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Versin anterior Liberacin 6.1.0 (enero 2014) 27 de febrero de 2014 Sin costo de actualizacin si se tiene la versin 6.1.0 o anterior.
Contenido
CARTA TCNICA 6.2.0 ......................................................................................................................................................1 NOVEDADES 6.2.0 ..........................................................................................................................................................3
Envo de sobre-recibos .......................................................................................................................................................... 3 Utilera Generar informacin para recibos electrnicos ....................................................................................................... 7 Asignacin de claves agrupadoras y tipo de rgimen ........................................................................................................... 9 Nueva estructura del XML y reglas para la emisin de recibos electrnicos ...................................................................... 12 Cambio de nombres a conceptos ........................................................................................................................................ 14 Actualizacin de la bsqueda rpida................................................................................................................................... 14 Actualizacin de base de datos ........................................................................................................................................... 15 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 15 D1515 .......................................................................................................................................................................... 15 Clculo de la nmina ........................................................................................................................................................... 15 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 15 C115 714549 ............................................................................................................................................................ 15 D1486 754830 y otros ........................................................................................................................................... 15 D1489 752501 .......................................................................................................................................................... 15 D1498 754412 .......................................................................................................................................................... 15 Catlogo de empleados ...................................................................................................................................................... 16 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 16 D1482 750492 .......................................................................................................................................................... 16 Catlogo de empresas ......................................................................................................................................................... 16 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 16 Pgina 1
MEJORAS 6.2.0............................................................................................................................................................15
D1474 749107 .......................................................................................................................................................... 16 D1478 .......................................................................................................................................................................... 16 Catlogo de registros patronales ........................................................................................................................................ 16 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 16 D1477 .......................................................................................................................................................................... 16 D1479 750795 y otros ........................................................................................................................................... 16 D1481 751739 .......................................................................................................................................................... 16 Emisin de sobre-recibos .................................................................................................................................................... 17 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 17 D1471 .......................................................................................................................................................................... 17 D1472 .......................................................................................................................................................................... 17 D1475 750892 y otros ........................................................................................................................................... 17 D1480 751740 .......................................................................................................................................................... 17 D1488 752798 y otros ........................................................................................................................................... 17 Sobre-recibo........................................................................................................................................................................ 18 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 18 D1512 751553 .......................................................................................................................................................... 18 Reportes .............................................................................................................................................................................. 18 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 18 D1355 y otros ........................................................................................................................................................... 18 Usuarios .............................................................................................................................................................................. 18 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 18 D1374 728198 .......................................................................................................................................................... 18 Utileras ............................................................................................................................................................................... 18 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 18 C155 755509 y otros.............................................................................................................................................. 18
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Configuracin
Ahora, los sobre-recibos electrnicos que se emiten para el SAT, podrn enviarse a los empleados para que estos los guarden en algn dispositivo. Para que el envo pueda realizarse, necesitas configurar el correo electrnico del trabajador en el Catlogo de empleados. Esta configuracin debers hacerla a cada uno de tus empleados. Para enviar los XML a los empleados, ve al men Procesos y selecciona la opcin Envo masivo de recibos electrnicos. Importante: Para que puedas ingresar a este mdulo debes haber emitido, por lo menos, un periodo.
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En la ventana Envo recibos electrnicos solo debers especificar el correo emisor, es decir, el correo que enviar los recibos electrnicos. Se enviar el recibo tanto en formato PDF como en formato XML de manera compactada (archivo .zip). Tendrs la opcin de seleccionar qu comprobantes sern enviados. Por omisin, todos estn seleccionados. En caso de que no hayas capturado el correo del empleado, o bien, si deseas modificarlo, podrs hacerlo desde aqu, solo que el dato que captures no se guardar en el Catlogo de empleados.
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Si solo requieres enviar los sobre-recibos de ciertos empleados, puedes hacerlo desde el sobre-recibo, solo necesitas abrir el periodo autorizado y abrir el sobre-recibo. Una vez dentro, haz clic en el botn Envo. Cabe aclarar que esta forma de enviar debers hacerla empleado por empleado y debers ingresar a cada uno de los periodos autorizados.
