INSTRUCTIVO LICENCIAS MDICAS

SML
SERVICIO MDICO LEGAL

Subdireccin Administrativa Servicio Mdico Legal

SERVICIO MDICO LEGAL PROCEDIMIENTO INTERNO LICENCIAS MDICAS ABRIL 2012

RECORDATORIO Y PROCEDIMIENTO DE LAS LICENCIAS MDICAS DE ACUERDO A LA RESOLUCIN EXENTA N9006/2005 DEL SERVICIO MDICO LEGAL, QUE APRUEBA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES BASICAS EN MATERIAS DE PERSONAL Y ADMINISTRACIN GENERAL EN RECURSOS HUMANOS EN EL SERVICIO MEDICO LEGAL, OFICIO CIRCULAR N1410/2010 DEL SERVICIO MDICO LEGAL, QUE REITERA LO SEALADO POR LA RES.EX.N9006/2005 Y OFICIO CIRCULAR N481/2012 DEL SERVICIO MDICO LEGAL, DONDE SE INFORMA QUE EL SML INGRESO AL PLAN PILOTO DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION. 1. Introduccin Dada la importancia que tiene para el Servicio Mdico Legal la tramitacin de la Licencia Mdica, la recuperacin oportuna y eficiente de los fondos provenientes de los reembolsos de subsidios por incapacidad laboral con su respectiva base de datos y que a contar de este ao 2012 se ha ingresado al Plan Piloto de Mejoramiento de la Gestin fase II, en donde se nos est midiendo las gestiones en la recuperacin de las licencias mdicas, adems, de los informes que hay que remitir mensualmente al Ministerio de Justicia y a la Direccin de Presupuesto de la Nacin, es que se hace necesario reiterar y capacitar a las regiones sobre el cumplimiento de la Res. Ex. N9006/2005 que en su Punto 5 seala el procedimiento de Licencias Mdicas 2. Objetivos La puesta en marcha del procedimiento de la Res. Ex. N9006/2005, permite regularizar, normalizar y estandarizar las acciones tendientes a lograr una ptima recuperacin de los fondos de subsidios por incapacidad laboral. Adems, la utilizacin de la planillas Excel que se utiliza como base de datos en el control, contribuye a obtener un adecuado registro en lo concerniente a Licencias Mdicas de aquellas aceptadas, rechazadas y los reembolsos obtenidos de las mismas, y as tambin poder responder con informacin oportuna y fidedigna a las diferentes Instituciones como el Ministerio de Justicia y la Dipres en sus respectivos informes. 3. Procedimiento Servicios Regionales Recordar que algunos puntos del procedimiento seala que: El funcionario enviar la licencia mdica a la Jefatura correspondiente dentro de los tres das hbiles desde la fecha del reposo adjuntando las tres ltimas liquidaciones de sueldo. (Es responsabilidad del trabajador revisar que todos los datos de informacin estn correctamente escritos en el formulario de la licencia mdica, firmar la licencia y hacer llegar a la entidad Empleadora. El trabajador del sector pblico dispone de tres das hbiles contados desde el inicio de la licencia mdica para presentarla ante su empleador. Se debe contar como primer da de plazo el primer da hbil con licencia mdica)

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La Encargada Administrativa o quien est designado, ingresar a la base de datos de control de la planilla Excel los datos de la licencia mdica del funcionario. La Encargada Administrativa o quien est designado, completar la licencia mdica con los datos solicitados como el imponible de las remuneraciones, luego calcula el eventual subsidio de la hoja de clculo diseada especialmente con frmulas que debe adjuntar a la licencia al enviar a la institucin de salud respectiva con carta remisora solicitando el pago correspondiente. Cuando se produzca el pago, en caso que llegue cheque debe ser depositado en la cuenta corriente del Banco Estado N 939907-1, Resto, registrando este hecho en la Planilla Excel de Control y enviando comprobante del depsito con la documentacin de respaldo a la Unidad de Remuneraciones.

