ABER 200.000 SALDO ..................... 2''.'''

Cuentas de gastos2 Consumo de e,istencias


DEBE 1.500.000 SALDO ................... 1.&''.''' #ABER

. "otaci n de provisiones
DEBE 200.000 SALDO ...................... 2''.''' #ABER

5=5RCICI; ' C+ Cuenta de Resultados2 LLevamos los saldos de todas las partidas de gastos e ingresos a 8prdidas y ganancias8.

1.%00.000 +rdidas 4 Ganancias Consumo de e0istencias 1.500.000 &otacin de pro'isiones 200.000

.
1.000.000 Ventas 2.000.000 $eneficios e0traodinarios 100.000 &i'idendos 200.000 Recuperacin de pro'isiones +rdidas 4 Ganancias 5.100.000

(ara ver el resultado, calculamos el saldo de la cuenta de 8prdidas y ganancias8 en el Libro 7ayor" Prdidas $ 8anancias
DEBE 1.%00.000 #ABER 5.100.000 SALDO ................... 3.%''.'''

La empresa ha obtenido un bene icio de 1.B44.444 pesetas. "+ Balance2 Trasladamos todos los saldos de las cuentas de 'ctivo y (asivo al #alance.

ACTIVO Clientes a c2p .....................

PASIVO 500.000 $eneficios .......................... 1.300.000

Ca#a ................................... 3.100.000 Capital .............................. 5.000.000 /0istencias ......................... 1.000.000

In'ersiones financieras ....... 1.000.000 TOTAL............................. 6.%''.''' TOTAL............................. 6.%''.'''

5=5RCICI; ' =ueda por contabili%ar el asiento nJ24 por el que se distribuan los bene icios" un ;4< quedaban en la empresa y el otro ;4< se repartan en orma de dividendos entre los accionistas.

1.300.000 $eneficios Reser'as 1..00.000 &i'idendos 1..00.000

El #alance de la sociedad queda"

ACTIVO Clientes a c2p .....................

PASIVO 500.000 Reser'as .......................... 1..00.000

Ca#a ................................... 3.100.000 Capital .............................. 5.000.000 /0istencias ........................ 1.000.000 &i'idendos ....................... 1..00.000 In'ersiones financieras........ 1.000.000 TOTAL............................. 6.%''.''' TOTAL............................. 6.%''.'''

El pago de los dividendos origina el siguiente asiento en el Libro >iario"

1..00.000 &i'idendos Ca#a 1..00.000

- el #alance inal de la empresa queda" .


ACTIVO Clientes a c2p ..................... PASIVO 500.000 Reser'as .......................... 1..00.000

Ca#a ................................... 4.100.000 Capital .............................. 5.000.000 /0istencias ........................ 1.000.000 In'ersiones financieras ....... 1.000.000

TOTAL............................. %.6''.''' TOTAL............................. %.6''.'''

5)ercicio n? !e constituye una sociedad dedicada a la construccin. >urante el primer ejercicio de actividad reali%a los siguientes asientos contables" 1.? Los socios aportan a la sociedad un capital de 24.444.444 pesetas 2.? La sociedad adquiere maquinaria por valor de ;.444.444 pesetas, pagando al contado 1.444.444 pesetas y dejando apla%ado 2.444.444 pesetas a B meses y otro 2.444.444 pesetas a 2G meses. . &.? La empresa contrata un seguro por esta maquinaria y paga la cuota correspondiente a los primeros B meses por importe de ;44.444 pesetas0 la parte correspondiente al :Jsemestre $otras ;44.444 pesetas& la paga el a3o siguiente. '.? La empresa calcula para esta maquinaria una vida /til de 24 a3os, con un valor residual de ;44.444 pesetas, y dota la amorti%acin correspondienteal primer a3o. -.? Rusto el /ltimo da del a3o, se declara un incendio en las instalaciones de la empresa, y la maquinaria queda totalmente destruida. El seguro paga por la maquinaria :.444.444 pesetas 1.? Ana empresa de chatarra adquiere los restos de la maquinaria calcinada, pagando :44.444pesetas . 4.? La empresa, al principio del ejercicio, alquila una urgoneta con un coste anual de B44.444pesetas, de las que paga por adelantado 944.444 pesetas y el resto queda apla%ado hasta 2; meses. . 6.? La empresa reali%a obras en el primer ejercicio por importe de 2;.444.444 pesetas, de las que cobra 24.444.444 pesetas y el resto queda apla%ado. . 7.? Los consumos correspondientes a estas obras ascienden a I.444.444 pesetas, totalmente pagados por la empresa. . 19.? Los impuestos de la empresa de este primer ejercicio ascienden a 2.444.444 pesetas, de los que la empresa paga B44.444 pesetas y apla%a el pago de las otras 944.444 pesetas hasta el ejercicio siguiente. . $' trabajar....LLLesto est+ dominado LLL&.