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Configuracin
En caso de que no iniciaras el ejercicio con la versin 6.0.2 de CONTPAQ i NMINAS (que es la que contiene el timbrado), sino que seguiste trabajando con una versin anterior, y no fue sino hasta el segundo o tercer periodo del ejercicio que te actualizaste, ahora, podrs preparar la informacin necesaria para realizar la Emisin de recibos electrnicos. Si deseas conocer la informacin que se cre, consulta la bitcora del proceso.
Importante: Esta utilera solo considerar la informacin correspondiente al ejercicio 2014 hacia adelante y tomar los periodos que ya estn autorizados. Solo sern considerados los periodos que s existan. Se validar si el tipo de periodo tiene, por lo menos, un periodo en el ejercicio 2014. Una vez que el proceso finalice, en la barra de informacin indicar el nmero de documentos creados. En caso de que tengas un volumen considerable de movimientos en cada periodo, se recomienda que la utilera se ejecute por periodo.
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Ubicacin
Para acceder a esta utilera ve al men Utileras y selecciona la opcin Generar informacin para recibos electrnicos.
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Configuracin
En el Catlogo de empleados, se agreg el Tipo de rgimen, campo que es obligatorio ya que es requerido en el XML del CFDI de nmina. A partir de esta versin, al abrir una empresa existente o bien, al crear una, automticamente se asignar la opcin 2 Sueldos y salarios a todos los empleados, agilizando as el trabajo del capturista. Por supuesto, este dato es totalmente modificable. Este mismo procedimiento aplica para las Claves agrupadoras que se encuentran en el Catlogo de conceptos y que tambin son un dato requerido en el CFDI de nmina. Aclaracin: Si tu empresa ya tiene asignados el Tipo de rgimen y/o la Clave agrupadora, estas sern respetadas, solo aplica para aquellos empleados y conceptos que no tienen asignada alguna opcin y s deben tenerla. Si creaste conceptos nuevos, estos no sern actualizados, por lo que debers asignar manualmente las cuentas agrupadoras.
Tipo Percepciones
No. 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 29 31 32
Nombre Sueldo Sptimo da Horas extras Destajos Comisiones Incentivo productividad Incentivos (demoras) Incapacidad pagada empresa Prima dominical Da festivo / descanso Gratificacin Compensacin Premios eficiencia Bono puntualidad Retroactivo Ajuste en sueldos Anticipo de sueldos Vacaciones a tiempo Prima de vacaciones a tiempo Vacaciones reportadas $ Prima de vacaciones reportada $ Das de vacaciones Aguinaldo Reparto de utilidades Indemnizacin Separacin Unica Prima de antiguedad Fondo ahorro empresa Despensa
Agrupador P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-019 Horas extra P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P- 028 Comisiones P-016 Otros P-016 Otros P-014 Subsidios por incapacidad P-020 Prima dominical P-016 Otros P-016 Otros P-016 Otros P-016 Otros P-010 Premios por puntualidad P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-021 Prima vacacional P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-021 Prima vacacional P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-002 Gratificacin Anual (Aguinaldo) P-003 Participacin de los Trabajadores en las Utilidades PTU P-025 Indemnizaciones P-023 Pagos por separacin P-022 Prima por antigedad P-005 Fondo de Ahorro P- 029 Vales de despensa
Tipo Percepciones,
Contina
No. 33 35 36 37 131 11 14 15 33 34 35 39 43 44 45 49 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 69 70 72 73 74 87 88 99 101 157 158 159 164 165 166 172 173 174 175 176