4. Reglamento La Ley N 19.345 que dispone aplicacin de la Ley N 16.744, sobre Seguro Social contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, a trabajadores del sector pblico que seala: Artculo 4 .- Durante el perodo de incapacidad temporal derivada de accidentes del trabajo o enfermedades profesionales, el trabajador accidentado o enfermo continuar gozando del total de sus remuneraciones. Sin perjuicio de ello, el respectivo organismo administrador (Isapre y/o Fonasa) de la ley N 16.744 deber reembolsar a la entidad empleadora una suma equivalente al subsidio que le habra correspondido, conforme con lo dispuesto en el artculo 30 del citado cuerpo legal, incluidas las cotizaciones previsionales. El organismo administrador deber efectuar dicho reembolso dentro de los diez primeros das del mes siguiente a aquel en que se haya ingresado la presentacin de cobro respectiva. Las cantidades que no se paguen oportunamente, se reajustarn en el mismo porcentaje en que hubiere variado el ndice de Precios al Consumidor, determinado por el Instituto Nacional de Estadsticas, entre el mes anterior a aquel en que debi efectuarse el pago y el mes precedente a aquel en que efectivamente se realice y devengarn inters corriente. El derecho de la entidad empleadora a impetrar el reembolso a que se refiere el presente artculo prescribir en el plazo de seis meses, contado desde la fecha de pago de la respectiva remuneracin mensual. 5. Cmo llenar la Licencia Mdica

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1. Importante: Agregar Licencias Mdicas anteriores. 2. Siempre es N 1. 3. Recuerde ingresar la fecha de recepcin de Licencia Mdica junto con los datos del Servicio Mdico Legal 4. Siempre es N 8. 5. Ingresar nmero segn estamento del funcionario. 6. Llenar con 1 si es INP (IPS) o 2 si es de AFP. 7. Si es AFP: 03 Cuprum 05 Hbitat 08 Provida 26 Planvital 33 Ing Capital 34 Modelo 8. Siempre es N 1. 9. Siempre es N 2. 10. Repetir fecha de contrato de trabajo. Fecha exacta de ingreso al SML, si no recuerda o conoce, consultar a Unidad Administracin de Personal. 11. Siempre es D. 12. Agregar nombre de Institucin de Salud, Fonasa o Isapre en que se encuentre afiliado el funcionario. 13. Llenar con los 3 meses anteriores a la fecha de inicio de la licencia. 14. Llenar el cuadro C con el imponible de un mes con bonos (marzo, junio septiembre). El tope de el imponible no puede sobrepasar de las 66 UF. 15. En el caso de licencias maternales de prenatal, llenar con los 3 meses anteriores a la fecha de concepcin.

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CALENDARIO DE REMUNERACIONES A INFOMAR EN LAS LICECIAS MEDICAS MES AL CUAL CORRESPONDEN LAS REMUNERACIONES CALENDARIO DE LA LICENCIA En todas las licencias informar las Mes sobre el En caso de licencias Pre y Post natal y prrroga remuneraciones de los 3 meses anteriores cual se agrega de Prenatal informar adems, las remuneraciones al inicio de la licencia, adjuntando las el imponible de los 3 meses anteriores al 7 mes calendario respectivas liquidaciones de sueldo de los tres que precede al del inicio de la licencia. llenar los imponibles de un mes con bono meses Adjuntar las liquidaciones de sueldo. y repetir por los 3 meses Octubre /Noviembre/Diciembre Noviembre/Diciembre/Enero Diciembre/Enero/Febrero Enero/Febrero/Marzo Febrero/Marzo/Abril Marzo/Abril/Mayo Abril/Mayo/Junio Mayo/Junio/Julio Junio/Julio/Agosto Julio/Agosto/Septiembre Agosto/Septiembre/Octubre Septiembre/Octubre/Noviembre Diciembre Diciembre Diciembre Marzo Marzo Marzo Junio Junio Junio Septiembre Septiembre Septiembre Marzo /Abril/Mayo Abril/Mayo/Junio Mayo/Junio/Julio Junio/Julio/Agosto Julio/Agosto/Septiembre Agosto/Septiembre/Octubre Septiembre/Octubre/Noviembre Octubre/Noviembre/Diciembre Noviembre/Diciembre/Enero Diciembre/Enero/Febrero Enero/Febrero/Marzo Febrero/Marzo/Abril