Sol9)io(e*
5=5RCICI; -

A+ Apuntes en el !ibro "iario2 2.? Los socios aportan a la sociedad un capital de 24.444.444 pesetas

10.000.000 Ca#a Capital10.000.000

:.? La sociedad adquiere maquinaria por valor de ;.444.444 pesetas, pagando al contado 1.444.444 pesetas y dejando apla%ado 2.444.444 pesetas a B meses y otro 2.444.444 pesetas a 2Gmeses.

5.000.000 =a:uinaria Ca#a 1.000.000 (creedores a c2p 1.000.000 (creedores a l2p 1.000.000

' los B meses, la empresa tiene que pagar la parte de la deuda con los acreedores que vence.

1.000.000 (creedores a c2p Ca#a 1.000.000

- contabili%ar+ a corto el resto de la deuda pendiente, ya que vence dentro de 2: meses a partir de entonces.

1.000.000 (creedores a l2p (creedores a c2p 1.000.000

1.? La empresa contrata un seguro por esta maquinaria y paga la cuota correspondiente a los primeros B meses por importe de ;44.444 pesetas0 la parte

correspondiente al :Jsemestre $otras ;44.444 pesetas& la paga el a3o siguiente.

1.000.000 +rima de se6uros Ca#a 500.000 (creedores a c2p 500.000

!e contabili%a, por tanto, como gasto delejercicio la totalidad de la prima de seguro correspondiente a este a3o,con independencia de que una parte se paga este a3o y otra el a3osiguiente. 9.? La empresa calculapara esta maquinaria una vida /til de 24 a3os, con un valor residual de ;44.444 pesetas, y dota la amorti%acin correspondiente al primer a3o.

450.000 &otacin amorti-acin (morti-acin acumulada 450.000

El importe de 9;4.444 pesetas se calcula a partir de la prdida de valor que va a e*perimentar la maquinaria en este periodo $9.;44.444 pesetas F ;.444.444 pesetas ? ;44.444 pesetas&, distribuido a lo largo de 24 a3os. ;.? Rusto el /ltimo da del a3o, se declara un incendio en las instalaciones de la empresa, y la maquinaria queda totalmente destruida. El seguro paga por la maquinaria :.444.444 pesetas

450.000 (morti-acin acumulada 2.000.000 Ca#a 2.550.000 +rdidas e0traordinarias =a:uinaria 5.000.000

)amos a e*plicar este asiento" (or un lado, como la maquinaria se ha destruido, hay que darla de baja del #alance, as como tambin hay que dar de baja a la amorti%acin que ya se haya dotado $en

este caso la correspondiente al primer a3o&. 'simismo, entra un dinero en caja, como consecuencia del cobro del seguro. La di erencia entre lo que sale del 'ctivo del #alance $9.;;4.444 pesetas F ;.444.444 pesetas ? 9;4.444 pesetas& y lo que entra $:.444.444 pesetas& es prdida de la empresa $:.;;4.444 pesetas&, y como tal hay que contabili%arla.

Sol9)io(e*
5=5RCICI; A+ Apuntes en el !ibro "iario2 B.? Ana empresa de chatarra adquiere los restos de la maquinaria calcinada, pagando :44.444 pesetas

200.000 Ca#a $eneficios e0traordin. 200.000

Como la maquinaria se haba dado de baja completamente del #alance $valor contable 4 pesetas&, todo dinero que reciba la empresa por la misma es un bene icio e*traordinario. @.? La empresa, al principio del ejercicio, alquila una urgoneta con un coste anual de B44.444 pesetas, de las que paga por adelantado 944.444 pesetas y el resto queda apla%ado hasta 2; meses.