Nombre Deporte y cultura Anticipo vacaciones Percepcin Destajo - sueldo Comisin sueldo Fondo de ahorro Empresa Ret. Enf. y Mat. obrero Seguro de vivienda Infonavit Prstamo Infonavit (vsm) I.S.P.T a retener (clc. anual) Subsidio al Empleo (anual) Subsidio al Empleo (mes) Subsidio al Empleo (sp) I.S.P.T. Art142 I.S.P.T. (anual) I.S.P.T. (mes) I.S.P.T. (sp) I.M.S.S. I.E. Cuota sindical I.S.P.T a compensar Caja de ahorro Prstamo caja de ahorro Intereses ptmo. ahorro Prstamo Infonavit Intereses ptmo. Infonavit Prstamo FONACOT Fonacot revolvente Intereses ptmo. fonacot Prstamo empresa Intereses ptmo. empresa Anticipo sueldo Fondo de ahorro Reintegracin Deduccion general Prstamo fondo de ahorro Intereses ptmo. fondo de ahorro Anticipo vacaciones Aportacin voluntaria Infonavit Aportacin voluntaria SAR Ajuste al neto ISPT finiquito Ptmo. caja de ahorro2 Ptmo. caja de ahorro3 Ptmo. caja de ahorro4 Ptmo. empresa2 Ptmo. empresa3 Ptmo. empresa4 Ptmo. fondo de ahorro2 Ptmo. fondo de ahorro3 Ptmo. fondo de ahorro4 Concepto vacio 1 Concepto vacio 2
Agrupador P-016 Otros P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales P- 028 Comisiones P-005 Fondo de Ahorro NA D-009 Prstamos provenientes del INFONAVIT D-009 Prstamos provenientes del INFONAVIT D-004 Otros P-017 Subsidio para el empleo P-017 Subsidio para el empleo P-017 Subsidio para el empleo D-002 ISR D-002 ISR D-002 ISR D-002 ISR D-001 Seguridad social D-004 Otros D-019 Cuotas sindicales D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-009 Prstamos provenientes del INFONAVIT D-009 Prstamos provenientes del INFONAVIT D-011 Pago de abonos INFONACOT D-011 Pago de abonos INFONACOT D-011 Pago de abonos INFONACOT D-004 Otros D-004 Otros D-012 Anticipo de salarios D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-012 Anticipo de salarios D-005 Aportaciones a Fondo de vivienda D-003 Aportaciones a retiro, cesanta en edad avanzada y vejez. D-004 Otros D-002 ISR D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros D-004 Otros
Deducciones
Catlogo empleados
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Configuracin
Se incluyeron los nodos correspondientes a Incapacidades y Horas extras, considerando que estos nodos son opcionales, es decir, se generarn solo en caso de que el empleado tenga esos movimientos y su rgimen no sea del tipo Asimilados a salarios (dentro del Catlogo de empleados).
Adems, si la empresa tiene capturado siguientes datos: Banco Incapacidades Clabe interbancaria Horas extras
sern considerados en el XML en caso de que estos datos se encuentran capturados en el sistema, si no existen, no sern considerados.
Aparte, sern incluidos nodos en el XML dependiendo del Tipo de rgimen que tenga especificado el empleado. En caso de que el Tipo de rgimen sea diferente a Asimilados a salarios, entonces, se agregarn los nodos RegistroPatronal, NumSeguridadSocial, FechaInicioRelLaboral, TipoContrato, TipoJornada, SalarioBaseCotApor, RiesgoPuesto, SalarioDiarioIntegrado, Incapacidades y HorasExtras. En caso de que el Tipo de rgimen sea Asimilados a salarios, no se incluirn. Cabe aclarar que estos nodos son opcionales.
Ser considerado como una inconsistencia y no ser emitido si: Capturaste el Nmero de Seguro Social Registro patronal Y no capturaste el Registro patronal Nmero de Seguro Social
Nueva estructura del XML y reglas para la emisin de recibos electrnicos, Continuacin
2. Revisar que todos los conceptos tengan asignada una clave agrupadora siempre y cuando, estos sean:
Percepciones que no son en especie. Deducciones que no son en especie. Percepciones en especie y que tienen algn idtipoacumulado (2,23,29,11) en el importe 1
Adems, sern considerados aquellos conceptos que no tuvieron modificacin en sus acumulados, como: ISR Base Gravada, ISR Liquidacion gravado, ISR Perc. especiales grav. e ISR Base Gravada Art142.
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Configuracin
Todos los conceptos anteriormente mencionados tendrn, como parte del nombre, las siglas I.S.R. (Impuesto Sobre la Renta). Estos cambios solo sern en el Catlogo de conceptos. Si creaste conceptos nuevos, estos no sern modificados de forma automtica, sino que debers realizar el cambio manualmente. Aclaracin: Las frmulas y los reportes seguirn teniendo el nombre ISPT.