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

Ejemplo: Licencia prenatal desde el 1 de Junio de 2012. Se debe informar los meses de Marzo, Abril y Mayo de 2012 y Agosto, Septiembre y Octubre de 2011

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6. Planilla de recuperacin de subsidio por incapacidad laboral Sueldo normal sin tope.
FECHA______________________ SERVICIO MDICO LEGAL RUT. 61.003000-9
PASO N 1

CERTIFICADO DE SUBSIDIO POR INCAPACIDAD LABORAL

NOMBRE R.U.T. FONASA I.N.P. N LICENCIA DIAS FECHA EMISIN

XXXXXXX XXXXX XXXXX XX.XXX.XXX-X 7% 35495513 5 MAYO DE 2012 DESDE

ISAPRE U.F. A.F.P. PORCENTAJE CAPITAL 11,44%

26-05-2012

HASTA

30-05-2012

DETERMINACIN DEL SUBSIDIO A COBRAR

PASO N2

TRES MESES ANTERIORES UF DIAS TRABAJADOS REMUNERACIN IMPONIBLE COTIZACIN PREVISIONAL COTIZACIN DE SALUD ADICIONAL DE SALUD DESAHUCIO RENTA NETA AFECTA A IMPUESTO IMPUESTO NICO RENTA NETA

MES I feb-12 30 $ 610.508 $ 69.842 $ 42.736 $0 $0 $ 497.930 $0 $ 497.930

MES II mar-12 30 $ 610.508 $ 69.842 $ 42.736 $0 $0 $ 497.930 $0 $ 497.930 TOTAL RENTA NETA

MES III abr-12 30 $ 610.508 $ 69.842 $ 42.736 $0 $0 $ 497.930 $0 $ 497.930 $ 497.930

DETERMINACIN DE LAS COTIZACIONES A COBRAR ULTIMO MES:

SIS, es el imponible del ltimo mes que se multiplica por el 1,49%

PASO N3

abr-12 $ 69.842 $ 42.736 $ 9.097 0 TOTAL $ 121.674 COTIZACIN DIARIA $ 4.056

PREVISION SALUD S.I.S AD. DE SALUD

MONTOS Y DAS A RECUPERAR SUBS. DIARIO N COTIZ. PREV. N 5 5 DIAS A DEVOLVER: DIAS A DEVOLVER: 2 5 33.195 20.279

PASO N4

das a devolver de acuerdo a la tabla descrita

TOTAL A PERCIBIR SERVICIO MEDICO LEGAL $ 53.474

siempre se devuelve el total de dias de la licencia

PASO N5

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Sueldo con tope imponible

FECHA______________________ SERVICIO MDICO LEGAL RUT. 61.003000-9
PASO N1

CERTIFICADO DE SUBSIDIO POR INCAPACIDAD LABORAL

NOMBRE R.U.T. FONASA I.N.P. N LICENCIA DIAS FECHA EMISIN

XXXXXXX XXXXX XXXXX XX.XXX.XXX-X 7% 35495513 5 MAYO DE 2012 DESDE

ISAPRE U.F. A.F.P. PORCENTAJE CAPITAL 11,44%

26-05-2012

HASTA

30-05-2012

DETERMINACIN DEL SUBSIDIO A COBRAR

PASO N2

TRES MESES ANTERIORES UF

UF del mes 22462,79*67,4

MES I feb-12 22.462,79 30 $ 1.513.992 $ 173.201 $ 105.979 $0 $0 $ 1.234.812 $ 37.848 $ 1.196.964