300.000 (l:uileres Ca#a 400.000 (creedores a l2p 200.000

' lo largo del ejercicio, y cuando queden menos de 2: meses para el pago de esta deuda, la empresa tendr+ que traspasar este importe a corto pla%o.

200.000 (creedores a l2p

(creedores a c2p 200.000

G.? La empresa reali%a obras en el primer ejercicio por importe de 2;.444.444 pesetas, de las que cobra 24.444.444 pesetas y el resto queda apla%ado.

10.000.000 Ca#a 5.000.000 Clientes Ventas 15.000.000

I.? Los consumos correspondientes a estas obras ascienden a I.444.444 pesetas, totalmente pagados por la empresa.

<.000.000 Gastos di'ersos Ca#a <.000.000

24.? Los impuestos de la empresa de este primer ejercicio ascienden a 2.444.444 pesetas, de los que la empresa paga B44.444 pesetas y apla%a el pago de las otras 944.444 pesetas hasta el ejercicio siguiente.

1.000.000 Impuestos Ca#a 300.000 7acienda +8!lica (creedora 400

B+ Asientos en el !ibro #a$or . O Cuentas del 'ctivo del #alance" Ca)a


DEBE 10.000.000 #ABER 1.000.000

2.000.000 200.000 10.000.000

1.000.000 500.000 400.000 <.000.000 300.000

SALDO ...................... 5.5''.'''

)eamos cuales han sido los movimientos contabili%ados en 8caja8" en la columna del 8debe8 se contabili%an 24.444.444 pesetas del desembolso del capital, :.444.444 pesetas del cobro del seguro, :44.444 pesetas de la venta de la maquinaria como chatarra y 24.444.444 pesetas de la parte de las ventas ya cobrada En la columna del 8haber8 se contabili%an" 1.444.444 pesetas de la parte del precio de la maquinaria pagada en e ectivo, 2.444.444 del pago a los B meses de parte del importe apla%ado de esta compra, ;44.444 pesetas de la parte pagada de la prima de seguro, 944.444 pesetas de la parte pagada del alquiler de la urgoneta, I.444.444 pesetas del pago de gastos diversos y B44.444 pesetas de la parte pagada de los impuestos #a0uinaria
DEBE 5.000.000 SALDO .................... ' #ABER 5.000.000.

Los ;.444.444 pesetas del 8debe8 correspondena la compra de la maquinaria, y los del 8haber8 se originan al dar de bajaesta maquinaria tras el incendio. Amorti.aci n acumulada
DEBE 450.000 SALDO ..................... ' #ABER 450.000

Las 9;4.444 pesetas del 8haber8 corresponden a la dotacin de la amorti%acin, y las del 8haber8 se originan al dar de baja la maquinaria y, por tanto, a su amorti%acin. Clientes
DEBE 5.000.000 SALDO .................. &.'''.''' #ABER

B+ Asientos en el !ibro #a$or .

O Cuentas del (asivo del #alance Capital


DEBE #ABER 10.000.000 SALDO .................. 1'.'''.'''

Acreedores a c>p
DEBE 1.000.000 #ABER 1.000.000 1.000.000 500.000 200.000 SALDO ..................... 1.5''.'''

El primer 2.444.444 pesetas del 8haber8 corresponde a la parte apla%ada a B meses del precio de la maquinaria0 en el momento en que se paga esta cantidad, se origina el asiento del 8debe8. Las otras 2.444.444 pesetas del 8haber8 corresponden al traspaso al corto pla%o de la deuda contabili%ada a largo. (or /ltimo, las ;44.444 pesetas correspondena la parte pendiente del seguro y las :44.444 pesetas a la parte no pagada del alquiler de la urgoneta. Acreedores a l>p
DEBE 1.000.000 200.000 #ABER 1.000.000 200.000 SALDO .............................. '

El 2.444.444 pesetas corresponde a la parte apla%ada a largo pla%o del precio de la maquinaria y las :44.444 pesetas a la parte apla%ada del pago del alquiler de la urgoneta. Cuando ambas cantidades se traspasan al corto pla%o se originan los asientos del 8debe8. %acienda P@blica acreedora
DEBE #ABER 400.000

SALDO ....................... $''.'''