Configuracin
Ahora podrs realizar bsquedas rpidas para: El Administrador de Documentos Digitales (ADD) Emitir recibos de nmina Configurar empresas para emitir recibos Configurar registros patronales para emitir recibos de nmina Generacin de documentos digitales Envo masivo de recibos electrnicos Reporte Verificacin de asignacin agrupadores y rgimen SAT
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Mejoras 6.2.0
Actualizacin de base de datos
Folio Caso D1515 Al ingresar a CONTPAQ i NOMINAS se mantiene la informacin de configuracin de timbrado de las empresas en la base de datos Nomgenerales. Antes, al ingresar se inicializaban cambiando la informacin y sincronizndose hasta el ingreso a cada una de las empresas desde el sistema.
Clculo de la nmina
Folio Caso C115 714549 Se mejor la forma de realizar el clculo invertido, ya que este generaba ms de dos decimales. Debido a esto, el reporte Lista de raya mostraba diferencias en centavos.
Ya no ser posible dar da baja a un empleado desde el Catlogo de empleados bajo ninguna circunstancia, solo podr darse de baja a travs del finiquito. En versiones anteriores, era posible dar de baja al empleado cuando haca desde el men Edicin (dentro del Catlogo de empleados), por lo que esto ocasionaba que se desplegara el mensaje Hay empleados que no han sido calculados al querer autorizar la nmina. Otros casos: 755243, 757311, 757748, 758706.
D1489 752501
Ya se respeta el estado calculado de los empleados dados de baja permitiendo la autorizacin adecuada del periodo despus de calcular. Antes, si abras el sobre-recibo de un empleado de baja y dabas doble clic en alguno de los conceptos para desplegar la ventana Percepciones, Deducciones y Obligaciones (para consultar el importe de ese concepto ya que para empleados de baja no es posible editar), al cerrarla el empleado se marcaba como no calculado y al autorizar no era posible ya que enviaba el mensaje Hay empleados que no han sido calculados.
D1498 754412
Ahora, al realizar la consulta preliminar del sobre-recibo (tanto en PDF como en XML), los importes se muestran correctamente. Anteriormente, se tomaba el SBC parte fija + el SBC parte variable sin considerar cul base de cotizacin tuviera el empleado.
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Catlogo de empleados
Folio Caso D1482 750492 Ahora, al eliminar, desde el Catlogo de registros patronales, el registro 000-00000-00-0, ya no habr inconvenientes en el Catlogo de empleados. Anteriormente, al eliminar el registro patronal 000-00000-00-0, cuando se ingresaba al Catlogo de empleados presentaba el mensaje No current record.
Catlogo de empresas
Folio Caso D1474 749107 Ahora, si se tiene marcada la casilla Emitir sobre recibos sellados electrnicamente, se asigna un certificado de sello digital a un Registro patronal y despus se desmarca la casilla Emitir el certificado ser quitado del registro patronal realizndolo correctamente. En versiones anteriores, al realizar el procedimiento de desmarcar y marcar la casilla, cuando se ingresaba al Catlogo de registros patronales enviaba el mensaje Error ADD: Metadata Error no se puede obtener el documento del DSL. Esto suceda despus de haber vuelto a marcar la casilla Emitir.
D1478
Actualmente, cuando no se encuentra la carpeta de la empresa de ADD (index) en la ruta correspondiente de instalacin (<C:\Compac\Index>), se despliega un mensaje indicando cul es el nombre de la carpeta. Ejemplo: No se encontr la empresa con el Guid: C67CD7C4-B246-4729-90B776CDC1D4097C en el Administrador de Documentos Digitales". Antes, se indicaba una ruta diferente.
Cuando el registro patronal sea 00000000000 no ser obligatorio que se indique la Clase y Fraccin de Riesgo de Trabajo. Esto, debido a que algunas empresas no estn afiliadas al IMSS y no cuentan con un registro patronal, por lo que este tipo de empresas utilizarn el registro patronal 00000000000. Otros casos: 751776, 751639, 752136, 752964, 753431, 753560, 755308, 755386, 755817, 756922, 756763, 757286,757945,758642,760400,761929.
D1481 751739
En el campo Fraccin de Riesgo de Trabajo se quit la palabra no a la etiqueta de la fraccin 131, quedando de la siguiente manera: 131 Extraccin y beneficio de minerales metlicos, en minas de profundidad.
