Administracin Financiera 1

Objetivos de la Unidad
El estudio del contenido de esta Unidad contibuir a que usted adquiera las competencias para: Definir los principales motivos que dan origen a problemas financieros o de falta de efectivo.

UNIDAD 9

MOTIVOS DE PROBLEMAS FINANCIEROS

que pueden ser asociados a la 8.9 Motivos de Problemas Financieros. gestin interna del negocio: - Capital insuficiente para la produccin y ventas. - Gastos muy elevados. - El crecimiento negocio. Los estudios para identicar los problemas de las PYMES mezclan dos tipos de enfoques que llamaremos enfoques externo e interno. El enfoque externo se caracteriza por problemas que afectan a las PYMES, en donde stas no tienen inuencia en su solucin, porque el propietario de un pequeo negocio unos tiene clientes frecuentemente acelerado del

- Las malas polticas de crdito y cobranzas. - Problemas de inventarios. - Activos fijos excesivos. 1. Capital insuficiente para la

produccin y ventas. Falta de tcnicas para planear la produccin, falta de medicin y control de la calidad, falta de sistematizacin de los procedimientos deciencias en de su produccin, sistema de

seguros para la compra de lo que produce o para el servicio que presta. Mientras que el enfoque interno, en cambio, se caracteriza por problemas derivados de la gestin propia del negocio y del sector econmico al que pertenecen y donde la PYMES es responsable de su solucin y mejora, porque los fracasos de las pequeas empresas son debidos a una ADMINISTRACIN FINANCIERA

compras, incapacidad de surtir pedidos grandes, mala distribucin del trabajo y las instalaciones, deciente a nivel de productividad. El pequeo empresario fracasa con frecuencia en su negocio por insuficiencia de fondos para producir, para hacer publicidad o para organizar sus ventas. Una planificacin insuficiente de las necesidades de capital lleva al pequeo propietario a un callejn sin salida. Por no planificar adecuadamente, perder contratos importantes al no poder adquirir

DEFICIENTE y NO SE DEBEN a falta de conocimiento del oficio, pues el pequeo empresario ha trabajado anteriormente como operario. Se identifican mayormente 6 factores

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suficiente ventas

materia se vern

prima

sus

empresa INMODERADAMENTE, en tiempos en los que hay buenas ventas, sin tomar en cuenta que estas buenas ventas, tal vez sean de una temporada o sin tomar en cuenta el hecho de que a veces llegan tiempos malos, de malas ventas, en los que har falta una RESERVA DE CAPITAL DE TRABAJO para no detener la marcha del negocio. 3. El crecimiento muy

seriamente

afectadas, al punto en que podra verse completamente fuera del mercado, porque la competencia se adelanta clientes. 2. Gastos muy elevados. en la atencin a los

Los gastos excesivos llevan a cualquier empresa a la quiebra. Cuando el que administra las finanzas no tiene suficiente cuidado en el uso del dinero, se encontrar con que a veces no tiene dinero para comprar la materia prima necesaria para la produccin ni para pagar a sus acreedores o cualquier otra necesidad de su empresa. El exceso de gastos, pues, lleva al pequeo empresario al problema de no encontrarse con SUFICIENTE CAPITAL DE TRABAJO para hacer funcionar la empresa. Algunas veces se comete el error de gastar demasiado en cosas menos importantes, como en un local muy caro, muebles o equipo innecesario o demasiados lujos o sacando mucho dinero del negocio para cubrir necesidades personales. Otras veces se comete el error de aumentar los gastos de la

acelerado del negocio. El crecimiento es bueno y

necesario en una empresa. Pero es muy importante hacerlo a una velocidad que permita la adaptacin de las nuevas en una en llevar necesidades empresa, etapa hacia que por de un surgen

encontrarse crecimiento. Dejarse crecimiento

demasiado

acelerado

es una tentacin en la que un buen administrador financiero no debe caer. Sabemos que en un nio, que est en etapa de crecer, la salud se manifiesta en proporcionado. un Y crecimiento que un

crecimiento excesivo se considera como una enfermedad.

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de dinero se quede amarrada en cuentas pueden malas cobrar que o ya en no se cuentas

atrasadas. Esta falta de efectivo impide el funcionamiento normal de la empresa. 5. Problemas de inventarios.

Otro problema que causa frecuentes dificultades financieras en una pequea empresa, es el que se relaciona con los inventarios. De la misma manera, si un Por ejemplo, una pequea

pequeo empresario, pretendiendo abarcar ms de humanamente puede como administrador lo que controlar financiero,

empresa se ver en serias dificultades financieras si se ve atada con inventarios excesivos o con surtidos inadecuados o si se encuentra con muchas mercaderas viejas de escaso valor comercial. En esos inventarios, a veces, hay mucho dinero paralizado, dinero que pudiera emplearse en atender otras necesidades urgentes de la empresa. Veamos el caso del dueo de una fbrica de vestidos de seora, que, porque le ofrecieron a muy bajo precio cien rollos de tela, compra estos rollos que son como para producir vestidos de un para dos aos. Despus ao de tener esa tela

impone un ritmo muy rpido de crecimiento al negocio para atender a una demanda momentnea muy fuerte, es probable que lleve a la empresa a problemas financieros cuando baje la demanda de su producto o servicio. 4. Las malas polticas crdito y cobranzas. de

Una mala poltica de crditos y cobranzas es una causa frecuente de fracaso. Porque la pequea empresa cuenta con un capital muy limitado, por lo que no se puede permitir que una cantidad grande

almacenada, tal vez suceda que algunas telas se deterioren por la

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humedad, por la accin de insectos dainos, por roedores o por accin de la luz solar o simplemente que las telas pasen de moda y se encuentre con que no puede vender su produccin.

excesivos. Por ejemplo, la compra de una propiedad ms grande que la que necesita la empresa para funcionar, puede parecer una buena inversin, pensando en las necesidades futuras de la empresa o en la plusvala de la propiedad; lo mismo se pensara de la adquisicin de dos camiones repartidores, como "dinero trabajando", cuando un solo camin con rutas cuidadosamente planificadas sera suficiente. El dinero que se est utilizando para pagar esos activos fijos, es un dinero que podra servir en un momento dado para el pago de planillas o de cualquier otro compromiso financiero. Como mencionaremos estadsticas conclusin, que, elaboradas segn por

As vemos que, en esos inventarios excesivos, no slo se paraliza un dinero que se necesita para la produccin diaria, sino que muchas veces el empresario termina perdiendo el dinero que invirti por aumentar forma 6. su inventario en desproporcionada.

tcnicos, 8 de cada 10 pequeas empresas fracasan, por alguno de los problemas anteriormente mencionados. Por supuesto, que no todos los problemas de los pequeos empresarios son financieros, pero si se ejerce control sobre los problemas econmicos, las otras dificultades se solucionarn con mayor facilidad.

Activos fijos excesivos. En la misma forma en que es

daino

para

cualquier

empresa

aumentar sus inventarios desproporcionadamente, as tambin daa la sana estructura financiera adquisicin de de la empresa activos la fijos