O Cuentas de ingresos 3entas


DEBE #ABER 15.000.000 SALDO ................... 1&.'''.'''

Beneficios e,traordinarios
DEBE #ABER 200.000 SALDO ........................ 2''.'''

(or la venta como chatarra de los restos de la maquinaria... B+ Asientos en el !ibro #a$or . O Cuentas de gastos" Prima de seguro
DEBE 1.000.000 SALDO .................... 1.'''.''' #ABER

"otaci n de amorti.aciones
DEBE 450.000 SALDO ...................... $&'.''' #ABER

Prdidas e,traordinarias
DEBE 2.550.000 SALDO ...................... 2.&&'.''' #ABER

Al0uileres
DEBE #ABER

300.000 SALDO ........................ %''.'''

8astos diversos
DEBE <.000.000 SALDO .................... 8.'''.''' #ABER

Impuestos
DEBE 1.000.000 SALDO .................... 1.'''.''' #ABER

C+ Cuenta de Resultados2 Llevamos los saldos de todas las partidas de gastos e ingresos a 8prdidas y ganancias8

14.300.000 +rdidas 4 Ganancias +rima de se6uros 1.000.000 &otacin amorti-acin 450.000 +rdidas e0traordinarias 2.550.000 (l:uileres 300.000 Gastos di'ersos <.000.000 Impuestos 1.000.000

15.000.000 Ventas 200.000 $fcios. e0traordinarios +rdidas 4 Ganancias 15.200.000

(ara ver el resultado, calculamos el saldo dela cuenta de 8prdidas y ganancias8 en el Libro 7ayor" Prdidas $ 8anancias
DEBE 14.300.000 #ABER 15.200.000 SALDO ..................... %''.'''

Luego, la empresa ha obtenido en el ejercicio un bene icio de B44.444 pesetas. "+ Balance2 Trasladamos todos los saldos de las cuentas de 'ctivo y (asivo al #alance.

ACTIVO Clientes ................................. 5.000.000

PASIVO 7acienda +8!licaacreed.... 400.000 300.000

Ca#a ........................................%.%00.000 (creedores a c2p ............... 1.%00.000 Capital ..................................10.000.000 $eneficios ............................ TOTAL................................ 12.5''.''' TOTAL................................ 12.5''.'''

Ejer)i)io*
. 5)ercicio n? 1 . !e constituye una empresa cuya actividad se va a centrar en la gestin de un hotel. >urante el primer a3o de actividad reali%a las siguientes operaciones" 1.? Los socios constituyen la sociedad con un capital de :4.444.444 pesetas, de los que ;.444.444 pesetas son aportaciones dinerarias y 2;.444.444 pesetas es el valor de un inmueble que se va a dedicar a uso hotelero. 2.? La empresa solicita a su banco un crdito de 14.444.444 pesetas a un pla%o de ; a3os y amorti%aciones anuales constantes. La carga inanciera del primer a3o asciende a :.444.444 pesetas &.? La empresa reali%a re ormas en el inmueble por valor de 24.444.444 pesetas, de los que, a inal de ejercicio, haba pagado @.444.444 pesetas '.? Estas obras de re orma son reali%adas sin la licencia urbanstica correspondiente y la empresa es multada con :.444.444 pesetas La sociedad recurre esta sancin,con lo que el pago de la multa queda pendiente de la decisin judicial. -.? El boom inmobiliario que vive la ciudad hace que el precio del inmueble, una ve% re ormado,ascienda a 94.444.444 pesetas, como re leja una tasacin del mismo que la empresa acaba de encargar. 1.? La empresa asegura el inmueble y paga la prima correspondiente a los dos primeros a3os,que asciende a 2.444.444 pesetas

4.? La acturacin del hotel en este primer a3o de actividad es de 2G.444.444 pesetas,de los que a inal de ejercicio se han cobrado 2;.444.444 pesetas0 quedan pendientes de pago 1.444.444 pesetas, pero de estos, 2.444.444 pesetas son adeudados por un 8tour operador8 que acaba de presentar suspensin de pago. 6.? La sociedad adquiere una participacin del 2;< en un restaurante de la ciudad0 la inversin asciende a 1.444.444 pesetas y recibe unos dividendos en este ejercicio de 144.444 pesetas El cobro de estos dividendos no tiene lugar hasta el mes de ebrero del a3o siguiente. 7.? Los gastos de e*plotacin $plantilla, lavandera, cale acin, etc.& ascienden en este primer ejercicio a 24.444.444 pesetas, de los que, a inal de ejercicio,se han pagado G.444.444 pesetas 'parte, la empresa ha dotado unas amorti%aciones de ;44.444 pesetas por el edi icio y el mobiliario. 19.? Ana cadena hotelera internacional o rece a los socios 1;.444.444 pesetas por la sociedad y estos deciden vender.