MES II mar-12 22.533,51 30 $ 1.518.759 $ 173.746 $ 106.313 $0 $0 $ 1.238.699 $ 38.148 $ 1.200.551 TOTAL RENTA NETA

MES III abr-12 22.591,21 30 $ 1.522.648 $ 174.191 $ 106.585 $0 $0 $ 1.241.871 $ 38.122 $ 1.203.749 $ 1.200.422
el monto de la renta neta se utiliza para sacar el impuesto nico de acuerda a la tabla del SII

DIAS TRABAJADOS REMUNERACIN IMPONIBLE COTIZACIN PREVISIONAL COTIZACIN DE SALUD ADICIONAL DE SALUD DESAHUCIO RENTA NETA AFECTA A IMPUESTO IMPUESTO NICO RENTA NETA

Es el total de renta neta * factor, segn tabla del SII

DETERMINACIN DE LAS COTIZACIONES A COBRAR ULTIMO MES: PREVISION SALUD S.I.S AD. DE SALUD
SIS, es el imponible del ltimo mes que se multiplica por 1,49%

PASO N3

abr-12 $ 174.191 $ 106.585 $ 22.687 0 TOTAL $ 303.464 COTIZACIN DIARIA $ 10.115

MONTOS Y DAS A RECUPERAR SUBS. DIARIO N COTIZ. PREV. N 5 5 DIAS A DEVOLVER: DIAS A DEVOLVER: 2 5 80.028 50.577

PASO N4

das a devolver de acuerdo a la tabla descrita

TOTAL A PERCIBIR SERVICIO MEDICO LEGAL $ 130.605

siempre se devuelve el total de dias de la licencia

PASO N5

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Detalle de los pasos a seguir en la planilla del certificado de subsidios PASO N 1 CERTIFICADO DE SUBSIDIO POR INCAPACIDAD LABORAL Se completa con los datos del funcionario que aparece en la parte superior de la ltima liquidacin de sueldos y con los de la licencia mdica. PASO N 2 DETERMINACIN DEL SUBSIDIO A COBRAR UF = la ltima UF de mes, de acuerdo a la informacin de SII DIAS TRABAJADOS = siempre se coloca 30 das REMUNERACIN IMPONIBLE COTIZACIN PREVISIONAL COTIZACIN DE SALUD ADICIONAL DE SALUD DESAHUCIO RENTA NETA AFECTA A IMPUESTO IMPUESTO NICO RENTA NETA PASO N3 DETERMINACIN DE LAS COTIZACIONES A COBRAR Se toma el ltimo mes del clculo de la licencia PREVISION = se repite monto que da en el Paso N2 o se multiplica el monto imponible por el factor de la AFP SALUD = se repite monto que da en el Paso N2 o se multiplica el monto imponible por el factor 7% de la Isapre S.I.S = no aparece en la liquidacin de sueldo, es un gasto que paga el Empleador por cada trabajador, por lo tanto se cobra a la AFP, y es el monto imponible del ltimo mes por factor 1,49%, a contar del 01.06.2012 el factor baja a 1.27%, por lo tanto si el ltimo mes anterior a la licencia es junio se debe tomar el factor 1.27%. AD. DE SALUD =

PASO N4 MONTOS Y DAS A RECUPERAR A continuacin se presenta una tabal con los das de licencia y los das que hay que recuperar, en el caso de la recuperacin de las cotizaciones previsionales, siempre hay que solicitar el total de das de la licencia mdica y el subsidio de acuerdo a la tabla, despus de los 11 das se solicita el total de das de la licencia.
TABLA DE RECUPERACION DE DIAS DIAS SUBSIDIO COTIZACION 0 1 1 2 3 4 5 6 7 0 0 1 2 3 4 2 3 4 5 6 7

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8 9 10 11 12

5 6 7 11 12

8 9 10 11 12

PASO N5 TOTAL A PERCIBIR SERVICIO MEDICO LEGAL Es la suma de los montos del Punto 4, que debe devolver la Isapre y/o Fonasa, lo hace a travs de cheque (en algunas Isapres hay que ir a retirar el cheque a la sucursal y en otros llega al Servicio de su regin o Santiago) o transferencia bancaria, depositando el monto a la cuenta corriente del Servicio.

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