Emisin de sobre-recibos
Folio Caso D1471 A partir de esta versin, si se presenta algn error al emitir los sobre-recibos y estos son emitidos por CONTPAQ i NMINAS con error, los XML de dichos recibos sern eliminados por el sistema en el ADD para intentar timbrarlos posteriormente, siempre y cuando el problema no sea de conexin. Ejemplo: 72 hrs u hora adelantada por el PAC. Cabe aclarar que deber ejecutarse nuevamente el proceso de emisin para que los sobrerecibos se generen nuevamente. Anteriormente, no podan eliminarse del ADD y no podan emitirse nuevamente.
D1472
Actualmente, al emitir los sobre-recibos, verifica si el periodo que se va a emitir pertenece al ejercicio 2014 y al intentar emitir el primer periodo del 2014 cuando no ha sido autorizado, se enviar el mensaje correcto. Antes, verificaba que el inicio del periodo tuviera fecha del 2014, cuando es posible que el primer periodo del 2014 abarque das del ao anterior (Ej. 30/12/2013 04/01/2014), si exista esta situacin, enviaba el mensaje Error la fecha de inicio de periodo debe ser mayor a 01/01/2014 Verifique que ha seleccionado un periodo valido para timbrado.
A partir de esta versin, al hacer la emisin de los recibos, CONTPAQ i Servidor de Aplicaciones (SACi) considerar las zonas horarias especificadas para Mxico (UTC06:00, UTC07:00 y UTC08:00). Anteriormente, el SACi no reconoca correctamente las zonas horarias de Mxico, por lo que, al emitir enviaba el mensaje Error el sello del emisor es invlido. Importante: Es necesario tener instalado Componentes i versin 1.0.2. Recuerda que solo es posible timbrar con las zonas horarias especificadas para Mxico (UTC06:00, UTC07:00 y UTC08:00). Otros casos: D155 751032, 750311, 751158, 752184, 752369, 752509, 752614, 752772.
D1480 751740
Ya no se presenta el mensaje Grid index out of range cuando se captura un periodo que ya haba sido timbrado y se presiona la tecla <Tab>.
A partir de esta versin, todos los periodos que autorices ya no sern considerados los empleados que fueron dados de baja en periodos diferentes al que se acaba de autorizar y cuyo neto sea 0. Antes, si haba empleados dados de baja con las caractersticas indicadas anteriormente, al hacer la emisin, enviaba el mensaje Error ADD: Almacn - El identificador documento no es vlido. Importante: Cabe aclarar que aquellos periodos que ya fueron autorizados en versiones anteriores a la 6.2.0 s fueron considerados, por lo que debern eliminarse manualmente. Para hacerlo, apyate en la persona de sistemas de tu empresa o en tu distribuidor para realizar esta eliminacin ya que debe hacerse a travs de bases de datos. Otros casos: 752165, 753846, 754740, 754833, 754895, 754248, 755340, 753917, 754606, 756412, 755445, 755934, 753377.
Sobre-recibo
Folio Caso D1512 751553 Ya se puede crear crditos FONACOT desde el sobre-recibo con el mes correspondiente al periodo. Anteriormente, no era posible dar de alta un nuevo crdito FONACOT con el mes del periodo vigente, cuando este no era el primer periodo del mes. Importante: Recuerda que el mes del periodo corresponde al configurado desde el Catlogo de periodos.
Reportes
Folio Caso D1355 y otros El reporte Lista de raya tabular ya despliega correctamente la considerando los filtros que se especifican. Anteriormente, si se seleccionaba el rango de periodos del 1 al 999, solo desplegaba el encabezado del reporte. Otros casos: D1476 747191.
Usuarios
Folio Caso D1374 728198 Las teclas <Ctrl+V> en la clave de acceso en vuelve a tener la funcionalidad adecuada ya que no la estaba considerando por lo que no reconoca la clave de usuario. Cabe aclarar que esta funcionalidad no era considerada en los campos Clave, Nombre y Clave acceso en el catlogo Usuarios.
Utileras
Folio Caso C155 755509 y otros Se volvi a habilitar la utilera Reconstruccin del historial del empleado cuando la empresa maneja el timbrado de sobre-recibos para que se pueda seguir dando mantenimiento a las bases de datos. Se recomienda ejecutar esta utilera despus de haber importado empleados desde el Catlogo de empleados, o bien, a travs del asistente de importacin (CFG). Otros casos: 751677, 756235, 754521, 755412, 755427, 754599, 757341, 758488, 758720, 755258, 759074, 759685.
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