Sol9)io(e*
5=5RCICI; 1 1.? La empresa reali%a re ormas en el inmueble por valor de 24.444.444 pesetas, de los que, al inal de ejercicio, haba pagado @.444.444 pesetas
10.000.000 /dificio Ca#a %.000.000 *tros acreedores 1.000.000

El importe de las re ormas lo hemos contabili%ado como un mayor valor del edi icio. . 9.? Estas obras de re orma son reali%adas sin la licencia urbanstica correspondiente y la empresa es multada con :.444.444 pesetas. La empresa recurre esta sancin, con lo que el pago de la multa queda pendiente de la decisin judicial.
2.000.000 &otacin pro'isiones +ro'isiones 2.000.000

Como la multa no se paga, no contabili%amos ninguna salida de 8caja8, pero, dado que e*iste el riesgo de que la decisin judicial inal sea contraria a la empresa y esta tenga que pagar esta multa, deberemos dotar una provisin por este importe $estamos aplicando el principio de prudencia&. .

;.? El boom inmobiliario que vive la ciudad hace que el precio del inmueble, una ve% re ormado, ascienda a 94.444.444 pesetas, como re leja una tasacin del mismo que la empresa acaba de encargar. . Este acontecimiento no implica asiento contable0 seg/n el principio de prudencia que acabamos de se3alar, las prdidas se contabili%an tan pronto se tenga noticias de que se pueden producir $ejemplo de la 8multa8&, mientras que los bene icios slo cuando se reali%an. . B.? La empresa asegura el inmueble y paga la prima correspondiente a los dos primeros a3os, que asciende a 2.444.444 pesetas .
500.000 +rima de se6uro 500.000 Gastos anticipados Ca#a 1.000.000

En primer lugar disculpas0 ' irm+bamos en la 5ntroduccin de este Curso de Contabilidad que no se iban a dar 8saltos en el vacio8 y resulta que acabamos de dar uno. Hemos introducido una cuenta $8gastos anticipados8& que no habamos e*plicado $el libro de reclamaciones lo podis encontrar en SSS.una?de?reclamaciones.com&. 5=5RCICI; 1 (ues bien, aqu estamos aplicando un principio de contabilidad que ..... !5 se haba visto" el principio del devengo $en cada ejercicio se recogen los ingresos y gastos que e ectivamente le corresponden, con independencia del momento del cobro o del pago&.. 6esulta que de la prima pagada $2.444.444 pesetas& le corresponde a este a3o la mitad $;44.444 pesetas&, luego..,dnde contabili%amos las otras ;44.444 pesetas." esas otras ;44.444 pesetas las contabili%amos en la mencionada cuenta de 8gastos anticipados8.. . !e trata de una cuenta del 'ctivo del #alance que va recogiendo aquellos pagos que la empresa reali%a por gastos que a/n no se han producido. ' medida que estos gastos se vayan produciendo, el importe de esta cuenta se va reduciendo y se va llevando a la Cuenta de 6esultados.. . $>e todos modos, que no cunda el p+nico, volveremos sobre esta cuenta en el :J Ciclo de este Curso de Contabilidad y la trataremos muy a ondo0 hasta entonces, tranquilidad y sosiego...&. . . @.? La acturacin del hotel en este primer a3o de actividad es de 2G.444.444 pesetas, de los que al inal de ejercicio se han cobrado 2;.444.444 pesetas0 quedan pendientes

de pago 1.444.444 pesetas, pero de stos, 2.444.444 pesetas son adeudados por un 8tour operador8 que acaba de presentar suspensin de pago. .
15.000.000 Ca#a 1.000.000 Clientes Ventas 1..000.000

(ero como resulta que de los 1.444.444 pesetas contabili%ados en 8clientes8 hay una parte $2.444.444 pesetas& que probablemneteno se cobre, hay que dotar la correspondiente provisin" .
1.000.000 &otacin de pro'isiones +ro'isiones 1.000.000

G.? La sociedad adquiere una participacin del 2;< en un restaurante de la ciudad0 la inversin asciende a 1.444.444 y va a tener derecho a unos dividendos de este ejercicio de 144.444 pesetas. El cobro de estos dividendos no tiene lugar hasta el mes de ebrero del a3o siguiente. .
1.000.000 In'ersiones financieras Ca#a 1.000.000

En relacin con los dividendos percibidos, y aplicando nuevamente el principio de devengo,su importe total deber+ registrarse en la Cuenta de 6esultados, con independencia de que el cobro e ectivo de los mismos no de produ%ca hasta el a3o siguiente. .
100.000 *tros deudores &i'idendos 100.000

. 8Mtros deudores8 es una cuenta del 'ctivo del #alance que recoge la deuda que el restaurante tiene hacia esta empresa por el pago de los dividendos. Cuando se paguen los dividendos, esta cuentase anular+ y se incrementar+ la de 8caja8.

I.? Los gastos de e*plotacin $plantilla, lavandera, cale acin, etc.& ascienden en este primer ejercicio a 24.444.444 pesetas, de los que, al inal del ejercicio, se han pagado G.444.444 pesetas. 'parte, la empresa ha dotado unas amorti%aciones de ;44.444 pesetas por el edi icio y el mobiliario. .
10.000.000 Gastos di'ersos Ca#a ..000.000 *tros acreedores 2.000.000

Atili%amos la cuenta de 8otros acreedores8 porque no tenemos desglose de estos gastos diversos $que parte se debea la plantilla, que parte a proveedores, etc.&0 si lo hubieramos tenido, habra sido m+s adecuado utili%ar las cuentas correspondientes $8deudas con el personal8, 8proveedores8, etc.&. .
500.000 &otacin amorti-aciones (morti-aciones 500.000

24.? Ana cadena hotelera internacional o rece a los socios 1;.444.444 pesetas por la sociedad y estos deciden vender. . Este acontecimiento no genera asiento contable en los libros de la empresa, ya que no es un hecho que a ecte al #alancede la misma. ! tendr+ que tener un re lejo contable en la contabilidad particular de cada socio. B+Asientos en el !ibro #a$or Cuentas del Activo del Balance2 . Ca)a
&/$/ 5.000.000 10.000.000 15.000.000 7($/R 3.000.000 2.000.000 %.000.000 1.000.000 1.000.000 ..000.000 ,(>&*21.000.000

. )eamos cuales han sido los movimientos contabili%ados en 8caja8.

5=5RCICI; 1 En la columna del 8debe8 se contabili%an" ;.444.444 pesetas del desembolso del capital, 14.444.444 pesetas del crdito bancario y 2;.444.444 pesetas de la parte de las ventas ya cobrada. En la columna del 8haber8 se contabili%an" B.444.444 pesetas de la amorti%acin del primer vencimiento del crdito, :.444.444 pesetas del pago de los intereses de este crdito, @.444.444 pesetas de la parte de la re orma del inmueble ya pagada, 2.444.444 pesetas del pago de la prima del seguro, 1.444.444 pesetas de la compra del 2;< del restaurante y G.444.444 pesetas del pago de los diversos gastos $personal y otros consumos& del ejercicio. Inmuebles
&/$/ 15.000.000 10.000.000 ,(>&* 25.000.000 7($/R

8astos anticipados
&/$/ 500.000 ,(>&* 500.000 7($/R

Clientes
&/$/ 1.000.000 ,(>&* 1.000.000 7($/R

Inversiones financieras
&/$/ 1.000.000 ,(>&* 1.000.000 7($/R

;tros deudores
&/$/ 100.000 ,(>&* 100.000 7($/R

Corresponde a los dividendos que ha decidio distribuir el restaurante, pero que no se van a cobrar hasta el a3o que viene. 5=5RCICI; 1 'morti%acin acumulada .
&/$/ 7($/R 500.000 ,(>&* 500.000

-a hemos comentado en otras ocasiones, que aunque la cuenta de 8amorti%acin acumulada8 igure en el 'ctivo del #alance, lo hace con signo negativo, y que po rlo tanto tiene el mismo comportamiento que las cuentas del (asivo $se incrementa por el 8haber8 y disminuye por el 8debe8&. Cuentas del Pasivo del Balance2 Capital
&/$/ 7($/R 20.000.000 ,(>&* 20.000.000

Crditos a l>p
&/$/ 7($/R ,(>&* 1..000.000 3.000.000 24.000.000

Los :9.444.444 pesetas del 8haber8 corresponden a la parte del crdito que contabili%amos inicialmente a largo pla%o. El asiento de B.444.444 pesetas del 8debe8 se origina cuando al inal del ejercicio traspasamos a corto pla%o la siguiente amorti%acin del crdito. Crditos a c>p
&/$/ 7($/R 3.000.000 ,(>&* 3.000.000 3.000.000 3.000.000

Los primeros B.444.444 pesetas del 8haber8 corresponden a la parte del crdito contabili%ada inicialmente a corto pla%o0 la amorti%acin de este importe al inal del

ejercicio origina el asiento del 8debe8. Los otros B.444.444 pesetas del 8haber8 se re ieren al traspaso a corto pla%o al inal del ejercicio del siguiente vencimiento del largo pla%o. ;tros acreedores
&/$/ 7($/R 1.000.000 2.000.000 ,(>&* 5.000.000

El apunte de 1.444.444 pesetas corresponde a la parte del coste de la re orma del inmueble que a/n no est+ pagada y el de :.444.444 pesetas a la parte de gastos diversos que tampoco est+ pagada. Provisiones
&/$/ 7($/R 2.000.000 1.000.000 ,(>&* 1.000.000

El apunte de :.444.444 pesetas se origina a ra%a de una multa que ha recibido la empresa y que est+ pendiente de resolucin judidical. El de 2.444.444 pesetas se re iere a la parte de la deuda de clientes, que es debida por un 8tour operador8 en suspensin de pagos. Cuentas de ingresos2 3entas
&/$/ 7($/R 1..000.000 ,(>&* 1..000.000

. "ividendos
&/$/ 7($/R 100.000 ,(>&* 100.000

Cuentas de gastos2 8astos financieros

&/$/ 200.000 ,(>&*200.000

7($/R

"otaci n de provisiones
&/$/ 2.000.000 1.000.000 ,(>&*1.000.000 7($/R

5=5RCICI; 1 Prima de seguros


&/$/ 500.000 ,(>&* 500.000 7($/R

8astos diversos
&/$/ 10.000.000 ,(>&* 10.000.000 7($/R

"otaci nde amorti.aciones


&/$/ 500.000 ,(>&* 500.000 7($/R

C+ Cuenta de Resultados2 LLevamos los saldos de todas las partidas de gastos e ingresos a 8prdidas y ganancias8.. .
13.000.000 +rdidas4 Ganancias Gastos financieros 2.000.000 &otacin pro'isiones 1.000.000 +rima de se6uro 500.000 Gastos di'ersos 10.000.000 &otacin amorti-aciones 500.000

1..000.000 Ventas 100.000 &i'idendos. +rdidas 4 Ganancias 1..100.000

(ara ver el resultado, calculamos el saldo de la cuenta de 8prdidas y ganancias8 en el Libro 7ayor" Prdidas $ 8anancias
&/$/ 7($/R ,(>&* 2.100.000 13.000.000 1..100.000

Luego, la empresa ha obtenido en el ejercicio un bene icio de :.144.444 pesetas. "+Balance2 Trasladamos todos los saldos de las cuentasde 'ctivo y (asivo al #alance.
(C)IV* Clientes ......................... &eudores di'ersos...... In'ers. financieras.... (morti-aciones ........... Gastoa acti'ados ......... +(,IV* 3.000.000 5.000.000 1.000.000 2.100.000 1.000.000 Crditos al2p ............. 1..000.000 500.000 1.000.000 -500.000 500.000 *tros acreedores ...... +ro'isiones .................. $eneficios ................... . )*)(>......................... 54.100.000

Ca#a ................................21.000.000 Crditos ac2p ............

Inmue!les .................... 25.000.000

Capital ......................... 20.000.000

)*)(>.......................... 54.100.000

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